计算机Excel创建基本图表

3.圖表類型默認為“柱形圖”，按一下“下一步”按鈕。可以 看到Excel默認“系列產生在”為“按行”，這裡我們修改為 “按列”(圖 2)
4.連續按一下兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟 選擇“作為新工作表插入”，按一下“完成”按鈕(圖 3)
5.可以看到一個名為“Chart1”的新工作表中，出現了一個圖 表。注意在上一節中，默認是將圖表作為目前工作表中的一個 對象插入的。如果我們需要，可以讓產生的圖表像現在這樣作 為新的工作表插入。
2.在“圖表標題”框中輸入標題：“新悅公司廣告部業務”，具 體效果會出現在右邊的預視中；在“分類(X)軸”框中鍵入標題： “第四季度業績”，具體效果也會出現在預視中；在“數值(Y) 軸”框中鍵入標題：“業績額(萬元)”(圖 7) (二)坐標軸和數據標志 1.按一下“坐標軸”，進入“坐標軸”選項卡。 2.如果希望圖表底部的分類標簽（部門一等）隱藏起來，可以按 一下“分類(X)軸”核對方塊以清除覆選標記(圖 8)。在少數情 況下，我們可能要隱藏坐標軸標簽，但這樣一來觀眾就不知道圖 表的分組標準，在該圖表中，最好不要隱藏分類標簽。
用Excel制作一個統計分析銷售情況的圖表 1.創建一個”練習“工作表，選中需要產生圖表的數據區域 “A1:D4”。 2.按一下“常用”工具列上的“圖表嚮導”按鈕(圖 2)。或者選擇 菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表嚮導”對話方塊。
3.默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，按一下下 方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的 預視 4.直接按一下“完成”按鈕，將在目前工作表中得到產生的圖表 (圖 4)。
3.勾選“分類(X)軸”核對方塊以重新顯示標簽 4.按一下“數值(Y)軸”核對方塊以清除其覆選標記。這將隱藏 圖表左側的坐標軸數值標簽，通常不應該這麼做。但在完成接下 來的步驟之後可以這樣做 5.按一下“資料標簽”選項卡，然後勾選“內容”核對方塊。這
種選擇會在圖表上顯示每個部門每個月的確切銷售業績。如果 你願意，可以使用數據標簽代替“數值(Y)軸”資訊(圖 9) 6.接下來清除“內容”核對方塊，再次進入“坐標軸”選項 卡，並再次勾選“數值(Y)軸”核對方塊，讓圖表恢復原來的 外觀 (三) 網格線 1.按一下“格線”，進入“格線”選項卡 2.在“數值(Y)軸”下，選擇“主要網格線”核對方塊以清除它
透過這裡的比較，相信大家已經掌握了其中的規律，以後就可以 根據自己的需要設定圖表數據的排列方向。
二、熟悉“圖表選項”的各個選項卡 下面的操作，我們將了解“圖表選項”的每個選項的具體作 用，所有的操作在“Chart1”工作表中進行 (一) 標題 1. 選擇菜單“圖表→圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話 方塊，如果沒有選擇“標題”選項卡，按一下“標題”，進入 標題”選項卡(圖6）
4.從預視窗口中可以看到，目前的數據使用折線圖類型後，並 不能很好地傳達數據比較的直觀性，相對而言選擇柱形圖更好 5.接下來可以嘗試一下修改為其它的圖表類型後的顯示效果。 透過這些操作，大家可以明白：同樣的數據在不同的圖表類型 下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型， 則由我們希望向觀眾表達的意思來決定。
五、更換圖表的類型 當產生圖表後，我們有可能希望查看數據在不同圖表類型下的顯 示效果，即更換目前圖表的類型，具體操作也是相當簡單的
1.按一下圖表的邊框，選中圖表。然後選擇菜單“圖表→圖表 類型”命令，打開“圖表類型”對話方塊 2.我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認，一直按住 “按下不可放可查看示例”按鈕，即可預視該圖表類型得到的 效果圖(圖 7)。如果覺得滿意，按一下“確定”即可完成圖表 類型的修改。(這裡暫時不要按一下“確定”按鈕，我們接著 嘗試其它的圖表類型) 3.接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型 列示方塊中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認，一直按住 “按下不可放可查看示例”按鈕，預視該圖表類型得到的效果 圖(圖 8)
2.接著一直按住滑鼠不放，移動滑鼠，這時滑鼠指針會變 成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續移動滑鼠，同時圖表的位 置隨著滑鼠的移動而改變。
3.用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可
四、 調整圖表的大小 同樣地，我們也可能希望調整圖表的大小，有這種需求時進行 下面的操作即可 1.按一下圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小 正方形。 2.將滑鼠指針移動到某個正方形上，然後拖曳它就可以改變圖 表的大小(圖 6)。
六、刪除圖表 當我們想刪除圖表時，按一下圖表的邊框選中它，按一下 “Delete”鍵即可刪除它。 利用向導制作更合需求的Excel數據圖表，讓圖表“按列”排 列顯示數據 1.創建一個”練習“工作表，選中需要產生圖表的數據區域 “A1:D4”。 2.按一下“常用”工具列上的“圖表嚮導”按鈕。或者選擇菜 單“插入→圖表”命令。打開“圖表嚮導”對話方塊(圖 1)。
下面，我們可以仔細地比較一下，圖表數據按行和按列排列 顯示的具體差別。由於這裡我們選擇了“按列”排列顯示數 據，數據表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是 按“部門”進行分組，對每個部門的業績進行繪制。圖例顯 示為“月份”，每個部門的名稱成為圖表底部的類別(圖4)。
如圖5所示是上一節默認的“按行”排列數據的圖表外觀，由於 數據表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按”月份” 進行分組，對每個月份的業績進行繪制。圖例顯示為“部門名 稱”，每個月份成為圖表底部的類別(圖 5)。
二、更新圖表中的數據 產生圖表後，發現部門二十月份的業績應為120，是不是需要將 B3單元格改為120後，再重新產生圖表呢？沒有這個必要，直接 將B3單元格的數據由85 有時候，我們希望移動圖表到恰當的位置，讓工作表看起來更 美觀，下面的操作我們將學習如何移動圖表。 1.按一下圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小 正方形。