合同范本使用说明及格式文本

合同范本使用说明
本书所列《合同示范文本》分为建设工程、金融（借款、担保）、劳动劳务、海外、技术、房地产、公司治理结构、其他常用合同、常用法律文书等9 大类95份示范文本。

此外，本说明还另附了一份通用格式文本，以便在没有对应合同范本时参照拟定，现就有关示范文本使用注意事项说明如下：
一、使用原则
1、各单位在签订合同时，必须统一参考使用本书所列相应示范文本，结合所签合同的具体情况对合同相关内容和条款进行修改完善。

严格禁止不经审查使用对方提供的权利义务关系不平等的格式文本。

本书没有列入的合同范本，可以参照类似合同范本拟定文本，或者以本说明附件《合同格式示范文本》为基础拟定文本。

另外，按照范本拟定合同后，仍须履行法律审核程序。

2、合同条款应当完整，至少应当包含当事人的法定名称或者姓名和住所、合同标的、数量、质量标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、保密、违约责任、解决争议方法以及双方认为需要约定的其他条款。

3、合理判断业务地位，争取最优合同条款。

各单位在起草、审核合同
时，首先应当权衡己方在该项业务中所处的地位强弱，对于我方处于弱势地位的业务，应当尽可能争取符合行业惯例的较为公平合理的条款，对于我方处于强势地位的业务，应尽可能从维护公司利益角度出发争取最有利于公司的合同条款。

4、违约责任条款应当合理设置责任限额。

无论我方作为履行主要义务一方还是承担付款义务一方，都应当对我方可能承担的违约责任设置明确的最高限额，以避免因我方违约被追究巨额的违约金。

通常情况下可约
定违约金最高不超过合同总金额的一定百分比，例如百分之五（5%）或百
分之二（2%）。

三、文本打印装订技术指南
1、排版要求：一般采用国际标准A4型纸张打印，正文用4号仿宋字，内容繁多的合同应采用小4号字，行间距为1.5 倍。

格式条款中另有说明的，可遵照该说明。

2、附件：如有附件，在正文下一行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1. XXXXX"）；附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1 行顶格标识合同编号并在其后标识附件（或带序号）。

3、生效标识（印章、签署）：在落款处标识公司名称、签字人印刷体姓名和手签姓名以及成文时间，合同签字人（尤其是对方）必须是公司法定代表人或者授权委托书指明的委托代理人，应当为手签，特殊情况可以使用个人名章。

合同应加盖公司（项目）行政章或合同专用章，合同应加盖骑缝章或者每页小签。

加盖的印章必须清晰。

4、特殊情况说明：当合同排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，如果上述方法不能解决，可以采取标识“此页无正文”的方法解决。

【合同格式示范文本】
［填写甲方］
与
［填写乙方］
［填写名称］合同/协议I
―年—月—日［填写签约时间］
______________ 写签约地点］
（注：如合同内容少，可不附此页。

）
本合同是通用格式文本，在具体合同签署前必须经本单位法律部门
审核，以审核后文本为准。

）
[ 填写名称] 合同
（注：合同名称为小二黑字体；合同各方信息及以下每个条款的标题使用黑体，四号加粗；正文全部使用仿宋，四号，1.5 倍行距或根据合同篇幅可缩小行距。

如合同较为简短，标题可用三号字，正文可用小三号字。

）
甲方：（注：须填写营业执照登记的单位全称）
I采用协议还是合同由具体签订合同的单位确定，本示范文本用语采用“合同” ，如选用“协议”形式，请注意将文本中的“合同”替换为“协议”。

注册地址: （注：以营业执照为准）邮编：
通讯地址：（注：以实际办公地址为准）邮编：
法定代表人：职务：
乙方：（注：须填写营业执照登记的单位全称）
注册地址: （注：以营业执照为准）邮编：
通讯地址：（注：以实际办公地址为准）邮编：
法定代表人：职务：
[填写甲方全称] （以下简称“甲方” ），和[填写乙方全称] （以下简称“乙方”）双方本着平等互利、友好协商的原则，依据《____________________ 法》等法律法规的规定，就__________________ （注：与第二条相对应）_______ 事宜达成以下协议，以共同遵守：
第一条定义及解释
除另有特别说明外，本合同中下列术语具有如下含义：
（注：为确定合同中某一词语所具有的特定含义，或为避免合同中某一词语反复出现并在使用中产生歧义，应根据合同具体情况对该词语进行定义，并就合同所使用词语在上下文可能存在的不同于一般文意解释的特别解释规则进行说明。

）
1、
2、
第二条合同标的（注：或合同内容的简单描述）1、
2、
第三条履行地点和方式
1、在［填写履行地］履行。

2、本合同的履行方式：
第四条合同价款与调整、支付方式
1、本合同总价款为人民币［］元，合同价款及支付方式在本条款内约定后，任何一方不得擅自改变。

发生下列情况之一的可作调整，但双方应通过签订书面补充协议的方式约定调整合同价款的情况：
1）由有关单位的业务部门列举价款调整的具体情况
2）
3）
2、具体支付方式如下（可选择适用）：
（1）一次性支付方式：［甲方/乙方/ 付款方名称（注：若付款方为第三方，需列明付款方名称）］于①……：②……情况下，于［］年［］月［］日或在［］后［］个工作日内向［乙方/甲方/收款方名称（若收款方为第三方，需列明收款方名称）］一次性支付合同总价款。

（2）分期支付方式：（注：须说明付款的条件、期限、分几期及每期支付的数额。

）
3、［乙方/甲方/ 收款方名称（若收款方为第三方，需列明收款方名称）对［甲方/ 乙方/付款方名称（注：若付款方为第三方，需列明付款方名称）］向其支付的任何款项均应出具符合财务制度的正式票据。

第五条甲方权利及义务***
（注：甲方权利义务必须十分清晰、明确，强调工作具体内容、目标、方式、期限、数量等等。

）
1、
2、
第六条乙方权利及义务（注：乙方权利义务必须十分清晰、明确，强调工作具体
内容、目标、方式、期限、数量等
等。

）
1、
2、
第七条甲方的陈述和保证*
1、甲方已经取得签署本合同所需的一切政府审批和/ 或内部授权，甲方签字人已经取得甲方充分有效授权，本协议一经签署即对甲方具有约束力。

2、甲方签署本合同和/ 或履行其在本合同项下的义务不违反其公司章程和/ 或已订立的任何其他协议，亦不违反任何法律、法规或规定。

3、……
第八条乙方的陈述和保证
1、乙方已经取得签署本合同所需的一切政府审批和/ 或内部授权，乙方签字人已经取得乙方充分有效授权，本协议一经签署即构成对乙方具有约束力的义务。

2、乙方签署本合同和/ 或履行其在本合同项下的义务不违反其公司章程和/ 或已订立的任何其他协议，亦不违反任何法律、法规或规定。

3、……
第九条验收
1、验收方式和标准：
2、验收期限：一方应在[ 任选以下一种方式： (1)收到对方交付的产品；
(2)接到完工通知；(3)……]之日起[]日/月/年内组织有关人员依据验收标准进行验收] 。

3、验收地点：
4、验收结果的认可：出具验收报告[ 或双方约定的其他方式] 。

5、……
第十条保密
1、本合同双方对于因签署和履行本合同而获得的或在合作过程中接触到的、对方提供或告知的尚未为公众所知悉的包括但不限于下列信息(“保
密信息”)，应当严格保密：
(1)本合同的各项条款；
(2)有关本合同的谈判；
(3)本合同所服务的项目的有关各项信息；
(4)对方的其它商业秘密或保密信息。

2、下述信息不应属于保密信息：
(1) 一方能够证明在对方信息披露前已经知悉的，并且不构成对方仍具有商业秘密的信息；
(2) 非因违反本合同而成为公众所知的信息；
(3) 从对保密信息不承担任何保密义务的第三方获得的信息；。