Project 简易操作指南

Project2010简易操作指南
Microsoft Office Project 2010 操作手册
英文界面版
一、启动阶段
1. 前期准备
（1）新建项目文件
选择File — NewNew 菜单，选择项目模版
打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期
（2）设置项目信息
自定义日历
选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单
点击“Create New Calendar”，输入日历名称
设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）
Project 2010简介
在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。

本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。

更易于进行入门学习
您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。

下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：
此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。

请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。

更易于规划
不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。

原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。

如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。

如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。

在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。

自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。

除非明确说明，否则手动安排的任务（用图钉图标表示）将不运行。

在上图中：
任务1 是一个自上而下的摘要任务，这意味着您可以将持续时间/日期设置为与汇总值不同的值。

蓝色条指定子任务汇总，这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。

处于初期计划阶段并且知道每个阶段耗时x 天时，使用此类任务会很方便。

任务2 是自动安排的任务，其工作方式与Project 早期版本中的任务相似。

任务3 是手动安排的任务，这意味着即使前期任务开始执行，该任务也不会运行。

通过此任务可以就地快速修复事件（请参见下图）。

任务4 和任务5 是占位符任务。

使用占位符任务时，您可以输入当前已有的信息作为提
醒。

占位符任务同时具备Excel 的灵活性和Project 的强大功能。

对于任务4，您知道它必须在10 月28 日结束，但您需要与Jon 协商确定其余信息。

现在，您可以直接在持续时间和日期单元格中键入此信息。

任务5 的颜色较浅，因为您只知道该任务将持续2 天，但尚未确定此工作的具体执行时间。

如上所述，即使任务2 已执行，任务3 也不会运行。

在此情况下，任务2 的持续时间增加了，同时任务3 没有自动运行，因此Project 会向完成日期中添加一条红色波纹并更新条样式，以警告您注意该任务。

在此，您可以决定需要执行的操作- 执行任务、忽略警告等。

此外，我们还添加了一个名为工作组规划器(Team Planner) 的新视图，您可以将其视为甘特图资源。

通过该视图可以轻松查看工作组的工作进展情况、快速找出问题并通过拖放来解决这些问题。

更易于报告
我们还向Project 2010 中添加了另一个视图日程表视图(Timeline View)，通过该视图可以快速汇总项目，然后在其他Office 应用程序中共享该日程表。

使用上述计划，我可以在Project 中创建一个简单的日程表：
然后，当我将其粘贴到其他Office 应用程序（如Outlook 或PowerPoint）中以便与他人共享时，这些任务会粘贴为各种形状，以便应用其他格式和发光效果。

最后我要介绍的功能是与SharePoint 同步。

您可以将项目计划中的各项任务同步到SharePoint 任务列表，或直接在Project 中打开任务列表。

在Project 中对计划所做的任何更改均可同步到SharePoint，反之亦然。

这样，您便可以与没有项目的用户共享计划或自动从工作组中收集状态更新。

Microsoft Project 2010 的新增功能
Microsoft Project 2010 具有一个崭新的界面，但还不止这些。

在新的外观之下，它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进，这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。

Project Web Access 的新版本还具有新的外观，以及可帮助您与工作组进行协作的许多新功能。

一、改进的界面
Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。

1. 功能区简介
当您首次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。

“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。

这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。

对于Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。

如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

2. 欢迎使用BACKSTAGE
单击单击“文件”选项卡。

您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。

Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。

Project Professional 2010 用户还可以使用Backstage 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项目。

“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到Backstage 中。

此命令可打开“项目选项”对话框，您可以在其中输入、检查或更改用于控制Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。

3. 快速查找命令
现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。

当您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。

如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。

二、新的查看选项
此外，还新增了一些查看功能，以帮助您更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。

Project 还可以帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查看项目全貌（以及可能的主要资源问题）。

1. 工作组计划程序
Project Professional 2010 用户现在可以使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。

您可以通过此视图以一种以前在早期版本的Project 中不可能实现的方式与日程进
行交互。

通过使用工作组计划程序视图，您看一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作，并且可以将任务从一个人转移到另一个人。

您还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。

所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。

管理任务和资源从未如此简单。

例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过度分配情况就解决了。

图1 落后于日程的任务。

可以将此任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

图2 按时进行的任务。

图3 当前未分配的任务。

可以将这些任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

2. 日程表
Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。

您不仅可以将任务添加到日程表中，甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。

或者，您可以将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。

三、更简单的视图自定义
一直以来，在Project 中处理视图通常极富挑战性。

现在，情况不再是这样了。

下面了解一下您可以用来安排如何显示和控制项目的新方式。

1. 快速添加新列
向Project 中添加新列的操作已经大大简化。

现在，只需单击工作表视图右端的“添加新列”标题，然后键入或选择列名称。

也可以通过单击现有列的标题并键入不同的列名称来快速重命名现有列。

自定义列从未如此简单。

2. 缩放滑块
使用Project 2010 的状态栏中的缩放滑块可以快速缩放视图的时间分段部分。

简单地将滑块移到右侧可放大（显示较短的时间间隔，如天或小时）您的日程，移到左侧可缩小（显示较长的时间间隔，如周或月）日程。

缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图。

三、用户控制的日程排定
Project 2010 提供了一些项日程排定增强功能，以改进您对日程的控制。

您也可以在Microsoft Excel 或Word 中创建初始任务列表，然后将其粘贴到Project 中，而不必重新设置这些列表的格式。

1. 手动排定日程
Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。

如果任务是手动排定日程的，则在更改任务相关性和项目日历等因素时，将不再自动调整任务日期。

您可以将手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project 将不会移动它。

习惯于使用以前版本的Project 自动排定日程的项目经理可以为特定任务或整个项目关闭新的手动排定日程功能。

某些项目（特别是一些复杂的项目）可能需要功能强大的Project 日程排定引擎来为您妥善排定日程。

2. 非活动任务
您可以使任务处于非活动状态，同时仍将这些活动保留在项目中。

非活动任务通常具有对于存档目的很有价值的关键信息（如实际值和成本信息）。

3. 自上而下的摘要任务
项目经理不再限于创建子任务，然后将这些子任务上卷显示于摘要任务中。

对于Project 2010，您可以首先创建摘要任务，并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。

在计划的开始阶段，项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的某些高级别信息。

通过使用Project，您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级阶段。

这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。

4. 项目版本比较
Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地了解项目的各版本之间的差别。

Office的Project2010五大亮点评点
微软将于2010年5月12日通过虚拟发布会的方式正式发布Project 2010。

新版的Project 针对用户界面、命令菜单、协同操作等多方面都作了重大的更新。

下面笔者将带领大家一起来领略一下Project 2010的五大亮点。

一、改进的界面
Project 2010 所有亮点中最直观的就是界面和操作方面的改进。

通过引入一系列能够显着改进查看和使用项目的方式的功能。

使原本灰暗的菜单和复杂对话框的Project应用程序焕然一新。

功能区
图1 Project 2010 功能区
Project 2010采用Office 2010系列全新的Ribbon功能区。

功能区可以更快速的找到所需要的命令操作。

就算是以前没有使用过也可以很快就适应了。

另外还有一个小小的细节：在选项卡名称的右侧新增了“功能区最小化”按钮。

可以快速的将功能区隐藏起来，这对广大的宽宽笔记本用户来说会方便的很多。

图2 自定义功能区
Project 2010功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。

可以把自己经常使用的命令操作放到自定义的组里面，也可以自己单独创建选项卡存放多个组。

幕后(Backstage) 视图
单击“文件”选项卡将会转到幕后(Backstage)，这是一个用于管理项目文件的一站式图形目的地。

幕后(Backstage)包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。

Project 专业版2010 用户还可以使用幕后(Backstage) 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项目。

图3 幕后视图
“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到Backstage 中。

此命令可打开“项目选项”对话框，可以在其中输入、检查或更改用于控制Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。

快速查找命令
Project 2010新增了对快速访问的支持，对于视图中的任何项(例如，条形图、表单元
格或图表等)点击右键时，将会显示一个包含常用命令的微型工具栏。

同时也增加了很多右
键菜单项目。

图4 快速查找命令
二、新增的查看选项
Project 2010还新增了一些查看功能，以便更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。

同时项目组的成员也可以使用日程表视图来查看项目全貌(以及可能的主要
资源问题)。

工作组计划程序
Project 专业版2010 用户现在可以使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。

通过此视图可以以一种在以前早期版本的Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。

通过使用工作组计划程序视图，一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作，并且可以将任务从一个人转移到另一个人。

还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。

所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。

管理任务和资源从未如此简单。

例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过度分配情况就解决了。

图5 工作组规划器
从上图的工作组规划器的视图中我们可以看到需求和设计的工作已经延期了。

王五的工作出现了过渡分配。

陈七的工作没有分配而培训的任务则没有人去执行。

这时项目经理就可以根据项目的实际情况去工作组规划器中直接分配和修改相应的任务。

日程表
图6 项目时间表
Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。

编辑任务时日程表内容会与任务同步。

同时还可以将任务项目添加到时间线中。

时间表的功能区工具里还提供了复制时间表到邮件、PPT等输出，方便在写报告时直接使用。

三、更简单的视图自定义
由于project可以通过多种视图来查看项目状态。

因此在之前版本的Project中视图的切换和自定义比较麻烦，新版本的Project但见了Office其他产品的优势加入了快速添加新列、类Excel体验、缩放工具栏等。

大大提升了Project的用户体验。

快速添加新列
跟之前添加新列时的列定义对话框不同的是，新版的Project添加列时只需要在“添加新列”的输入选择框中输入或选择一个列名即可完成创建新列。

输入列名称时Project还会即时的从列名列表中进行自动搜索。

图7 添加新列
缩放滑块
状态栏中的“缩放滑块”可以快速缩放视图的时间分段部分。

缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图。

图8 缩放滑块
四、用户控制的日程排定
手动排定日程
很多项目经理在用Project进行日程编排时经常会碰到这样一个问题，就是在调整任务时间的时候经常由于任务之间的相关性(任务相关性：两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。

有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。

)导致时间错乱，整理起来非常麻烦。

Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一种新的方式：手动计划。

如果任务是手动排定日程的，则在更改任务相关性和项目日历(日历：确定资源和任务工作时间的日程排定机制。

Project 使用四种类型的日历：基准日历、项目日历、资源日历和任务日历。

)等因素时，将不再自动调整任务日期。

图9 自动计划与手动计划
你可以从状态栏中找到如上图所示的新任务设定方式，这里设置的将是文档全局默认的方式。

另外也可以在每项任务中单独设置。

手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project 都不会移动它。

摘要任务
图10 摘要式任务
在编写项目计划的时候很多情况下很难确定到项目的每个细节或拆分成任务。

更多的情况下是对项目的主要的阶段、项目的周期有一个大致的了解而以。

在Project 2010中对摘要任务进行了增强，可以更加贴近实际的对项目进行计划。

比如我们可以先把项目分为几个主要的阶段，填充已知项目的任务和工期等信息。

对于项目的其他信息可以在后期还进行进一步的细化。

在调整摘要式计划时可以根据Project的操作提示：按完成日期计划、按开始日期计划、增加预算等来设置。

五、更轻松的协作
Project 专业版2010 用户可以将项目文件导出到SharePoint 列表中，从而向项目经理提供一种共享状态或创建报表(整个组织都可查看)的既简单又快速的方法。

不需要Project Web Access即可与SharePoint 列表同步。

图11 Project 2010与SharePoint 2010列表同步
Project 2010对复制粘贴等功能也进行了增强。

现在可以在Office 程序和Project 2010 之间复制和粘贴内容，同时保留内容的格式、大纲级别和列标题。

六、总结
即将发布的Project 2010不仅给我们带来了新鲜的体验同时使项目管理工具更加灵活和方便，也使项目团队成员都可以快速了解到项目情况。

但是需要注意的是由于Project 2010的文件格式与之前版本不一样。

所以在保存项目文档时需要特别注意所需保存的版本类型。

项目信息定义
在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历
二、计划阶段
1. 定义资源
在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”
资源分三类，分别为“Work”、“Marterial”、“Cost”，三宗类型均可以设置为费率，但是只有Work"类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。

2. 建立任务
（1）插入列表
回到“Task”的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务
使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图
（2）插入周期性任务
点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框。

在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息。

（3）任务日历
您可以根据任务情况，设定任务的日历。

日历中有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”
默认情况下，资源日历优先级最高，任务日历，然后是项目日历。

可以将任务日历调整至高一位
（4）任务工期
设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：
1d：一个工作日，不包括非工作日；1ed：一个日历日，24日历时；
1h：一个工作时，不包括非工作时；1eh：一个日历时；
1mon：一个工作月；1min：1分钟；1week：一周；1year：一年
（5）建立限制条件
在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：
越早越好：在其他限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。

从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。

越晚越好：在其他限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。

从任务的完成日期开始到需建立日程，一般采用此限制类型。

不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之后完成。

任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。

不得早于...开始：在输入日期的时间点上或之后开始。

任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。

不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之前完成。

任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。

不得早于...开始：在输入日期的时间点上或之前开始。

任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。

必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。

必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。

直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定条件，左边会出现一个图标。

（6）建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系和延搁时间
3. 资源分配
选定一个任务，点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配
三、跟踪阶段
1. 比较基准
在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准
比较基准最多可以设定11个
在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准
2. 跟踪完成进度
可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以直接修改“实际工期”、“剩余工期”：实际工期（Actural Work）——做这个任务实际花费了多少工时；剩余工期——完成剩余部分预计工时
四、报告与分析
1. 盈余分析
工程项目中也叫挣值分析
BCWS：计划工作量的预算成本
BCWP：已经完成工作量的预算成本
ACWP：已经完成工作量的实际成本
SV：进度差异
CV：成本差异
EAC：完工预算
BAC：完成预算
VAC：完成偏差
如果BCWP>BCWS 说明项目超前完成
五、多项目管理
1. 创建共享资源
新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为Res.mpp（也可以是其他名称）
2. 使用共享资源
打开其他项目时一定要同时打开Res.mpp 文件
这样就可以将共享资源分配到项目中
需要注意的部分：
只能通过Res.mpp 文件中可以看到资源冲突
只能在Res.mpp 文件中可以进行资源冲突的调整
六、其他
1. 如何在“跟踪甘特图”中显示其他比较基准
在跟踪甘特图的图形区域，双击
只要修改比较基准的，从和到的时间即可
2. 基准保存技巧
Project 2010 可以保存11 个比较基准，分别是"比较基准"，“比较基准1” …… “比较基准10”。

一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史也保留下来。

第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准10” ；第二次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准9” ；这样依此类推。

3. 如何自定义提醒列
插入一个”Custom field“，设定字段数值计算方法，设定数值显示为图标
可以显示如下：
4. 如何进行计划的调整
从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源
5. 查询可以调整的时间
选择”Task“的”More Views“，选择”Detail Gantt“，从这个图上看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间
6. 关于加班
点击”Task“中的”Properties“区域的”Display Task Detail“按钮（红色圆圈），屏幕分栏，下方显示任务详细信息。

在下方空白处单击鼠标右键，选择”work“出现资源工时的表格，在”Ovt.Work“字段中输入加班时间即可；
上图5个加班工时，表示20个工时中5个工时是加班完成的。