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法官如何实现“时间的精细化管理”

当前，人民群众对法院工作提出了更高的要求，各级人民法院法官的工作任务都相当繁重。时间就是生命、不可逆转，也无法取代。我们每个人每星期都只有168个小时的时间，如何在有限的时间内高效率地完成工作任务？笔者认为，只有对我们的时间进行精细化管理，才能保障我们的工作效能。

一、分清轻重缓急

在平时工作中，有的人整天按时守点，忙个不停，工作绩效却并不理想。原因在于他并没有对各项工作进行价值分析。比如说，一天之内，你可能会面临两个庭审任务、约见三名当事人、按上级的要求写两份行政工作的总结报告、学习新出台的司法解释、调取信访案的卷宗材料、对近期发还重审案件进行统计分析，等等。这么多任务，必须进行科学的规划，安排好工作的先后顺序。重要的工作任务放在优先级别，一般的工作任务放在一般级别，那些并不重要也不急迫的工作任务可以放在最次级别上，列出一个清单来，规划好一天的工作、学习。

二、学习的任务是长期而重要的

很多人每天忙于具体事务，而忽略了学习的重要作用。作为法官，应当熟练掌握精湛的法律知识，同时也要具备丰富的社会知识。而这些知识的积累要靠常年持续不断地学习才能获得。近年来，人们社会生活的领域也越来越广泛，新的法律法规不断修订，新的思想理念不断推出。不学习，就不能提升自己的思想，掌握最前沿的知识；就会保守停滞，就不能适应时代的发展。所以，无论怎样忙碌，充实提高自己，不断钻研学习，是我们工作取得成绩的助推器。在对目标任务的价值排序上，个人学习应当

放在优先的位置。

三、集中处理事情

一段时间内集中处理事情，可以使我们排除干扰，保持专注。比如，在一天之内，需要分别抽出固定时间来打电话约见当事人、制作法律文书、处理行政事务。如果安排不当，就会出现正在构思写文书，忽然当事人打电话来询问案件；刚刚处理完毕，又记起办公室布置的统计报表任务得马上汇总，等忙完报表任务，再坐下来写文书时发现一点思路也没有了。一天之内，手忙脚乱，结果任务完成得并不理想。虽然，先进地区的法院人员职能分工较为明确。但对大多数的基层法院、派出法庭，一名法官要同时担任好多的职责，那么要做到集中处理事情，就更需要科学合理规划时间，同时养成严格按时守约的良好习惯。最好能将时间精确进一步到分钟，比如约见当事人，最好能订到几点几分，而不要笼统约见为某天上午或者下午。

四、放松的意义

法官的职业任务就是定纷止争，化解矛盾，工作性质并不轻松。在复杂繁重的工作任务面前，我们应当学会轻松，学会面带微笑工作。凡事量力而行，别给自己太大的压力，同时注意锻炼身体，学会劳逸结合。一个整天忧心忡忡、处于亚健康状态的法官是不可能干好工作的。事实上，轻松幽默的环境、精力充沛的状态更有利于我们化解矛盾，处理案件。有长远规划和思路的法院现在越来越重视法院文化建设，越来越重视关心和爱护基层干警。法官自身更应当学会放松，每天给自己留下一点的时间，净化心灵，提升自我。

五、拖延的坏处

人生来就有惰性，我们对于工作任务拖延大多是基于逃避

的心理，幻想能够不费力解决问题。事实上，拖延并不能使我们得到轻松，随着时间的推移，不能按期完成任务会带给我们更大的压力和痛苦。如果我们对一个工作任务经过仔细的评估，认为等一等会更有利于事情的解决，那么这种主动的拖延也许会取得良好的效果。但绝大多数情况是我们在被动地拖时间，对解决问题来说，会带来不利的后果。养成今日事、今日毕的习惯会使我们受益终生。我们院有一位办案能手，他办的案件数量多、结案快、上诉率低。他的经验是开完庭当天马上将卷宗草订整齐，写出审理报告。案件能够调解最好，如果不能够调解，便及时研究下裁决。他这样做的原因是：刚开完庭的案件，审理的过程在大脑中比较清晰，能够很快地分析论证，效率较快。另一方面及时处理可以避免当事人对案件的审理产生合理的怀疑。

六、别忘了还有一个重要的地方

家庭，永远是我们心灵的港湾，我们必须重视家庭在生活中的特殊意义。尤其在现在社会，家庭与工作相互依赖促进，一个也不能割舍。无论工作再忙，也要多花点时间和家人沟通交流。不要把工作上的烦恼和不安带入家庭，我们不防学一学电脑上的回收站，下班时，想象把所有的工作统统放入回收站，已经完成的及时删除。在个人的目标任务表上，家庭应当有属于自己的位置，同样应当精心规划好时间利用。相信你在家庭方面的每一份付出，肯定能在工作中得到超值的回报。