物流运输管理方案
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根据物流系统中运输、储存、装卸搬运、流通加工、包装、物流信息六项活动内容结合公司物流的采购物流、供应物流、生产物流、销售物流、废弃物流、回收物流六个环节对物流管理提出如下方案。
主要原则:
1、公司运输和运输计划调度的集中管理。
2、原材料库、成品库和设备备件库的统一管理。
3、厂内的装卸搬运统一管理。
4、附件分拣统一管理。
5、建立公司内的物流信息收集和处理体系。
物流管理方案实施原则
1、成品运输、返品运输:总运输成本最低,单批次运输最大化。以此降低运输成本。
2、省外成品库:不设保管员,由物流服务商依据物流管理部的指令收货、保管、发货。有效控制库存,减少库与库之间的二次调拨和多次运输,责任明确,简化操作流程,精简人员,降低成本。
3、本地成品库:设专职保管员,设发货员,取消本地外租成品库。
4、设备备件库:按照工装刀具库管理方式接管。
5、附件分拣、打包:根据成品发货计划进行附件的分拣打包。对于扒储液器业务的说明:为减少二次和多次装卸搬运,提高作业效率,减低作业强度,节省能源,减少物流成本,建议扒储液器业务恢复原作业状态,即现场扒储液器的作业方式。
物流信息体系建设:
原材料采购信息:信息计划专员在ERP系统中查看。
质检信息:保管员从ERP系统中查看。
到货信息、在途信息:物流信息计划专员从采购员那获取并将其整理成表。
库存信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看结算库存信息和生产消耗信息整理出实际库存的信息(已入账的、实际存在的、可供生产使用的原材料库存信息)。
生产需求信息:物流信息计划专员在ERP系统中查看。
东西厂半成品调拨需求信息:车间提前半天提报给物流信息计划专员。
成品的报工信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看。
成品销售信息:信息计划专员从各个销售营业厅成品采购订单获取信息。
成品的返品信息:物流信息计划专员从各个销售营业厅获取。
成品库存信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看。
②物流管理部落实销售计划,制定生产计划、采购计划、成品发货计划、附件分拣计划、运输计划、成品调拨计划、原材料调拨分配计划、半成品的调拨配载计划。
生产计划:根据销售计划和库存信息在ERP系统中制定。
采购计划:根据生产计划,结合ERP系统的采购建议书制定。
成品发货计划:根据销售计划和成品库存信息制定。
附件分拣计划:根据成品发货计划制定。
运输计划:根据成品发货计划制定。
成品调拨计划:根据销售计划和成品库存信息制定。
原材料调拨分配计划:根据生产信息和库存信息制定。
东西厂调拨配载计划:依据车间提报的半成品配送需求信息和生产需求信息制定。
③部门之间的信息传递。
④物流管理部部门内的信息传递。
物流职能管理组的职责:
1、负责公司各种物流管理制度及改进方案的策划和制定。
2、编制公司物流管理工作计划、物流工作管理的目标。
3、负责公司物流发展战略的组织实施。
4、物流KPI系统指标的设定以及相关人员的绩效考核。
5、组织实施物流管理部人员的培训、学习和经验交流。
6、物流服务商的选择、考核、评价。
7、改进、完善自有和外租的原材料仓库(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)以及成品仓库的管理制度、收发货操作流程。
8、改进、完善运输、配送、装卸搬运的管理制度和操作流程。
9、物流成本预算的编制、统计、分析,制定降低物流成本或公司的总成本的可行性方案并组织实施。
10、原材料和成品的库存统计、分析、控制管理。
11、车间周转设备(叉车、电瓶压力车、压力车)与周转器具(周转筐)的监督管理。
12、物流设施设备的规划、筹备、选择、使用监督。
13、从物流的角度设计、规划原材料和成品的包装规格和标准,选择确定包装材料以降低包装成本。
14、物流安全管理。
物流信息计划组的职责:
1、负责原材料的采购信息、在途信息、到货信息、库存信息、生产需求信息、东西厂的调拨信息的收集、处理、传递。
2、负责成品的销售信息(客户采购信息)、库存信息、生产信息、返品信息的收集、处理、传递。
3、负责原材料、成品的库存信息的统计、分析整理、提报。
4、负责生产计划、采购计划、成品发货计划、成品调拨计划、原材料调拨分配计划的制定与提报。
5、物流信息计划人员的管理、与绩效的考核。
6、与运输组、仓储组及时的沟通保证物流信息的准确及时完整的共享。
7、与市场部门、采购部门和制造部门的及时沟通,保证物流信息的准确及时完整的共享。
8、与物流服务商的及时沟通,共同保证原材料和成品的物流信息准确与共享。
仓储组的职责:
1、原材料(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)收发货管理、调拨分配管理。
2、原材料和成品的仓储管理(库区的分配规划、堆垛、整理整顿、保管养护、盘点等)。
3、原材料库存信息的统计、分析,制定并实施合理的库存控制措施。
4、原材料和成品的出入库的记账管理。
5、原材料的积压品、呆滞品管理。
6、与物流信息计划组的原材料采购信息、到货信息、在途信息、生产需求信息、库存信息等物流信息的及时沟通共享。
7、原材料和成品的出入库单据、报检单据文件的管理。
8、保管员的作业操作、服务水平等绩效考核管理。
9、仓库设施设备的使用、保养管理。
10、仓库的安全管理。
运输组的职责:
1、成品的运输、调拨、分配管理并进行组织实施,返品运输的组织实施,东西厂配送的组织与实施。
2、落实执行运输计划、附件分拣计划、成品的发货管理、附件的分拣管理。
3、物流服务商的沟通、评价。
4、成品的运输费用控制与管理。
5、成品的库存控制、分析与管理。
6、成品及返品的在途运输情况的跟踪。
7、成品、返品运输及东西厂原材料和半成品配送的单据管理。
8、公司内成品及原材料的装卸搬运管理以及制度和流程的编制与完善。