宿舍管理系统分析报告书PPT

维修人员
E-R图(学生-维修部)
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（六）新系统子系统划分 （七）新系统数据资源的分布 （八）新系统采用的管理方法模型
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数据结构名称：宿舍维修
简述：依据学生申请的维修单作为维修依据，以及进行的相
关维修管理
组成：申请人，维修单，维修安排，维修反馈，维修录入
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3、数据流
数据流名称：维修单
简述：宿舍维修前学生提交申请维修的单据
数据流来源：“学生”外部实体
数据流去向：“申请维修”处理逻辑
数据流组成：学生学号+寝室号+维修项目+学生姓名+申请时间
水网 电费 充充 值值
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（三）业务流程分析
宿舍 管理 科
了解学生 基本状况
登记学生 需求及问题
安排宿舍 管理工作
安排人员
进行维修 工作
宿舍维修业务流程图
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维修 部
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（四）数据流程分析
学生
维修单
1.0
申请 维修
是
是否可以维修 否
1.1
安排 维修
1.2
等待 维修
维修处理
2.0
维修 登记
宿舍维修数据流程图
信息查询
学生管理
公寓管理科
总管理员
总管理员
总管理员
维护人员
按按 姓寝 名室 查查 询询
学个基 生人本 注财信 册务息 管登录 理记入
楼宿员 房舍工 管管管 理路理
人 员 来 访 登 记
访 问 结 束 登 记
物 品 进 出 楼 登 记
宿员 舍工 维 p考pt课件 修核
宿员物人 舍工品员 信信出来 息息楼访 报报统统 表表计计
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（三）主要功能
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（四）
开发背景：学生宿舍管理系统对于
一个学校来说是必不可少的组成部分， 目前好多学校还停留在宿舍管理人员手 工记录数据的最初阶段，对于学生信息 数据量庞大的学校来说，人工管理的方 式浪费人力物力，造成工作效率低下， 为此本系统要开发出适合学生和工作人 员使用的宿舍管理系统，提高宿舍的管 理效率。
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（二）新系统业务流程分析
宿舍
管理 科
了解学生 基本状况
录入学生 需求及问题
录入 工作内容
安排宿舍 管理工作
安排人员
进行维修 工作
反馈工作情 况
宿舍管理系统维修业务流程图
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维修 部
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（三）新系统数据流程分析
学生
维修单
1.0
申请 维修
是
1.1
安排 维修
是否可以维修 否
1.2
等待 维修
修情况 流出的数据流：宿舍维修后，对维修问题是否解决以及维修
情况的相应说明 数据存储的组成：寝室号+维修人员+维修项目+维修时间 6、外部实体 外部实体名称：学生 简述：该系统中的一个核心外部实体，有之发出维修请求
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（五）新系统实体关系
学号
姓名
维修电话
学生
维修
维修部
维修费用
寝室号
联系方式
维修反馈 维修处理
宿舍管理系统维修数据流程图
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2.0
维修 录入
维修部
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（四）新系统数据字典
1、数据项
数据项名称：维修人学号：00000000至99999999
简述：前两位标识该学生所在年级，后6位按顺序编号与其
他数据项的逻辑关系
别名：学生编号
长度：8位数字
取值含义：唯一标识每个学生
2、数据结构
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二、现行系统分析
（一）组织结构调查
（二）管理职能分析
（三）业务流程分析
（四）数据流程分析
（五）线性系统分析评价
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（一）组织结构调查
哈尔滨商业 大学
院办
教务处
行政处
学生工作处
财务处
保卫处
学生管理科
学生管理科
保维检后
洁修查勤 部部部部
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（二）管理职能分析
学生工作处
学生管理科
流通量：视情况不同，流通数量没有限定
4、处理逻辑
处理逻辑名称：安排维修
编号：1.2
简述：每次安排维修时先按项目不同分类，再安排相应的人员
进行维修
输入：按维修人员针对维修项目的了解，发出可进行维修安排
的指示
处理：维修人员针对维修单中的维修项目进行分类
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5、数据存储 数据存储名称：维修反馈 简述：针对维修后的情况进行反馈说明 流入的数据流：安排维修后，维修人员对宿舍维修项目的维
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维修部
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（五）现行系统分析评价
现行系统的工作流程清晰，人员能较好的完 成工作任务，但业务流程不够完善，缺少 对工作内容的的分配及录入情况，数据流 程中也不能对工作结束后的反馈做到较好 的收集。
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三、新系统逻辑方案
（一）新系统目标：宿舍楼是学生每天休息生活
的地方，通过了解宿舍管理的工作业务流程，要开 发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统，方 便宿舍管理人员对宿舍的管理，提高宿舍管理的工 作效率
宿舍管理系统分析报告书
维修管理系统分析
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目录
• 一、项目概述
• 二、现行系统概况
• 三、新系统概况
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一、项目概述
（一）名称：哈尔滨商业大学宿舍管理系统
（二）开发目标：开发出适合学生和工作人员使
用的学生宿舍管理系统，方便工作人员对学生宿舍的管 理，提高宿舍管理的工作效率及查询效率。