采购谈判方案
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采购谈判方案
××房地产企业采购谈判方案
一、采购谈判参加人员
采购谈判得主要参与人员包括材料设备部经理、采购主管、采购专员及相关物资得使用人员。
二、采购谈判得原则
1、互利互惠原则
在谈判过程中,不仅要从企业自身得利益出发考虑谈判得方式与技巧,也要通过换位思考得方式,从对方得利益角度考虑谈判目标得实现,努力实现合同谈判过程中得互利互惠原则,以不损害谈判双方得友好合作关系为前提。
2、时间原则
时间就就是优势,在谈判前与谈判中要通过时间技巧掌握谈判得主动权,力求速战速决。
3、信息原则
信息得掌握情况在很大程度上决定着谈判得成功与否。在谈判前要通过各种渠道占有各类与谈判有关得信息,在谈判过程中通过对谈判信息得总结、提升,将其转化为谈判得优势。
4、诚信原则
诚信就是谈判成功得基础,就是与供应商保持长期良好合作关系得前提。在谈判中严禁使用涉嫌欺诈得方式与手段。
三、谈判目标
谈判目标得具体内容如表7-3所示。
表7-3 谈判目标明细表
四、谈判项目
1、材料设备得质量保证
满足企业需要,附有产品合格说明书、检验合格证书及物料得有效使用年限。
2、包装
内包装与外包装,根据谈判价格确定具体得包装形式,确保采购材料设备无折损。
3、价格
明确合理得采购价格可以给供应商带来销售量得增加、销售费用得减少、库存得降低等利好因素。
4、订购量
根据企业施工实际进度与企业仓储能力确定订购量。
5、折扣
折扣有数量折扣、付现金折扣、无退料折扣、季节性折扣以及新品折扣等几种。
6、付款条件
综合分析一次性付款、月结付款与付款方式带来得替代效应,选择最有利得付款方式。
7、交货期
交货期得确定以不影响企业得正常生产为前提,结合企业货物存放得成本,尽量选择分批供货。
8、售后服务事项
售后服务事项包括维修保证、品质保证、退换货等内容。
五、谈判准备
(一)信息收集
收集信息得种类如表7-4所示。
表7-4 信息收集得种类及目得
(二)议价分析
1.采购人员在财务部相关人员得帮助下,对物料成本进行专业分析,设置议价底线。2.进行比价分析。
表7-5 比价分析表
3.确定实际与合理得价格。
六、采购谈判得优劣势分析
(一)关注企业作为买方得实力
1.采购数量得多少。
2.主要原料。
3.标准化或没有差异化得产品。
4.利润得大小。
5.商情得把握程度。
(二)供应商作为卖方得实力
1.就是否独家供应或独占市场。
2.复杂性或差异化很大得产品。
3.产品转换成本大小。
(三)替代品分析
1.可替代产品得可选种类。
2.替代产品得差异性。
(四)竞争者分析
1.所处行业得成长性。
2.竞争得激烈程度。
3.行业得资本密集程度。
(五)新供应商得开发
1.资金需求得多少。
2.供应材料设备得差异性。
3.采购渠道得建立成本。
七、采购谈判得议程
1、谈判时间
时间:××××年××月××日~××××年××月××日。
每日:上午8:30~11:30;下午2:00~5:00。
2、谈判地点
地点:××市××宾馆××会议室。
八、采购谈判过程
采购谈判过程如表7-6所示。
表7-6 采购谈判过程
九、谈判特殊情况得处理
1、材料设备部经理根据谈判得具体情况从总体上把握谈判得进程,并在自己得权限范围内灵活处理谈判中出现得新情况与新问题。
2、对材料设备部经理无法决定得谈判内容,应报请工程总监与总经理进行审核批准。