分公司投标管理制度.docx
企业分公司投标管理制度
企业分公司投标管理制度第一章总则为规范企业分公司投标活动,提高企业投标成功率,保障企业合法权益,特制定本管理制度。
第二章投标管理机构1. 投标管理机构设置由企业总部统一规划,分公司根据实际情况设立相应的投标管理机构。
2. 投标管理机构的职责包括:指导、协调和监督分公司的投标活动;提供专业的投标咨询和指导服务;审核和审批投标方案等。
第三章投标管理人员1. 投标管理人员应具备相关专业知识和经验,熟悉投标流程和规定。
2. 投标管理人员应定期接受培训,不断提高专业水平。
3. 投标管理人员应遵守企业的相关规定,认真履行职责,保守企业机密。
第四章投标流程1. 投标前准备:明确投标目标和要求;制定投标方案;确定投标策略和计划。
2. 投标准备:收集相关资料和信息;组织编制投标文件;制定投标预算和时间安排。
3. 投标提交:按时将投标文件提交给招标方;密切跟踪和了解招标方的信息。
4. 投标评审:参加投标评审会议;积极与招标方沟通,争取投标成功。
第五章投标管理制度1. 投标管理制度包括:投标管理制度的建立、维护和完善;投标流程的规定和执行;投标文件的编制和审核;投标风险的评估和控制。
2. 投标管理制度应根据企业的实际情况和需要不断做出调整和完善。
第六章投标管理措施1. 加强信息共享和协作,提高投标成功率。
2. 明确投标责任,建立完善的考核机制。
3. 制定投标风险管理措施,规避潜在风险。
第七章投标管理监督1. 投标管理主管应定期对投标管理工作进行检查和评估。
2. 投标管理主管应加强对投标管理人员的监督和培训。
第八章投标管理奖惩1. 对于投标成功的分公司和个人,给予相应的奖励和表彰。
2. 对于投标失败的分公司和个人,给予适当的惩罚和警告。
第九章附则1. 本管理制度由企业总部统一制定和管理。
2. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为企业分公司投标管理制度的内容,希望各位员工认真遵守,确保企业的投标活动正常进行,提高企业的竞争力和市场份额。
公司投标管理制度范本
公司投标管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的投标工作,加强投标过程的管理,提高投标成功率,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司参与的所有投标活动,包括勘察、设计、施工、监理、材料及设备采购等招标事宜。
第三条公司投标工作应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保投标过程的合法性、合规性。
第四条公司应设立投标管理组织机构,明确各部门的职责和权限,确保投标工作的顺利开展。
第二章投标组织与管理第五条公司应建立投标项目管理小组,负责公司所属投标项目的投标组织管理工作。
项目小组由总经理担任组长,财务部、技术运营部、市场营销部等相关部门负责人担任组员。
第六条市场营销部作为投标工作的归口管理部门,负责投标信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
第七条财务部负责对投标项目的财务预算、资金筹措、合同签订、款项支付等进行全程监督和管理。
第八条技术运营部负责对投标项目的技术方案、技术参数、技术要求等进行审核和确认,确保投标方案的合理性和可行性。
第九条投标项目负责人负责组织投标文件的编制、审核、提交等工作,确保投标文件的完整性、准确性和及时性。
第十条投标过程中,各部门应密切配合,共同完成投标文件的编制、澄清、修改等工作。
第十一条公司应建立投标文件审批制度,投标文件需经相关部门审核批准后方可提交。
第三章投标文件与管理第十二条投标文件应包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术要求、设计图纸、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件。
第十三条投标文件应按照招标文件的要求进行编制,确保文件的内容完整、准确、规范。
第十四条投标文件应由投标项目负责人负责提交,并确保文件在投标截止时间前送达招标方。
第十五条投标过程中,公司应严格保密投标文件,防止泄露招标项目的商业秘密。
第四章投标后管理第十六条投标结束后,投标项目负责人应及时汇总投标结果,分析投标过程中的优点和不足,为今后类似项目的投标提供参考。
企业分公司投标管理制度
企业分公司投标管理制度第一章总则第一条为规范企业分公司在投标活动中的行为,提高投标工作的标准化、规范化水平,确保企业利益不受侵害,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业分公司在国内外各类招标、投标、竞争性谈判等活动中的工作。
第三条企业分公司在招标、投标活动中应遵守法律法规,诚实守信,遵循公平、公正、公开的原则,秉承合法经营、公平竞争的宗旨。
第四条企业分公司应当建立健全投标管理制度,明确投标责任人,规范投标程序,强化投标风险控制,加强对投标管理全程监控。
第五条企业分公司应当不断完善投标管理制度,及时总结经验,不断提高投标管理水平。
第六条本制度经分公司管理层批准后执行,定期进行评估和修改。
第二章投标流程管理第七条企业分公司应当建立健全投标流程管理体系,明确投标的工作流程、各项责任人及具体操作办法。
第八条企业分公司在参与投标活动时,应当按照《投标流程管理手册》的规定,认真履行各项工作程序。
第九条投标流程包括市场分析、招标文件获取、投标意向确认、内部审核、投标准备、投标文件编制、投标文件提交、开标、评标、资格审查、中标等各个环节。
第十条各环节的具体工作由相应的责任人完成,责任人应当按照规定时间节点保质保量完成工作,确保流程的有序进行。
第十一条在投标过程中,企业分公司应当认真履行内部审核程序,确保投标文件的合法、真实、准确。
第十二条在投标过程中,企业分公司应当及时调整工作计划,应对各种可能出现的突发情况,确保投标工作的顺利进行。
第十三条在投标结束后,企业分公司应当及时总结经验,优化投标流程,不断提高管理水平。
第十四条企业分公司应当建立健全流程监控机制,及时发现问题,及时解决问题,确保流程的高效运作。
第三章投标风险管理第十五条企业分公司应当认真分析投标活动中存在的各种风险,制定相应的风险防范措施。
第十六条投标风险主要包括市场风险、竞争风险、政策风险、技术风险、信用风险等。
第十七条企业分公司应当建立健全风险管理制度,设立专门的风险管理部门,负责对各项风险进行评估,并提出具体的防范措施。
分公司投标管理制度
分公司投标管理制度第一章总则第一条为规范分公司投标管理行为,提高分公司竞争能力,保障公司经营利益,制定本制度。
第二条本制度适用于分公司内进行的所有投标活动。
第三条外部的招投标管理规则不得违反国家法律法规和公司规定,投标团队成员应遵守各项纪律,维护公司形象。
第四条投标管理工作应严格遵守公平、公正、诚实的原则,杜绝任何形式的违规行为。
第二章投标人员第五条各部门应按照项目需要组建相应的投标团队,明确投标成员的职责和任务。
第六条投标成员要具备较高的专业水平和丰富的项目经验,能够熟练运用各项投标工具和技巧。
第七条投标成员要保持良好的团队合作精神,密切合作,相互配合,共同完成投标任务。
第八条投标成员要定期进行培训和学习,不断提高自身综合素质和业务水平。
第三章投标准备第九条投标前,投标团队应认真分析招标文件,了解项目需求和客户要求,为制定合理的投标方案做准备。
第十条投标团队要充分调动内部资源,整合各方优势,确保投标方案的可行性和可实施性。
第十一条投标团队要按照招标文件要求准备相关材料,如公司资质证书、项目案例、员工履历等,保证材料的真实、完整、准确。
第十二条投标团队应提前对投标方案进行深入研究和讨论,各项技术、经济指标要有充分的依据和合理的推演。
第四章投标过程第十三条投标团队要按照公司规定的工作流程,制定具体的投标方案和时间表,确保投标文件的按时提交。
第十四条投标团队要密切关注招标文件的任何变动和补充,及时调整投标方案,确保符合客户要求。
第十五条投标团队要与项目团队和客户保持良好的沟通和合作,积极解答客户提出的问题和疑虑。
第十六条投标团队要遵循公平竞争的原则,不得采取任何不正当手段获取竞标优势。
第五章投标评审第十七条投标团队要全程参与投标评审过程,及时跟踪评审进展,积极回答评审委员提出的问题。
第十八条投标团队要提前做好宣讲准备,通过专业表达和精彩演讲,展示出公司的实力和合作意愿。
第十九条投标团队要根据评审委员的意见和反馈,及时调整和优化投标方案,确保最大程度的竞争优势。
公司投标管理制度(2024版)
公司投标管理制度(2024版)合同目录第一章:总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:组织机构与职责2.1 投标管理机构设置2.2 投标管理职责2.3 投标工作小组职责第三章:投标流程管理3.1 投标信息收集3.2 投标决策3.3 投标准备第四章:投标文件管理4.1 投标文件的编制4.2 投标文件的审核4.3 投标文件的提交第五章:投标过程控制5.1 投标过程监控5.2 投标策略调整5.3 投标风险管理第六章:开标、评标与中标6.1 开标程序6.2 评标标准与方法6.3 中标结果的处理第七章:合同签订与履行7.1 合同签订流程7.2 合同履行监督7.3 合同变更与解除第八章:投标监督管理8.1 投标监督机制8.2 违规处理8.3 投标档案管理第九章:附则9.1 制度的解释权9.2 制度的修订9.3 其他第十章:签字栏10.1 公司代表签字10.2 签字日期10.3 签字地点以上为公司投标管理制度(2024版)的目录内容。
合同编号_______第一章:总则1.1 制度目的为规范公司投标行为,提高投标效率,确保投标活动的合法性、合规性,特制定本管理制度。
1.2 适用范围本管理制度适用于公司参与的所有投标活动,包括但不限于公开招标、邀请招标等形式。
1.3 基本原则投标活动应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护公司利益和社会公共利益。
第二章:组织机构与职责2.1 投标管理机构设置公司设立投标管理办公室,负责统筹协调公司投标活动。
2.2 投标管理职责投标管理办公室负责制定投标策略,组织实施投标活动,监督投标过程。
2.3 投标工作小组职责投标工作小组负责具体投标文件的编制、审核和提交等工作。
2.3.1 投标工作小组组成投标工作小组由相关部门负责人和专业人员组成。
第三章:投标流程管理3.1 投标信息收集公司应建立投标信息收集机制,及时获取相关招标信息。
3.2 投标决策投标决策应由公司管理层根据投标信息和公司实际情况进行。
分公司招投标管理制度
分公司招投标管理制度制度应明确招投标的基本原则。
这些原则包括公平竞争、公开透明、诚实守信和效率优先。
在这些原则的指导下,所有参与招投标的单位和个人都应当遵守相关法律法规,确保每一步骤都合法合规。
制度应详细规定招投标的流程。
从招标文件的编制、发布招标公告、投标文件的准备、投标保证金的提交,到投标书的递交、开标、评标、中标结果的公示,每个环节都应有明确的时间节点和操作规范。
流程中还应包括对投标者的资格预审,以及对投标文件的技术和商务评审标准。
为了保证招投标的公正性,制度中还应设立专门的评标委员会。
评标委员会应由公司内部不同部门的专业人员组成,确保评标过程的客观性和专业性。
同时,对于评标过程中可能出现的利益冲突,制度应提供相应的处理机制,比如利益相关者的回避规则。
为了提高招投标的效率,制度应鼓励采用电子招投标系统。
通过电子化平台进行招投标,不仅可以减少纸质文档的使用,降低环境成本,还能加快信息流通速度,提高整个流程的透明度和追踪性。
在监督和责任追究方面,制度应明确各级管理人员的职责和权力,以及违规行为的法律后果。
对于违反招投标规定的行为,应当有严格的处罚措施,包括但不限于取消投标资格、罚款、甚至追究法律责任。
为了确保制度的生命力,应定期对招投标管理制度进行评估和修订。
随着市场环境的变化和企业自身的发展,制度也需要不断地更新和完善,以适应新的挑战。
这份分公司招投标管理制度范本旨在通过规范化的流程、严格的监督和持续的改进,来提升企业的招投标管理水平。
这不仅有助于保护企业的合法权益,也有助于维护市场的公平竞争环境,最终实现企业的可持续发展。
公司投标制度管理制度范文
公司投标制度管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司投标活动管理,保障公司投标业务正常进行,制定本制度。
第二条公司投标制度的适用范围:凡在公司范围内从事投标活动的相关人员。
第三条公司投标制度的主要内容包括:投标流程、管理权限、投标文件编制、投标保证金管理、投标信息管理、投标评审等。
第四条公司投标管理制度的制定和修订由公司主管领导组织,经公司董事会审定后实施。
第五条公司投标管理制度的解释权属于公司董事会,制度的具体实施由公司相关部门和人员负责。
第六条公司对违反本制度规定的个人或单位,将根据情节轻重给予相应的处理措施。
第七条公司投标管理制度的宣传和培训由公司相关部门负责,确保全体员工了解和遵守。
第二章投标流程第八条公司投标流程包括:获取投标信息、确定投标策略、投标文件编制、投标文件递交、投标评审、中标通知等。
第九条获取投标信息是投标流程的起始环节,相关人员应及时获取投标信息,并做出是否参与投标的决策。
第十条确定投标策略应由公司高级管理人员商议决定,包括投标定价、技术方案、营销策略等。
第十一条投标文件的编制应严格按照投标文件要求和规定进行,确保相关信息真实、准确、有力。
第十二条投标文件递交前,相关人员应认真检查投标文件的完整性和准确性,确保不出现疏漏和错误。
第十三条投标评审应由专业人员进行,综合考虑价格、技术、服务等方面的优劣势,确保评审结果客观公正。
第十四条中标通知应及时告知相关人员,启动中标后的后续工作,并作好中标后的服务准备。
第三章管理权限第十五条公司投标管理权限划分明确,由公司高级管理人员负责决定投标的策略和投标文件的最终审核。
第十六条公司相关部门对投标文件的编制和审核、递交等工作进行具体负责,并按岗位职责划分管理权限。
第十七条公司相关人员在参与投标活动时应严格遵守公司的管理权限和规定,不得擅自决定投标相关事宜。
第十八条公司高级管理人员对投标活动的整体管理负有最终责任,确保投标活动合规合理。
分公司招标管理制度
分公司招标管理制度第一章总则第一条为规范公司分公司招标工作,提高资源配置效率,保证招标活动的公平、公正、公开,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分公司的招标管理工作,适用范围包括公司所有采购项目、工程项目等招标工作。
第三条分公司招标管理工作应遵循公平、公正、透明、诚实信用的原则,保证项目资源的合理配置和节约使用。
第四条分公司招标管理工作应遵循法律法规、公司章程和相关规章制度的规定。
第五条分公司招标管理工作应注重实效,确保项目质量和效益。
第六条分公司招标管理工作应建立健全内部控制机制,加强监督检查,确保招标工作的顺利进行。
第七条分公司招标管理工作应注重宣传教育,提高员工的法律意识和职业道德水平。
第二章招标程序第八条分公司招标程序主要包括:招标立项、编制招标文件、发布招标公告、接受投标、评标、确定中标人、签订合同等环节。
第九条招标立项应由项目负责人提出,并经公司领导审批确认。
第十条编制招标文件应按照相关规定进行,包括招标公告、招标文件、标书准备要求等内容。
第十一条发布招标公告应在国家规定的媒体上进行公告,并按规定时间公开。
第十二条接受投标应按规定时间和地点接受符合条件的投标文件。
第十三条评标应严格按照招标文件的要求进行,评标委员会应公正、客观、独立进行评标。
第十四条确定中标人应根据评标结果,确定中标人,签订合同。
第十五条签订合同应严格按照法律法规和公司章程等规定进行,确保项目的合法性。
第三章招标管理第十六条分公司应设立专门的招标管理部门,负责招标工作的组织和协调。
第十七条招标管理部门应设立专门的招标人员,具备相关技术和法律知识。
第十八条招标管理部门应定期组织培训,提高员工的招标管理水平。
第十九条招标管理部门应建立健全招标档案管理制度,确保相关文件的存档和管理。
第二十条招标管理部门应按照相关规定保护招标信息的安全保密。
第四章监督检查第二十一条公司应设立内部监督机构,加强对招标管理工作的监督检查。
第二十二条内部监督机构应定期对招标管理工作进行检查,提出整改建议。
工程投标公司管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司工程投标工作,提高投标效率,确保投标质量,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参与工程投标的项目及部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保投标工作的顺利进行。
第二章组织机构与职责第四条公司成立工程投标领导小组,负责公司工程投标工作的全面管理。
第五条工程投标领导小组由以下人员组成:1. 组长:公司总经理或授权代表;2. 副组长:公司副总经理或授权代表;3. 成员:市场营销部、工程部、财务部、法务部等部门负责人。
第六条工程投标领导小组职责:1. 负责制定公司工程投标战略;2. 审核投标方案,确定投标报价;3. 协调各部门资源,确保投标工作顺利进行;4. 监督投标过程,确保投标质量。
第七条市场营销部职责:1. 负责收集、整理、分析投标信息;2. 负责编写投标文件,组织投标答辩;3. 负责与投标方进行沟通,确保投标顺利进行。
第八条工程部职责:1. 负责提供项目技术支持,确保投标方案的科学性;2. 负责组织现场考察,了解项目情况;3. 负责编写项目施工组织设计,确保投标方案的可操作性。
第九条财务部职责:1. 负责编制投标报价,确保投标报价的合理性;2. 负责提供财务支持,确保投标工作的顺利进行。
第十条法务部职责:1. 负责审查投标文件,确保投标文件的法律合规性;2. 负责处理投标过程中可能出现的法律问题。
第三章投标流程第十一条投标信息收集与筛选1. 市场营销部负责收集、整理、分析投标信息;2. 根据公司发展战略和业务范围,筛选符合公司利益的项目。
第十二条投标方案编制与审核1. 市场营销部组织编制投标方案;2. 工程部提供技术支持,确保投标方案的科学性;3. 财务部提供财务支持,确保投标报价的合理性;4. 法务部负责审查投标文件,确保法律合规性;5. 工程投标领导小组审核投标方案,确定投标报价。
第十三条投标文件制作与提交1. 市场营销部负责制作投标文件;2. 提交投标文件,参加投标活动。
分公司投标管理制度
分公司投标管理制度一、概述分公司投标管理制度是为规范分公司投标行为,提高投标工作效率和竞争力,有效保障公司经营利益而制定的。
本制度适用于公司所有子公司和分公司在项目招标、拟合同等商务活动中的投标管理。
二、投标准备工作(一)确定投标项目1. 分公司应当在公司规定的时间内完成投标项目的筛选和评估。
项目筛选和评估应包括:项目技术方案、投标预算、竞争对手情况等。
2. 合适的项目要定期跟踪,及时了解项目进展。
(二)编制投标方案1. 根据项目需求,编制投标方案。
2. 根据公司财务规定,编制准确的投标预算。
3. 对各项工作的责任人进行明确,保证工作的有序进行。
(三)组织投标准备会议1. 投标准备会议应当邀请相关部门和人员参加,落实各项工作任务。
2. 投标准备会议应当制定详细工作计划,分配工作任务以确保各项工作有序进行。
三、投标流程(一)获取招标文件1. 分公司负责按公司制定的规定获取招标文件,并进行仔细审阅。
2. 分公司如需补充招标文件,须在规定时间内向招标人提出书面申请,获取补充文件。
(二)制定投标书1. 分公司应当根据招标文件要求,编制符合要求的投标书,并保证招标内容的真实性、合法性和严肃性。
所有信息必须真实、准确,不得夸大其词或使用虚假信息。
2. 投标书必须按照招标文件要求规定的时间、地点提交,不得迟交或错交。
(三)投标保证金1. 分公司应当根据招标文件要求,缴纳投标保证金,保证金应当缴纳到指定账户,并按时提交相应的单据。
2. 投标保证金需在招标文件规定的时间内缴纳,并且保证金金额应符合招标文件规定。
(四)投标后续工作1. 招标人应当按照招标文件的规定,对投标书进行评审,并及时公示评标结果。
2. 如分公司中标,分公司应当在规定时间内按照招标文件要求及相关法律法规规定,提交合同履行保证金、资质证明等材料,并在规定时间内签订合同。
四、保密与宣传(一)保密原则1. 分公司投标文件中的商业秘密信息须得到充分保护,并严格禁止外泄。
投标管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司投标工作,提高投标效率和成功率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标项目,包括但不限于招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
第三条投标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家法律法规和行业规范。
第二章管理机构与职责第四条公司成立投标工作领导小组,负责统筹协调公司投标工作,成员包括:1. 组长:由公司总经理担任;2. 副组长:由公司副总经理担任;3. 成员:市场营销部、技术部、财务部、法务部等相关部门负责人。
第五条投标工作领导小组的主要职责:1. 制定公司投标策略和计划;2. 审核投标项目可行性;3. 协调各部门投标工作;4. 监督投标过程,确保投标工作合规、高效。
第六条市场营销部负责:1. 收集、整理行业信息,了解客户招标需求;2. 组织投标项目的前期调研和可行性分析;3. 拟定投标方案,组织编制投标文件;4. 负责投标过程中的沟通协调工作。
第七条技术部负责:1. 参与投标项目的技术方案设计;2. 编制技术部分投标文件;3. 提供技术支持,解答招标方疑问。
第八条财务部负责:1. 编制投标报价,确保报价合理;2. 审核投标文件中的财务数据;3. 负责投标保证金的管理。
第九条法务部负责:1. 审核投标文件,确保符合法律法规;2. 协助解决投标过程中出现的法律问题。
第三章投标流程第十条投标项目立项:1. 市场营销部提出投标项目申请,经投标工作领导小组审批;2. 投标工作领导小组组织相关部门进行可行性分析,确定投标项目。
第十一条投标文件编制:1. 市场营销部组织编制投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款等;2. 技术部、财务部、法务部等相关部门提供技术支持、财务数据和法律意见。
第十二条投标文件审核:1. 投标工作领导小组对投标文件进行审核;2. 对投标文件中的疑问进行解答,确保投标文件质量。
第十三条投标文件递交:1. 市场营销部负责投标文件的递交;2. 跟踪投标文件递交进度,确保按时递交。
公司投标管理制度.doc免费完整版
公司投标管理制度.doc免费完整版文档一:一、公司投标管理制度1.1 目的本文档旨在规范公司的投标管理流程,提高投标效率,确保投标活动的合规性和质量。
1.2 适用范围本文档适用于公司内部所有涉及投标活动的部门和人员。
二、投标准备阶段2.1 市场调研在投标准备阶段,需要进行市场调研,了解竞争对手情况、行业趋势和客户需求等信息。
2.2 投标机会评估评估投标机会的可行性和风险,包括项目规模、技术难度、资源要求等方面的考量。
2.3 编制投标策略根据市场调研和投标机会评估的结果,制定相应的投标策略,包括定位策略、价格策略、合作伙伴策略等。
三、投标制度执行阶段3.1 投标项目立项在决定进行投标后,需经过项目立项流程进行内部审批,并成立相应的投标团队。
3.2 技术方案准备根据客户需求和所投项目要求,制定详细的技术方案,包括项目实施计划、技术解决方案、实施团队组建等。
3.3 商务方案准备编制商务方案,包括报价、合同条款、支付方式等。
3.4 投标文件编制根据客户要求,编制完整的投标文件,确保内容准确、完整、清晰。
四、投标文件评审阶段4.1 内部评审投标文件完成后,进行内部评审,确认各项内容的合规性和准确性。
4.2 法律评审委托专业律师对投标文件进行法律评审,确保合同条款的合法性和合规性。
4.3 领导审批经过内部评审和法律评审后,提交给公司领导层进行最终审批。
五、投标后续工作5.1 投标结果跟踪跟踪投标结果,与客户进行沟通,了解投标进展和竞争对手情况。
5.2 反馈分析对投标结果进行分析,总结投标经验,为以后的投标活动提供参考。
5.3 投标归档将投标文件和相关材料进行归档保存,备查。
六、附件本文档涉及到的附件包括:市场调研模板、投标策略制定模板、投标文件编制模板等。
七、法律名词及注释1. 投标:指企业向客户报价并争取合同的活动。
2. 投标文件:包括技术方案、商务方案、投标函等文件,用于向客户进行投标。
3. 内部评审:对投标文件进行内部审核和审查的过程。
招标分公司管理制度
招标分公司管理制度第一章总则第一条为规范招标分公司的管理行为,促进招标工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条招标分公司是公司的一个重要部门,负责组织和实施公司的各类招标工作。
招标工作的质量直接影响公司的业务开展和声誉。
第三条招标分公司应严格遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度,保证招标工作的公平、公正、透明。
第四条招标分公司领导班子应当具备丰富的管理经验和专业知识,确保对招标工作的正确领导和指导。
第五条招标分公司内部应建立健全的管理体系,明确各部门的职责和权限。
第六条招标分公司应当不断提高员工的素质和业务能力,确保公司的招标工作始终保持领先地位。
第七条招标分公司应当加强与其他部门的沟通和协作,形成合力,推动公司的整体发展。
第八条招标分公司应当建立健全的绩效评估机制,激励员工积极投入工作,提高工作效率。
第九条招标分公司应当不断总结经验,改进工作方式,提高招标工作的质量和效率。
第十条招标分公司应当积极参与行业协会和交流活动,不断拓展业务范围,提高公司的竞争力。
第二章组织架构第十一条招标分公司设总经理一人,直接负责公司的日常管理工作。
第十二条招标分公司设市场部、技术部、财务部、行政部等职能部门,各部门依据公司的工作需求设立。
第十三条各部门设部门经理,直接负责所在部门的工作安排和执行。
第十四条招标分公司设综合办公室,负责统筹协调各部门的工作,保证公司的正常运转。
第十五条公司设监督检查部门,负责监督各部门的工作进展和执行情况,确保公司的管理制度得到有效落实。
第十六条公司设人力资源部,负责招聘、培训、考核等人力资源管理工作。
第十七条公司设对外招标部,负责组织和实施公司的各类招标工作。
第十八条公司设质量管理部,负责监督和管理公司的质量体系,确保招标工作的质量达到国家标准。
第三章职责分工第十九条总经理是公司的最高行政负责人,直接领导公司的各项工作,对公司的经营业绩负总责。
第二十条市场部负责公司的市场调查和分析工作,及时掌握市场信息,为公司的战略决策提供依据。
分公司招标管理制度
分公司招标管理制度第一章总则第一条为规范公司分公司的招标管理工作,提高招标工作的透明度、公平性和效率,保障公司资金的安全和有效利用,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司分公司的招标管理工作,具体工作由公司财务部门负责监督管理。
第三条分公司招标管理应遵循法律法规,遵守公司的规章制度,严格执行管理权限,确保招标工作的正常进行。
第四条分公司招标管理应坚持公开、公平、公正的原则,严禁有偏见等不正当行为干扰招标工作的正常进行。
第五条公司对于招标工作的规定应当及时更新并向分公司下发,确保分公司执行规定的准确性及时性。
第六条分公司在进行招标管理工作时,必须保证对参与招标的供应商信息保密,不得泄露有关信息,确保招标工作的安全性。
第七条本制度自颁布之日起生效。
第二章招标管理流程第八条招标管理工作分为招标准备、招标发布、投标评标、中标公告、合同签订、履约验收等环节。
第九条招标准备阶段,项目部门根据自身需求和公司规定准备招标文件,明确招标范围、时间、要求等。
第十条招标发布阶段,项目部门向供应商公开招标信息,同时将招标信息发布到公司指定平台。
第十一条投标评标阶段,项目部门对投标的供应商进行资格和报价评审,最终确定中标供应商。
第十二条中标公告阶段,项目部门向中标供应商发出中标通知,同时发布中标公告,公示中标信息。
第十三条合同签订阶段,项目部门与中标供应商进行商务谈判,签订供应合同,明确合同内容、履约义务等。
第十四条履约验收阶段,项目部门对供应商交付的产品或服务进行验收,确认履约情况。
第三章招标管理责任第十五条分公司财务部门为招标管理的监督管理部门,负责监督招标工作的合规性和规范性。
第十六条项目部门为招标管理的具体执行部门,负责组织实施招标工作,确保工作的顺利进行。
第十七条供应商为招标管理的参与主体,应当遵守招标规定,积极参与招标工作。
第十八条公司各职能部门要积极配合招标工作,协助项目部门做好招标管理工作。
第十九条公司对于招标工作的质量和效率负有监督管理责任,确保招标工作的公平、公正和透明。
公司投标管理制度范本
公司投标管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的投标行为,提高投标成功率,确保公司的经营和发展,特制定本制度。
第二条公司的投标管理应当遵循诚实信用、公平竞争、合法合规的原则,遵守相关法律法规和政策规定。
第三条公司的投标管理应当严格按照本制度的规定进行,确保投标工作的质量和效果。
第四条公司应当建立完善的投标管理制度和相应的操作流程,明确投标的责任人员和工作流程。
第五条公司应当加强员工的投标培训和教育,提高员工的投标意识和能力。
第六条公司应当建立健全的投标档案管理制度,妥善保存相关的投标文件和资料。
第七条公司应当定期对投标管理制度进行评估和检查,及时进行调整和完善。
第二章投标管理的组织机构和人员第八条公司应当设立专门的投标管理部门或投标管理岗位,负责公司的投标管理工作。
第九条投标管理部门应当由具备相关经验和资质的人员担任,负责统筹和协调公司的投标工作。
第十条公司应当配备投标团队,包括经验丰富的投标经理、技术专家、商务人员等,来共同参与投标活动。
第十一条公司应当建立投标管理的协调机制,确保各部门之间的协同合作和信息共享。
第十二条公司应当建立投标管理的绩效考核机制,对投标人员的工作进行评估和考核。
第三章投标管理的流程和要求第十三条公司在参与投标活动之前,应当进行充分的市场调研和竞争分析,确定投标战略和目标。
第十四条公司在确定投标项目后,应当建立投标项目组,明确各成员的职责和任务。
第十五条公司应当制定投标计划和时间表,安排好各项工作的进度和负责人。
第十六条公司应当准备充分的投标文件和资料,包括技术方案、商务报价、资质证明等。
第十七条公司应当进行内部审查和评审,确保投标文件的准确性和完整性。
第十八条公司应当及时提交投标文件,并按照要求参与评标和谈判过程。
第十九条公司应当及时跟踪和反馈投标结果,及时总结经验教训,不断提升投标的水平和能力。
第四章投标管理的监督与评估第二十条公司应当建立健全的投标管理监督机制,对投标活动的各个环节进行监督和检查。
分公司招投标管理办法2019修订.doc
井下作业分公司招投标管理办法第一章总则第一条为加强分公司招投标管理,规范招投标活动, 维护企业利益,根据《渤海钻探工程公司招标管理办法(试行)》有关规走,结合分公司实际,制定本办法。
第二条本管理办法适用对象为分公司所属各单位、各部门。
第二章招投标管理机构及职责第三条分公司成立招投标领导小组,负责招投标工作的管理,下设招投标办公室(由国内项目运行部兼),督促各专业部门具体负责招投标的运行。
领导小组:组长:分公司经理副组长:主管市场副经理及经理助理成员:国内项目运行部、安全环保科、财务资产科、装备科、工程技术科、生产协调科、计划经营科、纪检监察审计科、物资管理站及各项目部相关负责人招投标办公室:办公地点设在公司办公楼209会议室办公室主任:由国内项目运行部主管副主任兼任第四条招投标领导小组基本职责(-)负责贯彻执行国家有关招投标的法律、法规和中国杯天然枠灯公司招投标管理规章制度以及公司两个办法。
(二)组织制定分公司招投标管理办法。
(三)负责招投标方案、招投标结果的审核审批。
(四)组织对招投标活动的检查、监督和指导。
第五条招投标办公室职责(-)负责本办法的编制修订及执行情况的监督检查。
(二)负责监督、检查和指导分公司招投标活动。
第六条分公司相关部门按职责分工负责招投标管理的相关工作。
第三章招标范围第七条招标或议标一般是指分公司为投资主体,计划投资落实的对外招(议)标活动。
包括工程建设、物资采购、工程技术服务设备购置、其它服务项目、国家法律法规和好公司规定其他需要招标的项目。
第八条分公司各专业主管科室、项目部自行负责组织招、议标项目的实施。
由于招标周期长,各项目部当年年底根据次年预计发生的工程技术服务项目,提前做出招标计划与方案并实施。
以下项目必须进行招标:(-)工程建设单项投资估算额在100万元人民币及以上的;工程项目中设备材料等采购项目单次估算额在50万元人民币及以上的;(二)物资采购单次估算额在50万元人民币及以上的;单次采购估算额低于前述标准,但年度范围内同类物资总采购估算额在100万元人民币及以上的;(三)设备购置单次采购估算额在50万元人民币及以上的;单次采购估算额低于前述标准”但年度范围内同类设备总采购估算额在100万元人民币及以上的。
投标公司管理制度范本
投标公司管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的管理行为,提高管理效率,保证项目的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并对公司的管理、运营、财务、人力资源等方面进行规范和指导。
第三条公司管理制度遵循依法经营、平等协商、公平竞争、诚实守信的原则,保障员工的权益,提高公司的整体竞争力。
第四条全体员工必须严格遵守本管理制度,不得以任何理由违反规定,否则将受到相应的处罚。
第五条公司管理层应贯彻执行本管理制度,保证规章制度的落实,对员工进行监督和指导。
第二章公司管理制度第六条公司管理层应建立健全公司管理制度,包括组织机构、业务流程、人事管理、财务管理等方面的规定。
第七条公司应制定详细的业务流程,明确各部门的职责和权限,建立健全的工作制度,提高工作效率。
第八条公司管理层要定期进行管理评估,对公司的运营情况进行分析和总结,及时调整管理策略,提升公司的竞争力。
第九条公司应建立健全的财务管理制度,包括会计核算、内部控制、风险管理等方面的规定,保证公司的财务安全。
第十条公司应建立健全的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等方面的规定,提高员工的工作积极性和责任意识。
第三章公司管理岗位第十一条公司设有董事会、监事会、经理层等管理机构,各级管理岗位应明确职责和权限,履行岗位职责。
第十二条公司董事会负责公司的重大决策和事务,监督公司经营活动,保护公司股东的利益。
第十三条公司监事会负责监督公司经营行为,保障公司的合法权益,维护公司的独立性和公平性。
第十四条公司经理层负责具体的业务运营,执行公司管理决策,推动公司发展,确保项目的顺利进行。
第十五条公司各级管理岗位应遵守公司的制度规定,维护公司的形象和声誉,尽职尽责,为公司的发展做出贡献。
第四章公司管理流程第十六条公司管理流程包括战略规划、业务运营、财务管理、人力资源等方面,涵盖了公司的整体管理活动。
第十七条公司应制定年度和季度管理计划,明确目标和任务,分解责任,明确管理流程,确保计划的顺利实施。
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分公司投标管理制度
一、目的
为了规范公司的业务经营和管理,确保业务经营工作按正常程序有序的进行,预防业务经营风险,根据国家有关法律、法规的规定,结合企业内部的实际情况,制定本管理制度。
二、适用范围
适用于与总公司签订内部承包协议的各分公司、分支机构、项目部(以下简称分公司)。
三、投标管理
公司负责分公司投标过程公司资源(包含公司各种证件、建造师、岗位人员、项目技术负责人以及公司业绩等)的安排及中标工程后的工程信息、资料的跟踪和收集。
为了能够合理安排使用公司资源,将根据各分公司提出的具体要求,选择出最适用的建造师,合同安排原件和需出场建造师的出场时间和方式。
(一)由于所负责的工作需要,总公司建立投标信息库,信息库内容包括:1、分公司所参与的工程,公开招标的项目需总公司提供建造师、相关业绩等要求的,由分公司至少提前5天上报总公司,由总公司在报名前确认适用建造师、相关业绩要求等。
2、经总公司确认符合分公司所参与投标工程的要求的,分公司向总公司提交《投标资料申请表》(附表1)。
分公司领用原件时:
(1)数量在五件以内,可用邮寄;
(2)原件领用量多的总公司可安排专门人员负责带同前往;
(3)确实需要寄出的原件,由分公司向总公司经营管理部门提出申请,明确借出、借用经办人,由借出经办人负责在规定的时间内追回,借用分公司若未
能及时归还,而影响到公司其他项目使用时,可采用经济处罚手段。
(二)各分公司在工程投标过程中对拟派项目的管理班子成员原则上自行解决,不得使用总公司或其他项目部或其他分公司的聘用人员。
若需总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以投标过程中使用,原则上借用期限为用完即还,最多不得超过7天(分公司负责借用证件所需的邮寄费用)。
借用总公司人员上岗证件收取一定费用。
1、分公司借用总公司上岗证件收费费用,收取的费用由分公司在每次借用时提前缴费至总公司基本账户(账户:福建才溪建设集团有限公司,账号:1410030109001938619,开户行:中国工商银行股份有限公司上杭支行)
(1)建造师:市政一级建造师:1200元/次,其他一级建造师:800元/次;
二级建造师:500元/次
(2)职称证书:高级职称500元,中级职称300元。
(3)三类人员、九大员200元/次。
(4)工人技能操作证书:200元/次
(5)特种作业人员:200元/次。
2、建造师补贴标准
(1)建造师参加各投标人(是指工程中标后直接受益的项目承包人)工程项目投标活动,补贴标准如下:
a、龙岩市内:异地参加投标的500元/次(含交通费),非异地(长驻地)参加投标的200元/次(含交通费)。
b、省内市外:一级建造师2000元/次(含交通费),二级建造师1500元/次(含交通费)。
c、省外:2000元/次(交通费按实报销,由投标人支付),对中途较远或
特偏远地区的补贴可协商后适度增加。
以上费用不含住宿费,住宿费及补贴标准由投标人支付。
(2)工程中标后建造师补贴规定
a、不参与项目管理的,其补贴标准为一级建造师5000元/月、二级建造师2000元/月;如需项目负责人到施工现场参与项目管理的,其补贴按市场行情协商,按协议结果执行。
b、建造师社保费用按公司制度的缴费标准费用,由分公司负责缴纳。
C、建造师不参与项目建设的,但在工程结构验收或其他情况下需要到场的,补贴标准参照工程项目投标标准按次由承包人支付费用。
3、分公司中标工程后借用项目技术负责人、专职安全员、八大员、A证持有人员等补贴规定:
(1)若中标工程项目管理班子中有使用总公司或其他项目部或其他分公司所聘人员的,中标人或分公司应对使用人员进行补贴,补贴标准如下:技术负责人高级1500元/月,中级及以下800元/月;专职安全员600元/月;造价员、统计员及八大员300元/月。
补贴周期按工程实际开工之日月份起至该工程完工且办理工程竣工验收当月止。
此费用由公司财务按月向使用单位收取,公司在聘职能人员的由总公司收取后统筹;外聘人员的由公司收取后按每季发放给持证人员,同一人担任多项目技术负责人或专职安全员,则最多按二项补贴,超出部分由总公司收取后统筹。
(2)公司职能人员持有A证的按每人500元/月补助给本人。
如若有在公司下属各分公司使用的,由公司财务按季向各分公司收取,收费标准为每人500元/月。
(3)公司九大员不参与项目建设的,但在工程结构验收或其他情况下需要到场的,补贴标准参照各分公司备案人员的补贴规定由承包人支付费用
四、在业务经营过程中,如发生以下情况,对相关分公司应予通报批评、罚款、解除承包合同直至追究法律责任。
(一)违反相关法律、法规的业务经营行为,给公司造成重大损失的,将追究其法律责任;
(二)以牟取私利为目的,出借公司企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的,一经发现,立即解除合同。
(三)超越公司经营权限行使职权,给公司造成损失的,视情节严重程度,给予罚款元以上元以下、情节严重的解除承包合同。
(四)分公司不得私自克隆总公司借出的企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、上岗证书等各类投标所需的证书用于投标活动,一经发现给予罚款元以上元以下、情节严重的解除承包合同。
五、自本通知发布之日起执行。
未尽事宜,按照公司相关规定执行。
福建才溪建设集团有限公司
2015年9月1日
附表1
投标资料申请表
注:建造师、项目技术负责人、施工员、质量员等注明专业岗位名称。