有关节约办公用品管理制度

有关节约办公用品管理制度

有关办公用品管理制度

1、目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，减少损失和浪费，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，根据公司目前十六个部门组织结构进行有计划的申报采购计划，特制定本制度。

2、办公用品管理范围

2.1普通办公用品:电话机、笔、笔筒、橡皮、卷尺、剪刀、裁纸刀、笔记本、胶水、胶带、修正液、文件夹、文件框、档案盒(袋)、票据夹、计算器、订书机(钉)、起订器、回行针、大头针、标签、直尺、印台(泥)、电池、账本、纸杯，打(复)印机耗材，打印纸等。

2.2低值易耗品:复印机、打印机、办公桌椅、文件柜等。

2.3以下办公用品领用必须以旧换新:电话机、笔筒、卷尺、剪刀、美工刀、计算器、订书机等。

3、请购计划申报及采购

3.1行政部负责各类办公用品的管理，控制发放。需保证办公用品及低值易耗品的仓库的最低库存量，以便各部门及时的领用。

3.2如大量需求或者有特殊需求(如演示会及展会所需用品、U盘、移动硬盘等)，由需用部门提前填写请购单，送予领导逐一审批后送予行政部门，以便行政部及时申请采购，保证工作的有序进行。

4、办公用品的入库、发放

4.1 购入的办公用品按类别、品种清点、验收，行政部按照建立的台账及时办理入库手续，以便各部门的领用。

4.2办公用品入库后，需要领用的员工按照领用程序领用并办理出库手续，行政部对办公用品购入、发出和库存的数量建立领用登记台账，不得私自任意使用。

4.3行政部将不定期对各部门办公用品使用情况进行核查，办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则。

4.4 行政部建立月统计制度，每月底对各物品的用量进行统计，每月初对库房进行盘点，做到账物一致。

4.5工作人员工作变动时，应将所管理办公用品按规定办理移交手续，遗失的由本人按原价金额赔偿即从当月工资中扣除。全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和妥善保管。严格控制不必要的消耗和损坏，员工因个人失职造成损失的，应承担赔偿责任。

5、办公用品的报废

5.1对决定报废的办公用品及低值易耗品，行政部要做好登记，在台账上注明用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并做好相关的记录。行政部经理核准并报公司领导逐一审批后，行政部即办理报废注销手续。

6.办公用品的节约制度

6.1 各部门打印机、复印机旁设置“可再利用纸收集箱”，用于收集用纸过程中可再利用的纸张。属于保密资料的文件，即不可再利用，当即销毁。

6.2 打印/复印非正式资料时，应首先使用“可再利用纸收集箱”中的单面纸张。

6.3 无法再利用的废弃纸张，各部门应做好保密措施，给予及时的处理。