消防档案规范
消防的档案管理制度
一、总则为加强消防安全管理，确保消防安全档案的完整、准确、及时，提高消防安全管理水平，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、消防档案的建立1. 消防档案是指记录单位消防安全管理、火灾事故处理、消防设施设备、消防安全教育培训等方面的文件、资料和电子数据。
2. 消防档案的建立应遵循以下原则：（1）真实性：消防档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（2）完整性：消防档案应涵盖消防安全管理的各个方面，确保档案内容的完整性。
（3）及时性：消防档案应及时更新，确保档案信息的时效性。
（4）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的消防档案应按照相关规定进行保密。
三、消防档案的内容1. 单位基本情况：（1）单位名称、地址、法定代表人或主要负责人。
（2）单位性质、规模、主要产品或业务范围。
（3）消防安全组织机构及人员配备情况。
2. 消防安全管理制度：（1）消防安全责任制。
（2）消防安全操作规程。
（3）消防安全检查制度。
（4）火灾事故报告和处理制度。
3. 消防设施设备：（1）消防设施设备的种类、数量、性能、使用年限。
（2）消防设施设备的维护保养记录。
（3）消防设施设备的检测报告。
4. 消防安全教育培训：（1）消防安全教育培训计划。
（2）消防安全教育培训记录。
（3）消防安全知识考试记录。
5. 火灾事故处理：（1）火灾事故报告。
（2）火灾事故调查处理。
（3）火灾事故责任追究。
6. 消防安全检查：（1）消防安全检查计划。
（2）消防安全检查记录。
（3）消防安全检查整改措施及落实情况。
7. 其他消防安全相关资料：（1）消防安全验收报告。
（2）消防安全评估报告。
（3）消防安全检查报告。
四、消防档案的管理1. 消防档案的管理实行分级管理，由消防安全责任人负责，消防安全管理人员具体实施。
2. 消防档案的保管应满足以下条件：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
消防档案的管理制度
第一章总则第一条为加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、安全，提高消防档案的利用效率，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。
第三条消防档案的管理应遵循以下原则：（一）完整性原则：确保消防档案的全面、完整、连续；（二）准确性原则：确保消防档案内容真实、准确、可靠；（三）安全性原则：确保消防档案的保密性、安全性和稳定性；（四）时效性原则：确保消防档案的及时更新和维护。
第二章消防档案的分类与内容第四条消防档案分为以下类别：（一）消防设施档案；（二）消防安全管理制度档案；（三）消防监督检查档案；（四）火灾事故档案；（五）消防安全培训档案；（六）其他与消防安全相关的档案。
第五条各类消防档案的内容如下：（一）消防设施档案：1. 建筑消防设施的设计、施工、验收、检测等文件；2. 消防设施的运行、维护、保养记录；3. 消防设施故障维修记录；4. 消防设施更换、改造记录；5. 消防设施检测报告。
（二）消防安全管理制度档案：1. 消防安全责任制；2. 消防安全操作规程；3. 消防安全宣传教育制度；4. 消防安全演练制度；5. 消防安全检查制度；6. 消防安全奖惩制度。
（三）消防监督检查档案：1. 消防监督检查记录；2. 消防监督检查整改通知书；3. 消防监督检查反馈意见；4. 消防监督检查结果。
（四）火灾事故档案：1. 火灾事故报告；2. 火灾事故调查报告；3. 火灾事故责任认定书；4. 火灾事故赔偿协议；5. 火灾事故教训总结。
（五）消防安全培训档案：1. 消防安全培训计划；2. 消防安全培训记录；3. 消防安全培训考核结果。
（六）其他与消防安全相关的档案：1. 消防安全应急预案；2. 消防安全应急演练记录；3. 消防安全应急物资清单；4. 消防安全应急保障措施。
第三章消防档案的管理职责第六条本单位消防安全责任人负责消防档案的管理工作，具体职责如下：（一）组织制定消防档案管理制度；（二）明确消防档案管理人员；（三）监督检查消防档案的管理工作；（四）确保消防档案的完整、准确、安全；（五）定期对消防档案进行整理、归档。
消防档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位消防安全管理，确保消防档案的完整、准确、系统，提高消防安全管理水平，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。
第三条消防档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关消防法律法规，确保消防档案的真实性、完整性和合法性。
（二）统一管理原则：消防档案由消防安全管理部门统一管理，其他部门协助配合。
（三）规范管理原则：消防档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应当规范有序。
（四）保密原则：消防档案涉及国家秘密和单位商业秘密的，应当严格保密。
第二章消防档案的收集与整理第四条消防档案的收集范围：（一）消防组织机构及人员基本情况；（二）消防安全责任制落实情况；（三）消防安全教育培训记录；（四）消防设施设备配备及维护保养情况；（五）火灾隐患整改情况；（六）消防安全检查记录；（七）火灾事故处理情况；（八）其他应当归档的消防安全资料。
第五条消防档案的整理要求：（一）档案资料应当分类存放，标签清晰，便于查找；（二）档案资料应当按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（三）档案资料应当完整、准确、系统，不得有遗漏、涂改、伪造等情况；（四）档案资料应当使用耐久、易保存的材料制作。
第三章消防档案的归档与保管第六条消防档案的归档：（一）消防安全管理部门应当及时将收集到的消防档案资料整理归档；（二）消防档案的归档应当在消防档案资料形成后30日内完成；（三）消防档案的归档应当经过审查、确认，确保档案资料的真实性、完整性和合法性。
第七条消防档案的保管：（一）消防档案应当存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗的场所；（二）消防档案的保管应当指定专人负责，建立档案保管责任制；（三）消防档案的保管应当定期检查，确保档案的完好无损；（四）消防档案的保管应当严格遵守国家保密规定，防止泄露国家秘密和单位商业秘密。
消防档案规范(doc39页).doc
消防档案目录序号内容页数备注消防安全基本情况1 单位基本情况２消防安全管理组织机构３消防安全责任人备案书４消防安全管理人备案书５各级消防安全责任人６重点部位及消防安全责任人７单位总平面图８建筑情况９重点部位情况10 露天、半露天储存情况11 化工生产装置登记表12 消防设计审核、消防验收和备案、抽查以及消防安全检查的文件、资料；13 消防安全制度1415 消防设施基本情况16 消防产品防火材料合格证明登记17 志愿（专职）消防队人员及器材装备18 灭火和应急疏散预案19 重点工种（岗位）人员情况20 出租房屋、场地消防安全情况登记表消防安全管理情况21 防火巡查记录22 防火检查记录23 火灾隐患检查及整改情况登记表24 动火审批证25 消防设施器材配置及管理登记明细表26 消防设施定期检查、检测、维修保养记录27 燃气、电器设备（防雷、防静电）检测记录28 灭火、应急疏散预案演练记录29 消防安全教育培训记录30 消防奖励情况记录31 消防处罚情况记录32 火灾情况记录33 消防工作记事34 消防工作通讯录单位基本情况单位名称天津市宝坻华苑宾馆单位地址宝坻区南关大街单位性质私营主管部门/法定代表人吴学中职务总经理负责人李永奎职务经理消防管理归口部门天津公安消防局宝坻支队归口部门负责人尤满意职务消防监督员专（兼）职消防管理人员数量3人是否配置自动消防设施否经营类别宾馆生产类别固定资产580万元年总产值万元占地面积2283㎡建筑面积2283㎡高层栋数、高度总面积/地下建筑层数总面积/重点工种人数/ 人职工人数20人重点部位 1 处志愿消防队/人主要产品或储存物品类别及储量类/ 吨备注：消防安全管理组织机构消防安全责任人吴学中职务总经理消防安全管理人李永奎职务经理专（兼）职消防安全管理人员职务备注消防安全责任人备案书天津市公安消防局( 宝坻 )支队根据《中华人民共和国消防法》和《天津市消防条例》的规定，经研究决定由 吴学中 同志（行政职务：总经理 ）为我单位消防安全责任人，负责消防安全工作。
消防执法档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范消防执法档案管理，确保档案的完整性和有效性，根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在消防执法活动中形成的各类档案资料的管理工作。
第二章档案管理原则第三条消防执法档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实、准确，反映消防执法活动的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏任何重要信息。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄密。
4. 时效性原则：及时收集、整理、归档消防执法活动产生的各类资料。
第三章档案分类与归档第四条消防执法档案分为以下类别：1. 消防行政许可档案：包括消防设计审核、消防验收、公众聚集场所消防安全检查等档案。
2. 消防监督检查档案：包括消防安全检查、火灾隐患整改、消防行政处罚等档案。
3. 消防安全重点单位档案：包括消防安全重点单位基本情况、消防安全管理制度、消防设施设备等档案。
4. 火灾事故调查档案：包括火灾事故调查报告、事故原因分析、责任追究等档案。
5. 消防执法救济档案：包括行政复议、行政诉讼等档案。
第五条消防执法档案的归档应遵循以下要求：1. 及时性：消防执法活动结束后，应在30个工作日内完成档案的立卷归档工作。
2. 规范性：档案资料应按照规定的格式、顺序进行装订，并附上目录。
3. 准确性：档案资料内容应准确无误，字迹清晰，不得随意涂改、删减。
第四章档案保管与利用第六条消防执法档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：设立专门的档案室，配备必要的档案柜、温湿度控制设备等。
2. 专人管理：指定专人负责档案的日常管理，确保档案的安全、完整和有序。
3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，及时发现和消除安全隐患。
第七条消防执法档案的利用应遵循以下要求：1. 依法利用：档案的利用应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
消防档案管理制度设置标准
一、总则为加强消防安全管理，确保消防安全档案的完整性和有效性，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，制定本制度。
二、消防档案管理范围1. 各类企事业单位、机关、团体、学校等单位的消防安全档案。
2. 各类公共场所、建筑物的消防安全档案。
3. 消防安全重点单位的消防安全档案。
三、消防档案管理职责1. 单位负责人对本单位的消防档案管理工作负总责。
2. 消防安全管理部门负责消防档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各部门负责人对本部门的消防档案管理工作负直接责任。
四、消防档案管理内容1. 消防安全基本情况：包括单位基本情况、消防安全重点部位情况、消防组织机构及人员情况、消防安全管理制度、消防设施及器材配置情况等。
2. 消防安全管理情况：包括消防安全会议记录、消防安全检查记录、火灾隐患整改记录、消防演练记录、消防培训记录等。
3. 消防设施维护保养情况：包括消防设施及器材的安装、调试、验收、维修、更换等记录。
4. 火灾事故处理情况：包括火灾事故的调查、处理、总结、上报等记录。
5. 法律法规及规范性文件：包括国家、地方消防法规、规范性文件及行业标准等。
五、消防档案管理要求1. 消防档案应实行电子化管理，同时建立纸质档案。
2. 消防档案应按照类别、时间、项目等要求进行分类整理。
3. 消防档案应定期进行审查、清理，确保档案的完整性和准确性。
4. 消防档案的保管应符合以下要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防尘设施。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
六、消防档案管理责任追究1. 单位负责人对本单位的消防档案管理工作不重视，导致档案管理混乱，造成严重后果的，依法承担相应责任。
2. 消防安全管理部门及档案管理人员违反本制度规定，导致消防档案管理混乱，造成严重后果的，依法承担相应责任。
3. 对故意破坏、篡改、销毁消防档案的，依法予以查处。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
消防档案的管理制度范本
消防档案的管理制度范本为了加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、及时和有效，特制定本制度。
一、消防档案的建立1. 消防档案是指消防机构在消防工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、音像、电子文件等不同形式的历史记录。
2. 消防档案应当包括消防设施设备档案、消防组织管理档案、消防宣传教育培训档案、消防演练档案、火灾事故档案、消防监督检查档案、消防行政处罚档案、消防案件档案等。
3. 消防档案应当按年度、类别、性质等分类归档，并按照档案管理的有关规定进行整理、归档、保管、查阅、鉴定和销毁。
二、消防档案的收集1. 消防机构应当建立消防档案收集制度，明确消防档案的收集范围、收集时间、收集方式和收集责任人。
2. 消防档案的收集应当全面、及时、准确，确保消防档案的完整性、真实性和有效性。
3. 消防档案的收集应当遵守国家有关保密、个人隐私和知识产权等法律法规。
三、消防档案的保管1. 消防档案应当存放在安全、整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防磁、防辐射、防静电、防有害气体等适宜的环境中。
2. 消防档案的保管应当实行专人负责制，指定专人负责消防档案的保管工作。
3. 消防档案的保管应当采取必要的措施，确保消防档案的完整、准确、及时和有效。
四、消防档案的查阅1. 消防档案的查阅应当遵守国家有关保密、个人隐私和知识产权等法律法规。
2. 消防档案的查阅应当实行登记制度，查阅人应当填写查阅登记，经批准后方可查阅。
3. 消防档案的查阅应当限定在查阅人的工作范围内，不得将消防档案带出查阅场所。
五、消防档案的鉴定1. 消防档案的鉴定应当由消防机构指定的鉴定机构或者鉴定人员进行。
2. 消防档案的鉴定应当定期进行，每年至少进行一次。
3. 消防档案的鉴定应当根据消防档案的保存价值、使用频率等因素进行，对保存价值低、使用频率低的消防档案可以进行销毁。
六、消防档案的销毁1. 消防档案的销毁应当由消防机构指定的销毁机构或者销毁人员进行。
学校消防档案管理制度规范
学校消防档案管理制度规范摘要：本文介绍了学校消防档案管理制度和规范。
对学校消防管理工作的开展、资料的管控、溯源及遗留问题进行了认真的分析和讨论。
旨在为学校建立起更为严谨、系统的消防档案管理制度供给参考。
1 引言消防安全是学校工作中的一项紧要工作，关系到师生生命财产安全。
学校消防管理工作的规范化、制度化与法制化是开展消防工作的紧要保障之一。
而学校消防档案管理是规范化、制度化与法制化的基础，为消防管理工作供给了有力支撑。
2 学校消防档案的分类依据消防工作的需要，学校消防档案一般可分为以下几类：2.1 变更类档案变更类档案是指学校消防设施、灭火器材等发生变化时，需要适时收集形成的档案。
如学校新建校区或新增楼房、改造校舍、调整、更换灭火器材等，都需要备案，并进行档案存档。
同时，应当订立相应的制度，明确相关管理职责。
2.2 检查、评估类档案检查、评估类档案是指学校消防设施、灭火器材等定期检查、评估工作形成的档案。
一般包括消防设施检查表、消防设施评估报告、灭火器材检查表等。
检查、评估类档案的存档，可依据相关管理规定，依照不同类型的档案分类进行存放。
2.3 事故类档案事故类档案是指学校消防设施、灭火器材等发生事故时形成的档案。
如火灾、爆炸等灾祸事件，应快速成立事故应急处置组织，在事故调查、勘查中留存关键的消防档案，为事故的调查、风险的评估及法律诉讼供给依据。
3 学校消防档案管理规范及应用学校消防档案管理规范重要包括档案的建立、记录、保存、利用等方面的规定，旨在确保学校消防档案信息的完备、精准、适时和安全。
学校消防档案管理规范的应用，具有以下意义:3.1 有效监管消防行为档案存放的完善、规范能够提高行政主管部门对学校消防情形的监管本领，发觉并适时整治消防隐患,提高学校的消防教育水平。
3.2 加强消防档案管理学校应设有专门的消防档案室或专人负责消防档案的管理工作,通过建立统一的管理制度，从制度上加强消防档案的管理，规范存储，有助于消防工作无缝对接。
消防队档案管理制度
消防队档案管理制度一、总则为规范消防队档案的管理，确保档案的完整性、安全性和便捷性，提高消防队的工作效率和管理水平，特制定本《消防队档案管理制度》（以下简称本制度）。
二、管理标准1. 档案的归档1.1 档案的归档应按照档案分类和编号的原则进行。
消防队档案应根据内容、形式和重要性进行分类，分别归入案卷、卷册和档案目录中。
1.2 公文、会议记录、讲话稿等应组成案卷，按照文件的发文时间或会议的召开时间进行归档。
1.3 消防队的组织机构、人员编制、设备配置、培训计划等资料应组成档案卷册，按照文件的主题和时间顺序进行归档。
1.4 档案目录应记录每个档案的名称、编号、归档时间、保管地点等基本信息，并按照档案分类的顺序进行排列。
2. 档案的保管2.1 档案室应设有专人负责档案的保管与管理，确保档案的安全。
2.2 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的完整性和安全性。
2.3 档案室应定期进行消防设施的检查和维护，并做好相应的记录。
2.4 档案室内应设立专用档案柜，各类档案应按照分类存放，并标明档案的编号和名称。
2.5 档案保管人员应保证档案的完整性和安全性，做好档案的借阅登记和归还核对工作。
3. 档案的利用3.1 档案的利用应遵循合法、公正、便捷的原则。
3.2 任何人员要利用档案，必须提出书面申请，并经过批准后方可查阅。
3.3 查阅档案需由档案保管人员进行监督，不得私自取阅或外借档案。
3.4 查阅档案的人员应在档案利用登记簿上签字，并在查阅完毕后将档案交还。
4. 档案的移交和销毁4.1 消防队档案应定期进行整理和清理，不再需要的档案应及时移交或销毁。
4.2 档案移交前，应编制移交清单，并经过相应的审核和批准。
4.3 档案移交后，应及时在档案目录中进行记录，同时更新移交清单和档案存放位置。
4.4 档案销毁应经过严格审查，并做好档案销毁记录和证明材料。
三、考核标准1. 档案管理规范性考核1.1 档案的归档和整理是否按照规定的分类原则进行。
国家消防档案管理制度
一、总则为了加强国家消防安全管理，规范消防档案工作，保障消防安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，制定本制度。
二、消防档案的定义及分类1. 消防档案是指消防安全重点单位在消防安全管理工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。
2. 消防档案分为以下几类：（1）消防基础档案：包括单位基本情况、消防组织机构和队伍情况、消防设施情况等。
（2）消防管理档案：包括消防安全管理制度、消防工作计划、消防检查巡查记录、消防设施维修保养记录、火灾隐患整改记录、消防培训记录、消防演练记录等。
三、消防档案的管理1. 消防档案由消防安全重点单位负责管理，各单位应设立专门的档案室或档案柜，确保档案安全。
2. 消防档案管理应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容应真实反映消防安全管理工作情况。
（2）完整性：档案应全面、系统地反映消防安全管理工作。
（3）安全性：采取有效措施，确保档案安全。
（4）可追溯性：档案记录应便于查阅和追溯。
3. 消防档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节，应严格按照档案管理相关规定执行。
四、消防档案的保管1. 消防档案的保管应遵守以下要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。
（2）档案柜应加锁，并设置专人负责。
（3）档案存放应按类划分，便于查找。
2. 消防档案的保管期限，按照国家档案局相关规定执行。
五、消防档案的借阅1. 消防档案的借阅应严格按照档案管理相关规定执行。
2. 借阅人应出示有效证件，填写借阅登记表，经档案管理人员审核批准后方可借阅。
3. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、涂改、销毁。
六、消防档案的销毁1. 消防档案的销毁应严格按照档案管理相关规定执行。
2. 档案销毁前，应经单位领导批准，并通知档案管理人员。
3. 档案销毁时，应由两人以上在场，确保档案销毁彻底。
七、附则1. 本制度适用于国家消防安全重点单位。
2. 各单位应根据本制度制定具体实施细则。
消防工程档案管理制度
第一章总则第一条为规范消防工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有消防工程项目的档案管理，包括工程设计、施工、验收、运维等各个阶段产生的档案资料。
第三条消防工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性；（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）规范有序：按照档案管理的标准和要求，确保档案的规范化、系统化；（四）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立消防工程档案管理办公室，负责消防工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条消防工程档案管理办公室的主要职责：（一）制定消防工程档案管理制度，并组织实施；（二）负责消防工程档案的收集、整理、归档工作；（三）负责消防工程档案的保管、维护和保密工作；（四）负责消防工程档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责消防工程档案的销毁和统计工作；（六）负责消防工程档案的培训和指导工作。
第三章档案收集与整理第六条消防工程档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图纸及变更文件；（三）施工组织设计、施工方案；（四）施工记录、检验记录、验收记录；（五）运维记录、维修记录；（六）相关法律、法规、标准、规范；（七）其他与消防工程相关的资料。
第七条消防工程档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案资料进行编号、登记；（三）编制档案目录，确保档案资料的完整性；（四）对档案资料进行归档，确保档案的连续性。
第四章档案保管与利用第八条消防工程档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行存放；（二）配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全；（三）加强档案的保密工作，防止档案泄密；（四）定期对档案进行保养和维护，延长档案的使用寿命。
大厦消防档案管理制度规范
一、总则为了加强大厦消防安全管理，确保大厦消防安全，保障大厦内人员生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》及国家有关消防安全管理的规定，结合大厦实际情况，特制定本制度。
二、消防档案管理职责1. 大厦消防安全责任人负责消防档案的建立健全、管理和使用。
2. 大厦消防安全管理人负责消防档案的具体实施和监督。
3. 大厦各部门、各单位应积极配合消防档案的管理工作。
三、消防档案的内容1. 消防安全基本情况：包括大厦概况、消防安全重点部位、消防组织机构、消防安全责任人、消防安全管理制度等。
2. 消防设施、器材情况：包括消防设施、器材的配置、使用、维护保养情况。
3. 消防安全检查记录：包括日常消防安全检查、重点部位消防安全检查、节假日消防安全检查等。
4. 灭火和应急疏散预案：包括火灾扑救、人员疏散、现场救援等预案。
5. 消防安全培训记录：包括消防安全培训、演练等记录。
6. 火灾事故处理记录：包括火灾事故调查、处理、整改等记录。
7. 消防安全奖惩记录：包括消防安全奖励、处罚等记录。
8. 其他相关资料：如消防产品合格证明、消防设施验收报告等。
四、消防档案的管理1. 消防档案应按照规定的时间、内容和要求进行收集、整理和归档。
2. 消防档案应分类存放，便于查阅和管理。
3. 消防档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。
4. 消防档案的查阅和使用应严格按照规定程序进行，未经批准不得随意借阅、复制或泄露。
5. 消防档案的保管期限应根据国家档案管理部门的规定执行。
五、消防档案的更新与维护1. 消防档案应根据实际情况定期更新，确保档案内容的准确性。
2. 消防档案的维护工作由专人负责，定期检查档案的完好情况。
3. 如发现档案损坏、丢失等情况，应及时报告并采取措施进行修复或补充。
六、奖惩措施1. 对在消防档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反消防档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
消防档案管理制度
消防档案管理制度消防档案管理制度是指为规范企事业单位消防安全管理工作，建立和完善日常消防档案管理制度，做到信息准确、查询便捷、操作规范，以确保消防工作的有效推进和安全防范工作的顺利进行。
下面就是一份通用的消防档案管理制度，详细说明了档案的管理流程和相关要求。
一、档案的建立和归档1.档案建立原则：(1)档案包括消防安全管理方案、消防设施检测记录、消防维修保养记录、灭火器使用记录、演练记录等。
(2)档案应按照时间顺序建立，及时记录消防工作相关情况。
2.档案材料的收集：(1)档案材料应包括原始记录、复制材料等。
(2)档案材料的收集应由消防管理人员负责，保证档案的完整性和准确性。
3.档案编号和命名规则：(1)档案应按照机构代码和档案种类编码进行编号。
(2)档案命名应明确反映档案内容和时间先后。
4.档案保管：(1)档案应放置在专门的密封储存柜中，保持干燥、防火和防盗。
(2)档案保管责任由专人负责，确保档案安全可靠。
5.档案归档：(1)档案归档时，应按照档案编号和命名的规则进行整理和装订。
(2)档案应归为年度档案和长期档案，分别归置在相应的档案柜内。
二、档案的检索和利用1.档案的检索：(1)档案的检索应遵循"先容器后文件，先概括后详细，先重要后次要"的原则。
(2)档案的检索应根据实际需要，合理选择检索方式和工具。
2.查阅申请和登记：(1)任何人查阅档案都需要向相关部门提出书面申请，并登记个人信息。
(2)经确认无误后，方可查阅档案，查阅时间和目的应符合档案管理规定。
3.档案利用：(1)档案利用应合法合规，不得用于违法违规的活动。
(2)档案利用应征得相关部门的同意，并按照相关规定进行使用。
三、档案的保管和销毁1.档案保管要求：(1)档案保管期限应按照国家法律法规规定的时间进行保管。
(2)档案保管期满后，应根据相关规定对档案进行备份、存档或销毁。
2.档案销毁程序：(1)档案销毁应在经过相关部门批准后进行，销毁程序应严格遵守。
消防档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强消防安全管理，确保消防档案的完整、准确、安全，提高消防安全管理水平，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的消防档案管理工作，包括消防档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条消防档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案管理效率和水平；（三）服务消防，为消防安全工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条消防档案的收集范围包括：（一）消防安全责任制、消防安全操作规程等相关文件；（二）消防安全检查、火灾事故调查、消防设施设备维护保养等记录；（三）消防安全教育培训、消防演练等资料；（四）消防设施设备、消防产品、消防器材等资料；（五）其他与消防安全相关的资料。
第五条消防档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的时效性；（二）全面收集，不遗漏任何与消防安全相关的资料；（三）准确收集，确保档案内容的真实性。
第六条消防档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案内容、时间、地点等进行分类；（二）编号管理，为每份档案编制唯一编号；（三）归档顺序，按照档案分类、编号、时间等顺序排列；（四）编制目录，详细记录档案名称、数量、存放位置等信息。
第三章档案归档与保管第七条消防档案的归档应遵循以下要求：（一）归档及时，确保档案的完整性；（二）归档准确，确保档案内容的真实性；（三）归档规范，按照档案分类、编号、时间等要求进行归档。
第八条消防档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，保证档案存放环境的安全、整洁、干燥；（二）配备必要的消防设施设备，如灭火器、消防栓等；（三）定期检查档案室的安全设施，确保档案安全；（四）建立档案室管理制度，明确档案保管人员职责；（五）对重要档案实行双人保管，确保档案安全。
第四章档案利用与销毁第九条消防档案的利用应遵循以下要求：（一）严格遵守档案保密制度，未经批准不得泄露档案内容；（二）为消防安全工作提供档案查询、复制等服务；（三）档案查询、复制应填写申请表，经批准后方可进行。
消防部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范消防部门档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合消防部门工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于消防部门及其所属单位的档案管理工作。
第三条消防部门档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。
（二）集中统一：消防部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和连续。
（三）分类管理：根据档案的内容、形式、用途和保存期限，对档案进行科学分类。
（四）保密安全：严格执行国家保密规定，确保档案的保密和安全。
第二章档案管理职责第四条消防部门档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策，制定消防部门档案管理制度。
（二）负责消防部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
（三）组织开展档案业务培训，提高档案管理水平。
（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化、网络化。
（五）协助有关部门开展档案鉴定、销毁等工作。
第五条消防部门其他部门应当按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应当全面、系统，确保档案的完整性。
（二）真实性：收集的档案应当真实、准确，不得篡改、伪造。
（三）及时性：档案收集应当及时，确保档案的时效性。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）系统性：整理档案应当保持档案之间的有机联系，形成完整的档案体系。
（二）规范化：整理档案应当按照国家档案管理的有关规定和标准进行。
（三）便于利用：整理档案应当便于查阅、检索和利用。
第八条档案整理的具体要求如下：（一）按照档案的种类、内容、形式和保存期限进行分类。
（二）对档案进行编号、编制目录、编写说明等。
（三）对档案进行装订、编目、登记等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全第一：确保档案的物理安全，防止档案损毁、丢失。
消防的档案管理制度
第一章总则第一条为加强消防安全管理，确保消防档案的完整、准确和有效，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的消防档案管理，包括消防设施、消防安全责任制、消防宣传教育、火灾事故处理等方面的档案资料。
第三条消防档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性、连续性和可追溯性；（二）分级管理，明确档案管理职责，落实档案保管责任；（三）科学管理，采用现代化手段，提高档案管理效率；（四）保密管理，加强档案保密工作，确保档案安全。
第二章档案分类与归档第四条消防档案分为以下类别：（一）消防安全责任制档案；（二）消防设施档案；（三）消防安全宣传教育档案；（四）火灾事故处理档案；（五）其他消防安全相关档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规和标准；（二）档案资料应分类整理，按照档案类别和归档时间顺序排列；（三）档案资料应编号、登记，便于查询和管理；（四）档案资料应装订成册，封面应标明档案名称、编制单位、编制时间等信息。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应设置在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温的地方；（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘的材质制作；（三）档案资料应按照类别和归档时间顺序存放，不得随意堆放；（四）档案资料应定期检查，发现破损、丢失、污染等问题应及时修复或补充；（五）档案资料不得随意借阅、复制、损坏或销毁。
第七条档案使用应遵循以下要求：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（二）查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅档案应爱护档案资料，不得随意折叠、涂抹、撕毁或损坏；（四）查阅档案后应及时归还，不得擅自带出档案室。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前应经单位负责人批准，并报上级主管部门备案；（二）档案销毁应由专人负责，并采取安全、环保、合法的方式进行；（三）销毁档案时应做好记录，包括销毁时间、地点、人员、原因等信息；（四）销毁档案后应向有关部门报告，并保留销毁记录。
消防档案规范(DOC39页)
消防档案目录
单位基本情况
消防安全管理组织机构
消防安然责任人存案书
天津市公安消防局( 宝坻)支队
按照中华人民共和国消防法和天津市消防条例的规定，经研究决定由吴学中同志〔行政职务：总经理〕为我单元消防安然责任人，负责消防安然工作。
特此存案
〔单元盖章〕
年月日
消防安然办理人存案书
天津市公安消防局( 宝坻)支队
按照中华人民共和国消防法和天津市消防条例的规定，经研究决定由李永奎同志〔行政职务：经理〕为我单元消防安然办理人，负责消防安然工作。
特此存案
〔单元盖章〕
年月日
各级消防安全责任人
重点部位及消防安然责任人
单位总平面图
建筑情况
重点部位情况
消防设计审核定见书
公众堆积场合投入使用、营业前消防安然查抄合格证
消防安全制度
消防设施基本情况
二、消防水源及供水设施：
十、消防安然疏散
消防产物防火材料合格证明登记
志愿消防队人员及器材装备
灭火和应急疏散预案
消防重点工种〔岗位〕人员登记
出租、租用房屋、场地消防安然情况登记表
防火巡查记录见防火巡查工作卷防火查抄记录见防火查抄工作卷
火灾隐患查抄及整改情况
火灾隐患查抄及整改情况
消防法律文书
动火审批证见动火审批工作卷
消防设施按期查抄检测维修调养记录表
灭火、应急疏散预案演练记录见灭火、应急疏散预案演练工作卷
消防安然教育培训记录见员工消防安然培训工作卷
消防奖励情况记录
消防处罚情况记录
火灾情况记录
消防工作记事
消防工作记事
消防工作通讯录。
消防档案管理制度设置要求
一、明确消防档案管理责任1. 明确消防档案管理的责任部门和责任人，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 制定消防档案管理制度，明确消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求，确保档案管理的有序进行。
二、建立消防档案管理系统1. 按照有关规定，建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案，方便查阅和管理。
2. 消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案等内容。
三、消防档案内容要求1. 消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，包括：a. 基本概况和消防安全重点部位情况；b. 在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；c. 消防组织和各级消防安全责任人；d. 消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；e. 消防设施、灭火器材配置情况；f. 志愿消防队人员及其消防装备配备情况；g. 消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；h. 新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
2. 消防档案内容还应包括：a. 消防安全例会纪要或决定；b. 公安消防机构填发的各种法律文书；c. 消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；d. 火灾隐患、重大火灾事故的整改情况；e. 防火检查、巡查记录；f. 有关燃气、电气设备检测（包括防雷）记录；g. 消防安全培训和演练记录；h. 其他与消防安全相关的资料。
四、消防档案管理要求1. 消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。
2. 消防档案管理应遵循保密原则，确保档案安全。
3. 消防档案应定期进行整理、归档和更新，确保档案的完整性和准确性。
4. 消防档案管理应加强信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
五、消防档案的查阅和使用1. 消防档案的查阅和使用应严格按照相关规定执行，确保档案的安全。
2. 查阅和使用消防档案的人员应具备相应的资格，并履行相应的保密义务。
学校消防档案规范化管理措施探讨
学校消防档案规范化管理措施探讨学校消防档案的规范化管理对于保障学校师生安全至关重要。
下面将探讨一些措施，以促进学校消防档案的规范化管理。
要建立健全的消防档案管理制度。
制定相应的管理规章制度，明确消防档案的目录结构、内容要求、采集和整理方法等。
确保消防档案的组织、管理、运维等方面得到规范化的管理。
要完善消防档案的采集和整理工作。
建立消防档案的采集流程，明确相关责任人，规范档案的采集内容和形式。
采用数字化技术手段，提高档案的整理效率和质量。
对消防档案的采集和整理过程进行监督和审核，确保档案的准确性和完整性。
要加强对消防档案的管理和使用。
制定档案的借阅和使用规则，明确档案的借阅权限和程序。
建立档案的借阅登记制度，及时记录档案的借阅情况和归还情况。
加强档案的安全管理，采取必要的措施防止档案的遗失、损坏和泄露。
第四，要加强对消防档案的保护和维护。
制定档案的保管措施，确保档案的安全存放和保密性。
定期检查档案的保存环境，防止湿度、温度等因素对档案的损害。
对档案的老化、损坏等情况进行及时修复和整理。
第五，要加强对消防档案的利用和应用。
通过对消防档案的分析和研究，及时发现存在的安全隐患和问题，并采取相应的预防措施。
将消防档案与学校的安全管理工作相结合，提高学校安全管理水平和应急响应能力。
学校消防档案的规范化管理需要健全的管理制度、完善的采集和整理工作、强化的管理和使用、有效的保护和维护，以及合理的利用和应用。
只有各个方面都得到重视和落实，才能够有效地保障学校师生的安全。
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消防档案目录
单位基本情况
消防安全管理组织机构
消防安全责任人备案书
天津市公安消防局( 宝坻)支队
根据《中华人民共和国消防法》和《天津市消防条例》的规定，经研究决定由吴学中同志（行政职务：总经理）为我单位消防安全责任人，负责消防安全工作。
特此备案
（单位盖章）
)
消防安全管理人备案书
天津市公安消防局( 宝坻)支队
根据《中华人民共和国消防法》和《天津市消防条例》的规定，经研究决定由李永奎同志（行政职务：经理）为我单位消防安全管理人，负责消防安全工作。
特此备案
（单位盖章）
)
年月日
各级消防安全责任人
重点部位及消防安全责任人
单位总平面图
建筑情况
区域报警
集中报警
控制中心
湿式
干式
预作用
雨淋
水喷雾
水幕
重点部位情况
消防设计审核意见书
公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证
消防安全制度
消防设施基本情况
消防产品防火材料合格证明登记
志愿消防队人员及器材装备
灭火和应急疏散预案
消防重点工种（岗位）人员登记
出租、租用房屋、场地消防安全情况登记表
防火巡查记录见《防火巡查工作卷》防火检查记录见《防火检查工作卷》
火灾隐患检查及整改情况
火灾隐患检查及整改情况
消防法律文书
动火审批证见《动火审批工作卷》
消防设施定期检查检测维修保养记录表
灭火、应急疏散预案演练记录见《灭火、应急疏散预案演练工作卷》
消防安全教育培训记录见《员工消防安全培训工作卷》
消防奖励情况记录
消防处罚情况记录
火灾情况记录
消防工作记事
消防工作记事
消防工作通讯录。