会展策划PPT课件
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会展文案策划范例ppt课件
Softail
展品详细 参见附录
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展目标： 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积：12m*6m 展览面积为长12米宽6米， 共72平米的特装展台。 展位图如图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展产品 本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod® （VRSC车系威路德车型）。
世界摩托车 网
会刊广告
2,500 20,000
条幅广告 75,000
推介会
6,000
首页，一个月
内页整版（彩色）宽210mm 高 210mm 大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m （喷绘） 一场，设备、人员由主办方提供
礼品 海报
2,100 2,500
礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱， 共三十箱
A4双面彩打，共2万份
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
宣传费用明细
项目
费用（单位:元）备注
门票广告 0
主办方赠送1万张
《汽车周刊》 5,500
软性广告四分之一页面
搭建材料明细
规格 1.22×2.44m 8.5mm厚度 1.22×2.44m 16mm厚度 普通
展品详细 参见附录
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展目标： 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积：12m*6m 展览面积为长12米宽6米， 共72平米的特装展台。 展位图如图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展产品 本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod® （VRSC车系威路德车型）。
世界摩托车 网
会刊广告
2,500 20,000
条幅广告 75,000
推介会
6,000
首页，一个月
内页整版（彩色）宽210mm 高 210mm 大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m （喷绘） 一场，设备、人员由主办方提供
礼品 海报
2,100 2,500
礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱， 共三十箱
A4双面彩打，共2万份
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
宣传费用明细
项目
费用（单位:元）备注
门票广告 0
主办方赠送1万张
《汽车周刊》 5,500
软性广告四分之一页面
搭建材料明细
规格 1.22×2.44m 8.5mm厚度 1.22×2.44m 16mm厚度 普通
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
《会展策划方案》PPT课件
E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
21
划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
18
舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
19
划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展策划概述PPT(共 36张)
15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
会展策划培训课件pptx
2. 餐饮品质：确保食品新鲜、卫生，提 供高品质的食材和烹饪技艺，展现专业 水准。
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
会展策划概述(PPT 36张)
第一章 会展策划概述
第一节 会展概念及构成
会展的含义 狭义
展览
广义
展览 会议 赛事 展演
节事庆典要素
• 特定的时间；特定的空间；特定的主题；聚集性；目 会：物品交换；贸易展览会：交流信息、洽谈贸易； 会以展示新产品、新科技、新成果）。
会展收构成要素
会展从业人员的素养
文化 素养
能力 素养
学习 素养
你适合做会展么？
会展人的 三种必备素质：
三“J”潜能 1、激情 2、机灵
3、积极
• 激情就是自信，对自己，对所面对的事 业有信心，永远保持一种鲜活的思想和蓬 勃的斗志，你得愿意去做。
会展业是朝阳产业，没有固定模式，成就靠 自己的不断积累和学习，充实自己各方面的知识 因为展会有很多都是专业性很强的，你必须了解 专业知识和技术知识。会展活动是平台，涉及很 多的领域，记住：没有人会给你全部，只有你自 己去把多个局部积累起来。
第四节 会展策划的方法
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
会展策划与管理PPT课件
特点
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
会展策划ppt课件
层与营销人员 率与荣誉的同
实现共赢原则 时，也要为优
秀的销售人员
提供表现与发
展的空间，树
立榜样。
Page 16
16
招展策划——管理要素
招展人员将目标参 展商名单列表，参 考每次与各目标参 展商的联系及对方 的信息反馈的情况 记录，再结合展览 的宣传推广等营销 活动，定期或不定 期地将招展效果与 招展进度计划进行 对比，分析招展任 务的完成情况。
ห้องสมุดไป่ตู้Page 15 15
15
招展策划——招展策划人员要素
招展的目标考核 量化招展目标考 核
招展策划人员要素
量化目标就是
。
希望销售团队
招展目标考核 在一个具体的
的制定要考虑 时间段能完成
公平性与合理 的指标或任务,
性的原则。招 要科学地导入
展目标考核的 激励机制，在
确定，同时也 营销人员分享
能使营销管理 团队的工作效
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
会展策划与管理ppt课件
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
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2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
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会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
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展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
第1章 会展策划概述《会展策划》PPT课件
2）会展实施方案策划
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
会展策划与实务课件(PPT 59张)
（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛 （2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛 （3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店， 具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大 规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的， 因此具有权威性。 同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似 的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛 性。 因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此 次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。 火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影 响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具 有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走 向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队 分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。 其中：摩托车队象征 重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象 征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等 办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养 奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性 地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类： （1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料 （3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类： （1）火锅配套水酒类 （2）火锅配套小吃类 （3）火锅配套泡菜咸菜 （4）火锅配套水果类 （三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口 都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张 以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。
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（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
4
3.1 知识点
➢ 会展主题策划： ➢ 会展主题是贯穿整个会展所反映的社会生活
内容的中心思想，也可以称为会展主题思想， 而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。 ➢ 会展主题的确定应从会展行业全景、从实际 出发，根据城市自身的特点明确宗旨，选准 主题，进而使会展的相关信息在参观者和参 展商的脑海里留下深刻的印象。
精心策划，及时调整方案。
7
3.2 世博会主题演绎
3.2.1 案例背景
1．爱知世博会的主题与基本目标 2. 上海世博会的主题演绎
8
Add:世博会的背景知识
世界博览会（World Exhibition or Exposition，简称World Expo）又称国际 博览会，简称世博会。
是一项由主办国政府组织或政府委托有关部 门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博 览活动。
同步录音电影、奥地斯电梯
16
1904年 美国圣路易斯世界博览会
莱特兄弟和第一代载人飞机
17
1926年 美国芝加哥世界博览会
空调装置
18
1937年 法国巴黎世界博览会
电视机
19
1939年 美国纽约世界博览会
尼龙、塑料
20
二战之前——崇拜科学的力量。 二战以后——意识到科学不能解决一切问题，人与 人之间要和谐，呼唤人性与文明。 20世纪70年代后——科学不能解决一切问题，人与 自然之间要和谐，呼唤可持续发展理念。
3
3.1 知识点
➢ 会展策划的定义：
➢ 会展企业为会展活动的顺利进行和会展目标 的顺利实现，利用营销调研信息，对会展立 项，会展招商和招展，会展预算与运营管理 等各个环节的总体部署实施做预先的考虑和 设想。
➢ 会展策划的特点：目的性、前瞻性、动态性、 可行性
➢ 会展策划的内容：会展项目策划、会展服务 策划、会展营销策划、会展品牌策划
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
5
3.1 知识点
➢ 主题策划的特点：
➢ 先进性 - 如Las Vegas的comdex展
➢ 广泛性 – 如北京国际科技博览会（科博会） ➢ 可持续发展性 – 广交会
➢ 行业垄断性 - 中国国际金融(银行)技术暨设备展 览会
➢ 区位集散性 – 科博会、高交会、义博会、药交会、 食品交易会
➢ 综合服务性 – 博览会、交易会
21
年份
举办地
1933 美国芝加哥
1935 比利时布鲁塞尔
1937 法国巴黎 1939 美国旧金山 1958 比利时布鲁塞尔 1962 美国西雅图 1964 美国纽约 1967 加拿大蒙特利尔
1968 美国圣安东尼奥
1970 日本大阪 1974 美国斯波坎
1975 日本冲绳
主题 一个世纪的进步
1982 美国诺克斯维尔 1984 美国新奥尔良
能源—世界的原动力 河流的世界—水乃生命之源
通过竞争获取和平 1985 日本筑波
现代世界的艺术和 技术
明日新世界
1986 1988
加拿大温哥华 澳大利布里斯班
居住与环境--人类家居科技 交通与运输 科技时代的休闲生活
科学、文明和人性 1990 日本大阪
人类与自然
太空时代的人类
1992 西班牙塞维利亚 发现的时代
会展案例与分析
—— 会展策划
1
整体概述
概况一
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概况三
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2
主要内容
3.1 知识点 3.2 世博会主题演绎 3.3 文化·印象 3.4 坚持的收获 3.5 专业会展的成功之道
6
3.1 知识点
➢ 会展策划原则： ➢ 效益性原则：“投入—产出”最大化，社会-文化
-生态，微观-宏观，近期-远期 ➢ 可行性原则：在科学的方法与程序的基础上做出
符合规律的决策。如网上会议考虑内容。 ➢ 创新性原则：当今世界正走向知识经济，创造性
的活动正逐渐取代重复性的非创造性活动。 ➢ 灵活性原则：危机管理能力，经过认真的分析和
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
22
⑶ 从两个角度达到共识
主题选择两个角度：传播什么理念，这个理念体 现在什么领域。
23
1975年日本冲绳世博会，展现水中城市的发展潜力。 1992年西班牙塞维利亚博览会，展示“发现”。 1998年葡萄牙里斯本博览会，强调“海洋——未来
的财富”。 韩国申办2010年世博会主题：21世纪是海洋世纪，
通过理解走向和平 1992 意大利热那亚
哥伦布—船与海
人类与世界
1993 韩国大田
美洲大陆的文化交 流
1998
葡萄牙里斯本
人类的进步与和谐 1999 中国云南
新的起飞之路 海洋--未来的财富 人与自然—迈向21世纪
无污染的进步
2000 德国汉诺威
海洋—充满希望的 2005 日本爱知县 未来
人类—自然—科技—发展 自然的睿智