工程项目档案管理办法

目录

1 目的 (3)

2 适用范围 (3)

3 工作职责 (3)

4 工作要求 (3)

5 附则 (3)

6 支持性文件 (3)

7 附表 (4)

7.1《工程部档案分类表（日常）》 (4)

7.2《档案移交清单》 (4)

7.3《工程资料归档文件目录》 (4)

7.4《工程档案调用审批表》 (4)

7.5《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》 (4)

1 目的

为了完善置业公司项目工程部日常档案管理工作，促进公司规范化及标准化管理，指引项目竣工验收，根据德信置业《档案管理制度》精神，为后期维保服务提供技术支持，特制订本指引。

2 适用范围

适用于置业公司开发的所有项目工程，档案收集范围包括前期阶段、设计阶段、施工阶段及竣工验收阶段所形成的具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等形式和载体的文件资料。

3 工作职责

3.1 项目工程部：项目工程部经理为项目工程部档案管理的责任人；项目工程部资料员负责工程档

案的日常收集、整理、归档。

3.2运营管理中心：负责对各项目工程部的档案管理工作进行巡查及专项检查，并进行通报。

4 工作要求

4.1项目工程部日常资料应按要求分类存放（见附表7.1《工程部档案分类表（日常）》），统一编号，

排列整齐，并建立进件登记制度（见附表7.2《档案移交清单》）。

4.2归档的文件资料必须准确地反映各项工作的真实内容和历史过程，文件资料须按时间顺序编写归

档目录（见附表7.3《工程资料归档文件目录》），资料内容必须具备真实性、有效性、完整性。

4.3档案管理应遵循保密原则，须建立调用审批制度（见附表7.4《工程档案调用审批表》），凡发生

档案泄密、遗失、损坏等情况，置业公司将追究档案管理人员责任。

4.4项目工程部应督促施工、监理单位按城建档案馆要求整理日常资料（见附表7.5《杭州市建筑安

装工程竣工档案移交书》，以杭州市为例，其它地区按当地要求）。

4.5项目结束后，项目公司应将所有工程资料按照工程档案分类的要求，进行分门别类的整理和自查

后，移交至置业公司公共支持中心（见附表7.2《档案移交清单》）。

5 附则

本指引由置业公司运营管理中心负责解释和修订，本指引自颁布之日起开始施行。

6 支持性文件

6.1 德信置业《档案管理制度》（2012年10月版）

7 附表

7.1《工程部档案分类表（日常）》

7.2《档案移交清单》

7.3《工程资料归档文件目录》

7.4《工程档案调用审批表》

7.5《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》

附表7.1：

工程部档案分类表（日常）

说明：“●”为原件；“○”为复印件；“☆”为电子文件。

附表7.2：

档案移交清单

NO：

说明：1、本移交清单适用于项目工程部的日常档案移交和最后的档案移交公共支持中心。

2、表中“原件、复印件”用“√”表示。

3、表中“金额”：适用于合同资料，金额用“￥”符合表示，数额保留2位小数点。

4、表中“文件日期”：表示该文件产生的日期。

5、本表一式二份，一份由移交部门存档，一份由档案接收部门存档。

附表7.3：

工程资料归档文件目录

附表7.4：

工程档案调用审批表

编号：德信置业有限公司档案室专用

适用于项目公司工程部

附表7.5：

杭州市建筑安装工程

竣工档案移交书

规划许可证号：

施工许可证号：

工程项目名称：

单位工程名称：

建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）

移交人：移交日期：

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。

3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。

4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。

※备注：

以上为杭州市城建档案馆竣工资料的移交清单，杭州各项目工程部在日常工作中就应按此要求对施工、监理单位资料进行检查整理，杭州以外其他项目工程部应按当地城建档案馆的要求整理日常资料，为项目顺利竣工提供保证。