SAP-HR+功能模块原理介绍

描述公司独立业务，不同的组织结构单元及相互关系组成一 个组织结构 指一个公司的现有职位的通用分类 用于进一步描述工作，是指由公司的个体从事的专门的角色 用以进一步描述工作和职位 是指任务所在的地理位置
5．基本对象类型之间的关系
C
S
O
C
S
S
S
S
S
S
O
T
T
T
（图：基本关系列举）
·基本对象类型之间的关系是由标准系统定义，并且是不能改变的。 ·每个标准关系都有一个三个数字的代码，象 002（reports to）。客户的命名 范围是从 AAA 到 ZZZ。 ·对象之间的关系是相互的。例如，一个工作描述一个职位，那么这个职位也描 述这个工作。当你分配了一个关系，系统就会自动地创建它相反的关系。这样就 可以从任一方执行报表。
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维护申请人活动
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雇佣一名申请人
数据转化
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对象
关系
从上图可以看出： ①组织管理是以组织中的每个成分都代表了一个有独特性质的独立的对象 为基本理念的。各个对象都存在不同的特性。 ②对象不是简单地存在于一个计划中，对象之间存在这各种关系，他们象是 一个为公司提供三方环视的复杂的关系网络。 4．组织对象 SAP.HR 提供了 5 种基本对象类型：组织结构单元（O）、工作（C）、职位（S）、 任务（T）和工作中心（A），还有一些额外对象类型，会在其他模块做介绍。
3．雇佣工作的周期性
·招聘的目的是为了雇佣一个能够适合空缺职位要求的人。雇佣员工的工作具有 周期性：
处理申请人信息（筛选） 安排合适申请人进行面试 准备合同 雇佣
·在这个周期中，系统又把它分为很多个阶段，每一个阶段对应一个申请事件来 记录招聘流程中的状态，可以很方便的知道申请人当前的状态和在整个周期中所 在的活动阶段。信息类型-IT4000 就是用来记录申请人在招聘周期中的每个状 态、阶段。
作等分配任务。
5
决定什么样的员工(雇员)或 R/3 用户占用一个职位。
6
可以给组织结构单元和职位分配成本中心。
二、 招聘管理（RC）
1． 招聘概要 ·处理说明
当部门职位有空缺时，需要招聘新的员工来填补。由相应部门填写职位空缺申 请，由人力资源处来组织招聘。
人力资源处将根据空缺职位的要求按以下步骤进行招聘： →联系媒体，刊登招聘广告 →广告进入人才市场 →通过广告的反馈信息得薪酬管理： 能够帮助企业对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理，并对未来年度 人工成本进行计划和预算。
·培训和事件管理： 让企业简单有效地计划和管理所有各种从培训事件到管理的商务事件。
·招聘管理： 可以依据招聘流程的各个阶段进行实时管理，实现与人事管理行政事务的集成 当申请者被录用后，申请人的相关数据可以转入员工主数据。
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合了各国全面的商业管理功能技术以为你的公司提供一整套完整的商务解决方 案。
SAP.HR 是整个系统的重要组成部分，结合了发达国家多年来人力资源管理 上的先进经验，包含了人力资源管理的现阶段的所有功能，并且与 PS、FI 等功 能模块之间建立了良好的传输功能（即集成性）。
数据模型
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O
组织结构单元
拥有
C
需求
Jo
描述
描述
Q
需求
资质
需求
成本中心分配(A011)
职位 描述
T
任务
K
成本中心
S A
工作中心 属于
P
持有
员工(PA)
Organizational units(O):
Jobs(C): Positions(S): Tastks(T): Work Centers(A):
2．SAP.HR 主要功能模块可分为：
SAP-HR
人事管理
时间管理
培训和事
组织管理
招聘管理
人事成本
绩效管理
人事发展
薪酬管理
福利核算
各模块的总体功能：
·人事管理： 能够帮助企业完成包括人员管理和员工基本信息的所有基本处理
·时间管理： 能够帮助企业快速、高效地完成员工在时间上的业务和流程。
·组织管理： 组织机构管理能够帮助企业对组织结构及政策信息进行管理交流。
职位空缺部门
职位空缺
人力资源处
填写职位空缺申 请表
否
审核批准
是
创建广告，并以电
子邮件发给煤体
从人才市场收集数据
输入申请人信息
筛选 否
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资料的分析和比较 打印报表
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2．主数据的集成
·处理说明 申请人的数据都存放在 SAP.HR 系统中，当雇佣一名申请人时，可以将系统中
6．信息类型 信息类型是为对象定义的，组织结构对象的属性是维护在信息类型中的。信
息类型（对象）1000 必须为每个对象定义，而其他信息是可以任意选择的。
信息类型
维护对象
1000
对象信息类型，必填项而且要和对象创建保持一致。
1001
关系信息类型，一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位。
1002
描述信息类型，不是用以维护对象的描述只是进一步说明。
存储的申请人数据直接转化为人事管理中的员工主数据。
申请人信息
员工信息
数据转化
在系统中的操作路径是：人事管理->招聘->申请人活动->传输申请人数据->执 行（T_code：PBA7）。 ·申请人主数据存在着差异，一个申请组里可能有在岗员工、临时雇员、实习员 工等。 ·申请人事范围：当在系统中初始输入申请者基本数据时，要求我们为该申请人 选择一个申请人事范围。主要是为了依照企业等级结构或功能结构来为申请人进 行分类。
提高人力资源管理的工作效率； 优化管理业务流程； 改善对员工的服务质量； 高效完成员工事务处理； 提供基于信息的决策支持。
1．SAP R/3 产品模块：
SD
FI
MM
CO
PP
R/3
AM
客户/服务器
QM
PM
ABAP/4
HR
IS
PS WF
SAP 的 R/3 系统建立的标准软件的新规则使其得以普遍应用。R/3 系统采用 了先进的开发技术能够实现全面而广泛的商务管理和数据处理过程。R/3 系统结
一、 组织管理（OM）
1．为什么需要组织管理 ·通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。 利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。 ·帮助创建一套可以代表公司人力资源环境的结构方法。公司可以以整个组织的 结构或一个小的范围或部门为焦点 ·可以计划与预测一个组织结构。例如，如果目前的公司结构已经存在，那么， 很容易便可得到分析结构，和缩小公司或其他有可能在未来发生的各种结构重组 的结果。 ·可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。 ·组织的人事结构是用于其他 HR 组件的。例如，主数据，培训和事件等。它也 是使用了在组织结构计划中创建对象的 SAP 业务流程的中心组件。 ·可维护多个版本的组织结构计划。 2．计划版本：
同时系统也可以依据企业的要求添加一些申请事件。 4．系统中招聘流程的实现
生成空缺职位
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建立招聘广告
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执行申请事件
·人事发展： 可以为制定出员工一生的发展计划。通过与培训与事件管理模块的集成，实现
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该员工的发展目标。 ·人事成本计划：
是一个辅助的模块，主要功能是可以很直观地反映出人工成本的增减。
·绩效管理： 依据企业制定的绩效考核评估模式，对员工进行考核。可以针对不同的员工制 定不同的评估模式。
·福利核算： 能对员工的各项福利进行方便的管理和调整。 SAP.HR 可以分为以上这几大子模块，各个模块都能为企业实现一定的功能，
同时彼此之间具有良好的集成性。比如培训和事件管理可以为人事发展提供资 格，绩效管理能够根据结果来自动实现其薪资的变更等。
3．SAP.HR 与其他模块的集成性：
人力成本是企业很大的一块开支，以前的方法只是在 FI/CO 模块手工植入成 本数据。SAP.HR 能够实现与 FI/CO 模块的集成，使人力成本的数据通过其提供 的标准功能自动迁移到财务模块。这大大减少了工作量，提高了工作效率。
·申请事件：用来改变招聘过程中应聘人的状态。例如，面试、准备雇佣等。 A) 一个申请人根据招聘流程从一个阶段进入到下一个阶段，在 SAP-HR 的招
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聘模块中，是通过申请事件来处理的。通过这些事件，可以修改申请人的 状态，自动进入到下一个招聘行为。 B) 在一个申请事件执行之后，活动自动生成。活动就是在特定阶段执行必要 任务的过程（例如：安排约会、发送邀请信等）。 C) 这些计划好的行为活动为招聘工作人员构成了任务计划。 D) 下图为系统中的各种人事事件：