计算机应用基础综合技能训练 (5)

环境要求
• 硬件：计算机。 • 软件：Microsoft Office 2003。
任务分析
（1）分析统计报表需求。 （2）整理原始数据，建立数据表。 （3）计算数据。 （4）统计、分析数据。 （5）生成图表。 （6）分析结果，生成统计报告。
任务一 建立数据表
步骤1，建立一个新的工作簿，并保存为“统计 报表”；重命名Sheet1工作表为“原始数据”， 如图5-7所示。
图5-14
建立性别统计信息
图5-15
输入统计公式
步骤5，使用填充柄复制E3单元格的公式到E4 单元格，如图5-16所示。
图5-16
复制公式
步骤6，填入总计的人数978。然后在F3单元格 输入比例计算公式，如图5-17所示。
图5-17
输入比率公式
步骤7，设 置F3 单元格为百分比格式，并复 制到F4 单元格，结果如图5-18所示。
图5-10
准备粘贴
步骤5，选择“文本”，粘贴剪贴板中的内容。 粘贴后的结果如图5-11所示。此时“身份证号” 中的内容，在Excel中作为文本处理。
图5-11Байду номын сангаас
粘贴结果
步骤6，添加Excel列标题和信息，并调整列宽， 效果如图5-12所示。
图5-12
调整后的原始数据
步骤7，重复以上操作，完成原始数据的建立。 建立后的原始文档如图5-13所示，共有978条记 录。
图5-32 选择排序关键字
图5-33 分类汇总设置
步骤6，单击分类汇总后的第2级，显示结果如图 5-34所示。
图5-34 分类汇总结果
步骤7，建立一个新的工作表并命名为“报考专业人数 统计结果”。 步骤8，将图5-34中的每条汇总结果分别复制到新的 “报考专业人数统计结果”工作表中，复制后的效果 如图5-35所示。
步骤18，将柱图和统计的数据，填入统计报告。
任务四
制作报考专业人数统计表
步骤1，建立一个新的工作表并命名为“报考专业人 数统计”。 步骤2，设置工作表的所有单元格为“文本”格式。 步骤3，复制原始数据工作表中的A、B、F列到新工 作表中的A、B、C列。
步骤4，选择“数据”/“排序”命令，使用“报考专 业名称”为排序关键字，如图5-32所示。 步骤5，选择“数据”/“分类汇总”命令，对话框设 置如图5-33所示。
图5-28 选择柱图
图5-29 选择系列产生在“行”
步骤16，进入图表向导的第3步，在“数据表”选 项卡中选择显示数据表，如图5-30所示。
图5-30 选择“显示数据表”
步骤17，完成图表向导，调整生成图表的位置和大小， 并调整表中各种元素的字体，最后的效果如图5-31所示。
图5-31 生成的柱图
图5-7 重命名工作表
步骤2，复制Word 文档中的内容。选择Word文档 中的表格，并复制到剪贴板。注意选择时，只是 选择需要的数据，如图5-8所示。
图5-8
选择需要的数据
步骤3，在Excel工作表中设置整个区域的单元格 格式为“文本”，如图5-9所示。
图5-9
设置单元格格式
步骤4，在工作表的B2单元格上右击鼠标，单击 “选择性粘贴”，如图5-10所示。
图5-18
设置为百分比格式
步骤8，选择D2到E4单元格，使用图表向导，生成饼图。 进入图表向导的第1步如图5-19所示。 步骤9，单击“下一步”按钮，进入图表向导第2步， 使用默认选项，单击“下一步”进入图表向导第3步。 设置标题为“性别比例”，不显示图例，在“数据标 志”选项卡中的设置如图5-20所示。
计算机应用基础 综合技能训练
综合训练 5 统计报表制作
1
2 3 4 5 建立数据表 统计男女比例分配 制作年龄对比柱图 制作报考专业人数统计表 语文考试成绩统计和图表生成
报考专业人数数据透视表和数据透视图的生成
6
任务描述
技能目标
• 在Excel中输入、复制数据，进行数据的计算。 • 生成图表，进行统计，进一步掌握Excel的操作 方法，提高Excel的使用技巧。 • 能够根据统计要求，完成相关数据的分析和生 成统计数据、图表的工作。
步骤5，在D2单元格输入公式，如图5-22所示。
图5-22 输入截取年的公式
步骤6，使用填充柄复制，求出所有的出生年。 步骤7，设置E列所有单元格为“常规”格式，在E2单 元格输入公式，如图5-23所示。
图5-23 输入求年龄公式
步骤8，使用填充柄复制，求出所有的年龄。并仔细查 看年龄是否有错误。若有，查看前面的身份证是否有 错误。 步骤9，在G2单元格至I2单元格子建立如图5-24所示的 表格，并将其格式设置为“常规”。
图5-13 表
建立好的原始数据
任务二 统计男女比例分配
步骤1，建立一个新的工作表并命名为“男女比 例”。 步骤2，复制原始数据工作表中的B、C列到新工作 表中的A、B列。 步骤3，从D2单元格开始，分别输入性别等内容， 如图5-14所示。 步骤4，在E3单元格输入公式，进行男的统计，如 图5-15所示。
图5-26 修改公式
步骤13，根据任务二中讲解的操作，完成比率的 计算，结果如图5-27所示。
图5-27 完成比率运算
步骤14，选择G2至H5区域，使用图标向导生成图表， 进入图表向导的第1步如图5-28所示。 步骤15，进入图表向导的第2步，选择系列产生在 “行”，如图5-29所示。
图5-19 设置饼图
图5-20 饼图效果
步骤10，完成图表向导，最后的效果如图5-21所示。
图5-21 最后的效果
步骤11，将饼图和统计的数据，填入统计报告。
任务三 制作年龄对比柱图
步骤1，建立一个新的工作表并命名为“年龄对比”。 步骤2，设置工作表的所有单元格为“文本”格式。 步骤3，复制原始数据工作表中的A、B、D列到新工作 表中的A、B、C列。 步骤4，设置“年龄对比”工作表的D列所有单元格为 “常规”格式。
图5-24 表格
步骤10，在H3单元格输入公式，如图5-25所示。 步骤11，在H4、H5单元格复制H3的公式，并修改相应 的条件。H4修改为“<=40”，H5修改为“>40”。
图5-25 输入统计年龄段公式
步骤12，继续修改H4单元格的公式，在公式后加 入“-H3”，如图5-26所示。