售后维修跟踪服务
售后服务及维修保养方案售后服务及维修保养方案(通用1)
![售后服务及维修保养方案售后服务及维修保养方案(通用1)](https://img.taocdn.com/s3/m/3502d38b64ce0508763231126edb6f1aff0071e9.png)
售后服务及维修保养方案售后服务及维修保养方案(通用1)我公司做出如下售后服务计划及承诺:一、安装调试1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;3、我公司提供详细的技术培训;4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。
5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
二、技术培训设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。
培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。
三、售后服务体系及维修保养方案保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。
报修专线*************,技术维护人员全天值守定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。
四、伴随服务及保证1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。
2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。
解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。
7、所有设备全部都安装到位。
我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功,本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。
为了确保我公司所提供设备的优质运行,本公司愿为用户提供高质量的维护服务。
我们将提供硬件、本地网络、远程网络、系统平台、开发环境等的综合优化选择、提供系统规划或二次开发支持。
我们拥有多年提供各种计算机系统全面解决方案的丰富经验,是其为客户量体裁衣,提供客户最优化选择的基础。
汽车4s店售后服务岗位职责
![汽车4s店售后服务岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/3d1db99f3086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe970.png)
汽车4s店售后服务岗位职责汽车4S店售后服务岗位职责一、引言汽车4S店是集汽车销售、服务、备件供应和信息反馈为一体的综合性销售服务企业。
售后服务作为4S店的核心业务之一,其主要职责是为车主提供优质的汽车维修、保养、咨询等服务。
本document 旨在详细阐述汽车4S店售后服务岗位职责,以规范售后服务团队的工作内容和绩效标准。
二、售后服务岗位职责1. 售后服务顾问- 客户接待:负责前台客户的接待工作,了解客户需求,为客户提供专业的售后服务咨询。
客户接待:负责前台客户的接待工作,了解客户需求,为客户提供专业的售后服务咨询。
- 车辆检查:对进店车辆进行初步检查,了解车辆故障,制定维修方案。
车辆检查:对进店车辆进行初步检查,了解车辆故障,制定维修方案。
- 维修跟踪:跟进车辆维修进度,确保维修质量,按时交付车辆。
维修跟踪:跟进车辆维修进度,确保维修质量,按时交付车辆。
- 客户沟通:与客户保持良好沟通,了解客户需求和反馈,提高客户满意度。
客户沟通:与客户保持良好沟通,了解客户需求和反馈,提高客户满意度。
- 收费管理:严格按照收费标准,合理收取维修、保养等服务费用。
收费管理:严格按照收费标准,合理收取维修、保养等服务费用。
2. 维修技工- 故障诊断:对进店车辆进行详细检查,诊断故障原因,制定维修方案。
故障诊断:对进店车辆进行详细检查,诊断故障原因,制定维修方案。
- 维修执行:按照维修方案,熟练完成车辆维修、保养等工作。
维修执行:按照维修方案,熟练完成车辆维修、保养等工作。
- 质量把控:确保维修质量,对维修过程进行自检、互检和专检。
质量把控:确保维修质量,对维修过程进行自检、互检和专检。
- 工具管理:正确使用和维护维修工具,保持工作环境整洁。
工具管理:正确使用和维护维修工具,保持工作环境整洁。
3. 配件经理- 配件采购:根据维修需求,制定配件采购计划,保证配件供应。
配件采购:根据维修需求,制定配件采购计划,保证配件供应。
售后服务方案及细则
![售后服务方案及细则](https://img.taocdn.com/s3/m/7834543c6d85ec3a87c24028915f804d2b168766.png)
售后服务方案及细则售后服务方案:我们公司提供免费维保时间为交付使用后1年,在此期间内因设备质量出现问题由我们公司负责到现场维修调试。
发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我们公司承担,造成其它损失的,我们将独立承担。
货物交付使用后,我们将对产品进行跟踪服务。
营销处专门设立了顾客档案卡和投诉电话,以更好地为顾客提供满意的服务。
我们在每年的夏季、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。
若产品出现质量问题,我们在接到用户任何形式的通知后,省内8小时、省外24小时内赶到现场并立即开展工作,或免费维修或更换产品,视具体情况而定,以达到用户要求为止。
此外,我们还在各大中城市高有办事处,能以最快时间赶到现场。
售后服务实施方案(细则):1.产品售后服务工作程序1.1 本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作,即为产品的售后服务工作。
1.2 售后服务部根据客户的要求,《售后服务工作联络单》,必要时派技术维修人员到现场了解情况。
1.3 售后服务部根据维修方案,并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。
1.4 售后服务人员到达客户现场后,请需方技术人员对维修方案进行确认。
如有异议,由生产技术部组织相关部门协调解决。
1.5 现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。
服务结束后,提请需方对服务项目进行验收认可,并在《售后服务联络单》上签署意见。
售后服务详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写订维修合同,根据维修合同,技术维修组负责如期完成维修任务。
2.除质保期内的售后服务外,本公司同时负责质保期后的设备维修工作,但其售后服务费用由需方承担。
2.1 包括产品的安装调试工作、设备运行操作和维护保养人员的指导培训工作、保修期内涉及产品质量问题或安装质量问题的维修工作。
2.2 重大项目服务规定:我们将根据合同约定,为用户提供特别的售后服务,确保项目顺利实施。
起重设备售后跟踪服务方案
![起重设备售后跟踪服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/a93c74334b7302768e9951e79b89680202d86b5b.png)
起重设备售后跟踪服务方案一、起重设备售后跟踪服务的重要性起重设备是许多工业领域需要使用的一种重要设备,对于用户而言,设备的安全与性能都是非常重要且关注的问题。
而售后跟踪服务则是保障起重设备的正常运行与使用的重要环节,可以帮助用户解决设备使用过程中遇到的问题,及时保养维修设备,提高起重设备的可靠性和使用寿命,确保设备的正常运行和安全性。
因此,建立起重设备售后跟踪服务方案对于用户和企业而言都是至关重要的。
二、起重设备售后跟踪服务方案内容1. 用户建档与归档管理为了更好地跟踪起重设备的使用情况,建立用户档案是必不可少的步骤。
用户档案应包括设备基本信息、购买日期、安装时间、设备用途用量、设备维修记录等内容,并且保证档案的完整性和准确性。
建立归档管理,将每位用户的档案进行存档,以便随时查阅。
2. 定期回访与检查建立起重设备售后服务团队,定期回访用户,了解设备的使用情况,并进行设备检查。
通过回访与检查,及时了解设备存在的问题与隐患,及时提供解决方案或进行维修保养。
3. 维修保养计划制定根据设备的使用情况和检查结果,制定相应的维修保养计划。
维修保养计划应包括设备维护周期、工作内容和操作规程等,准确明确每一次维护保养应做的事项,并做好记录。
保证每次维修保养计划得到充分执行。
4. 故障问题解决对于用户在使用起重设备时遇到的故障问题,提供快速响应和相应的解决方案。
建立售后服务热线或在线服务平台,用户可以随时联系并获得技术支持。
及时响应用户问题,提供技术指导或派遣专业技术人员上门解决。
5. 维修保养培训为用户提供相关设备的维修保养培训,包括设备的基本操作、维护方法和注意事项等。
使用户了解如何正确操作和保养设备,减少意外事故的发生,延长设备使用寿命。
6. 设备性能与安全监测通过定期检测设备的性能和安全状况,通过数据分析了解设备运行情况和是否存在安全隐患,提前发现潜在问题,采取相应措施避免设备故障的发生。
三、起重设备售后跟踪服务方案实施步骤1. 售后服务团队的组建与培训组建专业的售后服务团队,包括技术支持人员、维修人员和销售人员等,确保团队具备相关的知识和技能。
售后服务的核心流程
![售后服务的核心流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c145f882b9d528ea81c77911.png)
售后服务的核心精神售后服务七步标准流程:预约——准备工作——接车/制单——修理进行工作——质检内部交车——交车结账——维修后跟踪服务1.预约维修服务:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续,业务员要根据客户与我公司达成意见,填写预约单。
并请客户签字确认。
预约时间要写明确,预约决定后,填写“预约统计表”要于当日通知车间主管,以利到时留出工位。
预约临近提前一天或半天,通知客户预约时间,以免遗忘,超过预约半小时取消预约。
预约的好处:对客户:不用等待,快速维修,事先准备,电话诊断对经销商:平均分配时间,接待井然有序,减少抱怨,保证接待时间、质量,订单尽量错过,保证修车时间和交车时间,提高车间利用率,避免工作拥挤,维修时间削峰填谷2.准备工作:将预约单交给三个地方车间——预留工位工具库——准备维修专用工具备件库——提前准备相应零件3.接单/制单:与客户商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价,交车时间。
确定客户有无其他要求,客户同意后,礼貌地请其在客户签名栏签字确定。
与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费。
凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。
洽谈维修质量与交车时间,要向客户明确质量保证,要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。
特别要考虑汽车配件的供应情况。
服务顾问接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和。
要让客户对我公司有信任感,应尽可能说明公司价格合理性,不可有失信于客户的心态与行为。
确保做到全面、彻底、仔细。
4.维修进行工作:将车交由提前通知的维修技师手上,并与其仔细说明维修项目,确保无问题、无疑义后进行车间维修工作。
服务顾问根据工作进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%-80%的时候,询问完工时间,维修有无异常,如有异常立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。
售后服务计划及内容
![售后服务计划及内容](https://img.taocdn.com/s3/m/e078b50ae55c3b3567ec102de2bd960590c6d906.png)
售后服务计划及内容一、售后服务计划概述售后服务计划是指企业为了提供满意的售后服务而制定的一系列政策和措施。
本文将详细介绍售后服务计划的内容,包括服务范围、服务流程、服务时间、服务方式以及服务承诺等方面。
二、服务范围1.产品保修:对于购买我公司产品的客户,在保修期内,如果产品出现质量问题,我公司将提供免费维修或更换服务。
2.技术支持:客户在使用产品过程中遇到问题,我公司将提供电话、邮件或现场技术支持,协助客户解决问题。
3.配件供应:对于产品配件的更换需求,我公司将提供原厂配件,确保客户能够正常使用产品。
三、服务流程1.客户报修:客户在发现产品问题后,可通过电话、邮件或在线平台向我公司报修。
2.故障诊断:我公司将根据客户提供的故障描述,进行初步诊断,并提供解决方案。
3.维修或更换:如果故障可以通过维修解决,我公司将安排专业技术人员进行维修;如果故障无法修复,我公司将提供免费更换服务。
4.售后跟踪:在维修或更换完成后,我公司将进行售后跟踪,确保客户满意度达到预期。
四、服务时间1.工作日服务:我公司将在工作日内提供售后服务,保证客户能够及时得到响应和解决方案。
2.非工作日服务:对于一些特殊情况,如重大节假日或客户特殊需求,我公司将提供非工作日服务,确保客户的权益得到保障。
五、服务方式1.电话支持:客户可以通过我公司提供的售后服务热线,随时咨询和报修。
2.邮件支持:客户可以通过邮件向我公司提出问题或报修申请,我公司将在24小时内回复并处理。
3.现场支持:对于一些复杂的故障或需要现场维修的情况,我公司将派遣专业技术人员前往客户现场提供支持。
六、服务承诺1.及时响应:我公司将在客户报修后的2小时内给予响应,并提供初步解决方案。
2.快速维修:对于可以维修的故障,我公司将在48小时内完成维修,并返还给客户。
3.免费更换:对于无法维修的产品故障,我公司将提供免费更换服务,确保客户的权益得到保障。
4.售后跟踪:在服务完成后,我公司将进行售后跟踪,确保客户对售后服务的满意度。
售后跟踪服务措施方案
![售后跟踪服务措施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/3ed9f0c9e43a580216fc700abb68a98270feac5c.png)
售后跟踪服务措施方案售后跟踪服务是一种关注客户需求,满足客户需求的重要措施。
通过跟踪顾客售后服务,公司可以及时分析和处理顾客的反馈,改进产品和服务,提高顾客满意度和忠诚度。
下面是一个1200字以上的售后跟踪服务措施方案:一、建立售后服务团队首先,公司需要建立一个专门的售后服务团队,由专业的售后服务人员组成。
这些人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识。
他们将负责接听顾客的投诉和需求,并及时跟进和解决问题。
二、设立服务热线和在线沟通渠道公司可以设立售后服务热线,为顾客提供受理投诉、解决问题的渠道。
同时,还可以在公司的官方网站或其他互联网平台上开设在线沟通渠道,方便顾客随时随地提出问题和需求。
三、建立服务反馈系统四、定期与顾客进行回访五、提供产品维修和更换服务如果顾客在使用过程中出现问题,公司应及时提供产品维修和更换服务。
公司可以根据产品质量保修期限为顾客提供免费维修或更换服务。
此外,公司还可以提供延长保修期的服务,以增加顾客对产品的信任度。
六、优化售后服务流程公司应针对顾客的反馈意见和投诉情况,不断优化售后服务流程。
通过分析售后服务的环节,找出其中的瓶颈和问题,并进行改进和优化。
这样既可以提高售后服务的效率,也可以提升顾客的满意度。
七、建立顾客投诉处理机制公司应建立顾客投诉处理机制,确保每一条投诉都能被及时处理和解决。
顾客投诉的处理过程应规范和透明,确保顾客的合法权益得到保障。
同时,公司还可以通过对投诉的分析和总结,找出问题的根源,并采取相应的措施防止再次出现。
八、建立顾客数据库并进行分析公司可以建立一个顾客数据库,将顾客的相关信息和反馈记录在库中。
通过对顾客数据库的分析,公司可以更好地了解顾客的需求和偏好,进一步改进产品和服务,并将个性化的推荐和定制服务送达给顾客。
九、持续改进售后服务售后跟踪服务工作是一个持续改进的过程,公司应持续改进售后服务的质量和效率。
通过对售后服务过程的监控和评估,公司可以及时发现问题并采取措施进行改进。
售后服务协议:免费上门维修,全程跟踪服务
![售后服务协议:免费上门维修,全程跟踪服务](https://img.taocdn.com/s3/m/02ada055c381e53a580216fc700abb68a882ad14.png)
售后服务协议:免费上门维修,全程跟踪服务1. 协议背景本协议旨在明确公司与客户之间的售后服务协议,包括免费上门维修和全程跟踪服务的具体内容和要求。
公司承诺为客户提供优质的售后服务,以确保客户在购买产品后的满意度和信任度。
2. 免费上门维修服务2.1 免费上门维修范围产品硬件故障产品软件故障产品安装、设置、配置问题2.2 免费上门维修流程2.2.1 客户提交维修申请当客户遇到产品故障或问题时,应通过公司提供的客服热线或在线售后服务平台提交维修申请。
客户需提供产品的相关信息,如产品型号、购买日期、故障描述等。
2.2.2 维修人员联系客户公司收到客户的维修申请后,将派遣专业的维修人员与客户联系,确认维修时间和地点。
2.2.3 维修人员上门维修维修人员按约定的时间和地点上门进行维修。
维修人员将对产品进行维修和检测,以解决客户遇到的故障或问题。
2.2.4 维修结果确认维修人员在维修完成后,将与客户一起确认维修结果。
客户可以对维修结果进行验收,如有任何问题或不满意之处,可以及时提出。
2.3 免费上门维修时效公司承诺在客户提交维修申请后的48小时内与客户取得联系,并安排维修人员上门维修。
维修人员将在维修完成后的24小时内向客户反馈维修结果。
3. 全程跟踪服务3.1 全程跟踪服务范围本协议中的全程跟踪服务指的是,在免费上门维修过程中,公司将通过电话、短信或邮件等方式跟踪维修进度,并及时向客户提供相关信息和反馈。
3.2 全程跟踪服务流程3.2.1 维修进度跟踪公司将在维修过程中跟踪维修进度,并通过电话、短信或邮件等方式向客户提供维修进展情况的更新。
3.2.2 完工通知与反馈在维修完成后的24小时内,公司将主动与客户联系,通过电话或邮件等方式通知维修结果,并征求客户对维修质量和服务的评价和反馈。
4. 客户义务作为协议的一方,客户也有一定的义务需要遵守,以保障售后服务的顺利进行。
4.1 提供准确信息客户在提交维修申请时,应提供准确的产品信息和故障描述,以帮助维修人员更好地理解和解决问题。
售后维修服务收费标准
![售后维修服务收费标准](https://img.taocdn.com/s3/m/b912c3f827fff705cc1755270722192e45365808.png)
对不能通过远程指导方式处理的故障,做出服务计划,并传递给用户。如用户需我司提供现场维修服务,我司将指派售后服务人员将在30分钟内抵达现场,提供上门服务。
4小时内
~12小时内
售服技术人员到达现场后对故障货物进行检查及维修,一般故障在4小时内修复,重大故障在12小时内修复。如经现场检查,如经现场检查,认定必须异地修理,售后服务人员将协助用户将设备打包、起运往维修点,对于异地修理的设备,在货到维修点后以最短的时间将设备修理完毕,并发往项目地点。
二现故障,若用户委托我公司处理,则采取如下售后服务措施:
响应时间
响应措施
费用负担
10分钟内
作出口头或书面反应,如属于可通过远程指导用户自行处理的故障,则立即通过远程指导方式(电话、传真、互联网等)指导用户修理。
用户承担从项目地点到维修点之间的运输费、装卸车费、安装费以及更换部件及原材料费,其余费用由我公司按成本价收取。
12小时后
维修人员在12小时内不能排除故障时,我公司将联系生产厂家技术人员到现场排除故障。同时,厂家技术人员接到报修后,响应时间不超过2小时。
售后服务人员将对本项目的设备建立详细的使用情况记录档案。
售后服务人员往返现场的差旅费、住宿费、伙食费全部有我公司承担;现场工作期间,我公司售后服务人员进行设备维护保养的费用由我公司承担。
每三个月
在保修期内,我司将每三个月派一次工程师到现场维护和例检。
工程师将在现场了解设备的实际使用状况,听取用户意见,现场帮助用户解决实际应用中存在的问题,提供设备的维护保养建议,为用户出具本季度的系统故障统计分析说明。
售后维修服务收费标准
一、保修期内维修服务收费标准
我公司承诺对本项目货物进行跟踪保养、维护维修工作方式均为上门服务方式,并且在设备运转的最初一周内,派遣技术工程师留驻现场,现场跟班运转,随时解决技术问题。
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、维修、质检、交车、跟踪-文档资料
![汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、维修、质检、交车、跟踪-文档资料](https://img.taocdn.com/s3/m/07b8621b4b73f242336c5ffd.png)
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页数: 7
八步服务流程
结帐交车 追踪服务
预约准备 顾客接待
标准服务过程
交车准备
严格质检 车间维修 诊断派工
内部过程
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面向顾客的过程
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顾客接待、制单工作流程
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页数: 9
接待/问诊/制单流程
接 待 (前台) 等候用户 迎接用户 服务顾问自我 介绍 维 修 前诊断
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页数: 37
环车检查的目的
• 环车检查工作是为了保证:
– – – – – 明确维修项目 记录下车辆的基本数据及以前的损伤情况 记录下所有已经遗失或损坏的部件 发现额外需要完成的工作(顾客没有发现的问题) 提醒顾客存放/带走遗留在车内的贵重物品
环车检查是服务顾问展示自己的专业技能的机会
页数: 51
填制维修委托书
• 功能、物品、外观确认 • 填制《维修委托书》
– – – – – – – – 查看车辆《保养手册》,暂时留存车辆钥匙 记录用户车辆信息 记录用户故障描述和检查诊断意见 记录修理项目、记录功能、物品、外观确认结果 预计维修费用,含检查费、工时费和材料费及其它有关费用 预计交车时间 询问、记录用户较为合适的电话回访时间(可放在收银时) 制单过程,请用户面对坐位稍息,对话洽商
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页数: 14
程 序
• • • • • • • 热情迎接顾客 确认客户信息(或为新客户建立档案) 使用问诊表去检查疑难故障 对车辆进行环视检查 在顾客在场的情况下安放座椅套和地板垫 确认车辆状况及维修项目 查阅过去的维修记录
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程序(续)……
• • • • • • • 查询零件 维修前说明及报价确认 在有需要增加项目时,应准备好相应的建议 获得顾客确认签名并向顾客表示感谢 车辆的安全还包括个人的贵重物品不放在车内 车辆的钥匙和停车位置容易辨认 保存被更换的零件,以便顾客的查询
售后服务的内容
![售后服务的内容](https://img.taocdn.com/s3/m/9102cb055b8102d276a20029bd64783e09127dcb.png)
售后服务的内容售后服务是指企业在销售产品后,为消费者提供的一系列服务,包括维修、保养、退换货等。
优质的售后服务可以增强消费者对企业的信任感和忠诚度,提升企业品牌形象和竞争力。
本文将从以下几个方面详细介绍售后服务的内容。
一、维修服务1. 故障排查当消费者购买的产品出现故障时,企业需要及时响应并派遣专业技术人员进行故障排查。
故障排查包括了解故障情况、检测设备状态、分析问题原因等。
2. 维修方案制定根据故障排查结果,制定合适的维修方案。
维修方案应考虑到成本、效率和质量等因素,并与消费者进行沟通确认。
3. 维修实施在制定好维修方案后,企业需要及时实施维修工作。
专业技术人员应按照方案进行操作,并保证操作过程中不会对其他部件造成影响。
4. 售后跟踪在完成维修工作后,企业需要对产品进行测试和检验,并与消费者进行确认。
同时,还需跟踪产品的使用情况,及时解决可能出现的问题。
二、保养服务1. 保养方案制定为了延长产品的使用寿命,企业需要制定合适的保养方案。
保养方案应考虑到产品的特点和使用环境等因素,并与消费者进行沟通确认。
2. 保养实施在制定好保养方案后,企业需要及时实施保养工作。
专业技术人员应按照方案进行操作,并记录下相关数据。
3. 售后跟踪在完成保养工作后,企业需要对产品进行测试和检验,并与消费者进行确认。
同时,还需跟踪产品的使用情况,及时解决可能出现的问题。
三、退换货服务1. 退换货政策制定当消费者购买的产品存在质量问题或不符合其需求时,企业需要提供相应的退换货政策。
退换货政策应考虑到消费者权益和企业成本等因素,并与消费者进行沟通确认。
2. 退换货流程管理当消费者提出退换货申请时,企业需要及时响应并指导其完成相应流程。
在流程管理过程中,企业需要注意事项如下:(1)核实申请人身份信息;(2)核实产品的质量问题或不符合需求情况;(3)制定合适的退换货方案;(4)协调仓储、物流等相关部门,保证退换货流程顺畅。
3. 退换货售后跟踪在完成退换货工作后,企业需要对产品进行测试和检验,并与消费者进行确认。
售后服务的主要内容
![售后服务的主要内容](https://img.taocdn.com/s3/m/63baeff20408763231126edb6f1aff00bed57018.png)
售后服务七部曲:产品保障、技术支持、配送服务售后服务是客户体验的重要组成部分,它不仅关乎产品的质量,还直接影响到客户对品牌的印象。
以下是关于售后服务内容的主要组成部分,我们将依次详细描述。
1.产品保障:2.产品保障是售后服务的核心,主要涵盖了产品维修、更换损坏的产品和提供退货服务等方面。
我们承诺对所有售出的产品提供一年的质保期,如果产品在正常使用条件下出现任何制造缺陷,我们都会负责免费维修或更换。
如果产品无法修复或满足客户的期望,我们还将提供全额退款。
3.技术支持:4.技术支持是售后服务中不可或缺的一部分,我们提供各种技术支持方式,以便客户随时获得帮助。
例如,我们提供电话咨询和网上支持。
客户可以通过这些渠道寻求技术支持,解决使用产品过程中遇到的问题。
我们的技术支持团队将全天候工作,确保客户在使用产品的过程中不遇到任何技术问题。
5.配送服务:6.配送服务是售后服务的重要组成部分,我们将确保产品快速、准确地送达客户手中。
我们提供快递邮寄和送货上门两种方式,客户可以根据自己的需求选择最方便的方式。
我们将确保产品在运输过程中不受损坏,并保证准时送达。
7.客户咨询:8.客户咨询是售后服务中的重要环节,我们的目标是解答客户的问题,满足他们的需求。
无论客户有任何疑问或建议,我们都会认真倾听,并提供专业的解答。
我们的客户服务团队将全天候工作,随时准备帮助客户解决任何问题。
9.投诉处理:10.投诉处理是售后服务中的关键环节,我们重视每一位客户的投诉,并致力于为客户提供满意的解决方案。
我们建立了完善的投诉处理流程,首先会认真倾听客户的投诉,然后对投诉进行调查和分析,最后采取适当的措施解决问题。
如果我们的服务不能满足客户的需求,我们将向客户提供补偿方案。
11.增值服务:12.增值服务是售后服务中的另一个重要组成部分,它可以提升客户的使用体验,增强客户对品牌的忠诚度。
例如,我们可以为客户提供保养维护服务,定期检查产品的运行状况,确保产品的长期使用。
售后服务流程
![售后服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1cb7d240b42acfc789eb172ded630b1c59ee9be0.png)
售后服务流程售后服务是指消费者购买产品后享受的一系列服务,往往包括产品投诉、维修保修、产品退换货等环节。
有一个良好的售后服务流程对于企业来说尤为重要,它可以提高消费者的满意度,增加客户的复购率,促进企业的发展。
下面是一个典型的售后服务流程。
第一步:客户投诉当消费者对产品有任何问题或不满意时,他们可以通过电话、邮件、在线客服等渠道进行投诉。
在这一步,企业需要重视消费者的反馈,及时回应并记录客户投诉的详细信息,包括产品型号、问题描述等。
第二步:问题分析企业收到客户投诉后,需要派遣专业人员进行问题分析。
这些人员可以是技术支持团队或售后服务团队的一部分。
他们会与消费者进一步沟通,了解具体的问题,并尽快提供解决方案。
第三步:解决方案提供在问题分析后,企业需要向消费者提供解决方案。
这可能涉及到产品的维修、更换配件或退货等。
企业需要根据具体情况制定相应的解决方案,并在与消费者协商后开始实施。
第四步:解决方案落实企业与消费者达成一致后,需要立即采取行动,执行解决方案。
例如,如果是维修,企业需要给消费者提供维修服务,并保证在合理的时间内完成维修。
如果是换货,企业需要将新产品送到消费者手中,取回原有的产品。
第五步:售后跟踪售后服务并不仅仅是解决了客户的问题,它还需要跟踪客户满意度和产品质量。
企业可以通过电话、短信、邮件或在线调查等方式与消费者取得联系,了解解决方案的执行情况,并及时纠正问题。
第六步:客户满意调查在服务完成后,企业可以进行客户满意度调查。
这可以通过电话、邮件或在线调查问卷来进行。
通过调查,企业可以了解客户对于售后服务的满意度,并根据反馈进一步改进提升售后服务的质量。
第七步:售后服务记录为了更好地管理和改进售后服务,企业需要建立完善的售后服务记录系统。
该系统可以记录客户投诉的具体情况、解决方案的执行情况以及客户满意度调查结果等。
通过对这些记录的分析,企业可以找出潜在问题,加以改进。
以上是一个典型的售后服务流程。
货物售后跟踪服务制度范本
![货物售后跟踪服务制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/2ab0231fce84b9d528ea81c758f5f61fb73628ac.png)
货物售后跟踪服务制度范本一、总则为确保货物售后服务的质量和效率,提高客户满意度,本公司制定本货物售后跟踪服务制度。
本制度适用于本公司所有售后服务人员,以及对货物售后服务有监督职责的管理人员。
二、服务内容1. 本公司承诺在货物售出后,提供包括但不限于产品安装、使用培训、故障排除、维修保养等售后服务。
2. 本公司将在货物交付后的一定时间内,对客户进行电话回访,了解货物使用情况,解答客户在使用过程中遇到的问题。
3. 本公司将在货物交付后的一定时间内,安排专业人员对货物进行巡检,确保货物正常运行。
4. 对于客户反馈的问题,本公司将在第一时间进行响应,并尽快提供解决方案。
三、服务流程1. 货物交付后,售后服务人员应在规定时间内与客户联系,确认货物送达和安装情况。
2. 售后服务人员应主动了解客户在使用货物过程中的需求,提供相应的培训和指导。
3. 售后服务人员应定期对客户进行回访,了解货物使用情况,收集客户意见和建议。
4. 对于客户反馈的问题,售后服务人员应立即进行处理,如需报修,应尽快安排维修人员上门服务。
5. 售后服务人员应详细记录每次服务的具体情况,以备后续查询和跟踪。
四、服务承诺1. 本公司承诺提供的售后服务均符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 本公司承诺在售后服务过程中,尊重客户的人格尊严和合法权益。
3. 本公司承诺对客户的个人信息进行保密,未经客户同意,不得泄露给第三方。
4. 本公司承诺对客户的投诉和意见进行认真处理,并及时改进售后服务。
五、服务评价1. 本公司将对售后服务质量进行定期评价,并根据评价结果对售后服务人员进行奖惩。
2. 本公司将对客户满意度进行调查,了解售后服务的不足之处,并加以改进。
3. 本公司鼓励客户对售后服务进行评价和反馈,以提高售后服务质量。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2. 本公司保留对本制度的解释权,并有权对制度内容进行修改和完善。
售后服务岗位职责
![售后服务岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/6a6edbaa6394dd88d0d233d4b14e852458fb39af.png)
售后服务岗位职责售后服务是企业为了保障产品质量和消费者满意度而设立的重要职能部门。
售后服务岗位是一个关键的职责,它涵盖了多个方面,包括提供技术支持、解答问题、处理投诉以及维修请求等。
一、技术支持作为售后服务岗位的一部分,技术支持人员需要具备丰富的产品知识和技术能力,以便能够解答客户的技术问题。
他们需要深入了解公司的产品,并能够通过电话、电子邮件或在线聊天等方式与客户进行沟通。
在这个岗位上,技术支持人员需要及时回答客户的疑问,并确保客户能够顺利解决问题。
二、问题解答售后服务职责还包括解答产品相关问题。
客户可能会遇到产品使用方法不清楚、功能设置不正确或遇到故障等问题。
售后服务人员需要倾听客户的问题,并提供准确、清晰的解答和建议。
他们需要具备良好的沟通和解决问题的能力,以确保客户能够正确地使用产品。
三、投诉处理售后服务岗位的一个重要职责是处理客户的投诉。
客户可能对产品或服务不满意,或者遇到一些问题导致他们的不便或困扰。
售后服务人员需要耐心地倾听客户的投诉,并采取积极的措施来解决问题。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,以确保客户的问题得到妥善处理并取得满意的解决方案。
四、维修请求另一个重要的岗位职责是处理客户的维修请求。
当客户的产品发生故障或需要维修时,他们会联系售后服务部门。
售后服务人员需要记录客户的请求,并与维修人员进行协调。
他们需要确保客户的请求得到及时的回应,并根据公司的维修政策进行安排。
五、售后跟踪售后服务岗位还需要进行售后跟踪工作。
售后服务人员需要与客户保持联系,了解客户对产品的使用情况以及满意度。
他们需要及时反馈客户的意见和建议,并根据客户的反馈提出改进措施。
售后跟踪有助于企业了解客户需求,并改进产品和服务质量。
综上所述,售后服务岗位职责涵盖了技术支持、问题解答、投诉处理、维修请求和售后跟踪等方面。
售后服务人员需要具备专业知识和良好的沟通能力,以确保客户得到及时、准确的帮助和支持。
售后服务对于企业来说是至关重要的,它不仅能够提升客户满意度,还能加强企业品牌形象和竞争力。
客户服务售后跟踪制度模板
![客户服务售后跟踪制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/01eb19910d22590102020740be1e650e53eacf6f.png)
客户服务售后跟踪制度模板一、目的为了提高我公司的客户服务质量,确保客户满意度,降低客户投诉率,提高公司形象,特制定本售后跟踪制度。
本制度旨在规范售后服务流程,明确售后服务责任,提升售后服务质量,以满足客户需求。
二、适用范围本制度适用于我公司所有销售出去的产品及提供的服务,包括但不限于产品安装、使用培训、维修、保养、退换货等售后服务环节。
三、售后服务流程1. 售前咨询:销售人员在销售过程中应详细解答客户疑问,提供相关产品信息,确保客户对产品及服务有充分的了解。
2. 售中服务:销售人员在销售过程中应提供周到的服务,如产品安装、使用培训等,确保客户能够正确使用产品。
3. 售后跟踪:售后服务人员应在产品销售后一定时间内对客户进行回访,了解产品使用情况,收集客户意见和建议。
4. 问题处理:对于客户反馈的问题,售后服务人员应立即进行调查和处理,给出解决方案,并确保问题得到及时解决。
5. 售后服务记录:售后服务人员应详细记录每次售后服务的具体情况,包括客户反馈的问题、处理方案及结果等。
四、售后服务责任1. 售后服务人员:负责售后服务的实施,包括回访、问题处理、服务记录等。
2. 销售人员:负责售前咨询和售中服务,确保客户对产品及服务有充分的了解。
3. 维修人员:负责产品的维修和保养,确保产品正常使用。
4. 部门经理:负责售后服务工作的监督和协调,确保售后服务质量。
五、售后服务要求1. 售后服务人员应具备良好的沟通技巧和服务意识,尊重客户,耐心解答客户问题。
2. 售后服务人员应具备相关产品知识和技能,能够及时解决客户问题。
3. 售后服务人员应按照售后服务流程开展工作,确保售后服务质量。
4. 售后服务人员应定期对客户进行回访,了解产品使用情况,收集客户意见和建议。
5. 售后服务人员应认真记录每次售后服务的具体情况,包括客户反馈的问题、处理方案及结果等。
六、考核与奖惩1. 对售后服务人员进行定期考核,考核内容包括售后服务质量、客户满意度等。
安装调试及维修售后服务(售后服务)
![安装调试及维修售后服务(售后服务)](https://img.taocdn.com/s3/m/3ca1ae2d11a6f524ccbff121dd36a32d7375c7d0.png)
安装调试及维修售后服务售后服务计划第一点售后服务计划1保修期内售后服务1、对提供的产品提供2年保修期,保修期满,终身维护,保修期内必须提供完善现场服务。
对相关软件部分终身免费升级。
2、保修期内,对提供的设备整机进行维修,并且保证季度定期检修一次,不再向用户收取费用。
同时我司对所提供的设备实行每年不少于2次以上的年检、用户访问服务,并免费提供技术咨询服务3、针对用户方提出售后、维护维修和保养的响应时间为1小时。
4、如果设备故障在检修8小时后仍无法排除,则在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供贵单位使用,重大故障双方商议解决。
5、所有设备保修服务方式均为上门保修,即由本司或原厂家派人员到现场维修。
由此产生的一切费用均不由贵方承担。
6、对于不能明确是否是硬件出现故障时,本司配合应用开发商进行检查,在必要时,能在上述响应时间内到达现场协助排除问题。
2保修期后设备维护服务在保修期满后,我公司将提供有偿保修服务,服务方式和响应时间和保修期相当。
甲方要承担因人为造成的设备更换和维修费用;设备更换原则上单价不超过合同对应设备单价;由于甲方原因引起的需要我方技术人员到场维护维修时,甲方只需要承担路费和住宿费,我司免费提供技术服务。
如有其他费用,甲乙双方友好协商解决。
3售后服务要求3.1总体计划秉着“追求客户百分百满意”的服务宗旨,我公司多年来不断改进服务体系,努力提高服务质量,为此,我公司建立了符合ISO9001服务质量标准的售后服务体系,为用户提供全方位的系统集成和应用系统服务。
我公司的服务体系主要由客户服务呼叫中心、项目管理部、工程事业部等部门组成。
在本项目中,我公司将针对用户实际情况,我公司将成立专门的项目小组,在人员和技术上给予此项目最大支持和保障。
项目小组由项目领导,项目管理人员、采购小组、工程实施小组、数据库维护小组以及应用开发小组组成。
整个项目组成员分别由工作能力强、经验丰富的高级工程师、国际认证项目管理经理、专业采购人员,以及认证工程师和多名经验丰富的网络工程师组成;我公司的服务资源将以整合运作的方式为该项目服务,包括以下几部分:1)客户服务呼叫中心全面协调、跟踪和监督软件开发、系统集成及售后服务等环节,提供全天24小时的技术支持服务,及时帮助客户解决疑难问题,使客户的请求或投诉有效地、受控地得到处理。
车辆配件售后服务方案
![车辆配件售后服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/86bbfbfed4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1eb.png)
车辆配件售后服务方案车辆配件售后服务方案一、售后服务目标:1. 提供满足客户要求的高质量配件;2. 确保客户的车辆能够稳定运行,减少故障发生的可能性;3. 提供专业、高效的维修和安装服务,保证客户的满意度;4. 建立长期的合作关系,为客户提供持续的售后支持。
二、售后服务内容:1. 提供高质量配件:我们只提供经过严格质量控制的原厂配件,确保客户的车辆性能和安全;2. 维修和安装服务:提供专业的维修和安装服务,包括配件更换、故障排除等;3. 技术支持:为客户提供技术咨询和指导,帮助客户解决各种技术问题;4. 售后保修:对售后配件提供保修服务,确保客户购买的配件质量有保障;5. 售后跟踪服务:定期跟踪客户使用情况,了解客户的反馈和需求,及时解决问题;6. 售后培训:为客户提供配件的使用培训,提升客户使用配件的能力和效率;7. 问题解决:对于客户反映的问题,我们将积极解决并及时回复,确保客户的满意度;8. 售后服务热线:为客户提供24小时售后服务热线,随时解答客户的问题和需求。
三、售后流程:1. 客户需求确认:了解客户的需求,确认配件的型号和数量;2. 配件提供:根据客户需求,提供合适的配件,并对配件进行严格质量检查;3. 维修和安装服务:根据客户需求,提供专业的维修和安装服务;4. 售后跟踪:售后人员定期跟踪客户使用情况,了解客户的反馈和需求;5. 问题解决:对于客户反映的问题,我们将积极解决并及时回复;6. 售后保修:对售后配件提供保修服务,确保客户购买的配件质量有保障。
四、售后服务优势:1. 丰富的经验:我们拥有多年的车辆配件销售和售后服务经验,能够为客户提供专业的服务;2. 高质量配件:我们只提供经过严格质量控制的原厂配件,确保客户的车辆性能和安全;3. 专业的维修服务:我们拥有一支专业的维修团队,能够提供高效、准确的维修服务;4. 灵活的售后服务:我们能够根据客户的需求,提供个性化的售后服务,满足客户的各种要求;5. 客户至上:我们始终把客户的需求放在第一位,积极倾听客户的反馈,不断提升服务质量。
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服务质量跟 踪日报 表 服务质量跟 踪周报 表 顾客抱怨& 投诉跟 踪处理 表
客户关系信 息员 服务顾问 服务顾问主 管 服务部经理
流程图
满意度 回 出 访 日 期 顾 厂 日 名 期 联 客 电 称 系 车牌照 公里 号 数 话 服 维 维修保养项目 很 较 一 务 务 好 好 般 态 设 度 施 服
谢谢
接车登记表 任务委托书 车辆维修结算单 DMS
客户关系信息员
打电话(开场)
使用标准话术:“您好!这里是一汽轿车奔腾xxx销售服务中心,我是客户关 系信息员xx,请问xxx先生/小姐在吗?” 清晰说出一汽轿车及销售服务中心的名字。 清晰说出自己的职位及名字。 确认接听电话的人是上次来销售服务中心进行车辆维修保养的人。
售后维修跟踪服务 流程
山东润泓
跟踪服务的工作标准
工作项目 工作标准及要求 服务顾问将当天已交车的顾客车辆维修资料整档: 《接车登记表》 《任务委托书》 《车辆维修结算单》 管理工具 责任人
资料整档
接车登记表 任务委托书 车辆维修结算单
服务顾问
服务质量跟踪准备
客户关系信息员取回维修车辆整档资料。 详细查看整档资料及DMS系统的记录,了解顾客此次的维修保养项目、付费 情况及车辆情况,了解顾客可能提出的问题。 回访前,准备好相应的《服务质量跟踪表》、《服务质量跟踪日报表》。 在顾客离开销售服务中心的第三天,客户关系信息员根据车辆维修结算单上 标明的时间与顾客电话联系。
服务质量跟踪表
客户关系信息员
整理顾客反馈意 见
如果顾客暂时没有时间接电话,则询问顾客何时方便,并约 定按照顾客要求的时间再次进行联络,同时将新约定的时间 记录在《服务质量跟踪表》中。 当天没有联系到顾客时,第二天继续联系。客户关系信息员 将电话跟踪的结果记录在《服务质量跟踪表》中。 出现抱怨及投诉的顾客同时填写《服务质量跟踪日报表》及 《顾客抱怨&投诉跟踪处理表》。 服务质量跟踪过程中发现的顾客信息不准确: 联系3次仍未成功的(关机、无人接听、停机等), 要详细记录,通知服务部,并给顾客发送DM进行服 务质量跟踪,并请顾客寄回正确的顾客信息,后在 DMS系统中更新。 联系人、电话错误的,在服务质量跟踪过程中,获取 正确的顾客信息的,详细记录下来,通话结束后在 DMS系统中更新,并通知服务部。
接车登记表 任务委托书 车辆维修结算单
客户关系信息员
工作项目 征询顾客
工作标准及要求 使用标准话术:“是这样,根据资料显示您的车x日 前在我们销售服务中心做过xxx服务项目,请问您对 此次服务是否非常满意?”
管理工具责任人Fra bibliotek客户关系信息员
积极式倾听与 记录
认真倾听顾客的回答,通过顾客的回答来了解顾客的 满意度。 当顾客的回答是还行、一般等时,要进一步追问顾客 对提高销售服务中心的服务水平是否有好的建议和意 见。 对回答满意的顾客,感谢顾客的支持,并记录在《服 务质量跟踪表》中。 对回答不满意的顾客: 向顾客表示歉意。 对于比较简单的问题,给于顾客解答和帮助 。 对于一时不能回答的或是疑难问题,表示一 定会反映给相关人员并经公司研究后,再给 顾客答复。 严重不满或与安全有关的抱怨,要立即反映 给服务部经理。 承诺给顾客回复的要有回复时限承诺,并记 录、跟踪。 对顾客不满意进行分类并纪录在《服务质量跟踪表》 中,将顾客意见详细记录在《服务质量跟踪日报表》 中。
不满意项目 备品 维 修 质 量 维 修 价 格 备 修 时 间 品 质 量 价 格 及 供 应 处理方案/结 果 目 前 状 态 备注
服务部经理: 客户关系部经理: 制表人: 填写说明: 1、目前状态:○已处理 △处理中 X未处理 2、处理方案/结果:由客户关系信息员跟踪处理进程及结果并填写(从服务质量跟踪日报表上) 3、备注栏填写跟踪不成功的原因及采取的方案(如寄发DM、修正顾客服务档案等)
服务质量跟踪 表 服务质量跟踪 日报表
客户关系信息员
感谢、道别
根据《车辆维修结算单》上填写的内容,提醒顾客下次保养 时间、里程。 结束电话前,向顾客表达感谢“感谢您的意见”、“感谢您 对我们工作的支持”等。 送顾客祝愿语,如“祝你用车愉快”、“祝您周末愉快”、 “祝您一路平安”等。 跟顾客说再见,并等顾客挂断电话后再挂电话。
服务质量跟踪表 服务质量跟踪日 报表 顾客抱怨&投诉 跟踪处理 表
客户关系信息员 服务顾问
工作项目
工作标准及要求
管理工具
责任人
不满意顾客跟踪处理
客户关系信息员将《服务质量跟踪日报表》及《顾客抱怨&投诉跟踪处理表》 转交服务部经理。 服务部经理根据不满意分类,分派给相关人员(服务顾问主管、服务顾问等 )处理。 处理人员进行处理并详细记录处理过程(时间节点、联系经过、处理方案等 )于《服务质量跟踪日报表》及《顾客抱怨&投诉跟踪处理表》中。 处理完后的第三天回访顾客,确认顾客满意(处理结果)。 客户关系信息员每天根据《服务质量跟踪表》中不满意顾客的状态,跟踪处 理情况。 已处理完毕的《服务质量跟踪日报表》及《顾客抱怨&投诉跟踪处理表》由 服务部经理签字后返回客户关系信息员处存档。 客户关系信息员每周制作《服务质量跟踪周报表》,报服务部经理与客户关 系部经理。 服务部经理组织检讨问题原因,制定改善措施,预防、避免同类问题再次发 生。 相关内容见:《第十四章 客户关系管理》中的顾客投诉处理