单位的编辑规范
公文写作格式编辑
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公文写作格式编辑
编辑公文格式时,首先要注意去掉标题,确保正文中不出现与标题相同的文字。
公文的格式通常包括发文单位、日期、标题、正文等部分。
1. 发文单位:在公文正文的上方,左对齐写上发文单位的全称,通常写在第一行。
如果有需要,可以在单位名称下方写上更详细的地址和联系方式。
2. 日期:在发文单位下方,右对齐或居中写上公文起草的日期。
日期的格式通常为“年月日”,例如:2022年1月1日。
3. 正文:跳过一行,从左边开始书写正文。
在行首缩进处写明文号和标题。
4. 文号:在正文的第一个段落的行首不缩进处写上公文的文号。
文号通常由发文单位编号或者由规定的编码系统决定。
5. 标题:在文号下方,同样在正文的第一个段落的行首不缩进处写上公文的标题。
确保标题与正文中的其他内容没有重复。
6. 公文正文:在标题下方跳过一行,从左边开始书写公文正文内容。
正文的内容根据具体情况而定,可以根据需要使用分段、字号加粗等格式。
7. 结语:公文正文的最后一段称为结语。
在结语之后需要空一行,通常结语部分包括发文单位的署名、印章和日期等。
在编辑公文格式时,需要根据具体的公文要求和规范来进行调整。
确保公文的格式清晰、整齐,不出现重复或混乱的内容。
规范编辑人员管理制度
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一、总则为加强编辑队伍建设,提高编辑人员的综合素质,确保出版物的质量,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体编辑人员。
三、职责与权限1. 职责(1)遵守国家法律法规,严格执行出版政策,确保出版物符合国家规定。
(2)认真负责地完成编辑工作任务,保证出版物的质量。
(3)积极参与出版物的策划、选题、组稿、审稿、校对、出版等环节。
(4)对所负责的出版物进行跟踪调查,了解读者反馈,及时调整改进。
(5)参加业务培训,提高自己的业务水平和综合素质。
2. 权限(1)对所负责的出版物有建议权和修改权。
(2)有权拒绝不符合国家规定、质量低劣的稿件。
(3)有权对稿件提出修改意见,指导作者修改。
四、选拔与培训1. 选拔(1)招聘编辑人员应具备相关专业背景、较强的文字功底和编辑能力。
(2)招聘时应进行笔试、面试等环节,考察应聘者的综合素质。
2. 培训(1)新入职编辑人员应接受岗前培训,包括编辑业务知识、出版法规、职业道德等。
(2)定期组织业务培训,提高编辑人员的业务水平和综合素质。
五、考核与奖惩1. 考核(1)定期对编辑人员进行考核,包括工作态度、业务能力、工作成果等方面。
(2)考核结果作为评定编辑人员绩效、晋升、奖惩的依据。
2. 奖惩(1)对表现优秀、工作成绩突出的编辑人员给予表彰和奖励。
(2)对违反规定、工作不力、质量低劣的编辑人员给予批评、通报批评或降职、辞退等处理。
六、附则1. 本制度由本单位人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
编辑工作规范大纲
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编辑工作规范大纲编辑要求有较高的素质,主要表现在几个方面:1、较高的政治素质。
政治素质是编辑工作的首要素质,怎么强调都不过分。
不要以为政治是政治家或其他相关人的事,与自己无关,编辑是业务工作,管那么多政治干嘛。
这样理解非常危险。
对老编辑来说,不少人多少都有如履薄冰之感,在共产党领导下的社会主义国家,正规新闻出版媒体从业人员政治这根弦必须时刻绷紧,否则将带来无可挽回的损失。
皮之不存,毛将焉附,因此企业的安全必须时刻放在心上,政治安全就是最大的安全。
对青年编辑来说,也是个逐步成熟、积累的经历。
怎样提高自己的政治素质呢?对时事和历史的了解、对政策时务的解读、对政治的敏感性,这几方面一定要有自觉的行为。
在政治错误给企业(出版单位)带来损失这一方面有过很多教训。
2、较高的文化修养。
编辑工作要做得好,必须要有专业知识和开阔的知识面,否则无法编辑和策划这方面的稿件。
因此出版单位正式进人都要求本科学历以上。
还要了解并时时关注所负责的这个领域的最高水平和现状,这样知识才不会落伍。
3、较强的法律意识。
编辑工作要具备一定的法律常识,熟悉一些与出版有关相关的法律法规。
如《著作权法》《期刊出版管理规定》《互联网出版管理暂行规定》《报纸出版管理规定》《出版管理条例》等等。
积极参加全国出版职业资格考试,取得资格证书。
如果没有这方面意识,容易侵权,给企业带来经济损失。
4、良好的职业道德。
所有的行业都有职业道德的要求。
编辑也不例外。
具体的条例不再赘述。
编辑的能力编辑的素质通过编辑的能力体现出来。
编辑做得如何,主要表现在几个能力方面。
1、选题策划能力。
做编辑要能提出较有创意或有点不同的选题,杂志或网站在做栏目安排时,重头的稿件和栏目就必要策划,说白了就是要想到如何包装一下,以一个整体的面目出现,能引起读者的注意,达到预期的效果。
2、组织稿件的能力。
想好要做的内容之后,就要寻找合适的作者。
尽量找文笔好、在本专业有较高的权威性的作者。
新闻出版事业单位的编辑工作规范与技巧分享
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新闻出版事业单位的编辑工作规范与技巧分享在新闻出版事业单位,编辑是其中一个重要的岗位,承担着对新闻稿件进行筛选、加工和修订的重要任务。
编辑的工作规范和技巧对于保证新闻质量、提高稿件的可读性和观赏性至关重要。
本文将分享一些新闻出版事业单位编辑的工作规范和技巧,旨在帮助编辑们提高工作效率和稿件质量。
一、把握新闻价值,确保文章质量新闻编辑首要任务就是筛选丰富多样、具有社会价值的新闻稿件。
在进行稿件筛选时,编辑需要注意以下几个方面:1. 新闻价值:判断新闻稿件是否有社会新闻价值,新闻的及时性、重要性、地域性都是需要考虑的因素;2. 稿件真实性:核实文中所述事件的真实性,确保稿件中的事实准确无误;3. 内容准确性:关注稿件中是否存在错误、模糊、不完整等问题,及时对其进行修改和修订。
二、规范文风叙述,提高可读性编辑在修改新闻稿件时,需要遵守一定的规范和准则,以确保文章的可读性和易懂性:1. 精简明了:删除冗长的描述,精简句子结构,使得文章更加简洁明了;2. 逻辑严谨:保持文章的逻辑连贯性,避免出现前后矛盾、前因后果不清的情况;3. 细节把控:注意文章的细节表达,如数字、日期、地名等需要准确无误;4. 语言简洁:使用简洁明了的词汇和句式,避免使用过于复杂或生僻的专业术语,以提高读者的阅读体验。
三、合理安排篇幅,提高观赏性编辑在进行篇幅安排时,需要根据稿件的内容和重要性进行合理的调整,以提高文章的观赏性和阅读体验:1. 标题编写:注意选取准确、吸引人的标题,凸显文章的核心内容;2. 段落组织:将文章按照逻辑分段,确保每个段落有一个明确的主题,并在段首进行概括性句子,以方便读者的阅读和理解;3. 图片配图:为文章配图,提高信息传递的效果,注意图片的版权和质量;4. 引用参考:在需要引用其他媒体或者资料时,注明出处和参考链接,确保稿件的准确性和权威性。
四、专业知识积累,提升编辑水平作为新闻编辑,不仅需要具备一定的文字功底,还需要保持对各领域的时事新闻和专业知识的了解,以提高编辑的专业水平:1. 多读多学:通过阅读各类报刊、杂志,了解不同领域的知识和新闻,拓宽自己的知识视野;2. 常跟踪更新:紧跟时事热点,关注社会热点话题,及时了解并掌握最新的信息;3. 交流合作:与同行编辑开展交流和合作,分享经验和学习心得,相互进步;4. 不断学习:参加新闻编辑相关的培训和学习,提高自己的专业技能和编辑能力。
2023年最新公开公文格式标准
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2023年最新公开公文格式标准
为了保证公文格式的标准化和统一性,2023年最新公开公文格式标准如下:
标题
公文标题应简明扼要,能够准确概括公文主题,采用黑体字,字号为小四号,居中排列,与正文留一行的空白。
发文字号
发文字号应居于正文最上方,单倍行距,采用宋体字,字号为小二号,左顶格,右空二格。
主送、抄送
主送和抄送应分别列清,并注明单位全称或简称。
主送和抄送的单位名称前分别加上“致”,接着写出单位全称或简称。
多个单位采用顿号或分号分开,不得缩写。
主送和抄送之间留一行空白。
正文
正文应分段落,每段不宜过长。
各段之间应分行,段首缩进2
个字符。
正文采用宋体字,字号为小四号。
每段与段落前后均应留
一行空白。
结尾
文末必须注明起草单位全称或简称,字号和前文相同,右顶格。
以上是公文格式的基本标准,具体格式还需根据文件类型确定。
此外,为了提高工作效率,建议使用专业的公文编辑软件,制作能
够符合标准的公文。
希望各单位在工作中注意公文格式规范,提高
公文质量,同时也对下一步工作顺利开展具有重要意义。
出版物编辑法律规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了规范出版物编辑活动,保障出版物内容的质量,促进社会主义文化事业的发展,根据《中华人民共和国宪法》和有关法律、行政法规,制定本规定。
第二条本规定适用于在中国境内出版的各类出版物,包括报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等。
第三条出版物编辑应当坚持党的基本路线,贯彻党的方针政策,弘扬社会主义核心价值观,传播科学文化知识,促进社会主义现代化建设。
第四条出版物编辑应当遵守国家法律法规,遵循编辑出版职业道德,保证出版物内容的真实、准确、健康、有益。
第五条国家对出版物编辑活动实行统一管理,各级出版行政部门依法对出版物编辑活动进行监督、检查。
第二章出版物编辑机构第六条出版物编辑机构应当具备下列条件:(一)有固定的办公场所和必要的办公设施;(二)有健全的内部管理制度;(三)有符合国家规定的编辑人员;(四)有合法的营业执照。
第七条出版物编辑机构应当依法取得出版许可证,并在其名称、经营范围等事项上向出版行政部门备案。
第八条出版物编辑机构应当建立健全编辑委员会,负责出版物编辑工作的决策和监督。
第九条出版物编辑机构应当加强对编辑人员的培训和教育,提高编辑人员的政治素质和业务能力。
第三章出版物编辑人员第十条出版物编辑人员应当具备下列条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(三)具备相应的文化程度和专业技能;(四)通过国家规定的编辑职业资格考试。
第十一条出版物编辑人员应当履行下列职责:(一)按照编辑计划进行选题策划、稿件组织、编辑加工等工作;(二)对稿件进行审核、修改、润色;(三)对出版物内容进行监督,确保其符合国家法律法规和出版标准;(四)负责出版物的装帧设计、版式编排等工作。
第十二条出版物编辑人员应当保守国家秘密和商业秘密,不得泄露出版物的内容。
第十三条出版物编辑人员不得利用职务之便谋取不正当利益。
第四章出版物编辑活动第十四条出版物编辑活动应当遵循下列原则:(一)真实性原则:出版物内容应当真实、准确,不得编造、歪曲事实;(二)科学性原则:出版物内容应当符合科学规律,不得宣扬迷信、伪科学;(三)思想性原则:出版物内容应当体现社会主义思想道德,弘扬民族优秀文化;(四)艺术性原则:出版物内容应当具有艺术价值,满足人民群众的精神文化需求。
工作方案公文格式规范
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工作方案公文格式规范一、前言公文作为公共组织中重要的沟通工具,在传递信息、制定政策、决策管理等方面起着至关重要的作用。
规范的公文格式不仅有助于传达信息的明确性和规范性,也提升了公文的专业性和权威性。
因此,在起草、编辑和处理公文时,必须遵循一定的格式规范,以确保公文的质量和效果。
二、公文的一般要求1.标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括公文的主题内容,突出重点。
标题一般应位于公文正文之上,使用三号加粗字体,不得使用过长或过短的标题,需符合公文内容的要点。
2.发文单位和日期发文单位位于标题下方左对齐,应写明单位的全称,日期位于标题下方右对齐,格式为:“年月日”。
3.正文内容正文内容应分章节、段落,文字简练明了,行文通顺。
公文内容应符合逻辑顺序,先提出问题、分析问题,再提出解决方案、实施措施,最后进行总结或呼吁。
4.署名公文的署名一般应包括:签发人姓名、职务、单位名称。
署名一般位于文末右对齐。
5.编号编号一般应包括:字号、发文字(符)号、日期等信息,编号位于标题下方左对齐。
三、不同类别公文的格式规范1.文件会签公文文件会签公文一般应包括:发文单位、日期、标题、正文内容、会签意见、署名、编号等要素,其中会签意见应明确列明会签单位、意见内容、会签人员。
2.工作方案公文工作方案公文一般应包括:发文单位、日期、标题、正文内容、任务目的、实施步骤、工作计划、时间节点、责任人、协调人等要素,重点突出解决方案和实施措施,确保工作落实和推进。
3.会议纪要公文会议纪要公文一般应包括:发文单位、日期、标题、会议主题、召开时间地点、与会人员名单、会议内容概要、重要决定或安排、下一步工作计划等要素,重点突出会议主要内容,记录重要决策和安排。
四、总结与展望规范的公文格式是公文撰写的基本要求,有效的公文格式规范有助于提升公文的规范性和专业性,提高公文的传达效果和权威性。
因此,在日常工作中,应加强对公文格式规范的宣传和培训,确保公文的质量和效果。
公司内部公文格式标准规范【范本模板】

公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式,提高公司内部文件编辑质量.二、适用范围公司各办公室三、内容(一)word文档编辑规范1、如何给文档起标题(例1)(1)标题要简单明了的体现此文档的用途例1:《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号(例1)(1)一级标题:二号字宋体加粗(2)二级标题:四号字宋体加粗(3)文本内容:小四号四宋体说明:根据文档内容选择适当的字号及字体;3、文本的归类及层次标题的选择(例1)(1)给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容(2)层次标题分可选择常用2种①层次标题较多时可用:一;(一);1;(1);①;②层次标题较小时可用:一;1;4、段落及落款(例2)(1)文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1。
5倍行距;(2)正文每自然段首行应缩进2字符,回行应顶格。
说明:根据文档内容做适当调整;5、页边距设置(1)默认页边距为:上下 2。
54厘米、左右3.18厘米(2)建议页边距最小为:上下1。
5厘米、左右1。
8厘米、页脚0。
8—1。
3厘米说明:根据文档内容做适当调整;6、署名及页码(1)正文右下方署名单位全称或部门全称,下一行处标识日期;(2)单页文件无需添加页码;多页文件应插入页码;(3)页码字号的设置(二)Excel表格编辑规范1、页边距调整(例1)2、页面的选择(例2)3、行高、列宽、字号的调整(例3)4、标题字号选择、加粗(例7)5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表(例4—1)(1)文字内容可选择单元格居中对齐;(2)数值内容可选择单元格右对齐;(3)无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档;6、编号、抬头、其他内容另起一行(例5)(1)有编号的表格文档,编号应在第一行右居中;(2)抬头应单独一行居中,设置合适字号(二号或小二号字,宋体,加粗)7、给表格内容归类(例5)(1)如WORD文档一样,归类可使内容更一目了然;8、优化表格(1)删除多余的内容(例2)(2)简化表格内容(例5)(3)给对账单换个风格(例6)9、层次结构、排列序号及对齐(例4—2)10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容。
公司编辑出版管理制度

一、总则第一条为了规范公司编辑出版工作,提高出版物的质量,保障出版物的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部编辑出版工作,包括稿件审稿、编辑加工、校对、排版、印刷、发行等环节。
第三条公司编辑出版工作应遵循以下原则:(一)坚持正确导向,传播正能量,弘扬社会主义核心价值观;(二)坚持质量第一,追求内容创新,提升出版物的市场竞争力;(三)坚持公平公正,严格执行出版规范,保障作者权益;(四)坚持持续改进,不断完善编辑出版流程,提高工作效率。
二、编辑出版流程第四条稿件审稿(一)编辑部门收到稿件后,应及时进行初步筛选,对不符合出版要求的稿件予以退稿。
(二)对符合出版要求的稿件,编辑部门应组织专家进行审稿,提出修改意见。
(三)审稿过程中,应充分尊重作者意见,鼓励作者修改完善稿件。
第五条编辑加工(一)编辑部门根据审稿意见,对稿件进行编辑加工,包括内容核实、格式规范、语言文字修改等。
(二)编辑加工过程中,应确保稿件内容的准确性、完整性、逻辑性和可读性。
第六条校对(一)编辑部门完成编辑加工后,应组织专业校对人员进行校对,确保出版物无错别字、漏字、错排等。
(二)校对过程中,如发现重大问题,应及时反馈编辑部门进行修改。
第七条排版(一)排版部门根据编辑加工后的稿件,进行排版设计,确保版式美观、规范。
(二)排版过程中,应严格按照国家标准和公司规定执行。
第八条印刷(一)印刷部门根据排版设计,选择合适的印刷厂进行印刷。
(二)印刷过程中,应确保印刷质量,严格按照国家标准执行。
第九条发行(一)发行部门根据印刷情况,制定发行计划,组织发行。
(二)发行过程中,应积极拓展销售渠道,提高出版物市场占有率。
三、保障措施第十条加强编辑出版队伍建设,提高编辑人员素质,选拔具有专业素养、责任心强的人员担任编辑工作。
第十一条定期举办编辑出版业务培训,提高编辑人员业务水平。
第十二条建立健全稿件管理制度,规范稿件收存、审核、审批等环节。
编辑工作报告的排版和格式规范

编辑工作报告的排版和格式规范一、引言编辑工作报告是编辑部门向上级或其他相关部门汇报工作进展和成果的一种正式文书。
一个好的报告需要符合一定的排版和格式规范,以提高可读性和专业性。
本文将探讨编辑工作报告的排版和格式规范。
二、封面和标题编辑工作报告的封面应包括单位名称、报告标题、报告时间等基本信息。
封面设计要简洁大方,使人一目了然。
报告标题应明确、简明扼要,准确概括报告内容。
三、目录编辑工作报告应有清晰的目录,以便读者查找所需信息。
目录的编排应按照报告的结构和内容顺序进行,每个章节应有对应的页码。
四、页眉页脚页眉是报告页面的顶部,页脚是报告页面的底部。
页眉应包括单位名称或标志、报告标题等信息;页脚应包括页码和日期。
页眉和页脚的内容要居中或居右对齐,格式统一。
五、章节标题和正文章节标题是报告各个章节的概括性标题,应简明扼要、准确描述章节内容。
正文应遵循一定的段落格式,包括首行缩进、段间空行等。
正文应条理清晰,表达准确,使用简洁明了的语言。
六、图表和图示编辑工作报告中的图表和图示应具有清晰且易于理解的特点。
图表应有相应的编号和标题,用以对图表进行引用。
图示应简洁明了,表达内容准确。
在插入图表和图示时要注意版面平衡和与正文的配合。
七、注释和参考文献编辑工作报告中的注释应对重要概念、数据来源等进行解释。
参考文献应详细列出报告中引用过的书籍、论文、报告等资料,以便读者查阅。
八、附录和附件附录是对报告内容的补充和扩展,可插入一些辅助材料,如详细数据、统计表格等。
附件是对报告内容的延伸,可将一些辅助文档、研究资料等作为附件提供。
九、参考样例编辑人员可以参考一些编辑工作报告的样例,了解行业常规的排版和格式要求。
可以参考学术刊物、机构报告等相关文献,进行模仿和借鉴。
十、总结编辑工作报告的排版和格式规范对于提高报告的可读性和专业性至关重要。
合理的封面设计、清晰的目录、规范的页眉页脚、准确的章节标题和正文、简洁明了的图表和图示、恰当的注释和参考文献、详实的附录和附件,都是一个优秀编辑工作报告的重要组成部分。
公文格式及规范

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件,其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求:1.纸张规格公文一般使用A4纸张,尺寸为210mm×297mm,横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体,字号为小四(即12号)。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式,便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题,依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距,以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进,一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔,可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外,公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范:1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称,并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类,例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁,使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出,注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确,避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇,避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡,注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐,以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式,并保存在相应的文件夹中,以保证文件的整理和查阅。
,公文作为一种特殊的书面表达形式,其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存,才能保证公文的效果和价值。
出版业编辑校对标准

出版业编辑校对标准第一章编辑基本准则 (3)1.1 编辑职责与职业操守 (3)1.1.1 负责对稿件的选题、策划、组稿、审稿、编辑加工、校对等环节进行全面负责,保证出版物内容符合国家法律法规、行业规范及道德标准。
(3)1.1.2 严格遵守国家关于出版物内容的各项规定,不得出版有害于国家安全、社会稳定、民族团结、道德风尚和青少年身心健康的作品。
(3)1.1.3 尊重作者的创作成果,维护作者的合法权益,遵循公平、公正、公开的原则,对稿件进行客观、公正的评价。
(3)1.1.4 提高自身业务素质,不断学习新知识,努力提高编辑水平,为出版物质量提供有力保障。
(3)1.1.5 严守职业道德,廉洁自律,不利用职务之便谋取不正当利益。
(3)1.2 编辑流程与规范 (3)1.2.1 选题策划:根据市场需求、作者特点、稿件质量等因素,策划选题,制定选题计划。
(3)1.2.2 组稿:按照选题计划,组织稿件,保证稿件来源合法、内容真实、质量可靠。
41.2.3 审稿:对稿件进行全面审查,包括内容、结构、语言、格式等方面,保证稿件符合出版要求。
(4)1.2.4 编辑加工:对稿件进行修改、润色,提高稿件质量,使之符合出版规范。
(4)1.2.5 校对:对稿件进行校对,保证出版物内容准确无误,避免出现文字、图表、数据等错误。
(4)1.2.6 质量控制:对出版物的整体质量进行监控,保证出版物符合国家规定和行业标准。
(4)1.2.7 跟踪反馈:对出版物市场反馈进行跟踪,了解读者需求,为今后出版工作提供参考。
(4)1.2.8 合规性检查:对出版物进行合规性检查,保证出版物内容、形式、版权等方面符合国家法律法规和行业规范。
(4)第二章稿件接收与预处理 (4)2.1 稿件接收与登记 (4)2.1.1 接收流程 (4)2.1.2 登记管理 (4)2.2 稿件预处理与分类 (5)2.2.1 预处理流程 (5)2.2.2 稿件分类 (5)第三章文字编辑 (5)3.1 拼音与语法检查 (5)3.1.1 拼音检查 (5)3.1.2 语法检查 (6)3.2 词语选用与修改 (6)3.2.1 词语选用 (6)3.2.2 词语修改 (6)3.3 标点符号与格式规范 (6)3.3.2 格式规范 (6)第四章校对基本技巧 (7)4.1 校对流程与方法 (7)4.1.1 预备阶段 (7)4.1.2 校对流程 (7)4.1.3 校对方法 (7)4.2 校对注意事项与技巧 (7)4.2.1 注意事项 (7)4.2.2 技巧 (8)第五章语言规范与修辞 (8)5.1 语言风格与修辞手法 (8)5.2 语言规范与表达准确性 (8)第六章专业知识与技能 (9)6.1 专业术语与定义 (9)6.1.1 出版物 (9)6.1.2 编辑 (9)6.1.3 校对 (9)6.1.4 稿件 (9)6.1.5 版本 (10)6.2 专业知识的运用 (10)6.2.1 语言文字的规范运用 (10)6.2.2 内容审查与评估 (10)6.2.3 稿件修改与润色 (10)6.2.4 校对与质量控制 (10)6.2.5 跨学科知识的应用 (10)6.2.6 现代技术应用 (10)6.2.7 团队协作与沟通 (10)第七章版面设计与排版 (11)7.1 版面设计原则 (11)7.1.1 整体性原则 (11)7.1.2 对比原则 (11)7.1.3 对称原则 (11)7.1.4 简洁原则 (11)7.1.5 可读性原则 (11)7.2 排版规范与技巧 (11)7.2.1 字体规范 (11)7.2.2 行间距与段落间距 (11)7.2.3 标题与正文排版 (12)7.2.4 图片与表格排版 (12)7.2.5 页眉与页脚 (12)7.2.6 版心大小与边距 (12)7.2.7 特殊排版技巧 (12)第八章质量控制与风险管理 (12)8.1.1 质量控制标准 (12)8.1.2 质量控制流程 (13)8.2 风险识别与防范措施 (13)8.2.1 风险识别 (13)8.2.2 防范措施 (13)第九章作者沟通与协作 (14)9.1 与作者的有效沟通 (14)9.1.1 沟通的重要性 (14)9.1.2 沟通的原则 (14)9.1.3 沟通的方式 (14)9.2 协作流程与注意事项 (14)9.2.1 协作流程 (14)9.2.2 注意事项 (15)第十章法律法规与职业道德 (15)10.1 出版法律法规概述 (15)10.2 职业道德与责任担当 (16)第一章编辑基本准则1.1 编辑职责与职业操守编辑作为出版业的核心环节,肩负着出版物内容质量的重要责任。
单位管理制度字体规范

单位管理制度字体规范第一章总则第一条为规范单位内部文字排版统一,提高文档质量,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文字排版工作。
第三条本单位文字排版工作必须遵守国家有关法律法规,坚持科学性、准确性、严谨性、规范性。
第四条本单位文字排版工作由单位办公室负责统一管理,各部门负责具体实施。
第五条本单位文字排版工作要注重节约资源,提倡绿色文化。
第六条本单位文字排版工作要与时俱进,不断完善优化。
第七条本单位文字排版工作要倡导简明扼要,言之有物,避免空洞辞藻。
第八条本单位文字排版工作要保护知识产权,杜绝抄袭行为。
第二章排版格式规范第九条正文文字一律使用宋体,字号12号。
第十条标题字体为黑体,居中显示,字号14号。
第十一条缩进不得使用空格,建议使用制表符,缩进距离为2字符。
第十二条行间距设置为1.5倍。
第十三条正文句首空两格。
第十四条正文文字统一左对齐,不得有分散对齐情况。
第十五条单位名称、日期等内容居中排版。
第十六条引用他人资料时,必须注明出处,加粗表示。
第十七条文档页眉设置为“XX单位”,页脚设置为“页码”。
第十八条正文段落间空一行。
第十九条文档排版必须保证页面整洁,无乱码、错位等情况。
第二十条文章结尾添加排版日期。
第二十一条在使用特殊符号时,要确保显示正常,避免乱码出现。
第二十二条文字排版过程中需要对数字、单位、单位缩写等符号规范使用。
第三章文字编辑规范第二十三条文字须用标点符号,符号与前面文字之间空一格。
第二十四条英文与中文之间应空一格。
第二十五条专有名词首字母大写,其他字母小写。
第二十六条专有名词缩写时,必须全称首字母大写。
第二十七条单位内部通用的缩写词必须在全单位统一。
第二十八条文字编辑中如有错别字、语病等情况,应及时更正。
第二十九条文字编辑要注意逻辑性,条理清晰,行文严谨。
第三十条文字编辑时要注意节奏感,避免单调乏味。
第三十一条文字编辑要注意思想性,用词得体,不得使用粗俗、歧视性语言。
第三十二条文字编辑要注意时效性,保持信息更新。
编辑出版规章制度

编辑出版规章制度第一章总则第一条为加强编辑出版工作的管理,规范出版行为,提高出版质量,制定本规章。
第二条编辑出版工作必须全面贯彻党的宣传方针政策,遵循社会主义核心价值观,坚持正确导向,严格履行职责,提高业务水平,保持媒体的独立性和公正性。
第三条凡从事编辑出版工作的单位和个人均应遵守本规章,做到无违法违纪行为。
第四条各级主管部门对编辑出版行为的监督管理要加强,及时纠正违法违规行为,确保编辑出版工作正常有序开展。
第二章出版行为规范第五条任何单位和个人进行出版活动,必须按照法律法规规定,合法申请办理出版许可证。
第六条出版单位必须设立专门的编辑出版部门,配备专业编辑人员,制定编辑出版计划,确保出版物的质量和数量。
第七条出版单位在选题、编写、编辑、排版等环节,必须根据文件要求,坚持原汁原味,杜绝抄袭、篡改等行为。
第八条出版单位不得随意更改作者稿件,如确有需要修改,必须征得作者同意,并在文稿上加以说明。
第九条出版单位在出版物的发行过程中,不得进行捆绑销售、变相涨价等违规行为。
第十条出版单位应当保证出版物的版权完整性,不得擅自剪裁或变造他人作品。
第十一条出版单位应当定期对出版物的销售情况进行统计分析,提高编辑出版工作效率。
第三章编辑人员行为规范第十二条编辑人员必须具备较高的道德素质和专业水平,做到言行举止得体,言行一致。
第十三条编辑人员在编辑出版工作中,要树立正确的人生观、价值观,不得追求浮华的东西,不得牟取不正当利益。
第十四条编辑人员应当遵守职业道德规范,恪尽职守,忠实履行编辑职责,认真处理编辑出版工作中的各项事务。
第十五条编辑人员要积极学习业务知识,不断提高业务水平和创新能力,适应时代发展的需要。
第十六条编辑人员不得泄露单位和他人的商业机密,保护出版单位的合法权益。
第十七条编辑人员在编辑出版过程中,不得散布谣言、传播虚假信息等违法违规行为。
第四章管理制度第十八条出版单位应当建立健全编辑出版管理制度,明确责任分工,规范管理流程,完善内部监督机制。
单位报刊管理制度
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第一章总则第一条为加强单位报刊的管理,规范报刊的出版流程,提高报刊质量,充分发挥报刊的舆论引导作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的报刊编辑、出版、发行等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,坚持正确的舆论导向;2. 保障报刊内容的真实性、准确性、时效性和针对性;3. 提高工作效率,确保报刊质量;4. 加强报刊队伍建设,提升整体素质。
第二章组织机构与职责第四条单位报刊管理实行主编负责制,下设编辑室、排版室、校对室、发行部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 编辑室:负责报刊内容的策划、采编、审核、修改等工作;2. 排版室:负责报刊版面的设计、排版、校对等工作;3. 校对室:负责报刊内容的校对、修改、复核等工作;4. 发行部:负责报刊的印刷、发行、订阅等工作。
第三章内容管理第六条报刊内容应坚持以下原则:1. 传播社会主义核心价值观,弘扬正能量;2. 体现单位特色,关注单位发展;3. 丰富多样性,满足读者需求;4. 遵守国家法律法规,不得发布虚假、有害信息。
第七条报刊内容的采编流程:1. 策划选题:编辑室根据单位实际情况和读者需求,提出选题;2. 采访报道:记者进行采访,收集素材;3. 审核修改:编辑室对稿件进行审核,提出修改意见;4. 核定发表:主编对稿件进行最终审核,确定发表。
第四章质量管理第八条报刊质量要求:1. 内容真实、准确、客观;2. 版面设计美观、大方、统一;3. 排版清晰、规范、易读;4. 校对无误,无错别字、语法错误。
第九条质量管理流程:1. 采访报道:记者在采访过程中,注意收集真实、准确、全面的信息;2. 审核修改:编辑室对稿件进行严格审核,确保内容准确无误;3. 排版校对:排版室按照规定格式进行排版,校对室进行校对,确保无错别字、语法错误;4. 核定发表:主编对排版后的报刊进行最终审核,确定发表。
第五章发行管理第十条报刊发行采取以下方式:1. 定期印刷:按照既定周期,组织印刷;2. 发行渠道:通过单位内部、订阅、赠送等方式进行发行;3. 订阅管理:设立订阅窗口,办理订阅手续,确保订阅信息的准确性。
新闻出版事业单位的编辑与校对工作的规范化管理
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新闻出版事业单位的编辑与校对工作的规范化管理随着社会的进步与发展,新闻出版事业单位在编辑与校对工作方面面临着日益增加的挑战。
为了提高工作效率和质量,规范化管理成为必要的举措。
本文将探讨新闻出版事业单位编辑与校对工作的规范化管理方法。
一、建立明确的工作流程和标准编辑与校对工作需要有清晰的流程和标准,以确保每一份稿件的质量和一致性。
首先,制定编辑与校对的具体流程,包括文件接收、初步审核、编辑处理、最终校对等环节。
同时,明确各个环节的职责和要求,并制定相应的操作指南,以确保工作的正常进行。
其次,建立适用于不同类型稿件的标准和规范。
对于新闻类稿件,应注重事实准确性、客观性和新闻价值;对于学术论文,应注重逻辑性、严谨性和学术价值。
根据不同类型的稿件,制定相应的编辑和校对标准,确保每一份稿件都能符合要求。
二、采用专业化的编辑与校对软件随着科技的发展,编辑与校对工作逐渐向数字化发展。
使用专业化的编辑与校对软件能够提高工作效率和准确性。
编辑软件可以帮助编辑人员进行稿件的排版、修订和修改,实现内容的优化和精细化处理。
校对软件则能够对文字、语法和格式进行检查和校正,确保每一处错误都能被及时发现和纠正。
此外,编辑与校对软件还可以提供自动化的辅助工具,例如单词检查、语法修正和格式调整等功能,提高工作的效率和准确性。
选择适合自己工作需求的专业化软件,并配备必要的培训和技术支持,能够更好地满足编辑与校对工作的要求。
三、建立健全的质量管理机制质量管理是规范化管理的重要组成部分。
新闻出版事业单位应建立健全的质量管理机制,以确保编辑与校对工作的质量。
首先,建立严格的审核机制,对编辑与校对人员进行培训和考核,确保其具备专业的知识和技能。
同时,建立质量检查和反馈机制,定期对编辑与校对工作进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
其次,建立质量管理的档案记录和归档机制,以备后续查询和追溯。
对于重要的稿件和修订意见,应建立详细的记录和档案,并妥善保管。
规章制度条例字体要求
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规章制度条例字体要求第一条为规范单位文字编辑工作,提高单位整体形象,特制定本规定。
第二条本规章制度适用于所有单位公文、会议纪要、标识、广告、宣传品及其他出版物的编辑排印工作。
第三条单位文字编辑工作应遵循科学、规范、统一、美观的原则。
第四条单位文字编辑应注重传递正确信息,准确表达,字句通顺,层次分明。
第五条文字编辑工作要尊重语言规范,做到文责相符,不借鉴抄袭。
第六条文字编辑工作应注重审美效果,提高视觉吸引力,彰显品位。
第七条文字编辑工作应遵循版面整洁原则,注意页面布局,排版合理。
第八条单位文字编辑人员应具备文字编辑基本技能和审美素养,严格执行本规定。
第二章字体要求第九条单位文字编辑应统一字体,一般情况下应使用宋体或微软雅黑字体。
第十条正式文稿中的正文内容一般使用宋体字体,标题、副标题使用黑体或楷体字体。
第十一条重要信息强调或特殊情况下可使用粗体或加粗字体标注。
第十二条特殊情况下,可根据内容需要使用仿宋体字体,但应与正文内容有明显区别。
第十三条单位文字编辑应统一字号,一般情况下正文内容字号不小于12号。
第十四条标题、副标题字号应根据内容重要程度,适当调整字号大小。
第十五条文字编辑中的表格、图表应统一字体,表格标题字号可适当调整为14号。
第十六条单位文字编辑应遵循字体搭配原则,尽量减少不同字体混用。
第十七条单位文字编辑文字间距、段距应统一设置,保证整体排版效果。
第十八条单位文字编辑文字颜色应与背景相衬,提高阅读体验。
第三章编辑要求第十九条单位文字编辑应做到符合语法规范,清晰明了、通俗易懂。
第二十条单位文字编辑应避免口语化表达,尽量避免方言、俚语。
第二十一条单位文字编辑应避免使用过于繁琐的词汇,简练明了。
第二十二条单位文字编辑应避免使用不雅词语,保持文明用语。
第二十三条单位文字编辑应尊重背景色彩,根据不同用途区分设计风格。
第二十四条单位文字编辑应注意排版形式,保持整体美观,提高可读性。
第四章出版物要求第二十五条单位出版物文字编辑工作应遵循规范排版要求,保证质量。
新闻出版事业单位的编辑与校对工作规范研究
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新闻出版事业单位的编辑与校对工作规范研究新闻出版事业单位是社会舆论引导的重要力量,编辑与校对工作是保证信息准确、流畅传播的关键环节。
为了提高编辑与校对工作的质量和效率,制定相应的规范是必不可少的。
本文将探讨新闻出版事业单位编辑与校对工作的规范,并就其重要性、工作流程、技巧和要求进行详细分析。
一、规范的重要性规范是新闻出版事业单位编辑与校对工作的基石,它对于确保信息准确、规范化的传播至关重要。
首先,规范能够保障信息的准确性。
编辑与校对人员在遵循规范的前提下,对新闻稿件进行核对和整理,确保其中的事实真相和数值数据的准确性,从而避免信息的错误传播。
其次,规范有助于提高工作效率。
编辑与校对人员通过按照规范进行工作,端正态度、明确要求,能够高效地完成稿件的整理和修订工作,提高工作效率,为新闻出版事业单位及时发布准确的信息创造更好的条件。
最后,规范可以塑造单位形象。
一家严谨、负责任的新闻出版事业单位需要以规范化的工作流程和高标准的编辑校对要求来塑造自身的形象,提升整个行业的信誉度。
二、工作流程的规范化编辑与校对工作涉及多个环节,包括初稿整理、事实核实、编辑修订、校对审定等,对每个环节的规范化都有助于提高工作质量和效率。
首先,初稿整理。
编辑在接收到稿件后,应全面了解稿件的主题和要求。
根据稿件类型和目标读者群,对初稿进行整理,包括标题、正文分段、插图、字数要求等内容的规范安排。
其次,事实核实。
编辑在对稿件进行修订时,必须对其中的事实进行核实,以确保信息的准确性。
编辑需要与记者或相关部门取得联系,核实稿件中的人物、时间、地点等关键信息,避免发生错误的情况。
再次,编辑修订。
编辑对稿件进行排版、修辞修改、语句调整等工作,以提高文章的可读性和表达效果。
编辑需要根据稿件的性质及所刊登平台的要求,进行修订,确保所表达的观点明确、逻辑严密。
最后,校对审定。
校对人员在编辑对稿件修订完成后,对其进行仔细审查。
校对应关注标点符号使用的规范性、词语拼写的准确性、语法错误的修改等。
单位杂志管理制度
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单位杂志管理制度第一章总则第一条为了规范单位杂志的编辑、出版和管理工作,提高杂志质量,加强对杂志编辑出版工作的监督和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有层次的杂志编辑、出版和管理工作。
第三条单位杂志应当坚持正确的政治方向,服务党和国家的宣传方针政策,做到总编辑、编辑委员会成员无党派人士不得担任;总编辑必须具备一定的政治素质和较高的文化修养,并经过相关部门审查,方可上岗。
第四条出版单位必须遵循宪法和法律,维护国家统一和社会稳定,尊重和保障公民的言论自由和新闻传播自由,保护新闻记者的合法权益。
第五条出版单位不得含有违背宪法和法律的内容和情节,对社会稳定、国家安全和利益有害的信息报导,透露国家机密、损害国家利益、涉及国家机构隐私的信息,不得编发。
第六条出版单位在编辑、出版和管理杂志时,应当遵守国家的法律、法规和政策,遵循编辑出版的职业道德和行业规则,维护国家的文化主权。
第七条出版单位编辑、出版和管理杂志,应当提高社会责任感,提高办刊境界,扬弃作风,树立品牌意识,做到注重公益、探究发展、求真务实、结合实践、促进发展。
第二章编辑和编发第八条出版单位编辑、出版和管理杂志,应当坚持以马克思主义为指导,始终走中国特色社会主义道路,贯彻落实党的新闻舆论工作方针,关注重大事项、对数人利益、引导民众风向,传播正能量,倡导社会主义核心价值观。
第九条出版单位编辑、出版和管理杂志,应当科学安排、结构合理的编辑部和编发人员,加强对编辑、发行和管理工作的有效管理和监督。
第十条出版单位编辑、出版和管理杂志,应当树立正确的新闻观,展望长远,坚持国家利益第一,坚持中国特色社会主义发展道路,办好杂志,提供高质量的服务。
第十一条出版单位编辑、出版和管理杂志,应当明确宗旨,确立信念,坚持做到政治鲜明、文化立场坚定、品质高雅、内容丰富、图文并茂、读者喜欢,做到内容丰富,形式多样,特色突出,风格鲜明,为读者提供新鲜、丰富、多彩的阅读体验。
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《南京林业大学学报》编辑细则(之三)关于计量单位的编排规范1.文中只能使用法定单位。
不能使用非法定单位,如市制单位、公制单位、英制单位,以及其他旧杂制单位。
尤其请注意,土地面积不能用“亩”。
大面积用hm2(读作“公顷”),很大面积用km2(读作“平方千米”),小面积(如宅基地、小试验地等)用m2(读作“平方米”)。
2.文中只能采用单位的国际通用符号(简称国际符号),而不采用单位的中文符号。
国际符号指用拉丁字母或希腊字母表示的单位或其词头,如μm(读作“微米”)、kg(读作“千克”)、N(读作“牛顿”)、kPa(读作“千帕”)、W(读作“瓦特”)、J(读作“焦耳”)等。
3.要注意区分单位符合和词头符号的大小写。
一般单位符号为小写体,如m(米)、t(吨)、g(克)等;来源于人名的单位,其符号的首字母大写,如A(安培)、Pa(帕斯卡)、J(焦耳)等,例外的是L(升)虽不是来源于人名,也大写。
词头符号中表示的因次为106及以上,用大写体,如M (106,兆)等;表示的因次为103及以下,用小写体,如k(103,千)、h(102,百)、d(10-1,分)、c(10-2,厘)、m(10-3,毫),μ(10-6,微)、n(10-9,纳)等。
4.组合单位符号的构成规则。
(1)相除组合单位符号中的斜分数线“/”不能多于1条,当分母有2个以上单位时,分母就应加圆括号。
如传热系数的单位W/(m2·K),不能写成W/m2/K,也不能写成W/m2·K。
(2)组合单位中不能夹有单位的中文符号,例如,把流量单位写成m3/秒,把用药量单位写成mg/(kg·天),都是错误的,应分别写成m3/s和mg/(kg·d);但是,组合单位中允许有计数单位(如元、只、人、把、个、株、粒、颗等)和一般常用时间单位(如月、周(星期)等),如价格单位元/t,劳动生产率单位kg/(月·人)等。
(3)“万”和“亿”是我国特有的数词(但它们不是单位的“词头”),可以与法定单位符号连用,例如可写作20亿t,35万km2等。
5.不应把一些不是单位符号的“符号”作为单位符号使用。
(1)单位英文名称的缩写不是单位符号,如m(分)、sec(秒)、day(天)、hr([小]时)、y或yr(年)、wk(星期)、mo(月)等,它们的单位符号分别应为min、s、d、h、a(年)、周、月等。
(2)不可将ppm、ppb等作为单位符号,若在稿件中出现,应视具体情况,例如可将200ppm改为200×10-6,或者改为200mg/kg。
6.绝不能对单位符号进行修饰。
常见的修饰方式有以下2种。
(1)加下角标。
如把试验用种子的质量表示成m=50g种,正确表示为m s=50g,其中s为seed(种子)的缩写,也可写成m种子=50g。
(2)插入化学元素符号等说明性记号。
例如,0.15 mg(Pb)/L,正确表示为ρ(Pb)=0.15 mg/L;又如,1 g生药/mL,正确表示为ρ(生药)=1 g/mL。
7.单位前的数值。
一般应控制在0.1~1 000之间,即不能太小,也不能太大,尤其在图表中;否则应当改换词头。
例如,0.001m,应改为1 mm,1 200 g,应改为1.2 kg,32 000 kg,应改为32 t。
《南京林业大学学报》编辑校对细则(之四)关于数字的编辑1 阿拉伯数字与汉字数字在科技论文中,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉件数字。
(1)使用阿拉伯数字:a.公元世纪、年代、年、月、日、时刻。
如:20世纪90年代;1999年1月15日;12时5分18秒。
请注意:年份不能简写,如1999年在任何地方都不能写作99年。
“时刻”可用标准化格式表示,如“12时5分18秒”可写为“12:05:38”。
日期与日的时间的组合,表示方法是:年-月-日T时:分:秒。
T为时间标志符。
“时”“分”“秒”之间的分隔符是冒号(:)而不是比号(∶)。
例如“1999年1月15日12时5分18秒”,可表示为“1999-01-15T12:05:18”。
这种方式更多地用在图表中。
b.计量单位和计数单位前的数字。
如:食盐200 g,木料 5 m3;猪15头,羊2只,鱼1条;3个特点,2条意见,200多人。
c.纯数字,包括整数、小数、分数、百分数、比例,以及一部分概数。
如:4,-0.3,4/5,56%,3:2,10多,300余。
d.产品型号、样品编号,以及各种代号或序号。
e.文后参考文献著录中的数字。
(2)使用汉字数字:a.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语,以及具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须用汉字数字。
例如:第一,二倍体,三氧化二铝,星期五,“十五”计划,第一作者,一分为二。
b.相邻2个数字连用表示的概数。
例如:一两千米,二三十公顷,四百五六十万元(注意:其间不用顿号(、))。
c.带有“几”字的数字表示的概数。
例如:十几,几百,三千几百万,几万分之一。
d.各国、各民族的非公历纪年及月日。
e.含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字。
例如:“一二·九”运动,五四运动,“一·一七”批示。
2.数字的书写规则(1)书写和排印4位和4位以上的数字要采用三位分节法,即从小数点算起,向左和向右每3位数之间留出1/4个汉字大小的空隙。
例如:3 245,3.141 592 6。
(2)小数点前用来定位的“0”不能省略。
如0.85不能写作.85。
(3)阿拉伯数字不能与除“万”“亿”外的汉字数词连用。
如“十二亿一千五百分”可写为“121 500万”或“12.15亿”,但不能写为”12 亿1千5百万”。
(4)数值的有效位数必须全部写出。
例如:一组有3位有效数字的电流值“0.250,0.500,0.750A”,不能写作“0.25,0.5,0.75A”。
(5)表示数值范围和公差时应注意以下几点a.表示数值范围采用浪纹号(~)。
例如:120~130 kg,70~80头(羊)。
不是表示数值范围,就不要用浪纹号。
如“1995~2000年”,“做2~3次试验”表示都不妥:前者是2个年份(不是数值),其间“~”应改为连接号“—”(一字线);后者“2次”与“3次”之间不可能有其他数值,应改为“两三次”,但“做2~4试验”这样的表述则可以。
b.表示百分数范围时,前一个百分号不能省略。
如“52%~55%”不能写成“52~55%”。
c.用“万”或“亿”表示的数值范围,每个数值中的“万”或“亿”不能省略。
如“20万~30万”不能写成“20~30万”。
d.单位不完全相同的量值范围,每个量值的单位应全部写出,如“3 h~4h 20 min”不能写作“3~4 h 20 min”;但单位相同的量值范围,前一个量值的单位可以省略,如“100 g~150 g”可以写作“100~150 g”。
e.量值与其公差的单位相同、上下公差也相等时,单位可以只写1次,如“12.5 mm±0.5mm”可写作“(12.5±0.5)mm”,但不能写作12.5±0.5mm”。
f.表示带百分数公差的中心值时,百分号(%)只需写1次,同时“%”前的中心值与公差应当用括号起。
例如“(50±5)%”任何时候都不得写作50±5%”,也不得写作“50%±5%”。
(6)用量值相乘表示面积或体积时,每个数值的单位都应写出。
例如:60 m×40 m,不能写作60×40 m,也不能写作60×40 m2;50 cm×40 cm×20 cm,不能写作50×40×20 cm,也不能写作50×40×20 cm3。
(7)一组量值的单位相同时,可以只在最末一个量值后写出单位,其余量值的单位可以省略。
如“50 mm,45 mm,42 mm,37 mm”,可以写作“50,45,42,37 mm”。
各量值后的点号可以用“,”,也可以用“、”,但全书应统一。
关于图表的编排(1)图表都应精选:一般能用文字表示清楚的内容就不必用图表,用大量文字还说不明白而用图或表就能方便说明的内容才用图表;图、表和文字的内容不必重复,图(表)题相似,图(表)简单的尽量合并,即只用1幅或1个表就能说明的内容,就不要用2个或更多的图或表。
(2)每个图表都应有中英文对照的图题或表题。
图题或表题应是以最准确、最简练的并能反映图或表特定内容的词语的逻辑组合,一般是词组(很少用句子),而且绝大多数是以名词或名词性词组为中心语的偏正词组(很少用动宾词组),要求准确得体,简短精练,容易认读。
(3)图表中的标目,采用量与单位比值的形式,即“量名称或(和)量符号/单位”,比如“p/MPa”,或“压力/MPa”,或“压力p/MPa”;百%”。
分号“%”不是单位,后面不需加”/”,如“相对压力%”或“ηp(4)图要大小适中,线条均匀,主辅线分明。
图要与论文内容符合。
平面图要简洁明快,尺寸准确;立体图要形象逼真,总体感强。
图中文字与符号为6号。
坐标图标目中的量和单位符号应齐全,并分别置于纵、横坐标轴的外侧,一般居中排。
横坐标的标目自左至右;纵坐标的标目自下而上,顶左底右。
坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。
应注意图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
图在文中的布局要合理,一般随文编排,先见文字后见图。
图旁空白较大时,可串排文字。
(5)表一般采用三线表,必要时可加辅助线。
项目栏中各栏标注应齐全。
若所有栏的单位相同,应将该单位标注在表的右上角,不写“单位”二字。
表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。
表中内容相同的相邻栏或上下栏,应重复示出或以通栏表示,不能用“同左”、“同上”等字样代替。
)表一般随文排,先见相应文字后见表。
表旁空白较大时,可串排文字。
校对工作注意事项1.校对工作的基本功能(1)校异同。
以原稿为唯一依据,逐字逐句核对校样进行订正。
(2)校是非。
凭借自身储备的知识、权威资料或根据原稿的逻辑推理判断原稿的是非。
2.校对共同职责:(1)忠实于原稿。
依据原稿逐一校对,消灭一切排版错误,包括文字、数字、符号、标点、图表、公式等。
(2)发现不妥。
发现编辑过程中的差错或不妥。
(3)解决问题。
发现错漏必须解决,不能拖至下道工序。
3.各校次重点:一校:(1)通读校样,核对文字,忠实原稿,解决编辑过程的疏漏;(2)检查版面格式,按照原稿批注,核对校样的字体、标题、引文、字级,书眉、插图、表格、公式等是否规范,大小是否适中;(3)检查各级标题体系的字体、字号、位置等;(4)检查引文、文献的标注是否规范,符合引用顺序;(5)消除公式换行不规范(6)检查图表内容是否符合文中的表达及其位置是否恰当。