人事行政部岗位分工
行政人事部分工一览表
150
28日
工作量合计
备注
1.“√”表示X项工作的负责人。“〇"表示X项工作的职务代理人.“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
10
300
15日
4
当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。
6
180
5日
5
参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。
10
300
√
6
员工咨询及投诉,做好记录工作,态度和蔼予以回复。
10
300
≤3天
7
来访客人会场的布置。
6
180
√
8
各部门考核工资核算.
6
180
3日
9
对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部。
60
1800
2日
工作量合计
备注
1.“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处
理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
3日
7
当月考勤有关数据按时报财务部.
10
300
5日
8
认真核对请假条,并将其准确输入考勤汇总表中,按时输入完毕.
15
450
2日
9
当日各部门考勤记录每天在上午8—9时和和加班时间核对盖章,并及时记录考勤中出现的异常情况。
组织结构图
人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明:1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内;
2、若公司在职人数500人以上,应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务;
3、若成立集团公司,也应设立人事行政总监,各公公司设立人事部长、行政部长职务。
二、岗位配置及主要职责分工
说明:1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内,若在职人数超出500人,需重新编制岗位配置。
2、若暂时没有设立总台,总台职务可暂时取消,来宾接待由人事科兼职。
3、司机为行政司机,非物流部司机。
1、舒城县最低工资标准为500元/月,平时加班4.3元/H,双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算,每天按11小时出勤,8小时外按加班计算;
3、其余岗位每月出勤按26计算,其中4天按双休日加班计算;
4、以上核算是完全依劳动法规执行,规避了用工风险;
5、在公司服务满一年后,才可享受工龄奖。
人事行政部各岗位职责说明范文(3篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门,担负着管理企业员工、处理与员工相关事宜的职责。
不同岗位在人事行政部中有着不同的职责和任务。
下面是一个人事行政部各岗位职责说明的范本,供参考:一、部门经理:负责人事行政部的全面管理和协调工作,制定人事行政部的工作计划和目标,并组织实施。
具体职责包括:1. 拟定人事行政部的工作机构及职责分工,制定相关工作流程和操作规范;2. 协调人事行政部与其他部门的工作,解决部门间的问题和冲突;3. 指导部门员工的工作,组织开展培训和学习活动,提高员工的综合素质;4. 监督人事行政部的工作进展,及时调整工作计划并提出改进措施;5. 负责人事行政部的日常事务管理和绩效考核。
二、人力资源招聘专员:负责公司的招聘工作,协助部门经理完成招聘目标。
具体职责包括:1. 与部门经理沟通并了解岗位需求,制定招聘计划并组织实施;2. 撰写招聘广告、发布招聘信息,筛选和筛查简历,并进行面试和录用工作;3. 维护招聘渠道和招聘网站,与招聘中介机构保持良好的合作关系;4. 对应聘者进行背景调查和资格审核,确保招聘的合规性和合理性;5. 协助新员工的入职手续,办理相关的文件和合同。
三、员工培训与发展专员:负责员工的培训和发展工作,提升员工的能力和素质。
具体职责包括:1. 分析企业的培训需求,制定培训计划和方案,并组织实施;2. 按照培训计划组织员工的培训,包括内部培训、外部培训和职业发展计划等;3. 组织和开展员工的绩效考核和评估工作,确保培训效果的可量化和可评估;4. 监督和协助员工的职业发展,制定个人发展计划和晋升通道;5. 管理培训预算和资源,合理安排培训费用和资源利用。
四、员工关系专员:负责维护和管理公司与员工之间的关系,处理员工相关事宜。
具体职责包括:1. 解答员工的提问和问题,帮助员工解决个人和工作上的困难;2. 协助处理员工的离职、调岗、晋升等人事事务,保障员工的权益;3. 组织和记录员工的奖惩事项,协调员工与公司之间的纠纷;4. 组织和开展员工活动,提高员工的凝聚力和归属感;5. 负责员工关系管理制度和员工手册的制定和修订。
进一步细化职能部门岗位职责与分工
进一步细化职能部门岗位职责与分工
1. 行政与人力资源部门:
-承担公司行政管理事务,包括物业管理、设施维护、车辆管理、文档
管理等;
-负责人事管理,招聘、入职、离职、薪酬福利、绩效考核等;
-制定各项内部制度和流程,保障公司正常运行。
2. 财务与会计部门:
-管理公司财务账户、预算、收支、资产等;
-监管公司现金流和资金清算,制定财务规划和决策;
-编制财务报表和财务分析报告,协助公司经营管理和决策。
3. 运营部门:
-策划和执行公司的日常运营管理工作,包括生产、采购、库存管理等;-负责生产进度的掌控、品质控制、成本优化等;
-负责市场营销、对外合作、客户服务等工作。
4. 技术研发部门:
-承担公司技术研发、产品设计、方案优化等任务;
-进行新技术、新工艺、新产品研发,提高公司创新能力;
-制订技术规范和工程标准,确保产品质量和技术前沿。
5. 法务与合规部门:
-负责公司法律事务、合同管理、知识产权等;
-制定和审核合规、公告和通知,确保公司符合法律和法规要求;
-处理公司非诉讼和诉讼事务,维护公司声誉和权益。
人力资源部岗位职责及分工
人力资源部岗位职责及分工人力资源部岗位需要参与建立健全公司培训体系及完善相关制度,协助制订公司年度培训计划,并按计划组织开展培训工作;下面是小编给大家整理的人力资源部岗位职责及分工,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
人力资源部岗位职责及分工11、建立人才储备机制,做好人效管理。
按照工作岗位要求,深度挖掘员工潜能,使人岗得到合理有效的匹配。
2、薪酬管理。
根据公司发展战略需要,规范、公平地设计具有高激励性、增长性的薪酬体系,做好薪酬日常管理。
3、建立培训体系。
根据公司实际经营需要,制定和实施培训开发计划,包括职业技能培训与职业品质的培训。
4、制定符合企业自身的管理制度。
5、加强企业文化建设,塑造企业品牌形象,提高品牌知名度。
人力资源部岗位职责及分工21、制定公司人力资源规划和计划;2、开展工作分析,针对不同工作内容的职员,建立、完善部门和岗位职责说明书;3、负责员工招聘、入职、晋升、离职等管理工作,要有社会招聘和校园招聘经验;4、负责员工的KPI绩效考核和薪酬福利管理工作;5、懂劳动法,做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;人力资源部岗位职责及分工31. 人事招聘,拓展企业的人员招聘渠道,参与面试筛选;2. 办理员工的入职与离职手续,管理入职和离职事务;3. 管理人事档案;4. 负责企业员工的劳动合同的签订与解除,处理合同纠纷;5. 制定并组织员工培训事务,负责员工的考核制度并监督执行,统计考核结果;6. 完成领导交给的其他任务。
人力资源部岗位职责及分工41、协助上级制定律所人事管理制度,律所人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
2、员工入职、升职、调动、离职管理;律所的选拔、考察、建档及培养;律所员工的人事档案、劳动合同管理。
3、管理并组织实施律所员工的绩效考核工作;核定、发放律所员工工资;五险一金管理;制定律所员工福利政策并管理和实施;4、律所员工的入职培训、企业文化的拓展和培养;5、员工奖惩工作、劳资纠纷处理、劳资关系等工作;协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;负责每月各类人事报表的更新及编制;人力资源部岗位职责及分工5一、经营管理和重大决策:1、参与公司发展战略、经营策略的讨论。
人事行政部各岗位职责说明(3篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。
- 设计和实施培训项目,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动,如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位:- 设计和实施绩效评估制度,包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估,提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案,如奖金、晋升等,以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位:- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规,确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题,处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位:- 管理行政事务,包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿,提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施,确保其安全和正常运行。
总之,人事行政部各岗位分工明确,各司其职,共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务,确保组织中的人力资源得到充分利用,为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明(2)人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
行政,人事具体分工明细表模板
岗位 行政部
主要的工作内容
员工离职物品交接
(客户资料/QQ/办公用品)
员工心理疏导
员工社保缴纳、增减
卫生制度的制定、执行、监督 办公用品(电脑、电话、固话、手持、笔记本)统计、使用、维
护 负责公司员工的考勤管理(员工考勤监督、核对)
公司办公内部的网络维护 机房电表记录Fra bibliotek人事部
招聘、初试 新员工入职培训(企业文化讲解、各部门培训协调)
员工心理疏导 员工离职手续 员工工资待遇、社保变更
员工请假 员工迟到,早退和考勤审核(和宋秀凤共同完成)
日报、周报的收集、上交 各会议的组织及召开及当天重要事情在群里的及时公告
卫生制度的制定、执行、监督
财务部
员工工资核算 员工办公物品的采购
员工福利采购 公司资金流动、收支 机房机器、配件的采购 机房和办公区域的电表等相关部件的购买
公司资质审核
机房
对外所有网络技术的维护和修理 负责机房每天工作情况汇总报告给张总 负责机房人员的值日,排班等所有办公事宜
行政人事部岗位说明书
行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。
行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排一、后勤:1、会议接待联系;2、基建维修;3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办;5、档案管理;6、车辆管理。
二、文秘及宣传:1、文秘,负责起草各类文件,编发各类信息;2、宣传,负责摄影,与各级宣传部门和媒体的沟通衔接;3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事:1、人事考察;2、员工招聘管理;3、员工调入调出关系管理;4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理:1、绩效考核办法的初步拟定;2、工资的计发;3、职工保险、公积金的缴交;4、费用报销;5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理:1、做好车辆的维护、保险的办理等事项;2、做好驾驶工作;3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工:后勤。
吴量分工:文秘及宣传。
陈敏分工:组织人事和薪酬管理。
特殊情况下,由部门负责人具体安排工作。
文案编辑词条B 添加义项?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代,文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事,但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废,常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆,愁眉拽不开。
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作,防范处理法律风险与劳动争议;
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)并核查,提供人力资源状况分析;
11、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统,制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作;
每天
9:00-10:00
每天至少30份合格简历,至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督;
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记,指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作,根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作;
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划,组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案;
人力资源部的职责分工
人力资源部的职责分工人力资源部的职责分工(通用30篇)人力资源部的职责分工篇11.负责人力资源各模块工作,如人员招聘、绩效考核、员工关系等,熟识任意两模块者优先;2.订立、修改公司相关人力资源管理制度和管理方法;3.订立和实施人力资源部相关模块年度工作目标和工作计划,协调各城市公司HRBP工作,并加强团队建设;4.完成部门领导交办的其他临时性工作。
人力资源部的职责分工篇21、涉及人力资源招聘、培训、人事、绩效、薪酬福利、劳动关系管理等业务,依据需要负责相应模块工作;2、帮助人力资源经理拟订人力资源规划并组织实施;3、订立人力资源工作计划并监督执行,确保人力资源各项管理工作有序、有效开展;人力资源部的职责分工篇31、帮助落实人力资源招聘计划,开展实在的招聘业务工作,为企业的良性发展和可连续发展找寻合适的人才。
2、帮助员工档案管理及人员信息更新维护工作, 执行社保方面的法律法规、政策和方法,及时办理公司人员异动。
3、员工绩效工作落实与推动。
4、帮助新员工入职培训和专项培训工作。
人力资源部的职责分工篇41、依据商场经营目标及人力需求情形,提出合理的人力资源配置计划,以实现对人力本钱的有效管理。
2、及时掌握本地劳动力市场供求情形,组织策划店内招聘计划,确定有效招聘渠道,在指定的时间内,招聘合适人员,以满足业务需要。
3、依据国家法律法规及公司政策,及时妥当处理店内员工投诉及劳动纠纷,并确保合法合规,并与时俱进地提出改进建议。
4、依据公司人力资源政策的指引,在店内推行公司各项文化及人力资源政策,并组织订立相关的推广及行动计划。
5、协调店内员工关系,引导工会发挥正面乐观的作用,确保信息传递的及时与准确性,从而保证公司相关政策及方案的正确有效执行与实施。
6及时把握市场薪酬变动,通过对薪酬福利报表的分析,关注商场人力本钱的合理性,督促检查以保证商场内薪酬福利政策及程序的合规合理操作及确保工资发放及时准确。
7、依据业务需求,深入分析商场人才发展近况,订立可行的培训及人才培养方案,以确保人才供应和储备。
人力资源部岗位职责及分工(四篇)
人力资源部岗位职责及分工通常包括以下几个方面:1. 人力规划:负责组织开展企业的人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,预测和评估企业人力资源需求,并制定相关招聘和员工流动计划。
2. 招聘与选拔:负责制定企业的招聘策略和招聘计划,招聘合适的人才,通过面试、测试和背景调查等方式选拔合适的员工。
3. 员工培训与发展:负责制定和实施员工培训和发展计划,包括员工入职培训、岗前培训、岗位培训、管理培训等,帮助员工提升技能和能力。
4. 绩效管理:制定和实施企业的绩效评估制度和绩效管理方案,包括设定绩效目标、考核评估、奖励与惩罚等,帮助员工发展和提高绩效。
5. 薪酬管理:负责制定和实施企业的薪酬管理政策和方案,包括岗位薪酬体系设计、薪资测算、薪酬调整、福利制度等。
6. 劳动关系管理:负责管理企业的劳动关系,包括与工会的协商和谈判、劳动合同的签订和解除、劳务派遣等。
7. 员工关系管理:负责维护和改善员工关系,包括员工福利、员工活动、员工沟通等。
8. 离职管理:负责管理员工离职流程,包括离职手续办理、劳动合同解除、离职面谈等。
9. 员工信息管理:负责管理和维护员工的人事档案,包括员工的基本信息、合同信息、薪资信息等。
不同企业的人力资源部门可能会根据实际情况有所不同,以上是一些常见的岗位职责和分工,具体需要根据企业的规模、业务特点和发展需求进行调整和补充。
人力资源部岗位职责及分工(二)人力资源部是组织的重要部门之一,在企业中起着至关重要的作用。
它负责制定和执行与人力资源管理相关的各项政策、规章制度,招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等各方面的工作。
本文将详细介绍人力资源部的岗位职责和分工。
1. 人力资源部总监人力资源部总监是人力资源部门的负责人,主要负责制定人力资源发展战略和方针,对人力资源管理的全面规划、组织、协调和监督。
他负责与高层管理层沟通,参与决策和制定企业的人力资源发展战略,确保人力资源部门的工作与企业战略目标一致。
人事行政部的职责是什么(20篇万能)
人事行政部的职责是什么(20篇万能)人事行政部的职责是什么篇1岗位职责1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。
并对计划的达成过程进行监控;3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;5、员工人事及档案工作管理;6、员工培训与考核管理;7、劳动合同与劳动争议管理;8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。
权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;4、公司章程和领导授予的其他权力。
人事行政部的职责是什么篇2一、使用原则1.使用公司的手机作为统一的对公司内部通讯工具。
2.所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。
3.公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将在每月初全面检查。
4.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。
手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,员工需按手机原价缴纳押金。
离职时,手机与手机卡完好无损退回公司后,押金全数退还。
5.与公司业务相关的工作必须使用公务手机,每个月话费由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。
与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并给予重处。
6.公务手机应保证电量充足,随身携带、人机一体。
凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。
在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。
在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。
人力资源行政部内部分工表
工资扣款 调配管理
社会保险
劳动关系管理 职务 突发事件处理 工作项目 人力规划 计划管理
招聘管理
培训管理
培训管理
薪酬福利
绩效管理
人员评估与考评
劳动关系
人才梯队建设
员工关系
企业文化
资产管理 办公管理 费用管理 证照/公章管理 内外部关系 突发事件处理
人力资源行政部人员分工
项目细则 公司考勤管理,统计及咨询服务 办事处、门店考勤抽查;各分支机构考勤统计指导与汇总。 员工各类福利假期管理(年休假/有薪事假/婚假/产假/陪护假/丧假等) 办公用品及设备的采购 办公用品领用、日常管理 新员工办公用品的发放。 名片管理:名片格式规范;接收人员名片申请;联系制作并发放。 通讯录的管理:公司通讯录、外部联系单位通讯录更新与发放; 公司移动通讯费用核算管理,并做好费用监督管理和控制; 公司固定座机话费核算管理,并做好费用监督管理和控制; 办公室钥匙的分配使用管理 办公工位协调 公告栏张贴与管理工作,及时将公司的公告张贴和收集汇总 乘车证管理,按要求填写表格和审批,完成后到交通科予以办理 定期开展6S检查,负责监督、执行分公司6S推广、公告; 分公司固定资产的申请、购置、保管、保养、联系维修、报废与处理。 各分支机构资产的申请协助提交、资产发放、登记造册、转移、交接。 每年两次的固定资产盘点; 负责离职人员固定资产交接清点确认; 日常后勤检查管理:如卫生状况检查、环境建设(整洁与绿色植物)、供给状态 (纯净水); 员工宿舍管理,部分人员住宿协调安排 车辆使用管理 车辆费用台帐管理:涉及到油卡费用办理; 负责公司邮件收发管理,并做好邮件收发的日常统计和费用核算管理; 协助公司相关证件的年审,审核公章印鉴使用管理; 门店营业执照变更: 门禁考勤卡、员工工牌、部分员工的服装管理发放; 项目细则 及时更新《manpower表》,统计入、离职人员信息; 员工档案的建立/保管/更新维护; 员工劳动合同的订立、变更、解除与终止等的管理,与劳动部门的对接; 季度、年度绩效考核数据的收集、统计 实际季度、年度绩效考核 季度、年度绩效考核结果的上报 周期绩效结果沟通(对象:各部门、各分支机构的一线人员) 考核结果整理与应用,表扬与改进计划的实施和执行 处理绩效申诉 新员工入职手续办理,新员工入职介绍;系统维护和管理 新员工试用期考核转正评估安排与实施 执行年度培训计划,组织各类培训,开展培训效果评估,形成培训总结报告 培训月报表填写与提交 新员工入职培训安排,新员工岗前培训组织与实施,新员工培训记录建档 兼职讲师管理 大学生实习管理 梯队人才(含大学生)培训培养管理 办事处培训开展指引;相关部门培训协助; 建立与维护员工培训档案。 每月生日等信息的汇总(每月底统计下月员工生日信息),员工生日慰问;
公司各部岗位职责(四篇)
公司各部岗位职责公司各部门的职责分工是为了能够有条不紊地组织、管理和运营企业的各项工作。
下面是一个典型的公司以及各部门的职责说明,供您参考:1. 行政部门:- 组织和协调公司内部行政工作,负责制定并执行公司行政管理制度和规章制度;- 负责制定并完善公司内部各项管理制度,确保公司各部门之间的信息流畅和协同配合;- 负责办公室设施和设备的维护和管理,协调各部门之间的日常工作;- 负责组织公司各类会议、活动和庆典,保证会议、活动的顺利进行。
2. 人力资源部门:- 负责制定和执行公司的人力资源战略和招聘计划;- 负责招聘、录用、培训和离职管理等各项人力资源工作;- 组织和开展员工的绩效评估和奖惩制度、薪酬福利制度的管理和执行;- 负责员工关系的维护和员工培训计划的制定与实施。
3. 财务部门:- 负责公司的会计核算和财务管理,确保公司的财务稳定和业务的合规运营;- 负责公司的预算编制、执行和管理,监控公司的财务状况和经营绩效;- 组织和协调公司的审计工作,参与公司的投融资决策;- 负责税务申报和纳税管理,确保公司遵守税法和税收政策。
4. 销售部门:- 负责制定和实施公司的市场营销战略和销售计划;- 开拓新客户和维护老客户,管理与客户的合作关系;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出产品的价格策略和销售策略;- 组织和指导销售团队的工作,完成公司的销售目标。
5. 研发部门:- 负责组织和开展公司的研发工作,推动新产品的研发和创新;- 负责制定和执行研发项目计划,并监控项目进展和质量;- 组织和协调技术团队的工作,推动技术创新和提升;- 负责产品的质量管理和技术支持,解决技术问题和提供技术指导。
6. 运营部门:- 负责公司的日常运营管理和业务流程优化;- 管理公司的供应链,确保原材料的供应和产品的生产;- 监控和控制生产成本,提高生产效率和产品质量;- 负责公司的物流和仓储管理,确保产品及时交付给客户。
7. 市场部门:- 负责制定和执行公司的市场推广和品牌传播策略;- 管理公司的宣传推广活动,包括线上和线下推广;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出市场营销的策略建议;- 组织和协调市场团队的工作,提高品牌知名度和用户满意度。
人事行政部岗位说明书
虚心好学,要求长进
7
8
职务名称:
查核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下,负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容:
1.内部打点类
(1)绩效查核:
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整;
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
档案打点
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广,提供信息撑持;
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导:赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。
人事行政部职能及分工安排
人事行政部职能及分工安排人事行政部是一个组织内至关重要的部门,其职能及分工的安排对于组织的运行和发展起着关键作用。
本文将重点探讨人事行政部的职能及相应的分工安排。
一、人事行政部的职能1. 人力资源规划和招聘人事行政部负责进行人力资源规划和招聘工作。
他们需要根据组织战略和发展目标,预测未来的人力资源需求并制定相应的招聘计划。
此外,他们还负责招聘流程的管理和实施,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展在人事行政部的职责范围内,员工培训和发展扮演着重要的角色。
他们需要评估员工的培训需求,设计和组织培训计划,并与外部培训机构合作。
此外,他们还负责员工晋升和职业发展的规划。
3. 绩效管理人事行政部需要确保组织内部的绩效管理体系的有效运行。
他们负责设定绩效目标、提供绩效评估工具和指标,以及进行绩效评估和反馈。
他们还与部门经理合作,制定奖励和激励制度,以促进员工的绩效提升。
4. 薪酬和福利管理人事行政部负责薪酬和福利管理,包括薪资制度的设计和实施、福利待遇的设定和管理,以及社会保险和劳动法律的遵守。
他们需要与财务部门合作,确保薪酬和福利的合理性和公正性。
5. 劳动关系管理人事行政部需要处理员工的劳动关系问题。
他们负责与工会进行谈判,制定和执行劳动合同,并解决与劳动法相关的纠纷。
此外,他们还负责员工的离职和退休手续。
二、人事行政部分工安排在人事行政部的职能下,可以根据实际需要进行分工安排。
以下是一种可能的分工安排:1. 人力资源规划和招聘专员这个岗位负责进行人力资源规划,预测并满足组织未来的人力资源需求。
他们需要与各部门负责人合作,确定招聘计划,并负责招聘流程的管理和执行。
2. 培训和发展专员培训和发展专员负责评估员工培训需求,设计和组织培训计划,并与外部培训机构合作。
他们还负责员工晋升和职业发展的规划。
3. 绩效管理专员绩效管理专员负责设定并执行绩效管理体系,提供绩效评估工具和指标。
他们参与绩效评估和反馈过程,并与部门经理合作,制定奖励和激励制度。
行政部部门职能及管理分工
行政部部门职能及管理分工一、行政部门职能介绍行政部门是一个企事业单位的重要管理部门,它的职能主要包括人事、财务、办公室、安全、保卫等多个方面。
下面将对这些职能一一进行介绍。
1.人事部门职能人事部门的职能包括招聘、培训、薪资发放、员工纪律管理、劳动合同管理等。
其中,招聘是人事部门最基本的工作之一,其目的是为企业引入优秀人才,保证企业的发展和成长。
而薪资发放则是人事部门另一个重要职责,它不仅要制定合理的薪资政策,还要保证工资的准确发放,从而确保员工对企业的忠诚度。
2.财务部门职能财务部门的职能主要包括会计核算、财务筹资、成本控制等方面。
财务部门通过会计核算来制定相关财务报表,给企业的领导层提供财务数据分析和投资决策的依据。
而财务筹资方面,则是负责筹措公司所需要的资金,确保企业的正常运营,为企业的发展提供资金保障。
3.办公室职能办公室职能包括企业的日常行政管理和信息技术管理。
其中,日常行政管理包括企业的文档管理、档案管理、会议管理和收发快递等,这些工作虽然看似简单,但对于企业的生产和运营却起着至关重要的作用。
而信息技术管理则涉及企业的IT 资源管理、信息化建设规划和管理等方面的内容,目的是为企业提供更便捷的信息服务。
4.安全保卫职能安全保卫部门负责企业内部的安全保障工作,包括维护企业内部的安全设施、保证员工生命财产安全、防范企业安全事故的发生等工作。
其重要性不言而喻,只有保障企业内部的安全稳定,才能保证企业长期发展。
二、行政部门管理分工针对不同职能部门的职责,企业行政部门采取了一些特定的管理分工方式,以确保各职能部门的协调开展。
1.职责分工行政部门在管理方面,会按照不同的职能分工原则,进行明确的职责分工。
比如人事部门的工作重点在于人才引进,而财务部门的工作重点在于资金的统筹规划。
2.授权机制行政部门还会建立相应的授权机制,以便更好地开展各自的工作。
比如,在处理财务事宜时,大部分企业都会制定相关的授权规则,规定每位财务工作人员的权限范围,以确保企业财务的准确性和合规性。
人力行政部人员分工明细
人力行政部人员分工明细
人力行政部是一个负责公司人力资源管理和行政事务的部门,其具体人员分工明细如下:1.人力资源经理:全面负责部门工作,主要包括制定和实施公司的人力资源政策、规划,管理员工招聘、培训、薪酬、福利、人事档案等事务。
2.人事专员:负责员工招聘、入职、离职手续的办理,维护员工个人信息档案,执行公司的人力资源政策,处理员工关系、纠纷及投诉。
3.薪资福利专员:负责公司员工薪资、奖金、福利的核算和发放,维护薪资管理系统,确保薪资支付的准确性和及时性。
4.培训专员:负责公司员工培训计划的制定和实施,组织各类培训活动,评估培训效果,提高员工技能和素质。
5.绩效管理专员:负责公司绩效管理体系的建立和实施,制定绩效考核方案,组织实施考核,分析绩效数据,为人力资源决策提供依据。
6.行政专员:负责公司日常行政事务管理,包括办公环境、办公设施、车辆管理、消防安全、企业文化建设等。
7.后勤管理专员:负责公司后勤保障工作,包括物业管理、食堂管理、卫生清洁、绿化等工作。
8.企业文化建设专员:负责公司企业文化的建设和推广,
组织各类文化活动,提高员工的凝聚力和向心力。
以上是一个典型的人力行政部人员分工明细,根据公司规模和需求的不同,实际分工可能会有所调整。
需要注意的是,这些职责仅供参考,具体工作内容还需根据公司和部门的实际需求进行调整。
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6、负责公司所有证照、相关资料、印章的管理及每年证照的年检工作
7、负责为公司员工办理社保的增加、减少、转移及费用报销工作;
8、负责公司人员出差票务、房间预订;
9、负责公司员工福利购买、发放工作(含员工体检);
10、负责公司传真接收、员工通讯录的及时更新;
1、负责公司各类行政制度的制定,各类红头文件的编号、审核、印发、存档及部门所有行政档案(电子和纸质)的管理工作;
2、负责各类公司级会议的组织安排、会议记录、整理及会议资料存档;
3、负责公司公关外联事务及来宾接待安排,负责与集团总部衔接,报送材料等;
4、负责公司所有办公用品、图书、固定资产、低值易耗品的管理,做好物品编号、领用、发放登记;
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人事行政部岗位分工
姓名
岗位
工作重点
主要工作内容
人行部副部长
人力资源管理
(招聘、培训、劳动合同管理、员工关系、薪酬、绩效考核、人事监督、工会)
1、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续的办理;
2、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述的完善;
3、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免文件及相关部门人事政策的咨询;
行政主管
后勤管理
(食堂管理、车辆管理、宿舍管理、卫生管理、消防管理、通讯费报销)
1、负责员工食堂管理,抓好员工食堂饭菜食量、卫生、服务办理;如实做好行车记录登记,车辆有关数据及报表;按公司相关规定进行车辆维修和养护,提出建设性意见;
4、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训计划并实施;
5、协助上级进行公司薪资、福利体系规划的实施;
6、协助上级进行公司绩效管理和考评体系的落实;
7、处理工伤、劳动纠纷、员工申诉等事项;
8、负责工会事务工作;
9、负责销售大区人事监督工作。
部长助理
行政管理
(档案管理、公关外联、资产管理、办公用品管理、考勤管理、员工社保办理、票务预订、会议组织及记录)
3、负责公司安全保卫、卫生工作,抓好办公区域、车间、食堂的消防安全及卫生,定期进行卫生检查及安全隐患排查;
4、负责员工宿舍管理;负责安排及监督轮值人员维护公共区域的清洁及门窗的关闭,物品的修缮;负责管理水、电、气及各种用具、门窗的巡视检查、管理及其他联络事项;
5、负责公司员工内部号办理及后勤体系员工通讯费、座机电话费的报销。
行政司机
后勤协管
(车辆管理、物品采购、办公设备维护、绿化管理)
1、负责对车辆的安全驾驶,服从安排,准时出车,保证车辆及车上人员的安全;
2、负责公司办公用品、劳保用品的购买及费用报销;
3、负责公司办公设备、公共设施的维护工作(复印机、传真机、打印机、电梯、空调、办公家具、室内外装修等)
4、负责办公室内绿化管理。