外贸单证实习报告

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外贸单证实习报告

短短四天的外贸单证实习即将悄无声息的结束了,但短暂的四天使我对外贸流程有了更加深入直观地了解,使我基本掌握了外贸进出口单据的有关操作,增添了我对外贸专业的兴趣,促使我决定以后从事外贸进出口工作。

我从几个方面总结这几天实习的心得体会:

一、先做进口,再做出口。

老师在第一节课反复强调的一点让我记忆犹新:通过进口货物了解到进口的相关手续和程序,掌握相关细节,把握和体会买家心理,有利于我们以后减少工作失误和风险,更好的从事出口工作。

二、在实际工作中的外贸函电要简练,要注重实践性、实战性。

当我听到老师说实际工作中的函电不要超过4、5句话的时候,一开始我有些不理解。因为看到系统中所给的模板,大都比较长,比较礼貌,礼貌的有些客套。而老师所要求的4、5句话,会不会太简短,会不会显得不是很礼貌。但经过老师细致的讲解,我明白了,外贸函电最重要的不是函电的长短,而是表达的意思是否准确明了,是否起到函电应有的作用。比如催单:当对方很久还没有开出信用证时,我方何必要像模板中那样如此冗长的客气,冗长的客套话反而起不到表达催单而产生不满的态度,过多的客气只会让对方觉得我方相对比较软弱。所以,函电只要表达意思准确简练即可。

三、单据的填写要准确无误,并进行严格的审核。

刚开始制单的时候,我觉得制单并没有想象中的复杂,只需对照提供的相关合同,信用证准确填写即可。但实际操作中由于单据过多,有些心浮气躁,在与老师示例的对照中,发现了不少错误。我意识到制完单据,要根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要部分。

四、不断巩固以前所学的进出口实务知识,活学活用。

对书上的一些实务细节要加以理解消化,要注重理论与实践相结合。单证实习是锻炼我们的综合运用能力,在实践中要不断总结经验。平时有时间的时候,要对以前所学的知识加以复习,深入巩固。

五、意识到英语对于进出口工作的重要性,不断积累专业术语。

在实习中我深刻体会到英语对于进出口工作的重要性。我在函电的制作中,对于有些句子,不太会翻译,有些单词还需要通过词典查。这若是在实际工作中,肯定会降低工作效率。进出口贸易中的各项单证,进出口合同,都是英文单证。英语能力不高对于以后从事进出口工作一定会有阻碍。阅读能力弱往往会导致错误,若是实际交易则有可能引发纠纷。由此可见,不断加强英语能力尤为迫切。

六、深刻感觉到外贸工作的前途是光明的,自己还需不断奋斗。

我认为短暂的单证实习对我以后的实际工作意义重大。通过老师这几天对于出口流程和单证操作的讲解,我感到外贸进出口工作前景比较广阔,加之本人对于商品买卖有着浓厚的兴趣,相信自己在今后的学习和工作生活中对于外贸工作的不断钻研和努力,一定会有所收获!

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