门禁系统操作手册

门禁软件系统使用详解

1.软件功能简介

门禁管理系统主要功能为门禁设置、系统监控、数据采集与处理，用户可以完成系统网络配置、员工设置、权限设置等；软件提供实时事件列表和实时状态及报警事件列表，使用户对系统动作状态有即时的掌握；同时软件实现对智能设备的管理，进行数据下载、远程控制、数据采集。软件具有输出报表功能，可以根据不同的用户要求生成不同类型的报表文件，适应于不同的应用。

● 软件简单易用，界面清晰；

● 实时事件列表和实时状态功能，对报警事件作单独的处理；

● 硬件控制功能，实现参数设置、远程控制门、门状态检测、系统时间设置等；

● 支持硬件系统脱机操作，可以在系统连机后采集数据；

● 系统具有自测功能，根据用户的设定检测系统运行状态；

● 对网络硬件采用树型管理方式，组织关系直观明了；

● 分级系统操作管理员，提高系统安全性能；

● 支持无限多的用户定义时间段数

● 多种出入权限模式（单卡、双卡、卡加密码、密码、无限制通行）

● 出入口的权限为时间段与出入模式的组合，针对不同员工、地点可实现细致的划分；

● 持卡人出入权限分配简单灵活，可按出入点或时间段等方式进行分配；

● 详细的员工资料管理，包括：员工的姓名、照片、职务、部门、卡号、生日、入职日期、工号、地址、电话；

● 支持卡号预先录入功能，无需人工录入；

● 灵活的报表输出功能，可按部门、职位、有卡、无卡、事件类型、事件来源、工号、卡号或根据用户需要定制不同的条件，生成报表，或存成文件格式存档或电子邮件发给不同地方的管理者。

2.门禁系统软件快速入门

1．操作功能面板：是指软件操作功能的一个集合，软件所有功能都在此面板内，通过操作此面板来实现门禁相关功能；

2．设备或部门选择树：选择当前操作的对象，对象可以是某个部门、或某个控制器、或控制器的某个门。一次可以从该<设备或部门选择树>中，选择一个或多个操作对象；

3．快捷功能工具条：将<操作功能面板>中的某些常用功能，放到该工具条上，方便快捷操作；

4．编辑常用工具条：对当前<功能操作区>的操作对象，进行“新增”、“修改”、“删除”、“选中”等操作功能的一个集合工具条，操作对象具体来说，就是从<设备或部门选择树>选择过来的部门、控制器以及某个具体的门；

5．功能操作区：对某项功能进行操作的工作区，一般包括“功能操作按键”、“操作对象列表”、“信息显示”等

6．操作对象列表：是指需要操作的对象都放在此列表内，根据功能不同可以勾选后，单个执行某项功能或一起执行，简单化操作。

7．功能操作按键：对选中的对象，执行具体的某项功能。

3.软件常规操作步骤

第一步：在<操作功能面板>或<快捷功能工具条>中，选择你需要操作的功能项；

选择后，<功能操作区>会切换到你选择的具体界面；

第二步：从<设备或部门选择树>中，勾选具体的操作对象，并在<编辑常用工具条中>单击“选中”按键，将操作对象选入<操作对象列表>；注：1.操作对象可能是某个部门或控制器或某个门

2.某此功能操作，单击<设备或部门选择树>中的某个操作对象，就已经将该操作对象的相关参数，显示在<功能操作区>了，就不需要点击“选中”按键。

第三步：从<操作对象列表>中选取一个或多个操作对象，进行具体的相关操作。

4.控制器搜索与添加

搜索控制器前，必须确认以下三件事情：

1．安装应用软件的这台电脑的IP地址，必须是192.168.1.XXX，XXX，其中XXX 不能为15，因为控制器默认出厂设置IP 地址为192.168.1.15。如果电脑IP 地址不对，请修改电脑IP地址，修改完电脑IP 地址后，如果已经进入应用软件，则必须退出应用软件，然后再登录，使应用软件更新网络相关参数。

2．在初次调试时，建议用网络直接连接电脑与控制器，或用小交换机，只连接电脑与控制器，以排除其它因素引起网络连接不成功，搜索不到控制器，控制器能自动适应交叉网线和直连网线。

3．电脑与控制器都连接好网线后，此时控制器的网络状态灯LED14 会闪亮，此时在电脑上使用ping 命令测试一下，电脑与控制器是否网络连接通畅。在电脑中单击<开始>----<运行>,输入ping 192.168.1.15(控制器默认的IP地址)。

增加控制器的操作流程：

1、<搜索网络控制器>把网络上面所连接的设备搜索到软件系统；可指定搜索的网络控制器IP地址，也可以用默认的广播命令进行广播搜索，如果网络控制器通过了路由器，路由器限制了广播搜索命令，则需要指定具体的IP地址进行搜索。

2、将搜索上来的网络控制器，在列表序号的前面打勾，单击<增加选中控制器>添加设备；

3、如果有RS485分控器，选择RS485分控器连接的网络主控器，然后选择分控制器的RS485地址进行分控制器搜索；

4、在搜索列表的网络控制器序号前面勾上，<增加选中控制器>添加设备，可同时添加网络控制器，以及该网络控制器下的RS485 分控器；

主要功能说明：

1、增加选中控制器：是指对搜索出来的设备进行添加到系统中来。操作此按钮前需要在搜索控制器的列表的序号前打勾，表示对此设备进行添加。

必须注意：

事项1：如果需添加分控制器，只选择主控制器进行添加即可，它就自动会把分控制器一起添加进来，在分控制器的序号前面打勾是无效的操作。

事项2：本系统数据库默认的控制器IP地址为192.168.1.2~192.168.1.251，控制器IP地址如果能在系统已有IP地址中找到，则能被添加，如果控制器的IP地址不在此范围内时，需要先对控制器的IP地址进行修改为在此范围之内，或者修改系统数据库中的IP地址，使系统中有这个IP地址，否则添加不了设备。修改系统IP地址在<高级参数>----<控制器IP地址参数>界面中进行修改。

事项3：当网络主控制器带有分控制器，此主控制器IP必须在192.168.1.200~192.168.1.209之间且分控制器的地址必须在1~15之间，否则添加不了分控制器。

2、搜索分控制器：前提条件必须先选择主控制器即单击搜索出来的控制器，然后在分控制器RS485地址前打勾，表示需要搜索的地址。

3、搜索所有分控制器：必须先选择主控制器，无须选择分控制器的地址，此按钮会搜索选中主控器下的地址为1-15分控制器

4、删除选中控制器：对已添加或关联的设备进行删除，操作前必须在搜索列表序号前打勾，表示需要删除该设备，单击<删除选中控制器>则<设备或部门选择