工资处理子系统
描述电算化方式下工资子系统的数据处理流程
描述电算化方式下工资子系统的数据处理流程（一）工资管理概述工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理，向成本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息。
不同的财务软件和不同的用户、以及不同的应用模式，在操作流程上也有所区别。
进入工资核算系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，才能保证其核算的正确性。
工资管理的流程也各不相同。
工资管理系统的操作流程：1.建立工资账套2.设置工资项目、部门、人员类别、银行等信息3.录入人员档案4.设置工资标准和方案（工资计算方法与公式）5.录入工资数据6.定义工资分配方案7.日常工资管理8.期末处理9.工资信息查询与输出（二）工资管理系统初始设置1.建立工资账套工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言，而工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
建立工资账套以后，要进行系统初始化的设置，即工资项目设置、部门设置、职员档案设置、银行名称及账号设置、工资计算方法与公式设置、录入工资初始数据、定义工资分配方案等。
2.工资项目设置企业的工资项目各有所不同，在工资核算软件中由用户根据企业自身情况进行定义。
即定义工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。
一般工资管理软件中提供一些参考项目，供用户进行选择、修改或新增。
3.职员档案设置职员档案中除职员基本信息外，还应包括参加工作时间、工作类别等。
人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有关、合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。
4.银行名称及账号的设置银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。
银行名称不允许为空，长度不得超过20个字符。
银行账号长度不得为空，且不能超过30位。
银行账号定长是指此银行要求所有人员的账号长度必须相同。
财务软件中一般在人员档案中输入其信息。
5.设置计算公式在工资项目中，有些项目值是通过计算得到的，则用户可以定义其公式计算。
8.2 工资核算与管理子系统流程分析03b
8.2 工资核算与管理子系统流程分析一、工资子系统的业务流程 •工资子系统的业务流程如图 7 - 1 所示：图 7 - 1：工资子系统的业务流程二、工资子系统的数据流程工资子系统的数据流程见图 7 - 2：工资子系统业务流程包括•各种工资资料的输入、审核确认、工资的计算、分摊和发放环节，同时还包含生成记帐凭证。
工资输入资料包含三类数据：第一类是固定业务数据•例如职工编码、职工姓名、所属部门、人员类别、计时计件工资标准等，每月固定不变或相对固定的数据，这类数据在系统启用以后即可输入，当发生变动时再行修改；第二类是变动业务数据•例如事假、病假、加班工资、计件工资、代扣水电费、绩效工资等每月变动的数据，需要在每月进行工资业务处理时进行编辑修改；第三类是基础数据•包括扣税设置、扣零设置、人员编码设置、工资项目设置、人员附加信息设置、职工银行帐户名称设置、人员类别设置、人员档案管理、工资费用分配方案设置，这些一般也在系统启动后即可输入。
工资子系统的基本数据流程：•① 在初始化设置中，用户完成基础数据设置。
② 更新工资固定数据•依据人员变动数据和工资调整数据，更新固定工资数据文件。
输入更新工资变动数据•③每月输入工资计件计时变动数据。
④ 输入扣除项目每月变动的数据。
存入工资变动文件。
计算工资•⑤ 依据固定工资数据文件和变动工资数据文件的数据，计算应发工资、代扣款项、实发工资等项目，存入工资文件。
分摊工资费用•⑥ 月末对应付工资进行分摊，并计提工资的相关费用，包括应付福利费、工会经费和职工教育经费。
分配的结果存人工资费用分配文件。
生成记帐凭证•⑦ 按照工资费用分配文件生成记帐凭证传递到凭证库，作为人工成本计算的依据。
传递的凭证包括三种：反映应付工资分配的凭证、反映应付福利费分配的凭证、反映应付工会经费和职工教育经费计提的凭证。
输出各种统计报表•⑧ 根据用户的需要，系统通过基础信息文件、工资变动文件、工资汇总文件和工资费用分配文件输出各种统计表。
工资系统操作手册
工资系统操作手册山西省机关事业单位工资治理系统用户操作手册山西易联众信息技术目录1.前言 (3)2.运行环境 (3)2.1软件环境 (3)2.2硬件环境 (5)2.3设置说明 (5)2.4登录说明 (6)3.操作说明 (8)3.1人员治理 (8)3.1.1人员新增 (8)3.1.2人员减少 (10)3.1.3部门调整 (11)3.1.4人员信息修改 (12)3.1.5序号治理 (13)3.1.6 人员退休/退职 (14)3.1.7人职员资子集治理 (18)3.1.8调整审批部门 (21)3.1.9年度考核 (22)3.2工资调整（日常业务） (23)3.2.1 工资变动 (23)3.2.2 临时工资确定 (25)3.3 工资标准调标 (28)3.4 机构治理 (30)3.5 办公治理 (31)3.5.1 密码修改 (31)3.6 统计查询 (32)3.6.1 人职员资查询 (32)3.7数据上传 (32)3.8 审核审批 (35)1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资治理系统，要紧介绍了系统各功能模块的使用操作过程。
要紧针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能把握该系统的使用方法。
对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
2.运行环境2.1软件环境为保证您顺利使用本系统，举荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的扫瞄器。
使用系统前做一些简单设置，以下IE扫瞄器默认为Internet Explorer 8。
1、设置受信任站点请您在IE扫瞄器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址 ://添加到可信站点[网站]窗口中。
如下图所示：2，安装必要的插件和软件。
登陆主界面，选择相关下载，按照下载说明下载同时安装必要的插件和软件。
3、设置ActiveX控件启用选项：请您在IE扫瞄器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，第一选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。
工资管理系统
一、工资管理系统的需求分析工资管理系统包括信息浏览查询、数据库维护、基本信息管理.1。
系统功能需求（1）员工可以进入此系统查询工资和查看基本的信息。
（2)管理员可以对员工的信息进行添加，删除,修改。
并对数据库中的数据维护,包括数据备份，导入数据，导出数据。
满足上述需求的系统主要包括下面几个模块(1）数据库维护模块：管理员要对数据库内所有的数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能.(2）基本信息管理模块:实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。
(3)信息浏览查询模块：用户对系统中的信息进行查询。
可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）。
2数据库维护模块数据备份：将一个月的数据进行复制.数据导入：每天将数据导入到数据库中。
数据导出：每天下班将数据导出数据库。
3基本信息管理模块删除员工信息：如果有员工辞职则删除该员工的信息.添加员工信息：如果聘用了新员工则添加员工信息.修改员工信息:如果有员工的信息有所变动则修改。
4信息浏览查询模块查询员工信息:员工查询自己的信息。
查询工资：员工查询自己的工资情况。
功能需求细化：①在工资管理系统中，需要员工的参与,员工可以查询工资的历史数据并领取工资,还可以通过员工编号查看员工的基本信息。
②管理员是此系统的核心，管理着整个系统。
他要对所有的员工的信息的管理，对数据进行添加,删除，修改。
管理员还要对系统进行相关维护操作，数据备份,数据恢复，数据导入等以及更新数据库。
（1）系统用户参与的总的用例图管理员和员工都可发从用户这个参与者中泛化而来,用户是指此系统的所有使用者，以登录系统完成相应的操作.系统用户参与的总的用例图如下图所示.从图中可以清楚地看到泛化关系与各个参与者所参与的用例。
图2.1系统用户参与的总的用例图（2）工资统计的用例图此用例图清晰看出工资发到员工手里的过程。
有四个参与者，包括经理，职工，行政部门，业务部门。
第五章 工资管理子系统
一、单项选择题1．关于薪资管理系统哪种说法不正确。
( )A 系统默认固定工资项目为“应发合计”,“扣款合计”,“实发合计”。
B 若在参数设置中选择了代扣税功能，则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目。
C 若在参数设置中选择了扣零，则系统在工资项目中自动添加“本月扣零”，“上月扣零”两个项目。
D 薪资系统只提供处理单个工资类别功能。
二、多项选择题1. 在工资项目设置界面“公式设置”页签中，设置工资项目计算公式有下列哪些方法。
( )A 在“公式定义”文本框中直接输入计算公式。
B 单击【函数公式向导参照…】按钮，利用向导定义公式设置计算公式。
C 使用界面下方的公式输入参照逐步定义计算公式。
D 以上说法都对。
2. 关于薪资系统反结账的说法正确的是( )。
A 总账系统已经结账，不允许反结账。
B 成本核算系统已经结账，不允许反结账。
C 汇总工资类别的会计月份＝反结账会计月份，且包括需要反结账的工资类别，不允许反结账。
D 只有账套（类别）主管才能使用反结账功能。
三、填空题1．工资数据可以在( )时直接录入，需要计算的内容在工资变动功能中进行计算；也可以在( )中录入，当工资数据发生变动时应在此录入。
2. 薪资管理系统提供的个人所得税计算是为普遍使用的( )设置的。
3. 采用现金发放方式的用户，可以使用薪资管理系统的( )功能；采用银行代发方式的用户，可以使用系统提供的( )功能。
4. ( )是对当月发生的工资费用进行工资总额计算、分配及各种工资附加费用的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用。
5. 薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到( )。
四、判断题( )1. 在薪资管理系统中选择某类别的工资项目，工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等可以更改。
( )2. 在多类别工资核算的前提下，部门设置和工资项目设置只有在关闭工资类别（或未建立工资类别之前）的情况下进行设置。
( )3. 工资项目名称必须惟一，一经使用，数据类型不允许修改。
第四章工资管理子系统
（二）人员类别设置
人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工 资汇总计算，并进行工资费用的分摊设置。因为在 有些情况下，人员所属的部门可以决定工资费用分 摊的去向，例如行政管理部门的人员工资分摊到管 理费用中；而在有些情况下，则需要进一步区分同 一部门的不同类别的人员，才能确定工资费用的分 摊，例如同属于某个生产车间，车间管理人员的工 资费用一般应分摊到制造费用，车间生产工人的工 资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、 决策的需要以及工资核算的需要进行设置。
第四章工资管理子系统
第一节 工资管理系统概述
• 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 在职工较多的单位工资核算与管理是一项 任务繁重、时效性较强的工作，因此也是 会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项 子系统。 它可以与总账系统集成使用，将 工资凭证传递到总账中；也可以与成本管 理系统集成使用，为成本管理系统提供人 员的费用信息。
第四章工资管理子系统
第三节 工资子管理系统的日常业务处理
工资日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个 人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。至于职工的调动处理可以在人员档 案中进行，处理的结果直接反映到工资变动文件中。
第四章工资管理子系统
一、 计件工资统计
第四章工资管理子系统
四、工资管理系统的操作流程
第四章工资管理子系统
第二节 工资子管理系统的初始设置
• 工资管理系统的初始设置是为用户在计算 机上处理企业的工资业务提供一个合适的 运行环境，其目的是使通用的工资管理系 统能够适应本企业工资业务的管理需要， 同时，也提供了企业在经济业务处理发生 变化时对已有的设置进行修改的平台。
第六章 工资管理系统
所得税设置
【人力资源】——【工资管理】——【设置 】 —— 【所得税设置】，打开【个人所得 税初始设置】对话框。或【所得税计算】-【设置】中
税率类别的设置 根据国家税法规定的个人所得税七级超额累进 税率进行设定。 点击【所得税设置】 “税率类别”编辑条， 在【个人所得税税率设置】窗口，单击【编辑 】，切换到“编辑”标签页，再单击【新增】 定义税率 定义个人所得税税率时，有含税级距和非含税 级距，均为按照税法规定减除有关非费用后的 所得额，含税级距适用于由纳税人负担税款的 工资、薪金所得；不含税的级距适用于由他人 （单位）代付税款的工资、薪金所得。
2016年3月
资计算公式设置
例如 基本工资小于等于900时，补贴为150元 ，其余的补贴为200元； 应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加 班+独补 扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所 得税+医疗保险+养老保险+工会 实发合计=应发合计-扣款合计
注意
1、设定计算公式时请先点击“新增”按钮，将 公式编辑完毕时，切记点击“保存”按钮，如 出错需要修改时，可点击“编辑”按钮进行修 改。一个计算方法中可设定多个运算公式，打 开公式名称的下拉菜单可以任意选择您所设置 的公式； 2、设定公式时，除数值外，其他所有公式语句 （项目、条件和运算符号）建议从右面的公式 选项中选取，不要手工录入，以避免错误。
初始化阶段
建立工资类别
在K/3工资系统中，可将工资分类别进行核算，方 便有些运用多套工资方案进行核算的企业和集团。
即使用户只有一套工资核算方案，也要进行工资类 别的设置
【人力资源】——【工资管理】—【类别管理
工资子系统数据处理的主要内容
工资子系统数据处理的主要内容
1.员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、薪资调整等，需要对员工信息进行录入、修改、查询等操作。
2. 薪资计算管理：根据员工的薪资结构进行计算，包括基本工资、津贴、奖金、加班工资等。
需要实现自动计算、手动调整等功能。
3. 社保福利管理：包括养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等，通过系统实现员工缴费、报销等操作。
4. 税务管理：根据国家税法规定，对员工的个人所得税进行计算和申报。
5. 薪资报表输出：生成各种薪资报表，如工资条、个税申报表、社保缴费表等。
可以实现自动输出和手动调整等功能。
6. 统计分析：对薪资数据进行统计和分析，生成各种统计报表，方便管理人员进行人力资源规划和决策。
以上是工资子系统数据处理的主要内容，需要充分考虑数据的安全性、准确性和及时性。
同时，需要根据公司的具体情况进行相应的定制和开发，以满足实际需求。
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工资核算与管理子系统
第二节 工资核算与管理子系统业务处理流程
一、手工作业分析 一般地，手工会计系统下，工资核算大体经过以下几个步
骤： 1．人事部门提供职工调入、调出的有关数据 2．考勤部门提供职工月内考勤记录。 3．生产部门提供月内产量记录。 4．总务、工会部门提供代扣款资料。 5．财会部门根据上述有关部门提供的原始资料， 编制工资计算表。 6．根据工资计算表编制工资汇总表。 7．根据工资计算表或工资汇总表发放工资。 8．月末根据工资计算表或工资总表分配工资并 编制记账凭证。
1. 变动数据输入。2. 修改数据。
3. 审核数据。
（四）工资处理模块设计 此模块是工资核算的核心，所有数据都要
经过这一模块处理。 1. 工资计算。 （1）计算个人工资各项目的方法： 应发工资=基本工资+固定津贴+变动津贴 -病假扣款-事假扣款 实发工资=应发工资-固定扣款-变动扣款 -个人所得税 （2）计算病、事假扣款的方法 事假扣款=事假天数*日工资 病假扣款=病假天数*日工资*扣款率
（七）系统管理模块设计
二、代码设计 三、工资核算与管理实现方法
（一）初始化 1.基本设置。工资子系统的基本设置主要缺
点一些基本内容。 2.基础设置。基础设置包括部门设置、人员
类别设置、工资项目设置、工资计算公式定义、 银行账号设置等。
（二）工资数据输入 （三）工资费用分配 （四）工资报表输出
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 2220.1 1.22Sunday, November 22, 2020
工资核算数据量大，涉及的部门多，变动数据多，报表 量大，重复工作量大，但由于其计算方法比较规范，因而用 电子计算机代替手工操作是十分方便的。因此，在电算化会 计初期，工资核算子系统是较早实现的子系统之一。
人事管理系统(工资管理子系统)软件工程课程设计报告
课程设计报告学生姓名:学号：学院:经济管理学院班级:题目: 人事管理系统工资管理子系统指导教师：职称:20 年月日1.选题背景 (3)2.工资管理子系统需求分析 (3)2.1工资管理子系统需求陈述 (3)2.2需求分析 (4)2.2.1功能需求 (4)2.2.2性能需求 (4)2.3系统需求建模 (5)2.3.1确定参与者 (6)2.3.2确定用例 (6)2.3.3系统用例建模 (6)2.3.4用例描述 (7)3.工资管理系统系统分析 (8)3.1系统用例建模 (9)3.2静态结构模型 (16)3.2.1类的识别 (16)3.2.2类的关联分析 (17)3.3.3类的属性描述 (18)3.3.4类的构建 (19)3.3系统动态模型 (19)3.3.1系统执行顺序分析 (19)3.3.2系统协作分析 (21)3.3.3系统状态分析 (22)3.3.4系统活动分析 (22)4.工资管理系统系统设计与实现 (24)4.1UML体系结构设计 (24)4.1.1硬件体系结构设计 (24)4.1.2软件体系结构设计 (25)4.2对象模型设计 (25)4.3系统实现 (25)4.3.1组件分析 (26)4.3.2配置分析 (28)5.课程设计心得体会 (28)参考文献 (29)1.选题背景随着社会的进步和计算机技术的发展，特别是微型计算机的大范围普及，现在应用在大中型企业的信息管理系统中，几乎都包括了工资管理模块。
有些环境中是有大型ERP软件中的一个模块引进的，有些作为企业的财务系统的一部分。
计算机处理的数据量不断增加。
文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，越来越不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理系统便应运而生。
有了数据库我们便能方便快捷的对数据进行读取、存取，并维护数据库的数据。
但，西方管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完成解决中国特色中小企业的问题，本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。
人力资源管理系统包括哪些子系统
人力资源管理系统包括哪些子系统引言随着社会的不断发展，人力资源管理在企业中变得越来越重要。
为了提高组织的工作效率和员工的满意度，许多企业开始使用人力资源管理系统。
人力资源管理系统是一个集合了多个子系统的综合性软件，旨在帮助企业管理和优化人力资源的各个方面。
本文将详细介绍人力资源管理系统中常见的子系统。
1. 招聘子系统招聘子系统是人力资源管理系统中的一个关键部分。
它提供了一个完整的招聘流程，从发布职位到筛选简历和面试候选人，直到最后录用。
•职位发布：管理员可以在系统中发布新的职位，并提供详细的职位描述和要求。
•简历筛选：系统可以自动筛选匹配特定职位要求的简历，并将合适的候选人推荐给相关部门的招聘人员。
•面试管理：该子系统可以帮助招聘人员安排面试时间，并记录面试结果和意见。
•录用管理：一旦决定录用某个候选人，系统将帮助生成合同和入职手续。
2. 培训与发展子系统培训与发展子系统有助于提升员工的技能和知识水平，以适应企业的变化和发展。
•培训需求分析：管理员可以通过该系统识别员工的培训需求，并制定相应的培训计划。
•培训计划管理：该子系统可以协助管理员设计和安排培训计划，包括指定培训内容、时间和地点。
•员工培训记录：系统会自动记录员工参加的培训活动并生成相应的培训证书或报告。
3. 绩效管理子系统绩效管理子系统旨在评估和监控员工的工作表现，并提供相应的激励或改进措施。
•目标设定：管理员可以在系统中为员工设定明确的工作目标，以便后续评估。
•绩效评估：员工的绩效将由系统进行评估，可以根据设定的指标进行打分或评价。
•反馈与奖励：系统可以生成评估报告，并提供反馈和奖励建议，以激励员工改进工作表现。
4. 薪酬与福利子系统薪酬与福利子系统处理与员工薪酬和福利相关的事务，确保公平合理地向员工提供报酬和福利。
•薪资管理：管理员可以在系统中设定薪资结构和标准，并自动生成员工工资单。
•福利管理：系统可以跟踪和管理员工的各种福利，如年假、医疗保险、退休金等。
第3账务处理子系统
（4）会计科目编码方式 （5）会计科目编码体系设计 （6）会计科目编码结构
是指会计科目编码各级长度的构成，由段数和每段的长度构 成。
如：4-2-2-2-结构，表明科目最多四级，一级长度为4位， 二到四级长度均为2，级长10.
财务处理子系统日常业务功能模块设计
2.日常业务基本内容 凭证输入； 凭证审核； 凭证汇总； 记账； 凭证查询
1.系统初始化 由用户根据本企业的需要建立账务应用环境，
将系统处理变成适合本单位实际需要的专用系统。
系统初始化包括建立账套、系统操作人员及权 限设置、会计科目设置、凭证类别设置、初始余 额录入、各类辅助核算项目的定义、初始银行未 达账项、初始未核销往来账等设置。
2.日常业务处理 完成凭证的录入、修改、审核、记账。
在总账下面的“凭证/填制凭证”命令里，单击“增加”，选 择凭证号、日期，输入摘要、科目编码、金额。有辅助项的， 输入辅助项，保存。
例如：12日，市营一部陈明购买了800元的办公用品，以现金支付。 借：营业费用（5501）
贷：现金 （1001）
以赵军身份登录企业应用平台，在总 账系统，单击凭证/填制凭证
单击“增加”。
单击“增加”选择“付款凭证”，为了方便操作，制单日期默认为 31பைடு நூலகம்（以后所有凭证均如此），填写摘要、借贷科目名称、金额，
保存。附件不用填。
保存后，凭证如下：
如果凭证做错了，并保存了，想修改要分清情况： 1.凭证没有经过审核、记账，可以在“凭证/填制凭证”窗口，查找 到你要修改的凭证，直接修改。一般来说，修改人和制单人一致，如 果想要修改他人的凭证，在总账选项里，选择“允许修改他人凭证” 选项。 2.如果该凭证已经被审核、记账了，则需要取消审核、记账，回到未 审核状态，然后按步骤1进行修改。
会计信息系统包括哪些子系统？以及各个子系统之间的关系
会计信息系统由3大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理分析系统。
每个系统又进一步分解为若干子系统。
1.2.1财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
1.总账子系统总账子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账，银行对账，账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。
近年来，随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善，目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。
2.工资子系统工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资表，自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。
工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。
3.固定资产子系统固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成计提折旧和分配，产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等；费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统，可灵活地查询、统计和打印各种账表。
4.应收子系统应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态反映各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应收款。
5.应付子系统应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款。
6.成本子系统成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
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第五章工资处理子系统一、工资子系统的特点及系统目标。
特点1.政策性强，涉及面广2.工资核算项目繁多3.计算方法复杂、规律4.计算重复、数据量大5.时间性强、精确性高6.原始数据来源分散目标1．输入进行工资计算和管理的有关数据2．及时处理人员变动及调资等数据修改3．计算工资，按比例计提福利费，工会经费4．逐级汇总各级部门的工资费用5．票面分解6．进行工资分配，并自动编制转帐凭证7. 正确计算并代扣个人所得税8．提供丰富的查询功能9．打印输出各种帐表二、工资子系统的数据流程图及功能模块。
三、工资子系统的主要数据文件及输入、输出内容。
（1）数据文件设计1 .基本不变数据文件（bb.dbf）职工部门姓名基本固定固定参加工作工作代码代码工资津贴扣款时间类别c/4 c/3 c/8 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 c/42.变动数据文件（bd.dbf）职工代码事假天数病假天数变动津贴变动扣款c/7 n/2 n/2 n/7/2 n/7/23.工资计算文件（gzjs.dbf）职工姓名工作基本固定变动病假事假应发固定变动个人应发代码类别工资津贴津贴扣款扣款工资扣款扣款所得税工资c/7 c/ c/4 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/24.工资汇总文件（gzhz.dbf）部门代码职工人数基本工资……（其他字段同gzjs.dbf）5.工资费用分配文件（gzfyfp.dbf）部门代码工作类别科目代码应付工资福利费工会经费c/3 c/4 c/7 n/12/2 n/12/2 n/12/2生产车间生产生产成本×××管理制造费用×××办公室管理费用×××（2）输入输出设计输入设计1．输入内容基本不变数据（初始化时输入）变动数据2．输入格式：1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：输出设计1．输出内容工资结算单，工资条，工资汇总表，票面张数统计表，工资费用分配表，劳动工资统计表2．输出格式四、各主要模块的功能及处理过程一、数据录入模块1.变动数据输入1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：2．修改数据功能：修改已输入的变动数据修改方式：全部修改、批量修改、个别修改3.审核数据功能：通过该模块进一步确保原始数据的准确性审核方法：二次输入法、静态审核法二、工资处理模块1、工资计算（会读）gzjs.dbfzgdm xm jbgz + gdjt + bdjt - bjkk - sjkk = yfgz - gdkk - bdkk - grsds = sfgzbb bb bd 计算计算计算bb bd 计算计算病假扣款=病假天数*日工资*扣款率事假扣款=事假天数*日工资jbgz/30个人所得税=（每月收入额-800或4000）*适用税率-速算扣除数gsk.dbf序号项目名称计算公式01 bjkk bjts*(jbgz/30)*kkl02 sjkk sjts*(jbgz/30)03 yfgz jbgz+gdjt+bdjt-bjkk-sjkk04 grsds …..05 sfgz …..2.工资汇总逐级按部门汇总3.工资分配功能：将企业每月发生的工资费用按工资费用的用途进行分配，并编制工资分配业务转帐凭证。
（1）生成工资分配业务数据gzjs.dbfzgdm bmdm bmmc gzlb …yfgz …0101 一车间01(生产) 15000101 一车间01 20000101 一车间02(管理) 18001002 厂办02 …gzfp.dbfbmdm gzlb kmdm yfgz flf ghjf0199 01 xxx(生产成本)0199 02 xxx(制造费用)0299 02 xxx(管理费用)（2）编制工资分配业务转帐凭证4．票面分解的含义、方法及应用票面分解的一般方法：余额整除法，截取子串法a.余额整除法：先除后取整例：S----实发工资S=506.35MZ100=INT（506.35/100）=5MZ50=INT（（506.35-100*MZ100）/50）=0MZ10=INT（（506.35-100*MZ100-50*MZ50）/10）=0……b.截取子串法：S1=STR（506.35，6，2）MZ100=V AL（SUBSTR（S1，1，1））=5MZ10=V AL（SUBSTR（S1，2，1））=0MZ1=V AL（SUBSTR（S1，3，1））=6MZ0.1=V AL（SUBSTR（S1，5，1））=3MZ0.01=V AL（SUBSTR（S1，6，1））=5三、人事变动模块1.人员变动2.基本工资变动功能：完成对基本不变数据的零星修改3.固定津贴调整功能：完成对基本不变数据的成批替换修改四、查询模块1.按职工代码查询2.按职工姓名查询3.按工资界限查询4.按部门查询5.按任意条件查询五、工资管理系统的业务操作流程（扣零处理的含义、哪几种扣零方式）含义：每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。
方式：扣零至元，扣零至角，扣零至分操作流程：启动工资系统↓建立工资账套↓建账向导（参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置）↓初始设置（人员类别设置工资项目设置（针对所有工资类别的全部工资项目）人员附加信息设置银行名称设置）↓新增工资类别（人员档案管理工资项目选择（只能从初始设置的工资项目中选择）计算公式设置设置所得税纳税基数）↓初始数据录入↓工资变动↓工资分钱清单↓工资报表管理↓工资所得税处理↓----------------------------------- 银行代发工资分摊（设置计提基数、借贷方科目，自动生成凭证）↓--------------------------------- 工资类别汇总月末处理第六章固定资产子系统一、固定资产子系统的特点及系统目标。
1）固定资产子系统的特点1.数据核算及存储量大2.日常业务处理少3.数据处理方式简单4.与账务子系统和成本子系统存在数据传递关系5.管理要求高2）固定资产子系统的设计目标1.管理固定资产卡片，处理固定资产的增减变化业务2. 正确计算折旧3.自动转账（自动生成固定资产增加、减少凭证和计提折旧的凭证）4.生成内部管理用报表，加强固定资产管理二、固定资产子系统的数据流程图及功能模块固定资产子系统数据流程折旧三、固定资产子系统的主要数据文件及输入、输出内容。
主要数据文件1.固定资产卡片文件2.固定资产增加文件3.固定资产减少文件4.固定资产内部调动文件5.折旧计算文件1.输入内容固定资产卡片固定资产减少通知单固定资产内部调动通知单1.输出内容固定资产卡片固定资产增减变动表部门折旧统计表折旧费用分配表部门别固定资产统计表四、折旧计算程序（会读）。
1.仿照手工方式系统运行之初，计算出各部门的折旧额，然后每月初调用上月的固定资产增、减、变动文件，经加减计算，形成本月的固定资产折旧文件。
本月应提＝上月固定资产＋上月新增固定－上月减少固定折旧额折旧额资产折旧额资产折旧额2.直接计算式按单项固定资产逐月计算五、固定资产系统的业务操作流程一、建设会计信息系统的工作程序二、会计电算化系统建设时硬件结构体系主要有哪几种？各适用什么单位？硬件结构体系主要由以下几种：1.单机结构：适用于核算简单、规模很小的单位。
2.多用户结构：适用于经济业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定维护能力的中小企业。
3.局域网结构：适用于大中型企业4.互联网结构：适用于企业集团和跨国公司三、会计软件的含义及分类。
会计软件：是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
会计软件的分类：1.通用会计软件与定点开发会计软件（专用会计软件）2.核算型会计软件与管理型财务软件（核算型：数据输入功能：初始化、凭证输入、其他输入；数据处理功能：记账、自动银行对账、结账、自动编制报表；数据输出功能：屏幕查询、打印输出。
管理型：除了以上基本功能之外，还能从采购管理、库存管理、销售管理、应收应付账款管理、资金管理、成本管理、财务分析预测实现一体化，进而实现整个企业资源的管理。
）国外软件与国内软件四、软件配置方式有哪几种（149）？购买会计软件应考虑哪些因素？系统软件会计软件（原）（自己）⑴考虑会计软件运行的硬件平台和软件平台。
⑵自行开发会计软件；联合开发会计软件；购买通用会计软件。
考虑因素：1.是否通过了省级以上财政部门的评审2.软件功能是否满足本单位业务处理的要求（适用性）3.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性（能适应新的业务处理流程；进行二次开发）4.选择有良好信誉和售后服务的软件厂家5.考虑软件的成本情况（软件购置费、技术培训费、维护服务费、安装调试费及其他相关配套费等）五、手工系统向电算化系统转换的时间选择及原因。
（书150）系统转换的时间选择系统转换：⑴是在年初进行系统转换；是因为会计工作以年度为循环周期的，在年初运用新的系统，将大大减少工作量，容易实现系统的转换。
⑵是在第三季度末试试转换；这是考虑到系统实施前有一个过渡时期，试运一个季度比较合适。
六、计算机替代手工记账的条件及过程？替代手工记账的条件1、配备了适用的计算机硬件设备和适用的会计软件；2、配备了相应的专职人员；3、手工与计算机并行并取得一致结果达3个月以上；4、建立了严格的内部管理制度替代手工记帐的过程1、整理手工会计业务数据2、建立会计帐户体系，确定编码3、规范帐证表格式和会计核算方法与过程4、会计软件初始化5、计算机与手工并行七、电算化会计信息系统应建立哪些内部管理制度？建立会计电算化岗位责任制建立会计电算化操作管理制度建立计算机硬件、软件和数据管理制度建立电算化会计档案管理制度八、电算化会计岗位有哪些，各岗位职责如何？（151-152）电算化会计岗位：1电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计信息系统组织管理的经验。
2软件操作：负责录入记账凭证和原始凭证等会计数据，，输出记账凭证、会计账簿、会计报表和进行部分会计数据处理工作。
3审核记帐：负责对输入计算机的会计数据进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出账簿、报表进行确认。