SCM一卡通(含考勤、消费、门禁模块)
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SCM一卡通管理平台方案
一、SCM一卡通管理平台概述
SCM一卡通管理平台是基于 B/S架构,以非接触式卡和软件平台为核心,实现企业内部常见的门禁、考勤、消费、访客、会议等应用的综合管理平台。通过“一卡、一库”有效提高企业的管理效率,实现企业信息化。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“一卡通”平台,实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理,提升企业管理的集中化、安全化和电子化。
系统可实现与 OA、ERP等系统灵活对接,为企业管理者和员工提供方便快捷的服务。系统适用于规模较大和对安全要求较高的企业园区、司法、政府、军工和金融等行业领域。
系统拓扑图:
二、系统特点
SCM一卡通管理系统主界面:
◆采用B/S架构,支持各种常用WEB浏览器,无需安装客户端,
使用方便快捷。
◆支持互联网访问方式(固定IP和网络域名),方便企业实现远
程管理和控制。
◆服务器采用独立WEB Service程序,方便安装和维护。
◆支持多种类型的数据库,提供标准数据接口,可以方便的接入
企业OA、ERP、财务等管理软件。
◆使用独立的通讯服务程序,保证数据传输的稳定、高效,支持
局域网/互联网/串口/无线/U盘等传输方式。
◆灵活的考勤排班设置,多种消费模式的支持,以及稳定高效的
安全门禁,保障企业的一体化需求。
◆支持多种识别方式包括:指纹、IC(S50,S70)、ID、UIM手机
卡、CPU卡和其他电子标签。
◆多种类型的报表统计,支持各种数据格式的定制,满足企业个
性化需求。
三、系统功能
SCM一卡通管理平台系统,为中小型企业提供日常的单据管理,设备管理,考勤排班管理,消费管理,门禁管理,权限管理等一卡通管理功能。软件系统支持 Oracle,MSSQL Server ,Mysql ,三种数据库,采用免安装的绿色软件模式,方便快捷的建立局域网络拓扑架构,可实现广域网的远程访问和管理功能。软件可在多种语言(中,英,繁)模式下随意转换,轻松实现多语言版本。
1、卡管理中心系统介绍
卡管理中心子系统包括:账户资料、发卡管理、卡片维护、扩展
功能、系统管理板块。
卡管理中心子系统主界面:
①账户资料包括账户类型、账户定义、账户导入和账户管理四部
分,可设置账户类型和对账户进行定义分类等功能。
账户资料建立流程图:
管理员可通过自定义账户类型,赋予不同类型账户不同的消费权限,比如有效期、日消费限额或限次等。
例如:设定账户剩余补贴是累计还是逾期清零,是按日发放补贴还是按时段发放补贴等。也可设置一个消费时段,账户过了允许消费的时段后就被禁制消费或者进行折扣消费等等。
时段补贴模式分为定额补贴和消费全额补贴两种方式。全额补贴指时段内用户消费金额为补贴金额;定额补贴指时段内指定用户补贴金额。
②发卡管理
包括发卡控件安装、卡片初始化管理、发卡管理和发卡统计表等功能。
③卡片维护
包括更新卡数据、充值、退款、挂失和退卡等功能。如账户信息和卡信息需要修改时,管理员可在此将新数据写入卡片中。
并可通过读卡器对卡片进行充值,退现金、补贴等操作。如卡片丢失,可进行挂失,挂失后的卡自动例如“黑名单”。
④扩展功能
包括提现管理和批量操作等,可实现提现、卡号导入和批量挂失
等功能。用户可以录入提现申请单,通过审核人员同意后方可提取现金。提现最大金额为卡中存储余额。
⑤系统管理
具有权限组定义、修改密码、日志查看功能。这里包括定义权限组及分配权限组的权限。新增、修改、删除权限组;修改当前登录用户的登录密码;查看软件中有关卡和账户管理操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。
2、考勤系统介绍
考勤系统主要用于帮助管理者掌握企业的日常的工作情况,通过设置考勤规则和上下班时间等数据,统计员工每天的出勤、请假、加班、休息等实际情况。具备帮助企业改善管理制度,提高企业工作效率,减少管理成本等特点。
考勤系统拓扑图:
考勤管理子系统主界面:
考勤管理系统功能菜单分为:系统定义,基础资料,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,升级/帮助等七大功能模块。
进入考勤系统首先要进行系统基本设置,包括考勤的全局定义、假期定义和考勤规则等。然后定义考勤终端设备,为设备制定人员。接下来为人员进行班次和排班设置。回收记录,如果有人员考勤出现请假或加班等情况,可通过“异常录入”进行修改,经过审核,数据分析后即可生成一个完整的考勤报表。
●系统定义包含:全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假
类定义,班次定义,规律班次定义,门禁规则定义等功能。
主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。
●设备管理包含:设备定义,设备通讯以及为设备指定人员等
功能。考勤机首先需要通过设备定义,在软件系统中建立设
备信息,用来管理考勤设备、进行数据通讯等操作。
●考勤排班/报表包括:排班,数据分析,考勤日报表,刷卡
记录查询(拍照),异常记录查询,个人汇总,部门汇总,
生成月汇总记录和月汇总表等功能。当默认班次不能满足需
要的时候,可以使用排班来为每个员工每个月的每一天指定
一个特定的班次。根据为员工指定的考勤规则和班次信息,
结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总,最终生成报表结
果。
●单据录入包括:补出勤,请假录入,加班录入,调班,审核
中心等异常处理功能。如员工有请假、外出、加班等异常情
况,需要录入异常考勤记录。录入分为手工录入和从考勤记
录中查找记录两种录入方式。录入通过审核后,即可生成完
整的考勤报表。
3、消费系统介绍
消费系统主要是指定消费场所增加消费机设备与充值设备的定义,对设备交易和人员交易的记录统计与输入,此系统能够满足充值、补贴、消费、提现等功能。可以准确无误的统计出场所交易、设备交易、个人交易等功能交易记录。并且能够以各种报表的形式保存或者直接打印出来等功能。消费系统主要分为联机消费系统和脱机消费系统两种,分别采用不同的通讯协议来解决不同的消费需求。