工程建设企业档案分类表示例

5
营销管理
销售宣传文件、营销文件、招投标文件、权属文件、客户资料、存量房产租售文件、售后服务文件。
6
商业管理
房屋所有权证明文件、租赁合同、承租人（单位）证件材料。
H
设备仪器类
单台（套）设备
购置申请与批复、购置合同（协议）、开箱验收记录、出厂凭证、调试记录、运行及事故处理报告、维修管理、改造报废等文件。
工程建设企业档案分类表
Ⅰ级类目
Ⅱ级ห้องสมุดไป่ตู้目
基本范围
类号
名称
类号
名称
A
企业管理类
按年度
本级单位在D群工作、董事会、监事会管理、综合办公管理、人力资源管理、财务管理、资金管理、投资管理、法律事务管理、市场营销管理、安全质量管理、项目管理、科技研发管理、设计勘察管理、企业文化管理、工会团委工作、信息化管理、审计工作、纪检监察工作、行政事务管理、委员会管理等职能管理工作中形成的文件材料等。
4
机械设备
设计
设计图纸和说明、审计方案审定书、设计文件审批意见、设计计算书等。
5
技术咨询
相关技术咨询往来文件、报告等。
6
技术标准
参与编制的国家行业技术标准、结果文件，项目投资建设过程中执行的国家技术标准文件等。
7
技术规范
参与编制的国家行业设计、工艺、技术规范、结果文件，在项目投资建设过程中执行的国家行业设计、工艺、技术规范等。
F
科研开发类
单个科研项目
研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报及获奖，推广应用相关文件。
G
房地产（基本建设）类
1
工程综合
调研策划、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、招投标文件、开工审批文件、合约文件、财务文件、建设方负责人等机构人员文件。
2
工程监理
监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、工期管理文件、监理验收文件、分包控制文件、合同与其他事项管理。
J
人事档案类
1
在职人员
按照××人事档案管理相关办法执行。
2
离退休人员
3
死亡人员
4
人档分离
人员
K
产品生产类
产品类型或生产
项目
产品开发、设计研制、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标和产品评优全过程文件。
S
审计档案类
被审计项目名称
审计立项文件、审计通知、审计方案、审计底稿、审计问题清单、审计报告草稿、审计报告征求意见稿、审计报告征求意见书、审计报告定稿及印发文件、审计整改报告。
3
工程施工
施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资出厂质量证明及进场检测文件、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件、竣工图。
4
竣工验收
工程竣工总结、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、工程竣工验收报告、工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见、工程竣工验收证书、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书、建设工程竣工验收备案表、建设工程档案预验收意见、城市建设档案移交书；规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件，财务文件，声像、电子档案。
E
工程项目类
1
工程经营
招投标文件、合同、中标通知、预结算文件、各类证照、成本核算文件、审计报告等。
2
工程勘察
工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。
3
工程设计
设计图纸和说明、审计方案审定书、施工图设计文件审批意见、施工图及其说明、设计计算书等。
Q
其他类
1
信用档案类
作废印章、资质证照、荣誉证书、奖杯、奖状、奖牌、题词、礼品、锦旗等。
2
声像档案类
照片、录音带、录像带、缩微胶片等。
3
电子档案类
文本文件、命令文件、图像文件、数据文件等。
8
工程施工
施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资出厂质量证明及进场检测文件、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件、竣工图、工程声像资料等。
9
工程监理
监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、工期管理文件、监理验收文件、分包控制文件、合同与其他事项管理文件。
I
会计档案类
1
会计凭证
原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2
会计账簿
总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助账簿。
3
财务会计
报告月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
4
其他会计
资料会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表。