社团协会成立策划书

社团协会成立策划书

【成立目的】

新的一学期开始了，我们迎来了新的同学，在他们踏入大学生活的同时也踏入了独立生活的生活，那么我们社团考虑到为了给江东新生们一个更加全面的锻炼平台，为了让江东的新同学们有更大、更广的发展空间，为了壮大我们数学探讨协会，为以后的就业打下坚实的基础，也在自己的人生页面上划上一笔彩色的颜料；也为学校的社联活动尽到我们的一点微薄之力。故我们协会准备在长江师范学院江东校区设立一个数学探讨协会分会。【组织机构】

会长一名

副会长一名

团支书一名

秘书长一名

四个部门

探讨部外联部秘书部宣传部

部长部长部长部长（各一名）

副部长副部长副部长副部长（各一名）

干事若干

【协会章程】

第一章会员

（一）、入会条件

１．具有一定的数学基础。

２．对数学有浓厚的兴趣，并承认本协会章程的数学爱好者。３．遵守本协会的规章制度，积极参加本协会的活动。

４．搞好会内团结，并维护本协会名誉。

（二）、会员享有以下权利

１．会员在本协会有选举权和被选举的权利。

２．会员有对本协会的工作和建设提出批评和意见的权利。３．全体会员具有一律平等的权利。

４．会员有要求对违反本协会章程的会员进行处理和对有贡献的会员进行表彰和鼓励的权利。

５．会员有借阅本协会书刊、参加讨论、发表论文、听讲座、参加活动的权利。

（三）、会员必须履行下列义务

１．遵守本协会的规章制度，积极参加本协会的一切活动，维护协会的荣誉。

２．必须“广见闻，多阅读”收集有关数学方面的资料，并把自己的心得体会向理事会推荐。

３．会员有积极向外界人士宣传本协会，并向本协会献策出力，共同建设好本协会的义务。

第二章会员证

１．协会会员应按规定管理和使用会员证，若不慎遗失，应及时申请补办。

２．每次会员参加本协会的各种活动时，将会员证交予本协会填明活动记录。

３．会员证不得转借他人。

第三章活动方式

（一）、阅读

阅读分为自发阅读、指导性阅读和推荐性阅读。自发性阅读由会员自己去阅读数学方面的书刊。指导性阅读是由指导老师带有辅导性的阅读。推荐性阅读是由协会编委推荐一些有价值的书刊由会员自己阅读。

（二）、探讨

本协会将对一些数学中的趣味，疑难问题进行探讨。同时开设中小学数学教材教法、学法讨论。

（三）、听讲座

协会将邀请顾问或指导教师举办专题讲座，开展有数学深度、广度的讲座。

（四）、会议

每学期进行一次协会总结报告会议。

（五）、竞赛

本着满足数学爱好者的需求，宣传本协会的目的，本协会将每学年进行一次数学邀请赛。

第四章组织机构

（一）、协会由理事会统一管理，实行会长具体负责制。

（二）、理事会由会长、副会长、团支部书记及理事会员组成。

会长由数学理论知识较强，并具有一定组织能力及威信的同学担任。团支部书记由思想觉悟性高，具有一定文学水平及较强的语言表达能力，且细心、踏实的同学担任。

副会长由数学理论知识较强，并具有一定组织能力和实践经验的同学担任。

（三）、理事的分工情况

会长：负责各项活动的顺利开展，负责理事会工作以及会员的招收和培训。总体规划协会发展方向，积极培养和指导副会长开展各项活动，并保管公章。

副会长：熟知协会的常规工作，并协助会长开展活动。

团支部书记：与会员进行良好的沟通，了解会员的心理动态，并

向理事会陈述会员的意见和建议；协助会长开展工作。

部长：组织好本部工作，制定活动计划及活动安排，积极配合会长开展工作。

（四）、理事会成员的选拔实行推荐制及招聘制。

（五）、协会会刊编委由编审、责任编辑、编委组成。会刊编委负责会刊编辑工作，由理事会统一管理。

（六）、各部门职责

秘书部：负责文件管理，材料收集，通讯稿书写，重要文件的打印及考勤记录。

探讨部：负责部分活动的策划，组织开展相应活动，并总结报告活动结果。

外联部：负责部分活动的策划、申请、开展及总结报告。负责协会外界联系，拉赞助，联系与活动相关的其它团体和单位。

宣传部：负责海报宣传，展板制作，协助其它部门开展活动。

第五章制度

（一）、工作制度

⒈方式：各部理事组织管理本部成员工作，及时有效的完成本部工作。

⒉活动策划：活动开展前由相关部门进行前期策划及可行性分析，资金预算，形成书面材料，交由理事会讨论，审查（经投票决定：赞成票超过参投人数的3/4及以上方可由会长宣布实施）。

⒊活动总结：活动结束由理事进行工作总结向理事会汇报工作。（二）、会议制度

⒈理事会每月至少召开两次全体会议，会议由团支部书记主持，负责人对近期工作进展情况进行分析总结，提出改进性意见。

⒉秘书部做好相应的会议记录并存档。

⒊各理事应做好会议记录，每月交由团支部书记审核一次。

⒋每学年召开一次全体会员大会或会员代表大会。

（三）、财务管理制度

⒈经费：由会员筹集、团委拨发或拉赞助。

⒉每次活动前由相关部门预算开支并向理事会汇报，经理事会审核通过后予以实施。

⒊持有效发票经会长签字后到团支部书记处报销金额。团支部书记保存好发票并做相应记录，以备查验。

⒋财务管理实行财务公开并随时接受理事会监督。

（四）、奖惩制度

１．会员奖惩制度

（1）．严格遵守协会规章制度，积极配合参与协会活动，为本协会提出建设性意见或建议者，期末将给予“优秀会员”称号，并发放荣誉证书（意见或建议交于数协档案袋中）。

（2）．如有违反协会规章制度，破坏协会活动，损害协会名誉，破坏协会团结等行为。将给予开除协会处理。

２．理事奖惩制度

（1）．理事例会不得迟到、早退及旷会。若有以上行为两次及以上者，给予退会处理。

（2）．理事例会未经允许不得交头接耳，不得大声喧哗，随意走动。违反者视情节予以处理。

（3）．每次例会应作好相应记录。若有特殊情况不能到会者，必须向团支部书记书面请假，经签字批准后方可离开。假条交秘书部存档。（4）．理事应服从理事会安排，进行相关的工作和活动。如有不服从者视情节给予相应处理。

（5）．理事应认真对待工作，积极组织活动。如有懒惰者视情节给予相应的处理。

（6）．每次活动，当职理事应到场签到，并组织开展活动。如有迟到、早退、不到者，按例会迟到、早退、旷会论处。

（7）．被强制退会者不得发放聘书。

（8）．理事在工作中表现优异者，期末将给予“优秀工作者”称号并发放荣誉证书。

（9）．理事在拉赞助中表现优异者，视金额多少给予相应的物质奖励。

（10）．理事若开发了新的活动并取得一定成果者，经评审通过者。