公共关系的语言艺术教材

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二、口头语言的特点
通俗易懂。远离满口“之乎者也” 感染力强。语言必须带有感情
灵活性强。“您听错了”“我不是 这个意思”
三、公关人员的语言表达方法
委婉法 B
幽默法 A 暗示法 E
语言表 达方法
C 模糊法 D 激励法
(一)幽默法
心理学家凯瑟林说过:“如果您能使一个 人对你有好感,那么也就可能使你周围的 每一个人甚至是全世界的人,都对你有好 感。”
2.贬低式激励法
这是说话人的一种善意贬低他人、促使发话生 效、引起互动的言语激励方法。
如晚餐的联谊舞会中,一位女宾邀请某中年男经 理跳舞,对方以“我不会跳”或“跳不好”来推 托。于是女宾就说:“哪是不会跳,您八成是 ‘妻管严’,怕跳舞回家,被太太知道挨整 吧?……“对方被贬受激, 仰头大笑,终于迈出 舞步。
实质问题直接回答的方法。 如 外宾:“请问,中国人民银行有多少资 金?”
周恩来答:“中国人民银行的货币资金嘛, 有18元8角8分。”
2.曲语委婉法
相亲想打听对方收入,怎么办?
(三)模糊法 是运用不确定的、或不精确的语言进行交
际的方法。在公关语言中使的模糊法,这 是一种必备的艺术。
多用“尽量”,“可能”“暂定” 例如:某经理给员工作报告时说:“我们 企业内绝大多数的青年是好学、 要求上进的。”
比如清代大学者纪晓岚,幽默风趣,以出奇制 胜的机智见长。传说有一次他夏日乘凉,脱了个赤膊。不 料乾隆皇帝突然到来,他来不及迎候便躲了起来。过了好 久,他以为皇帝已经走了,便私下低声问书僮:“老头子 走了没有?”事实上乾隆皇帝正在一旁,还没有走,听到 纪晓岚的话后便要求他解释“老头子”是什么意思。纪晓 岚思忖片刻,从容答道:“万岁为‘老’,人首为‘头’, 子乃圣贤之尊称。”乾隆皇帝听了后笑了笑,便不再追究 了。本来用“老头子”来称呼皇帝是大为不敬的,但纪晓 岚能
第一节 公关人员的语言表达
一、公关人员的语言表达概述
公关语言艺术,既表现为说的艺术,又体现 出听的艺术,同时蕴涵着写作的艺术。它的源头是 古代春秋战国时的辩说、善辞、外交辞令等。
培养对公关语言现象的判断能力,提高公关实 务中的语言使用和应对能力非常重要。
如曾有一位营业员向英国顾客介绍工艺品 时说:“这件不错,又比较便宜。”顾客听 了她的话后,丢下商品,转身而去。在英国 人心目中,买便宜货有失身份,所以这桩买 卖没有做成。
逆反心理
有些人总爱与别人抬杠, 以此表明自己的标新立异。 对任何事情,不管是非曲直, 你说好他偏偏说坏;你说一 他偏说二,你说辣椒很辣, 他偏说不辣。逆反心理容易 模糊是非曲直的严格界限, 常使人产生反感和厌恶。
排他心理
人类已有的知识、经验以及思维方式等, 需要不断地更新,否则就会失去活力,甚 至产生副效应。排他心理恰好忽视了这一 点,它表现为抱残守缺,拒绝拓展思维, 促使人们只在自我封闭的狭小 空间内兜圈子。
有一个笑话讲的就是这个道理:一个英国 人,一个日本人,一个美国人,同去一家咖啡厅 喝咖啡。入座后,服务员端来3杯咖啡。不知怎么 回事,里面都有只苍蝇。这时,英国人不声不响 地掏出钞票,压在杯下,悄悄地离开了;日本人 与服务员争辩起来,批评咖啡厅管理不善;
美国人则一本正经地叫来服务员说:“你应该把 咖啡放在一起,苍蝇另外放在一处,客人要吃什 么,自己来。”这个故事当然是虚构的,
(四)激将法 激将,是以语言信息的反作用作为刺激,激起对方依据说
话人的意向说话或回答问题。 1.反语激励法 是以正话反讲,用故意扭曲的反语信息和激的语气表述自 己意念,以激起对方发言表态,达到目标的方法。 如:一家中外合资公司的总裁与一家乡镇企业厂长的洽谈, 厂长:“总裁赢利的能力,的确比我们这些乡下佬大得多, 简直是一个大如牯牛,一个小如毫毛,这么大的魄力,虽然 让我们折服,但我们实在不敢奉陪,只能收回土地,停止合 作。”此例中,厂长不说对方“黑心贪利”,却 说其反语“魄力大”,又以“不敢奉陪”的“哀兵”战术 以退为进。
彭祖的办法来讽劝皇帝,整个批驳过程机智含蓄、
幽默诙谐,令正欲发怒的皇帝也怒不起来了。
4、曲解语言而成幽默 有时为了交际的需要而故意曲解言语,
以诙谐、幽默的口吻,左右逢源。公关人 员在日常活动中肯定会遇上许多尴尬或不 可控制的局面,这时便要学会审时度势、 随机应变,以幽默或诙谐的语言化解一些 不愉快的场面,这便是曲解言语而成幽默 的效用。
(二)交谈应避免的心理效应
自卑心理
怯懦心理
猜忌心理
冷漠心理
排他心理
逆反心理
自卑心理
有些人容易产生自卑感,甚 至瞧不起自己,只知其短不知 其长,甘居人下,缺乏应有的 自信心,无法发挥自己的优势 和特长。有自卑感的人,在社 会交往中办事无胆量,习惯于 随声附和,没有自己的主见。 这种心态如不改变,久而久之, 有可能逐渐磨损人的胆识、魄 力和独特个性。
酒驾的标语:酒驾身亡,别人开你车住你房,睡你老 婆打你娘。
爱护花草标语:踩一脚挂一科!
案例 链接
兰迪·鲍什的最后一次演讲
第二节 口头语言艺术在公共关系中的运用
一、交谈
交谈是语言符号、非语言符号被两个或两个以上
的人识别与共享的活动。语言符号指文字语言与口 头语言,非语言符号指面部表情,身段表情,言语 表情等。人际交往显现着彼此间复杂的心理联系, 不仅包括语言符号、非语言符号的物质客观刺激, 还包括语言符号的“言外之意”和非语言符号的 “表征意义”等意向主观刺激。
冷漠心理
有些人对与自己无关的人和事一概冷漠 对待,甚至错误地认为言语尖刻、态度孤 傲,高视阔步,就是自己的“个性”,致 使别人不敢接近自己,从而失去了更多的 朋友。
(三)交谈的技巧
以对方为中心
调整心态
技巧
赞赏与感谢
以对方为中心
公关人员交谈的技巧就是以这样的意识为基础的。 1987年,亚历山大德拉博士阐述的“白金法则”: 在人际交往中要取得成功,就一定要做到交往对象 需要什么,我们就要在合法的条件下满足对方什么。 观念决定思路,思路决定出路。
急中生智,以故意曲解的办法使自己得以解脱。
5、一语双关而成幽默 利用语言的歧义,在特定的语境中,另
有所指,从而形成幽默。一语双关的语言 技巧需要公关人员对语言的把握能力和对 外部事态的机敏应变,学会灵活应对。
二次世界大战期间,英国首相丘吉尔到美国寻求援助。 一天,他正在洗澡,罗斯福总统突然出现在他面前,丘吉 尔感到身为大英帝国的首相,以此等尊容面对美国总统, 十分难堪。但丘吉尔不愧为语言大师,便幽默地自我解嘲 道:“总统先生您瞧,我这个大英帝国的首相,可是什么 对没对美国总统隐藏啊!”一句诙谐的双关语,丘吉尔不 仅得以摆脱困境,言外之意,也表明了英美之间亲密的关 系,以及自己此行求援的坦诚态度。
二、公关人员谈判策略
1 针对性强,紧扣主题 2 迂回折中,曲径通幽 3 有的放矢,机智灵活 4 风趣幽默,轻松愉快 5 有声无声,相得益彰 6 措词得体,不走极端
犹太家庭的孩子,成长过程中几乎都要回答 这样一个问题: “假如有一天你的房子被烧毁。 你将带着什么东西逃跑呢?”如果孩子回答是钱 或钻石。母亲将进一步问: “有一种没有形状、 没有颜色、没有气味的宝贝,你知道是什么吗?” 要是孩子答不出来,母亲就会说:“孩子,你 要带走的不是钱。也不是钻石,而是
智慧。智慧是任何人都抢不走的。”
案例 链接
真诚,慷慨地赞美他人
第二节 口头语言艺术在公共关系中的运用
二、谈判
英国谈判学家马什说所谓谈判是指有关各方为 了自身的目的,在一项涉及各方利益的事务 中进行磋商,并通过调整各自提出的条件, 最终达成一项各方较为满意的协议的不断协 调的过程。
Fra Baidu bibliotek
犹太人是世界上最聪 明、最神秘、最富有的民 族之一,而犹太商人又以 其独特的经营理念和谈判 技巧而让世人瞩目。
外国记者则哭笑不得地摇头。
2、歧义幽默法 是利用一个词的谐音,同时关联两种以
上不同的意义的进行曲解的方法。
如正在“大酬宾”的百货公司柜台前,
购买者争先恐后,秩序混乱,一位女士愤 然对营业员说:“幸好没打算向你们找 limao(礼貌),我看在这儿根本找不到。” 营业员沉默了一会儿说:“请让我看看您 所需要的礼帽的样品!”那位女士愣了一 下,笑了。
再如:你不敢吧,销售人员”没钱别碰“
(五)暗示法 是通过语言、行为或其他符号把自己的意 向传递给他人,并引起反应方法。因此, 暗示法可以通过人(语言形式、手势、表 情)施授,也可以通过情景(视觉符号、 声音符号)施授。
暗示法 是用点化式与意向紧密相联的另外一件事来引起
反应的方法。如公路拐弯处,一块标语牌写着: “这里已经有6人死在撞车中!”
怯懦心理
主要见于涉世不深,阅历较浅,性格内 向,不善辞令的人。怯懦会阻碍自己计划 与设想的实现。怯懦心理是束缚思想行为 的绳索,理应断之,弃之。
猜忌心理
有猜忌心理的人,往往爱用不信任的眼 光去审视对方和看待外界事物,每每看到 别人议论什么,就认为人家是在讲自己的 坏话。猜忌成癖的人,往往捕风捉影,节 外生枝,说三道四,挑起事端,其 结果只能是自寻烦恼,害人害己。 90%的猜疑都是错误的
6、避重就轻而成幽默 在言语交际中,有时为了避免对方逃脱责难,
采用避重就轻、避实就虚、虚实相济、请君入瓮 的策略,效果则更胜一筹。在人际公关的交往中, 当双方发生矛盾时,只有那些缺少幽默感的人才 会把事情弄得越来越僵,而幽默者却使一切变得 轻松而自然。作为一位公关人员,就应当学会在 这样的场合或情境中作出适时的调节。
3、归谬而成幽默 不批驳对方的不合理观点或想法,而是
以此为出发点,顺势推导,最后得到一个 荒谬的结果。
汉武帝晚年很希望自己长生不老。一天,他对侍 臣说:“相书上说,一个人鼻子下面的人中越长,寿命就越 长;人中长一寸,能活一百岁。不知是真是假?”东方朔听 了这话,知道皇上又在做长生不老之梦,于是脸上显出一丝 讥讽的笑意。皇上见东方朔似有讥讽之意,于是面有不悦之 色,问道:“你怎么敢笑话我?”东方朔恭敬地答道:“我 怎么敢笑话皇上呢?我是在笑彭祖的脸太难看了。”汉武帝 问:“你为什么笑彭祖呢?”东方朔说:“据说彭祖活了八 百岁,如果真像皇上说的一寸人中活一百岁,彭祖的人中就 该有八寸长。那么,他的脸岂不是太难看了吗?”汉武帝听 了,也哈哈大笑起来。东方朔以幽默的语言,用嘲笑
(两人笑了)
1、反幽默法
是通过反逻辑的方式造成笑料的方法。
如20世纪中期,作为文化部长的王蒙,在一次中 外记者招待会上,被一位外国记者问道:“王先 生,您能否谈谈30年前的王蒙和30年后的王蒙有 什么相同点和不同点?”王蒙听了笑笑说:“30 年前和30年后的王蒙,都叫王蒙,这是相同点; 30年前的王蒙20多岁,30年后的王蒙50多岁, 这是不同点。”话刚讲完,全场哄堂大笑,
但却形象地反映出美国人特有的那种
幽默性。
(二)婉转法 在日常交际中,总会有一些使人们不便、
不忍,或语境不允许直说的话题内容。需 要把“辞锋”隐遁,或“棱角”磨圆一些, 使语意软化,便于受者接受。
如美国前总尼克松在回忆1972年访问中
国时,他就把周恩来和江青跟他会 见时的“见面语”作了比较。
1.借用委婉法 借用一事物或他事物的特征来代替对事物
幽默法是运用意味深长的诙谐语言传递信 息的方法。
如某西餐厅内顾客和服务员之间的一段对话:
• 顾客:“我要的菜还没有做好吗?” • 服务员:“您定了什么菜?” • 顾客:“炸蜗牛。” • 服务员:“噢,我去厨房看一下,请您稍等片
刻。” • 顾客:“我已经等了半小时啦!”(生气地说) • 服务员:“这是因为蜗牛是行动迟缓的动物……”
调整心态
调整心态讲的是善待自己。有一句话叫 三不烦。第一,昨天过去了没有必要再烦。 第二,明天没有到来,暂时烦不着。第三, 现在正在度过的不能烦。
赞赏与感谢
美国哲学家杜威(John Dewey)说,人类本质 里最深远的驱策力就是“希望具有重要性”。人 总是想要自己被受重视,被感到存在的价值的。
和阿谀奉承的区别是,前者具有诚意、是无私的、 为世人所爱;后者则是口头说说、完全为自己打 算、为世人所憎恶。我们日常生活当中最常忽略 的美德之便是赞美。在人际交往里, 别忘了我们所接触的是人,他们渴望 被赞赏。
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