时间管理手册

成功从管理时间开始时间是人生的最大的资源，它伴随在每一个人的身边；没有时间就什么也做不成；时间又是人生的最昂贵的成本，过一秒少一秒，无法再生；人生的价值不同，那是因为单位时间的价值不同；人生的成就不同，那是因为支付时间的方式不同。

因此我们就有必要很好地了解时间的特性，更有效地支付时间成本；优化时间管理系统，从而改变生命运行的轨迹------面对压力和挑战能够从容应对；------面对稍纵即逝的机会能够游刃有余；------面对未来的发展能够胸有成竹。

课程主要收获：1、学会合理的安排时间，让工作和生活融为一体2、掌控个人目标设定和时间分配之间的重要原则3、把握生命中的大目标进行时间管理4、工作不再是对生命的挑战，提升工作质量5、建立平衡、和谐、高效的人生平台一、时间管理是事业成功的关键。

一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。

所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。

管好自己，就是最高的管理。

美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。

美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”；“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。

二、对付“十大时间窃贼”的妙招。

管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。

时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的：1.找东西。

据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。

这意味着，他们每年要损失10%的时间。

对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。

对付这个“时间窃贼”的办法是：（1）使用日程安排薄（2）在家居之外的地方工作（3）及早开始3.时断时续。

研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。

因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

4.一个人包打天下。

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。

你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。

授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5.偶发延误这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。

事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。

在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动。

这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。

这种人就必须培养自己的自制力。

9. 消极情绪。

消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。

对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。

这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

10.分不清轻重缓急。

即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。

所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。

这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。

或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。

他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。

在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：（1）我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

（2）什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。

（3）什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

把重要事情摆在第一位。

除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。

下面是充分利用时间的一些技巧：——做好协调，工作分流；——在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；——不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；——采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。

——尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。

——充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）时间是上天最公平的赐予，也是最大的成本完美地运用时间1、时间就是金钱富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了：“这本书多少钱？”“一美元。

”店员回答。

“一美元？”这人又问，“你能不能少要点？”“它的价格就是一美元。

”没有别的回答。

这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”“在，”店员回答，“他在印刷室忙着呢。

”“那好，我要见见他。

”这个人坚持一定要见富兰克林。

于是，富兰克林就被找了出来。

这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”“1.25美元。

”富兰克林不假思索地回答。

“1.25美元？你的店员刚才还说一美元一本呢！”“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。

”这位顾客惊异了。

他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样，你说这本书是最少要多少钱吧。

”“1.5美元。

”“又变成1.5美元？你刚才不还说1.25美元吗？”“对。

”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最好价钱就是1.5美元。

”这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。

这位著名物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。

“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。

”“记住，时间就是金钱。

假如说，一个每天能挣十个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了六个便士而已。

不对！他还失掉了他本可以挣得的五个先令。

……记住，金钱就其本性来说，决不是不能生殖的。

钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。

……谁杀死一头生仔的猪，那就是消减了它的一切后裔，以至它的子孙万代，如果谁毁掉了五先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。

”这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家班杰明·富兰克林的一段名言。

它通俗又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。

拿破伦·希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。

经验证明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。

人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。

罗宾指出：一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有二十四小时，一千四百四十分钟。

但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完。

对每一个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。

时间是我们最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是你如何有效地利用你的时间呢？研究时间管理之道，首先你必须知道，一个小时没有六十分钟。

事实上，一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。

你一天要浪费几个小时呢？如果你真想知道，不妨来做一个实验。

首先，你找一份记事历，把每一天划分成三个八小时的区域，然后再把每个小时画成六十分钟的小格。

在这整个星期里面，你随时把你所做的事情记录在你画的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次实验。

这一次多用点心思来计划你的时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。

希尔强调：记住一件事，时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西，你对时间的利用率越高，你越可以靠他卖得好价钱。

2、每天都列出计划柯维主张，确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。

奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。

比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小编成号码。

明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。

再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其它办法也是做不了的。

有时你会听到这样的说词：“等我有空再做。

”这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做。

”但事实上，没有所谓“空”的时间。

你可能有“休闲”时间，却没有“空”的时间。

在休闲的时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝对不是“空”的时间。

人成长到一个地步，总会真正感觉到时间的快速，似乎凡事都在“一瞬间”发生，走过的岁月旅程也都在“一瞬间”消逝无踪，留给自己无限唏嘘。

时间即生命，要爱惜时间等标语式的想法绝不是高调，而是许多人真真实实的感受。

但怎么爱惜时间呢？有一份爱尔兰祷词，祷词的篇名是《这一天》，短短数语把时该如何运用表达得透彻之极：你爱生命吗？那么别浪费时间。

运用时间去工作这是成功的代价；费点时间去思索这是力量的泉源；花点时间去游戏这是青春永驻的秘密；抽出时间来阅读这是智慧的基础；匀出时间来对人友好这是快乐的大道；要点时间来梦想使你挟泰山超北海；找点时间来爱人和被爱这是上主的恩典；寻找时间来放眼四顾这是通向无私的捷径；用些时间放声大笑这是灵魂的音乐。

很精简吧，但它所表达的运用时间之法真完美。

工作、思索、游戏、阅读、对人友好、梦想、爱人与被爱、放眼四顾及放声大笑。

在短短的文字中，似乎显出一个面面俱到，均衡发展的怡然自得的生命，不仅有其深度，亦有其情趣，还充满“人味”，多让人欣羡的一种生命呀！只是，我们是否有智慧在每一天中如此运用时间呢？柯维建议：找个好日子把一天中所做、所想一一详细记录再加以分析，看看自己实际运用时间的方式和祷文中的方式到底距离有多远吧！3、用具体行动节省时间关于如何用具体的行动节省时间，何维总结的经验是：（1）清除桌面尽量清除不必要的东西，可以把他们丢到垃圾桶里或先寄放在别人的桌子上。

准备一本剪贴簿，把你从杂志上看到的有用的资料剪下来，归档，然后再将杂志丢掉。

吃午餐、看牙医或参加某个无聊会议的时候，记得带这本剪贴簿，利用这些时间来阅读。

桌上只留目前正在进行的工作资料，要用的工具、参考资料摆在随手可及的地方，用完记得放回原处。

一日终了，把桌面清理干净，只留下明天早上要处理的东西。