工作秘密定义及事项范围
工作秘密日常管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司工作秘密管理,确保公司秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称工作秘密,是指公司在其业务活动中产生的、涉及公司利益、尚未公开的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等。
第四条公司应建立健全工作秘密管理制度,明确工作秘密的范围、保密责任、保密措施等,确保公司秘密安全。
第二章工作秘密的范围第五条公司工作秘密的范围包括:(一)公司经营战略、发展规划、市场分析报告等涉及公司整体利益的资料;(二)公司产品研发、技术秘密、工艺流程等涉及公司核心竞争力信息;(三)公司财务数据、客户信息、供应商信息等涉及公司经济利益的信息;(四)公司内部管理制度、组织架构、人员信息等涉及公司管理秩序的信息;(五)其他经公司认定为工作秘密的信息。
第三章保密责任第六条公司法定代表人对本公司的保密工作全面负责,其他领导成员对分管部门的保密工作负领导责任。
第七条各部门负责人对本部门的工作秘密负直接领导责任,负责本部门保密工作的组织实施。
第八条员工对本人在工作中知悉的工作秘密负有保密义务,不得泄露、擅自复制、传播或用于非法用途。
第九条保密责任人应当对保密工作进行监督检查,发现泄密行为及时制止并报告。
第四章保密措施第十条公司应建立健全保密制度,明确保密要求,对员工进行保密教育。
第十一条公司应制定保密工作计划,定期组织保密检查,确保保密措施落实到位。
第十二条公司应采取以下保密措施:(一)对涉及工作秘密的文件、资料、设备等进行分类管理,指定专人负责保管;(二)对工作秘密的传输、存储、处理等环节采取安全措施,确保信息不被非法获取、泄露;(三)对涉及工作秘密的会议、活动等采取保密措施,限制参与人员范围;(四)对离职、退休或调离岗位的员工,进行保密提醒和审查,确保其不再接触、使用或泄露工作秘密;(五)对工作秘密的保密期限进行明确,到期自动解除保密措施。
企业工作秘密管理制度
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第一章总则第一条为了加强企业内部工作秘密管理,确保企业秘密安全,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条企业工作秘密是指企业在其经营管理活动中,涉及商业秘密、技术秘密、财务秘密、人事秘密等,需要保密的事项。
第四条企业应建立健全工作秘密管理制度,明确保密责任,加强保密教育和培训,确保工作秘密的安全。
第二章工作秘密的界定第五条企业工作秘密的界定包括但不限于以下内容:(一)商业秘密:企业的经营策略、管理方法、技术方案、市场分析、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等。
(二)技术秘密:企业的产品技术、生产工艺、研发成果、专利技术、技术图纸、技术资料等。
(三)财务秘密:企业的财务报表、财务数据、成本核算、财务计划、财务政策等。
(四)人事秘密:企业员工的个人档案、薪酬福利、人事变动、绩效考核等。
(五)其他涉及企业利益,需要保密的事项。
第三章工作秘密的保密措施第六条企业应采取以下保密措施,确保工作秘密的安全:(一)建立健全保密制度:制定本企业工作秘密管理制度,明确保密责任、保密范围、保密期限等。
(二)设置保密岗位:设立保密工作岗位,配备专兼职保密人员,负责企业工作秘密的日常管理。
(三)签订保密协议:与员工签订保密协议,明确员工的保密义务和责任。
(四)加强物理防范:对涉及工作秘密的场所、设施、设备进行物理隔离,确保工作秘密不被泄露。
(五)采用技术防范:利用密码、加密、访问控制等技术手段,对工作秘密进行技术保护。
(六)加强信息管理:对工作秘密的存储、传输、使用、销毁等环节进行严格管理,确保信息安全。
第四章工作秘密的保密责任第七条企业法定代表人对本企业工作秘密的安全负总责。
第八条企业各部门负责人对本部门工作秘密的安全负直接责任。
第九条企业员工对所知悉的企业工作秘密负有保密义务,不得泄露、传播、窃取或擅自使用。
工作秘密管理制度(试行)
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工作秘密管理制度(试行)一、宗旨为了保护公司及员工的利益,确保公司的商业秘密不被泄露并合理利用,提高公司运营效率和竞争力,制定本工作秘密管理制度。
二、适用范围本工作秘密管理制度适用于公司的全体员工和与公司有业务往来的外部合作伙伴。
所有在公司工作的员工,无论公司规划、市场营销、技术研发等岗位,都必须严格执行该制度。
三、定义1. 工作秘密:指公司在经营活动中形成、获得的不为人知且具有商业价值的信息,包括但不限于商业计划、研发设计、客户名单、财务数据等。
2. 泄露:指未经授权、篡改、传播或出售工作秘密的行为。
3. 处置:指处理、存储、交流、使用和销毁工作秘密的过程。
四、工作秘密保护责任1. 公司员工在服务期间,必须恪守商业秘密的保密义务,不得泄露公司的工作秘密信息。
2. 公司员工应当妥善保管工作秘密信息,不得以口头、书面或电子形式透露或透露给无关人员。
3. 外部合作伙伴在与公司有业务往来时,也必须遵守公司的保密要求,并签署相关的保密协议。
4. 公司员工不得私自将工作秘密信息保存在个人设备或云端,一旦离职则应立即删除相关信息。
五、工作秘密使用管理1. 公司将根据员工的工作性质和等级,设定不同权限的工作秘密访问权限,确保信息的安全性。
2. 公司将建立定期更换密码、定期更新系统、灵活授权管理等安全措施,保障工作秘密的使用安全性。
3. 员工在使用工作秘密信息时应当严格遵守公司规定的安全措施,并定期接受相关的安全培训。
4. 员工在处理工作秘密信息时,应当及时向主管汇报,确保信息的准确性和及时性。
六、工作秘密信息存储和传输管理1. 工作秘密信息应当存放在公司指定的安全存储设备中,不得私自带离公司。
2. 公司将采取加密、防火墙等技术手段,保障工作秘密信息在传输过程中的安全性。
3. 公司员工在处理工作秘密信息时,应当遵守公司规定的传输方式,不得私自透露信息给无关人员。
4. 外部合作伙伴在与公司传输工作秘密信息时,应当签署相关的安全协议,确保信息的安全传输。
最新工作秘密定义及事项范围三篇
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【其它】(1)三个“秘密”立法意图不同。
“国家秘密”这一概念是1982年《宪法》中提出来的,后来在《保密法》中对其法律特征又作了规定,意在告诫公民在自己从事的工作中接触国家秘密,合法利用国家秘密,均应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定。
“商业秘密”第一次是在1979年颁布的《民事诉讼法》中提出的,在1993年颁布的《反不正当竞争法》中给它规定了法律特征。
“工作秘密”是在国务院颁布的《国家公务员暂行条例》中提出的,告诉国家工作人员除了要保守国家秘密之外,还要承担保守工作中不能擅自公开的那一部分事项的义务。
(2)三个“秘密”的法律特征不同。
“国家秘密”的法律特征有三点:①关系国家的安全和利益的事项。
②依照法定程序确定。
③在一定时间内只限一定范围的人员知悉。
“商业秘密”的法律特征有四点:①不为公众所知悉。
②能为权利人带来经济利益。
③具有实用性。
④权利人采取了保密措施。
“工作秘密”其含义包括三点:①除国家秘密以外的,在公务活动中不得公开扩散的事项。
②一旦泄露会给本机关、单位的工作带来被动和损害。
(3)三个“秘密”的权利主体不同。
“国家秘密”的权利主体是“国家”,作为国家秘密唯五拥有的特定主体。
“商业秘密”的权利主体是作为不特定的民事主体(集团或个人)拥有。
“工作秘密”以本机关、单位为拥有主体。
(4)三个“秘密”确定程序不同。
“国家秘密”强调要经过法定程序确定,并且在《保密法》中规定了一套极为严格的确定程序。
“商业秘密”的确定程序没有明确规定,只要权利人自行明确即可。
“工作秘密”由各机关、单位自行制定相应办法,妥善管理。
(5)三个“秘密”的标志不同。
“国家秘密”分为三个等级,同时又原则地规定了区分三个密级的标准。
三个不同的等级如何在密件或密品上标志也有专门的规定。
“商业秘密”的分级与标志可自行确定,但不得与国家秘密标志相同。
“工作秘密”不分等级、其标志尚未统一规定,但习惯上标为“内部”。
(6)三个“秘密”一旦泄露危害的对象不同。
XX市博物馆工作秘密管理暂行办法
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XX市博物馆工作秘密管理暂行办法一、目的和适用范围本暂行办法的目的是规范和加强XX市博物馆对工作秘密的管理,保护博物馆的利益和保密信息的安全。
本办法适用于所有从事XX市博物馆工作的人员。
二、定义1. 工作秘密:指与XX市博物馆有关的、未公开的、有商业价值的信息,包括但不限于展览策划、展品保管、研究成果等。
2. 工作秘密的保密等级:根据信息的重要性和敏感程度,工作秘密分为机密、秘密和一般等级。
3. 工作秘密管理人员:指专门负责博物馆工作秘密管理的人员。
三、工作秘密的保护措施1. 全体博物馆工作人员在接受工作岗位培训时,应明确工作秘密的重要性和保密责任,并签署保密承诺书。
2. 博物馆应建立健全工作秘密管理制度,明确工作秘密的分类、保密等级和保密期限。
3. 工作秘密应存储在安全可靠的电子或物理载体上,并采取相应的防护和备份措施。
4. 博物馆应定期进行工作秘密的安全检查和审计,发现问题及时处理。
四、工作秘密的使用和披露1. 博物馆工作人员在执行工作职责时,应按照工作秘密的保密等级进行使用和披露。
2. 博物馆工作人员不得将工作秘密外泄给无关人员,不得用于个人或他人的非法或不当用途。
3. 博物馆工作人员离职后,应继续保守工作秘密,不得擅自披露或使用。
五、违反规定的处理措施对于违反本暂行办法的行为,博物馆将依据相关法律法规和内部制度,采取相应的纪律处分或法律措施进行处理。
六、附则1. 本暂行办法自发布之日起施行,有效期为三年。
2. 博物馆工作秘密的具体管理办法由博物馆根据实际情况制定。
3. 对于不在本暂行办法中涉及的事项,可参照相关法律法规和规章制度执行。
以上为暂行办法内容,属于博物馆内部规定,不得随意复制、传播或做出其他非法用途。
单位工作秘密管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位工作秘密管理,确保国家秘密和工作秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习人员等。
第三条工作秘密是指涉及国家安全、利益和单位工作秩序,不宜对外公开的信息。
包括但不限于:(一)国家秘密事项;(二)单位内部管理信息;(三)涉及商业秘密、技术秘密的信息;(四)其他需要保密的信息。
第四条本单位应建立健全工作秘密保护体系,加强保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识。
第二章组织机构及职责第五条成立本单位保密工作领导小组,负责本单位工作秘密管理的组织、协调和监督工作。
第六条保密工作领导小组的主要职责:(一)贯彻执行国家保密法律、法规和方针政策;(二)制定和修订本单位工作秘密管理制度;(三)组织保密宣传教育活动;(四)审查、审批工作秘密事项;(五)监督、检查保密工作落实情况;(六)处理保密工作中的重大问题。
第七条保密工作领导小组下设保密办公室,负责日常工作:(一)制定保密工作计划;(二)收集、整理、归档保密资料;(三)组织开展保密检查;(四)处理保密工作中的具体问题;(五)协助保密工作领导小组开展工作。
第八条各部门、各岗位的负责人为本部门、本岗位保密工作的第一责任人,负责本部门、本岗位工作秘密的保护工作。
第三章工作秘密的确定与分类第九条工作秘密的确定应遵循以下原则:(一)合法合规原则;(二)必要性原则;(三)可控制原则;(四)最小化原则。
第十条工作秘密分为以下类别:(一)绝密级:涉及国家安全和利益,一旦泄露将造成特别严重后果的信息;(二)机密级:涉及国家安全和利益,一旦泄露将造成严重后果的信息;(三)秘密级:涉及国家安全和利益,一旦泄露将造成一般后果的信息。
第四章工作秘密的保密措施第十一条工作秘密的保密措施包括:(一)制定保密方案:对涉及工作秘密的各项工作,制定相应的保密方案;(二)确定密级:根据工作秘密的涉及范围和泄露后果,确定其密级;(三)采取保密措施:对工作秘密采取物理、技术、管理等措施,确保其安全;(四)签订保密协议:与涉及工作秘密的人员签订保密协议,明确其保密义务;(五)开展保密教育:定期开展保密教育,提高工作人员的保密意识;(六)加强监督检查:对保密工作进行定期和不定期的监督检查。
工作秘密管理制度解读范文
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工作秘密管理制度解读范文工作秘密管理制度解读一、背景在当前互联网和信息化发展的背景下,企业的工作秘密管理越来越重要。
工作秘密对于企业来说,是最重要的核心竞争力之一,它涉及到企业的商业机密、技术秘密、客户信息等重要资产。
因此,建立和完善一套科学合理的工作秘密管理制度,对于企业的发展和运营具有重要意义。
二、工作秘密的定义和范围工作秘密是指在从事工作过程中获取的与企业有关的非公开的信息,包括但不限于商业机密、技术秘密、客户信息等。
企业的工作秘密范围应该包括以下几个方面:1. 商业机密:指企业经营中具有实际或潜在的商业利益的关键信息,包括企业的商业计划、市场营销策略、价格政策等。
2. 技术秘密:指企业研发、生产过程中的技术信息,包括产品设计、配方、工艺流程等。
3. 客户信息:指企业的客户列表、业务合作协议、客户需求等。
三、工作秘密管理原则1. 最小化限制原则:工作秘密管理制度应尽量遵循最小化限制原则,即只限制必要的人员获取和使用工作秘密,避免不必要的人员接触。
2. 分类保护原则:企业的工作秘密应根据其重要程度进行分类,不同类别的工作秘密采取不同的保护措施,以确保其机密性。
3. 许可访问原则:企业应建立许可访问制度,只有经过授权的人员才能够接触和使用工作秘密,且在必要的情况下需要签署保密协议。
4. 监控和审计原则:企业应建立监控和审计机制,定期对有接触工作秘密的人员进行监控和审计,确保其遵守保密规定。
四、工作秘密管理制度的建立和实施在制定工作秘密管理制度时,企业应考虑以下几个方面:1. 保密政策和制度的制定:企业应制定明确的保密政策和制度,明确工作秘密的范围、分类和保护措施,以及保密责任和违规行为的处理等。
2. 保密意识培训:企业应定期对员工进行保密意识培训,教育员工保护工作秘密的重要性,并告知员工有关保密规定的内容。
3. 许可访问和授权管理:企业应建立许可访问和授权管理制度,明确只有经过许可和授权的人员才能接触和使用工作秘密,且在必要时签署保密协议。
工作秘密定义及事项范围
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工作秘密定义及事项范围工作秘密是指一个组织或企业拥有的商业机密、技术秘密、管理信息或其他有价值、保密性质的信息。
这种信息的保密性非常重要,因为它可以提高组织或企业的竞争力并保护其经济利益。
因此,秘密信息的保护是每个公司都必须考虑的事项之一。
作为某个组织或企业的员工,您必须知道哪些信息是被视为工作秘密,并遵守相关的规定条款。
这篇文章将讨论工作秘密的含义及其事项范围。
工作秘密定义工作秘密是一种被许可人士视为机密的信息,这些信息具有商业、技术或者经济上的价值,且是由组织、企业、个人等保密的内容。
这些信息通常涉及到以下领域:商业机密:这些信息包括公司的财务状况、营销策略、客户列表、销售数据以及公司的商业计划。
技术秘密:这些信息包括过程、配方、专利、发明、设计、图纸、原型、模型、蓝图等。
管理信息:这些信息包括人员信息,例如员工薪资等。
其他重要的机密信息:例如外部关系,安全指南,离职员工信息等。
事项范围工作秘密是一种受法律保护的信息,一旦泄漏,可能会导致法律后果和企业形象的损失。
因此,组织或企业的员工需要知道哪些内容是受到保护的,哪些内容可以公开。
以下是员工在工作中需要知道的内容和事项范围:1. 保密责任:员工必须知道受到保护的文件、技术和信息含义和行为准则,确保他们不会意外或故意泄漏保密信息,如不要披露给未经授权的人员、不要将保密信息公开在社交媒体等公共场合。
2. 保密协议:公司通常会要求员工签署保密协议,以确保他们理解该公司对于保密事宜的严格要求。
这份合同通常涵盖了员工在工作期间和工作后不得透露的所有机密信息。
3. 保密机制:公司建议员工使用密码保护电子数据,使用纸质文件橱柜和密码锁等进一步保护保密文件。
公司也可能对员工签署使用跟踪软件的授权书,以确保他们没有通过电子邮件、即时消息或其他通讯工具泄露保密信息。
4. 在工作上的行为准则:如果员工意识到其他人员正在做出可能违反保密协议的行为,他们应该立即向上级领导报告。
单位工作秘密管理制度
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查和许可后方可接触、处理和使用。 第十八条工作人员长期表现优秀,具备保密工作能力,经审核,授予保密荣誉或提拔和晋升等荣誉和奖励。 第四部分附则 第十九条本制度解释权在本单位保密委员会和保密管理岗位。 第二十条本制度自颁布之日起执行,并可根据工作需要随时修改和 补充。对于现行的保密规定与本制度不符,以本制度为准。
第六条本单位成立保密委员会,负责指导、监督和协调本单位的保密工作。保密委员会的主要职责包括:
(一)实施国家和本单位的保密政策,制定保密工作计划和保密责任制,组织开展保密宣传教育;
(二)对本单位保密情况进行监督、检查和评估,发现违反保密规定和发生重大保密事故,及时采取措施并向 上级保密委员会或保密主管部门报告;
传和培训;
(二)对涉及保密的各种资料、信息和活动进行审查、定级和登记,制定安全存储、传输和处理的办法和程序 ;
(三)负责对各级保密审查、保密档案、保密手续和保密检查等工作进行协调、指导和监督;
(四)对工作中涉及的保密事宜,及时向上级保密主管部门或保密委员会汇报。
第八条本单位采取措施防止非工作需要的人员接触涉及保密的资料和信息。对于需要外部合作或派遣到外单位 工作的人员,应当经过保密审
(三)组织对本单位涉及保密的人员进行保密审查,并确定对他们的保密等级,确保保密工作的科学性、规范 性和有效性;
(四)开展保密培训和考核,培养和提高本单位工作人员的保密意Байду номын сангаас、保密水平和保密技能。
第七条本单位设立保密管理岗位,负责执行和监督本单位的保密工
作。保密管理岗位的主要职责包括:
(一)制定本单位保密制度、措施和操作规程,并向全体工作人员宣
单位工作秘密管理制度
单位工作秘密管理制度 单位工作秘密管理制度 第一部分总则 第一条为规范工作秘密的管理,维护单位安全和稳定,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。 第二条本制度所称工作秘密,是指单位在业务、科研、技术、管理等方面,依法应保密的各种资料、信息和活 动等。包括但不限于以下几类: (一)国家秘密、行政秘密; (二)单位重要机密、商业秘密、技术秘密和工程秘密; (三)涉及个人隐私和财产的保密; (四)其他涉及单位利益的保密。 第三条本制度适用于本单位全体工作人员和与本单位有保密关系的单位或个人,包括临时工、兼职工等。 第四条工作秘密不得违反法律、法规、规章和本单位规定保密事项 外泄。 第五条关于工作秘密的保密责任应纳入全员责任制范畴,每个工作人员都有保密的法律义务和责任。 第二部分保密管理
保守工作秘密保密协议范本
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【保守工作秘密保密协议】本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方(以下简称“双方”)于日期签订:甲方:(公司名称/组织名称)地址:法定代表人:乙方:(员工姓名)住址:身份证号码:鉴于:1. 乙方在甲方任职,已经(或将要)知悉甲方的某些工作秘密;2. 甲方希望保护其工作秘密不被泄露给第三方;3. 乙方同意保守甲方的 work secrets 并遵守本协议的规定。
基于上述情况,双方同意如下:第一条:定义1.1 “工作秘密”是指甲方所有的、不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。
工作秘密包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、商业计划、财务数据等。
1.2 “保密期限”是指本协议规定的乙方保守工作秘密的时间期限。
第二条:保密义务2.1 乙方同意在甲方任职期间及离职后继续保守甲方的所有工作秘密,并不得向任何第三方披露或泄露任何工作秘密。
2.2 乙方同意采取合理的措施,确保工作秘密不被未授权的第三方获取或泄露。
2.3 乙方同意不使用甲方的任何工作秘密从事与甲方业务相同或相似的经营活动,以避免与甲方产生竞争关系。
第三条:保密期限3.1 本协议的保密期限为____年,自双方签署之日起计算。
3.2 如果乙方因任何原因提前离职,本协议的保密期限仍将继续有效,直到原定保密期限届满为止。
第四条:违约责任4.1 如果乙方违反本协议的任何条款,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
4.2 甲方有权要求乙方立即停止违反本协议的行为,并采取必要的措施消除影响。
4.3 如果乙方违反本协议,甲方有权向法院提起诉讼,要求乙方承担违约责任并赔偿损失。
第五条:适用法律本协议受中华人民共和国法律管辖,并按照中华人民共和国法律进行解释。
第六条:争议解决6.1 双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。
6.2 如果协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条:其他条款7.1 本协议自双方签署之日起生效,一式两份,双方各执一份。
工作秘密定义及事项范围
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工作秘密定义及事项范围工作秘密是指在职工作或商业活动中所涉及的具有商业价值、不为公众所知晓而被企业视为保密的信息。
它包括但不限于公司技术、产品研发信息、客户资料、商业机密、财务数据、营销策略、商业计划等。
工作秘密的保密性对企业运营和发展具有极其重要的意义,在保护好公司商业机密的同时,有利于企业发展和提升市场竞争力。
1、工作秘密事项范围工作秘密的范围较为广泛,它包括公司技术、产品研发信息、客户资料、商业机密、财务数据、营销策略、商业计划等。
这些信息都是公司为实现战略目标付出宝贵的资源和精力而创造出来的,属于公司的核心竞争力,必须加以保护。
同时,公司的雇员、合作方等其他各方需要知晓工作秘密信息,应该签署保密协议,并按照规定进行保密。
2、工作秘密的保障方法(1)单位制定《保密制度手册》、《保密要点》和《保密委员会章程》,加强工作秘密管理。
(2)在公司约定的保密协议范围内,对知悉保密信息人员进行保密教育,签署《保密承诺书》及《不披露、不非法使用工作秘密的承诺书》。
(3)根据工作职责和工作岗位的不同,为不同的人员设置不同的保密级别和权限,纵深构建保密防线。
(4)限制员工访问公司的敏感信息,同时要求员工遵守电脑安全等信息安全规定。
(5)加密、删除或撕毁敏感信息,规定信息的使用期限、范围和方式,严格控制与内部、外部相关的信息的流通。
3、违反工作秘密有哪些后果?根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国公司法》,违反工作秘密相关规定的人员,将面临一定的法律后果和职业惩戒。
(1)法律责任:在法律界面对工作秘密的泄露行为进行不同程度的惩罚,包括但不限于刑事责任和民事责任。
(2)职业惩戒:人们将会失去信任,甚至被解雇、留下记录或免职等。
总之,工作秘密对公司运营和发展至关重要,每一名员工都应该增强保密意识和保密能力,承担起保护工作秘密的职责。
员工违反工作秘密行为将带来难以估知的损失,公司必须加以保护,从组织、管理、技术等多方面加强保密措施。
工作秘密定义及事项范围
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工作秘密定义及事项范围保密工作的基本内涵应该包括保守国家秘密和工作秘密两个方面。
在实际工作中,我们对国家秘密的定义、范围和管理比较熟悉,而对工作秘密管理则较为薄弱,主要反映在对工作秘密定义不准、内涵不明、职责不清等方面。
本文结合保密工作的实践,就党政机关工作秘密的管理提出一些思考和探讨。
一、工作秘密保护的法律依据及国际惯例《中华人民共和国公务员法》(以下简称《公务员法》)第十二条第六款明确规定保守国家秘密和工作秘密是公务员应该履行的义务。
同时《公务员法》在五十三条第十款进一步规定,公务员不得有泄露国家秘密或者工作秘密的行为。
《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《信息公开条例》)也明确规定,行政机关公开政府信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
这些规定应该包括有不得任意公开国家秘密、工作秘密以及影响社会稳定的敏感信息的含义。
至于有人认为,新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)没有涉及党政机关工作秘密保护的内容,那是因为修订的《保密法》专指国家秘密的保护,工作秘密分布在不同机关,情况千差万别,它的管理主要依赖于各机关的规章制度,目前从国家的层面上还很难对工作秘密制定出一个统一的法规。
换句话说,工作秘密的保护属保密工作的另外一个保护范畴。
因此,不能认为《保密法》没有提及工作秘密的保护而忽视对工作秘密的管理。
同时,工作秘密的保护也是国际通行的做法,即便是我们习惯性认为美国、欧洲、日韩等信息自由的国家。
由于工作秘密不同于国家秘密,在世界范围内没有形成统一的“工作秘密”这一法律术语,导致我们常常认为国外没有工作秘密保护的错误认识。
就工作秘密所包含的信息范畴而言,各国的称呼不尽相同,较为通行的做法是各国一般在信息公开法中以公开例外的方式予以明确列举。
例如,《美国法典》、《挪威信息自由法》、《日本行政机关拥有信息公开法》、《韩国公共机关信息公开法》、《芬兰政府活动法》、《加拿大信息获取法》、《泰国官方信息法》等等,都以公开例外的形式对机关内部事务、政府执法信息、政府决策信息、政府敏感信息等方面给予了明确的保护。
工作秘密定义及事项范围
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工作秘密定义及事项范围保密工作的基本内涵应该包括保守国家秘密和工作秘密两个方面.在实际工作中,我们对国家秘密的定义、范围和管理比较熟悉,而对工作秘密管理则较为薄弱,主要反映在对工作秘密定义不准、内涵不明、职责不清等方面。
本文结合保密工作的实践,就党政机关工作秘密的管理提出一些思考和探讨.一、工作秘密保护的法律依据及国际惯例《中华人民共和国公务员法》(以下简称《公务员法》)第十二条第六款明确规定保守国家秘密和工作秘密是公务员应该履行的义务.同时《公务员法》在五十三条第十款进一步规定,公务员不得有泄露国家秘密或者工作秘密的行为。
《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《信息公开条例》)也明确规定,行政机关公开政府信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
这些规定应该包括有不得任意公开国家秘密、工作秘密以及影响社会稳定的敏感信息的含义。
至于有人认为,新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)没有涉及党政机关工作秘密保护的内容,那是因为修订的《保密法》专指国家秘密的保护,工作秘密分布在不同机关,情况千差万别,它的管理主要依赖于各机关的规章制度,目前从国家的层面上还很难对工作秘密制定出一个统一的法规。
换句话说,工作秘密的保护属保密工作的另外一个保护范畴。
因此,不能认为《保密法》没有提及工作秘密的保护而忽视对工作秘密的管理。
同时,工作秘密的保护也是国际通行的做法,即便是我们习惯性认为美国、欧洲、日韩等信息自由的国家。
由于工作秘密不同于国家秘密,在世界范围内没有形成统一的“工作秘密”这一法律术语,导致我们常常认为国外没有工作秘密保护的错误认识。
就工作秘密所包含的信息范畴而言,各国的称呼不尽相同,较为通行的做法是各国一般在信息公开法中以公开例外的方式予以明确列举。
例如,《美国法典》、《挪威信息自由法》、《日本行政机关拥有信息公开法》、《韩国公共机关信息公开法》、《芬兰政府活动法》、《加拿大信息获取法》、《泰国官方信息法》等等,都以公开例外的形式对机关内部事务、政府执法信息、政府决策信息、政府敏感信息等方面给予了明确的保护。
工作秘密管理制度试行
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一、总则为加强公司工作秘密管理,确保公司秘密的安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等,以及与公司有业务往来的外部人员。
三、工作秘密的界定1. 国家秘密:按照国家有关保密法律、法规规定应当保密的事项。
2. 商业秘密:不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
3. 内部秘密:公司内部掌握,不属于国家秘密和商业秘密,但对外不宜公开的事项。
四、工作秘密的管理职责1. 保密委员会:负责公司工作秘密管理的组织、协调和监督工作,成员由公司高层领导、相关部门负责人及保密人员组成。
2. 保密部门:负责公司工作秘密管理的具体实施,包括制定保密措施、监督保密制度执行、处理泄密事件等。
3. 各部门负责人:对本部门工作秘密管理负直接责任,确保本部门保密制度的有效执行。
4. 全体员工:严格遵守保密制度,保守公司秘密。
五、工作秘密的管理措施1. 保密制度:制定和完善公司保密制度,明确保密范围、保密措施、泄密责任等。
2. 保密教育培训:定期对员工进行保密教育培训,提高员工的保密意识和能力。
3. 保密设施:加强保密设施建设,确保保密设施的安全可靠。
4. 保密审查:对涉及公司秘密的文件、资料、设备等进行严格审查,防止泄密。
5. 信息网络:加强信息网络管理,确保网络信息安全。
6. 外出管理:对外出携带公司秘密的人员和物品进行严格管理,防止泄密。
六、泄密处理1. 泄密报告:发现泄密事件时,应及时向保密部门报告。
2. 调查核实:保密部门接到报告后,应立即进行调查核实。
3. 处理措施:根据调查结果,采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
4. 责任追究:对因失职、渎职导致泄密事件发生的责任人,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由保密委员会负责解释。
本单位工作秘密管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位工作秘密管理,确保国家秘密、商业秘密和内部信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工和实习人员。
第三条本制度所称工作秘密,是指本单位在生产经营、技术研发、管理活动等过程中产生,涉及国家安全、商业利益和内部信息,不宜对外公开的事项。
第二章工作秘密的分类与确定第四条工作秘密分为以下三类:(一)国家秘密:根据国家有关法律法规,涉及国家安全和利益,需要严格保密的事项。
(二)商业秘密:涉及本单位商业利益,具有经济价值,未经授权不得对外公开的事项。
(三)内部信息:涉及本单位内部管理、生产经营等事项,不宜对外公开的事项。
第五条工作秘密的确定由保密委员会负责,保密委员会成员由单位领导、相关部门负责人和保密工作人员组成。
第三章工作秘密的管理第六条工作秘密的保密责任人:(一)单位领导对本单位工作秘密的保密工作负总责。
(二)各部门负责人对本部门工作秘密的保密工作负直接责任。
(三)具体负责工作秘密的员工对本岗位工作秘密的保密工作负直接责任。
第七条工作秘密的保密措施:(一)建立工作秘密清单,明确保密范围和保密期限。
(二)对涉及工作秘密的文件、资料、电子数据等实行分类管理,确保信息安全。
(三)对接触工作秘密的员工进行保密教育和培训,提高保密意识。
(四)对工作秘密的存储、传输、使用和销毁等环节进行严格管理。
(五)对工作秘密的保密设施进行定期检查和维护。
第八条工作秘密的泄密处理:(一)发现工作秘密泄露,应立即采取措施,防止扩大损失。
(二)对泄露工作秘密的行为,视情节轻重,依法给予行政处分或追究刑事责任。
(三)对举报工作秘密泄露的行为,给予奖励。
第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,泄露、窃取、擅自使用工作秘密的,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
建立工作秘密管理制度
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建立工作秘密管理制度一、前言随着科技的发展和竞争的加剧,企业对于工作秘密的保护日益重视。
工作秘密不仅涉及企业核心竞争力,还关系到企业的长期发展和生存。
因此,建立健全的工作秘密管理制度对于企业的稳健发展至关重要。
二、制度目的本制度的目的是规范员工对工作秘密的保护和管理,促进企业信息的安全有序流转,杜绝工作秘密泄露的风险,确保企业信息资产的安全和保密性。
三、工作秘密的定义根据《中华人民共和国商业秘密保护法》,工作秘密是指企业生产、经营中获取的可以带来经济利益并且在取得、使用和保护上存在一定的保密措施的技术信息、经营信息以及其他信息。
在企业内部,工作秘密可能包括但不限于以下内容:1. 企业的商业计划和发展战略;2. 专利技术和商业秘密;3. 客户信息和合作伙伴关系;4. 财务信息和经营数据;5. 公司内部文件和报告;6. 其他在商业上具有保密性的信息。
四、工作秘密管理的原则1. 最小化原则:只有经过必要的权限授权的员工才能接触和使用工作秘密,其他员工无需知晓相关的信息;2. 分级管理原则:根据工作秘密的重要性和敏感程度进行分级管理,制定不同的保密标准和控制措施;3. 保密责任原则:对于接触和使用工作秘密的员工,应加强保密意识培训,建立保密责任制度,约束员工自觉遵守保密规定;4. 安全管理原则:建立完善的保密制度和技术控制措施,确保信息资产的保密性和安全性;5. 追溯责任原则:一旦出现工作秘密泄漏事件,应对责任人进行追责并采取相应措施防止类似事件再次发生。
五、工作秘密管理的内容1. 工作秘密的分类和分级在企业内部,对工作秘密进行分类和分级是必不可少的。
根据不同信息的重要性和敏感程度,将工作秘密分为绝密、秘密和内部公开三个级别。
绝密级别的信息需严格控制和限制,只有少数高层管理人员才能接触和使用;秘密级别的信息可以在一定范围内流通和使用;内部公开级别的信息则可以在企业内部自由传播和共享。
2. 工作秘密的保护和控制对于各级别的工作秘密,应制定相应的保护和控制措施。
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工作秘密定义及事项范围
保密工作的基本内涵应该包括保守国家秘密和工作秘密两个方面。
在实际工作中,我们对国家秘密的定义、范围和管理比较熟悉,而对工作秘密管理则较为薄弱,主要反映在对工作秘密定义不准、内涵不明、职责不清等方面。
本文结合保密工作的实践,就党政机关工作秘密的管理提出一些思考和探讨。
一、工作秘密保护的法律依据及国际惯例《中华人民共和国公务员法》(以下简称《公务员法》)第十二条第六款明确规定保守国家秘密和工作秘密是公务员应该履行的义务。
同时《公务员法》在五十三条第十款进一步规定,公务员不得有泄露国家秘密或者工作秘密的行为。
《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《信息公开条例》)也明确规定,行政机关公开政府信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
这些规定应该包括有不得任意公开国家秘密、工作秘密以及影响社会稳定的敏感信息的含义。
至于有人认为,新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)没有涉及党政机关工作秘密保护的内容,那是因为修订的《保密法》专指国家秘密的保护,工作秘密分布在不同机关,情况千差万别,它的管理主要依赖于各机关的规章制度,目前从国家的层面上还很难对工作秘密制定出一个统一的法规。
换句话说,工作秘密的保护属保密工作的另外一个保护范畴。
因此,不能认为《保密法》没有提及工作秘密的保护而忽视对工作秘密的管理。
同时,工作秘密的保护也是国际通行的做法,即便是我们习惯性认为美国、欧洲、日韩等信息自由的国家。
由于工作秘密不同于国家秘密,在世界范围内没有形成统一的“工作秘密”这一法律术语,导致我们常常认为国外没有工作秘密保护的错误认识。
就工作秘密所包含的信息范畴而言,各国的称呼不尽相同,较为通行的做法是各国一般在信息公开法中以公开例外的方式予以明确列举。
例如,《美国法典》、《挪威信息自由法》、《日本行政机关拥有信息公开法》、《韩国公共机关信息公开法》、《芬兰政府活动法》、《加拿大信息获取法》、《泰国官方信息法》等等,都以公开例外的形式对机关内部事务、政府执法信息、政府决策信息、政府敏感信息等方面给予了明确的保护。
其实质与我们所说的工作秘密的内涵是一致的。
二、工作秘密的事项
说到工作秘密的事项,必然首先涉及到工作秘密的定义。
工作秘密涉及的内容非常复杂,目前尚无比较准确的法律定义。
从保密工作的实践来看,笔者比较赞成这样的定义:工作秘密是指各级党政机关(包括授权管理的事业单位)在公务活动和内部管理中,产生的不属于国家秘密,而又不宜对外公开,按照规定程序,在一定时间只限一定范围知晓的事项。
工作秘密的具体事项可以列举若干,这里不便赘述。
为了便于对工作秘密的把握和梳理,可以分为五大类:一是文件类,包括不宜公开的通知、决定、纪要、请示、报告、函件等;二是信息类,包括不宜公开的领导讲话、调研报告、工作研究、工作参考、内部信息等;三是政务类,包括工作预案、领导政务活动方案、公务接待方案等;四是专项业务类,包括尚在酝酿中的人事调整方案、案件调查资料、专项行动方案等;五是内部管理类,包括特殊岗位职责、纪律、奖惩等规定。
从上述工作秘密分类,就其内容来看,大多属于党政机关的内部管理事项,虽然不属于国家秘密事项,但又不宜任意公开。
任意公开造成的影响和危害是难以弥补的。
由此可见,加强党政机关工作秘密的保护是非常必要的。
但是需要指出的是,不能把机关所有的行为纳入工作秘密范畴,主要指:一是不能将依法应予向社会公开的事项作为工作秘密,妨碍政府信息依法公开,影响公民知情权和参与权的行使。
二是不能将违法违纪行为作为工作秘密,逃避有关机关的监督和查处。
三是不能将公众或机关干部职工应该知晓的事项作为工作秘密,影响社会监督和民主管理。
四是不能将国家秘密作为工作秘密,国家秘密和工作秘密都应得到有效保护,但其保护的内容和措施是有区别的,二者不能混淆。
三、工作秘密保护的对策
我们认为,国家秘密、工作秘密和公开信息属于党政机关信息资源中相辅相成的三个层次。
目前,随着《保密法》的修订和《政府信息公开条例》的实施,党政机关中国家秘密的保护和信息公开的处理有了比较明确而规范的管理方式和措施,但随之而“孤立”出来的工作秘密的保护问题却显得尤为突出而管理滞后。
虽然有了法律法规的原则规定,解决了大家误解的工作秘密保护无法可依的问题,但就各个机关单位如何管理工作秘密的具体对策却还存在诸多不足。
当务
之急,我们应该参照国家秘密的管理方式,从三个方面入手逐步实现工作秘密的规范管理。
(一)处理好保护国家秘密和工作秘密的关系。
国家秘密涉及国家利益和安全,毫无疑问应该加以重点保护。
党政机关在公务活动中形成的工作秘密相当一部分和国家秘密联系在一起,如有些局部的事件处理不当,工作秘密一旦泄露,就可能引起群体事件,进而影响稳定大局。
有的分散在部门的经济信息,不一定是国家秘密,但汇集起来就是国家秘密。
有的信息单位内部可能认为是一般信息,但一旦被人利用,就可能对国家造成危害。
有的内部管理规定本身不是国家秘密,但违反内部管理规定可能造成国家秘密泄露。
可见,工作秘密管理不好,完全有可能引起社会矛盾和社会不稳定,有可能影响正常的工作秩序,造成不必要的影响和损失;有可能引起社会矛盾和社会不稳定,甚至有可能危及国家安全和利益。
因此,我们在实际工作中,在依法保护好国家秘密的同时,也要保护好工作秘密,该公开的依法公开,该知晓的及时知晓,该保护的国家秘密和工作秘密按照相关法规保护好。
(二)做好工作秘密的界定。
国家秘密的范围和定密程序都有明确规定,操作起来比较容易,而工作秘密的界定比起国家秘密更为复杂。
根据保密工作实践,可从以下几方面入手:一是从内容上界定,将本机关在公务活动中形成的不属于国家秘密或不宜对外公开的,而又较为重要和敏感的事项梳理出来。
具体做法可以将本单位国家秘密事项和工作秘密事项列举汇集在一起,使机关相关人员知晓和遵守。
二是从标识上界定,属于国家秘密的事项,必须按密级进行标识和管理。
属工作秘密事项一般不作密级标识。
对未标明密级,又不对外公开的正式文件,须标明知悉范围,或标明“依申请公开”字样,以示提醒。
对非正式文件的工作秘密材料,可标明“内部资料、会议材料”、“注意保存”或“会后收回”等字样,使之妥善管理。
对特别敏感的工作秘密还可明确到具体知晓人、退回时间和部门等。
三是定密责任的界定。
对国家秘密的确定,大多数机关单位都指定有专人负责(定密责任人),并有明确的定密流程。
对工作秘密的确定包括知悉范围、保密期限、存放地点等,实行“谁主管、谁负责”、“谁审批、谁负责”。
(三)做好工作秘密的处理。
工作秘密的范围涉及面很广,情况特别复杂,在当前信息化高速发展的条件下,稍有不慎,许多敏感信息就会被泄露,所造成的
损失难以估计。
在实际工作中,对工作秘密的管理应该把住“三关”:一是文件起草关,对较为敏感的工作文件或信息应该在专用的涉密机上处理完成。
对机关内部的工作文件或信息也应在内网机上处理,涉密存储介质和工作存储介质也要做到专盘使用,防止交叉感染。
二是把好文件保存关。
属国家秘密文件,包括属工作秘密的正式文件(包括各种涉密介质)必须由机要保密人员统一建立涉密台帐,登记造册,并随时检查密件流向。
属一般工作秘密或内部事项也应该由专人按内部档案管理要求进行归档管理。
不能任意向社会公开。
三是把好文件销毁关。
无论是国家秘密载体,还是工作秘密(包括内部信息)载体,包括纸介质、磁介质、光介质、半导体介质以及涉密设备(包括机关单位使用的计算机、打印机、复印机等)需要报废更新时,都必须由单位保密人员登记造册后,统一送到保密部门指定的涉密载体销毁机构销毁,任何单位和个人不能擅自将机关单位涉密信息、内部资料以及办公电子设备交社会机构和人员处理,切实把住保密工作最后一道防线。