办公室写作技巧5
办公室文秘写作提升方法介绍
办公室文秘写作提升方法介绍提升办公室文秘写作能力对于提高工作效率和职业发展至关重要。
在本文中，我将介绍一些提升办公室文秘写作能力的方法，帮助您写出更加高效和专业的文件。
1. 提前计划和组织在开始写作之前，先提前计划和组织好您的思路。
确定您要传达的信息和目标读者群体，然后制定一个详细的大纲或提纲，列出您需要写的主要内容和要点。
这样做可以帮助您更好地组织思路，避免写作过程中的混乱和纰漏。
2. 了解读者需求确保您了解您的读者需求和期望。
文秘写作的关键是传达信息给正确的受众。
了解您的读者意味着您可以使用适当的语言和风格来与他们沟通。
例如，如果您写给高层管理人员，您可能需要使用更正式和专业的语言。
如果您写给同事或下属，您可以使用更加亲切和友好的语言。
3. 使用简明扼要的语言在办公室文秘写作中，简明扼要的语言是非常重要的。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，而是使用简单明了的语言表达您的观点。
确保您的内容清晰易懂，并通过使用段落和标点来提高可读性。
此外，避免使用过多的行文修辞和装饰性语句，以免让读者感到困惑。
4. 使用正确的格式和结构在办公室文秘写作中，正确的格式和结构对于传达信息至关重要。
使用正确的文档格式，如信函、备忘录或报告，并根据需要使用正确的标头、小标题和编号系统来组织您的内容。
确保您的文档具有明确的段落结构，每个段落都围绕一个主题进行组织，并使用适当的过渡词汇使其流畅连接。
5. 仔细校对和编辑在完成文档之后，务必仔细校对和编辑您的作品。
检查拼写错误、语法错误和标点错误，并确保文档的格式和结构正确。
如果可能的话，将文档交给其他人帮助您进行审稿。
有时我们自己的错误可能会被忽视，而其他人能够更好地发现其中的问题。
6. 不断学习和改进办公室文秘写作需要不断学习和改进。
定期阅读和学习相关的写作技巧和方法，参加写作培训课程或研讨会，以提高自己的写作技巧。
此外，从其他优秀的文档中学习，观察他们的写作风格和技巧，并尝试将其应用到您自己的写作中。
办公室公文写作技巧培训
办公室公文写作技巧培训办公室公文是办公室工作中不可缺少的一部分，是办公室内外沟通交流的重要工具。
因此，办公室公文的写作技巧对于办公室工作的效率和质量具有重要影响。
下面我将为大家介绍一些办公室公文写作技巧的培训内容。
一、明确写作目的在写办公室公文之前，要明确写作的目的和意图。
公文可以是传达信息、决策、请求行动等目的，因此在写作之前，要明确写作的目标，并根据目标来确定公文的内容、结构和语言风格。
二、简练明了的标题公文的标题应该简练明了，能够清晰地表达文档的主题和目的。
标题要简明扼要，不要使用过长过复杂的词语和短语，这样可以让读者迅速了解公文的主要内容，提高对公文的阅读兴趣和效率。
三、逻辑结构清晰办公室公文的逻辑结构应该清晰明了，通篇内容要有条理。
可以使用标题、副标题、序号等来帮助组织结构，并使用段落来分隔不同的主题和论点。
同时，在写作时要注意段落之间的过渡和连接，使公文的内容流畅、连贯，方便读者阅读和理解。
四、使用简明扼要的语言办公室公文的语言应该简明扼要，使用通俗易懂的词语和短语，避免使用过于复杂和难以理解的词汇。
公文的目的就是为了有效地传达信息，因此要使用简单明了的语言来表达意思，避免使用冗长的句子和复杂的表达方式。
五、准确无误的表达办公室公文的内容要准确无误地表达，避免模棱两可或含糊不清的表达。
在写作时要尽量使用具体、明确的词语和短语，避免使用含糊或不确定的词汇。
同时，要注意文法和标点符号的正确使用，确保公文的表达准确、清晰。
六、尊重读者角色在写办公室公文时，要尊重读者的角色和需求，力求符合读者的阅读和理解习惯。
要考虑读者的知识水平、背景和需求，采用恰当的语言和表达方式，使公文更容易被读者理解和接受。
同时，还要考虑读者的时间和精力，尽量避免冗长和复杂的内容，提供简洁明了的信息和建议。
七、审慎使用格式和样式办公室公文的格式和样式应该得当，符合企业的规范和要求。
要注意使用适合的字体、字号和行间距，保证公文的可读性和整洁性。
办公室公文写作技巧及范例大全
办公室公文写作技巧及范例大全学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例如何规范公文写作的语言【1】1抓住本质表述准确1.1尊重客观事实公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展1.2语言表达准确公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：一是用词精确无误如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的公文写作必须在选词用语上下功夫辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了二是造句合乎规范其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面否则就会令人费解不知所云贻误工作如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”公文语言中应以典型的书面语为主公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃三是用字要防错数字要精确在中国近代史上曾有这样一个的故事：1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终史称“败在一撇的战争”因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象2删繁就简善于概括2.1内容精要不冗赘具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定：“请示必须一文一事”这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的2.2语言简明不虚饰具体从以下三方面考虑：一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练三是注意使用习惯用语达到文字简约公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语如开端用语：为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语：同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系2.3善于运用数字图表适当采用缩略语在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范在长期的使用过程中表现出了强大的生命力例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅3平实质朴谨慎修辞3.1避“虚”就“实”不溢美制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格3.2慎用修辞不造作公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果一般说来引经据典只适合于领导讲话稿、调查报告等事务性文书在通用公文中要尽量避免引经据典尤其是那些态度严肃的文种如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的4庄重得体规范严谨4.1注意措辞得体措辞要得体就是指用语要与所写的公文文种体例相符颁布政府法令应庄重严肃报喜祝捷要热烈欢快批驳错误观点要有理有力提出希望要求应平和委婉等报请性公文用语要谦恭讲究礼貌以表示下级对上级的尊重;命令体公文其用语则必须斩钉截铁毫不含混避免出现模棱两可的毛病 4.2准确选用文种行文行政公文文种多达十三种而不同的文种的使用时机是不一样的特别要注意区分有相似点的两种不同文种如函与请示都具有请求对方帮助解决事项之义但二者的行文方向不同请示是上行文函是平行文所以选取文种一定要以制度为依据公文写作工作绝对不允许随心所欲的什么情况应该用什么文种都应该根据制度来定夺如果不明白就应该去找依据、查制度只有行文者严格按照制度进行公文的撰写才能组织规范的行文语言才能写出切合制度要求的公文4.3使用规范化的公文专用语公文在长期用于处理公务活动过程中逐渐形成了一些相对固定和规范的公文专用语表态用语：如“同意、准予、禁止、切勿、务必”等;引述用语：如“最近(近期、近段时间以来)、根据(依据)、为了(为)”等;结尾用语：“特此函告、当否请批示、以上事项呈请上级批准”等这些专用语言简意赅简洁明了使用位置相对固定便于传达公务中的相关事宜容易为人们所领会便于受文者理解接受具有较强的生命力在公文语言的运用中起着重要的作用恰如其分地运用这些公文专用语更能显示出公文的庄重得体规范严谨作为一名合格的公文写作者要想使自己熟练掌握公文写作的一般技巧就需要自己在平时的公文写作中多多观察留心各大机关所印发的文件、材料揣摩其中的语句使用平时注重积累其中的规范用语全面、细致地理解和掌握公文写作的一般要求对于规范和要求极为严格的公文写作主要的学习和掌握方法就是多看多写在从事公文写作的初期可以尝试着模仿就像练习书法初期的临摹一样必须要对照着现有的规范然后在实际写作中不断规范自己的公文从而锻炼和提升自己的公文写作水平办公室公文写作范例【2】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
办公室写作精要与范例实用大全
办公室写作精要与范例实用大全办公室写作是指在办公场所中进行的各种书面沟通和文字表达活动。
为了能够在办公室中有效地进行沟通和表达，需要掌握一些写作技巧和常用的表达方式。
下面是办公室写作的一些精要和范例实用大全。
一、办公室写作的精要：1.明确目的：在写作之前，要明确自己写作的目的是什么，要实现什么样的目标。
2.简明扼要：办公室写作要求简洁明了，尽量用简短的句子和准确的词语表达意思。
3.结构清晰：文章要有明确的结构，包括引言、正文和结论等部分，使读者容易理解。
4.语言得体：办公室写作要注意用词得体、语句通顺，避免使用过于复杂或晦涩的词语和句子。
5.注意格式：根据不同的写作对象和写作目的，要注意选择合适的格式，如邮件格式、报告格式等。
6.审查校对：在完成写作后，要进行审查和校对，确保文字没有错误和不合适的表达。
二、办公室写作的范例实用大全：1.邮件写作：范例一：请求会议安排Dear [姓名],I hope this email finds you well. I would like to request a meeting to discuss [主题] at your earliest convenience. Would it be possible to schedule a meeting sometime next week? Please let me know your availability and preferred time slot.Thank you for your attention to this matter.Best regards,[你的姓名]范例二：回复谢意邮件Dear [姓名],Thank you for your email and kind words. I greatly appreciate your support and encouragement. It means a lot to me.I look forward to working together in the future.Best regards,[你的姓名]2.报告写作：范例三：销售报告[报告标题]1. 引言：简要介绍本次销售报告的目的和内容概述。
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前，需要明确写作目的。
无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等，都需要清楚地说明写作的目的。
明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息，避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中，有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。
可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式，将重点内容突出显示，以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中，有一些常用的语言和表达方式，例如“特此通知”、“请知悉”等。
虽然这些表达是公文中常用的，但过多地使用可能会使公
文显得繁琐，降低阅读体验。
因此，在使用公文常用语时要审慎，并且需
要根据具体的写作目的和受众，选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧，相信您可以提高公文写作的水平，
更好地完成写作任务，提高工作效率。
在实践中不断积累经验，并且根据
反馈进行不断改进，相信您的公文写作水平会不断提高。
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作技巧与范文书办公室公文写作是一项重要的工作技能，它要求准确、简明地传达信息，同时具备一定的规范性。
下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。
1. 正文要点突出：在公文的正文部分，要将重点信息放在开头部分，这样能够吸引读者的注意力，确保他们能够迅速了解要传达的信息。
在写作时，可以使用标题或者粗体字来突出重点。
2. 使用清晰明了的语言：在办公室公文写作中，应该使用简单、明了的语言表达信息，避免过于复杂的句子结构和术语，以免读者无法理解。
同时，也要注意避免使用口语化的表达方式。
3. 注意格式和排版：办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范，如统一的字体、字号和行间距，合适的边距等。
这样可以让公文整洁、易读，并且符合规范。
4. 语气要正式：办公室公文是正式场合下的书面表达，因此在写作时应使用正式、客观的语气，避免使用个人情感和主观评价。
公文的语气应该严谨、中立。
下面是一个范文书的示例，供参考：标题：关于公司年会的通知尊敬的各位同事：根据公司的年度计划，我们将于X月X日举行公司年会。
为了充分发挥这一机会，加强公司内部沟通和交流，特此通知相关事宜如下：1. 时间和地点：公司年会定于X月X日上午9点至下午5点，在公司总部的大会议厅举行。
2. 内容安排：公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等环节。
具体的议程将在会前发布。
3. 参会人员：公司全体员工都将参加年会。
请各位同事提前锁定时间，并确保按时到达会场。
4. 员工表演：为了丰富会议内容，增加员工之间的互动，我们鼓励各部门组织员工表演。
表演形式不限，可以是歌曲、舞蹈、小品等。
有意愿的部门请在会前联系我们的活动策划组。
5. 会后聚餐：公司将组织一次年会聚餐，以庆祝我们一年来的辛勤工作和取得的成绩。
聚餐的时间和地点将在会议结束后另行通知。
请各位同事提前做好准备，并按时参加公司年会。
感谢大家的支持和付出，希望这次年会能够为我们提供更好的商机和合作机会。
“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章
“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章在现代办公室生活中，公文写作是每个办公室员工必备的工作技能之一。
好的公文撰写技能可以有效地提高工作效率，树立良好的职业形象，提升个人和公司的影响力。
为了写出高质量的公文，我们需要遵循五个关键要素：谋、实、新、精、勤。
办公室公文写作的要领不仅在于技巧，还需要保证这五个要素的核心实践。
谋：公文写作前需要做好充分的准备工作，谋划清晰的写作计划是十分必要的。
考虑相应的内容和目的，我们需要根据不同的读者和目标决定具体写作的形式和风格。
根据不同的需要和现实情况来打造出适合写作的解决方案，包括清晰阐释写作目标、提炼关键信息、确定写作形式等等。
实：写作过程中我们需要立足于客观、真实的原则，通过严谨的思路和精准的表达来体现这一点。
公文的核心内容需要准确、简明地展示，不得掉以轻心。
必须确定具体的标题和顺序，精通调整语气、句法和措辞，通过专业的写作能力确保公文的客观性和准确性。
新：作为办公文书，我们也应该向新增进展科技和模式的学习，让公文的内容具备更高的前瞻性。
新颖和创新的内容能够提高读者的阅读兴致，对于突出发展前景和趋势的公文会更具号召力。
写作中演绎可能性，同时容纳多种不同的观点来进行创新，让公文有更大的影响和传播力。
精：公文在精度上必须达到极致，重点在于提高文章的逻辑性、可读性和通俗易懂的特点。
精益求精的态度能够确保文稿内容的准确和协调性，并帮助文稿更好地达到目标读者。
我们需要时刻克服模糊的概念，更好地落实文字工作，创造出更具实际意义的高效文本。
勤：写作是需要勤奋的工作，需要用工作实践来不断提高文水平，使之做到可靠，实用，适用。
劳动持续的努力可以帮助我们不断提升写作技巧和文书内容水平，需要不断提高工作的态度和水平，达到更好的效果。
总结：办公室公文写作需要注意到这五个要素，包括：谋、实、新、精、勤。
学会通过这些要素准确地传达信息，并着眼于发展趋势，创新性地写作。
办公室文秘如何提供写作水平
办公室文秘如何提供写作水平作为一名办公室文秘，写作对我们来说是至关重要的一个能力。
无论是处理工作邮件、起草文案还是撰写会议纪要，写作水平的好坏都直接关系到我们工作的效率和公司形象的体现。
那么，作为办公室文秘如何提升自己的写作水平呢？以下是几点建议。
一、勤于总结写作能力的提升需要不断地总结和实践。
我们在工作中遇到的每一个写作任务，不管是那些繁琐的邮件回复还是重要的总结报告，都应该好好总结一下。
比如可以分析自己在写作上的不足，如语言表达能力、阐述有序性等方面，然后针对性地进行改善。
还可以多注意阅读相关领域的书籍和文章，学习优秀的写作技巧，然后将其融合到自己的写作中。
二、注重细节作为文秘，我们的工作不仅是写好对应的内容，更是要注重细节。
比如，格式是否规范，是否理所应当地使用标点符号，是否注意排版等等，这些细节对于文章的整体质量影响极大。
只有注重这些细节，提高对这些技巧的熟练掌握，才能写出不同于其他人的好文本。
三、运用语言工具有时候，我们往往在语言表达上苦恼，不知道该如何表达更准确。
这时候可以考虑运用各种语言工具来帮助我们提升写作水平。
平时可以多背单词、短语，或者使用语言软件来检查自己的文章是否用词恰当、语句是否通顺，以及是否有语病等问题。
使用语言工具可以帮助我们获得纠正的机会，帮助我们更加准确、贴切地表达我们的意思。
四、积极沟通交流在日常工作中，我们也可以随时跟部门同事、上级领导或者专业人士交流沟通，这将帮助我们更好的掌握写作技巧，由于水平不同，不同的人经验和知识积累会有不同的发现，我们可以通过交流获得其他人对于这些差异的发现和经验，帮助自己不断探索新的想法和方法。
同时也要虚心接受他人给予的意见和建议，并及时用于修正自己的不足之处。
综上，办公室文秘如何提供写作水平，需要我们勤于总结，注重细节，利用语言工具和积极沟通交流，坚持不懈地持续学习。
只有把写作当做一个长期的积累过程来看待，才能够不断地提高自己的写作水平，提供我们的工作效率，帮助部门更好的展示形象。
高效公文写作的五大秘诀是什么
高效公文写作的五大秘诀是什么公文写作是职场中一项重要的技能，无论是向上级汇报工作、与同事沟通协作，还是对外发布信息，都离不开公文的准确表达。
然而，要写出高效、优质的公文并非易事，需要掌握一定的技巧和方法。
下面，我将为您揭示高效公文写作的五大秘诀。
秘诀一：明确目的，精准定位在开始公文写作之前，一定要明确写作的目的和受众。
是为了传达决策、汇报进展、请求支持还是其他？不同的目的决定了公文的内容和语气。
同时，要清楚了解受众的身份、需求和关注点，以便在写作中有的放矢。
例如，如果是向上级汇报工作，重点应放在成果、问题和解决方案上，语言要简洁明了、客观准确；如果是对下属发布通知，要表达清晰、指令明确，避免产生歧义。
只有明确了目的和受众，才能确保公文的针对性和有效性。
秘诀二：收集资料，充分准备“巧妇难为无米之炊”，在动笔之前，要进行充分的资料收集和调研。
这包括相关的政策法规、业务数据、以往的类似文件等。
通过对这些资料的分析和整理，可以为公文写作提供有力的支持和依据。
比如，写一份项目方案，需要了解项目的背景、目标、预算、时间节点等详细信息；写一份调研报告，要收集大量的实地数据和案例。
同时，在收集资料的过程中，还可以发现问题和潜在的风险，提前做好应对准备。
秘诀三：搭建框架，条理清晰一个清晰的框架是公文写作的基础。
在明确了目的和收集了资料后，要根据公文的类型和内容，搭建合理的结构。
一般来说，公文可以分为开头、主体和结尾三部分。
开头部分通常要简明扼要地说明写作的背景、目的和主要内容；主体部分要详细阐述核心观点、具体措施、存在的问题等，根据内容的重要性和逻辑关系进行合理的分段和排序；结尾部分则要对全文进行总结，提出要求或展望未来。
例如，写一份工作总结，可以按照工作成果、工作亮点、存在的问题、改进措施和未来计划的框架来组织；写一份请示，可以先说明请示的事项和原因，然后提出具体的请求和建议。
秘诀四：语言简练，表达准确公文语言要求简练、准确、规范，避免冗长、模糊和口语化的表达。
办公室人员如何提高写作能力
办公室人员如何提高写作能力提高办公室人员的写作能力对于整体工作效率和沟通能力的提升至关重要。
无论是处理日常邮件，撰写报告，还是撰写专业文章，良好的写作能力将帮助员工清晰地表达他们的想法，并确保信息传达准确。
以下是一些建议，可以帮助办公室人员提高他们的写作能力。
2.练习写作：写作是一个需要不断练习的技能。
办公室人员可以每天花时间练习写作，可以是简短的日记、文章摘要、邮件等。
这样的练习有助于培养人们的写作习惯和提高写作技巧。
3.计划和大纲：在写作之前，制定一个清晰的计划和大纲是非常重要的。
这将有助于组织思路和结构，并确保信息传达完整和连贯。
一个好的大纲可以提前规划好每个段落的主题和内容，避免在写作过程中迷失方向。
4.语言简洁明了：在办公室环境中，写作的目的是清晰地传达信息，所以语言应该尽量简洁明了。
办公室人员需要避免冗长的句子和复杂的措辞。
使用简单明了的语言可以帮助读者更容易理解和掌握信息。
5.注意语法和拼写：良好的语法和正确的拼写是任何写作的基础要素。
办公室人员应该定期回顾和学习常见的语法规则和正确的拼写，以确保他们的写作没有明显的错误。
在写作完成后，必须校对和修改，以确保语法和拼写的正确性。
6.借鉴他人经验：学习其他人的写作技巧和经验也是提高写作能力的一种方法。
可以阅读其他人的文章，并尝试模仿他们的写作风格和技巧。
同时，也可以请教有经验的同事或专业写手，向他们寻求帮助和建议。
7.接受反馈：写作是一个不断改进的过程。
办公室人员应该接受他人的意见和反馈，以改善他们的写作能力。
可以请同事、上级或其他专业人士对自己的写作作品进行审查。
通过接受反馈并积极改进，写作能力将会得到明显的提高。
8.使用写作工具和资源：有许多写作工具和资源可以帮助办公室人员提高写作能力。
例如，语法和拼写检查工具可以帮助人们检查和纠正拼写和语法错误；写作指南和教程可以提供有关写作技巧和准则的指导；同行评审和写作社区也可以提供反馈和帮助。
职场办公室工作知识技巧范文五篇
要尽量知足别人的要求。
世界上假如有什么成功的要决的话，就是你能够捕捉对方观点的能力，学会从对方的角度考虑问题，下面是我为大家整理的关于职场办公室工作知识技巧范文五篇，希翼对您有所匡助，欢迎大家浏览参考学习!职场办公室工作知识技巧范文 1你能看出来，办公室里坐你对面的同事，今天是开心还是难过吗?你能看出来，今天给大家开会时侃侃而谈的领导，是快乐还是悲戚吗?你能看出来，路上偶遇的老朋友，几句寒暄的暗地里，他近期过得好不好?礼貌的寒暄，抑制的情绪，恰到好处的拘谨，这大概就是寻常人都有的样子容貌吧。
当你还是个孩子的时候，你不开心了就哭，开心了就笑。
不买玩具就哭，买了就笑。
所有的情绪都能无所顾忌的表达出来。
但长大后的你，也许笑着笑着就哭了，哭和笑只是一种表情，而再也不代表一种情绪。
在成年人的，最让人想哭的三个字是：不能哭....在网上看到一个短片：视频里的小姑娘，一把鼻涕一把泪地跟妈妈讲着：我的天哪，我想让弟弟永远这么小。
他太可爱了，我不想让他长大。
不懂事的弟弟看到姐姐哭花了脸，并不知道发生了什么。
只是抬起头对着她甜甜地笑，融化人心。
视频中的小女孩也无非五六岁的年纪，但是她却讲出了“希翼他永远这么小〞，可见她的生活中也有了些许“不如意〞，可能是不想去幼儿园，可能是不想去补习班，可能是由于早上不听话被妈妈怒斥了。
她不舍得弟弟长大，由于她懂得了，长大了一点就要承当一点点的不开心，她希翼弟弟永远不要经历这些。
成长是把哭声调成静音的经过。
人这一辈子中，脸上流过三种泪水，才算完好：第一种，叫作绝望。
第二种，叫作谢谢你爱我。
第三种，叫作谢谢本人。
电影(幸福来敲门)里，克里斯在短短期内陷入人生谷底。
工作丢了、老婆跑了、房子没了，他被逼到绝境，只能带着儿子睡公共厕所。
一个成年男人的委屈、心酸和痛苦，是这间厕所所不能包容的，眼泪滴落到嘴边，好苦。
直到一个很好的工作时机摆在他面前，他毫不犹豫争取了下来。
面试官讲：这一路，并不像看上去那末容易吧?克里斯回答：固然不是，先生。
办公室人员如何提高写作能力
办公室人员如何提高写作能力
写作是办公室工作中非常重要的一项能力，它关系到信息流畅和准确，文化素质和工作能力的体现。
以下是提高办公室人员写作能力的一些方法：
1.培养专业知识：写作是一种表达和沟通的方式。
了解自己所从事的行业、公司，具备一定的专业知识和行业背景是非常重要的。
2.善于思考：写作是思维的产物，因此在写作之前必须先有一定的思路。
在写作之前要先梳理思路，将内容具体化，制定明确的提纲和目的。
3.借鉴优秀作品：对于某个领域内的优秀作品，可以通过学习它们来提高自己的写作水平。
这些作品的思路、结构、用词等方面都可以为我们的写作提供一定的参考。
4.关注语言表达：语言的使用是写作的基础，因此关注语言表达能力是提高写作能力的关键。
在平时的工作和生活中，要多听多看多读，训练自己的语感和表达能力。
5.培养优秀习惯：写作需要时间和精力，因此培养优秀的工作习惯是提高写作能力的保障。
在平时的工作中，可以定期写写总结、报告，培养自己的写作习惯。
6.掌握文书写作技巧: 办公室工作中常涉及文书写作，
所以掌握文书写作技巧也很重要。
在文书写作中要注重条理清晰、重点突出、逻辑严密、用词准确等方面。
可以参考各种文书写作规范、范文等进行学习和提升。
总之，写作是办公室工作必不可少的能力之一。
通过积极学习和实践，培养专业知识、思考能力以及优秀写作习惯和技巧，可以不断提升自己的写作能力。
办公室公文写作要做好五字文章：“谋、实、新、精、勤”
办公室公文写作要做好五字文章：“谋、实、新、精、勤”公文写作是办公室工作人员提升行政服务能力的核心之一，更是安身立命之本。
秘书长反复强调：“办公室工作人员要做到提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”，如何写好公文，结合十年来文稿写作经验和体会，我认为要着力做好“谋、实、新、精、勤”五字文章。
一、着力做好“谋”字文章，做到“言之有效”优质高效完成公文写作任务，关键是要谋好篇、布好局、把准位。
一要把准核心主题。
确立公文的主题，要在占有大量信息的基础上，联系当前急需解决的突出矛盾和问题，廓清写作意图，找准核心重点，做到有的放矢、正中靶心。
二要把准逻辑主线。
起草公文要搭建严密的逻辑架构，弄清文章的组织架构及内在逻辑联系，形成清晰的脉络。
三要把准角色主位。
公文起草者要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识，善于换位思考，从领导的角度、全局的高度去发现、分析、解决问题，力求产生共鸣。
二、着力做好“实”字文章，做到“言之有物”公文的意义主要是让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。
因此，必须要有实实在在的内容，不能空洞无物。
一是坚持理论联系实际。
理论联系实际，立足点在实际，这个实际，就是部门的实际、单位的实际，因此，必须坚持说自己的话，写自己的东西，要体现针对性。
二是注重用数据说话。
公文要有说服力，数据是关键、是支撑。
用数据说话，就是要使用真实、准确、有权威性的数据，要经得起推敲。
三是措施要力求务实。
务实的举措，就是要抓具体抓深入，要有实招、硬招，避免虚招、软招、空话、套话。
三、着力做好“新”字文章，做到“言之有味”千篇一律的公文让人索然无味，要起草好一篇有见地、有新意的公文，关键还得在“新”字上下功夫。
一是选取新材料。
要随时了解掌握领导关注点、兴奋点，力求与领导思想同拍同步。
要充分利用网络媒体，留心新事物、新思想、新观点，关注外地经验做法，充分融入文稿之中，让文稿生动鲜活。
二是提炼新观点。
写出新意，要学会提炼、总结，对收集的材料要进行分析、综合、归纳、概括，切忌资料简单堆砌。
办公室写材料的技巧和方法
办公室写材料的技巧和方法
办公室写材料是一个重要的沟通工具，它能够帮助我们传达信息、表达观点以及达到目标。
下面是一些办公室写材料的技巧和方法：
1.明确目标：在动笔之前，要明确写作的目标和受众。
这样可以让你更有针对性地选择内容和语言，让读者更容易理解和接受你的信息。
2.逻辑清晰：办公室写材料需要有一个清晰的结构和逻辑。
划分段落和使用标题可以使读者更容易跟随你的思路，并理解你的主旨。
3.简洁明了：避免使用冗长的句子和过多的修饰词，尽量用简洁明了的语言表达观点。
使用简单的词汇和直接的句式可以提高可读性，避免产生歧义。
4.注意语法和拼写：写材料时要注意语法和拼写错误，这能够使你的材料更专业并增加可信度。
使用拼写和语法检查工具也是一个好的习惯。
5.提供实例和证据：为了增强你的观点和说服力，可以提供相关的实例和证据。
这些可以是具体的数据、案例分析或者个人经验，帮助读者更好地理解和接受你的观点。
6.注重格式和排版：格式和排版是写材料需要考虑的重要因素，它们可以提高可读性和专业性。
使用合适的标题和子标题、使用合理的字体和字号、以及使用合
适的行距和段落间距都是排版中需要注意的细节。
7.校对和修改：写完材料后，要进行校对和修改。
追求完美是不可能的，但通过反复校对可以避免明显的错误和不清楚的表达。
让他人帮助你提供反馈也是提高质量的一个好方法。
希望以上的技巧和方法可以帮助你更好地在办公室写材料。
不断练习和改进写作技能将使你的材料更具影响力和效果。
提高办公室写作整体水平
提高办公室写作整体水平有：
1.明确写作目的和受众：在写作之前，要明确写作的目的和受众，
以便更好地选择内容和语言风格。
2.注重语言简洁明了：在写作时，应该尽量使用简洁明了的语言，
避免使用过于复杂或模糊的词汇和句子。
3.遵循规范格式：在写作时，应该遵循公司或组织的规范格式，
例如标题、正文、落款等。
4.注重逻辑性：在写作时，应该注重逻辑性，确保文章思路清晰、
条理分明。
5.多修改和校对：完成初稿后，应该反复修改和校对，以确保语
法、拼写、标点等都没有错误。
6.学习优秀范文：可以找一些优秀的范文进行学习，从中汲取经
验和技巧。
7.沟通交流：在写作过程中，可以与同事或领导进行沟通交流，
听取他们的意见和建议。
8.注重细节：在写作过程中，应该注重细节，例如格式、排版、
字体等，以确保最终呈现的文档清晰美观。
9.善于利用工具：可以使用一些写作工具，例如思维导图、大纲
工具等，来提高写作效率和质量。
10.保持积极心态：在写作过程中，应该保持积极心态，不要因为
遇到困难而放弃。
总之，提高办公室写作整体水平需要不断地学习和实践。
通过不断地
积累经验和技巧，可以逐步提高自己的写作水平，为公司或组织的发展做出更大的贡献。
办公实用写作
办公实用写作
1.写作是办公必备技能，对于各行各业的职场人士来说都至关重要。
因此，掌握实用写作技能可以帮助你在工作中更加事半功倍。
2. 首先，要注意写作风格。
办公写作以简洁明了为原则，避免使用过于复杂的句子和词汇。
另外，要注意语气的把握，避免过于生硬或者过于随意。
3. 在写作的过程中，要注重逻辑性。
要确保文章结构清晰，条理分明。
可以采用标题、小标题、段落等手段来帮助读者更好地理解和掌握文中内容。
4. 此外，要注重细节。
正确使用标点符号、大小写等语法规则，以及正确的用词，都可以让文章更加精准、严谨。
千万不要忽视这些小细节，否则可能会对读者造成误解，影响工作效率。
5. 最后，要注重实践。
只有不断地写作、修改、反思，才能真正提高写作水平。
可以多找一些相关资料，多看一些好的写作例子，以此来不断提高自己的写作技能。
6. 总之，办公实用写作是一项非常重要的技能。
只有通过不断的实践和积累，才能真正掌握这项技能，为自己的职业发展和工作效率带来质的提升。
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办公室高效办文的四个小技巧
办公室高效办文的四个小技巧办公室高效办文是提高工作效率的重要手段之一，能够帮助我们更快地完成工作任务，提升工作质量和效率。
以下是四个小技巧，帮助你在办公室高效办文。
1. 制定合理的计划和目标制定计划和目标是高效办文的关键。
首先，我们应该明确工作的优先级，将任务分解为小目标，确保不同任务能够依次按照重要性进行。
在制定计划时，我们可以使用时间管理工具，如日程安排表或电子提醒功能，帮助我们规划工作时间和安排。
此外，我们还应该预留一些空闲时间，以应对紧急情况或工作调整。
2. 采用高效的写作技巧写作是我们在办公室中经常需要进行的活动，因此提高写作效率非常重要。
首先，我们应该尽可能减少打字的时间。
可以通过学习并熟练掌握键盘快捷键的使用，以及提前准备好常用的模板或文档，减少重复工作的时间。
其次，我们可以使用语法检查和自动更正的工具，帮助我们在写作过程中自动发现和修正错误，减少修改的时间。
最后，我们可以使用简洁明了的句子和段落来表达自己的意思，避免冗长和复杂的写作风格，让读者更容易理解我们的内容。
3. 善用办公软件和工具办公软件和工具是提高工作效率的好帮手。
我们可以学习并熟练使用办公软件的各种功能，如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等，以及其他常用的办公软件。
比如，使用快速选项、批注和跟踪更改等功能，可以提高写作和编辑的效率；使用数据透视表和图表功能，可以更直观地展示数据和分析结果。
此外，我们还可以使用云存储服务，如Google Drive或OneDrive，便于文件共享和团队合作。
善用这些办公软件和工具，能够极大地简化我们的工作流程，提高工作效率。
4. 培养良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯是高效办公的基础。
我们可以按照计划和目标进行合理的时间分配，将工作时间划分为不同的阶段，如集中工作、休息和思考等。
在每个阶段，我们可以采用不同的时间管理技巧来提高工作效率。
办公室 写作基本功
办公室写作基本功
办公室写作基本功包括以下几个方面：
1. 语法和拼写：办公室写作需要正确的语法和拼写。
在写作过程中要注意句子的结构、时态、主谓一致和单复数等基本语法规则，避免出现错误。
同时，要注意拼写错误，可以使用拼写检查工具来帮助纠正拼写错误。
2. 文体和语气：办公室写作通常需要使用正式的文体和语气。
避免使用俚语、口语和非正式的词汇。
使用适当的商务词汇和专业术语，以确保写作的专业性和正式性。
3. 结构和组织：办公室写作要有清晰的结构和组织。
一般来说，办公室写作可以分为引言、主体和结论三个部分。
在写作过程中，要在不同的段落中表达不同的观点和想法，使用合理的顺序和逻辑安排，确保文章的连贯性和条理性。
4. 内容和信息准确性：办公室写作要求准确传达信息。
在写作前要对所要表达的内容进行充分的了解和研究，确保写作的准确性和权威性。
避免误导和错误的信息，使用可信的来源和数据来支持观点。
5. 写作风格和表达能力：办公室写作需要有良好的写作风格和表达能力。
要注意使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。
使用恰当的词汇和短语，以及变化丰富的句式，给读者留下良好的印象。
6. 格式和排版：办公室写作要遵循一定的格式和排版要求。
根据不同的写作任务，选择合适的文档类型和模板，确保文档的整齐和规范。
同时，要注意字体、字号、行间距和边距等细节，以提高文档的可读性。
通过不断的练习和积累，可以提高办公室写作的基本功。
同时，多阅读优秀的商务文档和书籍，学习和模仿他人的写作技巧和方法，也是提高办公室写作能力的有效途径。
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办公室业务第四期三台县人民政府办公室二○一○年四月十三日编者按：参与会议组织及会议服务是机关办公室工作人员所必须掌握的重要业务知识。
为了有效提高全县政府系统办公室会议组织与会务服务水平，从本期起，我们将分别从会前准备阶段、会中进行阶段、会后结束阶段对会议组织与服务知识进行介绍，期望对大家有所裨益。
会议组织与会务服务知识讲座（一）一、会议概述（一）会议的涵义会议是人类社会自古以来就有的一种社会现象，早在原始社会人类为了生存和分配共同的收获，就已经出现了“氏族议事会”。
在现今社会生活中，作为一种重要的交流、管理手段，已经成为一种经常性的社会活动形式。
无论是各种国际组织、国家机关，还是企事业单位，无论是国家之间建立外交关系、达成协议，还是组织内部开展政务、经济事务、文化教育及其他活动，都要通过召开会议来达到或集思广益、有效沟通，或传达信息、资源共享，或表彰先进、树立典范，或解决问题、—— 1推广经验等目的。
从字面含义上看，“会议”一词中“会”有聚集、见面、会合等意思，“议”是商议、讨论的意思。
“会议”乃“会”而“议”之，“会”而“不议”则非会议。
《韦氏新大学词典》关于“会议”的解释是：会议乃一种会晤的行为或过程，是为了一个共同目的的集会。
《现代汉语词典》（修订本）对“会议”的释义是：会议是有组织、有领导地商议事情的集会。
可见，会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式、有组织有计划的商议活动。
会议有广义和狭义之分：狭义的会议是指至少有三人参加的集体性商议活动，即传统的会议；广义的会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式。
（二）会议的作用会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。
随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议这种形式越来越受到人们的重视。
不同的会议有不同的作用，概括起来会议的作用主要有以下这样几个共同的方面：集思广益、科学决策的作用1.各机关、单位基本上都会通过会议的形式对一些重大问题进行决策，经深入的分析研究，群策群力，最后得出结论性的意见，这样就体现了会议的决策作用。
会议的召开便于各级领导充分掌握有关信息，充分发挥干部群众的智慧，为决策的制定与实施奠定基础。
同时，也可以在会议的讨论中，了解基层群众，下属员工的实际情况和思想动向，对领导认识上的差别可以及时进行纠正，对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。
召开会议的过程是把群众的智慧集中起来，变为丰富领导思想，完善领导决定的过程。
2 ——发扬民主、动员群众、宣传教育的作用2.会议可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。
与会者来自不同的单位、不同行业，召开会议可以认真听取与会者的意见和要求，了解各行各业的具体情况。
有些会议经过对领导决策的讨论、领会，将领导意图转化为群众的思想和行动，起到了动员群众、组织群众的作用；也有一些会议的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍经验、传授知识和技能，达到某种宣传和教育的目的。
如抗震救灾先进事迹报告、先进集体和先进个人的表彰、重大历史事件的通报等，都可以采用会议的形式，以起到宣传典型人物、教育广大干部群众的作用。
传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用3.各机关、单位担负着上情下达，下情上传的任务，需要召开各种会议，尽快地将信息上传下达。
可以说会议是信息的“聚集地”，也是信息的“发散地”。
各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会，通过汇报、交流、学习、讨论，可达到沟通信息、交流情况，统一思想、协调工作的目的，使上下左右各方能够互相理解与支持。
协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用4.会前，人们往往会对同一个问题的看法存在某些差异。
在会议上，大家可以围绕一个共同的目标讨论、研究和论证，求同存异，最终达成共识、形成合力，从而起到推动工作的作用。
（三）会议的特征现代的会议虽形形色色，但是却仍存在着共同的特点：目的性。
会议是为了某一明确的目的而开展的活动。
无论在远古1.蒙昧时代，还是在当今国际经济一体化社会，举行任何一种形式的会议都有着明确的目的。
有的会议是布置任务、落实措施，有的是贯彻政3—— 策、互通信息，有的是总结工作、交流经验，还有的是为了宣传教育、表彰先进。
比如，举行各级人民代表大会就是为了使各级国家权力机关及时、充分地发挥其职能，实现国家法制化和决策民主化。
组织计划性。
会议活动不仅要有明确的目标，而且还通常需要一2.定的组织和计划，一般会议都会有会议主持人，一些大型的会议有时还要设立会议组织机构，包括主席团、秘书组、会务组等。
组织一场会议，常常要经过确定会议目标、制定会议议题、选择会场、确定会议时间等一系列程序。
会议活动只有具备组织性，才能使会议有序地进行，从而实现会议的目标。
群体沟通性。
会议是一种至少有三人以上参加的群体沟通活动。
3.随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过电话、、多媒体等各种形式进行沟通，但是面对面的群体沟通，即E-mail会议这种方式，是任何其他沟通方式都难以替代的，因为这种方式最直接、最直观，也最符合人类原本的沟通习惯。
交流方式多样性。
传统的会议是以口头交流为主、书面交流为辅4.的活动方式，但是根据现代会议所采用的交流方式来看，在会场上还可以运用图表、电脑多媒体、影视或录像等方式进行交流。
会议是一个集合的载体，大家聚集在一起共同讨论、交流。
通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生新想法、金点子，许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
二、会议活动的基本要素背景材料星期二上午，××镇乡准备召开一次紧急会议。
镇长让办公室工作人员小王迅速通知经济办、财政所、民政办等各个部门的负责人，让他4 ——10:00们在上午准时在会议室开会。
小王一一通知了各部门的负责人，各部门的负责人虽然接到了通知，但个个心理纳闷：“开什么会呢，这么紧急？也不知道要准备些什么会议材料。
”有的部门负责人就打电话给小王，小王回答说：“我也不知道啊，镇长让我这么通知的……”我们知道会议活动的人员、名称、议题、时间、地点、方式与结果构成了会议活动的七个基本要素。
在上述背景材料中由于缺少了会议议题这个最基本的要素，所以出现了尴尬的局面。
遇到一些“特别会议”（是指那些由于非常特别的情况而由分管领导临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议）时，虽然是在应急的情况下而召开的，会议准备时间又很短，但对会议的安排仍然要尽可能做得完备、充分，不要仓促开会。
如果领导就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员名单作出明确的部署时，办公室人员可按照领导的要求一一进行办理。
但是，如果办公室人员被告知就某一或某些事物召集会议，而并没有获得对此次会议有关要素的授意时，在这种情况下，办公室人员可有分寸地就以下六个方面的问题向主管领导进行探明，并迅速做好准备。
为什么开会？1.这个会议是为什么开的？是为了说明什么情况，还是为了解决什么问题而作出结论？明确会议目的是使一些为突发情况而召开的会议获得成功的必要条件。
议题是什么？2.会议的议题是什么，并获得最简洁、最明确的表述，这是确定会议进行的方式、确定出席会议人员以及准备会议材料的基础。
谁参加会议？3.5—— 会议由谁来主持？要有哪些人来参加？其中关键的、尤其不可缺少的人有哪些？什么时间开会？4.会议什么时间开始？预计什么时候结束？在什么地方开会？5.会场安排在哪里？对会场有什么特别的要求？是否需要安排特别的视听设备？会议怎么开？6.会议采取什么方式进行？是否需要与会者在前来参加会议时携带什么特别的资料？有什么需要特别注意的事项？综上所述，会议活动的基本要素主要包括：会议人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议方式、会议结果。
会议人员：指参与会议整个过程的人员，可具体分为会议主体、1.会议客体以及其他与会议有关的人员。
（）会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办1者、支持单位、赞助单位、协办单位等。
会议的主办者是会议活动的具体组织者，其任务主要是根据会议的目标和规则制定具体的会议方案并加以实施，为会议活动提供必要的场所、设施和服务，确保会议的顺利进行。
会议承办者是指具体落实会议组织任务的机构或个人。
（）会议客体即指参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特2邀成员、旁听成员。
正式成员：即具有正式资格，有表决权、选举权和发言权的会议成员，也是会议活动的主要成员。
如人民代表大会的正式成员必须是依法6 ——选举产生的人民代表。
列席成员：即不具有正式资格，有一定的发言权，但无表决权和选举权的会议成员。
特邀成员：由会议的主办者根据会议的需要而专门邀请的成员，如上级机关的领导人、特别来宾、报告人等等。
旁听成员：即受邀请参加会议，但不具有正式资格，既无表决权，也无发言权的会议成员。
会议名称：要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、2.主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。
当然，具体的某一次会议不可能也没有必要将上述项目全部展示，应视会议的具体要求而定，但必须用确切、规范的文字表述。
如三台县人民政府十六届六次全体会，就显示了单位、届次、性质。
会议议题：是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体3.问题，是会议活动的必备要素。
举行会议首先要明确为什么而“议”和“议”什么。
议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要制定的；另一种是经调查研究、综合信息之后反馈给领导，再由领导审批决定的。
议题主要起着准确、具体地体现会议的目标，为目标服务，以及引导和制约会议的发言的作用。
如每一次县政府常务会，则由相关议题组成，而各议题由各分管副县长提出，由县长审定后上会。
会议时间：指会议的召开时间和会期两方面。
会议的召开时间，4.指的是会议什么时候开始和结束的时间。
会期通常是指会议期间聚会、活动一次以上的会议，从开始到结束之间所需的时间段。
会议地点：指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场5.所。
为使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，来综合考虑会7—— 场的大小、交通情况、环境与设备是否适合等因素。
会议方式：是为了提高会议效率，实现会议目标而采取的各种形6.式或手段。
如办公会、工作会、座谈会、报告会、视频会、电视电话会等。
会议结果：即会议结束时实现目标的情况。
通常以会议纪要等形7.式记载，可以归档保存，也可以直接传达。
三、会议的种类与工作原则（一）会议的种类按会议的规模划分通常可分为小型会议、中型会议、大型会议和特大型会议；按会议内容划分通常可分为综合性会议、专题性会议；按会议的性质划分通常可分为决策性会议、代表性会议、非决策性会议；按会议所跨的地域范围划分通常可分为国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议；按会议的目的划分通常可分为说明会议、研究会议、解决问题会议、沟通协调会议、创意会议；按会议的形式划分通常可分为圆桌会议、公开讨论会议（）、forum代表人会议、演讲型讨论、小组讨论、议会型讨论、远程电信会议。