文书类档案装订整理的步骤和方法

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档案装订成册的方法

档案装订成册的方法1.纸质装订方法纸质档案装订是最常见的一种方法。

其具体步骤如下：-先将要装订的档案按分类、时间等因素进行排序。

-准备好装订用的胶水、装订带、装订纸等材料。

-将前几页和最后几页留有较宽的边距，用于装订和加强维护。

-在每一本档案的封面上标注好档案名称、编号、起止时间等信息。

-使用胶水将每一页的背面与装订纸粘合。

-将粘好的文件叠在一起，用装订带将其绑紧。

-确保装订带绑得牢固，文件不易松动或散落。

-最后，将装订好的档案放入文件柜或档案架中储存。

2.手工活页装订方法活页装订是一种比较灵活的装订方法，使用活页夹或活页册装订文件，方便随时添加、移动和替换。

-选择合适的活页夹或活页册，可根据文件的体积和数量进行选择。

-将相似的文件按照分类和排序的方式放入活页夹或活页册中。

-在活页夹或活页册的整体封面上，对整个档案进行总体标注，表明档案的名称和所含文件的范围。

-可根据需要随时添加、移动或替换文件。

3.电子档案装订方法随着电子档案的广泛应用，电子档案装订也成为了一种便捷的方法。

具体步骤如下：-将要装订的档案整理好，按照分类和排序的原则进行归类和命名。

-在计算机上创建一个主目录，用于存放整个档案的电子文件。

-在主目录下创建子目录，根据分类和时间等因素进行细分。

-将每个文件逐个命名并放入相应的子目录中。

-在主目录下创建一个索引文件，用于记录档案的目录结构和内容摘要。

-确保档案的电子文件及索引文件有定期的备份和存储措施。

无论使用何种方法进行档案装订，都应注意以下几点：-档案的装订应遵循统一的标准和规范，方便查找和保管。

-档案的存放地点应选择干燥、通风的环境，避免受潮或受损。

-对于重要的档案，应定期进行检查、整理和维护，确保文件的完整性和可读性。

-档案的管理人员应熟悉档案的分类和装订方法，以便更好地管理和利用档案资源。

总结来说，档案装订成册的方法有纸质装订、手工活页装订和电子档案装订等多种选择。

在选择合适的装订方法时，需要根据实际需求和档案特点综合考虑，以方便储存、保护和查找。

文书档案整理的步骤和方法

十·装盒
备考表盒内文件情况说明：盒内文件情况说明：
整理人检查人年月日
黔江区档案局
297mm×210m（长×宽)图F 备考表式样
说明
根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）、《重庆市机关归档文件整理实施细则》（渝档发 [2009]34号）和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第 8号）规定要求，结合全区实际拟定，仅供参考。二0一0年五月一日
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五·划定保管期限
凡是反映本机关一般工作活动，在30年内对本机关工作有查考利用价值的档案，列为30 年保管；凡是在10年内对本机关有参考利用价值的档案，列为10年保管。在某一大类文件材料中，不一定三种保管期限的文件材料都有，大多数情况可能有30年、10年两种或一种保管期限的文件材料。就是说，在划定保管期限时，根据保管期限表规定，该划定什么保管期限，就划定什么保管期限，不能去硬凑三种保管期限。
黔江区档案局
六·排列
对划分好大类和保管期限且装订好的文件材料要进行排列。对同一大类、同一保管期限的文件材料排列时，应将问题相同或相近的文件材料集中排放在一起。在排列顺序上，一般是重要程度高的文件、上级机关的文件排在前面；对同一问题或同等重要或同一级别的文件材料，应按文号或文件形成的时间先后顺序排列。在一年内按单位内部组织机构平时的排列顺序或问题（大类：行政类、党群类、业务类等）排列成永久、30年和 10年三大部分。将零散文件排列在相应保管期限最后。
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五·划定保管期限
根据今后可能产生的不同作用，主要是确定档案的“生存期”，对文件价值作进一步判定而制定文件材料保管期限表。将每一个大类文件材料按保管期限表规定，划定为永久、 30年、10年三种保管期限。凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究以及在维护国家、集体和公民权益等方面具有长远利用价值的档案，列为永久保管；

机关文书档案的整理归档方法和要求内容

机关文书档案的整理归档方法和要求内容我折腾了好久机关文书档案的整理归档，总算找到点门道。

我一开始啊，真是瞎摸索。

就觉得把文件堆一块就行了呗，这可大错特错了。

机关文书档案复杂着呢。

先得进行分类。

你要知道，那些文件就像一群性格各异的人似的。

比如说，有行政方面的文件，有业务往来的文件，这就得分开。

我一开始没注意这个，把所有的文件搅和在一起，后来查找的时候，那叫一个费劲，就像在一团乱麻里找线头一样。

分类完之后就是排序。

我试过按照日期来排，就像排历史事件一样，从最早的日期开始往后排。

有时候遇到那种紧急的临时性文件，也要考虑其重要性，给它个合适的位置，这个就有点像排队时给特殊的人优先处理一样，要灵活掌握。

然后就是编目了。

这可不能马虎。

我之前编目时不小心把编号写错了一个数字，结果后面查找特定文件，半天找不着，真是把我急坏了。

编目嘛，就像给档案上户口，要准确又清楚。

装订的时候我也犯过错。

我没有把文件对齐了就装订，结果可好，文件歪七扭八的，就像歪戴帽子的小孩，看着特别不专业。

而且装订也要注意牢固，不能太松了，不然文件很容易就散落了，弄不好就丢了。

在装盒方面，也要做好标记。

比如说这个盒子装的是哪类文件，起止日期是多少，要清楚地写在盒子上。

我曾经就因为盒子标记不清楚，以为文件丢了，结果是在某个没标记好的盒子里。

嗨，真是的。

整理归档机关文书档案啊，得细心再细心。

每一步都不能含糊。

而且，我觉得建立个简单的索引也不错，就像图书馆的书籍索引一样，这样找文件就快多了。

这都是我一步一步摸索出来的教训和经验呢。

还有啊，对于那些电子文书档案，也要和纸质的对应好。

我有一次手忙脚乱地整理电子档，没和纸质档核对好，结果有些东西就不一样了。

这时候就好比你以为衣服左右两边是对称的，结果一看，完全不一样，得返工重新做。

真希望我这些经历能给大家一点帮助。

还有如果有不确定的文件分类情况啥的，一定要找有经验的老同事问问，可别自己瞎猜乱搞。

装订档案的流程

装订档案的流程装订档案可是个挺有趣又需要细心的活儿呢。

一、准备工作。

装订档案之前呀，得把要装订的材料都找齐喽。

就像我们收拾东西出门旅行一样，可不能落下啥。

这些材料呢，要先按照一定的顺序整理好，比如说按照时间顺序呀，或者是按照内容的重要性之类的。

可不能乱乱的就想装订，那到时候肯定会出乱子的。

而且哦，要检查一下这些材料有没有缺页或者破损的地方，如果有，得赶紧补上或者修复好。

就好比我们穿衣服，如果衣服破了个洞，那多不美观呀。

这时候可能就需要用到一些工具啦，像订书机、打孔机、装订线之类的，这些工具就像是我们做菜的调料，没有它们可不行呢。

二、装订方法。

1. 简单订书机装订。

要是材料不是很多，比较薄的话，用订书机就很方便啦。

就像把几张纸订在一起那么简单。

不过要注意哦，订书钉要订得整齐一些，最好是在纸张的左上角或者是左边中间的位置，这样看起来会很整齐。

不要像个小马虎似的，订得歪歪扭扭的。

而且订书钉也不能订得太靠边缘啦，不然很容易就会把纸张弄破的，那就前功尽弃啦。

2. 打孔装订。

如果材料比较厚呢，订书机可能就不太好使啦，这时候打孔装订就派上用场了。

先在纸张合适的位置打孔，这个位置也很有讲究的哦。

一般是在纸张左边，距离边缘大概一厘米左右的地方打孔。

孔的间距也要均匀一些，就像我们排队一样，要有秩序。

打好孔之后呢，就可以把装订线穿进去啦。

穿装订线也是个技术活呢，要慢慢地穿，可不能着急。

要是线穿得乱七八糟的，就像一团乱麻，那档案装订出来也不好看呀。

而且线要系得牢固一些，可不能松松垮垮的，不然档案很容易就散开了。

三、检查与收尾。

装订好之后呢，可不能就这么大功告成啦。

我们还要检查一下装订的效果呢。

看看有没有订歪的地方，有没有纸张没有订好或者线没有系紧的情况。

如果有，就像给小娃娃整理衣服一样，再稍微调整一下。

而且呢，我们还可以给装订好的档案做个小标记，比如说在封面上写个名字或者贴个小标签之类的，这样以后找的时候就会很方便啦。

文档整理装订工作流程

文档整理装订工作流程文档整理装订工作流程是指将杂乱无章的文件资料按照规定的方式整理和装订，以便于存档、查阅和使用。

下面将介绍一下文档整理装订的工作流程。

一、收集文件：首先，需要收集需要整理装订的文件资料。

可以通过文件夹、文件柜、电脑等途径收集，确保齐全。

二、分类归档：将收集的文件资料进行分类归档，按照不同的类别进行分组，便于后续的整理和装订。

三、整理文件：在对文件进行整理时，可以根据时间顺序或者内容主题进行整理，以便于查找和使用。

可以使用文件夹、文件夹夹、文件夹夹夹等工具进行整理，保证文件的有序和整齐。

四、筛选文件：在整理过程中，可以对文件进行筛选，将不需要的文件进行剔除，以减少整理装订的工作量和空间。

五、装订文件：在完成文件整理后，需要进行装订。

装订可以采用多种方式，比如使用钢钉、订书机、装订封面等工具。

根据文件的大小和要求选择合适的装订方式，确保装订牢固。

六、贴标签：在完成装订后，可以给每个文件标上标签，标注文件的名称、编号、日期等信息，方便后续的查找和整理。

七、存档管理：在完成装订和贴标签后，将文件放入相应的文件夹、文件柜或电脑文件夹中进行存档管理。

需要根据文件的重要性和使用频率进行分类存放，确保文件能够长时间保存和迅速找到。

八、定期检查：在文件整理装订完成后，需要进行定期的检查和维护。

可以每月或每季度检查一次文件的完整性和存放位置，确保文件没有丢失、损坏或者错放。

九、数码存档：在完成装订后，可以将文件进行数码存档。

通过扫描仪或者照相机等设备将文件转化为电子版，方便存档和查阅。

可以将电子版文件存储在电脑、移动硬盘、云盘等设备中，以备不时之需。

以上就是文档整理装订的工作流程。

通过规范的工作流程，可以提高文件整理装订的效率和质量，确保文件能够快速、方便地找到和使用。

同时，还可以减少文件管理的工作量和空间占用，提高工作效率。

档案装订方法

档案装订方法
档案装订是指将文件、资料进行整理、装订，以便于长期保存
和查阅。

正确的装订方法不仅可以保护档案资料，还可以提高档案
管理的效率。

下面将介绍几种常见的档案装订方法，希望能对大家
有所帮助。

首先，最常见的档案装订方法是使用订书机。

在装订之前，需
要将文件按照顺序排列好，然后将订书机的夹口打开，将文件的左
侧放入夹口中，确保文件的边缘对齐。

接着，用力按下订书机的手柄，将文件装订起来。

这种方法简单、快捷，适用于装订少量文件。

其次，对于较厚的文件，可以使用打孔机和活页夹进行装订。

首先，使用打孔机将文件的左侧打孔，然后将文件放入活页夹中，
将活页夹的夹口夹紧，确保文件不会松动。

这种方法适用于需要频
繁翻阅的文件，可以随时添加或删除文件，非常便于管理和整理。

另外，对于重要的档案资料，可以选择热熔胶装订。

这种方法
使用热熔胶机将文件的背部热熔，形成一个坚固的背部，可以有效
防止文件的散落和损坏。

这种方法适用于长期存放的档案资料，可
以保证档案的安全性和完整性。

除了以上介绍的装订方法，还有一些特殊的装订方式，比如螺旋装订、塑封装订等，这些方法都有各自的特点和适用范围，可以根据实际需求进行选择。

总的来说，档案装订是档案管理中的重要环节，选择合适的装订方法可以提高档案管理的效率，保护档案资料的完整性。

希望大家在实际操作中能够根据实际情况选择合适的装订方法，做好档案管理工作。

文书档案整理归档步骤

文书档案整理归档步骤
1.收集：对照本单位收发文本及归档计划表把全年文件材料收集齐全，分出应归档材料和不归档材料。

2.分类：对照保管期限表，把应归档材料分为永久、定期30年、定期10年三大类。

3.整理：
（1）以"件"为单位进行整理，一般一份文件为一件，正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，文件处理单与相关文件为一件；报表、名册、图表等一个自然本（册）为一件。

（2）各单位发文的归档文件需加盖单位公章。

4.排列：归档文件按事由结合时间顺序集中排列；请示与批复集中排列；会议记录、统计报表等成套性文件材料按时间顺序排列。

5.电子录入：归档文件材料目录按照统一格式（见附件2）录入相关内容。

电子稿发送至hbzyjsxyxb@12
.以A4纸打印出纸质稿，加盖公章后上交。

6.装订：各单位档案统一交由综合档案室装订。

7.移交：经以上步骤整理过的归档文件材料移交综合档案室归档保存。

文书档案整理的步骤(新)

港口区文书档案整理步骤和方法本标准规定了文书档案整理的步骤和方法，适用于我区各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会团体。

一、文书档案整理的步骤1、收集---2、分年度---3、确定归档范围----4、分类（归档方法）----5 、立卷（整理成件）---6、分保管期限---7、文件排列---8、装订---9、编号---10、数页码---11、装盒---12、编目---13、放置备考表---14、上架。

二、文书档案整理的具体方法1、收集。

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。

第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。

第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。

第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。

如：“白头文件”：（1）、会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。

（2）、本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。

（3）、合同、协议、出版物原稿（附原本）（4）、重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。

（5）、会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)（6）、本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。

2、分年度。

按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

3、确定归档范围。

（1）、文件材料归档范围（2）、不归档的文件材料的范围不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

文书整理归档方法和步骤(文书档案管理课件)

任务二文书整理归档方法和步骤（编制分类方案类目）
案例导入
2018年伊始，海天集：“该这些是我们公司去年一年积累的文件材料。你近期的主要工作就是整理好这些文件，按照要求要在6月底前归档移交给档案室。”张珊面对这有几尺厚的“文山”无从下手，在大学时也从没有亲自整理过，只好再去找老郑请教。老郑交给她一份《海天集团公司文书整理归档制度》，笑着说：“你去仔细看看这个制度，慢慢试着做做吧。需要时再来找我吧！”经过对这个制度的学习研究，王瑾对文件整理工作有了清晰的思路，自信地拿起工具开始整理文件。
定期
2——3
宣传工作会议材料
永久
2——4
宣传工作进展情况
定期
2——5
宣传工作经验材料
定期
三、组织部
3——1 上级机关有关指导组织工作的文件材料永久
3——2 组织工作计划、总结
定期
3——3 组织工作报告
永久
3——4 下级机关上报的有关组织工作的材料定期
3——5
组织工作进展情况
……
4
任务实训
海天集团公司下设独立子公司鲲鹏科技有限公司，公司主要从事软件设计。公司成立之初为适应市场需要不断调整公司内设机构，从最初的3个部门，调整为6个，又从6个缩减为4个。随着公司市场占有率不断扩大，近年来公司内设机构一直稳定为7个。
1 初步整理
（1）依据分类方案类目做好平时的组卷工作
（2）组卷时，注意“件”判定、整理、排列、“件”装订、“件”编页号
◆ “件”整理 ■ 去除文件上易锈蚀的金属物。最主要的工作是除去普通的订书钉、回形针、大头针等，防止时间长了生锈。
◆ “件”排列特殊的“件”内排序，顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；汉文本在前，少数民族文字在后；中文本在前，外文在后。有文件处理单的，可放在最前面作为首页。

档案装订流程范文

档案装订流程范文档案装订是指将文件或资料按照一定的规范进行整理，并通过装订的方式固定在一起，方便保存和使用。

档案装订流程通常包括以下几个环节：1.文档准备：在进行档案装订前，首先需要准备好要装订的文档。

这包括收集和整理文件、归档和分类文件等。

确保文件完整，没有缺页或错误。

2.文件排序：将准备好的文件按照一定的顺序进行排序。

可以按照时间、重要性、主题等因素进行排序。

排序的目的是为了方便后续查阅和使用。

3.选择装订方式：根据文件的具体情况和装订的要求，选择合适的装订方式。

常见的装订方式有钉装、胶装、线装等。

不同的装订方式有不同的特点和适用范围，需要根据实际情况进行选择。

4.准备装订工具：根据选择的装订方式，准备好相应的装订工具。

例如，钉装需要准备钉子、锤子等工具；胶装需要胶水、夹子等工具。

5.定位装订位置：根据实际需要，确定装订的位置。

可以选择在文件的左上角、左侧或右侧等位置进行装订。

一般情况下，装订位置要统一，方便查阅和整理。

6.进行装订：根据准备好的装订工具和装订位置，开始进行装订。

注意装订的时机和力度，避免损坏文件或装订松动。

8.后期保养：装订完成后，需要进行档案的后期保养。

这包括定期检查和整理档案，防止装订松动或文件丢失。

同时，在存放和使用档案时，要注意防潮、防火、防虫等措施。

总结：档案装订流程是一个需要细致操作的过程，需要考虑多个因素，确保装订的质量和效果。

通过规范的装订流程，可以提高档案的整理和使用效率，方便档案的保存和管理。

文书档案整理及管理方法

文书档案整理及管理方法要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。

一、文书档案管理基本要求要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。

二、文书档案管理基本概念（一）文书档案管理归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

（二）文书档案管理归档文件的整理，将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案管理归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。

归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。

（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。

一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。

（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。

三、文书档案管理整理方法（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。

因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。

必须采取以下相应措施：1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。

2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。

如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。

②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。

文书档案装订标准方法

文书档案装订标准方法
文书档案装订标准方法如下：
•铆钉装订：把文件按照指定位置安装铆钉装订，铆钉一般涂有黄色粉末，铆钉装订能够更有效地保护文件内容不被摘抄。

•活页装订：将文件活页在一起，上面可以用纸带稀糊把它们粘在一起，然后装入一个文件夹，活页装订简单方便并且不容易弄污档案。

•环装订：将文件环装起来，按照一定的顺序环装在一起，然后用安全螺丝装置将已经绑在一起的文件紧紧固定，可以比较有效地防止文件的污染，减少文件被轻易更改的可能。

•线装法：以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方法。

1。

文书类档案装订整理的步骤和方法

文书类档案装订整理的步骤和方法一、整理的步骤1、收集---2、分年度---3、确定归档范围----4、分类（归档方法）----5 、立卷（整理成件）---6、分保管期限---7、文件排列---8、装订---9、编号---10、数页码---11、装盒---12、编目---13、放置备考表---14、上架。

二、整理的方法1、收集。

收集的对象：反映本单位主要职能活动的，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、，出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。

收来文件（收文），本机关收到的从外机关发送来的。

对外文件（发文），本机关对外发出的文件。

内部文件，本机关拟制的，在本机关内部使用的文件。

“白头文件”：（1）、会议文件，本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。

（2）、本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。

（3）、合同、协议、出版物原稿（附原本）（4）、重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。

（5）、会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)（6）、本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。

2、分年度。

按文件形成的年度归档，不同年度的文件不得放在一起归档，跨年度的请示与批复应放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

3、确定归档范围。

（1）、文件材料归档范围（2）、不归档的文件材料的范围一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

4、分类。

第一种方法：直接分保管期限。

这种方法适用范围广，多数单位按保管期限来分，每年编一个流水号。

第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度---组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用。

文书档案的整理方法和步骤

30年：2009年……党群类、业务类、行政类
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
10年：2009年……党群类、业务类、行政类
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
复式分类法
4、保管期限—年度—机构分类法
永久：2009年办公室、业务处、指导处……
2010年办公室、业务处、指导处……
二、鉴定
确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料
确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
三、立卷及卷内文件排列
根据一定的主题等内部特征和外部特
征把具有密切联系的若干文件组合成一个案
卷，立卷的原则就是便于查找、利用和保
管。
立卷方法：
按公文的主要特征组卷：
问题、时间、责任者、名称
按公文类型组卷
会议、案件、信访、简报
避免出现以下情况：
归档的文件不齐全完整
归档过细、重复归档
杂卷
卷内文件排列：
卷内文件要求排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。卷内文件可按问题、文件的重要程度、时间等方法排列。
无论采用那种方法排列，同一卷文件的不同稿本排列次序为：发文稿纸（文件批办单）、正文、附件、定稿、草稿。即：
正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，复印件在后；
转发文在前，被转发文在后，批复在前，请示在后；
有文件处理单的，放在最前面；
方针政策性公文在前、业务性公文在后；
上级机关公文在前、本机关和下级机关公文在后；
案件的结论及判决性一、确定分类方案
分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据本单位的实际情况，设置分类方案。

文书档案归档整理操作方法和技巧

文书档案归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

二、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

三、文件材料归档整理的具体操作方法（一）收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。

要求：材料齐全完整、内容真实准确（二）确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位，进行文件级整理。

确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。

“件”的确定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。

一般以每份文件为一件。

具体情况作如下规定：1、文件正本与定稿为一件；2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；3、正文与附件为一件。

附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。

4、原件与复制件为一件；5、转发文与被转发文为一件；6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；7、成套的会议材料分别为件；8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；9、正文与文件处理单（办文单）为一件；10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件；11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位（如部门或时间等）组合，可装订在一起作为一件。

如先进审批表、工资审批表、统计年报等；13、介绍信一般一份为一件，若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件；（三）件的装订件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。

在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。

纯干货分享——文书档案整理的具体过程与方法

纯干货分享——文书档案整理的具体过程与方法文书档案整理对于个人和组织来说是非常重要的，它可以帮助我们建立一个有序和高效的工作环境。

下面是纯干货分享文书档案整理的具体过程与方法。

1.制定整理计划：首先，我们需要制定一个整理计划。

根据整理的目标和需求，确定整理的内容和范围。

然后，将整理的工作分解为具体的任务和时间安排，制定一个详细的整理计划表。

2.建立分类系统：一个好的分类系统是文书档案整理的基础。

根据文书的性质、用途和重要性，建立一个合理的分类系统。

可以按照文件类型、项目名称、日期、部门等进行分类。

确保每个文件都有一个明确的归类。

3.设立归档文件夹：4.按照时间顺序整理：按照时间顺序整理文件，可以使档案分类更加有条理。

可以根据文件的日期进行排序，将旧文件放在前面，新文件放在后面。

这样可以方便查阅历史资料，也可以及时更新档案。

5.标注文件的重要信息：6.建立索引目录：为了更加方便地查找文件，我们可以建立一个索引目录。

根据文件的关键字，按照字母顺序编制一个文件索引表。

可以在计算机上建立电子索引，也可以手工编制纸质索引。

7.定期清理归档文件夹：定期清理归档文件夹是保持档案整齐有序的关键。

过时的文件可以进行归档或销毁，以减少文件的数量和空间占用。

可以根据文件的保管期限和重要性进行筛选，将不再需要的文件进行处理。

8.数字化整理：如果有条件的话，可以考虑将文书档案进行数字化整理。

通过扫描、拍照等方式，将纸质文件转换为电子文件，存储在计算机或云端。

这样可以节省空间，方便查找和共享文件。

9.建立保管制度：在整理文书档案的过程中，建立一套完善的保管制度是非常重要的。

制定明确的归档、借阅、存储和销毁等规定，确保文件的安全和可控性。

可以指定专人负责档案管理，并定期进行档案检查和整理。

总结起来，文书档案整理的具体过程与方法包括制定整理计划、建立分类系统、设立归档文件夹、按照时间顺序整理、标注文件的重要信息、建立索引目录、定期清理归档文件夹、数字化整理和建立保管制度等。

档案整理流程及方法

档案整理流程及方法档案整理是指对机构、企事业单位等机构的文书资料进行收集、整理、存储和利用。

正确的档案整理流程及方法能够提高工作效率，保证资料的完整性和可用性。

下面将对档案整理的流程和方法进行详细的介绍。

一、档案整理流程1.收集资料：首先要确定需要整理的档案范围和种类，然后逐个部门/单位进行资料收集，包括从各个部门/单位收集纸质档案和电子档案。

2.分类整理：将收集到的档案资料按照一定的规则进行分类整理。

首先要确定档案的主题或内容，然后按照主题或内容进行分类，可以根据门类、日期、地点、人名等进行分类。

3.鉴定筛选：对整理后的档案进行鉴定筛选，去掉重复、无用或不符合存档标准的档案资料，确保留下来的资料是有价值的和确凿的。

4.编病归档：对档案资料进行编病处理，即为档案分类编制文件目录、文件编号和文件册目，然后进行归档工作。

同时要对档案进行装订和封存，确保档案的完整性和安全性。

5.档案利用：对归档后的档案资料进行管理和利用，包括对外借、查阅、复制等。

二、档案整理方法1.制定整理计划：在开始档案整理工作之前，应制定整理计划，确定整理的范围、目标、方法和时间安排等。

合理的整理计划有助于提高工作效率和整理质量。

2.建立规范档案标准：根据档案整理的需要，建立一套规范的档案标准，包括文件命名规则、文件编病规则、文件存储方式等，以便于统一管理和利用。

3.分类整理档案：将收集到的档案资料按照一定的规则进行分类整理，可以根据门类、日期、地点、人名等进行分类，并在分类的基础上细化分级，如设立主、次、次、次、次类等。

4.文件编号和文件册目：根据档案分类编制文件目录、文件编号和文件册目，以便于后续的档案检索和归档。

文件编号应具有唯一性，文件册目应包括文件编号、文件题名、文件日期、文件页数等信息。

5.鉴定筛选档案：通过对整理后的档案进行鉴定筛选，去掉重复、无用或不符合存档标准的档案资料。

可以参照档案鉴定评估标准进行鉴定，以确保留下的档案是有价值和确凿的。

文书档案整理实操手册

档案人员岗位培训实操手册(文书档案)北京市档案干部培训中心2014年文书档案整理方法一——以“卷”为单位的整理方法★文书档案按“卷”整理流程：⑴分类⑵组卷⑶检查、调整卷内文件⑷排列卷内文件⑸卷内文件编号⑹填写卷内目录⑺填写卷内备考表⑻拟写案卷标题⑼填写案卷封面⑽装订案卷⑾案卷排列⑿编制案卷号⒀编制档号⒁编制案卷目录立卷，就是将办理完毕并具有查考保存价值的文件材料经过分类、组卷、编目而组成案卷的一个工作过程。

第一步分类分类就是将文件材料在收集齐全的基础上按一定的特征逐项分开。

1.按年度分类文书档案按年度整理立卷，就是根据形成和处理文件的年度，将文书档案区分开，不同年度的文件材料不能混在一起立卷。

一般情况下，在平时文书处理时就应对文件所属年度加以区分，大部分文件材料按其落款日期就能判定所属年度，但由于工作的连续性和某些工作的特殊性，往往形成一些跨年度的且又密不可分的文件，因此，在立卷时，对这些特殊情况需要做一些针对性的调整：⑴计划、总结、报表、预算，一般放在针对的年度立卷。

⑵跨年度或多年度的规划、计划、预算，放在针对的第一年立卷。

⑶跨年度或多年度的总结，放在针对的最后一年立卷。

⑷计划与总结写在一起的，根据文件内容的主次来确定。

如主要是总结就归入总结的针对年立卷。

主要是计划就归入计划的针对年立卷。

⑸跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。

⑹跨年度的会议文件，放在会议开幕的年度立卷。

⑺法规性文件，放在公布或批准的年度立卷。

⑻跨年度的非诉讼案件材料，放在结案的年度立卷。

⑼转发文件或批转文件，放在转发或批转的年度立卷。

2.按机构或问题分类分机构是指在一个年度的文件材料中，按形成部门或承办部门将文件材料一一分出，属同一机构形成的文件材料放一起；分问题是指在一个年度的文件材料中，按文件内容所反映的问题或“事由”将文件材料一一分出，属同一问题的文件材料放一起。

3.按保管期限分类不同文件的内容重要程度以及在未来工作中所起的作用不同，因此，其保管期限也不同。