人事行政管理手册大全

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人事行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部组织结构与责权 (8)第一节综合管理部的职能与责权 (8)一、综合管理部的职能 (8)二、综合管理部的组织结构 (8)第二节综合管理部的责权 (10)一、综合管理部职责 (10)二、综合管理的权力 (12)第三节综合管理部的岗位职责 (12)一、高层管理岗位职责 (12)二、综合管理部管理岗位职责 (17)第二章总经理办公室规范化管理 (19)第一节总经理办公室岗位职责 (19)一、总经理助理岗位职责 (19)二、总经理办公室主任岗位职责 (20)三、行政秘书岗位职责 (21)四、办事专员岗位职责 (22)第二节总经理办公室管理制度 (22)一、公文管理制度 (22)二、印章管理制度 (25)第三节总经理办公室管理表格 (29)一、发文登记表 (29)二、发文处理单 (29)三、来文登记表 (29)四、来文处理单 (30)第三章人力资源规范化管理 (30)第一节人力资源管理岗位职责 (30)一、人事主管岗位职责 (30)二、招聘专员岗位职责 (31)四、绩效专员岗位职责 (32)第二节人力资源管理制度 (33)一、人员招聘管理制度 (33)二、员工培训管理制度 (41)三、绩效考核管理制度 (48)第三节人力资源管理表格 (52)一、人力资源状况统计表 (52)六、应聘人员履历登记表 (53)九、员工外派培训申请表 (54)十五、员工岗位调动审批单 (55)十六、员工离职面谈记录表 (55)十八、作业人员加班申请表 (56)第四章日常事务规范化管理 (58)第一节日常事务管理岗位职责 (58)一、行政主管岗位职责 (58)二、监察主管岗位职责 (58)三、行政助理岗位职责 (59)四、行政专员岗位职责 (60)第二节日常事务管理制度 (61)一、文件管理制度 (61)二、档案管理制度 (68)四、会议管理制度 (74)第三节日常事务管理表格 (84)一、文件目录清单 (84)二、文件发放清单 (84)三、文件回收清单 (84)四、文件作废申请单 (85)五、档案存放备查表 (85)六、归档案卷目录表 (85)七、文件档案明细表 (86)八、档案调阅记录单 (86)第五章总务后勤规范化管理 (87)第一节总务后勤管理岗位职责 (87)一、总务后勤主管岗位职责 (87)二、总务后勤专员岗位职责 (87)第二节总务后勤管理制度 (88)二、环境绿化管理办法 (88)三、清洁卫生管理规定 (89)六、安全保卫管理制度 (91)第三节总务后勤管理表格 (95)一、固定资产汇总表 (95)五、公司环境卫生检查表 (95)六、员工宿舍分配申请表 (95)七、餐厅管理状况稽核表 (96)八、往返票务预订申请表 (97)第六章车辆规范化管理 (98)第一节车辆管理岗位职责 (98)一、车辆主管岗位职责 (98)二、司机岗位职责 (99)第二节车辆管理制度 (100)一、车辆使用管理办法 (100)二、车辆维修管理规定 (104)三、司机日常行为规范 (107)四、车辆肇事处理办法 (110)第三节车辆管理表格 (113)一、车辆管理登记表 (113)四、车辆派车说明单 (114)五、车辆作业点检表 (115)六、车辆使用统计表 (116)七、车辆维修说明表 (116)九、车辆费用月报表 (117)第七章媒介公关规范化管理 (119)第一节媒介公关岗位职责 (119)一、媒介主管岗位职责 (119)二、公关主管岗位职责 (120)三、媒介专员岗位职责 (121)四、公关专员岗位职责 (122)第二节媒介公关管理制度 (123)一、公关活动管理制度 (123)二、媒体关系处理办法 (130)第三节媒介公关管理表格 (133)一、公关工作计划表 (133)二、公关计划检查表 (133)三、公关接待日程表 (134)四、公关宴请申请表 (135)五、危机调查报告表 (135)七、媒体选择调查表 (136)第八章网络信息规范化管理 (138)第一节网络信息管理岗位职责 (138)一、网络主管岗位职责 (138)二、网络专员岗位职责 (139)第二节网络信息管理制度 (139)一、计算机管理制度 (139)二、网络维护管理办法 (145)第三节网络信息管理表格 (148)二、计算机自查记录表 (148)三、计算机故障报修单 (149)四、计算机维修记录卡 (150)五、机房出入证申请表 (150)第九章法律事务规范化管理 (151)第一节法律事务岗位职责 (151)一、法务主管岗位职责 (151)二、法务专员岗位职责 (151)第二节法律事务管理制度 (152)二、合同管理制度 (152)三、法务工作管理制度 (160)第三节法律事务管理表格 (163)一、法律服务申请表 (163)二、法律事务登记表 (164)。

人事行政手册(详尽版)

人事行政手册(详尽版)

人事行政手册(详尽版)
目录
1. 引言
2. 招聘与录用
3. 员工合同与薪酬
4. 工作时间与休假
5. 员工福利与保险
6. 绩效管理
7. 培训与发展
8. 员工离职
9. 公司政策与规定
10. 附录
1. 引言
本手册旨在为公司员工提供一个全面的人事行政指南,以便了解和遵守公司的规定和政策。

2. 招聘与录用
- 部门需要新员工时的招聘流程
- 员工申请和面试流程
- 录用决策和程序
3. 员工合同与薪酬
- 员工合同的要素和内容
- 薪酬结构和制定程序
- 加班与加班补偿
4. 工作时间与休假
- 工作时间安排
- 年假、病假和其他特殊假期申请和管理
5. 员工福利与保险
- 公司提供的福利项目,如健康保险和退休计划- 福利申请和管理程序
6. 绩效管理
- 绩效评估和考核的标准和程序
- 奖励和晋升机制
7. 培训与发展
- 培训需求评估和计划制定
- 培训资源和方案
8. 员工离职
- 离职申请和流程
- 离职调查和离职面谈
9. 公司政策与规定
- 公司纪律和行为准则
- 保密和知识产权政策
10. 附录
- 公司组织结构图
- 联系人信息
- 员工手册修订记录
以上内容为本人事行政手册的框架,具体细节和政策条款请参阅实际的人事行政手册。

> 注意:本人事行政手册仅供参考和指导,实际政策以公司发布的正式文件为准。

人事行政管理工作手册

人事行政管理工作手册

人事行政管理工作手册人事行政管理工作手册第一章概述人事行政管理是组织管理中至关重要的一个环节,它涉及到员工招聘、培训、薪酬福利、绩效评估、劳动关系等多个方面。

本手册旨在对人事行政管理工作进行系统化、规范化的总结和概述,以提高人事行政管理的效率和质量。

第二章岗位职责2.1 人事招聘2.1.1 制定招聘计划2.1.2 编制岗位需求说明书2.1.3 发布招聘信息2.1.4 筛选简历、安排面试2.1.5 总结面试结果、发放录用通知书2.2 人事培训2.2.1 制定培训计划2.2.2 组织培训2.2.3 评估培训效果2.2.4 更新培训计划2.3 薪酬福利管理2.3.1 确定薪资体系和福利政策2.3.2 编制薪资方案和福利手册2.3.3 发放薪资和福利2.3.4 薪酬调整和福利改善2.4 绩效评估2.4.1 确定绩效评估指标和标准2.4.2 进行绩效评估2.4.3 制定绩效奖惩措施2.4.4 汇总绩效评估结果2.5 劳动关系管理2.5.1 制定劳动合同和劳动规章制度2.5.2 处理劳动纠纷和劳动争议2.5.3 维护劳动关系的稳定和和谐第三章工作流程3.1 人事招聘流程3.1.1 部门提出招聘需求3.1.2 人事部编制招聘计划和岗位需求说明书 3.1.3 人事部发布招聘信息3.1.4 筛选简历、安排面试3.1.5 总结面试结果、发放录用通知书3.2 人事培训流程3.2.1 部门提出培训需求3.2.2 人事部编制培训计划3.2.3 人事部组织培训3.2.4 评估培训效果,更新培训计划3.3 薪酬福利管理流程3.3.1 确定薪资体系和福利政策3.3.2 编制薪资方案和福利手册3.3.3 发放薪资和福利3.3.4 薪酬调整和福利改善3.4 绩效评估流程3.4.1 确定绩效评估指标和标准3.4.2 进行绩效评估3.4.3 制定绩效奖惩措施3.4.4 汇总绩效评估结果3.5 劳动关系管理流程3.5.1 制定劳动合同和劳动规章制度 3.5.2 处理劳动纠纷和劳动争议3.5.3 维护劳动关系的稳定和和谐第四章工作规范4.1 招聘规范4.1.1 符合职位要求4.1.2 符合招聘流程4.1.3 公正、公平、公开4.2 培训规范4.2.1 根据部门需求编制培训计划4.2.2 按照专业、系统、科学的原则组织培训 4.2.3 针对不同岗位制定不同的培训方案4.3 薪酬福利规范4.3.1 合理、公正、透明4.3.2 根据员工绩效和岗位价值确定薪资4.3.3 福利标准符合法律法规4.4 绩效评估规范4.4.1 绩效指标量化化、合理合适4.4.2 绩效评估过程公正、公正、公开4.4.3 激励和奖励与绩效挂钩4.5 劳动关系规范4.5.1 遵循劳动法和劳动合同条款4.5.2 公平、公正、公开处理劳动纠纷4.5.3 积极解决劳动争议第五章工作职能5.1 人事行政管理者的职责5.1.1 制定和执行人事行政管理政策5.1.2 监督、指导和评估人事行政管理工作 5.1.3 协调人事行政管理与其他部门的工作5.2 人事行政管理人员的素质要求5.2.1 熟悉劳动法律法规5.2.2 具有较强的组织和协调能力5.2.3 具备较强的沟通和解决问题的能力5.3 人事行政管理人员的能力提升5.3.1 加强知识学习和技能培训5.3.2 积极参加行业交流和培训5.3.3 不断总结和提升工作经验第六章工作要点6.1 加强沟通与合作,建立良好的人事行政管理团队6.2 提高工作效率,适应信息化的人事行政管理工作6.3 关注员工需求,为员工提供良好的发展环境和福利待遇6.4 加强风险管理,规避和处理潜在的法律风险6.5 不断创新,提升人事行政管理工作质量和水平第七章总结人事行政管理是组织管理中的重要一环,它关系到组织的长远发展和员工个人发展。

人事行政管理手册(完整版)

人事行政管理手册(完整版)

人事行政管理手册文件历史记录目录一、人事行政部工作标准1、人力规划处工作标准 (3)2、员工发展处工作标准 (5)3、行政管理处工作标准 (6)二、人力资源类工作操作流程1、招聘流程 (9)2、员工入职流程 (19)3、劳动合同管理 (28)4、档案管理 (33)5、转正管理 (38)6、员工调动 (51)7、员工离职 (56)三、行政管理类工作操作流程1、合约管理 (74)2、职场管理 (75)3、印章管理 (77)4、发文管理 (80)5、采购管理 (83)6、资产管理 (88)【一】人事行政部工作标准一、人力规划处工作标准二、员工发展处工作标准三、行政管理处工作标准人力资源类工作操作手册第一章:招聘流程一、招聘原则(1)编制管控:招聘工作需以人事行政部核定的编制总数执行,不能超编招聘,但可在编制总数内根据工作需要进行部门及岗位的编制调配。

(2)标准统一:所有空缺岗位,必须符合工作岗位聘任标准、适合条件和培养方向,包括个人学历、专业、培训、年龄、性格、经历、经验、特长等;杜绝无标准、无原则的招聘。

保证各岗位人岗匹配,同时还需考虑员工长期发展。

(3)严格核人:公司招聘人员,必须通过面试、审核程序,审批工作由人事行政部门严密组织,严格按公司规定逐级审批。

(4)高效服务:人事行政部门在坚持规范流程的同时,努力提高工作效率,加大对机构和用人单位的服务力度,满足业务发展需要。

二、招聘要求(1)年龄:男性45周岁以下,女性40周岁以下,对公司招聘的高级管理人员或特殊岗位人员,可适当放宽年龄限制。

(2)学历:本科及以上学历,并取得学位证书。

对事务员、司机等岗位可放宽至大专以上学历。

(3)工作经验:干部要求有2年及以上管理经验;普通岗位要求有1年以上同岗位工作经验,对于同行业、同岗位经验的,可优先录取。

(4)办公技能:熟悉Office办公软件,会进行日常工作的邮件发送,对于特殊岗位基本电脑技能要求如下:1、契约录入人员:汉字输入速度:每分钟100字以上,差错率不高于3%;数字输入速度:每分钟 270个以上,差错率不高于3%。

行政人事部管理手册范本

行政人事部管理手册范本

行政人事部管理手册范本1. 引言本管理手册旨在规范和指导行政人事部的管理工作,为部门的顺利运行提供支持和指导。

本手册包含了行政人事部的职责、组织架构、工作流程以及相关政策和规定的详细说明,帮助部门成员了解和履行其工作职责。

2. 部门职责与组织架构2.1 部门职责•负责招聘、培训和离职管理•管理员工的薪酬和福利•维护员工档案和人事信息•处理员工投诉和纠纷•协助管理绩效评估和晋升•制定和执行公司的人力资源政策和流程•提供人力资源咨询和支持2.2 组织架构行政人事部由以下职位组成:部门经理、人事专员、招聘专员、薪酬福利经理和培训师。

部门经理负责整个部门的管理和决策,并与其他部门合作。

3. 工作流程3.1 招聘流程•根据职位需求制定招聘计划•发布招聘广告和职位描述•面试和评估候选人•与其他部门协调确定最终候选人•发放录用通知书并进行入职安排3.2 培训流程•根据员工培训需求制定培训计划•寻找合适的培训机构或内部培训师•安排培训场地和设备•跟进培训进度和效果评估•维护培训记录和反馈3.3 离职流程•安排离职面谈并处理正式离职手续•清算员工薪酬、补偿和福利•结束员工的工时和考勤记录•归还公司财物和取消相关权限•维护离职员工档案和人事信息3.4 性能评估流程•定期与部门经理和员工讨论绩效目标和标准•收集和整理员工的绩效数据和反馈•进行绩效评估和等级划分•协助员工制定个人发展计划•提供绩效奖励和晋升机会4. 政策和规定4.1 招聘政策•坚持公平公正、公开透明的原则•优先考虑内部员工晋升和发展•面试候选人需符合相关要求和标准•严禁任何形式的歧视和偏见4.2 员工福利政策•提供合理的薪酬和福利待遇•注重员工工作与生活的平衡•提供健康保险、带薪年假等福利•鼓励员工参加培训和进修4.3 员工行为规范•遵守公司政策和地方法律法规•保护公司机密和客户信息的安全•遵循道德和职业道德标准•尊重同事和客户,建立良好的工作关系5. 人力资源咨询与支持行政人事部提供以下人力资源咨询和支持服务:•员工福利咨询•绩效评估和晋升咨询•冲突解决和投诉处理•培训需求分析和计划结论本行政人事部管理手册范本为行政人事部门的相关工作提供了详细的指导和规范。

公司人事行政管理手册汇编

公司人事行政管理手册汇编

人事行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。

具体来说,综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。

二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。

1.所在行业。

企业所在行业不同,则对业务部门具体支持工作的内容就不同。

如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。

2.企业规模。

规模大的企业与规模小的企业相比,在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。

3.组建形式。

上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。

(一)中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图(二)大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。

图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4 综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责(一)执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。

人事行政管理手册大全

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人事行政管理手册大全人事行政管理手册目录第一章人事管理概述1.1 人事管理的定义1.2 人事管理的目的和意义1.3 人事管理的原则第二章人事管理体系建设2.1 岗位设置与人员编制2.2 人员招聘与选择2.3 培训与发展2.4 岗位评价与激励2.5 绩效考核与奖惩第三章人事管理政策与制度3.1 人事管理政策的制定与调整3.2 人事管理制度的建立与执行3.3 人事管理奖惩制度第四章人事档案管理4.1 人事档案的建立与归档4.2 人事档案的保密与备份4.3 人事档案的查询与使用第五章员工福利与关怀5.1 薪酬制度与福利待遇5.2 劳动关系处理5.3 员工关怀与员工活动第六章人事管理沟通与辅导6.1 人事管理信息的沟通与公开6.2 冲突管理与纠纷解决6.3 职业生涯规划与辅导第七章人事管理风险与安全7.1 人事管理风险的预防与应对7.2 人事管理安全与保障措施7.3 突发事件处理与人事危机管理第八章人事管理的创新与发展8.1 人工智能与人事管理8.2 数据分析与人力资源决策支持8.3 人事管理的未来发展趋势第一章人事管理概述1.1 人事管理的定义人事管理是指对企业内部人力资源进行全面规划、组织、激励和控制的一种管理活动。

1.2 人事管理的目的和意义人事管理的目的是实现组织目标,发挥人力资源的最大潜力,增强组织竞争力和持续发展能力。

1.3 人事管理的原则1) 公平公正原则:对待所有员工都要公平公正,遵守法律法规,避免任何形式的歧视和偏见。

2) 激励激励原则:通过薪酬、福利、培训等措施激励员工,激发其工作积极性和创造力。

3) 管理绩效原则:建立科学的绩效考核体系,实行绩效导向的人事管理,推动员工持续改进和个人成长。

第二章人事管理体系建设2.1 岗位设置与人员编制2.1.1 岗位设置原则2.1.2 人员编制的调整与审批流程2.2 人员招聘与选择2.2.1 招聘计划编制与发布2.2.2 招聘渠道与方式2.2.3 人员选拔与录用流程2.3 培训与发展2.3.1 培训需求分析与计划编制2.3.2 培训方式与方法选择2.3.3 培训效果评估与持续改进2.4 岗位评价与激励2.4.1 岗位职责与要求的制定与调整2.4.2 薪酬制度与激励措施2.4.3 员工绩效评估与激励过程2.5 绩效考核与奖惩2.5.1 绩效考核指标的设定与权重分配2.5.2 绩效考核流程与结果的公示2.5.3 绩效考核结果的奖励与惩罚第三章人事管理政策与制度3.1 人事管理政策的制定与调整3.1.1 人事管理政策的制定程序3.1.2 人事管理政策的调整流程与原则3.2 人事管理制度的建立与执行3.2.1 人事管理制度的分类与编制3.2.2 人事管理制度的执行与监督3.3 人事管理奖惩制度3.3.1 奖励制度的设计与执行3.3.2 惩罚制度的设定与执行第四章人事档案管理4.1 人事档案的建立与归档4.1.1 人事档案管理的原则与流程4.1.2 人事档案的建立与归档要求4.2 人事档案的保密与备份4.2.1 人事档案的保密管理4.2.2 人事档案的电子备份与恢复4.3 人事档案的查询与使用4.3.1 人事档案查询的申请与审批4.3.2 人事档案的使用与归还第五章员工福利与关怀5.1 薪酬制度与福利待遇5.1.1 薪酬制度的设计与调整5.1.2 员工福利待遇的发放与管理5.2 劳动关系处理5.2.1 劳动合同的签订与终止5.2.2 劳动纠纷的处理与解决5.3 员工关怀与员工活动5.3.1 员工关怀措施与渠道5.3.2 员工活动的组织与实施第六章人事管理沟通与辅导6.1 人事管理信息的沟通与公开6.1.1 信息沟通的渠道与方式6.1.2 人事管理信息公开的范围与程序6.2 冲突管理与纠纷解决6.2.1 冲突管理的原则与方法6.2.2 纠纷解决的途径与程序6.3 职业生涯规划与辅导6.3.1 职业生涯规划的工具与方法6.3.2 辅导员工职业发展的方式与技巧第七章人事管理风险与安全7.1 人事管理风险的预防与应对7.1.1 人事管理风险的识别与评估7.1.2 人事管理风险的应对与控制7.2 人事管理安全与保障措施7.2.1 人事管理安全控制的原则与方法7.2.2 人事管理保障措施的设定与执行7.3 突发事件处理与人事危机管理7.3.1 突发事件处理的应急预案与流程7.3.2 人事危机管理的原则与措施第八章人事管理的创新与发展8.1 人工智能与人事管理8.1.1 人工智能在人事管理中的应用与前景8.1.2 人工智能对人事管理的影响与挑战8.2 数据分析与人力资源决策支持8.2.1 数据分析技术在人事管理中的应用与优势8.2.2 数据分析决策支持系统的建立与运用8.3 人事管理的未来发展趋势8.3.1 人事管理职能的发展与变革8.3.2 人事管理的数字化与智能化趋势结语本人事行政管理手册旨在为企业提供全面的人事管理指南,帮助企业建立科学、规范的人事管理体系,提高人力资源的利用效率,增强组织的竞争力和可持续发展能力。

HJCY人事行政部管理手册

HJCY人事行政部管理手册

HJCY人事行政部管理手册目录1.人事部门职责2.行政部门职责3.人事部门流程规范4.行政部门流程规范5.人事行政部门协作6.绩效考核与奖惩机制7.审批流程8.员工福利制度9.人事行政部门沟通途径1. 人事部门职责人事部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利管理等工作。

其中主要职责包括:•招聘计划的制定与执行•岗位需求分析与编制•培训计划的制定与实施•绩效考核制度的建立与执行•人员档案管理等2. 行政部门职责行政部门主要负责公司内部行政管理工作,包括办公场所维护、设备管理、供应管理、文档归档等。

主要职责包括:•办公室环境与设备管理•办公用品采购与管理•文件管理与归档•员工出差、会议安排等3. 人事部门流程规范3.1 招聘流程•岗位需求确认•编制招聘计划•发布招聘广告•面试与录用•入职培训3.2 培训流程•培训需求调研•制定培训计划•组织培训实施•培训效果评估4. 行政部门流程规范4.1 办公用品管理•办公用品采购•物品领用与归还•库存管理与更新4.2 会议安排•会议室预定•会议通知发送•会议记录归档5. 人事行政部门协作人事部门与行政部门密切合作,共同完成公司人力资源和行政管理工作。

定期举行联席会议,协调各项工作,保障公司运营顺利。

6. 绩效考核与奖惩机制公司建立绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评价,并根据评价结果进行奖惩。

激励优秀员工,促进员工工作积极性。

7. 审批流程公司规定各项费用报销、假期申请等审批流程,确保公司内部行政管理有章可循,规范行为。

8. 员工福利制度公司建立完善的员工福利制度,包括薪酬福利、培训发展、健康保障等方面,为员工提供全面的福利保障。

9. 人事行政部门沟通途径人事行政部门建立畅通的沟通渠道,接受员工的意见和建议,及时解决问题,维护良好的员工关系。

以上为HJCY人事行政部管理手册的内容,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的和谐稳定发展。

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人事行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部组织结构与责权... 错误!未定义书签。

第一节综合管理部的职能与责权ﻩ错误!未定义书签。

一、综合管理部的职能................... 错误!未定义书签。

二、综合管理部的组织结构ﻩ错误!未定义书签。

第二节综合管理部的责权.............. 错误!未定义书签。

一、综合管理部职责ﻩ错误!未定义书签。

二、综合管理的权力....................... 错误!未定义书签。

第三节综合管理部的岗位职责ﻩ错误!未定义书签。

一、高层管理岗位职责................... 错误!未定义书签。

二、综合管理部管理岗位职责 ...... 错误!未定义书签。

第二章总经理办公室规范化管理ﻩ错误!未定义书签。

第一节总经理办公室岗位职责ﻩ错误!未定义书签。

一、总经理助理岗位职责ﻩ错误!未定义书签。

二、总经理办公室主任岗位职责 .. 错误!未定义书签。

三、行政秘书岗位职责................... 错误!未定义书签。

四、办事专员岗位职责ﻩ错误!未定义书签。

第二节总经理办公室管理制度...... 错误!未定义书签。

一、公文管理制度........................... 错误!未定义书签。

二、印章管理制度ﻩ错误!未定义书签。

第三节总经理办公室管理表格ﻩ错误!未定义书签。

一、发文登记表ﻩ错误!未定义书签。

二、发文处理单ﻩ错误!未定义书签。

三、来文登记表ﻩ错误!未定义书签。

四、来文处理单............................... 错误!未定义书签。

第三章人力资源规范化管理 ................. 错误!未定义书签。

第一节人力资源管理岗位职责ﻩ错误!未定义书签。

一、人事主管岗位职责................... 错误!未定义书签。

二、招聘专员岗位职责ﻩ错误!未定义书签。

人事行政管理手册大全

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人事行政管理手册大全 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】人事行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部组织结构与责权 (5)第一节综合管理部的职能与责权 (5)一、综合管理部的职能 (5)二、综合管理部的组织结构 (5)第二节综合管理部的责权 (6)一、综合管理部职责 (6)二、综合管理的权力 (8)第三节综合管理部的岗位职责 (8)一、高层管理岗位职责 (8)二、综合管理部管理岗位职责 (12)第二章总经理办公室规范化管理 (14)第一节总经理办公室岗位职责 (14)一、总经理助理岗位职责 (14)二、总经理办公室主任岗位职责 (14)三、行政秘书岗位职责 (15)四、办事专员岗位职责 (16)第二节总经理办公室管理制度 (16)一、公文管理制度 (16)二、印章管理制度 (18)第三节总经理办公室管理表格 (20)一、发文登记表 (20)二、发文处理单 (21)三、来文登记表 (21)四、来文处理单 (21)第三章人力资源规范化管理 (22)第一节人力资源管理岗位职责 (22)一、人事主管岗位职责 (22)二、招聘专员岗位职责 (22)四、绩效专员岗位职责 (23)第二节人力资源管理制度 (24)一、人员招聘管理制度 (24)二、员工培训管理制度 (30)三、绩效考核管理制度 (34)第三节人力资源管理表格 (37)一、人力资源状况统计表 (37)六、应聘人员履历登记表 (38)九、员工外派培训申请表 (38)十五、员工岗位调动审批单 (39)十六、员工离职面谈记录表 (40)十八、作业人员加班申请表 (40)第四章日常事务规范化管理 (42)第一节日常事务管理岗位职责 (42)一、行政主管岗位职责 (42)二、监察主管岗位职责 (42)三、行政助理岗位职责 (43)四、行政专员岗位职责 (44)第二节日常事务管理制度 (45)一、文件管理制度 (45)二、档案管理制度 (49)四、会议管理制度 (53)第三节日常事务管理表格 (59)一、文件目录清单 (59)二、文件发放清单 (59)三、文件回收清单 (60)四、文件作废申请单 (60)五、档案存放备查表 (60)六、归档案卷目录表 (61)七、文件档案明细表 (61)八、档案调阅记录单 (61)第五章总务后勤规范化管理 (62)第一节总务后勤管理岗位职责 (62)一、总务后勤主管岗位职责 (62)二、总务后勤专员岗位职责 (62)第二节总务后勤管理制度 (63)二、环境绿化管理办法 (63)三、清洁卫生管理规定 (64)六、安全保卫管理制度 (65)第三节总务后勤管理表格 (67)一、固定资产汇总表 (67)五、公司环境卫生检查表 (67)六、员工宿舍分配申请表 (68)七、餐厅管理状况稽核表 (68)八、往返票务预订申请表 (69)第六章车辆规范化管理 (70)第一节车辆管理岗位职责 (70)一、车辆主管岗位职责 (70)二、司机岗位职责 (70)第二节车辆管理制度 (71)一、车辆使用管理办法 (71)二、车辆维修管理规定 (73)三、司机日常行为规范 (75)四、车辆肇事处理办法 (77)第三节车辆管理表格 (79)一、车辆管理登记表 (79)四、车辆派车说明单 (80)五、车辆作业点检表 (81)六、车辆使用统计表 (81)七、车辆维修说明表 (82)九、车辆费用月报表 (82)第七章媒介公关规范化管理 (84)第一节媒介公关岗位职责 (84)一、媒介主管岗位职责 (84)二、公关主管岗位职责 (84)三、媒介专员岗位职责 (85)四、公关专员岗位职责 (86)第二节媒介公关管理制度 (86)一、公关活动管理制度 (86)二、媒体关系处理办法 (91)第三节媒介公关管理表格 (93)一、公关工作计划表 (93)二、公关计划检查表 (93)三、公关接待日程表 (94)四、公关宴请申请表 (95)五、危机调查报告表 (95)七、媒体选择调查表 (95)第八章网络信息规范化管理 (97)第一节网络信息管理岗位职责 (97)一、网络主管岗位职责 (97)二、网络专员岗位职责 (97)第二节网络信息管理制度 (98)一、计算机管理制度 (98)二、网络维护管理办法 (101)第三节网络信息管理表格 (103)二、计算机自查记录表 (103)三、计算机故障报修单 (104)四、计算机维修记录卡 (105)五、机房出入证申请表 (105)第九章法律事务规范化管理 (106)第一节法律事务岗位职责 (106)一、法务主管岗位职责 (106)二、法务专员岗位职责 (106)第二节法律事务管理制度 (107)二、合同管理制度 (107)三、法务工作管理制度 (112)第三节法律事务管理表格 (114)一、法律服务申请表 (114)二、法律事务登记表 (114)第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。

人事行政管理手册大全(doc 114页)

人事行政管理手册大全(doc 114页)

人事行政管理手册大全(doc 114页)人事行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部组织结构与责权 (9)第一节综合管理部的职能与责权 (9)一、综合管理部的职能 (9)二、综合管理部的组织结构 (10)第二节综合管理部的责权 (12)一、综合管理部职责 (12)二、综合管理的权力 (14)第三节综合管理部的岗位职责 (14)一、高层管理岗位职责 (14)二、综合管理部管理岗位职责 (20)第二章总经理办公室规范化管理 (22)第一节总经理办公室岗位职责 (22)一、总经理助理岗位职责 (22)二、总经理办公室主任岗位职责 (23)三、行政秘书岗位职责 (24)四、办事专员岗位职责 (25)第二节总经理办公室管理制度 (25)一、公文管理制度 (25)二、印章管理制度 (29)第三节总经理办公室管理表格 (33)一、发文登记表 (33)二、发文处理单 (34)三、来文登记表 (34)四、来文处理单 (34)第三章人力资源规范化管理 (35)第一节人力资源管理岗位职责 (35)一、人事主管岗位职责 (35)二、招聘专员岗位职责 (36)四、绩效专员岗位职责 (36)第二节人力资源管理制度 (37)一、人员招聘管理制度 (37)二、员工培训管理制度 (47)三、绩效考核管理制度 (56)第三节人力资源管理表格 (61)一、人力资源状况统计表 (61)六、应聘人员履历登记表 (61)九、员工外派培训申请表 (62)十五、员工岗位调动审批单 (63)十六、员工离职面谈记录表 (63)十八、作业人员加班申请表 (64)第四章日常事务规范化管理 (66)第一节日常事务管理岗位职责 (66)一、行政主管岗位职责 (66)二、监察主管岗位职责 (66)三、行政助理岗位职责 (67)四、行政专员岗位职责 (68)第二节日常事务管理制度 (69)一、文件管理制度 (69)二、档案管理制度 (78)四、会议管理制度 (86)第三节日常事务管理表格 (97)一、文件目录清单 (97)二、文件发放清单 (98)三、文件回收清单 (98)四、文件作废申请单 (98)五、档案存放备查表 (99)六、归档案卷目录表 (99)七、文件档案明细表 (99)八、档案调阅记录单 (99)第五章总务后勤规范化管理 (100)第一节总务后勤管理岗位职责 (100)一、总务后勤主管岗位职责 (100)二、总务后勤专员岗位职责 (101)第二节总务后勤管理制度 (102)二、环境绿化管理办法 (102)三、清洁卫生管理规定 (103)六、安全保卫管理制度 (106)第三节总务后勤管理表格 (111)一、固定资产汇总表 (111)五、公司环境卫生检查表 (111)六、员工宿舍分配申请表 (111)七、餐厅管理状况稽核表 (112)八、往返票务预订申请表 (112)第六章车辆规范化管理 (114)第一节车辆管理岗位职责 (114)一、车辆主管岗位职责 (114)二、司机岗位职责 (115)第二节车辆管理制度 (115)一、车辆使用管理办法 (115)二、车辆维修管理规定 (120)三、司机日常行为规范 (125)四、车辆肇事处理办法 (129)第三节车辆管理表格 (132)一、车辆管理登记表 (132)四、车辆派车说明单 (133)五、车辆作业点检表 (134)六、车辆使用统计表 (134)七、车辆维修说明表 (135)九、车辆费用月报表 (135)第七章媒介公关规范化管理 (138)第一节媒介公关岗位职责 (138)一、媒介主管岗位职责 (138)二、公关主管岗位职责 (139)三、媒介专员岗位职责 (139)四、公关专员岗位职责 (140)第二节媒介公关管理制度 (141)一、公关活动管理制度 (141)二、媒体关系处理办法 (150)第三节媒介公关管理表格 (154)一、公关工作计划表 (154)二、公关计划检查表 (154)三、公关接待日程表 (155)四、公关宴请申请表 (156)五、危机调查报告表 (156)七、媒体选择调查表 (156)第八章网络信息规范化管理 (158)第一节网络信息管理岗位职责 (158)一、网络主管岗位职责 (158)二、网络专员岗位职责 (159)第二节网络信息管理制度 (160)一、计算机管理制度 (160)二、网络维护管理办法 (167)第三节网络信息管理表格 (171)二、计算机自查记录表 (171)三、计算机故障报修单 (172)四、计算机维修记录卡 (173)五、机房出入证申请表 (173)第九章法律事务规范化管理 (174)第一节法律事务岗位职责 (174)一、法务主管岗位职责 (174)二、法务专员岗位职责 (174)第二节法律事务管理制度 (175)二、合同管理制度 (175)三、法务工作管理制度 (186)第三节法律事务管理表格 (189)一、法律服务申请表 (189)二、法律事务登记表 (190)第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。

人事行政手册(全)

人事行政手册(全)

人事行政手册(全)目录1. 引言2. 人事管理2.1 招聘与录用2.2 岗位安排与调动2.3 员工福利2.4 员工培训和发展3. 绩效管理3.1 目标设定3.2 考核评估3.3 奖惩制度4. 劳动关系管理4.1 合同管理4.2 劳动纠纷处理5. 薪酬管理5.1 工资发放5.2 奖金和补贴5.3 福利待遇6. 请假和调休管理7. 人事纪律管理8. 应急处理和安全管理9. 附录1. 引言本人事行政手册旨在规范和指导公司的人事行政管理工作,确保各项流程和制度的合规性和公正性。

2. 人事管理2.1 招聘与录用- 招聘岗位的确定和发布- 招聘流程和环节- 面试和选拔- 入职前准备和办理手续2.2 岗位安排与调动- 岗位职责和要求- 岗位调动的程序和规定- 岗位变动的通知和调整2.3 员工福利- 工资和薪酬制度- 健康保险和医疗福利- 年假和带薪休假- 住房和租房补贴2.4 员工培训和发展- 培训需求分析- 培训计划和预算- 培训方式和评估3. 绩效管理3.1 目标设定- 绩效目标的制定和沟通- 目标与职责的关联性- 目标达成的评估3.2 考核评估- 考核标准和评分体系- 考核过程和方式- 考核结果的反馈和记录3.3 奖惩制度- 绩效奖励和激励措施- 绩效差异化管理- 处罚和纪律处分4. 劳动关系管理4.1 合同管理- 劳动合同的签订和管理- 合同变更和解除- 特殊情况下的处理4.2 劳动纠纷处理- 劳动纠纷的解决方式- 协商和调解- 人力资源部门的职责和权限5. 薪酬管理5.1 工资发放- 工资结构和基准- 工资发放的时间和方式- 工资调整和福利待遇5.2 奖金和补贴- 奖金制度和分配原则- 补贴和津贴的范围和标准- 奖励和激励措施5.3 福利待遇- 养老保险和公积金- 基本医疗保险和生育保险- 住房公积金和租房补贴6. 请假和调休管理- 请假的种类和流程- 请假的规定和要求- 调休的申请和审批7. 人事纪律管理- 人事纪律的执行和监督- 违纪行为的处理和制裁- 纪律处分的程序和原则8. 应急处理和安全管理- 突发事件和灾害应急处理- 安全管理制度和规定- 员工安全意识和培训9. 附录- 相关表格和文档样本- 法律法规和政策文件引用以上是本人事行政手册的概要内容,详细内容请参阅相应章节。

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人事行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部组织结构与责权 (5)第一节综合管理部的职能与责权 (5)一、综合管理部的职能 (5)二、综合管理部的组织结构 (5)第二节综合管理部的责权 (7)一、综合管理部职责 (7)二、综合管理的权力 (9)第三节综合管理部的岗位职责 (9)一、高层管理岗位职责 (9)二、综合管理部管理岗位职责 (15)第二章总经理办公室规范化管理 (17)第一节总经理办公室岗位职责 (17)一、总经理助理岗位职责 (17)二、总经理办公室主任岗位职责 (18)三、行政秘书岗位职责 (19)四、办事专员岗位职责 (20)第二节总经理办公室管理制度 (20)一、公文管理制度 (20)二、印章管理制度 (23)第三节总经理办公室管理表格 (28)一、发文登记表 (28)二、发文处理单 (28)三、来文登记表 (29)四、来文处理单 (29)第三章人力资源规范化管理 (30)第一节人力资源管理岗位职责 (30)一、人事主管岗位职责 (30)二、招聘专员岗位职责 (31)四、绩效专员岗位职责 (31)第二节人力资源管理制度 (32)一、人员招聘管理制度 (32)二、员工培训管理制度 (41)三、绩效考核管理制度 (50)第三节人力资源管理表格 (54)一、人力资源状况统计表 (54)六、应聘人员履历登记表 (55)九、员工外派培训申请表 (57)十五、员工岗位调动审批单 (58)十六、员工离职面谈记录表 (59)十八、作业人员加班申请表 (60)第四章日常事务规范化管理 (62)第一节日常事务管理岗位职责 (62)一、行政主管岗位职责 (62)二、监察主管岗位职责 (63)三、行政助理岗位职责 (64)四、行政专员岗位职责 (65)第二节日常事务管理制度 (66)一、文件管理制度 (66)二、档案管理制度 (74)四、会议管理制度 (81)第三节日常事务管理表格 (93)一、文件目录清单 (93)二、文件发放清单 (93)三、文件回收清单 (94)四、文件作废申请单 (94)五、档案存放备查表 (95)六、归档案卷目录表 (95)七、文件档案明细表 (96)八、档案调阅记录单 (96)第五章总务后勤规范化管理 (97)第一节总务后勤管理岗位职责 (97)一、总务后勤主管岗位职责 (97)二、总务后勤专员岗位职责 (98)第二节总务后勤管理制度 (99)二、环境绿化管理办法 (99)三、清洁卫生管理规定 (100)六、安全保卫管理制度 (102)第三节总务后勤管理表格 (106)一、固定资产汇总表 (106)五、公司环境卫生检查表 (107)六、员工宿舍分配申请表 (107)七、餐厅管理状况稽核表 (108)八、往返票务预订申请表 (110)第六章车辆规范化管理 (111)第一节车辆管理岗位职责 (111)一、车辆主管岗位职责 (111)二、司机岗位职责 (112)第二节车辆管理制度 (113)一、车辆使用管理办法 (113)二、车辆维修管理规定 (117)三、司机日常行为规范 (121)四、车辆肇事处理办法 (124)第三节车辆管理表格 (128)一、车辆管理登记表 (128)四、车辆派车说明单 (129)五、车辆作业点检表 (131)六、车辆使用统计表 (132)七、车辆维修说明表 (132)九、车辆费用月报表 (133)第七章媒介公关规范化管理 (136)第一节媒介公关岗位职责 (136)一、媒介主管岗位职责 (136)二、公关主管岗位职责 (137)三、媒介专员岗位职责 (138)四、公关专员岗位职责 (139)第二节媒介公关管理制度 (140)一、公关活动管理制度 (140)二、媒体关系处理办法 (147)第三节媒介公关管理表格 (151)一、公关工作计划表 (151)二、公关计划检查表 (152)三、公关接待日程表 (153)四、公关宴请申请表 (154)五、危机调查报告表 (155)七、媒体选择调查表 (156)第八章网络信息规范化管理 (158)第一节网络信息管理岗位职责 (158)一、网络主管岗位职责 (158)二、网络专员岗位职责 (159)第二节网络信息管理制度 (160)一、计算机管理制度 (160)二、网络维护管理办法 (166)第三节网络信息管理表格 (169)二、计算机自查记录表 (169)三、计算机故障报修单 (171)四、计算机维修记录卡 (172)五、机房出入证申请表 (172)第九章法律事务规范化管理 (173)第一节法律事务岗位职责 (173)一、法务主管岗位职责 (173)二、法务专员岗位职责 (174)第二节法律事务管理制度 (175)二、合同管理制度 (175)三、法务工作管理制度 (184)第三节法律事务管理表格 (187)一、法律服务申请表 (187)二、法律事务登记表 (188)第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。

具体来说,综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。

二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。

1.所在行业。

企业所在行业不同,则对业务部门具体支持工作的内容就不同。

如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。

2.企业规模。

规模大的企业与规模小的企业相比,在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。

3.组建形式。

上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。

(一)中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图(二)大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。

图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责(一)执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。

其具体职责如图1-5所示。

图1-5 执行总裁岗位职责(二)营销总监在企业里,营销总监的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针,制定并推进实施本企业的市场营销战略,实现年度市场开发和销售目标。

具体职责如图1-6所示。

图1-6 营销总监岗位职责(三)生产总监生产总监的主要职责是根据企业总体战略,完成总裁(或总经理)下达的年度经营指标;在生产、安全、质量、能源、设备和技术改进方面,建立和完善管理体系,构建良好的沟通渠道,组织完成生产部门的工作目标和任务。

具体职责如图1-7所示。

图1-7 生产总监岗位职责(五)财务总监财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标。

其具体职责如图1-9所示。

图1-9 财务总监岗位职责(七)行政总监行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理,指导下属部门开展工作,为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。

具体职责如图1-11所示。

图1-11 行政总监岗位职责(八)人力资源总监人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设,保障企业人力资源供给,提高员工工作效率。

其具体职责如图1-12所示。

图1-12 人力资源总监岗位职责二、综合管理部管理岗位职责(一)综合管理部经理综合管理部经理的主要职责是负责规划、指导和实施日常行政人事管理、网络管理、后勤服务管理、法律事务管理及公关事务管理等事项,保证企业各项经营活动的顺利运行。

其具体职责如图1-13所示。

图1-13 综合管理部经理岗位职责(二)综合管理部主管综合管理部主管的主要职责是协助综合管理部经理做好行政、后勤、网络等相关管理工作,协调各部门的合作关系,保证企业各项工作顺利运行。

具体职责如图1-14所示。

图1-14 执行总裁岗位职责第二章总经理办公室规范化管理第一节 总经理办公室岗位职责一、总经理助理岗位职责总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划,实现企业经营管理目标,其具体职责如图2-1所示。

图2-1 总经理助理岗位职责二、总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任在企业里主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能,具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等工作职责,其具体职责如图2-2所示。

图2-2 总经理办公室主任岗位职责三、行政秘书岗位职责总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务,支持和保障公司战略和发展目标的实现,其具体职责如图2-3所示。

图2-3 行政秘书岗位职责四、办事专员岗位职责总经理办公室办事专员的主要职责是,在总经理办公室主任的领导下,负责日常办公事务的具体执行工作,包括办公用品、设备、档案的管理等工作,其具体职责如图2-4所示。

图2-4 办事专员岗位职责第二节总经理办公室管理制度一、公文管理制度公文管理制度第1章总则第1条为规范公司公文管理,提高办事效率,特制定本制度。

第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

第2章公文保密管理第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。

文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。

第4条绝密文件打印用专用磁盘,只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格的人员。

第5条机密文件打印用专用磁盘,按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。

第6条秘密文件由阅文人妥善保管。

第3章公文收发管理第7条部门相关人员草拟公文应注意以下事项。

(1)内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。

(2)反映情况客观,实事求是。

(3)文字准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

(4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第8条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。

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