多功能厅使用管理规定

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实中多功能报告厅使用管理规定(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定1. 使用资格:报告厅的使用权仅限于实中内部单位和组织机构使用,外部单位和个人参与者需经实中审核批准方可使用。

2. 预约流程:使用报告厅的单位和组织机构需提前向实中行政办公室预约,并填写相应的申请表格。

预约可通过电话、邮件或在线预约系统进行。

3. 使用时段:报告厅的使用时间须在实中正常营业时间内,夜间使用需提前向实中行政办公室申请,并支付相应的额外费用。

4. 使用费用:对于实中内部单位和组织机构的使用,报告厅的使用费用可按照实中内部规定进行支付。

对于外部单位和个人参与者的使用,需另行商议并支付相应的费用。

5. 使用期限:报告厅的使用期限一般为每次活动的实际日期,时间可根据实际情况进行延长或缩短。

使用单位需在使用结束后及时将报告厅归还并清理整理好场地。

6. 设备设施使用:报告厅内的所有设备设施必须按照实中提供的使用说明和注意事项使用,禁止私自调整、拆卸或改装。

7. 保持场地整洁:使用单位需保持报告厅场地的卫生和整洁,使用过程中产生的垃圾、烟蒂等废弃物必须及时清理并投放到指定的垃圾桶。

8. 安全责任:使用单位需在使用期间保证人员的安全,并对使用期间的任何安全事故负起责任。

如有紧急情况发生,需立即向实中行政办公室或安全人员报告并采取相应的措施。

9. 取消预约:如需取消报告厅的预约,使用单位需提前通知实中行政办公室,以便安排其他使用单位。

10. 其他规定:使用报告厅时还需遵守实中其他相关管理规定,如禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品等。

以上是实中多功能报告厅使用管理规定的一般要求和流程,具体细节规定可根据实际情况和需要进行调整。

在使用过程中,使用单位需严格遵守管理规定,并配合实中管理人员的工作,以确保报告厅的正常运营和安全使用。

实中多功能报告厅使用管理规定(2)一、任课教师或学校活动使用多功能报告厅,应提前一天到实验中心主任处进行申请登记,明确使用日期、节次、班级课目,以便统筹安排,安排确定后根据需要应立即通知信息技术中心,以便做好设备的准备工作。

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定
为了确保实中多功能报告厅的正常运营和使用,制定以下管理规定:
1. 使用资格:实中多功能报告厅的使用权仅限于实中内部员工和合作伙伴,外部人员需提前向相关部门申请使用权限。

2. 使用申请:内部员工和合作伙伴需提前至少一周向相关部门提交使用申请,包括使用时间、目的和预计人数等信息。

3. 使用费用:对于内部员工来说,使用多功能报告厅不收取任何费用;对于合作伙伴和外部人员,根据使用时间和设备需求收取相应费用。

4. 资源使用:使用者需按照提前申请的时间和范围使用多功能报告厅,并在使用结束后将设备关闭并保持整洁。

5. 设备保护:使用者需妥善使用和保护多功能报告厅的设备,禁止私自拆卸、移动和更改设备配置,若发生损坏需立即向相关部门报告并承担相应责任。

6. 纪律要求:在多功能报告厅内,禁止吸烟、饮食,禁止携带宠物进入,禁止打扰他人正常使用。

严禁进行违法、违纪、违背公司价值观的活动。

7. 安全管理:使用者需确保多功能报告厅的安全,不得擅自堵塞或封锁安全通道,不得在报告厅内酗酒、赌博等违法行为,发现可疑情况应及时向安保部门报告。

8. 使用维权:如发现他人非法占用实中多功能报告厅、滋扰他人正常使用等情况,使用者有权向相关部门举报并要求维权。

9. 违规处理:若使用者违反以上管理规定,相关部门有权采取相应处理措施,包括但不限于警告、限制使用权限以及追究相应责任。

以上即为实中多功能报告厅的使用管理规定,希望大家共同遵守,确保报告厅的良好使用环境和秩序。

多功能报告厅管理制度范文(4篇)

多功能报告厅管理制度范文(4篇)

多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高使用效率,确保安全和秩序,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是供各种大型会议、报告、演讲等活动使用的场所,由管理部门统一管理和运营。

第三条多功能报告厅的使用者包括内部组织、外部单位以及个人,必须遵守本管理制度的规定。

第四条多功能报告厅的开放时间为每天8:00至22:00,节假日根据实际情况另行安排。

第五条多功能报告厅的使用费用根据活动类型和使用时长收取,详细收费标准由管理部门制定并向用户公示。

第六条多功能报告厅的使用者应提前预约使用,并按照规定的时间进行活动,不得超时使用。

第七条多功能报告厅的使用者应按照管理部门的要求进行场地布置,并保持场地的整洁和安全。

第八条多功能报告厅的使用者应保护设施设备,禁止随意移动或损坏设备,如有损坏需赔偿。

第九条多功能报告厅的使用者应关注安全,不得在场内吸烟、乱丢垃圾或进行其他违法活动。

第十条多功能报告厅的使用者应遵守停车场规定,不得占用他人的车位,停车期限以活动时间为准。

第二章预约和取消第十一条多功能报告厅的使用者应提前与管理部门预约使用,预约时间不得少于三个工作日。

第十二条多功能报告厅的使用者如需取消预约,应提前24小时通知管理部门,否则需要支付相应的取消费用。

第十三条多功能报告厅的使用者如需改变预约时间,应提前24小时通知管理部门,经同意方可改变。

第十四条多功能报告厅的管理部门有权根据实际情况调整预约时间,但需提前通知使用者。

第三章维护和管理第十五条多功能报告厅的管理部门应保持场地的整洁和安全,定期进行设备检查和维修。

第十六条多功能报告厅的管理部门应保证场地的基本设施设备齐全,并按时进行更新和维护。

第十七条多功能报告厅的管理部门应加强对使用者的服务和指导,确保活动的顺利进行。

第十八条多功能报告厅的管理部门应制定紧急应变预案,并定期进行演练和培训。

第十九条多功能报告厅的管理部门应定期进行满意度调查,听取使用者的意见和建议,并及时改进。

实中多功能报告厅使用管理规定范本

实中多功能报告厅使用管理规定范本

实中多功能报告厅使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用管理,维护场地秩序,保障活动的顺利进行,根据相关法律法规和实际情况,制定本管理规定。

第二条实中多功能报告厅是指用于举办各类报告、演讲、座谈、培训等活动的场地。

为活动方便管理,提供了丰富的设施设备,可供使用者进行多种操作。

第三条实中多功能报告厅面积为XXX平方米,可容纳XXX人同时参与活动。

使用者可自行安排座位布局,但需保证消防通道畅通、安全。

第四条实中多功能报告厅使用的具体时间、费用、损坏赔偿等事项由管理方与使用方签订使用协议,双方共同遵守。

第二章使用规定第五条使用方在使用实中多功能报告厅时,必须符合国家法律法规及相关规定,不得以任何形式从事违法、违规活动。

第六条使用方需提前X天向管理方提出使用申请,经审核后方可获得使用许可。

未经许可,不得擅自使用或租借报告厅。

第七条使用方在活动结束后,应自觉将场地整理归位,清理垃圾,并恢复原状。

出现设备损坏或遗失等情况,应立即向管理方报告并承担相应责任。

第八条严禁在实中多功能报告厅内吸烟、喧哗、酗酒、赌博等行为,禁止携带易燃、易爆物品进入场地,保持场地的安全、整洁、卫生。

第三章设备设施使用和保养第九条使用方在使用实中多功能报告厅的设备和设施时,应遵循正确操作流程,确保设备设施的正常使用。

第十条使用方在使用完毕后,应切断电源、关闭水源、熄灭灯光,并保持设备干净。

不得私自移动、拆卸设备设施,如需调整,请提前向管理方申请。

第十一条对于使用中发现的设备设施问题或损坏,使用方应立即向管理方报告,以便及时进行维修或更换。

第十二条使用方需妥善保管场地内的设备设施,并负责损坏或遗失造成的修复或赔偿工作。

第四章安全责任第十三条使用方应保障活动期间的人员安全,确保参与人员在场地内有序、安全。

第十四条使用方应做好火灾防范工作,保持消防通道畅通,不得堵塞或占用消防设施。

第十五条发生紧急情况时,使用方应迅速组织人员有序撤离,并第一时间报警。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(3篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(3篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所,多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理,党支部使用时应当由党支部负责,其他活动使用时由工会负责。

(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。

(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。

二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室,是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所,非重要场合未经同意不得使用。

2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用,但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。

(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备,并在财务室备存一把。

(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。

三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室,其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等,全体合伙人和律师均可以使用,除特殊情况外接待室大门保持常开。

(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理,财务室备存一把。

(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。

四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。

(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。

前台人员在上班时间必须保持在岗,如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。

五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员,应当本着高效、节约的原则,使用完毕后要保持恢复原状,保持物件整洁。

(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗,不得在律所公共区域内吸烟,不得有其他影响律所办公的行为。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理,确保其正常使用,提高利用率,优化办公环境,制定本管理制度。

公司多功能厅使用管理规定范文(3篇)

公司多功能厅使用管理规定范文(3篇)

公司多功能厅使用管理规定范文一、目的和适用范围本规定是为了规范公司内多功能厅的使用,确保会议和活动的顺利进行,提高会议效率和公司形象。

适用于公司员工、客户以及其他相关人员的会议和活动。

二、多功能厅的使用原则1. 遵守公司的安全和保密规定,不得泄露公司机密信息。

2. 尊重多功能厅的设施设备,爱护设备并正确使用,不得私自移动或损坏设备。

3. 维护会议秩序,保持室内整洁,禁止在多功能厅内吸烟、喧哗和饮食。

三、多功能厅的预订和使用流程1. 预订流程(1)申请方需提前至少三个工作日向公司行政部门提交预订申请。

(2)预订申请需注明会议或活动的名称、日期、时间、预计人数等基本信息。

(3)公司行政部门会根据申请情况进行预订安排,并及时与申请方确认。

2. 使用流程(1)使用方需提前15分钟到达多功能厅,并将预定确认单交给多功能厅管理员。

(2)在活动过程中如有需要调整场地布局或使用设备,请提前告知多功能厅管理员。

(3)活动结束后,使用方需及时清理现场,保持室内整洁,并将设备恢复到原始状态。

(4)使用方请勿擅自调整设备设置、布线和音量等参数,如有需要,请与多功能厅管理员协商。

四、多功能厅的收费政策1. 公司内部会议和活动免费使用多功能厅,但需提前预订并遵守管理规定。

2. 对于外部客户或租用人员的使用,根据实际情况收取一定费用。

具体费用标准由公司行政部门制定并向各部门公示。

五、其他注意事项1. 多功能厅内严禁携带易燃、易爆物品或其他违禁物品。

2. 声音设备使用时,要注意音量适中,不得影响到其他会议或活动。

3. 若需使用公司的秘书或技术支持,需提前至少两个工作日向行政部门申请。

4. 如遇特殊情况需要取消预订,请及时通知行政部门,以便重新安排。

六、违规处理1. 对于违反本规定和多功能厅使用管理规范的行为,公司将视情况给予警告、记过、停用多功能厅使用权等处理措施。

2. 对于严重违规行为,公司保留追究法律责任的权利。

七、附则本规定由行政部门负责解释和修改,自发布之日起生效。

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文一、使用范围和目的为了规范实中多功能报告厅的使用,保证会议的顺利进行和场地的有效利用,制定本管理规定。

本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者,包括学校内外的组织、机构、个人等。

二、使用申请和审批程序1. 使用报告厅前,使用者必须提前提交使用申请,申请内容应包括以下信息:(1)使用时间:包括起始时间和结束时间。

(2)使用目的:简明扼要地说明使用报告厅的具体目的。

(3)人员规模:预计参与人数,以便评估场地容量和安全要求。

(4)设备需求:如音响设备、投影仪等。

2. 提交申请后,实中多功能报告厅管理部门将进行审批程序,根据场地的预定情况,合理安排使用顺序。

审批结果将以电话或电子邮件的方式告知申请者。

三、使用费用和付款方式1. 对于学校内的教学、科研、学术交流等相关部门和组织,不收取使用费用。

2. 对于学校外的机构、组织和个人,使用报告厅需支付相应的使用费用。

费用标准由实中多功能报告厅管理部门根据实际情况决定,并提前告知申请者。

3. 使用费用应在使用前支付,可以通过银行转账、现金等方式进行付款。

四、使用注意事项1. 使用者应按照预定时间使用报告厅,并确保会议的顺利进行。

2. 使用者应按照指定的位置就坐,不得随意更换座位。

3. 严禁在报告厅内吸烟、饮食,确保场地整洁卫生。

4. 使用者应妥善使用报告厅内的设备和设施,避免损坏或滥用。

5. 使用者应遵守报告厅内的安全规定,确保人身安全并保持秩序。

6. 使用者离开报告厅后,应将会场整理干净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。

五、违规和处罚1. 对于违反使用规定的行为,在两次警告后,管理部门有权终止使用者的报告厅使用权,并可能取消其今后的使用资格。

2. 对于故意损坏设备和设施的行为,管理部门有权追究相应的法律责任,并要求损失赔偿。

3. 若发生严重违规行为或影响到报告厅管理和正常使用的情况,管理部门有权立即终止使用者的报告厅使用权。

六、附则1. 实中多功能报告厅管理部门有权对本管理规定进行解释和调整,并通过适当的方式通知使用者。

公司多功能厅使用管理规定(5篇)

公司多功能厅使用管理规定(5篇)

公司多功能厅使用管理规定一、多功能厅的用途1、会务:举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛;2、娱乐活动:举办晚会、才艺活动评选等。

二、多功能厅的管理1、多功能厅由行政部负责管理并配备后勤管理人员。

2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。

如公司无重大会议及活动安排,则按先申请先使用原则,并建立登记册,由行政部进行统筹和调整。

3、使用部位或专业组须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、使用多功能厅时,管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。

5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。

三、多功能厅的使用报批程序1、使用部位或专业组到行政部领取《多功能厅使用申请表》,详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。

由部门负责人签批后报行政部统筹安排。

2、《多功能厅使用申请表》一般应提前____天交至行政部,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约,经批准后使用。

临时性使用,须经行政部负责人同意。

3、变更早通知。

办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知行政部。

四、多功能厅的使用要求1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持多功能厅内卫生干净。

2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。

3、使用多功能厅时禁止大声喧哗、吵闹,以免影响楼内课堂秩序或其他办公人员正常工作。

4、爱护公物,正确使用多功能厅内物品设备和活动器材。

多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,不得随意进入控制室。

多功能厅音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不可挪借使用。

5、需要在多功能厅悬挂、张贴标语条幅,需在后勤部专人指导下开展,并在用后及时清除,以保持墙面整洁。

6、会议(活动)中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后及时交回,如有丢失,照价赔偿。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定:(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用,严禁使用于商业宣传及营利性活动。

(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批,获得批准后才能使用。

(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。

(4)活动结束后,应将场地恢复到原状,并及时清理垃圾。

2. 多功能报告厅管理制度:(1)场地设置:管理部门应定期检查场地设施,保证其安全有效。

(2)场地预约:负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表,提前分配使用时间。

(3)场地维护:管理部门应定期对场地进行维护及清洁,保证设施的完好。

(4)场地安全:使用者应遵守场地安全规定,由场馆管理员负责监管。

(5)场地费用:使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。

二、多功能报告厅方案1. 规划要点:(1)场馆总面积:200平方米以上。

(2)设施配备:舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。

(3)场馆设计:尽量降低环境噪声,提高声音传播质量,舞台设计应符合艺术表演的需求。

2. 设计要点:(1)场地布局:采用中央舞台布局,为演员和观众提供良好的观赏视角。

(2)舞台设计:选取较大面积的舞台,通常为3米*3米,采用旋转式舞台设计,方便演员使用。

(3)音响设置:采用高质量的音响设备,确保演出效果良好,同时在设计上加强防雷保护措施。

(4)投影设备:采用高清晰度的投影设备,确保观众能够清晰地观看演出内容。

(5)空调设置:为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出,本报告厅应配备冷暖空调系统。

3. 灯光设计:(1)灯光设置:选择较通用、可控性强的灯光设置。

(2)灯光控制:采用先进的控制系统,全自动化控制灯光,能够实现多种色彩的表现。

(3)灯光特效:适当增加一些灯光特效,如激光、盘光、柔光等,能够提高演出的艺术效果。

4. 防火防盗管理:(1)设施设置:本厅应设置各种防火设施和警报器,确保演出安全。

多功能厅日常管理制度

多功能厅日常管理制度

第一章总则第一条为加强多功能厅的管理,提高使用效率,确保多功能厅设施的安全与完好,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位多功能厅的日常使用、维护和管理。

第三条多功能厅的日常管理应遵循安全、高效、便捷、节约的原则。

第二章使用规定第四条多功能厅的使用范围:1. 举办各类会议、讲座、培训、学术交流等活动;2. 开展各类文艺演出、展览、庆典等公共活动;3. 举办各类比赛、竞赛等赛事活动;4. 其他经批准的临时活动。

第五条使用多功能厅的单位或个人需提前向相关部门提出申请,经批准后方可使用。

第六条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 严格遵守多功能厅的使用时间,按时到达并做好活动准备工作;2. 按照多功能厅的场地布置要求,合理摆放设备设施,不得擅自移动;3. 爱护多功能厅内的设备设施,不得损坏、破坏;4. 活动结束后,及时清理现场,保持多功能厅的整洁;5. 不得在多功能厅内吸烟、饮食、乱扔垃圾;6. 不得在多功能厅内进行与活动无关的私人活动。

第七条使用多功能厅的单位或个人应缴纳相应的费用,费用标准按相关规定执行。

第三章维护保养第八条多功能厅的设备设施应定期进行维护保养,确保其正常运行。

第九条维护保养工作由专业人员负责,具体内容包括:1. 定期检查设备设施,发现故障及时修复;2. 定期清洁多功能厅,保持环境整洁;3. 定期检查消防设施,确保其完好有效;4. 定期检查电气线路,防止火灾事故发生;5. 定期检查音响、灯光、投影等设备,确保其音质、画质效果。

第十条使用多功能厅的单位或个人发现设备设施损坏时,应及时报告相关部门,由专业人员负责维修。

第四章安全管理第十一条多功能厅的安全管理是日常管理的重要内容,应严格执行以下规定:1. 严格遵守消防安全规定,确保消防设施完好有效;2. 不得在多功能厅内私拉乱接电线,防止火灾事故发生;3. 活动期间,确保人员疏散通道畅通,不得堵塞、占用;4. 活动期间,设置明显的安全警示标志,提醒人员注意安全;5. 活动结束后,及时关闭电源、水源等设备,确保安全。

多功能厅管理规定(3篇)

多功能厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,提高资源利用效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。

第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。

第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请,申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。

第五条申请单位应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规和道德规范。

第六条管理部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发给使用通知。

第七条未经批准,任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。

第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅,不得擅自更改;2. 保持多功能厅的整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施设备;3. 活动过程中,确保音响、灯光、投影等设备正常使用,不得擅自调整;4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品;5. 活动结束后,应及时清理现场,恢复原状;6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传;7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。

第九条举办方应负责活动的组织与实施,确保活动安全、有序进行。

第十条活动期间,如遇突发事件,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门。

第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。

第十二条设施设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或改动。

第十三条定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。

第十四条管理部门应建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。

第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。

第十六条活动举办方应制定应急预案,确保活动安全。

第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。

多功能报告厅管理制度(4篇)

多功能报告厅管理制度(4篇)

多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。

第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行,为用户提供高品质、高效率的服务。

第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责,管理委员会由相关部门的负责人组成。

第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。

使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。

第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定,执行管理委员会的各项要求。

第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取,管理委员会有权对使用单位进行审查,对不合规定的使用行为进行追究。

第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督,在必要时可以提供相关培训和技术支持。

第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定,并对使用单位进行告知。

第十条在使用多功能报告厅期间,使用单位需要遵守场地秩序,保持场地整洁,妥善使用设备设施。

第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。

预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。

第十二条管理委员会收到预约申请后,根据多功能报告厅的空闲情况进行审批,并及时通知使用单位。

第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅,管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。

第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状,并清理垃圾等杂物。

第十五条使用过程中,如发现设备设施损坏、故障等问题,使用单位需及时报告给管理委员会,并配合进行维修和处理工作。

第十六条使用单位需遵守消防安全规定,严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。

第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序,不得影响其他使用单位的正常活动。

多功能厅管理使用规定

多功能厅管理使用规定

多功能厅管理使用规定多功能厅是一个具有各种用途的场所,常用于举办各类活动如会议、演讲、宴会、婚礼等。

为了保证多功能厅的顺利运营和管理,制定一系列使用规定是非常必要的。

下面就是多功能厅管理使用规定的一些建议。

第一、多功能厅的开放时间1.多功能厅的常规开放时间为每天早上8点至晚上10点。

如需提前使用或延长使用时间,需提前书面申请,并获得管理部门的许可。

2.当多功能厅被其他活动所占用时,需要提前将活动计划与使用情况告知管理部门,以便安排其他场地或时间。

第二、多功能厅的预定与使用2.预定时需提供活动类型、活动内容、预计人数、使用时间等相关信息。

3.预订多功能厅需要交付一定数量的押金,用于保证设备和场地的安全和维护。

押金将在活动结束后退还。

4.预订者需要提供详细的使用计划,包括活动流程、布置要求、设备需求等,以便管理部门做好准备。

5.使用者需严格按照预定时间进行活动,不得超时使用。

如需延时使用,需要提前与管理部门协商,并支付相应的额外费用。

第三、多功能厅的设备和布置1.使用者可根据需要提前申请使用多功能厅内的设备,如投影仪、音响设备、餐桌椅等。

但需按照管理部门的规定进行操作和保养。

2.使用者需保持多功能厅内设施设备的整洁和完好,并负责对已损坏的设备进行赔偿。

3.多功能厅内的布置需要符合消防安全、人员疏散和环境保护等相关规定。

使用者需遵守管理部门的布置指导,并及时恢复原状。

第四、多功能厅的卫生和环境保护1.使用者需保持多功能厅的卫生清洁,不得乱扔垃圾,垃圾应放入指定的垃圾箱内。

2.在活动结束后,使用者需要清理好使用过的场地和设施,保持整个场地的整洁和干净。

3.使用者应节约用水和用电,合理利用多功能厅的资源。

第五、多功能厅的安全管理1.使用者需遵守场地内的安全规定,不得进行可能危及到人身安全的活动。

2.在活动期间,使用者需保持对人员和财产的安全监管和保护,如有财务管理,需有专人负责。

3.使用者在紧急情况下需及时向管理部门报告,并按照管理部门的指示采取相应的安全措施。

多功能厅管理制度

多功能厅管理制度

多功能厅管理制度第一章总则第一条为加强多功能厅的管理,确保多功能厅的正常使用,充分发挥其功能,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条多功能厅是指用于举办各类活动、会议、演出、展览、讲座等的场所,是我校师生开展文化、教育、娱乐活动的主要场所。

第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保多功能厅的正常使用,为全校师生提供优质的服务。

第四条多功能厅的管理工作由校工会负责,校工会应建立健全多功能厅管理制度,加强对多功能厅的管理和维护。

第二章多功能厅的使用第五条多功能厅的使用对象为我校师生及经批准的校外单位。

第六条使用多功能厅的师生或单位应提前向校工会提出申请,并提供活动方案、安全预案等相关材料。

第七条校工会应在收到申请后的5个工作日内对申请进行审核,并对符合条件的申请予以批准。

第八条经批准使用多功能厅的师生或单位应按照批准的时间、地点、范围进行活动,并遵守本制度。

第九条使用多功能厅的师生或单位应在活动前对场地进行熟悉,了解消防设施、安全通道等安全信息。

第十条使用多功能厅的师生或单位应妥善保管好场地内的设施和设备,如有损坏,应照价赔偿。

第十一条使用多功能厅的师生或单位应在活动结束后及时清理场地,确保场地整洁。

第三章多功能厅的管理第十二条校工会应指派专人负责多功能厅的管理工作,管理人员应具备相关知识和技能。

第十三条管理人员应做好多功能厅的日常巡查和维护工作,确保设施和设备正常运行。

第十四条管理人员应建立和完善多功能厅的安全管理制度,确保多功能厅的安全。

第十五条管理人员应定期对多功能厅的设施和设备进行检修,确保其安全使用。

第十六条管理人员应对进入多功能厅的人员进行管理,确保多功能厅的正常使用。

第四章多功能厅的维护第十七条校工会应定期对多功能厅的设施和设备进行维护和保养,确保其正常使用。

第十八条校工会应建立健全多功能厅的维修制度,确保设施和设备的维修及时、到位。

公司多功能厅使用管理规定范文

公司多功能厅使用管理规定范文

公司多功能厅使用管理规定范文为了更好地管理公司内部的多功能厅,并确保各类活动能够有序进行,特制定以下管理规定:一、使用范围1. 公司多功能厅主要用于公司内部的各类会议、培训、庆典等活动。

2. 公司多功能厅可以提供给外部租赁,但需经过公司管理层的批准和安排。

二、预约及使用1. 需要使用多功能厅的部门需提前向行政部门进行预约,并提供活动的详细信息。

2. 预约确认后,责任人需办理使用手续,并按时到场进行准备工作。

3. 活动结束后,责任人需按时撤离多功能厅,并进行清理。

三、使用顺序和时限1. 多功能厅的使用顺序按照先来先得的原则进行,但对于公司重要活动和紧急会议,可以优先安排。

2. 使用多功能厅的时间一般不超过8小时,超时需提前和行政部门进行沟通和协商。

四、使用注意事项1. 使用多功能厅期间,责任人需保持场地整洁,不得随意摆放物品。

2. 使用多功能厅期间,责任人需妥善保管厅内的设备和设施,如有损坏需承担相应责任。

3. 禁止在多功能厅内进行损坏或危险的活动或行为。

4. 禁止在多功能厅内吸烟,吸食毒品或饮酒等违反公司规定的行为。

5. 禁止将多功能厅的设备和设施转借给他人使用。

五、违规处理1. 对于违反规定的行为,可以采取口头警告、书面警告、暂停使用权等相应处罚措施。

2. 对于严重违规或危害公司利益的行为,公司有权取消使用权限,并追究相关责任人的责任。

六、其他规定1. 公司多功能厅的使用规定可能根据实际情况进行调整和解释。

2. 对于外部租赁多功能厅的使用,还需按照合同规定履行相关义务。

请所有员工严格遵守以上规定,确保公司多功能厅的合理使用和管理。

违规者将接受相应处罚。

学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度

一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。

三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。

3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。

4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。

5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。

6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。

四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。

2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。

3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。

4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。

5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。

五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。

2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。

3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。

4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。

六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。

2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。

3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。

2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。

3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。

实中多功能报告厅使用管理规定模版(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定模版(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定模版第一章总则第一条根据《实中多功能报告厅管理办法》,为了规范报告厅的使用管理,保证报告厅的正常运行,制定本规定。

第二章报告厅的使用范围及使用对象第二条报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、座谈会等活动的场所。

第三条报告厅的使用对象包括校内各单位、校外各类机构和个人。

第三章使用申请和审批程序第四条使用报告厅前,使用单位或个人需提前向报告厅管理办公室递交使用申请书,说明活动的性质、时间、人数等相关信息。

第五条报告厅管理办公室对使用申请书进行审批,并及时向使用单位或个人反馈。

第六条报告厅管理办公室在审批通过后,向使用单位或个人提供使用手册,明确使用流程和注意事项。

第七条如果有多个使用单位或个人同时提出使用申请,按照先到先得的原则进行审批。

第八条对于特殊情况下的紧急使用申请,报告厅管理办公室可以根据实际情况酌情予以审批。

第四章报告厅的使用规定第九条使用报告厅的单位或个人应在规定的时间内到场,并按时开始活动。

如需延误使用时间,需提前向报告厅管理办公室说明原因并获得批准。

第十条使用报告厅的单位或个人应确保活动的安全,不得使用易燃、易爆物品,不得乱堆放、移动报告厅内的设施设备。

第十一条使用报告厅的单位或个人应遵守场地秩序,不得损坏报告厅内的设施设备,不得擅自改变场地布置。

第十二条使用报告厅的单位或个人应维护场地的卫生,不得乱扔垃圾,并保持场地整洁。

第十三条使用报告厅的单位或个人应遵守环境保护规定,不得在场地内吸烟,不得污染环境。

第十四条使用报告厅的单位或个人应保护报告厅内的设施设备,如有损坏或丢失,需及时向报告厅管理办公室报告并承担相应的赔偿责任。

第五章报告厅的维护和管理第十五条报告厅管理办公室应定期对报告厅进行检查和维修,并及时处理报告厅内的设施设备故障。

第十六条使用报告厅的单位或个人发现报告厅内的设施设备故障,应及时向报告厅管理办公室进行反馈,协助处理。

第六章违规处理第十七条对于不按规定使用报告厅、损坏设施设备、破坏场地秩序等违反管理规定的单位或个人,报告厅管理办公室有权采取警告、暂停使用、限制使用或取消使用资格等处理措施。

多功能厅使用规章制度

多功能厅使用规章制度

多功能厅使用规章制度第一章总则为了规范多功能厅的使用,提高场馆管理效率,保证场馆秩序,特制定本规章制度。

第二章多功能厅的使用范围1. 多功能厅主要用于举办各类活动,包括会议、演讲、培训、婚礼、庆典、展览等。

2. 多功能厅出租范围包括整体出租和部分出租,租客可根据需求选择不同的租用方式。

第三章多功能厅的使用申请1. 用户需提前一个月提交使用申请,并按照相关规定缴纳押金。

2. 使用申请需包括活动内容、时间地点、参与人数、设备需求等详细信息。

3. 多功能厅管理员将审核使用申请,审核通过后向用户确认使用时间和费用。

第四章多功能厅的使用管理1. 使用多功能厅时,用户应按时入场、按时离场,不得擅自延长使用时间。

2. 用户需按场馆管理规定,正确使用多功能厅设施设备,禁止损坏场馆设备。

3. 禁止在多功能厅内吸烟、酗酒、打斗等违法违规行为。

第五章多功能厅的安全管理1. 使用多功能厅时,用户需遵守相关安全规定,确保人身和财产安全。

2. 在紧急情况下,用户应按照场馆管理人员指引有序疏散。

3. 禁止在多功能厅内使用易燃易爆物品,确保场馆安全。

第六章多功能厅的清洁管理1. 使用多功能厅结束后,用户需将场地清理整理干净,还原到原始状态。

2. 用户离开时,需将垃圾放入指定垃圾桶内,保持多功能厅环境整洁。

3. 如有特殊需要,用户可向场馆管理人员申请清洁服务,费用自理。

第七章多功能厅的费用规定1. 多功能厅的租金按照使用时长、设备需求等因素综合计算,用户需提前支付费用。

2. 若用户需增加或减少使用时间或设备,需提前告知场馆管理员并重新确定费用。

3. 用户因不可抗力原因取消使用申请,需提前告知场馆管理员,费用不予退还。

第八章多功能厅的违规处理1. 对于严重违反规章制度的用户,场馆有权取消其使用资格,并不退还已支付的费用。

2. 对于因违规行为对场馆设施设备造成损坏的用户,需赔偿相应损失。

3. 对于多次违反规定的用户,场馆有权永久取消其使用资格,并保留追究法律责任的权利。

实中多功能报告厅使用管理规定模版

实中多功能报告厅使用管理规定模版

实中多功能报告厅使用管理规定模版一、引言本管理规定是为了保障实中多功能报告厅的正常运营,提高利用率,确保活动的顺利进行而制定的。

多功能报告厅作为一个重要场所,被广泛用于各类会议、讲座、演讲等活动。

为了确保其有效利用,保持良好秩序,特制定以下管理规定,以规范报告厅的使用。

二、报告厅使用权限1. 报告厅的使用权优先给予实中学校的教职员工,以及学校组织的各种宣传、教育、学术活动。

2. 外部组织或个人如需使用报告厅,需提前向学校行政部门提交申请,待学校批准后方可使用。

三、报告厅使用申请与批准1. 外部组织或个人向学校行政部门提交报告厅使用申请,申请中需注明活动目的、日期、时间段、预计参与人数等相关信息。

2. 学校行政部门负责统筹报告厅的使用,按照活动的性质、时间、场地需求等因素进行分配。

3. 学校行政部门对报告厅使用申请进行审核,并在3个工作日内给予答复。

若申请审核通过,将发出书面通知确认使用。

四、报告厅使用费用1. 学校教职员工及校内组织的活动使用报告厅免费。

2. 外部组织或个人使用报告厅需要缴纳相应的租金、设备费用等,费用由学校行政部门根据实际情况设定并告知申请者。

五、报告厅使用时间段1. 报告厅的使用时间段为每天早上8点至晚上10点。

2. 若需要在规定时间段之外使用报告厅,需要提前向学校行政部门提交特殊申请,待学校批准后方可使用。

六、报告厅使用注意事项1. 使用报告厅的组织或个人需提前到报告厅进行现场考察,并确保场地的整洁和设备的正常运行。

2. 使用报告厅的组织或个人需自行负责会前、会后的场地布置和整理,并严禁在报告厅内粘贴、涂鸦或悬挂无关物品。

3. 使用报告厅的组织或个人需妥善保管和使用报告厅的设备和物品,如有损坏或遗失,需赔偿相应的费用。

4. 使用报告厅的组织或个人需确保活动结束后及时离开报告厅,不得滞留或占用场地。

5. 在报告厅内举行活动时,请保持安静,遵守学校有关规定,禁止吸烟、饮食和大声喧哗。

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多功能厅使用管理规定
多功能厅是公司举办讲座、报告、各种会议和工会活动,以及文艺演出等活动的场所,为加强多功能厅的管理,特制定如下规定:
一、多功能厅的用途
1、会务:举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛;
2、娱乐活动:举办晚会、卡拉OK等;
3、文体活动:乒乓球、健身等活动。

二、多功能厅的管理
1、多功能厅由综合事务部负责管理并配备兼职管理人员。

2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。

如无重大会议及活动安排,则按先申请先使用原则,并建立登记册,由综合事务部进行统筹和调整。

3、使用部门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、使用多功能厅时,管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。

5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。

三、多功能厅的使用报批程序
1、使用部门或个人到综合事务部领取《多功能厅使用申请表》,详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。

由部门负责人签批后报综合事务部统筹安排。

2、《多功能厅使用申请表》一般应提前一天交至综合事务部,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约,经批准后使用。

临时性使用,须经综合事务部负责人同意。

3、变更早通知。

办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知综合事务部。

四、多功能厅的使用要求
1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持室内卫生干净。

2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。

3、室内禁止大声喧哗、吵闹,以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。

4、爱护公物,正确使用室内物品设备和活动器材。

多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,不得随意进入控制室。

多功能厅音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不可挪借使用。

5、会议(活动)中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后及时交回,如有丢失,应予赔偿。

6、活动结束后,设备物品归位。

如果使用乒乓球台,须按正确折叠方法收折,并摆放指定位置。

7、凡需进行体育健身活动者,活动前须换上自备的运动鞋。

8、凡参加体育健身活动者应视身体健康状况量力而行,坚持安全第一,严防意外事故发生。

多功能厅使用申请表
备注:物品设备包括投影仪、手提电脑、话筒等。

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