物业接管验收及入住管理方案

前言

首先,十分荣幸能参与“海盐海韵华庭住宅小区”项目的前期物业管理服务投标工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“海盐海韵华庭住宅小区”的现状，对“海盐海韵华庭住宅小区”的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。

我们将以崭新的物业管理服务理念，在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验以及充足的人才，为“海盐海韵华庭住宅小区”的业主创造一个和谐而优美的居住、办公及购物环境，提升“海盐海韵华庭住宅小区”的物业价值，并使“海盐海韵华庭住宅小区”成为海盐县乃至嘉兴市又一个知名的高档综合物业管理品牌。

本投标书是根据贵方提供的海盐海韵华庭住宅小区“前期物业管理服务招标文件”要求,结合我公司的企业服务理念及标准，经我公司考察研究之后，编制的前期物业管理服务投标书。

我方同意一旦中标，投标书中的所有承诺，招标方有权要求写入物业管理委托合同,否则,招标方可以在中标候选单位中重新确定中标单位。

再次感谢海盐建昌房产给予我们这次合作的机会!

我公司接管海盐海韵华庭住宅小区的优势

1、我公司是国家三级资质的物业管理企业，在管理中拥有丰富的经验,公司有充分适合市场化运作的管理机制。

２、我公司是目前档案管理完善的物业管理企业,对海盐海韵华庭住宅小区将来的档案管理将起到了保障作用。

4、管理经验丰富,具备同类物业的管理经验。在海盐海韵华庭住宅小区的物业管理中,我们将进一步融会提炼小区物业的管理经验,铸就一流的物业管理的“品牌”。

5、根据海盐海韵华庭住宅小区智能化程度较高的特点，我公司将对楼盘早期介入,协助开发商在智能化设备设施的选型、评估和设计方案改进方面提供建议和参谋。之前我们曾参与多个高档楼盘的早期介入，都取得了较好的效果,用我们的经验，为开发商带来了较大的利益。

6、具有超前的服务理念:公司长期从事物业管理服务行业，在管理各类物业领域进行不懈地探索，主动借鉴国际先进的服务理念,不断学习总结，同时结合各地的传统风俗和不同用户的需求特点,寻求各类物业最佳的管理方法。通过学习国内外先进的服务理念与管理方法，并与自身的实践相结合，我公司提出了独具特色的具有超前性、创造性、全方位的管理服务理念,并在具体工作实践中取得了良好的效果。

第一章前期介入服务与接管验收及入住管理方案

一、前期介入服务

要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用，若我方中标，将根据委托方物业施工进度的实际情况，对“海盐海韵华庭住宅小区”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

1、规划设计阶段

对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论，从管理的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。

(１）监控和消控中心的设置;

（2）小区人车分流的设计；

(3）公共照明开关设置位置；

(４）公共照明开关开闭形式；

（5)物业管理用房的位置设计；

(6）小区垃圾房的设置；

(7）公共洗手间的设置;

(8)信报箱的设立；

（9)公共告示栏的配置;

(10)家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留;

……

2、建设施工阶段

建设过程中，物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况，逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决，为今后的物业管理工作奠定良好的基础。

(１）提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;

(2）分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力；

(３）审查有关工程（包括绿化工程）的优劣，提供改善意见；

（4）提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见；

提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见；

（5)帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；

(６)提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能；

（７)检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等）；

(8）检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议；

（9)配合设备安装、管线布置，进行现场监督,确保安装质量；

（1０)提出遗漏工程项目的建议；

(11)对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。

３、竣工验收阶段

物业管理前期介入人员将定期视察施工现场，参与工程例会,及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议，协助开发商做好使用功能的验收,