公文格式要求

公文格式要求

一、常用公文种类

（一）决定。适用于对工作中重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）意见。适用于对工作安排提出指导性意见，对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知。适用于传达上级机关的指示，转发上级机关、同级部门或不相隶属机关公文，批转下级机关公文，任免干部，发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。

（四）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（六）请示。适用于就工作中的问题向上级机关请求指示、批准。

（七）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（八）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，向工作中所涉及事项的主管部门提出要求，以及出具各类介绍信件。

（九）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、格式要求

（一）用纸：采用60g/㎡～80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。

（二）开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±2mm。

（三）版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，并撑满版心，页边距上为38mm、下为33mm，左右各为27mm。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

（四）文字：如无特殊说明，公文中文字一般用3号仿宋体字，颜色为黑色。

（五）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下1行，数字左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码，公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。附件为正式文件时，保留原页码。

（六）公文中的横排表格:A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，处于单页码时表头在订口一边，处于双页码时表头在切口一边。

（七）标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。

（八）装订：左侧双订装订：

1.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允

许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

三、主体部分

（一）标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。副标题用3号楷体字。副标题

“（送中的人名为两个字的中间加开2字，3个字的中间各加开1字。

审稿）”“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用3号楷体字。

标题中标点符号的使用应注意:法律、法规、规章名称全称应加书名号;事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。

（二）正文：一般用3号仿宋体字;每个自然段段首前空2字，回行顶格。段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情为划分层次，段落间空1行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注;一般第一层用黑体字，第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。当正文中需要引用其他公文时，按照先引标题后引发文字号（标题加书名号，发文字号加圆括号）的方式进行引用。

（三）附件说明：一般用3号仿宋体字，在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×”。附件名称较长需回行时，应当与

上一行附件名称的首字对齐。

（四）署名、成文日期和印章：署名和成文日期一般用3号仿宋体字。其中数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，在发文机关署名下一行编排。

加盖印章的公文，成文日期右空4字编排。单一机关行文时，机关署名在成文目期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压机关署名和成文日期，使机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。联合行文时，应当将各机关署名按机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关暑名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合发文时，应当先编排主办机关署名，其余机关署名依次向下编排，成文日期首字比主办机关署名首字右移2字。

当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名、成文日期和印章时，可以采取调整行距、字距的措施解决，使印章与正文务必同处一页，不留任何空白。上行文一定要加盖

印章。

（五）附注：一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行，回行时顶格。正文下无成文日期时，标注于正文下空1行。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套圆括号。

（六）附件：另面编排，与正文一起装订并统一标注页码。“附件”2字后无冒号，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，两个以上附件应加序号。附件标题居中编排在版心第3行。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订时，应在附件左上角第1行顶格编排“附件”2字及附件顺序号。