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富士施乐智能刷卡软件解决方案
2016.4
内容
2
Bear & Omnikey 硬件刷卡解决方案
客户现状
Bear & Omnikey
读卡器亮点
解决办法
实现双赢
3
客户文印现状
办公区域简易布局
信息怕坏
行政怕乱
行政部
销售部
销售怕慢
财务怕看
财务部
4
信息怕坏
可能遇到的问题： 公司内有各种品牌的多台多功能一体机，使其保持正常的工作状态。IT人员需要去每台多功能一 体机前确认其纸张、耗材余量等信息，保持其最好的运行状态，人工管理费时费力，能否进行统 一的集中管理？
客户采取租机方式
➢灵活更高效，使用更放心
➢成本监控，绿色环保与性能高效有机结合！
➢更换新机DCV3065CPS,旧机回收,运行更可靠,成本更省.
➢ 签署60个月的全包服务
单张成本:0.08元/张
换到另一台 设备进行输出，无需重新发送文件，提升办公效率
财务怕看
可能遇到的问题： ➢ 在打印机密文件(如 财务报表, 人事资料、标书等)时，总是担心被其他人看到，所以每次在一点 “打印”键后我都会跑步到打印机前取走文件，尽管这样提心吊胆，还是不能保证文档不会被别人看 到，怎样才能让文件输出的时机由我自己掌握呢？
期望： IT在办公位可以操作调整整个办公区或厂区所
有设备的权限及设置，了解设备运转情况， 远程控制足不出门便可统筹全局
行政怕乱
可能遇到的问题： 只能统计全年总体打印花销，每个事业部花费了多少？那个部门花费了多少 ？谁打印的花费最多？这些数据不知道
期望： 财务定期可以得到所有设备的使用数据汇总，再不是一头雾水，每个事业部花费了多少可以有具体 的数据导出、每个部分花费了多少有详细的明细，每一个人的打印成本都可以细分出来，成本分析再 不是纸上谈兵 通过设定，将每个员工的打印权限进行编辑，限定文件的打印类型，成本控制即刻显现
•在AP或者DC设备上使用卡或者键盘通过设备或外部验证 •使用本地验证自动卡ID注册
富士施乐二款强大 读卡器，为客户提 供全方位服务。
9
Hale Waihona Puke Baidu
ApeosWare Management Suite 设备管理软件---亚特兰大
ApeosWare Management Suite AWMS简介
AWMS作用
10
11
A 集中化域验证 配额管理 打印配额限额 高级权限管理 用户自助绑卡
客户需求
✓A3幅面、35页/分钟速度黑白多功能台一体机，4台，完成打印日志统 计、设备管理、漫游打印功能； ✓彩色输出仍然使用目前施乐DCS2020设备完成
稳定、高效
12
提案
设备配置： DC-V 3065CPS （35页/分钟输出） + AWMS（亚特兰大软件）+ 刷卡 软件实现功能： 总部各楼层之间都可以实现漫游打印、员工打印日志报告、远程设备管理、员工身份认证功能。
富士施乐——企业管理软件亚特兰大
设备状态实时监控
集中化网站管理 用户注册 简单权限设定
D
多语言界面批量设置机器
自动更新设备
成本 中心
L
打印作业跟踪 报表
成本计算和分账 外部货币计费 环保报告书 作业日志管理
漫游打印 强制黑白 强制双面
P
随心驱动
多种灵活输出方式
F 提高效率
统一格式转换 OCR，条码识别 二维码管理高效 文档流程自动化
销售怕慢
可能遇到的问题： 如果前面有很多同事进行打印操作或出现卡纸等问题，只能等待，效率降低？？ 设备一旦停机，就意味着打印工作全部停止，想打印？只能再发送一遍到另外一台设 备
期望： 执行漫游打印，文件随心印，排队问题不再，工作效率明显提升！ 自己就是打印的主人，那里刷卡哪里打印，即使一台设备出现问题立即
13
提案
FSMA
DCV3065CPS 全包维修保养服务 5年
AWMS
设备管理 打印管理
日志管理 认证管理
管理软件
刷卡器
可扩展的统一平台
14
收益
● 客户收益
➢ 解决了公司服务问题 ➢ 使用富士施乐AWMS计量准确。 ➢ 总部能够软件系统平台稳定 ➢ AWMS集成化管理本地化界面 ➢ 使用读卡器,功能齐全刷卡，Pin码无忧。
➢ 多功能一体机上常常堆放有大量的打印却未取走的文件，
大部分情况是打印者打印后忘记取走。不仅存在着机密信 息的泄露危险，也造成了纸张的浪费。这种情况可以避免吗？
期望： 使用者发送打印作业，作业发送到服务其中，只有使用者刷卡选择打印作业，作业才会输出， 保证文件保密输出的同时，也同时减少了纸张的浪费
Bear & Omnikey读卡器
2016.4
内容
2
Bear & Omnikey 硬件刷卡解决方案
客户现状
Bear & Omnikey
读卡器亮点
解决办法
实现双赢
3
客户文印现状
办公区域简易布局
信息怕坏
行政怕乱
行政部
销售部
销售怕慢
财务怕看
财务部
4
信息怕坏
可能遇到的问题： 公司内有各种品牌的多台多功能一体机，使其保持正常的工作状态。IT人员需要去每台多功能一 体机前确认其纸张、耗材余量等信息，保持其最好的运行状态，人工管理费时费力，能否进行统 一的集中管理？
客户采取租机方式
➢灵活更高效，使用更放心
➢成本监控，绿色环保与性能高效有机结合！
➢更换新机DCV3065CPS,旧机回收,运行更可靠,成本更省.
➢ 签署60个月的全包服务
单张成本:0.08元/张
换到另一台 设备进行输出，无需重新发送文件，提升办公效率
财务怕看
可能遇到的问题： ➢ 在打印机密文件(如 财务报表, 人事资料、标书等)时，总是担心被其他人看到，所以每次在一点 “打印”键后我都会跑步到打印机前取走文件，尽管这样提心吊胆，还是不能保证文档不会被别人看 到，怎样才能让文件输出的时机由我自己掌握呢？
期望： IT在办公位可以操作调整整个办公区或厂区所
有设备的权限及设置，了解设备运转情况， 远程控制足不出门便可统筹全局
行政怕乱
可能遇到的问题： 只能统计全年总体打印花销，每个事业部花费了多少？那个部门花费了多少 ？谁打印的花费最多？这些数据不知道
期望： 财务定期可以得到所有设备的使用数据汇总，再不是一头雾水，每个事业部花费了多少可以有具体 的数据导出、每个部分花费了多少有详细的明细，每一个人的打印成本都可以细分出来，成本分析再 不是纸上谈兵 通过设定，将每个员工的打印权限进行编辑，限定文件的打印类型，成本控制即刻显现
•在AP或者DC设备上使用卡或者键盘通过设备或外部验证 •使用本地验证自动卡ID注册
富士施乐二款强大 读卡器，为客户提 供全方位服务。
9
Hale Waihona Puke Baidu
ApeosWare Management Suite 设备管理软件---亚特兰大
ApeosWare Management Suite AWMS简介
AWMS作用
10
11
A 集中化域验证 配额管理 打印配额限额 高级权限管理 用户自助绑卡
客户需求
✓A3幅面、35页/分钟速度黑白多功能台一体机，4台，完成打印日志统 计、设备管理、漫游打印功能； ✓彩色输出仍然使用目前施乐DCS2020设备完成
稳定、高效
12
提案
设备配置： DC-V 3065CPS （35页/分钟输出） + AWMS（亚特兰大软件）+ 刷卡 软件实现功能： 总部各楼层之间都可以实现漫游打印、员工打印日志报告、远程设备管理、员工身份认证功能。
富士施乐——企业管理软件亚特兰大
设备状态实时监控
集中化网站管理 用户注册 简单权限设定
D
多语言界面批量设置机器
自动更新设备
成本 中心
L
打印作业跟踪 报表
成本计算和分账 外部货币计费 环保报告书 作业日志管理
漫游打印 强制黑白 强制双面
P
随心驱动
多种灵活输出方式
F 提高效率
统一格式转换 OCR，条码识别 二维码管理高效 文档流程自动化
销售怕慢
可能遇到的问题： 如果前面有很多同事进行打印操作或出现卡纸等问题，只能等待，效率降低？？ 设备一旦停机，就意味着打印工作全部停止，想打印？只能再发送一遍到另外一台设 备
期望： 执行漫游打印，文件随心印，排队问题不再，工作效率明显提升！ 自己就是打印的主人，那里刷卡哪里打印，即使一台设备出现问题立即
13
提案
FSMA
DCV3065CPS 全包维修保养服务 5年
AWMS
设备管理 打印管理
日志管理 认证管理
管理软件
刷卡器
可扩展的统一平台
14
收益
● 客户收益
➢ 解决了公司服务问题 ➢ 使用富士施乐AWMS计量准确。 ➢ 总部能够软件系统平台稳定 ➢ AWMS集成化管理本地化界面 ➢ 使用读卡器,功能齐全刷卡，Pin码无忧。
➢ 多功能一体机上常常堆放有大量的打印却未取走的文件，
大部分情况是打印者打印后忘记取走。不仅存在着机密信 息的泄露危险，也造成了纸张的浪费。这种情况可以避免吗？
期望： 使用者发送打印作业，作业发送到服务其中，只有使用者刷卡选择打印作业，作业才会输出， 保证文件保密输出的同时，也同时减少了纸张的浪费
Bear & Omnikey读卡器