内勤岗位职责规范
内勤的岗位职责(精选15篇)
内勤的岗位职责(精选15篇)内勤的岗位职责1职责描述:1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。
2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。
3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入EAS系统。
4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的建立、管理。
5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。
6、根据测绘单位提供的测量成果,为客户办理面积补差工作。
7、负责所属项目各类销售报表的编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。
8、负责日常办公物品的申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。
9、完成领导交办及其它需协作工作。
任职要求:1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;3、良好的.沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;4、具备良好的敬业精神和职业道德。
内勤的岗位职责2岗位职责:1、收取物业管理费、车位费、临时停车费、电动车充电费、垃圾清运费、出入证工本费、门禁卡;2、收取装修押金、临时水/电押金、出入证押金;3、收取有偿服务费、各类赔偿金、商铺水/电费、高层水费、垃圾清运费等;4、为客户办理物业费托收,并发送至银行;5、退还客户装修押金;退还客户各类施工押金、出入证押金;6、根据收费日报表核对现金,保证账实相符,及时存入银行;7、监督并收取岗亭临时停车费;8、服务中心日常收支的监管并及时上报;9、仓库的日常管理工作。
任职要求:1、三年以上的.出纳工作经验,有会计从业资格证;2、熟悉会计法规,精通《票据法》和《支付结算办法》;3、有较广的知识面,具有严谨细致的工作作风,处事稳定。
财务内勤岗位内勤的岗位职责31、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的.保存和车间员工的招聘和中介对接;4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;8、工资基础数据的收集工作。
内勤的岗位职责7篇
内勤的岗位职责7篇在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
到底应如何制定岗位职责呢?为了加深您对于内勤岗位职责的写作认知,下面作者给大家整理了7篇内勤的岗位职责,欢迎您的阅读与参考。
内勤岗位职责篇一1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;5、负责全院资产的管理和协调工作6、配合办公室主任做好全院的安全工作7、完成领导交办的其他工作。
内勤岗位职责篇二1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;5、负责公司备用金及日常报销管理工作;6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责篇三1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤的岗位职责篇四1、服从部门负责人的工作调配;2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的`登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
公司内勤的岗位职责(通用7篇)
公司内勤的岗位职责(通用7篇)你知道公司内勤的岗位职责怎么写吗?看看吧。
在企业人力资源许可状况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内精彩完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。
下面我给大家带来公司内勤的岗位职责,期望大家喜爱!公司内勤的岗位职责【篇1】1、负责公司的销售报价及订单处理。
2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。
3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、准时查收公司邮件和整理邮箱,在线,准时在线与客户沟通、回复。
公司内勤的岗位职责【篇2】1、做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,听从领导支配,对领导交办的各项任务,坚决不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最终整理归档。
3、负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,准时归结。
文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件精确无误;文件打印、复印完后按要求准时进行各项登记。
5、负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。
6、负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。
7、负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必需由相关领导同意。
8、负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。
9、负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并具体注明快递单号,寄件地址寄件人等。
内勤工作职责及规章制度
内勤工作职责及规章制度一、内勤工作职责1.完成公司布置的日常工作任务,包括但不限于接待客户,处理来电来访,协助办公室工作等;2.协助管理人员处理日常办公室事务,保持办公室秩序与效率;3.负责办公室的日常物资采购与管理,确保办公用品的充足与品质;4.处理公司文件、资料的整理、归档与保管工作,保证文件的完整性与安全性;5.协助管理人员进行办公场所的维护与管理,保证办公环境的整洁与舒适;6.按照公司规章制度,配合完成其他部门交办的各项工作任务。
二、规章制度1. 出勤要求:(1)内勤人员必须严格遵守公司的上班时间,不得迟到早退;(2)如有特殊情况或病假需提前向主管部门请假,请假需提前报备,批准后方可休假;(3)连续迟到早退达三次以上,将影响年终绩效评定;(4)请假期间如有重要工作需要处理,需提前与同事协商安排。
2. 工作纪律:(1)内勤工作期间需认真负责,不得随意离开工作岗位;(2)不得私自接收、处理与工作无关的私人事务,包括但不限于接听私人电话、处理私人电子邮件等;(3)不得擅自使用公司办公用品、设备,如需使用须提前征得主管部门同意;(4)严禁在工作时间内进行与工作无关的聊天、游戏等娱乐活动。
3. 机密保护:(1)内勤人员需严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的机密信息;(2)在处理文件资料时需注意保护客户隐私,严禁将客户信息外泄;(3)不得私自使用公司文件、资料,所有文件资料均需经过主管部门批准后方可使用。
4. 服装要求:(1)内勤人员需着装整洁、得体,符合公司的形象要求;(2)不得穿着露骨、暴露、过于休闲的服装,保持职业形象;(3)如有因特殊工作需要穿着特定服装,需事先获得主管部门同意后方可执行。
5. 协作精神:(1)内勤人员需有团队合作精神,能够积极协调、配合同事完成工作任务;(2)如发现同事有工作需要帮助时,应主动伸出援手,积极配合完成工作任务;(3)在工作中如有不明之处或者遇到困难时,应及时向主管部门请教,共同寻找解决方案。
办公室内勤岗位职责标准版本(十篇)
办公室内勤岗位职责标准版本1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。
与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。
办公室内勤岗位职责标准版本(二)1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员带给支持2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作8.完成上级领导临时交办的工作办公室内勤岗位职责标准版本(三)一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时持续与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司销售经理。
内勤职责内勤工作岗位职能范本(四篇)
内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。
内勤工作的职责包括但不限于:协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递;协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作;负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。
下面是一个内勤工作岗位的职能范本,供参考。
一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;2.负责办公室日常事务管理,保持办公环境的整洁和有序;3.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;4.负责办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机等设备的安装、维修等;5.负责办公用品的采购和管理,确保办公室用品的充足和更新;6.负责公司信息资料的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、员工档案建立等;3.负责员工考勤管理,包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等;4.负责员工假期管理,包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等;5.协助人事部门进行员工培训工作,包括组织培训计划、协调培训资源等;6.协助人事部门进行绩效考核工作,包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等;三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;2.负责公司会议的安排和记录,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等;3.负责公司相关文件的拟写和修改,包括合同、文案等;4.负责公司邮件和快递的管理,包括收发、记录和分发等;5.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告;四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调,包括年会、员工聚餐等;2.负责公司对外联系和沟通工作,包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等;3.负责公司内部公告的发布和宣传,包括员工通知、活动通知等;4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作;5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析;6.完成上级领导临时安排的其他工作。
内勤岗位职责范文(五篇)
内勤岗位职责范文办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。
十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。
内勤岗位职责范文(二):1. 负责办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。
2. 组织并协调公司内部会议和培训活动,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
3. 负责人力资源相关工作,包括新员工入职手续办理、员工考勤管理、考核评价等。
4. 负责公司固定资产管理,包括固定资产清查、登记、领用、维护和报废等。
5. 协助上级完成部门预算和费用管理工作,包括预算编制、费用核销、报销等。
6. 负责办公设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维修和保养。
7. 协助财务部门完成相关工作,如采购合同审核、发票整理、财务报表准备等。
8. 负责对外单位的联络和协调工作,包括电话、传真、邮件的处理和回复等。
9. 协助上级完成各类报告和统计工作,如月度工作报告、销售数据统计等。
10. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
以上仅为内勤岗位职责范本,具体的职责还会根据公司的需求和岗位要求进行调整和补充。
内勤工作岗位职责(三篇)
内勤工作岗位职责内勤工作的职责可以根据具体岗位的要求而有所差异,但一般包括以下几个方面:1. 文件管理和归档:负责收集、整理、归档和管理公司的各类文件、资料和档案,确保文件的安全性和易查性。
2. 行政支持:协助上级领导进行日常行政管理工作,如会议安排、出差准备、文件起草和审批等。
3. 资源采购与管理:负责办公用品和设备的采购,管理库存并与供应商进行沟通和协商。
4. 信息传递与沟通:负责公司内外部信息的传递与沟通工作,如接听电话、协调会议、处理来访等。
5. 数据处理与分析:负责收集和整理相关数据,并进行初步的分析和整理,用于辅助管理和决策。
6. 邮件和文件处理:负责处理和归类公司内外的邮件和文件,并将重要信息及时传达给相关人员。
7. 行程安排与会议支持:协助上级领导安排出差行程和会议安排,包括机票、酒店预订、会议室准备等。
8. 组织及执行办公室文化活动:负责组织和策划公司内部的各类文化活动,增强团队凝聚力和员工积极性。
9. 文件和报告起草:协助上级领导或团队成员起草和审查相关文件和报告,保证准确、规范和整洁。
10. 其他日常事务:根据上级领导或团队成员的要求,完成其他各类日常行政和协助工作。
所不同,以上仅为一般性的描述,并不涵盖所有可能的工作内容。
内勤工作岗位职责(二)一般包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括接待来访者、接听电话、邮件和文件的处理、办公用品的采购和管理等。
2. 文档管理:负责公司文档的整理、归档和保管,确保文档资料的安全和完整性。
同时,需要协助其他部门完成相关文档的准备和整理工作。
3. 会议和行程安排:协助安排公司内外部会议和活动,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
此外,需要安排相关人员的行程、交通和住宿等事宜。
4. 数据整理与统计:负责对公司相关数据进行整理和统计,制作报表和分析图表,提供给公司管理层和其他部门参考。
5. 协助部门工作:根据部门的需求,协助完成一些特定的工作任务,如部门会议的组织、人员的培训和考勤管理等。
内勤职责内勤岗位职(三篇)
内勤职责内勤岗位职,____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位,主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本,供参考:一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度,监督执行情况,及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作,提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理,确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议,负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理,做好各类考勤表的汇总和统计,并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作,提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备,确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理,包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题,提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动,包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理,确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作,确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备,提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道,加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作,提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通,维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动,提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
内勤岗位职责怎么写(20篇万能)
内勤岗位职责怎么写(20篇万能)内勤岗位职责怎么写篇1岗位职责:1、负责公司来访客人的.接待;2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;(4)、完成部门经理交代的工作;1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;(6)、厂商营销活动资料的收集;(7)、参与团队文化的基础建设;(8)、完成上级领导交办的相关工作。
任职要求:1、有工作经验者优先2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;内勤岗位职责怎么写篇21、负责厂区的员工餐厅,接待餐厅对接管理;2、食堂巡视,每月组织进行菜价调查;3、对食堂供应商进行日常监督管理,日常食堂结算工作;4、日常保洁人员监督管理,每日保洁厂区日常巡查;5、绿化人员管理,绿化修剪养护监督管理;6、日常消杀工作管理,消杀计划实施监督;7、完成上级交代的各项行政管理工作任务内勤岗位职责怎么写篇31、能吃苦耐劳,有较大的责任心及管理能力。
内勤岗位的工作职责(5篇)
内勤岗位的工作职责(5篇)1、常常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
下面是为小伙伴们带来的内勤岗位的工作职责(最新5篇),希望能够给大家的写作带来一些的启发。
内勤岗位职责篇一1、电话接待与来访接待;2、部门通讯录的整理与更新;3、总监周报、人事周报的统计与上报;4、签单合同录入及保管;5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;6、工地信息资料的统计、核对与整理;7、工程进度的管理;8、在建工地尾款结算情况;9、项目经理罚款的统计与核算;10、施工人员定制工作服的统计与申请;11、施工人员相关保险的办理;12、办公室卫生、环境的监督与维护;13、部门负责植物的维护;14、部门办公用品的申请、领取与发放;15、帮助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;16、对工地回访的抽查;17、帮助上级及其他部门完成工程日常事务;18、上级临时交办的工作事务,信息的。
及时反馈。
内勤的岗位职责篇二岗位职责:★负责项目及维护和修理项目的系统联试、资料准备、售后服务工作;★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据;★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;★负责记录运费、部门经费使用情况;★负责工程部库房管理;★负责工程项目料子、用品申请工作;★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。
内勤的岗位职责篇三岗位职责:1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;2、依据公司下达的服务工作目标,参加并订立年度工作计划和执行方案;3、掌握各项工作进度,并率领团队达成各项服务指标;4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完满的考核与激励制度;7、组建并管理服务团队;8、完成部门经理布置的其他工作。
工作职责内勤(20篇范文参考)
工作职责内勤(20篇范文参考)工作职责内勤篇1岗位职责:1、合同的整理归档;3、首资资料的整理和发放;4、销售订单的录入;5、单据、发票的填报;6、完成上级所交待的任务;任职要求:1、大专以上文凭;2、稳重、踏实;3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;4、形象良好,五官端正。
工作职责内勤篇2岗位职责:1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;任职要求:1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄22-35周岁,专业不限;2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。
工作职责内勤篇31、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。
能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
工作职责内勤篇41、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
工作职责内勤篇5职责描述:1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;2、客户管理:客户判定,云客系统维护;3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;6、现场销售流程标准化动作及执行;7、销售数据统计及分析;8、房管局网签系统的维护及管理。
内勤工作岗位职责范本
内勤工作岗位职责范本一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。
他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。
二、职责列表:1. 处理文件和资料- 负责文件的整理、归档和保管;- 接收、分发和传递文件和资料;- 跟进文件的审批和签字流程,确保文件的及时处理;2. 数据录入和管理- 负责数据录入和管理系统的维护;- 确保数据的准确性和完整性;- 生成数据报表和统计分析,向上级汇报工作成果;3. 行政事务支持- 负责接待和处理来访者的咨询和要求;- 协助组织会议和培训活动,包括会场预订、材料准备、设备安排等;- 协助办理公司相关手续和文件,如公司注册、变更等;4. 日常办公支持- 协助解决员工的日常问题,提供必要的帮助和支持;- 维护办公设备的正常运行,如复印机、打印机、传真机等;- 负责订购办公用品和设备,及时补充和更新;5. 公司内外协调- 负责和其他部门的沟通和协调,协助解决相关问题;- 联络内外部资源,为公司的运营提供必要的支持和帮助;- 维护和拓展公司的合作伙伴关系,建立良好的合作关系;6. 助理工作- 协助上级领导完成日常工作中的一些琐碎事物;- 跟进任务的进展,及时向上级汇报;- 协助上级领导组织安排工作,为其提供必要的支持和协助;7. 其他工作- 公司安排的其他工作任务。
三、职位要求:1. 学历要求:大专及以上学历;2. 专业要求:行政管理、办公自动化等相关专业优先;3. 工作经验:有相关工作经验者优先考虑;4. 技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint 等;5. 语言要求:具备良好的沟通和表达能力,具备一定的英语听说读写能力者优先考虑;6. 人际关系:具备良好的团队合作精神,善于与人沟通和协调,具备良好的服务意识;7. 对待工作认真负责,具备较强的独立工作能力和解决问题能力;8. 具备一定的抗压能力,能够适应工作的较高强度和变化。
内勤工作岗位职责范文(7篇)
内勤工作岗位职责范文(7篇)内勤工作岗位职责范文(通用7篇)内勤工作岗位职责范文篇11、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
内勤工作岗位职责范文篇2站长岗位职责一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。
二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。
三、负责本站人员的调配以及职工考勤,请销假的审核。
四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标,制定切实可行的措施,组织带领职工挖潜增收。
五、以人为本,不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育,提高队伍素质。
六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案,以奉公守法,礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容,建立竞争机制,组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。
七、积极完成支队领导交给的各项任务。
支部书记岗位职责一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。
二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。
内勤岗位职责
内勤岗位职责随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是作者为大家收集的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
内勤岗位职责11.负责客户资料整理、保管;2.负责质押物品的.管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.协助主管完成其他临时性工作。
内勤岗位职责21、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的`跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。
每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤岗位职责31、对存根单据的装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通,从合同的`定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
内勤岗位职责4一、主办内勤1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。
内勤职责内勤工作岗位职(3篇)
内勤职责内勤工作岗位职1、负责公司内部文件的整理、归档和管理,确保文件的安全性和管理的规范性;2、负责办公室设备和办公用品的购买和维护,确保办公设备的正常使用;3、接待来访者,提供必要的协助和指引,并及时转达相关信息;4、负责公司日常行政事务的协调和处理,包括行政文件的起草、修改和定稿;5、负责会议室的预定和会议准备工作,包括会议材料的准备、会议设备的调试和会议记录的维护;6、协助上级领导完成日常工作任务,如会议安排、行程安排等;7、跟踪和处理来往邮件、传真和快递,确保及时处理和传递;8、负责办公区域的整洁和卫生,定期清理垃圾,保持办公环境的良好氛围;9、协助人力资源部门进行员工档案的管理和招聘流程的协调;10、协助财务部门进行发票的登记和文件的归档,确保财务文件的规范管理;11、定期协助进行资产清查和盘点,确保资产的准确性和安全性;12、及时了解并反馈公司内部问题和矛盾,提供有效的解决方案;13、积极参与团队活动,提升团队凝聚力和工作效率;14、完成上级领导交办的其他工作。
以上是内勤岗位的基本职责和工作范围,内勤工作是公司运营中不可或缺的一环,需要责任心强、细致认真的员工来担任。
希望以上内容对您有所帮助。
内勤职责内勤工作岗位职(2)内勤是指在企事业单位中,负责邮件、文件处理、办公室物品管理、内外联络、安排会议等工作的岗位。
内勤工作在企事业单位中扮演着重要的角色,其职责和职能较为多样。
下面将详细介绍内勤职责和内勤工作岗位职能,以便更好地理解内勤工作的内容。
一、内勤职责1.文件处理:内勤负责处理各类文件,包括接收、分发、打印、复印、归档等。
内勤需要确保文件的准确性和完整性,并及时传达给相关人员。
2.办公用品管理:内勤需要负责办公室用品的采购、分发和管理,确保每个员工都能够正常使用所需的办公用品。
3.会议安排:内勤需负责会议的安排,包括场地预订、材料准备、会议设备调配等。
内勤还需要协调与会人员的出席和会议时间的安排。
办公室内勤岗位职责(5篇)
办公室内勤岗位职责内勤岗位职责规范内勤岗位规范:1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
一、内勤岗位规范:1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。
及时、准确的进行文件、材料的分发。
对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
(一)、负责部门内部事物管理:1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。
3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。
4、负责接待来访的会见,接待等工作。
内勤工作岗位职责范文(三篇)
内勤工作岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、办公设备的维护、办公用品的采购等。
2. 组织并协调部门内部会议,负责会议室的预定和准备工作,收集与会人员的报告材料并进行整理。
3. 负责归档、整理相关文件和资料,并及时更新。
4. 接听、解答电话咨询,处理来访人员的事务。
5. 协助上级完成日常工作安排和行程安排,负责行程的预定和变更。
6. 协助上级编制部门的年度、月度工作计划和报告,并进行统计分析。
7. 负责与外部相关部门的沟通和协调工作,协调上级与其他部门的工作进展。
8. 协助上级进行会议筹备工作,包括会议议程的起草、会议材料的准备和会议记录的整理。
9. 负责重要文件的拟写、编制和修改,确保文件的准确性和规范性。
10. 维护办公区的整洁和卫生,定期清理办公室内外环境。
11. 协助上级完成其他临时性工作任务。
二、岗位要求:1. 具备良好的沟通与协调能力,能与不同部门的员工进行有效的沟通和协调工作。
2. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交办的任务。
3. 具备较强的文字表达能力和报告汇总能力,能够准确地表达自己的意见和想法。
4. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够熟练操作办公设备。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与他人合作共事,共同完成工作任务。
6. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应工作环境的变化,灵活应对工作任务。
7. 有较强的事务处理能力和工作问题解决能力,能够快速准确地处理各类工作问题。
8. 具备相关专业知识和经验,能够对公司的业务进行全面了解和掌握。
以上是根据内勤工作岗位的一般特点整理的岗位职责和要求范文,仅供参考。
具体招聘时,可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。
内勤工作岗位职责范文(二)一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。
他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。
内勤岗位职责20篇
内勤岗位职责20篇【第1篇】信贷内勤岗位职责职位描述:1、接听客户的询问电话及邮件的接发,客户贷款手续的初审;2、负责公司业务方面文件拟定及资料的统计管理工作;3、负责金融公司客户信息的系统录入及与金融公司业务对接工作;岗位要求:1、具有良好的团队配合精神和客户服务意识,工作细致仔细、有责任心,较好的交流协调及语言表述能力;2、形象好气质佳,从事过汽车销售行业或金融者优先。
3.娴熟把握办公软件.【第2篇】统计兼内勤岗位职责统计岗位职责1、负责记好公司的财务总帐及各种明细帐目。
手续完备、数字精确、书写干净、记下准时、帐面清晰。
2、做好公司销售部成本报表。
3、做好公司员工工资表,交相关领导审核后交予出纳发放。
4、负责公司增值税税票的购买、开具及后续管理;5、分析销售业绩、销售费用、物流费用、客诉费用的占比。
6、销售部年终考核汇总。
7、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥当保管和存档。
8、做好公司的各项证件的保管和工商年检工作。
9、按期填报审计报表,仔细自查,按时报送会计资料。
10、仔细完成领导下达的其他工作任务。
【第3篇】会计助理/财务助理/财务内勤岗位职责职位要求职责描述:1、往来业务记账、对账结算、付款以及开具发票;2、税务、工商相关业务的办理,变更,发票的购买;3、核算职工绩效、考勤,办理职工入职离职手续,办理职工社保;4、财务档案的保管;5、计算日常销售数据举行订货、退货,对商品的下单、到货等环节举行操控及跟踪;6、与供给商洽淡合作,往来对账,各项费用的核算;7、帮助财务主管处理日常事务性工作;8、完成主管支配的其他工作。
职位要求:1、举止大方,有亲和力,为人恳切,有耐心,2、具有良好的职业操守,自立工作能力强,工作主动性强,3、思维灵敏、严谨,工作踏实、仔细,有较强的敬业精神和团队精神;4、具备服务意识与团队精神,有良好的适应能力和抗压能力;5、精通excel、office等日常办公软件;代遇:底薪+工龄工资+补助+全勤奖+五险+带薪年假+员工旅游+节日福利岗位要求:学历要求:中专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1年阅历【第4篇】行政助理内勤岗位职责销售内勤慈铭健康体检慈铭健康体检管理集团有限公司,慈铭体检,慈铭健康体检,慈铭岗位职责:1、负责收拾、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;2、部门各类文书类档案的建立及保管;3、帮助部门开展其它行政类工作;4、完成部门支配的其它暂时性工作。
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内勤岗位职责规范
内勤岗位规范:
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本
部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报
表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规
章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真
如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神
的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备
品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
一、内勤岗位规范:
1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,
合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经
理批阅,并交有关岗位、部门阅办。
及时、准确的
进行文件、材料的分发。
对分发的文件,月底检查
一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详
尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,
并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时
反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配
合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品
领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
(一)、负责部门内部事物管理:
1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门
文
件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资
料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决
议
的执行情况。
3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使
用。
4、负责接待来访的会见,接待等工作。
5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工
作。
6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微
机
设备的使用和日常维护保养。
7、领导交办联络的其他事宜。
8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。
9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求
计
划,费用计划的审核等工作。
(二)、部门监督工作:。