公司授权委托书管理规定精修订
公司授权书管理办法
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第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权权限,保障公司经营活动的有序进行,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法所称授权书是指公司为授权特定人员代表公司进行某项业务活动或行使某项职权而签发的书面文件。
第三条本办法适用于本公司内部所有授权书的签发、使用、管理和监督。
第二章授权原则第四条授权应当遵循以下原则:1. 合法性原则:授权内容不得违反法律法规和公司章程;2. 适当性原则:授权范围应当与被授权人的职责和能力相适应;3. 明确性原则:授权内容应当具体、明确,避免产生歧义;4. 限制性原则:授权范围不得超出公司章程或相关规章制度规定的权限;5. 保密性原则:授权内容涉及公司商业秘密的,应当予以保密。
第三章授权程序第五条授权程序如下:1. 申请人根据业务需要,向所在部门负责人提出书面申请;2. 部门负责人审核申请内容,如符合授权原则,签署意见后报送公司领导;3. 公司领导审批授权申请,必要时可组织相关部门进行会审;4. 经审批同意的,由公司法定代表人或授权代表签发授权书;5. 授权书签发后,由被授权人领取并妥善保管。
第四章授权书内容第六条授权书应当包括以下内容:1. 授权单位名称;2. 被授权人姓名、职务;3. 授权范围;4. 授权期限;5. 授权人签名或盖章;6. 授权日期。
第五章使用与管理第七条被授权人应当按照授权书规定的范围、期限和内容行使职权,不得超越授权范围。
第八条被授权人因故不能履行授权职责时,应及时向授权人报告,并按照公司规定办理授权书的变更或撤销手续。
第九条授权书应当妥善保管,不得遗失、涂改或损毁。
第十条公司定期对授权书的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章监督与责任第十一条公司设立授权监督机构,负责对公司授权书的使用、管理和监督。
第十二条被授权人违反授权规定,超越授权范围或滥用职权,造成损失的,应当承担相应责任。
第十三条公司对授权书的签发、使用和管理过程中出现的问题,应当及时采取措施予以纠正,并追究相关人员的责任。
企业授权委托书管理办法(2篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范企业内部管理,明确授权委托关系,保障企业合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业内部所有授权委托行为,包括但不限于合同签订、业务开展、资产处置等。
第三条企业授权委托书应当遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第四条企业授权委托书的签发、使用、管理应当严格遵循本办法的规定。
第二章授权委托书的种类第五条授权委托书分为以下几种:(一)一般授权委托书:用于授权委托人代表企业进行日常业务活动,如签订合同、办理支付等。
(二)特定授权委托书:用于授权委托人代表企业进行特定事项的处理,如资产处置、项目招标等。
(三)紧急授权委托书:用于在授权委托人无法及时到岗的情况下,授权其他人员代为处理紧急事项。
第三章授权委托书的签发第六条授权委托书的签发应当由企业法定代表人或者其授权的负责人进行。
第七条签发授权委托书时,应当符合以下条件:(一)授权委托事项符合企业经营范围和业务需求;(二)授权委托人具备相应的业务能力和责任意识;(三)授权委托事项不违反法律法规和政策规定。
第八条签发授权委托书应当履行以下程序:(一)由授权委托人填写《授权委托书申请表》,提交相关证明材料;(二)授权委托人所在部门或者负责人审核同意;(三)企业法定代表人或者其授权的负责人审批签发。
第四章授权委托书的使用第九条授权委托书的使用应当符合以下要求:(一)授权委托人应当在授权范围内行使权利,不得超越权限;(二)授权委托人应当妥善保管授权委托书,不得泄露企业秘密;(三)授权委托人应当及时报告授权委托事项的进展情况,不得擅自改变授权委托事项。
第十条授权委托书的使用过程中,出现以下情况之一的,授权委托人应当立即停止使用并报告:(一)授权委托事项不符合企业利益;(二)授权委托人发现授权委托书存在虚假、伪造等情况;(三)授权委托人因故无法继续履行授权委托事项。
公司授权委托书规定
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公司授权委托书规定第一章总则第一条为了规范公司授权委托书的制作、使用和管理,确保公司授权委托书的合法性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定所称公司授权委托书,是指公司法定代表人或者授权代表人为明确授权范围和授权期限,将其依法拥有的公司对外签订合同、处理事务等权利,委托给其他自然人或者法人行使的书面文件。
第三条公司授权委托书的制作、使用和管理,应当遵循合法、真实、明确、安全的原则。
第二章授权委托书的制作第四条授权委托书应当由公司法定代表人或者授权代表人在授权范围内签署。
第五条授权委托书应当载明下列内容:(一)授权人名称、住所、法定代表人或者授权代表人的姓名、职务、联系方式;(二)被授权人名称、住所、授权代表的姓名、职务、联系方式;(三)授权范围和授权期限;(四)授权人签名或者盖章;(五)其他需要载明的事项。
第六条授权委托书应当使用公司印章或者法定代表人签名。
第七条授权委托书应当采用书面形式,一式两份,授权人和被授权人各执一份。
第三章授权委托书的使用第八条被授权人应当按照授权范围和授权期限行使授权事项。
第九条被授权人不得将授权委托书转委托给其他自然人或者法人。
第十条被授权人应当在授权范围内以公司名义与第三方签订合同、处理事务。
第十一条授权委托书不得用于非法目的和非法事项。
第四章授权委托书的变更和终止第十二条授权委托书变更或者终止的,授权人应当及时书面通知被授权人。
第十三条授权委托书终止的,被授权人应当将授权委托书交回授权人。
第五章法律责任第十四条授权人、被授权人违反本规定的,应当承担相应的法律责任。
第十五条授权人、被授权人涉嫌犯罪的,应当依法移送司法机关处理。
第六章附则第十六条本规定自发布之日起施行。
第十七条本规定由公司董事会负责解释。
关于授权委托书的管理办法
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授权委托书的管理办法
第一条总则
为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本办法。
第二条授权委托书的概念和内容
授权委托书是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。
授权委托书应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。
第三条授权委托书的制作和签署
授权委托书应当由委托人签字或者盖章,并注明授权的有效期限。
授权委托书应当采用书面形式,并由委托人和受托人双方留存一份。
第四条授权委托书的提交和审核
受托人应当向办理事项的相关部门提交授权委托书,并出示身份证明。
相关部门应当审核授权委托书的合法性、真实性和有效性,确认无误后方可办理相关事项。
第五条授权委托书的保存和归档
办理事项的相关部门应当将授权委托书正本留存,并将副本归档保存。
归档的授权委托书应当包括授权委托书的全部内容和相关办理事项的记录。
第六条授权委托书的变更和撤销
授权委托书的有效期限内,委托人可以书面形式向办理事项的相关部门申请变更或者撤销授权委托书。
办理事项的相关部门应当及时审核并处理。
第七条授权委托书的法律责任
委托人、受托人和相关部门违反本办法的规定,造成他人损失的,应当依法承担赔偿责任。
第八条附则
本办法自发布之日起施行。
未尽事宜,按照法律法规的规定执行。
以上是关于授权委托书的管理办法的概述,具体内容可以根据实际情况进行细化和补充。
授权委托书的管理应当严格遵守法律法规的规定,确保授权委托书的合法性和有效性,以保护当事人的合法权益。
公司法人授权委托书管理办法
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公司法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司内部治理,标准企业法定代表人授权托付行为,特制定本制度。
其次条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必需根据本方法规定,办理托付代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权托付书》的形式托付他人代为行使某种法律行为, 《法定代表人授权托付书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权托付书》只有法定代表人或其托付的代理人和受托人亲笔签字前方能生效。
其次章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可依据需要,授权托付他人作为其代理人,依法行使董事长授权托付的职权。
托付书一般一年办理一次,依据详细状况,董事长可对托付内容和权限进展调整。
第六条受托人必需是具有独立法律行为力量的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条对同一事项不能重复托付。
第八条《法定代表人授权托付书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条授权托付事项实行分级治理,具有法人资格的”单位负责本单位的授权托付治理,报集团政策法律室备案。
第三章授权托付治理程序第十条法定代表人授权托付书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其托付代理人签发。
第十一条法定代表人授权托付书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特殊事项等。
第十二条公司各部门依据业务需要,根据以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于恳求代理事项范围、代理事项期限、其他特殊事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其托付的代理人;3、经公司法定代表人或其托付的代理人审批;4、经公司法定代表人或其托付的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权托付书手续。
第十三条法律工作部门在授权托付治理中的主要职责是:1、法律工作部门须在接到被授权人提交的申请表后,一日内出具法律意见书;2、对被授权人递交的经法定代表人签字同意的授权代理申请书,于一日内办理授权托付书;3、对统一办理的授权托付书登记备案;4、帮助财务、审计、纪委等相关部门对受托人履行托付事项进展不定期审核;5、保守授权托付事项隐秘。
授权委托书管理规定
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授权委托书管理规定第一条总则为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条授权委托书的制作授权委托书应当由被授权人(以下简称授权人)和授权代理人(以下简称代理人)共同制作。
授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签名或者盖章。
授权委托书的内容应当包括:授权人的名称或者姓名、代理人的名称或者姓名、授权的事项、授权的权限和期限、双方的联系地址和联系方式等。
第三条授权委托书的有效性授权委托书应当符合法律法规的规定,真实反映授权人和代理人的意愿。
授权委托书自制作之日起生效,有效期一般不超过一年。
授权委托书到期后,如需继续授权,应当重新制作。
第四条授权委托书的使用授权委托书应当由代理人随身携带,并在办理授权事务时向有关方面出示。
代理人应当严格按照授权委托书的内容办理授权事务,不得超越授权范围。
授权委托书用于授权事务的,应当向授权事务的相对人出示。
第五条授权委托书的保管授权委托书应当由授权人和代理人共同保管。
授权委托书遗失、损毁或者被盗的,授权人和代理人应当及时向有关方面报告,并采取补救措施。
授权委托书在有效期内被撤销的,应当及时向有关方面报告,并予以公告。
第六条授权委托书的撤销授权人可以随时撤销授权委托书。
授权人撤销授权委托书的,代理人应当立即停止办理授权事务,并将撤销情况报告有关方面。
授权委托书撤销后,代理人应当将授权委托书交回授权人或者予以销毁。
第七条法律责任违反本规定的,由有权机关依法予以查处。
授权人和代理人应当依法承担因授权委托书制作、使用不当而产生的法律责任。
第八条附则本规定自发布之日起施行。
本规定施行前已经制作的授权委托书,符合法律法规和本规定的,继续有效;不符合法律法规和本规定的,应当依法予以处理。
(本规定仅供参考,具体规定以相关法律法规为准。
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授权委托书的管理规定
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授权委托书的管理规定第一条为规范公司授权委托书的办理、使用等行为,保证公司合法权益,依据国家有关法律、法规相关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所指授权委托书是公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件,是证明被授权人权利的法律文书。
第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规,不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。
第四条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的,必须办理授权委托书:(一)对外签订合同、协议;(二)办理工商登记;(三)诉讼或仲裁;(四)其他应当授权的行为。
第五条公司综合办负责办理授权委托书,业务部门因工作需要授权时,应向综合办出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》,并提供以下书面资料:(一)被授权人资格证明材料和身份证明材料;(二)能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件;(三)综合办要求提供的其他材料。
申请办理授权委托书,申请部门应当对所提供资料的真实性负责。
第六条综合办对被授权人资格进行形式审查,不符合相关条件的,不予办理授权委托书。
综合办负责审核被授权人权限和授权期限。
第七条授权委托书应当载明下列事项:(一)授权人和被授权人基本情况;(二)授权事项;(三)被授权人权限;(四)授权期限;(五)其他需要载明的事项。
第八条授权委托书一式两份,授权人和被授权人各执一份。
授权人应当妥善保管授权委托书,防止其丢失、损毁或者被非法使用。
第九条授权委托书有效期内,被授权人应当按照授权范围行使职权。
授权人不得擅自撤销或者变更授权委托书。
第十条被授权人应当在授权范围内行使职权,不得超越授权范围。
被授权人行使职权产生的法律后果由授权人承担。
第十一条授权委托书到期后,被授权人应当将授权委托书交回授权人。
授权人应当在授权委托书到期后及时办理新的授权委托书。
第十二条授权委托书的管理和使用应当严格遵守本办法,违反本办法的,由公司依法追究相关责任。
第十三条本办法自发布之日起施行。
公司授权委托书规范(2篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权委托关系,保障公司合法权益,特制定本规范。
第二条本规范适用于公司内部各部门、子公司以及公司对外授权委托事项。
第三条本规范所称授权委托,是指公司根据业务需要,依法将一定权限授予公司内部或外部单位、个人,以代表公司进行相关业务活动的行为。
第四条授权委托应当遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
(二)授权适当原则:授权委托应当明确授权范围,确保受托人具备相应的业务能力和诚信度。
(三)责任明确原则:授权委托应当明确授权委托双方的权利、义务和责任。
(四)书面形式原则:授权委托应当以书面形式进行,并由授权委托双方签字或盖章确认。
第二章授权委托的申请与审批第五条公司内部各部门、子公司需要对外授权委托的,应当向公司授权委托管理部门提出申请。
第六条授权委托申请应当包括以下内容:(一)授权委托事项的基本情况,包括授权委托的原因、目的、范围等。
(二)授权委托的对象,包括受托人的名称、地址、联系方式等。
(三)授权委托的具体内容,包括授权委托的权限、期限、费用等。
(四)授权委托双方的权利、义务和责任。
(五)其他需要说明的事项。
第七条公司授权委托管理部门对授权委托申请进行审核,必要时可组织相关部门进行会审。
第八条审核通过后,公司授权委托管理部门应当将审核意见报公司法定代表人或授权的决策机构审批。
第九条经审批同意的授权委托,由公司授权委托管理部门负责办理授权委托手续。
第三章授权委托的执行与监督第十条受托人应当严格按照授权委托书约定的权限、期限和范围行使职权,不得超越授权范围或滥用职权。
第十一条受托人应当定期向授权委托人报告授权委托事项的执行情况。
第十二条授权委托人有权对受托人的行为进行监督,发现受托人违反授权委托书约定的,有权要求受托人改正或撤销授权委托。
第十三条公司内部各部门、子公司应当对授权委托事项的执行情况进行监督检查,确保授权委托事项的合法、合规。
公司授权委托书管理办法
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公司授权委托书管理办法第一条总则为了规范公司授权委托行为,明确授权委托范围和程序,确保公司合法权益,根据《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条授权委托范围公司授权委托书适用于公司内部部门之间、公司与其他单位或个人之间的授权委托事项。
包括但不限于合同签订、诉讼事务、资产处置、财务事务等。
第三条授权委托程序1. 提出授权申请:需授权委托的事项,由申请方提交《授权申请书》至公司行政办公室。
2. 审核授权申请:行政办公室对《授权申请书》进行审核,确认申请事项是否符合公司规章制度和法律法规要求。
3. 制发授权委托书:行政办公室根据审核结果,制作《授权委托书》。
4. 签署授权委托书:申请方与被授权方签署《授权委托书》,并加盖公司公章。
5. 备案管理:行政办公室将签署后的《授权委托书》进行备案,并建立授权委托台账。
第四条授权委托书的填写与保管1. 《授权委托书》应填写完整、明确,包括授权范围、授权期限、被授权人等信息。
2. 《授权委托书》由行政办公室负责保管,并确保信息安全。
3. 授权委托书一式两份,申请方和被授权方各执一份。
第五条授权委托书的变更与终止1. 授权委托书有效期内,如需变更授权范围或终止授权,由申请方提出变更或终止申请,经行政办公室审核后,制作变更或终止文件。
2. 变更或终止文件应由申请方和被授权方签署,并加盖公司公章。
3. 变更或终止文件生效后,行政办公室应及时更新授权委托台账。
第六条法律责任1. 授权方应确保授权事项符合法律法规和公司规章制度,对授权行为的合法性承担责任。
2. 被授权方在授权范围内行使授权权利,不得超越授权范围,对超越授权范围的行为承担责任。
3. 授权方和被授权方应妥善保管《授权委托书》,如发生丢失、损坏等情况,应及时报告行政办公室,并按照公司规定重新制作。
第七条附则本办法自发布之日起施行,公司原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
本办法的解释权归公司所有。
公司名称:制定日期:注:本办法仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
公司授权书管理规定(3篇)
![公司授权书管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bb147b563868011ca300a6c30c2259010202f3d8.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权权限,确保公司运营的合规性和高效性,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内部所有授权行为,包括但不限于业务授权、财务授权、人事授权等。
第三条公司授权遵循以下原则:1. 权责一致原则:授权与责任相对应,授权人应承担相应的责任。
2. 简化流程原则:简化授权流程,提高工作效率。
3. 依法授权原则:授权行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
4. 明确责任原则:授权人应对授权事项负责,确保授权事项合法、合规、高效。
第二章授权范围与权限第四条公司授权范围包括但不限于以下事项:1. 业务授权:包括销售、采购、合作等业务活动的授权。
2. 财务授权:包括资金支付、报销、预算编制等财务活动的授权。
3. 人事授权:包括招聘、培训、考核、奖惩等人事活动的授权。
4. 设备、物资授权:包括设备使用、维修、报废等设备活动的授权;物资采购、保管、使用等物资活动的授权。
5. 其他授权:根据公司发展需要,由公司领导决定的其他授权事项。
第五条授权权限分为以下等级:1. 一般授权:适用于日常业务活动,由部门负责人或其授权代表行使。
2. 重大授权:适用于重大业务活动,由公司领导或其授权代表行使。
3. 特殊授权:适用于特殊业务活动,由公司领导或其授权代表行使。
第三章授权程序第六条授权程序分为以下步骤:1. 提出申请:申请授权的个人或部门填写《授权申请表》,详细说明授权事项、权限、期限等。
2. 审批:审批人根据《授权申请表》及相关资料,对申请事项进行审批。
审批分为一般审批和特殊审批。
3. 批准:审批人签署批准意见,并加盖公章。
4. 授权:被授权人领取《授权书》,明确授权事项、权限、期限等。
5. 执行:被授权人按照授权事项、权限、期限等执行授权事项。
6. 监督:授权监督部门对授权事项进行监督,确保授权事项合法、合规、高效。
第七条特殊授权程序:1. 特殊授权事项需由公司领导提出申请。
2. 特殊授权事项需经公司领导审批。
合同授权委托书管理规定
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合同授权委托书管理规定第一条总则为了规范公司合同授权委托书的签订、履行和管理,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本规定。
第二条授权委托书签订2.1 公司与他人签订合同,可以委托代理人代表公司签订。
代理人签订合同,应当提交授权委托书。
2.2 授权委托书应当明确代理人的姓名或者名称、授权范围、授权期限等事项。
2.3 授权委托书应当由公司法定代表人或者其授权的代表人签字或者盖章,并加盖公司公章。
2.4 公司法定代表人或者其授权的代表人可以授权代理人签订合同,授权代理人应当具备相应的民事行为能力。
2.5 授权委托书一式两份,双方各执一份。
第三条授权委托书履行3.1 代理人按照授权委托书规定的范围和期限代表公司签订、履行合同。
3.2 代理人签订的合同,对公司具有法律约束力。
公司应当履行合同义务,承担合同责任。
3.3 授权期限届满或者授权范围变更的,代理人不再具备授权资格。
公司应当及时收回或者更换授权委托书。
3.4 代理人不得超越授权范围签订、履行合同。
超出授权范围的合同,代理人应当承担相应责任。
第四条授权委托书管理4.1 公司应当建立合同授权委托书管理制度,明确授权委托书的发放、使用、收回、归档等环节。
4.2 公司应当妥善保管授权委托书,防止授权委托书丢失、损毁或者被冒用。
4.3 公司法定代表人或者其授权的代表人应当定期对授权委托书进行清理,无效、过期的授权委托书应当及时收回、销毁。
4.4 公司应当对代理人进行合同法律法规培训,提高代理人的合同管理水平。
第五条违规处理5.1 违反本规定的,公司有权解除合同,追究相关人员的法律责任。
5.2 代理人违反本规定的,公司有权取消其授权资格,追究其法律责任。
5.3 公司内部管理人员违反本规定的,公司有权对其进行纪律处分,追究其法律责任。
第六条附则6.1 本规定自发布之日起生效。
6.2 本规定由公司合同管理部门负责解释。
公司授权委托书管理办法(2篇)
![公司授权委托书管理办法(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ec95ad670640be1e650e52ea551810a6f524c8ab.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权委托书的使用范围、程序和责任,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各级部门、子公司及关联公司之间的授权委托行为。
第三条授权委托书是指公司依法对其内部人员或外部单位授予某种权利,使其代表公司进行一定范围内事务的书面文件。
第二章授权委托书的种类第四条授权委托书分为以下几种:(一)一般授权委托书:授予委托人处理公司一般事务的权利。
(二)特别授权委托书:授予委托人处理特定事务的权利。
(三)全权授权委托书:授予委托人处理公司所有事务的权利。
第三章授权委托书的申请与审批第五条申请人应当向公司授权委托管理部门提交以下材料:(一)授权委托书申请表;(二)申请人身份证明;(三)授权委托事由及范围;(四)授权委托期限;(五)其他相关材料。
第六条授权委托管理部门收到申请后,应当进行以下审查:(一)申请人资格是否符合要求;(二)授权委托事由及范围是否明确;(三)授权委托期限是否合理;(四)其他相关材料是否齐全。
第七条经审查符合条件的,授权委托管理部门应当将申请材料报送公司法定代表人或授权审批人审批。
第八条法定代表人或授权审批人应当在收到申请材料后五个工作日内作出审批决定。
审批同意的,由授权委托管理部门制作授权委托书;审批不同意的,应当书面告知申请人并说明理由。
第四章授权委托书的制作与保管第九条授权委托书应当载明以下内容:(一)公司名称、法定代表人姓名;(二)授权委托事由及范围;(三)授权期限;(四)委托人姓名、职务、联系方式;(五)受托人姓名、职务、联系方式;(六)其他相关事项。
第十条授权委托书应当由公司法定代表人或授权审批人签字、盖章。
第十一条授权委托书应当一式两份,一份由委托人保管,一份由受托人保管。
第五章授权委托书的行使与监督第十二条受托人应当严格按照授权委托书规定的范围和期限行使权利,不得超越授权范围或滥用职权。
公司如何加强委托书管理
![公司如何加强委托书管理](https://img.taocdn.com/s3/m/046e553b302b3169a45177232f60ddccdb38e64c.png)
公司如何加强委托书管理尊敬的各位领导:鉴于公司业务发展需求,为确保委托书管理的规范性、安全性与高效性,现我谨代表本人,就公司委托书管理相关事宜,出具以下委托书。
一、委托事项1. 委托范围:公司所有涉及委托书的相关业务,包括但不限于授权委托、代理委托、代表委托等。
2. 委托权限:受托人在委托范围内,享有与委托事项相关的各项权利,包括签署文件、办理手续、协调沟通等。
3. 委托期限:自本委托书出具之日起至____年__月__日止。
二、受托人资质1. 受托人须具备良好的职业道德,无不良信用记录。
2. 受托人须具备相关业务知识和技能,以确保委托事项的顺利进行。
3. 受托人须具备较强的沟通协调能力,能与各方保持良好的沟通和协作。
4. 受托人须严格遵守国家法律法规及公司规章制度,确保委托事项的合规性。
三、委托书管理措施1. 委托书须采用公司规定的统一格式,由专人负责印制、保管和发放。
2. 委托书须明确受托人的姓名、职务、委托事项、权限和期限等内容,确保内容准确无误。
3. 委托书须由法定代表人或其授权代表人签署,并加盖公司公章。
4. 委托书一经出具,非经法定代表人同意,不得随意更改或撤销。
5. 委托书遗失或损坏,应及时向法定代表人报告,并按照公司规定办理相关手续。
6. 委托书到期后,受托人应将委托书交还公司,由专人负责销毁。
四、受托人职责1. 受托人应认真履行职责,确保委托事项的顺利进行。
2. 受托人应在委托权限内行使权利,不得越权行事。
3. 受托人应保守公司商业秘密,不得泄露与委托事项相关的任何信息。
4. 受托人应按时向公司报告委托事项的进展情况,确保公司对委托事项的实时掌握。
五、法律责任1. 受托人在委托事项过程中,如因其过错造成公司损失的,应承担相应法律责任。
2. 公司对受托人在委托事项过程中的违法行为,应承担相应法律责任。
六、其他事项1. 本委托书一式两份,公司留存一份,受托人持有一份。
2. 本委托书未尽事宜,可根据实际情况签订补充协议。
授权委托书管理办法
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授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门、子公司、分支机构之间的授权委托行为。
第三条授权委托应当遵循合法、自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第四条授权委托应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。
第五条授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。
第六条授权委托书自授权人签字或者盖章之日起生效。
第七条授权委托书应当由被授权人妥善保管,并按照授权委托书的规定行使权利。
第二章授权委托的范围和内容第八条授权委托的范围包括但不限于:(一)代表授权人签署合同、协议等法律文件;(二)代表授权人参加诉讼、仲裁等活动;(三)代表授权人处理相关事务;(四)其他授权事项。
第九条授权委托的内容应当具体明确,包括但不限于:(一)授权事项的具体描述;(二)授权期限;(三)授权人可以撤销授权;(四)授权人可以修改授权内容;(五)其他需要明确的内容。
第三章授权委托的撤销和终止第十条授权人有权在授权期限内撤销授权委托。
第十一条授权人撤销授权委托的,应当书面通知被授权人和相关当事人。
第十二条授权委托在以下情况下终止:(一)授权期限届满;(二)授权事项完成;(三)授权人撤销授权;(四)被授权人死亡或者丧失行为能力;(五)其他导致授权委托终止的情形。
第四章法律责任第十三条授权人违反本办法的规定,导致被授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第十四条被授权人违反本办法的规定,超越授权范围行使权利或者滥用权利,导致授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行。
第十六条本办法的解释权归公司所有。
2024最新带目录带附件详细版-授权委托书管理办法目录第一章总则第二章授权委托的范围和内容第三章授权委托的撤销和终止第四章法律责任第五章附则附件一:授权委托书模板附件二:授权委托书撤销通知模板第一章总则第一条制定依据为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
公司授权委托书管理规定(2篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权委托书的发放、使用和管理,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有授权委托书的发放、使用和管理。
第三条授权委托书是指公司为特定事项授权给特定人员代表公司进行业务活动的书面文件。
第四条授权委托书的发放、使用和管理应当遵循合法、合规、高效、安全的原则。
第二章授权委托书的种类第五条授权委托书分为以下几种:(一)一般授权委托书:适用于授权给公司内部员工办理一般性业务活动。
(二)专项授权委托书:适用于授权给公司内部员工办理特定项目或业务。
(三)紧急授权委托书:适用于授权给公司内部员工办理紧急业务活动。
(四)授权代表书:适用于授权给公司外部人员代表公司进行业务活动。
第三章授权委托书的发放第六条授权委托书的发放应当符合以下要求:(一)由公司法定代表人或授权的负责人签署。
(二)授权委托书内容应当明确、具体,包括授权事项、授权范围、授权期限等。
(三)授权委托书应当一式两份,一份由授权人持有,一份由受托人持有。
(四)授权委托书应当加盖公司公章。
第七条授权委托书的发放程序:(一)授权人填写《授权委托书申请表》,明确授权事项、授权范围、授权期限等。
(二)授权人将《授权委托书申请表》提交给公司法定代表人或授权的负责人审批。
(三)经审批同意后,由公司法定代表人或授权的负责人签署授权委托书。
(四)公司法定代表人或授权的负责人将授权委托书加盖公司公章。
(五)将授权委托书一份交授权人,一份交受托人。
第四章授权委托书的使用第八条授权委托书的使用应当符合以下要求:(一)受托人应当在授权范围内行使授权委托书赋予的权利。
(二)受托人不得超越授权范围进行业务活动。
(三)受托人应当妥善保管授权委托书,不得擅自转借、复制、泄露。
(四)受托人完成授权委托书规定的业务活动后,应当及时将授权委托书交还授权人。
第九条授权委托书的使用程序:(一)受托人根据授权委托书的规定,办理授权事项。
公司授权委托书管理规定
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公司授权委托书管理规定第一条总则为了规范公司授权委托行为,明确授权范围和责任,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条授权委托书的内容公司授权委托书应当包括以下内容:(一)授权人和被授权人的基本信息,包括名称、地址、法定代表人或者负责人等;(二)授权事项,包括授权范围、授权期限、授权事项的具体内容等;(三)授权人的签名或者盖章;(四)其他需要明确的事项。
第三条授权范围公司授权委托书的授权范围应当明确,包括但不限于合同签订、资产处置、财务审批等事项。
授权范围应当根据公司实际情况和业务需要进行合理设定。
第四条授权期限公司授权委托书的授权期限应当明确,不得超过授权事项的合理有效期。
授权期限内,被授权人可以多次行使授权事项的权力。
第五条授权委托书的签订和生效公司授权委托书由授权人签字或者盖章,并加盖公司公章后生效。
授权委托书的签订应当符合公司内部审批程序。
第六条被授权人的义务和责任被授权人应当严格按照授权委托书的内容行使权力,不得超越授权范围。
被授权人在行使授权事项时,应当保证公司的合法权益,不得损害公司利益。
被授权人因行使授权事项造成公司损失的,应当承担相应的责任。
第七条授权委托书的变更和撤销授权委托书一旦签订生效,非经授权人同意,不得变更或者撤销。
授权人应当严格按照授权委托书的内容行使权力,不得擅自变更或者撤销。
第八条授权委托书的保存和归档公司应当将授权委托书正本保存,并按照档案管理要求进行归档。
授权委托书的复印件或者传真件等,仅供参考,不具备法律效力。
第九条对外授权委托的管理公司向外部单位或者个人授权委托时,应当严格遵守本规定。
对外部单位或者个人授权委托,应当审慎评估其信誉和能力,并明确授权范围和责任。
第十条内部授权委托的管理公司内部部门之间的授权委托,参照本规定执行。
内部授权委托应当明确授权范围和责任,并按照公司内部审批程序进行。
合同授权委托书管理规定(2篇)
![合同授权委托书管理规定(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/46722dc6294ac850ad02de80d4d8d15abf23004d.png)
第1篇第一章总则第一条为规范合同授权委托书的管理,保障公司合法权益,维护合同授权委托书的严肃性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部合同授权委托书的管理,包括合同授权委托书的申请、审批、签署、备案、保管等环节。
第三条公司内部合同授权委托书的管理,应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章合同授权委托书的申请与审批第四条公司内部合同授权委托书由以下人员申请:(一)公司法定代表人;(二)公司授权的部门负责人;(三)公司授权的员工。
第五条合同授权委托书申请应提交以下材料:(一)合同授权委托书申请表;(二)授权委托人身份证明;(三)授权委托事项的详细说明;(四)授权委托期限;(五)授权委托范围。
第六条合同授权委托书申请的审批程序:(一)申请人在规定时间内向公司授权部门提交合同授权委托书申请材料;(二)授权部门对申请材料进行审核,确认申请事项符合公司规定和要求;(三)授权部门将申请材料提交给公司领导审批;(四)公司领导对申请材料进行审批,签署意见。
第七条合同授权委托书申请的审批时限为五个工作日。
第三章合同授权委托书的签署第八条经审批通过的合同授权委托书,由授权部门负责签署。
第九条合同授权委托书签署时,应确保以下内容:(一)授权委托书编号;(二)授权委托人姓名、职务、联系方式;(三)授权委托事项;(四)授权委托期限;(五)授权委托范围;(六)授权委托人签字或盖章。
第十条合同授权委托书签署后,授权部门应将签署的合同授权委托书原件送交授权委托人。
第四章合同授权委托书的备案与保管第十一条合同授权委托书签署后,授权部门应在五个工作日内将签署的合同授权委托书原件及电子版报送公司档案管理部门备案。
第十二条公司档案管理部门负责合同授权委托书的保管工作,确保合同授权委托书的安全、完整。
第十三条合同授权委托书的保管期限为五年。
第五章合同授权委托书的变更与终止第十四条合同授权委托书在有效期内如需变更或终止,授权委托人应向授权部门提出书面申请。
公司授权书统一管理规定
![公司授权书统一管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/f11c91271611cc7931b765ce0508763231127439.png)
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范授权行为,明确授权范围和责任,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有授权行为,包括但不限于授权书、委托书、签字证明等。
第三条公司授权应遵循以下原则:(一)合法性原则:授权行为必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)合理性原则:授权范围应与被授权人的职责和业务需要相适应;(三)明确性原则:授权内容应具体、明确,便于执行和监督;(四)责任追究原则:授权过程中出现违法违规行为,应依法追究相关责任。
第二章授权范围第四条公司授权范围包括但不限于以下事项:(一)签订合同、协议;(二)处理业务往来;(三)财务审批;(四)人事任免;(五)资产处置;(六)其他需要授权的事项。
第五条公司各部门、子公司和分支机构在授权范围内,按照公司规定的程序和要求行使授权。
第三章授权程序第六条授权申请:(一)申请部门或个人根据业务需要,填写《授权申请表》;(二)申请部门或个人将《授权申请表》及相关材料报送至授权部门;(三)授权部门对申请进行审核,符合授权条件的,签署意见。
第七条授权审批:(一)授权部门根据《授权申请表》及相关材料,提出授权意见;(二)公司领导对授权意见进行审批;(三)审批通过后,授权部门出具《授权书》。
第八条授权执行:(一)被授权人按照《授权书》规定的内容和范围行使授权;(二)被授权人应在授权范围内,履行职责,不得越权;(三)被授权人应及时向授权部门报告授权执行情况。
第四章责任追究第九条出现以下情况,应依法追究相关责任:(一)越权行使授权,造成公司损失的;(二)未按照授权规定履行职责,造成公司损失的;(三)泄露授权信息,给公司造成不良影响的;(四)其他违反本规定的行为。
第十条责任追究方式包括但不限于:(一)批评教育;(二)通报批评;(三)扣发奖金;(四)降职降级;(五)解除劳动合同;(六)追究刑事责任。
单位授权委托书范本的修订要点
![单位授权委托书范本的修订要点](https://img.taocdn.com/s3/m/26b3b55f2379168884868762caaedd3383c4b5e0.png)
单位授权委托书范本的修订要点一、背景介绍授权委托书是一种法律文件,用于单位向他人授权代表单位进行法律行为。
由于法律法规的不断变化和业务需求的不同,单位授权委托书的修订和更新变得尤为重要。
本文将介绍单位授权委托书范本的修订要点。
二、修订要点1. 引言部分的概述单位授权委托书应从引言部分开始,简明扼要地概述授权的目的和背景。
修订时,应根据实际情况调整引言内容,明确授权的范围、期限和目的,确保内容准确无误。
2. 授权方和受托方的身份和权力在授权委托书中,明确授权方和受托方的身份和权力是至关重要的。
修订时,需要根据单位的具体情况,明确授权方的名称、注册地址和法定代表人,并对受托方的身份进行准确描述。
3. 授权的范围和限制授权委托书必须明确授权的范围和限制,确保受托方只能在授权范围内行使权力。
修订时,需要仔细审核并更新授权范围,删除或增加需要的授权事项,同时明确授权的期限和限制条件。
4. 双方的权利和义务在修订单位授权委托书时,应仔细审查双方的权利和义务,并根据实际情况进行调整和修订。
明确受托方的责任和义务,以及授权方的权利和义务,确保双方的权益得到保障。
5. 终止授权和违约责任单位授权委托书应包含终止授权的条件和程序,以及违约责任的约定。
在修订时,需要特别关注终止授权的具体情况,并明确双方的责任和后果,保障授权的合法性和有效性。
6. 附则和补充条款单位授权委托书修订时,可以根据需要增加附则和补充条款,以适应特殊情况和需求。
这些条款可以包括合同解释、争议解决方式、通知送达等内容,确保双方在合作过程中的权益得到充分保护。
7. 签字和效力修订单位授权委托书时,应注重签字和效力的规定。
明确双方签署委托书的要求和程序,并确保在法律上具备有效性和约束力。
三、总结单位授权委托书在商业和法律活动中起到关键作用,修订时必须注重细节和准确性。
本文介绍了单位授权委托书范本的修订要点,包括引言部分的概述、授权方和受托方的身份和权力、授权的范围和限制、双方的权利和义务、终止授权和违约责任、附则和补充条款、签字和效力等方面。
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公司授权委托书管理规
定
GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司授权委托书管理办法
xxxxxx行发【2016】号
第一章总则
第一条为了规范xxxxxxx有限公司(以下简称公司)授权委托书的管理,保障公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司授权委托书的管理。
第三条本办法所称授权委托书是指由公司法定代表人签署的授权委托有关人员(以下简称受托人)在授权范围内以公司名义订立合同、办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使相关权利、履行相关职责的证明书。
第四条授权委托以书面的授权委托书形式体现。
如遇特殊情况,可以口头委托,但事后应当及时补办相关授权委托书。
第五条?授权委托书中载明的委托事项和相关授权应当符合国家法律法规及公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违反法律法规和损害公司合法权益的内容。
第六条受托人应当在授权委托书载明的授权范围内诚实并善意地行使该权利。
只有授权委托书载明的受托人才有权行使该授权委托书所列权利。
第二章授权委托书的种类和内容
第七条长期多事项的授权委托书。
长期多事项的授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人签署的就与同一实体有关的事项或就同类事项或就法定代表人认为必要的其他事项授权委托受托人在较长期限内代表公司办理的法律文件。
该类授权委托书的授权委托期限最长不超过两年,期满后视工作需要决定是否续办。
第八条短期单项授权委托书。
短期单项授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人签署的授权委托受托人代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。
该类授权委托书的授权委托期限根据所经办特定事项的要求确定,但是最长不超过两个月,期满后视工作需要决定是否续办。
第九条授权委托书应载明的事项:
1.授权委托书的编号;
2.委托人名称、法定代表人的姓名和职务;
3.受托人姓名、工作单位、职务;
4.受托人的授权委托范围及事项;
5.授权起始日及委托期限;
6.委托人法定代表人与受托人签名;
7.其他特别需要载明的事项。
第十条除有特殊情况外,授权委托书均应按公司统一要求制作填写。
法定代表人授权委托书格式样本详见附件1。
第十一条除委托人书面同意外,受托人不得将授权委托书载明的授权事项转委托给第三人行使。
第三章授权委托书的申请单位和受托人
第十二条除法定代表人以外的公司领导、公司各职能部门可根据实际工作需要申请办理授权委托书,是授权委托书的申请单位。
因工作需要,需要由公司以外的单位或个人代理公司经办有关事务的,应通过公司相关申请单位申请办理授权委托书。
第十三条受托人一般为自然人。
受托人应对超出授权范围的行为或实施的无权代理事项自行承担全部责任。
第十四条?受托人由公司法定代表人指定或由申请单位主要负责人指定。
由申请单位主要负责人指定的,该负责人对授权的内容、授权委托书的使用管理及由此产生的后果向公司负责。
第四章授权委托书的审批程序
第十五条授权委托书的审批程序如下:
授权委托书由申请单位确定需授权事项,填写《xxxxxxx有限公司法定代表人授权委托书审批表》(详见附件2),经申请单位负责人批准同意后,按照该审批表列明程序,提请公司法律事务部对授权委托书的合法性、合规性进行审核,并经业务
主管领导(视具体事项所涉权限分工而定)审核批准后,由法律事务部填写授权委托书编号后提交公司法定代表人审批、签署授权委托书,并加盖公章。
第十六条对以公司名义参与诉讼、仲裁活动的授权,经法律事务部主管领导审核批准后,由法律事务部提交公司法定代表人审批、签署,并加盖公章。
第五章授权委托书的管理
第十七条授权委托书原件的数量根据所办理事务的需要确定,至少两份,一份由公司法律事务部保存备查,其余由申请单位和受托人合理使用。
第十八条?授权委托书的申请单位和受托人应当妥善保管、使用授权委托书,不得出借授权委托书。
如发生丢失,应当及时向申请单位及公司法律事务部报告。
第十九条?根据工作需要,公司法定代表人可以随时通知法律事务部撤销或部分撤销授权委托。
申请单位也可根据工作需要申请撤销或者部分撤销授权委托。
授权委托书的申请单位及受托人在接到撤销或部分撤销通知后三个工作日内必须将其授权委托书原件全部交回公司法律事务部,由法律事务部在该授权委托书上注明“撤销”字样,并注明撤销日期。
公司法定代表人部分撤销授权委托的,原授权委托书的申请单位应根据新的授权权限,重新申请办理授权委托书。
同时,授权委托书的申请单位或受托人应将授权撤销或部分撤销的情况及时通知相关当事人。
第二十条公司法律事务部应妥善保管授权委托书审批表和留存的授权委托书文本等资料和文件。
第六章授权委托书的效力
第二十一条授权委托书自法定代表人签字并加盖公司公章后生效,并在记载的委托期限内有效。
第二十二条授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。
授权委托书涂改无效。
第二十三条?出现下列情况之一的,授权委托书自动失效:
1.授权委托书载明的委托期限届满的;
2.委托事项完成的;
3.委托期限内,受托人工作岗位发生变动或与所在单位解除、终止劳动合同的,如遇特殊情况经法定代表人批准的除外;
4.公司法定代表人决定撤销或部分撤销授权委托的;
5.其他依法失效或应当视为失效的情况。
第七章处罚
第二十四条有下列情况之一,给公司造成损失的,根据情节轻重,给予责任人(包括受托人及指定受托人的申请单位的主要负责人)行政处分、经济处罚、追究经济赔偿责任或解除劳动合同;构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。
1.超越授权范围开展业务活动的;
2.授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的;
3.擅自篡改授权委托书内容的;
4.对授权委托事项的履行不尽职责的;
5.出借授权委托书的;
6.损毁、遗失授权委托书;
7.其他违反法律或公司有关规定的情形。
第八章附则
第二十五条?本办法由公司法律事务部负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。