出纳实操 入门必备

合集下载

出纳实务操作基础知识

出纳实务操作基础知识

出纳实务操作基础知识1. 引言出纳是负责公司日常财务操作的重要岗位,出纳实务操作基础知识是出纳在工作中必须掌握的知识点之一。

本文将介绍出纳实务操作的基础知识,包括日常出纳工作职责、资金管理和账务处理等方面。

希望通过本文的介绍,能够帮助读者更好地了解和掌握出纳实务操作的基础知识。

2. 日常出纳工作职责作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着以下职责:2.1 现金管理出纳负责公司现金资金的管理,包括现金的收付、存储和保管等工作。

出纳需要确保现金的安全和准确性,以及及时准确地办理各种现金交易,例如支付贷款、支付工资、缴纳税款等。

2.2 资金收支核对出纳需要核对公司的资金收支情况,保证收支的准确性和一致性。

出纳需要对公司银行账户的收支明细进行及时核对,并保留相关的凭证和记录。

2.3 账务处理出纳需要进行公司账务的处理和登记,包括对收款凭证、付款凭证的登记,对现金流水账的记录和核对等。

3. 资金管理在日常工作中,出纳需要进行资金管理,包括以下方面:3.1 资金计划出纳需要制定资金计划,根据公司的资金需求和财务状况,合理调配和安排资金的使用,确保公司的资金流畅。

3.2 预算控制出纳需要根据公司的预算进行支出控制,确保公司的费用支出在预算范围内,并及时进行报销和核对。

3.3 借贷管理出纳需要根据公司的借贷需求,及时与银行进行联系和协调,办理公司的贷款、还款等业务。

4. 账务处理在出纳实务操作中,账务处理是重要的一环,包括以下方面:4.1 凭证登记出纳需要对各种财务凭证进行登记,包括收款凭证、付款凭证等。

出纳需要确保凭证的准确性和完整性,并按规定进行分类和归档。

4.2 现金流水账出纳需要对公司的现金流水账进行记录和核对。

出纳需要及时记录公司的收入和支出情况,并进行核对和调整。

4.3 账务报表出纳需要根据公司的财务数据制作相应的账务报表,如资金流量表、利润表等。

出纳需要确保报表的准确性和完整性,并及时提供给相关部门和管理层。

出纳岗位的实务操作流程

出纳岗位的实务操作流程

出纳岗位的实务操作流程一、现金收付方面。

出纳接触现金的机会可多啦。

收到现金的时候呢,得先当面点清楚哦。

就像你在街边买小吃,老板找钱给你,你也会仔细数数一样。

要一张一张地数,而且还要看看有没有假钞。

这可不是闹着玩的,要是收到假钞,那可就亏大啦。

一般会用验钞机过几遍,再人工仔细瞅瞅。

要是发现有可疑的,就再仔细检查,实在拿不准就找银行的小伙伴帮忙看看。

把现金收进来以后呢,要及时登记现金日记账。

这个日记账就像是现金的小账本,每一笔进出都要写得清清楚楚的。

比如说,今天收到了谁给的多少钱,是因为啥收的,都要写明白。

日期、摘要、金额,一个都不能少。

这就好比你记自己的零花钱账本,买了啥花了多少钱都记下来,这样才不会乱嘛。

付出现金的时候也是一样的道理。

有人来报销或者领钱,要先看看手续齐不齐全。

比如说报销的话,有没有发票啊,领导有没有签字啊。

要是手续不全,就得让他补齐。

这就像玩游戏得遵守规则一样,不能随随便便就把钱付出去。

手续全了,再数好钱给人家,然后马上在现金日记账上记录好这笔支出,把金额、付给谁、为啥付都写得明明白白的。

二、银行存款方面。

银行存款也是出纳要精心管理的。

要经常和银行对账,这就像两个人核对共同的小秘密一样。

每个月银行都会给咱一个对账单,咱就得拿着这个对账单和自己记的银行存款日记账一笔一笔地核对。

要是发现有不一样的地方,可不能慌张。

有可能是有未达账项,比如说咱这边已经付了钱,但是银行那边还没处理完呢,或者是银行收了钱,咱还没来得及记账。

这时候就得好好查一查,把这些情况都搞清楚。

往银行存钱的时候,要填好存款单。

这存款单就像是给银行的小纸条,告诉它咱要存多少钱。

填的时候可不能马虎,账号、金额、日期都要写对。

要是写错了,银行的小伙伴可能就要皱眉头啦。

然后把现金或者支票啥的一起交给银行的工作人员,等他们处理完了,再回来在银行存款日记账上记上这笔存款。

从银行取钱的时候,也是要填写取款单的。

如果是取大额现金的话,可能还需要提前预约呢。

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看1.首先公司购买物品或委派公司员工出差、学习等都要先到财务支取现金,这个必须是指定的人,每个人指定的借款限额,签字权限(一般人由部门经理和总经理签字,部门经理由总经理签字,总经理由老板或董事长签字,最后由财种务经理签字),递交出纳借款。

指定的人和借款限额、签字权限由公司老板、总经理、部门经理、财务经理共同商讨得出。

借款人写借条,各经理签字,出纳审核合格方可支钱.2.报销借款人在本事项完成后一星期内要进行报票抽条子。

在报销过程中借款人在取得合法票据后进行粘贴,填写,领导签字方可报销(报销票据的规定也与上面何借钱方法一样),由出纳再审核无误就可以报销抽票。

取得票据,进行粘贴,审核这个过程最关键.3.先说道下获得票据吧,票据存有白条和非正规发票,白条又包含,收据,目录,手写白条等,这些白条只有在本地没发票的小商小贩处出售一些小东西时方可用,如果金额很大,就必须至非正规地方回去卖,获得非正规发票。

上班人员必须至非正规场所获得非正规发票。

发票又分后国税发票和地税发票,从年8月地税发票基本己经没了,只有国税发票。

国税发票又分成定额和机踢发票.如何辨别真假,现在很直观在税局网上发票查阅里输出发票号码和代码,就晓得就是真假了。

取得发票后我们要粘贴,如何粘贴才附合规定呢?第一发票如果不多的话,我们就粘贴单的中间格子张贴就行及,如果多的,必须间隔粘贴,这样难印刷。

4.以上完成后,就要填写内容了。

在费用名称里写上报销的项目,金额里写上小写金额,要一个项目写一行,合计里写上金额。

在下面合计人民币(大写)里写上大写金额,后面附单据里大写写上发票的张数。

然后让各级领导签字。

5.以上流程略过后,就可以至出纳处缴费扣条子了。

办事员也必须根据以上的建议展开审查并扣条子,如果多了退款,太少了使缴费人补钱。

完必须及时记帐并基本建设凭证。

一、缴费单据必须相关手续齐备:经办人、证明人(纯粹费用的)或验收人(存有实物的)、审核人盖章二、缴费人办妥相关手续后抱持单据向你缴费,你必须审查单据与否合规,相关手续与否齐备(比如说出现的事项与否合理,内容核对与否齐全,排序与否恰当,是不是出具单位盖章,盖章与否齐全等等),有些规模小一些非正规一些的单位在办事员退款前先由财务会计审查。

出纳基础知识入门

出纳基础知识入门

出纳基础知识入门
出纳基础知识入门整理如下
出纳是公司财务工作的重要组成部分,无论是员工报销、会计做账还是审计工作都离不开出纳的配合。

以下是一些出纳基础知识入门:
1、日常现金管理:包括收取、支付和管理公司的现金收入和支出。

这可能涉及到与客户、供应商和其他合作伙伴进行现金交易,以及处理支票、汇票等其他形式的支付工具。

2、银行业务管理:与银行建立良好的关系,确保账户安全和准确无误地存取款项。

此外,还需要定期提交银行对账单,核对账户余额和交易记录。

3、财务报表编制:协助财务部门准备现金流量表、资产负债表等财务报表,以便更好地了解公司的财务状况和现金流动情况。

4、内部控制:确保公司的财务流程符合相关法规和政策要求,防止潜在的财务风险。

5、接下来,让我们探讨一下成为一名优秀出纳员所需的技能。

6、良好的数学能力:出纳员需要具备扎实的数学基础,能够熟练计算和处理各种金额和利率。

7、细心和耐心:处理现金交易时必须保持高度的专注和谨慎,以免出现错误或遗漏。

同时,出纳员还需要有较强的沟通能力,以便与同事、客户和供应商进行有效的沟通和协调。

出纳实操_入门必备

出纳实操_入门必备

出纳实操学习目的:通过学习,掌握出纳员职业素质、出纳员基本业务技术与基本程序、出纳档案管理的容,重点掌握现金业务处理、银行存款业务处理、编制出纳报告的技术方法并能熟练运用,帮助出纳人员快速上手,灵活处理相关工作事宜。

学习容:学习方法:案例分析法、实务展示法第一章 出纳必备的业务技术第一节 出纳概述一、出纳的含义企事业单位在日常经营过程中,许许多多的经济业务都直接涉及到货币资金。

如企业销售产品最终有资金流入企业,购买原材料要支付价款,发放工资会使现金流出企业,借款会取得现金而最终又要用现金偿还等业务都与货币资金的收付分不开。

货币资金对于任何一个单位而言,都是一项非常重要的资产。

因此,各个单位都需要设置一个专职的岗位和人员专门负责管好、用好货币资金,掌握并汇报其变化情况,并保证货币资金的安全完整。

这个岗位就是通常所说的出纳岗位,在这个岗位工作的人员就叫做出纳员。

所以,我们经常用“管家婆”一词来形容企业里的出纳,出纳就是各个单位货币性资产的管家。

从容上看,“出纳”这个会计学中的专有名词包含了三层意思:一是出纳工作,即按照有关规定和制度,对本单位现金的收付及保管、银行结算、有价证券的整理和保管、有关票据的整理和保管以及财务印章的保管等工作。

二是出纳核算,即对出纳工作进行的计量、记录及账务处理等业务活动。

三是出纳人员,即担任出纳核算,从事出纳工作的会计人员,这是狭义上的出纳人员。

从广义上讲,出纳人员不仅仅包括会计部门的出纳工作人员,还包括单位业务部门的各类收款员。

我们在此所讲的是狭义上的出纳人员。

二、出纳员的职责与权限出纳员是专门从事货币资金收付的工作人员,如果工作出现了差错,就会造成一定的经济损失,甚至是不可挽回的经济损失。

因此,明确出纳人员的职责与权限,是做好出纳工作的起码条件。

根据《会计法》、《会计基础工作规》等财经法规,出纳员具有以下的职责与权限:(一)出纳人员的职责1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看在公司财务管理中,出纳做账是一个非常重要的环节,它直接关系到公司的资金管理和财务稳定。

对于新手出纳来说,了解和掌握出纳做账流程是至关重要的。

下面就让我们一起来看看出纳做账的流程吧。

第一步,了解公司的财务政策和规定。

出纳在做账之前,首先要了解公司的财务政策和规定。

这包括公司的财务管理制度、财务流程、财务报表和会计准则等。

只有了解了公司的财务政策和规定,出纳才能在做账的过程中遵循公司的规定,做到合规合法。

第二步,收集和整理财务凭证。

出纳在做账的过程中,需要收集和整理公司的财务凭证,包括收据、发票、银行对账单、付款凭证等。

出纳要仔细核对每一笔财务凭证的真实性和准确性,确保财务凭证的完整性和准确性。

第三步,登记和记录财务凭证。

在收集和整理好财务凭证之后,出纳需要对这些财务凭证进行登记和记录。

这包括将财务凭证的相关信息录入到公司的财务系统中,确保每一笔财务交易都能够被准确记录和追溯。

第四步,核对和对账。

在完成财务凭证的登记和记录之后,出纳需要进行核对和对账工作。

这包括对银行对账单和公司的财务报表进行核对,确保公司的资金流动和财务状况的准确性。

第五步,编制财务报表。

最后,出纳需要根据公司的财务政策和规定,编制财务报表。

这包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

出纳要确保财务报表的准确性和真实性,及时提交给财务部门和领导进行审批和核对。

总结。

出纳做账流程对于新手来说可能会比较复杂,但只要掌握了正确的方法和流程,就能够轻松应对。

在做账的过程中,出纳要严格遵守公司的财务政策和规定,确保财务凭证的真实性和准确性,做到合规合法。

同时,出纳还要注重对财务报表的编制和核对工作,确保财务报表的准确性和真实性。

只有这样,才能够保证公司财务的稳定和健康发展。

希望新手出纳们能够通过学习和实践,快速掌握出纳做账的流程,成为一名合格的出纳。

出纳应具备的哪些知识

出纳应具备的哪些知识

出纳应具备的哪些知识
出纳作为企业或机构财务部门的重要一员,需要具备多方面的知识,以下是出纳应具备的主要知识点:
1. 会计基础知识:出纳需要熟悉财务核算、会计凭证的处理与制作、账务处理、财务报表的编制等基础会计知识。

2. 财务法规:出纳需要了解相关财务法规和行业规定,如税法、会计法、公司法、劳动法等,以保证企业的合规运营。

3. 银行和金融知识:出纳需要熟悉各种银行业务,如开户、结算、贷款、汇款等,并能够掌握货币市场和投资基本知识。

4. 税务知识:出纳需要了解相关的税收政策和税务申报规定,如税种、税率、纳税期限等。

5. 财务软件:出纳需要熟练掌握各类财务软件的使用方法,如会计软件、纳税软件、银行软件等。

6. 沟通能力:出纳需要具备良好的沟通能力,能够与企业内外部的相关人员进行有效的沟通和协调。

7. 精细化管理能力:出纳需要具备精细化管理能力,能够细致地处理财务数据和账务记录,确保财务数据的准确性和可靠性。

总之,出纳作为企业或机构财务部门的核心职位之一,需要掌握多方面的知识和技能,以保证企业的健康发展。

- 1 -。

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看作为一名出纳,做好账务工作是至关重要的。

正确的做账流程不仅可以提高工作效率,还可以减少错误发生的可能性。

因此,作为新手出纳,了解并掌握正确的做账流程是非常必要的。

下面,我将为大家介绍一下出纳做账流程的基本步骤和注意事项。

首先,出纳做账的第一步是收集相关凭证。

这包括收据、发票、银行对账单等。

在收集凭证的过程中,要特别注意凭证的完整性和准确性,确保凭证的真实性和合法性。

接下来,对收集到的凭证进行分类整理。

根据凭证的性质和用途,将其进行分类归档,便于后续的核对和查找。

第三步是进行账务处理。

这包括记账、核对、汇总等工作。

在记账过程中,要严格按照会计准则和公司规定进行,确保账目的准确性和真实性。

在核对和汇总工作中,要认真对账,确保账目无误。

第四步是编制财务报表。

根据公司的要求和相关规定,编制资产负债表、利润表等财务报表,反映公司的财务状况和经营业绩。

最后,出纳还需要进行银行对账和现金盘点工作。

通过银行对账,确保公司账户余额和银行账户余额一致。

通过现金盘点,确保公司现金的安全和准确性。

在做账流程中,出纳还需要注意一些问题。

首先,要保持谨慎和细心,确保每一笔账目的准确性。

其次,要严格遵守公司的财务制度和相关法律法规,确保账务处理的合规性。

最后,要及时反馈和沟通,与相关部门保持良好的沟通,及时解决账务处理中的问题和疑问。

总的来说,出纳做账流程是一个复杂而又重要的工作。

新手出纳需要认真学习和掌握做账流程的基本步骤和注意事项,保持谨慎和细心,确保账务处理的准确性和合规性。

希望以上内容能对新手出纳有所帮助,谢谢阅读。

出纳实操入门必备

出纳实操入门必备
企事业单位在日常经营过程中,许许多多的经济业务都直接涉及到货币资金。如企业销售产品最终有资金流入企业,购买原材料要支付价款,发放工资会使现金流出企业,借款会取得现金而最终又要用现金偿还等业务都与货币资金的收付分不开。货币资金对于任何一个
出纳实操
学习目的:
通过学习,掌握出纳员职业素质、出纳员基本业务技术与基本程序、出纳档案管理的内容,重点掌握现金业务处理、银行存款业务处理、编制出纳报告的技术方法并能熟练运用,帮助出纳人员快速上手,灵活处理相关工作事宜。
学习内容:
学习方法:
案例分析法、实务展示法
第一章出纳必备的业务技术
第一节出纳概述Байду номын сангаас
一、出纳的含义

出纳操作指南

出纳操作指南

出纳操作指南第一篇:《数钱的艺术》说起来你可能不信,我第一次见到那么多现金的时候,手都在抖。

那天,作为新手出纳,我面对的是堆积如山的钞票,还有旁边一脸严肃的老会计的眼神。

心想这可咋整啊,要是点错了岂不是要扣工资了。

不过后来我发现,其实数钱也有讲究,就跟做菜一样得有步骤。

首先得把钱分门别类整理好,新旧版分开,面值也得按顺序排列。

接下来就是数了,一开始我还真有点笨手笨脚,数着数着就容易走神。

老会计见状,笑眯眯地教我一个小技巧——边数边轻声念出来,这样不容易错。

试了一下,嘿,还真管用!慢慢地,我也开始享受起这份工作带来的成就感了。

每当看到一叠叠整齐摆放的钱币,心里就特别满足。

偶尔遇到假币,虽然头疼但也学会了怎么辨别。

现在再也不是那个手忙脚乱的小白啦,反而成了同事眼中稳重可靠的存在。

每次有人夸奖我的时候,总觉得自己好像真的掌握了某种神秘力量似的。

第二篇:《小小出纳的大世界》记得刚入职那会儿,我对“出纳”这个词还是一知半解的状态。

每天的工作除了跟数字打交道还是跟数字打交道,枯燥乏味得很。

直到有一天,发生了一件小事彻底改变了我的看法。

那天早上,一位大爷拿着一大袋子硬币来找我们兑换纸币。

看着他满脸期待的样子,我心里顿时涌上一股责任感。

接过沉甸甸的钱袋,开始了漫长而又细致的清点过程。

过程中,大爷跟我聊起了很多往事,从年轻时的奋斗经历到如今退休后的悠闲生活,每一个故事都充满了温度。

听着听着,我不禁想,原来这些冰冷的数字背后藏着一个个鲜活的故事呢!自那以后,每当我处理每一笔交易时都会多一分细心与尊重,因为我知道自己不仅仅是在完成一项任务,更是在连接着人们之间的信任与理解。

这份看似平凡的工作因此变得不再普通,它让我看到了一个充满爱与希望的世界。

出纳岗位基础知识新手必备

出纳岗位基础知识新手必备

出纳岗位基础知识新手必备引言出纳岗位是一项对财务和账务有深入了解并负责管理财务流程的重要职务。

作为一个新手,了解和掌握出纳岗位的基础知识是至关重要的。

本文将介绍出纳岗位的基础知识,帮助您快速上手。

1. 出纳职责出纳是负责处理和管理公司的现金流和账务的人员。

以下是出纳的主要职责:•日常现金管理:负责现金的收款和付款,包括现金存款和取款。

•银行交易管理:负责处理公司的银行业务,如支票兑现和电子转账。

•账务管理:负责记录和核对公司的财务交易,包括准确记录收入和支出。

•报告和记录:负责生成报表和记录账目,如现金流量表和银行对账单。

2. 出纳岗位要求的技能和素质•财务知识:出纳需要具备基本的财务知识,包括理解财务报表和财务术语。

•算术能力:出纳需要具备良好的数字处理和计算能力,能够准确无误地进行账务处理。

•细致和准确:出纳的工作需要高度的细心和准确性,以确保账目的准确性和完整性。

•沟通能力:出纳需要与其他部门和银行进行有效的沟通,因此良好的口头和书面沟通能力非常重要。

•团队合作:出纳往往需要与其他团队成员合作完成任务,因此具备团队合作精神和能力也是必要的。

3. 出纳岗位的核心流程3.1 现金流管理现金流管理是出纳岗位最重要的职责之一。

以下是现金流管理的核心流程:•现金收款:负责接收和登记现金收款,确保准确记录每一笔现金收入。

•现金付款:负责处理和记录各种现金付款,包括支付给供应商和员工的现金。

•现金存款:将现金存入银行,并记录每次存款的金额和日期。

•现金取款:根据需要,负责从银行取款现金,并记录取款的用途和金额。

3.2 银行业务管理出纳也需要处理与银行相关的各种业务,以下是银行业务管理的核心流程:•支票管理:负责收取和处理公司的支票,并确保支票准时兑现。

•电子转账:根据公司需要,负责处理各种电子转账,包括向供应商付款和员工发薪水等。

•银行对账:定期对比公司的银行账户余额和银行提供的对账单,以确保账目准确无误。

出纳实操知识点总结

出纳实操知识点总结
在工作过程中,出纳需要严格遵守相关的法律法规和财务准则。包括会计法、税法、金融法等,出纳需要了解并遵守相关的法律法规要求,确保公司的财务工作合法合规。同时还要遵守相关的财务准则,确保公司的财务记录和报表的准确性和真实性。
总之,出纳是公司财务管理工作中一个重要的角色,需要具备一定的财务知识和管理能力。出纳的主要工作职责包括:日常资金收支管理,资金账户的对账和管理,财务记录和报表的填写和管理,以及与银行和其他部门的协作工作。出纳需要具备良好的财务知识,熟练掌握财务和办公软件的操作,细心严谨的工作态度,良好的沟通能力和团队合作意识。同时要严格遵守相关的法律法规和财务准则,确保公司的财务工作合法合规。
出纳实操知识点总结
一、出纳工作职责和要求
出纳是负责公司日常资金收支管理和记录的重要岗位,要求具备一定的财务知识和管理能力。出纳的主要工作职责包括:日常资金收支管理,资金账户的对账和管理,财务记录和报表的填写和管理,以及与银行和其他部门的协作工作。出纳需要具备的能力和要求包括:良好的财务知识,熟练掌握财务软件和办公软件的操作,细心严谨的工作态度,良好的沟通能力和团队合作意识。
出纳需要及时准确地填写和管理公司的财务记录和报表,包括收支明细账、总账、现金流量表、资产负债表等。这些记录和报表是公司经营管理的重要依据,要求出纳要时刻保持记录的完整性和准确性。同时要根据公司的需要及时生成和提交相关的财务报表,以便公司管理层了解公司财务状况工作
二、日常资金收支管理
出纳的主要工作之一是对公司的日常资金收支进行管理。首先要及时收集公司各部门的资金支出申请和收入记录,确保资金的来源和去向的准确性。其次要制定和执行公司的资金使用计划,合理安排资金的使用和结余,确保公司的日常运营不受资金短缺的影响。最后要做好日常存款和支票的管理,确保公司的资金安全,并及时反馈给相关部门资金使用情况。

出纳实操教程总结

出纳实操教程总结

出纳实操教程总结介绍出纳实操是指在财务管理中,负责记录和处理公司的日常财务活动的一个职位。

出纳员需要具备一定的财务知识和操作能力,以确保公司的财务活动的准确性和合规性。

本文将介绍出纳实操的基本流程和注意事项,帮助初学者快速掌握相关技能。

一、收款流程1.收款凭证的准备–出纳员应根据收款的性质准备相应的收款凭证,如收银单、收款单等。

–收款凭证应包含必要的信息,如收款人姓名、金额、日期等。

2.登记收款–出纳员接收到收款后,应及时将收款金额登记到相应的账簿或系统中,确保准确性。

–登记收款时,需要注意核对收款人信息和金额,并进行记录和备份。

3.验证收款–出纳员应核对收款凭证上的信息与实际收款金额是否一致。

–如有差异,应及时核实并解决,确保收款的准确性和完整性。

4.存入银行–出纳员将收到的现金存入公司经营账户。

–存款时,应填写相应的存款单,并保留好副本以备查阅。

二、付款流程1.付款凭证的准备–出纳员应根据付款的性质准备相应的付款凭证,如支票、汇款单等。

–付款凭证应包含必要的信息,如收款人姓名、金额、日期等。

2.填写付款单据–出纳员应根据付款要求填写相应的付款单据,包括付款金额、收款人信息等。

–在填写时,需要注意准确性,确保付款的准确性和合规性。

3.审核付款信息–出纳员应将填写好的付款单据提交给财务审核。

–财务审核人员需要核对付款单据上的信息与实际情况是否一致,并确保付款的合规性和准确性。

4.执行付款–经过财务审核后,出纳员可以执行付款操作。

–出纳员应按照付款单据上的要求,通过相应的支付渠道进行付款。

三、账务处理1.凭证的登记–出纳员应将收支凭证的信息登记到账簿或系统中。

–登记时,需要确认凭证的准确性和完整性,并保留好副本。

2.对账–出纳员应定期对账,确保账户余额与银行记录的一致性。

–如果有不一致的情况,需要及时核查并解决。

3.报销与报账–出纳员应处理员工的费用报销和公司的各项费用报账。

–在处理中,需要核对费用明细、票据完整性等,确保报销和报账的准确性和合规性。

出纳实操2 会计出纳入门必备

出纳实操2 会计出纳入门必备

第一章出纳必备的业务技术第二节出纳必备的业务技术一、如何识别真假人民币随着社会的不断发展和先进技术的学习,社会上一些别有用心的人在制造假钞,收到假钞在今天已经不是大新闻了。

但作为出纳人员,每天都要与现金打交道,如何才不会造成经济损失,保证现金的安全性呢?这就需要出纳人员具备辨认假钞的能力。

如何辨认呢?首先要了解现在所流通的2005年版第五套人民币的防伪与特征。

与1999年版第五套人民币相比,2005年版第五套人民币主要新在以下几方面:(1)调整防伪特征布局。

2005年版第五套人民币100元、50元纸币正面左下角胶印对印图案调整到主景图案左侧中间处,光变油墨面额数字左移至原胶印对印图案处,背面右下角胶印对印图案调整到主景图案右侧中间处。

(2)调整防伪特征。

①隐形面额数字。

调整2005年版第五套人民币各券别纸币的隐形面额数字观察角度。

2005年版第五套人民币各券别纸币正面右上方有一装饰性图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源做上下倾斜晃动,分别可以看到面额数字字样。

②全息磁性开窗安全线。

2005年版第五套人民币100元、50元、20元纸币将原磁性缩微文字安全线改为全息磁性开窗安全线。

2005年版第五套人民币100元、50元纸币背面中间偏右,有一条开窗安全线,开窗部分分别可以看到由缩微字符“¥100”、“¥50”组成的全息图案。

2005年版第五套人民币20元纸币正面中间偏左,有一条开窗安全线,开窗部分可以看到由缩微字符“¥20”组成的全息图案。

③双色异形横号码。

2005年版第五套人民币100元、50元纸币将原横竖双号码改为双色异形横号码。

④雕刻凹版印刷。

2005年版第五套人民币20元纸币背面主景图案桂林山水、面额数字、汉语拼音行名、民族文字、年号、行长章等均采用雕刻凹版印刷,用手触摸,有明显凹凸感。

(3)增加防伪特征。

①白水印。

2005年版第五套人民币100元、50元纸币位于正面双色异形横号码下方,2005年版第五套人民币20元纸币位于正面双色横号码下方,迎光透视,分别可以看到透光性很强的水印面额数字字样。

出纳岗位实际操作

出纳岗位实际操作

按照法律规定,人民币中元币以上为主币, 按照法律规定,人民币中元币以上为主币, 其余角币、分币为辅币。 其余角币、分币为辅币。 目前市场上流通的人民币共有13种券别分 目前市场上流通的人民币共有 种券别分 别:1分、2分、5分、1角、2角、5角、1 分 分 分 角 角 角 元、2元、5元、10元、20元、50元、100 元 元 元 元 元 元。
3、不能予以兑换的损伤人民币 、
4、残缺人民币兑换办法 、
三、假币的识别与处理
《中国人民银行法》中规定了“中国人民 中国人民银行法》中规定了“ 共和国的法定货币是人民币。 共和国的法定货币是人民币。 1948年12月1日-----中国人民银行成立, 中国人民银行成立, 年 月 日 中国人民银行成立 开始发行第一套人民币; 开始发行第一套人民币; 1955年3月1日 开始发行第二套人民币; 年 月 日 开始发行第二套人民币; 1962年4月15日开始发行第三套人民币; 日开始发行第三套人民币; 年 月 日开始发行第三套人民币 1987年4月27日开始发行第四套人民币; 日开始发行第四套人民币; 年 月 日开始发行第四套人民币 1999年10月1日起 中国人民银行在全国 年 月 日起 陆续发行第五套人民币; 陆续发行第五套人民币;
元和50元具有以下特征 (一)第四套人民币100元和 元具有以下特征 第四套人民币 元和 水印:将钞票迎光透视,可看到层次丰实、 ⑴水印:将钞票迎光透视,可看到层次丰实、立 体感强,具有浮雕立体效果的固定水印。 体感强,具有浮雕立体效果的固定水印。 雕刻凹片印刷:图像层次丰富、色泽浓郁、 ⑵ 雕刻凹片印刷:图像层次丰富、色泽浓郁、 立体感强,用手能摸有凹凸感。 立体感强,用手能摸有凹凸感。 多色接线图纹: ⑶多色接线图纹:其特点是图案上的线条由多种 颜色组成线条相接处无漏白,无错位现象。 颜色组成线条相接处无漏白,无错位现象。 磁性印讫: ⑷磁性印讫:用专用磁性检测器在部位检测会显 示出磁性信号。 示出磁性信号。

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看出纳做账是一项日常工作中至关重要的任务,它涉及到公司的财务管理和资金流动。

对于新手来说,正确的做账流程是非常重要的,下面将介绍一些出纳做账的基本流程。

首先,新手出纳需要了解公司的财务制度和相关规定,包括账务分类、管理规范、流程要求等。

通过熟悉公司的财务制度,可以更好地理解做账的目的和要求,为后续的工作打下良好的基础。

其次,新手出纳需要掌握财务账簿的开帐、记帐和核帐方法。

开帐是指建立相应的账簿和账户,包括现金账户、银行账户、应收账户和应付账户等。

记帐是指将资金流动的具体事项和金额记录到相应的账户中,要确保准确无误。

核帐是指对账簿和账户进行核对和调整,确保账目的真实和合理。

然后,新手出纳需要进行日常的收付款处理。

收款主要包括客户付款的收取、对账和入账等工作;付款主要包括支付供应商和员工的款项,并及时记录到账簿中。

在进行收付款处理时,需要注意收付款的凭证和票据的完整性和正确性,以及与账簿的匹配和核对。

接下来,新手出纳需要进行银行存取款的处理。

银行存取款主要是指将公司的现金存入银行或从银行取出现金,这些操作需要填写相应的银行存取款单据,并与银行对账单进行核对和调整,以确保银行存取款的准确和及时。

此外,新手出纳还需进行月度结账和财务报表的准备。

月度结账是指对当月的账务进行总结和归档,并核对各项账目的准确性和合理性;财务报表的准备是指根据公司的要求,对财务数据进行统计和分析,制作相应的财务报表,并及时上报给上级管理层和财务部门。

最后,新手出纳还需进行财务信息的保密和安全措施。

财务数据和账目是公司的核心机密,新手出纳需要保证财务信息的安全,避免信息泄露和出错。

可以采取一些措施,如设置密码保护、严格控制访问权限、定期备份数据等。

总之,出纳做账是一项细致入微的工作,对于新手来说需要掌握一些基本的流程和方法。

通过了解公司的财务制度、掌握财务账簿的开帐、记帐和核帐方法、进行日常的收付款处理、银行存取款的处理、月度结账和财务报表的准备,以及保密和安全措施的落实,新手出纳可以提高工作效率,正确处理公司的财务事务。

出纳入门--出纳新手必备知识

出纳入门--出纳新手必备知识

出纳入门–出纳新手必备知识1. 简介出纳是负责企业资金的收支管理、账务处理和财务报表编制的重要岗位。

作为出纳新手,掌握一些基本的出纳知识和技巧是非常重要的。

本文将为出纳新手介绍一些必备的出纳知识,帮助他们快速适应和提高工作效率。

2. 资金收付2.1 收款•收款方式:现金收款、支票收款、电子支付等。

•电子支付:如支付宝、微信支付等,需要了解相关操作流程和注意事项。

2.2 付款•支付方式:现金支付、支票支付、银行转账等。

•现金支付:掌握安全防范知识,了解合理携带和储存现金的方法。

•支票支付:了解填写支票的格式、注意事项和常见问题解决方法。

•银行转账:了解开户银行、账户类型、转账流程和手续费等相关知识。

3. 现金管理3.1 现金盘点•定期进行现金盘点,确保现金账面余额与实际存量一致。

•了解盘点流程、频率和记录方式。

3.2 现金风险控制•加强内部控制,确保现金安全,预防盗窃和侵占行为。

•建立验钞、验币流程,避免假币流入企业。

•防止内外勾结,设立相应的审批制度和权限控制。

3.3 银行存款管理•定期将现金存入银行,确保安全性和收益性。

•了解银行存款种类、利率、操作流程和手续费等。

4. 账务处理4.1 发票管理•对企业开具的发票进行登记和管理。

•包括开票流程、发票种类、发票验真、发票保管等。

4.2 凭证记录•凭证是会计核算的基础,了解凭证的基本要素和填制方法。

•包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

4.3 记账•根据凭证记录进行账务处理,将各项收支进出进行分类和登记。

•了解基本账簿和账务处理流程。

5. 财务报表编制5.1 月度财务报表•包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

•了解报表的编制方法和报表分析的基本原则。

5.2 年度财务报表•包括年度资产负债表、年度利润表等。

•了解年度报表的编制流程和合规要求。

6. 会计软件应用6.1 会计软件的选择与应用•了解常见的会计软件,选择适合自身工作的软件。

•学会使用会计软件进行各项操作,提高工作效率。

出纳新手必最新备知识

出纳新手必最新备知识

一、出纳新手必备知识:上班第一天的任务1、现金收入的主要来源有哪些?各单位在办理经济业务时,可按国家现金管理制度的规定,在下列范围内收取一定的现金:(1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款。

(2)收取不能转帐的单位或个人的销售收入。

(3)不足转帐起点(起点为100元)的小额收入等。

除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原则上都须通过银行转帐结算。

2、怎样复核现金收款凭证?现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。

出纳人员在办理每一笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,按照《现金管理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以下内容:(1)现金收款凭证的填写日期是否正确。

现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后。

(2)现金收款凭证的编号是否正确。

主要是复核凭证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号,如有重号、漏号或不按日期顺序编号等情况,应将收款凭证退回制证人员,予以更正或重新填写。

(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。

(4)使用的会计科目是否正确。

如果发现科目使用错误或记帐方向错误等情况,应立即退回制证人员,要求更正。

(5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。

(6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。

(7)收款凭证的出纳、制证、稽核、记帐、会计主管栏目是否签名或盖章。

如有漏签,要补签后再收款。

3、现金收入的处理程序是什么?现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复核现金收入的来源到登记现金日记帐的处理步骤和规则。

办理现金收入业务的程序一般为:(1)复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。

(2)当面清点现金。

(3)开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章,(4)根据收款凭证登记现金日记帐。

如果销售发货票上印有“代记帐凭证”字样,可据以登记现金日记帐。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

出纳实操学习目的:通过学习,掌握出纳员职业素质、出纳员基本业务技术与基本程序、出纳档案管理的内容,重点掌握现金业务处理、银行存款业务处理、编制出纳报告的技术方法并能熟练运用,帮助出纳人员快速上手,灵活处理相关工作事宜。

学习内容:学习方法:案例分析法、实务展示法第一章 出纳必备的业务技术第一节 出纳概述一、出纳的含义企事业单位在日常经营过程中,许许多多的经济业务都直接涉及到货币资金。

如企业销售产品最终有资金流入企业,购买原材料要支付价款,发放工资会使现金流出企业,借款会取得现金而最终又要用现金偿还等业务都与货币资金的收付分不开。

货币资金对于任何一个单位而言,都是一项非常重要的资产。

因此,各个单位都需要设置一个专职的岗位和人员专门负责管好、用好货币资金,掌握并汇报其变化情况,并保证货币资金的安全完整。

这个岗位就是通常所说的出纳岗位,在这个岗位工作的人员就叫做出纳员。

所以,我们经常用“管家婆”一词来形容企业里的出纳,出纳就是各个单位货币性资产的管家。

从内容上看,“出纳”这个会计学中的专有名词包含了三层意思:一是出纳工作,即按照有关规定和制度,对本单位现金的收付及保管、银行结算、有价证券的整理和保管、有关票据的整理和保管以及财务印章的保管等工作。

二是出纳核算,即对出纳工作进行的计量、记录及账务处理等业务活动。

三是出纳人员,即担任出纳核算,从事出纳工作的会计人员,这是狭义上的出纳人员。

从广义上讲,出纳人员不仅仅包括会计部门的出纳工作人员,还包括单位业务部门的各类收款员。

我们在此所讲的是狭义上的出纳人员。

二、出纳员的职责与权限出纳员是专门从事货币资金收付的工作人员,如果工作出现了差错,就会造成一定的经济损失,甚至是不可挽回的经济损失。

因此,明确出纳人员的职责与权限,是做好出纳工作的起码条件。

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法规,出纳员具有以下的职责与权限:(一)出纳人员的职责1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。

出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要严格做到日清日结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;企业银行存款日记账也要与银行对账单及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格核对有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据所编制的收付款凭证按时间先后顺序逐日逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

3.按照国家外汇管理和结、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。

随着经济的发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。

所以出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免外汇损失。

4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。

这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。

出纳员应严格遵守支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵住结算漏洞。

5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券等)的安全与完整。

要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

6.保管有关印章、空白收据和空白支票。

印章、空白票据的安全保管十分重要,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。

通常,单位财务公章和出纳名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格规定使用用途,各种票据要办理领用和注销手续。

(二)出纳员的权限1.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

我国《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。

《会计法》的这些规定是:各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。

会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理。

会计机构、会计人员对违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理。

单位领导人应当自接到书面意见之日起十日内作出书面决定,并对决定承担责任。

会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应当承担责任。

对严重违反损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告,接到报告的机关应当负责处理。

2.参与货币资金计划定额管理的权利。

出纳员每天都和货币资金打交道,在平日开展工作中必须严格遵守《现金管理暂行条例及实施细则》和《支付结算办法》。

而在执行这些法规规定时,实际上就是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。

3.管好用好货币资金的权利。

出纳员掌握着单位货币资金的来龙去脉及周转速度的快慢。

因此,出纳员应充分发挥主人翁的意识,为单位提出合理安排利用资金的意见与建议,及时提供货币资金的使用和周转信息,这也是出纳员义不容辞的责任。

三、出纳员应具备的素质要求出纳员直接掌管一个单位的现金和银行存款,每天都要与成千上万的金钱打交道,如果要将公款据为己有或挪作他用,对于出纳员来讲是有方便的条件和较多的机会。

因此,单位对出纳员的素质要求都比较高。

那么,要想成为一名合格的出纳员应该具备哪些具体的素质要求呢?(一)基本资格要求出纳员和所有的会计人员一样,必须持有财政部门颁发的会计从业资格证(即会计证)上岗,未取得资格证书的人员不得从事出纳工作。

此外,还不得伪造、转借会计证。

(二)基本素质要求1.要有良好的职业道德(1)爱岗敬业。

爱岗敬业是会计职业道德的基础。

出纳员应该热爱本职工作,要有不厌其烦的劳动态度,全身心投入会计事业,兢兢业业,努力钻研业务,勤学多思,勤练多问,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

(2)廉洁自律。

廉洁自律是会计职业道德的前提。

因为出纳员每天都和货币资金打交道,所以,与其他会计人员相比,出纳有其特殊性。

为此,出纳员必须具备良好的职业道德,树立正确的人生观和价值观,遵纪守法,清正廉洁,公私分明,不贪不占,保持廉洁自律的优秀品质。

(3)客观公正。

出纳员在工作过程中,必须遵守各种纪律、法规、准则和制度,依法办事,并保持客观公正的态度,实事求是保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时。

同时,在自己的工作权限内,坚持原则,正确处理国家、单位和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风,保护单位合法权益不受侵犯。

(4)强化服务。

出纳员要树立服务的思想意识,在处理各种出纳业务时,出纳员应尽量做到尊重、原则、主动、热情、耐心、周到。

尊重就是尊重同事,虚心向同事学习、请教,重视同事的感受。

原则就是要有原则地完成领导交给的各项任务;遇到自己无法解决的问题,应及时向领导请示;对工作认真负责,不把责任推给他人。

主动就是要主动与他人打招呼,主动询问他人的需要。

热情就是要在处理出纳业务时,态度和蔼,语言亲切。

耐心就是耐心回答他人提出的问题,不计较他人的态度好坏和语言的轻重。

周到就是尽一切可能为他人提供优质的服务。

(5)保守秘密。

出纳员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位同意外,出纳员不得私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

2.要有较强的政策水平出纳工作的特点之一是其具有很强的政策性。

所以,出纳员要做好出纳工作,必须了解、熟悉和掌握国家有关会计、财税、金融法规和各项会计制度。

出纳员每天处理大量的税金、票据并进行收付结算,哪些结算方式不宜采用,哪些票据不能报销,哪笔金额不能支付等,都必须以有关的法规制度为依据。

因此,作为一名出纳员,要做好出纳工作,就必须加强学习,了解、熟悉、掌握现行的政策法规和各种会计制度,不断提高自己的政策水平,遵守财经纪律,遵守财务制度,明白自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就得心应手,不犯错误,为企业把关守口。

3.要有熟练的专业技能出纳员每天涉及大量的费用报销、票据签发和现金收付等事项,这就需要出纳员具有较强的业务处理能力、较快的计算速度和较高的准确性。

所以,出纳员除了具备良好的职业道德和较强的政策水平外,还必须要有熟练的专业技能,如汉字及阿拉伯数字的正确书写;算盘、计算器、电脑、点钞票的熟练操作;熟练签发票据、办理结算、报销费用等业务处理流程与要求。

要想当一名称职的企业管家婆——出纳,除了要具备上述良好的职业道德、较强的政策水平、熟练的专业技能外,还要提高自身的综合素质。

一是要有良好的工作态度与心态,诚实守信,关注细节,注重细节,做好细节工作;二是在工作岗位上要为企业多思考,培养自己严谨的逻辑思维及敏锐、宽广的财务视野,将自己认为可以为企业创造更多价值的方式、想法与企业分享,真正做好企业的“管家婆”,提高自身管理能力;三是要有良好的人际交往能力及较强的办事能力,能很好地与单位其他部门、人员,与银行、税务等部门打交道。

【例题·多选题】作为一名合格的出纳员应具备的基本素质要求( )。

A.要有良好的职业道德B.要有较强的政策水平C.要有熟练的专业技能D.要有良好的工作态度【答案】ABCD【例题·多选题】出纳员要做到具备良好的职业道德,应做到( )。

A.爱岗敬业B.廉洁自律C.客观公正D.强化服务E.保守秘密【答案】ABCDE四、出纳工作内容及具体流程简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。

所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。

了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。

(一)出纳收付程序与规范1.资金收入的一般程序(1)清楚收入的来源和金额。

出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。

其基本业务如下:①确定收款金额。

如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章第一节内容)。

②明确付款人。

出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。

③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。

④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。

出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。

(2)清点收入。

出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。

相关文档
最新文档