行政公文种类和写作
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
属于行政公文
属于行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》的规定，行政公文是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力的文书。
为了确保公文的规范性和有效性，以下内容将指导如何制订一份标准的行政公文：一、公文种类行政公文主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等。
二、公文格式1. 公文2. 发文机关标识：包括发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由年份、发文机关代字、文书种类代字和序号组成。
4. 签发人：公文签发人应为发文机关的负责人。
5. 秘密等级和保密期限：如涉及国家秘密，需标明秘密等级和保密期限。
6. 紧急程度：根据公文处理的时限要求，标明“特急”、“加急”等。
7. 主送机关：明确指出接收公文的主要机关。
8. 正文：公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密、表述准确。
9. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和顺序号。
10. 成文日期：公文的签发日期。
11. 印章：公文应加盖发文机关的印章。
12. 附注：如有需要说明的事项，可在文末注明。
三、公文撰写原则1. 合法性：公文内容必须符合国家法律法规和政策。
2. 真实性：公文内容应客观真实，不得有虚假记载。
3. 准确性：公文用词应准确无误，避免歧义。
4. 精简性：公文应简洁明了，避免冗长复杂。
5. 规范性：公文格式、用语、标点等应符合国家标准和规定。
四、公文处理流程1. 拟稿：由相关工作人员根据工作需要和领导指示起草公文。
2. 审核：由发文机关的负责人或授权的人员对公文进行审核。
3. 签发：审核通过后，由有权签发人签署公文。
4. 盖章：在公文规定位置加盖发文机关印章。
5. 发送：通过适当方式将公文发送至主送机关和抄送机关。
6. 归档：公文发送后，应按照档案管理规定进行归档保存。
以上内容为制订行政公文的基本指导原则和流程，具体操作时应根据实际情况和发文机关的具体要求进行调整。
15种公文的范文
15种公文的范文公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
大家知道15种公文的范文是什么吗?今天小编收集了相关资料供大家查询!15种公文的范文最全全文初始的公文种类较少。
西周春秋时期，下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种，各诸侯国及其官吏之间的平行文书，也只有“檄文”和“移书”等，而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。
后来，由于国事的繁杂、礼仪的周全，加之封建等级观念的森严，公文种类逐渐膨胀起来。
上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书，秦时尚只有“奏”(上书)一种，两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种，后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。
这些文种名目虽多，但不少是大同小异的，有的则可互相代替。
如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种，刘褴在《文心雕龙·奏启》中说：“晋来盛启，用兼表、奏。
”辛亥革命后，南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。
奏、表、笺”等公文名目，明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”)，并指明用途，这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。
但是，由于辛亥革命反封建并不彻底，因而在公文的确定和使用中，仍免不了封建主义糟粕，如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。
袁世凯准备复辟帝制期间，更变本加厉，公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。
1914年5月26日，北洋政府第二次修改的公文程式规定，大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等，这些名称都是仿照古代的叫法。
袁世凯称帝失败后，1916年7月公文程式进行了第三次修改，恢复南京临时政府原定的公文程式，并细化了公文种类，由原来的7种增加到13种，即：大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。
行政公文写作模板
行政公文写作模板篇一：公文写作行政公文13种公文写作行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加（新）：意见（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
公文写作15种文种
公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。
今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。
2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。
这个考试的重点，经常经常考到。
4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
这是考试的重点，记住这三种。
具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文，很少见到。
除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义，行政机关公文的种类决不限于15种，如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料，也应列入分类的范畴。
常用公文写作
通 知
一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关， 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法 规等。 指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而 根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 知照性通知用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对 象广泛，对下级、平级均可发送。 事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待 任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某 一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
报
告
（三）回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作 出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛 盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。 说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在 同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上 级指示或批准。
Байду номын сангаас 通报
标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于 一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理 情况的通报》等。 正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实 表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实； （二）分析指出事例的教育意义 表彰性通报，有在阐述先进事迹的 基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通 报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要 教训等；（三）决定要求 表彰性和批评性的通报，应写明组织结论 与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要 有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 （四）生效标识 在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写 明发文日期。 情况通报有两种形式 一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有 关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指 导性意见。
行政机关公文写作知识
行政机关公文写作知识公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。
我们今天所要讲的，主要是指行政机关公文。
行政机关公文（以下简称公文）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法行政和进行公务活动的工具。
一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
三、公文格式公文是公务人员共同使用的处理公务的重要工具，必须有统一的格式，供大家共同遵守。
公文格式是指公文的外观形式，由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式组成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部书面内容的结构，不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式，如党的机关与行政机关的文面格式有所不同，但差别不大。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
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2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
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4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
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05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
公文写作种类与格式
公文写作种类与格式公文是指政府、机关、团体或企事业单位为了传达信息、推动工作、解决问题等目的而用于处理公务的书面文书。
根据不同的用途和内容，公文的种类和格式有多种。
1. 请示报告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（上级机关或有关部门名称）主题：请示报告的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）2. 决定通知类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（下级机关或相关人员名称）主题：决定通知的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布决定内容、理由、工作安排等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）3. 通知通告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（相关人员或单位名称）主题：通知通告的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布或通告具体事项、时间、地点等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）4. 请示函类公文：格式：发文单位：（机关或单位名称）日期：年月日收件单位：（接收请示的机关或单位名称）地址：（接收请示的机关或单位地址）邮编：（接收请示的机关或单位邮编）主题：请示函的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）以上仅为常见公文种类和格式的简要说明，实际应用中还会根据具体需要进行一定的调整和变动。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助！15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知（对概念的认识要顾名思义）主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等），根据文件精神（依据）,结合本局实际（针对性，找出文件与工作之间的结合点），为更好地搞好工作（通知意义），现将有关事项通知如下（过渡语）引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出（1、2、3,...）,简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文的种类及范文
公文的种类及范文
公文的种类有很多，常见的有：
1. 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2. 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4. 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
5. 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6. 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7. 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8. 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9. 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10. 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
11. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
12. 批复：适用于答复下级机关请示事项。
13. 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14. 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15. 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
以上是公文的种类，范文可以参考公文写作书籍或政府网站上的公文范本。
应用文2行政公文
报告
报告是陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
报告的范例：关于年度工作总结的报告。
请示
请示是请求性公文，用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。
请示的范例：关于申请购买办公设备的请示。
批复
批复是答复性公文，用于对下级机关 的请示事项进行答复，表示同意、批 准或否定。
特点
具有法定效力和规范体式；用于行政 管理活动；体现政府意志和权威；具 有严格的行文程序和格式要求。
行通告
向公众宣布重要事项或要求遵守的规定。
通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项。
行政公文的种类
通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况。
VS
批复的范例：关于购买办公设备请示 的批复。
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行政公文可以用于各级机关之间的联系和 沟通，使各机关能够相互了解、协调和配 合工作。
规范行为
提供凭证
行政公文所传达的政府决策和规定，能够 明确各级机关的行为准则和规范，使各项 工作有章可循、有法可依。
行政公文具有法律效力，是记录和证明行 政机关工作历史的重要凭证，能够为政府 决策提供依据和参考。
02 行政公文的格式
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
请示
向上级机关请求指示或批准。
行政公文的种类
批复
答复下级机关请示事项。
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项。
纪要
记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的作用
行政执法公文写作的类型及范文
行政执法公文写作的类型及范文
公文的格式及范文如下：
一、公文的格式。
1、标题：制发机关名称加事由加请示。
2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。
请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。
特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。
4、注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。
二、范文。
1、关于表彰李希传，杨新刚，晁强等三位员工的通报。
2、各部室：帝都大厦项目部工程部门李希传，杨新刚，晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难。
3、彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验，三位员工这种积极主动，不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。
4、经公司经理办公会决定，对李希传，工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。
5、特此通报，2022年x月x日。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。
公文的种类很多，主要包括以下几种：
1.信函：信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。
信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。
2.命令：命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。
命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。
3.通知：通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。
通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。
4.通告：通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。
通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
5.公告：公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。
公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
6.通报：通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。
通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。
7.请示：请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。
请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。
8.报告：报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。
报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。
以上是公文的一些主要种类，每一种类的格式会有一定的要求。
一般
来说，公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素，同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则，如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。
公文种类15种及范文
公文种类15种及范文在我们日常的工作和生活中，公文可是扮演着重要的角色呢。
公文的种类繁多，足足有 15 种之多，每一种都有其独特的用途和特点。
先来说说命令（令）这种公文吧。
命令啊，那可是具有权威性和强制性的。
比如说，在一些紧急情况下，上级对下级下达必须执行的指令，那就是命令。
想象一下，要是发生了重大的自然灾害，政府为了保障人民的生命财产安全，下达紧急疏散的命令，那可是一刻都不能耽误的。
这命令一下，各方力量就得迅速行动起来，那场面，紧张又有序。
接着是决定。
决定一般是对重要事项或者重大行动作出安排。
比如说，公司决定开拓新的市场领域，这可不是一拍脑袋就定的，得经过深思熟虑，对市场进行详细的调研和分析。
然后呢，把这个决定以公文的形式传达下去，让各个部门都清楚知道接下来的工作重点和方向。
再讲讲公告。
公告通常是向国内外宣布重要事项或者法定事项。
像政府出台了新的政策法规，就得通过公告让大家都知道。
比如说，调整个人所得税的起征点，这关系到每个人的钱包，通过公告广而告之，让大家心里有数。
通告呢，是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
比如说，某个区域要进行道路施工，为了避免大家走冤枉路，就会发个通告，告诉大家施工的时间、范围和注意事项。
通知也是常见的公文种类之一。
通知可以用来发布法规、传达上级机关的指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文等等。
比如说，学校要组织一场运动会，就会发个通知，告诉大家比赛的项目、时间、地点，还有报名的要求。
通报，主要是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
比如说，某个班级在考试中成绩突出，学校就会发个通报表扬一下，激励其他班级向他们学习。
报告，这是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时用的。
就像一个员工向领导汇报自己的工作进展和遇到的问题，得把情况说清楚，让领导了解事情的全貌。
请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准。
比如说，部门要采购一批新的设备，就得向上级打请示，说明采购的原因、数量、预算等等，等上级批准了才能行动。
行政公文事务公文
行政公文事务公文根据工作需要，现就有关行政公文事务的处理制定如下规定：一、公文种类1. 通知：用于传达决策、部署工作、告知事项。
2. 通报：用于报告重要情况、交流工作经验、传递表彰或批评信息。
3. 请示：用于向上级机关请求指示或批准。
4. 报告：用于汇报工作、反映情况、提出建议。
5. 批复：用于对下级机关请示事项的答复。
6. 指示：用于上级机关对下级机关的工作指导。
7. 公告：用于公布需要广泛知晓的事项。
8. 函件：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。
二、公文格式1. 公文应包括标题、文号、发文单位、成文日期、正文、签名、印章等要素。
2. 标题应简洁明了，体现公文主旨。
3. 文号由发文单位代号、分类号、序号组成。
4. 发文单位应注明公文的起草部门。
5. 成文日期应为公文最终审定的日期。
6. 正文应结构清晰，逻辑严密，语言规范。
7. 签名应由发文单位负责人或授权人签署。
8. 印章应与发文单位相符，清晰可辨。
三、公文处理程序1. 起草：公文由相关部门负责起草，确保内容准确无误。
2. 审核：公文应由专人审核，确保符合法律法规及政策要求。
3. 签发：公文由有权签发人审定后签发。
4. 印发：公文印发前应进行登记、编号，并确保印刷质量。
5. 传递：公文传递应确保安全、准确、及时。
6. 归档：公文办结后应按照规定进行归档保存。
四、保密与公开1. 公文涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应按照保密规定处理。
2. 公文公开应符合信息公开法规，不得泄露不宜公开的信息。
五、监督与考核1. 公文处理应接受上级机关和监察部门的监督。
2. 定期对公文处理工作进行考核，对表现突出的单位或个人给予表彰。
本规定自发布之日起执行，由XX部门负责解释。
如有变动，另行通知。
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内容要单一，只宜请求一件事。 请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关
给予明确批复。
结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批 示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批” 或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门执 行”等。
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15
□□□□□□(主送机关)： 目前，□□□□□□，……(事实依据) 根据□□□□□□，……(理论依据) 为了□□□□□□，……(目的主旨)，现拟……(意图主
旨)。 妥否，请函复。(结语句)
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12
必须“请示”的情况
明确规定必须请示批准才能办理，如需要任 免和聘用上级机关管理的干部；
下级机关无法或不便处理的新情况、新问题 下级机关需要增设机构、增加编制、上项目、
列计划、增经费、添设备 对上级机关的规定、指示等不能准确理解而
无法执行或有关规定不适合本单位实际，请 求上级给予指示或予以变通。
行政公文种类和写作
通告、通知、通报 报告、请示、函
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1
通 告(P195)
通告：适用于公布社会各有关 方面应当遵守或者周知的事项。
制约性通告:周知且遵守 知照性通告:周知
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2
通告的写法
标题(P197) 正文
通告缘由和根据 通告事项 通告结语
规范用语：“特此通告” 执行要求用语：“希遵照执行” 说明执行日期：“本通告自发布之日起执行”
答复问题，请求批准和答复审批事项 。 不相隶属关系：
不属于同一组织系统的机关单位 同一组织关系中的同层级的机关
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19
函的格式(正式的公函)
标题:完整式和省略式。一般只省发文机关， 不省事由。
发文字号：位置在标题下方右侧 主送机关：不能省 正文
一文一事
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20
函的正文写法
发函缘由
说明发函的根据、目的、原因等。 复函，先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代
比赛由我校教务处主办。 比赛时间：2010年5月12日18：30—20：30 比赛对象：华东政法大学学生 比赛地点：集英楼301室 比赛要求
本次比赛的形式为现场作文。 有意参赛的同学，请提前报名。（时间地点自拟） 奖项设置 本次比赛将评出一等奖2名，二等奖5名，三等奖10名，并颁
发证书和奖品。
省略发文机关和事由
批转性通知（原文种为“通知”，可省文种）
x x县人民政府关于转发x x市关于转发省政府 关于转发国家外事办关于认真做好外事接待工 作的通知的通知（如何改）
x x区教育局转发《上海市教育委员会关于转发 〈教育部办公厅关于近期几起学生受伤害事件 的紧急通报〉的通知》的通知 （如何改）
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5
通知正文的写法
通知的正文包括缘由、事项、结语三部分。 缘由：制发通知的原因、根据和意义 过渡语：“现将具体事项通知如下”、“特
通知如下”、“特作通知如下” 事项：
分条列项 明确具体，尤其是时间、地点等因素。
结语：“特此通知”
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6
通知写作练习 例文1
根据下列材料，以我校教务处的名义，试拟一篇关于举办“韬 奋奖”作文比赛的通知。（要求包含通用公文的6项指定项目）
请示的注意事项
一文一事 按级请示 切忌多头主送
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17
请示的病例及修改
外部结构
标题 主送机关(按级请示、不多头主送） 落款
内部结构
逻辑顺序 一文一事
语言运用：准确、简明、朴实、庄重
语言的规范化 语气（庄重、诚恳）
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18
函
平行文 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和
根据，说明缘由。 过渡语：“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题
函复如下”等。
事项：函的主体部分 希望请求
商洽性、询问性：“请函复” 答复性：“此复”、“专此函复” 委托性：“以上事项，务请鼎力协助，并希即复函” 请批性：“妥否，请函复” 告知性：“特此函告”
□□□□□□关于请求□□□□□□的函
落款
制文机关：标题如果是全称式，正文后可不必标 注
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3
通知
通知是最常用的一种公文，使用频率高，运 用范围广泛。
通知主要用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文；转达要求下 级机关办理的事项；传达需要有关单位周知 或者执行的事项；任免人员。
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4
通知标题的写法
省略发文单位
请示的语言规范
原则：准确、简明、朴实、庄重
准确：用词准确、造句恰当，句与句之间逻辑 关系紧密
简明：是指语言表达要简洁干净 朴实：语言平易、朴素、实在； 庄重：语言端庄、郑重、严肃、认真，尽量使
用规范的书面语和一些约定俗成的模式化用语， 不用口语和方言土语，更不宜追求语言的诙谐 幽默。
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16
传达性通报
重点在于讲明情况，同时作适当分析，以统一认识
练习：P207练习5
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9
报告
报告是下级机关主动或应上级要求，向上级 达情献策的重要上行文。
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。
一般来说，事后报告，事前请示。
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10
பைடு நூலகம்
报告的写法（正文）
报告缘由：说明报告的原因、依据、目的
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13
请示与报告的区别
请示
报告
内容 性质
一文一事 请示性公文
可一文数事 陈述性公文
目的
请求上级机关批准某项工作 让上级机关了解下情，掌握
或者解决某个问题
情况
时间
事前
事中、事后
结束用语
“妥否，请批示”或“特此 请示，请予批准”
“特此报告”
处理结果 上级机关必须予以批复
上级机关不必一一批复
请示的写法（正文）
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7
通报
通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重 要精神或情况。
性质和作用
下行文 表彰作用、惩戒作用、指导作用、知照作用
类型
表彰性通报 批评性通报 传达性通报
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8
通报的写作
主送机关：一般按系统下行主送。 正文
表彰性通报和批评性通报
通报事由：突出事实 分析评议：适度，不夸张，也不要轻描淡写 决定要求：宽严适度
过渡语：“现将工作情况报告如下”
报告内容 报告结语
呈报性报告：“特此报告” 呈转性报告：“以上报告如无不妥，请批转有
关部门执行”
原则：报告中不可包含请示的内容。
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11
请示
请示是下级机关向上级机关请求决断、 指示、批示或批准事项所使用的呈批 性公文。请示属于上行公文，其应用 范围比较广泛。