电子文档控制程序

深圳瑞圣特电子科技有限公司

程序文件文件名称: 电子文档控制程序

文件编号: RST-QP-22

受控正本章受控文件章

编制:_____________日期:_________________

批准:_______________ 生效日期:_____________

版本: 01

1、目的

规范电子资料存档管理，防止资料丢失和损坏，方便相应权限的人员查询调用；防止重要文件资料泄蜜，禁止无权限的人员查询调用；

2、范围

本文件适用于公司所有电子文档的存放和保管。

3、职责

管理者负责本程序的建立和有效执行。

4、文件存档及查询调用方法

文件存档采用双保险制。本公司人员要在公司自用电脑上及时存档分类；电子文档管理者要及时将各个重要资料在电脑中的备份。

4.1必要时，需将文件按产品型号在自己所用电脑内规范整理，然后通知电子档管理者，依据下载路径复制到专用的电脑中。

4.2必要时定期将各产品型号的有关资料刻录存盘。

4.3 产品有增补资料，先将新增内容整理分类，然后通知电子档管理者，按分类依据下载路径复制到专用的电脑中。

4.4 需要参考调用资料的其它人员必须申请，获批准后才可由管理者复制到申请者电脑中查看。

4.5 重要文件必要时需电子文档加密管理.

4.6.电脑使用权限统一由人事行政管理。

5、工程部存入文档分类

存入文档分类：机械部分；电子部分；外观与包装部份；相关人员共同完成文件，其它文件。

5.1机械部分(Mech)

3D文件（Pro-E、UG、STP.）;

2D文件（零件图CAD）;

Explode爆炸图;

ID Artwork

ToolingList/排模图／啤塑参数／塑胶规格特性表

5.2 电子部分（Elec）

Schematic diagram／PCB Layout

产品规格指引（Spec）

产品检测规范

5.3 包装部分(Packing)

彩盒Artwork/说明书Artwork/贴纸Artwork

Die cut（彩盒、卡纸、卡通箱、吸塑托）

Packing List

5.4 Bom

5.5 SAF

5.6认证资料／ISO资料

5.7 照相图片(Photo)

5.8 其它(Other)

6、其它部门重要电子文档参照以上方法，视各部门特点进行管理.