《会计电算化教程》第一章

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主 体的当代电子信息技术在会计工作中的应用的 简称，是用电子计算机作为工具代替手工记账、算
账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分 析、预测、决策的过程。
广义的会计电算化是指与实现会计电算 化有关的一系列工作，包括会计电算化软件的开
发及应用，会计电算化人员的培训，会计电算化的 宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软 件市场的发展等。
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四 会计电算化的意义
会计电算化是会计发展进程中的一次重大革新。对加强企业经营管理、提高经济效益、推动社会经 济进步都具有重要的意义。
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提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度
会计电 算化的
意义
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充分发挥会计的职能作用，提高会计人员的素质 有助于提高会计工作的质量
有助于加强企业现代化管理，提高经济效益
传统会计账簿记录 的错误要用划线更正法或 红字冲销法进行更正。
会计电算化不存在账簿 记录错误（其数据源于凭 证），如发生错误，一定是 凭证合理性、正确性问题或 凭证输入错误。
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账务处理程序不同
ห้องสมุดไป่ตู้
会计组织结构的不同
传统会计的账务处 理过程中，难免出现重复 转抄、重复计算的问题。
会计电算化的处理过 程分为输入、处理和输出， 其中，只有输入是由人工 完成，处理和输出均由软 件完成。
• 是会计管理工作的重要内容。 • 它通过会计电算化信息系统中特定功能模块的功能及
相互作用，对资金运转等相关经济活动进行相应的调 节后，实现会计管理目标的实施过程。
• 在电算化信息系统环境下，会计核算是以货币为主要计量尺度，在 电算化信息技术的帮助下对企事业单位的经济活动进行连续、系统、 全面、综合地反映和监督，这是会计分析和会计检查的基础。
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五 会计电算化的产生及发展
1．会计电算化的产生
• 保证会计电算化信息系统中所保存记录的完整性和正确性。
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2．会计电算化的任务
会计电算化的任务可以从以下两方面来说：
基本任务
即提升会计核算和会计管 理的水平，提高会计工作效率， 实现会计工作的现代化，进而 取得更好的经济效益，加快经 济的发展。
具体任务
即包括建立和健全会计电算 化的组织机构，制定和规范会计 电算化的管理制度，加强会计人 员的技术培训，运用会计电算化 信息系统完成会计核算及各项管 理工作，不断完善会计电算化信 息系统。
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二 会计电算化的内容及任务
1．会计电算化的内容
会计电算化的内容是对传统会计工作内容的继承和发展，同时又带有新的时代特征。
会计电算化的内容主要有以下六个方面：
会计核算
会计分析
会计预测
会计控制
会计检查
会计决策
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会计分析
会计核算
会计控制
• 是利用会计核算资料，结合不同的实 际情况，对经营活动及经济效益进行 比较、研究、评定，为未来的经济活 动和管理工作提供经验指导和决策依 据。
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三 会计电算化的特征
1．会计电算化与传统会计的联系
基本目标一致
会计电算化与传统会计的工作目标都是 为国家宏观经济管理及企业内部经营管理提 供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
受会计法规和制度的约束一致
各项会计法规和财务制度都是会计工作 规范化的重要保证。
基本核算方法一致
会计电算化和传统会计对发生的经济业 务都要运用相同的基本核算方法，如会计科 目设置、记账方法、账簿设置、编制报表等。
信息载体不同
传统会计记账、核 算等过程中所有信息都以 纸张为载体。 信息存储量小，占用空间 大，不宜保管和查找。
会计电算化以磁盘、 磁带、光盘作为记录和传 输的载体。 存储量大、占用空间小， 容易保管、查找方便。
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账簿形式不同
错账更正方法不同
传统会计的账簿和 报表的尺寸、页码等规格 基本规范。
会计电算化系统打印输 出的账页因纸张的规格不同 而缺少规范性，并且均为活 页式账页，需要时再装订成 册。
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会计检查
会计预测
会计决策
• 是企业经营决策的重要组成部分。 • 它是依据财务指标的既定目标，通过
电算化信息系统辅助分析，运用科学 的决策手段制定和选择最优方案的过 程。
• 是会计人员依据会计数据和与之相关的经济信息，通 过电算化信息技术对会计管理的基本内容进行科学的 预测。
• 主要是对会计电算化信息系统中的会计核算资料、核算过程及 操作步骤进行检验、核对和校正，以确保各项经济活动的合理、 合法性；
会计电算化教程 1
概论
第一节
会计电算化概述
第二节
会计电算化信息系统
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第一节 会计电算化概述
会
内会
会
计
容计
计
电
及电
电
算
任算
算
化
务化
化
的
的
的
含
特
义
征
会
产会
计
生计
电
及电
算
发算
化
展化
的
的
意
义
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一 会计电算化的含义
会计电算化是一门融会计学、计算机技术和管理信 息系统为一体的边缘学科。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
会计档案存储的要求一致
会计信息反映经济活动的时效和价值是 长期的，尤其是重要的档案资料，须按规定 期限存储保管。
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2．会计电算化与传统会计的区别
处理工具不同
传统会计以算盘、 简单计算器为计算工具， 以纸、笔为基本书写工具。 其工作量大，记录及运算 速度慢，且容易出错。
会计电算化以电子计 算机、计算机网络及打印 机进行运算、传输及打印。 其计算精度高，速度快， 信息处理能力强。
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3．会计电算化的特征
会计电算化应用先进 的数据库信息技术，将数 据分类集中存放，不仅保 证了数据的安全性、可靠 性，还免去了繁琐的对账 操作，实现了数据的共享。
会计电算化虽然以计 算机为计算工具，但其整 个信息处理过程仍表现为 人与计算机的结合。
电算化会计信息处理 的过程，是将分散于各个 核算岗位的会计数据集中 输入到计算机中，由计算 机对输入的数据自动进行 对账、转账和制表等处理， 最后由计算机根据指令将 所需信息以账簿形式输出。
传统会计的组织是 以会计事务的不同性质为 依据划分岗位。
会计电算化中，组织 的划分以数据的不同形态 为依据。
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内部控制制度不同
传统会计中内部控制通过凭证的审核来验 证会计凭证的正确性。
会计电算化中多数内部控制程序都由计算机 来完成，对原始数据的确认和审核、数据录入的正 确性以及系统操作权限，采取与计算机相适应的控 制措施，避免了非法使用系统、非法修改及删除数 据，保证会计数据的安全性。