展会参展流程大纲纲要大纲详细规划方案.docx

幼教产业展览会

参展流程详细方案

参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间： 2017 年

展会地点：

目录

一、前期准备

二、确认参展

三、物资准备

四、展会项目安排表

五、资金预算

六、会后跟进

附件

一、前期准备：

展会组委会联络人

二、确定参展

1、参展负责人确定：销售总监

2、参展人员确定：5人

3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明

北京—昆明航班单程，建议班次。

5、行车、行程安排

3 月 8 日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工

作人员，确认明日物资到会场的时间和情况

公交：长水国际机场站上车，乘坐919 路 c 线，国际会展中心( 国贸路 ) 站下车，车程约1 小时 19 分，步行 340 米左右。

打车：打车软件，商务车

3月 9 日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

3月 10日~3 月 11 日， 8 点半到达会场，展会 9 点开始，下午 4 点左右结束。

3月 12日，中午 12 点后开始撤展，下午 2 点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场

候机。

6、酒店安排

中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）

地址：官渡区国贸路379 号，距离展会会场263 米

电话： 8

价格：普通标间 4 楼是 320~360 元/ 天，因为 3 楼有 KTV，四楼以上的标准间是410 元/天，高级单人房在7 楼以上 450 元/ 天，商务房580 元 / 天，高级套间667 元/ 天。

暂定两间 4 楼以上的普通标间，和一间高级单人房

7、展位相关信息

场馆图， 1 号馆 132 号展位 ( 红框 )

背板：两面，宽 3 米，高米

楣头：会展中心统一安排

桌子一张，椅子两张，射灯 2 个

展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

需租赁的物品：

如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租

赁。

展位图尺寸

展位及其桌椅射灯等实际图

1

三、物资准备

1、布展所需物

展板背景：要求，海地的不干胶，尺寸 3 米×米，共 2 。工名片印制

“ 名片”盒 1 个

来人信息登表10

文件 2 个

笔本一台

一根

展会活及平需播放的文件，程子版件等。

泉水 2 件（到地方）

杯若干

2、品料准

品二放大（A4

）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

品展架

品包装盒（空

盒）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯个

整套品宣册（数量看

存）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯本

整套品宣

宣折⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

品：

以上部分用品用来布展使用，在展会快束候，酌情送或售。

3、其他物

打气

筒⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

⋯⋯⋯⋯ 2 个

胶和双面

胶⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5卷

剪

刀⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

⋯⋯⋯⋯⋯ 2 把

器⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

⋯⋯⋯⋯ 2 个

写字

笔⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

⋯⋯⋯⋯ 5 个

笔

本⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

⋯⋯⋯⋯ 5 本

“小蜜蜂” 音

器⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 台

印有公司 LOGO的袋

子⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯500 个

4、工作人

尽量一着装格，尽量正装。

品介及相关一。

四、展会项目安排表

1、基本工作分工

：联络大平台客户，参展活动负责人。

：有意向客户跟进，活动流程环节策划及流程把控。

：协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。

：产品介绍环节及访客互动问答环节。

展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上，确保电视能正常循

环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记，产品的简单介绍，以及二维

码扫描抽奖、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有

意向的客户，要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈，保证展台前始终能有 2~3 名人员在岗，其他人员机动补位。

2、所需新媒体部门配合的工作

（1）本次展会，扫描二维码抽奖活动，需要新媒体部门同事的配合。在公众微

信号首页上，做一个参与抽奖栏，关注后可点击进入，里头可采取抽奖转盘，或砸金

蛋等形式，下方有滚动显示 XXX获得几等奖的显示条。

抽奖活动设有：一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计 4 个奖项，需要后台控

制，每天一等奖中奖人数限制为不超过 5 人，二等奖中奖人数限制为不超过40 人，三等奖中间人数限制为不超过50 人，其余皆为纪念奖。

该活动至少维持 3 天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示，

把握好后台的活动数量控制，如有个别情况及时沟通。

3 天关

（ 2）所有关注微信公众账号的，都会有欢迎标语回复，新媒体部门对展会

注的人数做一下统计和记录，并提交给销售部门，最终结合展会类型、关注人群、关

注人群的地域及展会的规模结合起来，做一个数据化的资料库。

若本次活动开展成功，后续可以进一步相互配合，做到定位、定点的信息投放，

抽奖活动也可以有更多的形式吸引访客参与，最终达到宣传公司和产品的目的。

（ 3）每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通，新媒

体也可通过网络上有关展会的信息收集，及时在公众平台上、微博和公司网站上，播

报、更新公司本次参展消息。

3、活动抽奖环节设置详细规则

（ 1）扫描二维码抽奖环节——此环节贯穿活动始终。

有兴趣了解公司及产品的访客，登记信息并扫描二维码后均可进入页面抽奖，工

作人员根据手机抽奖结果显示，给与相应的奖品。

奖项基础设置如下