国际贸易单证概述

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第一章国际贸易单证概述

国际贸易单证:①广义:是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

用于(货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇)

②狭义:结算单证,(L/C项下的结算单证)。

作用:①国际贸易单证是合同履行的必要手段

②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具

③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证

④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵

分类:⒈《托收统一规则》:①金融单据:汇票、本票、支票。

(《URC522》)②商业单据:①基本单据

②附属单据:进口国官方要求单据

买方要求说明货物及相关情况的单据

⒉《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》):①运输单据

②保险单据①-③基本单据

③商业发票

④其他单据④附属单据

3. UN/EDIFACT的分类:生产单证

9大类订购单证

销售单证

3个领域:银行单证

行政保险单证

商业货运代理服务单证

运输运输单证

出口单证

进口和转口单证

4.按照单证形式分类:纸面单证

电子单证

国际贸易单证工作的基本环节:制单、审单、交单、归档。

L/C支付方式下,审证。

审证:银行和受益人合理谨慎地审核信用证,针对发现的问题区别其性质,根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见,作出是否修改信用证的决定;制单:依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证;

审单:审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施;

交单:在合同、信用证规定的时间,以正确的方式,将符合要求的单证交给正确的当事人。

通常在托收和L/C支付方式下,应到银行交单,在汇付方式下应直接向进口人交单;归档:在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档(如商业发票、装箱单),将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存,必要时复印备份,留待交单或事后备查(如海运提单、商检证书),随时追踪那些已经交给有关部门办理业务,应退回但尚未退回的单证(如报关单核销联),一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。

制单基本要求:正确、完整、及时、简明、整洁。

正确:一方面是要求各种单据必须做到“三相符”(单证相符、单单相符、单同相符);

另一方面要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

对于银行来说,主要控制“单证相符”和“单单相符”,以及与相关国际惯例相符。完整:成套单证的群体的完整性(种类);

每一种单据所填的内容必须完备齐全(格式、项目、文字、签章);

单据的份数要如数交齐。

及时:保险单的日期必须早于提单的签发日期或同一时期。

提单日期不得迟于装运期限。

银行交单的日期不能超过L/C规定的交单有效期。

如未规定交单期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,不得迟于L/C到期日。

缮制和审核国际贸易单证的主要依据:买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际

惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等。买卖合同是制单和审单的首要依据。

※国际贸易单证中的各项内容应与买卖合同的相应内容一致,特别是应与合同本文部分的品名条款、品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款的内容一致。

※买卖双方往来的业务函电也可作为制单和审单的依据。

※以L/C为支付方式的交易中,信用证取代买卖合同成为主要的制单和审单依据。

有关商品的原始资料主要指由生产制造厂商提供的一些资料,如货物出厂装箱单中显示的货物具体规格、型号、数量、毛量、净重、尺码等往往是缮制装箱单的基本依据。

相关国际惯例:《跟单信用证统一惯例》《UCP600》

《跟单信用证项下银行间偿付统一规则》《URR522》

《跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》《ISBP681》

《托收统一规则》《URC522》

《国际贸易术语解释通则》《INCOTERMS 2010》

对单证员的要求:①具备良好的职业道德

②掌握必要的专业知识和技能

③打好扎实的外语基础

④拥有丰富的实践经验

⑤坚持认真的工作态度

国家和地区名称代码:中国CN

美国US

德国DE

法国FR

英国GB

俄罗斯RU

日本JP

联合国口岸及相关地点代码:前两位国家代码、后三位地点代码。

美国纽约市5位标准代码:USNYC;纽约市:NYC;曼哈顿港MNH;肯尼迪机场:JHK。

法国巴黎:FRPAR;巴黎市:PAR;戴高乐机场:CDG;奥利机场:ORY。

英国伦敦:GBLON;伦敦市:LON;伦敦港:CLG;希斯罗机场:LHR。

日本东京:JPTYO;东京市:TYO。

北京:BJS

首都国际机场:PEK

北京火车站:BJZ

北京西站:BJX

上海虹桥机场:SHA

上海火车站:SHZ

上海市:SGH

上海港:SHG

上海火车站:SHZ

上海浦东机场:PVG

外高桥:WGQ

天津市:TNJ

天津滨海机场:TSN

天津港:TNG

天津保税区:TBS

广州:GGZ

广州港:GZG

广州白云机场:CAN

广州火车站:GUZ

深圳:SNZ

深圳港:SZG

深圳宝安机场:SZX

深圳火车站:SZZ

“标准运输标志”:收货人简称(买方)、参考号、目的地、件数。货币的字母代码:人民币:CNY

美元:USD

欧元:EUR

英镑:GBP

卢布:RUR

日本:JPY

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