创客空间财务管理制度
文创工作室财务管理制度
![文创工作室财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9b13fa4ea31614791711cc7931b765ce05087adb.png)
第一章总则第一条为加强文创工作室的财务管理工作,规范财务行为,确保资金的安全、合理、高效使用,提高工作室的经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于文创工作室所有财务活动,包括但不限于资金收支、资产管理、财务报告、税务管理等。
第三条文创工作室财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况。
3. 节约原则:合理使用资金,提高资金使用效率。
4. 透明原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章财务组织架构与职责第四条文创工作室设立财务管理部门,负责财务管理工作。
财务管理部门应设置以下岗位:1. 财务总监:全面负责财务管理工作,组织实施本制度,监督财务部门各项工作。
2. 财务主管:协助财务总监开展工作,负责财务部门内部管理,指导、监督财务人员。
3. 会计:负责账务处理、财务报表编制、税务申报等工作。
4. 出纳:负责现金、银行存款的收付,保管财务印章及有关文件。
5. 财务助理:协助会计、出纳完成各项工作。
第五条各岗位职责如下:1. 财务总监:负责财务战略规划、制度建设、团队建设等工作。
2. 财务主管:负责组织、协调、监督财务部门各项工作,确保财务制度执行。
3. 会计:负责账务处理、财务报表编制、税务申报等工作,确保财务数据的准确性和及时性。
4. 出纳:负责现金、银行存款的收付,保管财务印章及有关文件,确保资金安全。
5. 财务助理:协助会计、出纳完成各项工作,提高工作效率。
第三章资金管理第六条资金管理应遵循以下规定:1. 资金收支必须严格按照国家法律法规和财务制度执行,确保资金安全。
2. 资金收支实行统一管理,任何单位和个人不得擅自设立账户。
3. 收入必须及时入账,支出必须按照预算和审批程序执行。
4. 资金收支凭证必须真实、合法、完整,确保资金流向清晰。
第七条资金收支流程如下:1. 提出资金使用计划,经财务部门审核后,报总经理批准。
创业中心财务管理制度
![创业中心财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e1c071aff71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a2730.png)
一、总则为加强创业中心财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障创业中心各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务政策,确保财务工作合法合规。
2. 保障资金安全,防止资金流失,确保资金合理使用。
3. 提高资金使用效益,合理配置资源,促进创业中心可持续发展。
4. 强化内部控制,防范财务风险,确保财务信息真实、准确、完整。
三、财务组织架构1. 创业中心设立财务管理部门,负责财务管理工作的组织实施。
2. 财务管理部门设主任一名,副主任一名,负责全面领导财务管理工作。
3. 财务管理部门下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互制约。
四、财务管理制度1. 预算管理(1)编制年度预算,明确预算编制依据、原则和程序。
(2)严格执行预算,对预算执行情况进行定期分析,确保预算目标的实现。
(3)预算调整应经创业中心主任批准,并报相关部门备案。
2. 收入管理(1)收入来源包括政府拨款、企业赞助、项目收入等,应按规定及时、准确核算。
(2)收入款项应按规定进行分类、归集,确保收入的真实性和完整性。
(3)收入款项应及时入账,不得截留、挪用。
3. 支出管理(1)支出项目应按照预算执行,严格控制支出标准。
(2)支出款项应按规定程序审批,确保支出合理、合规。
(3)支出款项应及时报销,不得拖欠。
4. 资产管理(1)建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、处置等环节的审批程序。
(2)资产购置应遵循公开、公平、公正的原则,确保资产质量。
(3)加强资产使用管理,定期盘点,确保资产安全、完整。
5. 负债管理(1)负债项目应按规定及时核算,确保负债的真实性和完整性。
(2)负债偿还应按照约定的期限和方式执行,不得拖欠。
(3)负债管理应遵循风险控制原则,确保负债风险可控。
6. 内部控制(1)建立健全内部控制制度,明确内部控制目标和要求。
(2)加强财务人员培训,提高财务人员的业务水平和职业道德。
众创空间的财务管理制度
![众创空间的财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1ff75144f08583d049649b6648d7c1c709a10b44.png)
第一章总则第一条为规范众创空间的财务行为,加强财务管理,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合众创空间实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于众创空间内部所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金使用、财务报告、审计监督等。
第三条众创空间财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整;(三)及时性原则:财务报告及时、准确;(四)安全性原则:确保资金安全,防止财务风险;(五)效益性原则:提高资金使用效益。
第二章财务管理组织架构第四条众创空间设立财务管理部门,负责全空间的财务管理、会计核算和监督工作。
第五条财务管理部门设主任一名,负责全面领导财务管理工作;设会计一名,负责日常财务核算工作;设出纳一名,负责现金收付和银行结算工作。
第三章资金筹集管理第六条众创空间资金筹集方式包括:(一)政府拨款;(二)社会捐赠;(三)企业赞助;(四)会员会费;(五)其他合法渠道。
第七条资金筹集必须严格按照国家相关法律法规执行,确保资金来源合法、合规。
第四章资金使用管理第八条资金使用应遵循以下原则:(一)用途明确:资金使用必须符合众创空间的发展规划,明确资金用途;(二)预算控制:编制年度财务预算,严格控制资金支出;(三)审批制度:资金使用需经相关领导审批;(四)效益优先:确保资金使用效益最大化。
第九条资金使用范围包括:(一)场地租赁、装修费用;(二)设备购置、维护费用;(三)人员工资、福利费用;(四)活动策划、宣传费用;(五)其他必要支出。
第五章财务核算管理第十条众创空间财务核算采用权责发生制,按月进行会计核算。
第十一条会计核算内容主要包括:(一)资产核算:固定资产、无形资产、流动资产等;(二)负债核算:短期借款、长期借款、应付款项等;(三)所有者权益核算:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等;(四)收入核算:政府拨款、社会捐赠、企业赞助、会员会费等;(五)费用核算:场地租赁、装修费用、设备购置、维护费用、人员工资、福利费用、活动策划、宣传费用等。
众创空间财务管理制度
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第一章总则第一条为规范众创空间财务管理工作,确保财务活动合法、合规、高效,保障众创空间各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于众创空间内部所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本控制、收入与支出管理、资产管理、税务管理等。
第三条众创空间财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得伪造、变造;(三)及时性原则:及时处理财务业务,确保财务信息及时更新;(四)安全性原则:加强财务管理,确保资金安全;(五)节约性原则:合理控制成本,提高资金使用效率。
第二章资金管理第四条众创空间应设立专门的财务部门,负责资金管理工作。
第五条资金收入应按照规定程序进行,不得私设小金库。
第六条资金支出应按照预算执行,不得超支、挪用、浪费。
第七条资金结算应采用银行转账、现金支付等方式,严禁使用非正规渠道支付。
第八条众创空间应定期进行资金盘点,确保资金安全。
第三章成本控制第九条众创空间应建立健全成本控制制度,明确成本核算范围和标准。
第十条各部门应按照成本核算要求,准确核算各项成本。
第十一条众创空间应定期开展成本分析,查找成本控制薄弱环节,提出改进措施。
第十二条众创空间应合理制定价格策略,确保成本控制与市场竞争力相平衡。
第四章收入与支出管理第十三条众创空间应建立健全收入与支出管理制度,确保收入与支出合理、合规。
第十四条收入管理:(一)明确收入来源,规范收入确认标准;(二)建立健全收入台账,确保收入真实、完整;(三)定期进行收入核对,确保收入准确。
第十五条支出管理:(一)明确支出范围,规范支出审批流程;(二)建立健全支出台账,确保支出合理、合规;(三)定期进行支出核对,确保支出准确。
第五章资产管理第十六条众创空间应建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
第十七条资产购置、处置、报废等环节应按规定程序进行,确保资产合规使用。
第十八条定期进行资产盘点,确保资产账实相符。
创新创业中心财务管理制度
![创新创业中心财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2cba78306d85ec3a87c24028915f804d2b168798.png)
创新创业中心财务管理制度1. 前言创新创业中心作为支持企业发展和创新创业的重要平台,必须严格管理资金,确保财务稳健。
财务管理制度是一项必要的要求,能够规范财务管理行为,保障资产安全,同时也是提高管理效率和服务质量的重要手段。
本文旨在制定创新创业中心财务管理制度,规范财务管理行为,保障资产安全,提高管理效率和服务质量。
2. 财务管理职责与权限2.1 财务管理职责创新创业中心财务管理职责主要包括:•确保财务准确无误,规范流程;•编制预算,掌握各项经济指标;•维护资金安全,防止财产损失;•按时缴纳各类税费;•审核与招标、合同、采购等有关的经济合同。
2.2 财务管理权限创新创业中心财务管理权限包括:•控制预算支出和开支;•审批各类付款申请;•给予报销报表的审核和核对;•确认资产采购合同和发票;•时间监督存取所有的资金。
3. 财务管理流程财务管理流程主要包括:•采购立项:根据业务需求和预算制定采购计划;•合同签订:按照合同法律程序,制定、审核和签署各类经济合同;•供应商结算:经财务审批的采购单据或服务付款申请,按照制度进行结算并予以审核;•报销审核:财务岗位审核报销票据,并进行审核,核对资金;•统计汇总:根据预算表,在财务软件上进行动态的收付账务。
•财务结算:按日常管理、年终结账等程序进行结账。
4. 资金管理资金管理主要包括:•银行账户管理:与所有银行账户名义和账号的管理员维持流动的联系,确保账户资金安全;•银行账单核对:对所有银行账户的月度账单进行核对;•确认款项安全:确认各个资金帐户余额,并对其进行安全管理;•进行收款:管理收入款项,并对其进行核对、及时入账;•缴纳税费和社会保险:每月为职工缴纳社会保险金及个税,同时处理相关法律法规要求的税务清单。
5. 财务报告创新创业中心需要根据相关政策要求,定期向上级部门报送财务报告,以便监督财务状况和开展工作。
财务报告主要包括:•预算执行情况(收支情况和结余情况);•财务结算情况(根据账单和账目);•经济效益分析和管理建议。
创客空间工作制度
![创客空间工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/59ee575103020740be1e650e52ea551811a6c94d.png)
创客空间工作制度一、总则第一条为了规范创客空间内部管理,保障创客空间正常运行,促进创客空间事业的发展,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条创客空间工作制度贯彻以人为本、公开透明、协同创新的原则,为创客提供良好的工作环境和服务。
第三条创客空间应当遵守国家法律法规,严格执行本制度,确保创客空间的正常运行和创客的合法权益。
第四条创客空间的主要任务是:为创客提供创新创业的场所、设备、服务和支持,促进创客创新创业能力的提升,推动科技成果转化和产业升级。
第五条创客空间的管理层应当根据本制度,制定具体的实施细则和管理规定,确保创客空间工作的顺利进行。
二、创客空间的组织管理第六条创客空间应当设立管理组织,负责创客空间的日常管理和运营工作。
第七条管理组织应当设立负责人,负责管理组织的全面工作,组织实施管理层的决策。
第八条管理组织应当设立相关部门,负责创客空间的各项具体工作,如项目管理、技术支持、市场营销等。
第九条管理组织应当建立健全内部管理制度,包括财务管理、人力资源管理、设备管理、安全管理等。
第十条管理组织应当定期对创客空间的工作进行总结和评估,发现问题及时整改,不断提高创客空间的工作质量和效率。
三、创客的入驻和退出第十一条创客空间应当对入驻的创客进行审核,确保入驻的创客符合创客空间的发展方向和创新需求。
第十二条创客空间应当与入驻的创客签订入驻协议,明确双方的权利和义务。
第十三条入驻的创客应当遵守创客空间的规章制度,维护创客空间的秩序和形象。
第十四条创客空间应当为入驻的创客提供必要的工作条件和服务,支持创客的创新创业活动。
第十五条创客有权自愿选择退出创客空间,退出前应当提前通知管理组织,并办理相关手续。
四、创新创业支持第十六条创客空间应当为创客提供项目申报、政策咨询、技术支持等服务,协助创客获取创新创业资金和资源。
第十七条创客空间应当建立创新创业项目库,对创客的项目进行评估和推荐,促进项目的实施和发展。
第十八条创客空间应当加强与高校、科研院所、企业等合作,促进科技成果转化和产业升级。
创业基地财务管理制度范本
![创业基地财务管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/af11ad59854769eae009581b6bd97f192379bf49.png)
第一章总则第一条为加强创业基地的财务管理工作,确保资金安全、合理使用,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合创业基地实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于创业基地所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理和监督等方面。
第二章财务管理机构和人员第三条创业基地设立财务管理部门,负责制定和实施财务管理制度,对财务活动进行监督和管理。
第四条财务管理部门负责人由基地主任提名,报上级主管部门批准任命。
财务管理部门设财务主管、会计、出纳等岗位。
第五条财务人员应具备相应的财务专业知识,持有相应的资格证书,并严格遵守职业道德。
第三章资金管理第六条资金筹集:创业基地的资金来源包括政府拨款、社会捐赠、企业投资等。
资金筹集应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第七条资金使用:资金使用应严格按照批准的预算执行,不得挪用、挤占、截留和超范围使用。
第八条资金支付:资金支付应通过合法的支付方式,如银行转账、支票等,并需有相应的审批手续。
第四章财务核算第九条财务核算应遵循权责发生制原则,确保会计信息的真实、准确、完整。
第十条财务核算应使用统一的会计科目和核算方法,建立健全账簿和报表体系。
第十一条财务报表应按月编制,定期报送上级主管部门。
第五章财务监督第十二条创业基地应建立健全内部审计制度,定期对财务活动进行审计。
第十三条外部审计:创业基地应定期接受上级主管部门和会计师事务所的审计。
第六章财务考核第十四条财务考核应定期进行,考核内容包括资金使用效率、财务状况、风险控制等方面。
第十五条考核结果作为对财务管理人员奖惩和晋升的重要依据。
第七章附则第十六条本制度由创业基地财务管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
财务管理细则一、财务计划与预算1. 每年度末,财务管理部门根据基地发展规划和实际情况,编制下一年度财务计划。
2. 财务计划经基地主任批准后,作为下一年度财务预算,指导财务活动。
创客空间内部管理制度范本
![创客空间内部管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/2cc7bbfbdc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b0aa.png)
第一章总则第一条为规范创客空间的管理,提高创客空间的使用效率,保障创客空间的安全与和谐,根据国家相关法律法规及行业规范,结合创客空间实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用创客空间的人员,包括创客、访客、工作人员等。
第三条创客空间的管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,为创客提供良好的创新创业环境。
第二章使用规定第四条创客空间开放时间为每周一至周日,具体开放时间由创客空间管理部门根据实际情况制定。
第五条创客空间的使用需提前预约,预约方式由创客空间管理部门确定。
第六条使用创客空间需遵守以下规定:1. 保持创客空间整洁、卫生,不得乱扔垃圾、损坏设施;2. 爱护创客空间内的设备,不得私自拆卸、改装;3. 使用创客空间内的设备需遵循设备操作规程,未经许可不得操作他人设备;4. 遵守网络安全法律法规,不得利用创客空间进行违法活动;5. 遵守创客空间的安全规定,不得在空间内吸烟、饮酒等。
第七条创客空间内的活动应遵循以下原则:1. 创客活动应围绕创新创业,有助于提升个人技能和团队协作能力;2. 活动内容不得违反国家法律法规,不得侵犯他人合法权益;3. 活动需提前向创客空间管理部门申请,经批准后方可进行。
第三章财务管理第八条创客空间实行预算管理制度,预算由创客空间管理部门制定,经批准后执行。
第九条创客空间经费使用需遵循以下原则:1. 合理、节约、高效;2. 专款专用,不得挪用、侵占;3. 定期公示经费使用情况。
第四章安全管理第十条创客空间应建立健全安全管理制度,定期开展安全检查,确保创客空间安全。
第十一条创客空间内的消防安全设施应保持完好,不得擅自改动或挪用。
第十二条创客空间内发生安全事故时,应及时上报,并采取相应措施进行处置。
第五章人员管理第十三条创客空间工作人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉创客空间的管理规定。
第十四条创客空间工作人员应定期参加培训,提高自身素质和管理水平。
第十五条创客空间工作人员应严格执行本制度,维护创客空间的正常秩序。
创业园区财务管理制度
![创业园区财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ef24ae984128915f804d2b160b4e767f5acf8029.png)
一、总则为了规范创业园区的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,确保园区财务安全,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规,严格执行财务制度。
2. 实行财务统一管理,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 加强资金管理,提高资金使用效益。
4. 严格执行预算管理,确保预算的严肃性和权威性。
5. 严格费用报销制度,规范费用支出。
三、财务组织机构及职责1. 创业园区设立财务部,负责园区的财务管理工作。
2. 财务部负责人负责组织、指导、监督、检查园区的财务管理工作。
3. 财务部工作人员按照职责分工,负责具体财务事务。
四、财务管理制度1. 资金管理(1)园区设立银行账户,用于日常资金收付。
(2)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(3)定期对资金进行盘点,确保资金安全。
2. 预算管理(1)园区根据年度工作计划,编制年度财务预算。
(2)预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。
(3)预算执行过程中,如遇特殊情况,需经财务部负责人审批后方可调整。
3. 费用报销管理(1)费用报销必须按照规定程序进行,严禁虚假报销。
(2)报销单据必须真实、完整、合法,不得随意篡改。
(3)报销金额不得超过批准的预算额度。
4. 资产管理(1)园区资产实行统一管理,确保资产安全。
(2)资产购置、报废、转让等必须按照规定程序进行。
(3)定期对资产进行盘点,确保资产账实相符。
5. 会计核算(1)园区会计核算必须按照国家会计制度执行。
(2)会计凭证必须真实、完整、合法。
(3)会计报表必须真实、准确、完整。
五、财务监督与审计1. 财务部定期对园区财务管理工作进行检查,发现问题及时纠正。
2. 园区每年至少进行一次内部审计,确保财务管理的规范性和有效性。
3. 对财务违规行为,按照国家有关法律法规进行处理。
六、附则1. 本制度由创业园区财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家有关法律法规为准。
高校众创空间财务制度
![高校众创空间财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/92aa4e81db38376baf1ffc4ffe4733687f21fc49.png)
高校众创空间财务制度一、众创空间的财务管理体系1.1财务管理体系的构建众创空间的财务管理体系应该由以下几个部分组成:1)财务管理制度:包括会计制度、费用管理制度、资金管理制度等。
2)财务管理组织结构:明确各职能部门的职责和权限,建立科学的财务管理组织架构。
3)财务管理流程:建立全面的财务管理流程,包括收支管理、费用核算、资金监管等。
1.2财务管理制度1)会计制度:明确会计核算方法、会计处理流程,保证财务数据的真实性和准确性。
2)费用管理制度:规定各项费用的预算和审核程序,建立费用控制机制。
3)资金管理制度:明确资金的使用范围和使用限额,建立预算、审批和监督机制。
1.3财务管理组织结构众创空间的财务管理组织结构应该包括财务部门和其他相关部门,财务部门负责日常的财务核算和管理工作,其他相关部门协助财务部门做好财务管理工作。
1.4财务管理流程1)收支管理流程:建立明确的收支管理流程,包括票据管理、收付款管理、结算管理等。
2)费用核算流程:规定各项费用的核算标准和核算程序,确保费用支出的合理性和合规性。
3)资金监管流程:建立科学的资金监管体系,确保资金的安全和有效使用。
二、众创空间的财务管理工作2.1财务核算财务核算是众创空间的核心工作之一,包括日常账务处理、财务报表编制、财务预算等。
财务核算的目的是为了及时了解众创空间的经营状况和财务状况,为经营决策提供数据支持。
2.2费用管理费用管理是众创空间的另一个重要工作,包括预算编制、费用控制、费用核算等。
费用管理的目的是为了合理控制费用支出,提高资金利用效率。
2.3资金管理资金管理是众创空间的重要工作内容,包括资金调度、资金监管等。
资金管理的目的是为了确保资金的有效使用,防止资金浪费和挪用。
2.4财务监督财务监督是众创空间财务管理工作的重要环节,包括内部审计、外部审计等。
财务监督的目的是为了监督和检查财务管理工作的合规性和准确性。
三、众创空间的财务制度建设3.1财务制度建设的目标众创空间的财务制度建设的目标是建立科学规范的财务管理体系,保障财务管理工作的规范性和有效性,提高众创空间的经营效益和服务水平。
创新创业中心财务制度范本
![创新创业中心财务制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/bf29295511a6f524ccbff121dd36a32d7275c740.png)
创新创业中心财务制度范本第一章总则第一条为规范创新创业中心的财务管理工作,确保经费合理使用和安全保障,特制定本财务制度。
第二条财务制度遵循依法、规范、透明、公平和激励的原则,以科学合理的财务管理办法,保障创新创业中心的经济利益,促进创新创业事业健康发展。
第三条创新创业中心的财务管理工作分为预算编制与执行、收支管理、资产管理、会计核算、财务报告、审计监督等方面。
各项财务管理工作都必须建立健全的内部控制制度,保证经费使用规范,确保资金安全。
第四条创新创业中心的财务管理人员必须具备相关专业知识和工作经验,严格遵守法律法规,廉洁自律,绝不得私自侵占或挪用经费。
第五条创新创业中心的财务管理工作要按照国家、地方和上级机构的有关规定执行,不得私设财务账户、私插手私有制分配以及其他侵犯国家财产和社会公共利益的行为。
第六条创新创业中心制订财务制度及实施细则由财务部门负责,经法定程序审批后方可实施,并及时进行更新和完善。
第七条创新创业中心各部门及工作人员应当严格执行财务制度,自觉维护创新创业中心的财产安全和经济利益,如发现违规问题及时报告并协助查处。
第八条创新创业中心有权利对经费使用和管理情况进行监督和检查,对违反财务制度的行为进行纠正,并追究相关责任人的责任。
第二章预算编制与执行第九条创新创业中心的预算编制与执行要按照制度程序进行,确保经费使用的科学合理和有效执行。
第十条创新创业中心的预算应当由财务部门编制,审批程序包括部门负责人审核、领导审批和上级机构审批等程序。
第十一条创新创业中心的预算应当按照项目、时间和经费等要素进行分项编制,并及时公布在单位内部,接受监督。
第十二条创新创业中心的预算执行应当按照预算编制的要求进行,不得私自调整,如需调整应当经过相关程序和部门审批。
第十三条创新创业中心的经费使用应当严格按照预算方案执行,不得超支,如有特殊情况需超支应当及时向上级机构报告并取得批准。
第十四条创新创业中心的财务部门应当及时进行预算执行情况的分析和评价,发现问题应当及时报告并制定整改措施。
创客空间内部管理制度
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创客空间内部管理制度第一章总则第一条为了规范创客空间的内部管理,保障创客空间的正常运营,提高创客空间的服务质量,特制定本管理制度。
第二条创客空间内部管理制度是创客空间对内部管理的规范、制约和指导,所有工作人员都应当严格遵循本管理制度。
第三条创客空间内部管理制度适用于创客空间的所有工作人员,包括管理员、导师、创客等各个岗位的人员。
第四条创客空间内部管理制度的内容包括组织机构、岗位职责、工作流程、管理制度等方面。
第五条创客空间内部管理制度应当与创客空间的整体经营管理制度相协调一致。
第六条创客空间的内部管理原则是规范、严格、公正、公平、合理,依法合规、科学创新。
第七条创客空间内部管理制度的制定、修改和解释由创客空间的负责人负责。
第二章组织机构第八条创客空间的组织机构包括领导机构和管理机构。
第九条创客空间的领导机构包括创客空间的负责人和业务主管等,负责创客空间的整体管理和业务拓展。
第十条创客空间的管理机构包括各个部门和岗位,负责具体的业务管理和服务提供。
第十一条创客空间的管理机构设置岗位职责明确,工作职责分工明确,配备相应的工作人员。
第十二条创客空间的组织机构应当合理、有序,发展前瞻,保障创客空间的正常运营和快速发展。
第三章岗位职责第十三条创客空间的各个岗位应当有明确的职责和工作任务,切实履行岗位职责,做好本职工作。
第十四条创客空间的领导岗位应当主持全局工作,把握创客空间的发展方向和整体工作情况。
第十五条创客空间的业务岗位应当做好具体的业务管理和服务工作,提高服务质量和满意度。
第十六条创客空间的支持岗位应当做好后勤保障和客户服务工作,协助其他岗位完成各项工作。
第十七条创客空间的导师岗位应当负责创客的培训和指导工作,提高创客的技术水平和创新能力。
第四章工作流程第十八条创客空间的工作流程应当有序、高效,保障各项工作顺利进行。
第十九条创客空间的工作流程应当包括工作的拟定、推进、检查、总结等各个环节。
第二十条创客空间的工作流程应当与创客空间的整体目标和任务相协调一致,服务创客和企业。
创客空间财务管理制度
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第一章总则第一条为规范创客空间的财务管理工作,确保资金安全、合理使用,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于创客空间的所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债、投资、筹资等。
第三条创客空间财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关法律法规和财务制度;2. 实际原则:根据创客空间的实际情况,制定切实可行的财务管理制度;3. 安全原则:确保资金安全,防止资金流失;4. 透明原则:财务活动公开透明,接受监督;5. 效率原则:提高财务管理效率,确保资金合理使用。
第二章财务管理组织架构第四条创客空间设立财务管理部门,负责财务管理的具体实施。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定财务管理制度,并组织实施;2. 编制和执行财务预算;3. 监督各项财务活动的合法性、合规性;4. 对财务报表进行审核、分析;5. 配合审计、税务等部门的工作;6. 对财务人员进行培训和考核。
第三章资金管理第六条创客空间资金管理应遵循以下规定:1. 资金收入应全部纳入账户,不得私设小金库;2. 资金支出应严格按照预算执行,不得超支;3. 资金划拨应经财务管理部门审核批准,不得私自划拨;4. 资金收支应做到日清月结,确保账实相符;5. 资金账户应定期进行审计,确保资金安全。
第七条创客空间设立资金支付审批制度,具体如下:1. 支出金额在5000元以下,由项目负责人审批;2. 支出金额在5000元(含)至10000元,由项目负责人和财务负责人共同审批;3. 支出金额在10000元(含)以上,由创客空间负责人审批。
第四章财务核算与报告第八条创客空间财务核算应按照国家会计准则进行,确保财务信息的真实、准确、完整。
第九条创客空间应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向相关方报告。
第十条财务报表编制完成后,由财务管理部门进行审核,确保报表的准确性。
第五章财务监督与审计第十一条创客空间应建立健全财务监督制度,对财务活动进行全程监督。
创客空间财务制度
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创客空间财务制度一、总则为规范创客空间的财务管理,促进创客空间的健康发展,制定本财务制度。
二、财务管理组织架构1. 创客空间设有财务管理部门,负责全面管理创客空间的财务工作。
2. 财务管理部门由财务总监带领,财务总监直接向总经理汇报。
财务总监负责全面统筹财务管理,制定相关财务政策和措施。
3. 创客空间设有财务人员,分别负责财务会计、成本核算、财务分析等具体工作。
三、资金管理1. 创客空间的资金由创客空间的所有者投入,也可以通过股权融资、债务融资等方式融资。
2. 创客空间应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和合理利用。
所有资金都应该通过正规的渠道流入创客空间的资金账户。
3. 创客空间应建立健全的内部控制体系,保障资金的安全和有效利用。
对财务人员进行财务管理培训,提高他们的风险意识和诚信意识。
四、收支管理1. 创客空间应及时记录所有的收支活动,建立完善的会计核算和记账制度。
2. 创客空间的收支应遵守相关法律法规,不得违法违规。
凡发生重大经济活动,必须提前经财务总监审批。
3. 创客空间应对每笔支出进行审批,确保支出的合理性和合法性。
财务人员必须保持独立性,不得私自支出。
五、会计核算1. 创客空间应建立规范的会计核算体系,确保财务数据的准确性和真实性。
2. 创客空间应及时录入所有的财务数据,定期进行会计核算和报表编制。
3. 创客空间的会计报表必须真实准确反映创客空间的经营状况和财务状况。
六、财务监督1. 创客空间应设立财务监督机构,对财务管理工作进行监督和审核。
2. 财务监督机构由董事会或所有者委托负责,独立于财务管理部门。
3. 财务监督机构应对创客空间的财务制度、财务报表进行审核,发现问题及时提出处理意见。
七、扩大融资1. 创客空间应根据自身需求和发展规划,及时进行融资。
可以通过股权融资、债权融资等方式融资。
2. 创客空间应选择可靠的融资渠道和适合自身发展的融资方案,确保融资收益最大化。
3. 创客空间应做好资金运作和风险控制,确保项目进展顺利,资金回报良好。
创客智库财务制度
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创客智库财务制度一、总则1.1 本制度是为了规范创客智库的财务管理工作,保障财务安全,提高财务运作效率和透明度,有效防范财务风险,维护创客智库的财务利益,保障创客智库经济发展的需要。
1.2 本制度适用于创客智库所有有关财务管理工作,包括预算编制、会计核算、收支管理、审计监督等。
1.3 创客智库财务管理的原则是依法合规、勤勉尽责、诚实守信、保密安全、公平公正、尽职尽责。
二、财务管理职责2.1 创客智库的财务管理工作由财务部门负责,包括财务部门负责人、财务人员等。
2.2 财务部门负责形成和实施创客智库财务管理制度,负责资金管理、预算编制、会计核算、财务监督等工作。
2.3 财务部门应当按照创客智库的需要,建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
2.4 财务部门应当加强对财务人员的管理和培训,提高财务人员的业务水平和责任意识。
2.5 财务部门应当按照创客智库的需要,组织编制创客智库的年度预算,制定财务计划,确保财务资源的合理分配和有效利用。
2.6 财务部门应当按照创客智库的需要,保管好创客智库的财务资料,做好会计凭证、凭证台账、账簿等财务文件的管理。
2.7 财务部门应当按照创客智库的需要,做好财务审计工作,保障财务数据的准确性和完整性。
2.8 财务部门应当按照创客智库的需要,制定财务信息披露制度,向相关方及时公布财务信息。
2.9 财务部门应当按照创客智库的需要,建立财务内部控制制度,加强对财务风险的防范和控制。
2.10 财务部门应当按照创客智库的需要,做好财政资金管理工作,保护创客智库的财产安全。
三、财务核算3.1 创客智库的财务核算工作应当遵循会计法和财务会计制度的规定,确保会计凭证、账簿、账票等财务资料的真实性、准确性和合法性。
3.2 创客智库的财务核算应当按照会计政策和会计原则进行,建立合理的会计制度和核算制度。
3.3 创客智库的财务核算应当及时、准确地完成,保证财务报表的真实性和完整性。
创新创业基地财务管理制度
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创新创业基地财务管理制度第一章绪论一、背景随着经济的快速发展,创新创业基地成为了重要的经济增长点和创新创业的孵化器。
同时,创新创业基地的财务管理也是至关重要的。
良好的财务管理制度可以有效保障创新创业基地的资金安全,提高经济效益,增强创新创业基地的竞争力,因此有必要对创新创业基地的财务管理制度进行规范和完善。
二、意义1. 深化财务管理。
2. 提高财务效益。
3. 强化财务监督。
4. 保障基地资金安全。
三、目的本制度旨在建立创新创业基地财务管理的规范化制度,明确创新创业基地内部财务管理的职责分工,规范和加强财务管理工作,提高基地的经济效益和管理效率。
第二章财务管理组织管理一、财务管理组织结构创新创业基地财务管理组织结构分为总体负责人、财务主管和财务部门。
总体负责人负责基地内的财务工作的领导和决策;财务主管具体负责财务工作的执行和落实,管理和协调财务工作;财务部门则是具体执行财务相关工作的单位,协助财务主管完成财务管理工作。
同时,基地还应设立监督审计部门,对财务工作进行监督审计,保证财务工作的规范和透明。
二、人员配置及职责1. 总体负责人:负责财务管理工作的领导和决策,对基地内的财务工作负最终责任。
2. 财务主管:具体负责财务管理工作的执行和落实,管理和协调基地的财务工作,提出财务管理建议和意见,协助总体负责人完善和提高财务管理工作。
3. 财务部门:具体执行财务相关工作,包括财务核对、账务审核和报表编制等,确保财务工作的规范和有序进行。
4. 监督审计部门:对基地的财务工作进行监督审计,对财务工作的规范性、合法性和准确性进行审核,保证财务工作的透明和规范。
第三章财务管理制度一、预算管理1. 创新创业基地应每年制定预算计划,包括资金使用计划、投资计划和收支预算等,根据基地的发展需求和经济状况合理制定预算计划,确保支出和收入的平衡。
2. 预算管理要进行动态调整和监督检查,对比实际情况对预算进行调整,提高财务预算的精准性和科学性。
创业中心财务管理制度
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创业中心财务管理制度一、总则1.本制度旨在规范和规范创业中心的财务管理,确保资源的合理配置,提高财务运作的效率和透明度,为创业中心的发展提供可靠的财务支持。
2.本制度适用于创业中心的全部财务活动,包括财务报告、预算编制、资金管理、审计、采购、报销等方面。
3.本制度的执行机构为创业中心的财务部门,负责制定具体的财务管理政策、流程和制度,并监督和指导各部门的财务活动。
二、财务报告1.创业中心应按照规定的时间和形式编制财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表等。
2.财务报表应准确、完整地反映创业中心的财务状况和经营业绩,并且应经过财务部门审计确认后方可发布。
3.财务报表应在规定的时间内向创业中心领导层和相关部门进行报送,以便及时了解创业中心的财务状况和经营情况。
三、预算管理1.创业中心应按照年度和项目两个层面制定预算,确保合理规划和使用财务资源。
2.预算编制应参考历史数据和市场情况,并经过财务部门的审核和批准。
3.创业中心各部门应按照预算执行,不得擅自改变预算分配和使用。
4.财务部门应定期进行预算执行情况的监督和分析,及时发现问题并提出解决方案。
四、资金管理1.创业中心应实行科学、规范的资金管理制度,包括资金调度、资金使用和资金监控等方面。
2.财务部门应制定资金调度计划,确保资金的流转、利用和增值。
3.资金使用应根据预算和需要进行,创业中心各部门应提前申请资金,不得超过预算范围或滥用公款。
4.财务部门应对资金的使用情况进行监控和跟踪,并定期向创业中心领导层和相关部门进行报告。
五、审计1.创业中心应定期进行财务内部审计和外部审计,以确保财务活动的合规性和准确性。
4.审计结果应及时向创业中心领导层和相关部门进行反馈,并及时整改和改进。
六、采购和报销1.创业中心应建立统一的采购和报销制度,确保合理、透明地进行采购和报销活动。
2.采购活动应依据创业中心的采购流程和规定,财务部门应对采购过程进行审查和控制。
创业中心财务管理制度
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创业中心财务管理制度前言随着创业团队的发展壮大,财务管理显得越来越重要。
一套完善的财务管理制度可以帮助创业团队避免财务风险,提高财务效率,为团队的持续发展提供保障。
创业中心作为创业团队的集聚地,应该制定一套可行的财务管理制度。
本文将探讨创业中心财务管理制度的内容和实施方法,为创业团队提供参考。
财务管理制度1. 财务管理机构(1)财务主管:负责全面管理创业中心的财务活动和财务人员;(2)出纳员:负责日常收支、报销及资金管理工作;(3)会计:负责账务处理、报表编制、税务申报等工作;(4)审计员:负责对财务工作的内部审计及风险控制。
2. 财务管理流程(1)收入管理:按照规定的收支流程及时统计、登记和核对各项收入;(2)支出管理:根据审批程序进行预算控制、审批和核销;(3)资金管理:制定资金预算计划和使用计划,及时做好资金的收支平衡和流动性管理;(4)账务处理:每月进行一次财务结账,包括科目分类、账目清理和审核;(5)报表编制:按照财务报表编制规定及时制作各类财务报表并进行审批;(6)税务申报:根据国家税务的要求及时申报各种税务。
3. 财务管理制度的注意事项(1)严格遵守相关法律、法规和规章制度,确保财务活动的合法性;(2)确保账目清晰、真实、准确和完整,杜绝虚列账目、侵吞挪用等行为;(3)推行科学管理、精细化管理,确保资金使用高效、安全和合理;(4)加强财务管理信息化建设,提高财务管理自动化水平。
实施方法(1)制定相关制度:制定有关财务管理的制度和规章,为财务工作提供指导和保障;(2)培训相关人员:针对不同财务管理职务设置培训计划,提升财务管理人员的专业技能;(3)建立内部审核制度:定期对财务工作进行内部审核和整改,针对风险点开展排查;(4)信息化建设:推广财务管理信息化系统,提高财务处理效率和质量。
结语创业中心财务管理制度的建立与完善可以为创业团队提供有力的支持和保障,这对创业公司的发展至关重要。
在制定和执行过程中,应该充分考虑实际情况和需求,确保制度能够真正地为创业公司的发展服务,切实提高财务管理工作的水平和效益。
创客财务管理制度
![创客财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2e188406366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff42.png)
创客财务管理制度1. 引言创客企业作为创新型企业,面临着日益激烈的市场竞争压力。
财务管理是创客企业成功的关键之一。
在实践中,创客企业需要建立适合自身发展的财务管理制度,以确保能够科学、合理地使用资金,提高企业的财务管理效益。
2. 管理制度的目的本制度的目的在于规范创客企业的财务管理行为,提高创客企业的资金使用效益。
具体地说:•确定合理的资金使用计划,以保证创客企业的正常业务运行。
•明确财务管理责任,加强财务管理人员的操守和职业道德。
•确定内部审计机制,发现和防范财务风险。
•加强财务控制,提高创客企业的资产负债率。
3. 制度内容3.1 资金使用计划创客企业应该建立合理的资金使用计划,包括日常运营资金和项目投资资金等。
资金使用计划应该围绕企业业务发展和财务风险管理两个方面展开,并在企业经营会议上得到讨论和审批。
3.2 财务管理责任创客企业的财务管理责任应该由公司高层领导和财务管理人员共同承担。
公司高层应该明确陈述财务管理的业务范围、职责和权利,并签订职责书。
财务管理人员应该在企业规章制度的指导下,坚守职业道德,做到投入产出的合理性和效益的高效性,并及时报告企业领导有关于财务管理的重要事项。
3.3 内部审计机制创客企业应该建立内部审计机制,对企业的财务管理进行有效的监督和审核。
内部审计应该涉及到企业的多个方面,包括财务管理、内部控制、财务报告等。
内审人员的职责包括评估企业的业务流程和财务制度,风险管理和反腐败管理等。
3.4 财务控制创客企业应该建立财务控制机制,保证企业的资产负债率和资金使用效益。
财务控制主要涉及到预算管理、会计核算、报表编制、成本控制等方面。
企业财务管理人员应该掌握财务控制的基本原理,加强资金管理,做好预算管理和成本控制,保证企业的经济效益。
4. 创客财务管理制度实施步骤为了顺利实施创客财务管理制度,推荐以下步骤:1.企业高层领导应该明确财务管理制度的意义、目的和内容,并组织财务管理人员讨论和确认制度内容。
乌海创客空间管理新版制度项
![乌海创客空间管理新版制度项](https://img.taocdn.com/s3/m/ee7f9967dcccda38376baf1ffc4ffe473368fd35.png)
管理制度5项(统一上墙)乌海市创客空间管理制度1.文明办公,不得在基地内大声喧哗,不得高音播放或演奏音乐,不制造影响其她公司旳噪音。
2.服从基地管理,遵守基地规章制度。
积极参与基地组织旳各项活动。
3.入驻公司应建立完善旳员工考勤制度,在工作及接待日应保证正常旳办公和经营活动。
4.不得在楼内举办大型娱乐活动、封建迷信活动、舞会、音乐会及类似活动。
5.配合基地物业做好清洁卫生管理工作,保持公共区域清洁,不随处吐痰、乱丢纸屑及垃圾。
6.爱惜基地公共设施,配合做好有关管理工作,对违背有关规定,损坏公共设施者照价补偿,对导致不良影响旳基地将追究其责任。
7.任何人不得将任何宠物、禽类带入基地。
8.入驻公司应完善员工保险保障。
由于管理不善,发生员工安全事故,损失由公司承当;后果严重旳,依法追究相应法律责任。
9.公司工作人员不得在基地留宿,如需加班填报《加班申请单》,加盖公司公章,如需女性员工加班单位负责人签字,加班时间不得超过凌晨0:00(电商等特殊节假日除外)。
房屋使用管理制度1.入驻公司应合理管理、使用房屋及附属设施,非正常使用导致房屋及设施损坏旳由入驻公司负责修复或补偿。
2.入驻公司需配合基地及物业对有关设施、设备进行正常旳维护维修工作。
3.对房屋进行装修严禁变化或损坏原有房屋构造、墙面、管道及线路。
4.严禁在走廊、楼道、厕所等公共区域乱写乱画,自觉维护公共场合环境卫生。
5.入驻公司要保持室内卫生干净整洁。
6.将垃圾、布屑、胶带等杂物放入固定垃圾寄存点,严禁将易堵塞物品倒入水池、便池内以及其她公共区域。
7.入驻公司应在指定区域内办公,不得擅自占用公共区域。
8.入驻公司需要使用会议室、培训室等公共场合,应提前半天到服务管理中心进行报批。
使用完后应将卫生打扫干净,如未打扫服务管理中心聘任物业打扫,使用者承当相应费用。
经营管理制度1.入驻公司保证依法经营,严格遵守法律、法规、规章和政策。
2.入驻公司须服从服务管理中心统一管理,履行双方签订旳合同,配合做好创客空间旳管理和建设工作。
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财务管理制度第一章总则第一条为了加强公司的财务管理,规范公司的财务行为,促进公司的发展,保护投资者的合法权益,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体情况,制定本制度。
第二条公司财务管理的宗旨是提高经济效益;公司财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司各项资产;第三条公司应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和对资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。
第四条公司应当加强财务管理的基础工作,在经营活动的各个环节及时做好完整的原始记录,公司各项财产物资的进出消耗,都应当手续齐全,并定期或不定期地进行资产清查。
第二章财务机构与会计人员第五条本公司设置独立的财务机构。
第六条公司设财务管理部,财务部设经理,同时根据工作需要配备必要的财会人员。
第七条本公司的财会人员必须持证上岗,遵守国家有关法规和公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务。
公司财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务。
第八条财务部经理领导财务部的工作,并在总经理领导下主持公司的财务工作。
财务部经理的主要职责是:一、主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;二、财务经理有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的使用和经营效益,按月、季度、年度向总经理、监理会提交财务分析报告;三、制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;四、编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;五、参与公司新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究;六、接受财政、税务、审计机关的监督;定时、及时、准确地上报会计报表和财务分析资料。
第九条公司必须建立内部稽核制度。
第十条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清日结,按期报账。
第十一条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,并及时向上级领导报告。
公司各级领导应切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第十二条公司的财会人员应力求稳定,不随便调动。
财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有理清的,不得离职,也不得中断会计工作。
财会人员移交工作时应编制移交清册,移交清册包括移交人经管的会计凭证、账目、报表、款项、公章、实物及未了事项等。
财会人员移交工作时必须监交,财务部经理的交接,由总经理负责监交,一般会计人员的交接,由财务部经理负责监交。
第三章会计核算的原则、科目及报表第十三条公司执行国家法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查等事项的规定。
第十四条公司采用《企业会计制度》规定的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
第十五条公司采用借贷记账法,根据权责发生制的原则记账,以人民币为记账本位币。
第十六条一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录均用中文记载,数目用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔或碳素笔。
第十七条公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非经董事会同意,任何人不得随意变更。
第十八条公司主要的会计报表有:一、资产负债表(年、季、月):反映公司基本财务状况,以及资金运动的流向和经济活动的实力程度;二、损益表(年、季、月):反映公司的财务成果,以及实现利润的情况;三、费用支出明细表(年、季、月):反映公司各项费用支出情况;四、利润分配表(年度):反映现实的利润在国家、企业、股东三方面的分配关系;五、现金出纳月终盘存表(月)。
第四章资金、现金及费用的管理第十九条资金、现金及费用管理应遵循的原则是:取之合法,使用合规;开源节流,讲求效益;内部牵制,防范风险;管理有序,责任到人。
第二十条财务部要加强对资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第二十一条现金及银行存款的管理。
一、内部牵制(一)货币资金实行账款分管,印鉴分管;(二)出纳不得兼任采购、实物收发、保管业务,不得填制发票及兼管往来账、收入支出明细帐;(三)出纳与本公司主要领导人或财务负责人有亲属关系的应实行回避原则。
二、财经纪律(一)现金的提取、保管和使用应遵守国家的《现金管理条例》;(二)银行账户的设立和使用应遵守国家的《银行结算办法》、《银行账户管理办法》。
(三)具体管理办法1、现金管理办法:1)公司库存现金限额为20000元,超过部分应于当天下午送存银行;2)出纳必须凭经过审核、手续齐全的凭证办理收付款业务,严禁以白条充抵库存;3)严禁设立账外账或公款私存,一经发现,严肃追查并追究责任;4)出纳必须即时登记现金日记账,核对收入、支出、余额,并与实际库存现金相符,做到日清日结。
会计每月终了要会同出纳盘点库存现金一次,以保证账实相符,盘点表应随同会计报表一同上报。
5)出纳不得擅自借款给员工,借款必须由总经理批准,并不得超过规定限额。
2、银行存款管理办法:1)银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借给外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现;2)银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄;3)银行账户印鉴的使用实行2章分管并用制,即:财务章由出纳保管,法人私章由总经理保管,不得由1人统一保管使用。
印鉴管理人员临时出差时由其委托他人代管;4)银行账户往来应序时逐笔登记入帐,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记账。
出纳应按月与银行对账单核对,未达账项应作出调节表逐笔调节平衡;5)财会人员办理信汇、电汇、汇票、转账支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。
付款审批单应附入付款凭证记账备查。
第二十二条结算资金的管理。
一、应收款项的管理应遵循以下原则:入帐有据,处理合规;跟踪管理,掌握动态;清理及时,回款迅速;节约资金,力戒损失;职责明确,失误必究。
二、债权的成立应符合以下条件:(一)各类业务发生的应收账应符合确认收入成立的有关条款;(二)暂借和垫付的款项按公司内部规定报批,附件和手续应当齐全。
三、跟踪管理和清理回款:实行“源头负责制”,谁经办的业务,发生的款项由谁负责到底,并纳入业绩考核。
第二十三条费用开支的管理。
一、公司员工应严格遵守公司对借款及费用报销的相关规定,财会人员应切实把好借款暂支和费用报销关,严格履行审批手续,坚持前账不清,后账不报的原则。
二、正常的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签字外,交财会人员审核后,经总经理或其授权人批准方能报销付款;三、公司员工因公出差,暂支款项及报销差旅费用时,应严格遵守公司对差旅费报销的相关规定;四、公司购置固定资产(包括维修),必须先立项、作出预算,报经批准后才能购置;五、严格资金使用及费用报销的审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的事项,都有权拒绝办理;六、审批人员出差时,可由其指定代理人代为审批,批件必须附入有关发票、单据后入帐备查。
第五章工资及奖金第二十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第二十五条公司员工年度工资及奖金总额,由总经理按公司章程的规定拟订。
第二十六条公司员工的工资标准和奖励办法,由财务经理提出方案,报总经理审定。
第六章税收及利润分配第二十七条公司依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。
第二十八条公司税后利润的分配按公司章程的规定执行。
第七章财产物资的管理第二十九条公司应建立、健全财产物资管理制度,对非货币性资产的购置、增加、出售、耗用、减少、盘存、计价、管理作出规定,规范操作。
第三十条财产物资管理应遵循的原则:一、全员管理:物资管理是公司各部门、有关人员共同的任务;二、全过程监控:从采购、耗用、到保管,收、发、存动态监控;三、综合管理与分级归口管理相结合;四、遵守内部牵制制度,涉及采购、验收、保管、使用各环节的业务,实行物、款、账三分管原则,不能同一人完成;五、实行资金管理、物资管理、业务工作相结合,管物的部门和人员,必须对相应的采购成本、资金占用等负责。
第三十一条物资增加的管理:一、公司应建立物资询价制度,掌握市场价格信息,货比三家,主要物资应有定点供应单位;二、采购、盘盈等的物资应按规定计价;三、物资应按归口管理坚持质量检验,核实数量、凭证后验收;四、固定资产的购置,应符合公司投资业务管理的要求;五、禁止物资使用部门自行采购物资,必要时须先经批准并办理入库手续。
第三十二条物资减少的管理:一、发出和减少物资必须按规定办理手续,严禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存;二、存货减少应按公司会计政策计价;三、处置、转让固定资产应按公司内部管理权限经批准后办理;四、盘亏、毁损物资应按规定权限经批准,并分别情况由责任人赔偿后按净损失处理;五、贵重物资出库应按规定的权限实行双签制。
第三十三条物资保管和盘存的管理:一、物资保管人员对实物数量完整、质量完好、记录准确、手续完备等负责;二、各类存货根据不同情况分别采用永续盘存制或实地盘存制,每月自行盘点,年度中期组织抽查,年末全面清查;三、各部门涉及物资保管、使用的人员离岗时,应先办妥交接手续,按规定退还使用或借用的物资。
第八章会计凭证和档案的管理第三十四条公司必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。
严禁为外单位或个人代开发票。
第三十五条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
第三十六条会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。
第三十七条会计档案保存期满需要销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会和税务机关同意后,才能销毁;第三十八条会计凭证、账簿、报表、资料均为公司秘密,不得外传;第九章公司的内部稽核第三十九条公司应建立内部稽核制度,设置稽核人员或岗位,明确职责、权限、业务范围、职业纪律、工作程序和对相关部门的要求,确保顺利开展工作。
第四十条内部稽核的职责:一、以各项财经法律、法规为准绳,对公司筹资、投资、经营活动中的经济事项的合规性核查;二、对公司的各项制度、内部政策、办法的合规性核查;三、对公司计划、预算、会计记录的真实性核查;四、对公司财产物资的采购、管理、使用、安全、效益核查;五、对公司内部牵制制度的完善性和执行情况核查;六、对分析、考核、业绩评价的公正性核查;第四十一条内部稽核的职业纪律:客观、公正、保密,核查事实,提出建议。
第四十二条财务部应相应设置财务稽核人员或岗位,按《内部稽核制度》和《会计基础工作规范》要求进行财务稽核:一、对会计各岗位处理的原始凭证、记账凭证、账簿启用、结转、会计报告的核查;二、对计划、预算及执行情况的核查;三、对银行账号开设的管理,账款清理,税收缴纳的核查;四、财产物资出入库凭证及账实相符等情况的核查;五、重要票证管理情况的核查;六、其他必要的内容。