使用Word制作电子表格初级教程

一张简洁明了的报价表，给买家赏心悦目的感受，也可以事半功倍呢，呵呵加油！

第一步，大家双击打开Word软件，

第二步，新建一个空白文档。

点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中，选择“新建”选项，

我们建立了空白文档，下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。

第三步，进行页面设置。

我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸，我以A4纸（比16开稍大一些）为例。

点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”选项，点击打开，在“页面设置”对话框中，首先选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”的下拉框中选定合适的纸张。纸张大小设置好之后，再选择“页边距”选项卡，设置你所需要的纸张上下左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”，全部设置好之后，按“确定”。到此页面设置基本完成。

第四步，可以开始输入文字内容了，首先设置“表头”

1.表头的字体（一般是楷体），

2.字号（一般使用2号字），

3.粗体（点击字母“B ”，

4.居中对齐，接下来，就可以输入表头文字了，切换输入法，输入“‘小爱美食’产品批发价目表”

表头输入完毕，下面就开始插入表格了。在插入表格之前，大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下，改为“宋体”、“四号”、“不加粗（只要再点一下'B'）

第五步，插入表格。

点击导航栏“表格”菜单，在下拉菜单中选择“插入”，再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里，设置好行数和列数，下面设置行数和列数，再点“确定”。

这样表格就基本出来了，接下来，就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现，每一个单元格的宽度都是一样的，而实际上我们是需要有些格子宽些，有些格子窄些，这样安排才更美观、合理。大家不要急，方法很简单，大家一边看小爱的文字解说，一边看（下图）。你也可以用鼠标跟着一起做哦。

大家把鼠标指针放到表格的竖线上，会发现鼠标指针变成了左右双箭头，这时候按下鼠标左键不放松，就会出现一条从上到下的虚线，这时候按住左键向左右拖动，表格的竖线条就会跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。

第六步，填入表格数据。

大家可以把您的所有的数据都填入到表中。

到此，表格就已经基本制作完成了。

大家如果要看打印出来的效果，可以进行“打印预览”。

第七步，打印预览。

点击窗口左上角“文件”下拉菜单中“打印预览”。预览页面的比例大小可调节，预览窗口的“关闭”，如图，点击“关闭”按钮。

第八步，保存文档。

此时点击电子文档全部做结束了，大家可以把自己的辛勤劳动的成果保存起来。

点击窗口左上角的“文件”下拉菜单中的“保存”选项，弹出一个“保存对话框”，在对话框中，选择要存储的位置，并设置好文件名。然后点击“保存”

至此，使用“Word”制作电子表格初级教程全部结束，如果还有更进一表的制作需要的，敬请关注“使用‘Word‘制作电子表格提高篇”。