EXCEL2003学习
excel2003公式中的引用转换成数字
Excel2003公式中的引用转换成数字1.引言在E xc el2003中，我们经常会使用公式来进行计算和数据处理。
公式中使用的引用通常是指向其他单元格的地址，例如A1、B2等。
然而，有时候我们需要将这些引用转换成对应单元格中的数值，以便进行后续的计算或其他操作。
本文将详细介绍如何将Ex c el2003公式中的引用转换成数字，方便我们处理数据和进行进一步的分析。
2.引用转换成数字的方法2.1使用值函数E x ce l中提供了一个名为值（VA LU E）的函数，可以将文本转换成数值。
我们可以通过将引用作为参数传递给值函数，实现将引用转换成数字的目的。
例如，我们有一个公式"=A1"，需要将A1中的引用转换成数字。
可以按照以下步骤进行操作：1.在目标单元格中输入"=值(A1)"。
2.按下回车键，目标单元格将显示A1单元格中的数值。
2.2使用乘法运算符另一种将引用转换成数字的方法是使用乘法运算符。
通过将引用与1相乘，E xc el会将其隐式地转换成数字。
举个例子，假设我们有一个公式"=A1"，需要将A1中的引用转换成数字。
可以按照以下步骤进行操作：1.在目标单元格中输入"=A1*1"。
2.按下回车键，目标单元格将显示A1单元格中的数值。
2.3使用复制和粘贴特殊功能如果需要将一个范围内的引用转换成数字，可以使用E xc el的复制和粘贴特殊功能。
以下是具体的操作步骤：1.选中需要转换的范围。
2.右键点击所选范围，选择"复制"或使用快捷键C tr l+C。
3.在另一个单元格中，右键点击，选择"粘贴特殊"。
4.在"粘贴特殊"对话框中，选择"数值"选项，然后点击"确定"。
经过上述操作，所选范围内的引用将被转换成对应的数值。
3.注意事项在进行引用转换成数字的过程中，我们需要注意以下几点：-确保被引用单元格中的数据格式正确。
Excel2003教程(从入门到高手)
●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
excel
（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。
（4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。
（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。
（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。
（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。
（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。
（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存的位置。
（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。
（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可
如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。
5.保护工作簿
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。
（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否能打开并阅读该工作簿。
（3）（3） 在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为"*"号。
精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章
运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。
excel基础知识
“模板”对话框 模板” 模板
2.工作簿文件的打开 工作簿文件的打开
开始工作”任务窗格的“ （1）打开工作簿文件的操作 在“开始工作”任务窗格的“打开 ） 工作 栏中，列出了最近打开过的工作簿，单击其中一个将其打开。 簿”栏中，列出了最近打开过的工作簿，单击其中一个将其打开。 如果要打开的工作簿不在最近打开的列表中，可以单击“其它” 如果要打开的工作簿不在最近打开的列表中，可以单击“其它” 选 弹出打开对话框。如图4-7。 项，弹出打开对话框。如图 。
4.2.2 工作表数据的输入与编辑
1.单元格的选定 单元格的选定 a;用方向键或鼠标选定 用方向键或鼠标选定 b:在菜单栏上选择“编辑→定位”选项或按 ，弹出“定位”对话框， 在菜单栏上选择“ 在菜单栏上选择 定位 选项或按F5，弹出“定位”对话框， 在 引用”栏输入要选择的工作表名和单元格名（工作表名+！ 单元格名 单元格名）。 “引用”栏输入要选择的工作表名和单元格名（工作表名 ！+单元格名）。 用鼠标或键盘上的方向键、 （1）一个单元格的选择 用鼠标或键盘上的方向键、Tab键（右移）、 ） 键 右移）、 Shift+ Tab键（左移）。 键 左移）。 （2）连续单元格的选择 ） a:用鼠标拖动选择 用鼠标拖动选择 b:用扩展模式选择活动单元格区域 用扩展模式选择活动单元格区域 c:用定位命令选择 要选择的单元格区域较大时，可用“定位”命令选 用定位命令选择 要选择的单元格区域较大时，可用“定位” 择。如：要选择单元格：A1:X100，在菜单栏上选择“编辑→定位”选项 要选择单元格： ，在菜单栏上选择“ 定位 或 定位”对话框的“引用”输入A1:X100.单击“确定”即可。 单击“ 按F5，在“定位”对话框的“引用”输入 ， 单击 确定”即可。
ECEL2003之入门基础教程
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完 成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
中，其他类推。
Excel数据输入
填充和自动填充 自动填充： 填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴 菜单命令，完成对单元格的复制。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
n
n
n n n n
n
1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
n
n
n n n n
n
n n
n
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
n n n n
n
n n n n n
启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
excel学习培训
任务 3
管理工作表
1.插入和删除工作表 2.显示和隐藏工作表
3.移动和复制工作表
4.重命名工作表
5.定义工作表标签颜色
6.选定工作表
任务 4 单元格的选定
1.单个单元格的选择 2.单元格区域的选择 3.工作表的所有单元格 4.不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或 单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。 5.较大的单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后按 住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则 可以用滚动条使之可见） 6.整行或整列 7.相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或者先选定第一行或 第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列。
任务 6 公式的使用
公式编辑栏与活动单元格
由名称栏与公式栏组成 公式编辑栏
活动单元格
任务 6 公式的使用
工作表中使用公式，先选定相应单元格，输入等号“＝”，再 输入算术表达式，最后单击公式栏中“输入”按钮或按回车键。在 引用公式时，既可写在单元格中，也可写在公式栏中（如图）
在公式栏或单元格中输入均可, 但都一定要加上“=”
“确定”完成设置
任务2
输入工作表的数据
1．文本（字符或文字）型数据及输入 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入 即可。 (2)如果输入的字符串的首字符是“=”号,则应先输入一个 半角的单引号 “ ’ ”，再输入等号和其他字符。 (3)如果输入的文字是类似于身份证号码、电话号码之类 的文本型数字,亦可先输入半角单引号,再输入数字。也 可以先对单元格进行格式设置，在单元格格式对话框下， 选择“数字”选项卡，设置时选择“文本”选项。
中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件
l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启 动 与 退2 出0 0 3
. . Excel
1．Excel 2003的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
数 据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
..
选定要限制其数据的效性范围的单 元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表，可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作（这里可以进行列与行和转
元
置）
格
数
据
6
..
4
5
元 格
插 入 行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于 准备不充公或不小心，漏掉了一 些东西，而想补插进去
EXCEL教程
255个工作表）组成。 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个
字符，默认的扩展名是 .XLS。
（２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的
工作表数”
２.工作表
(1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列 交叉的部分称为一个单元格。
第五章
Microsoft Excel 2003
电子表格系统
本章要点
Microsoft Excel 2003 中文版是一个 功能强大的电子表格应用软件。它是 Microsoft 公 司 生 产 的 办 公 自 动 化 套 装 软 件 Office 2003的主要应用程序之一。 它具有 强大的数据计算与分析处理功能， 可以把数 据用表格及各种统计图、透视图的形式表示 出来。使得制作出来的报表图文并茂， 信息 表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。
常用方法：
1.在开始菜单中， 单击“程序” 的级联菜单： Microsoft Excel
2. 快捷方式：在 桌面上建立一 个快捷方式，双 击其图标即可。
5.1.4
了解Excel 2003的窗口
标题栏
编辑栏
常用工具栏
行号共65536行
工作表切换
工作表编辑区
菜单栏 格式工具栏
列标共256列
状态栏
5.1.5 Excel 2003的联机帮助功能
(2)查看其它工作表
单击此处 看第一
左右移动 单击此处 看其它表 看最后一个
5.2.2 单元格和单元格区域的概念
１.单元格的概念
单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每 个单元格最多可以保存32000(32767)个字符。一 个单元格可以显示1024个字符，而在编辑栏则可 显示32767个字符。
0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
Mic教材rosoft Office Excel2003培训
• 有时，要弄懂 Excel 的功能很困难。
• 另一个原因是，人们尝试获得某种 结果，却往往得到错误的结果。
Excel 中的统计函数
问题在哪里？
若要在 Excel 中生成正确的公式： • 学习更多有关函数的知识 • 避免很多人都会犯的一些常见错误
错误编写的公式将返回错 误的信息。
Excel 中的统计函数
Excel 中的统计函数
使用方差
假设销售经理正在查看三个不同销售 人员的销售数字，以便对他们的业绩 进行比较。
在众多统计函数中，该销售经理可能 使用的函数之一就是方差 (VAR)。
Excel 中的统计函数
使用方差
• 方差用来度量各个数据值之间的 差异程度。
• 方差小，说明数据包含的值相等 或接近，例如，6、7、6、6、7。
［您的公司名称］演示：
Microsoft® Office Excel® 2003 培训
Excel 中的统计函数
课程内容
• 概述：使用统计函数、公式 • 第 1 课：Excel 和统计 － 基本知识 • 第 2 课：编写正确的公式 • 第 3 课：使用哪一个函数？
每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
Excel 中的统计函数
测试 1，问题 3：答案
=STDEV(A1:A33) Excel 中的公式包含一个等号、一个函数名称以及圆括号中的 参数。
Excel 中的统计函数
第2课
编写正确的公式
编写正确的公式
如果说 Excel 非常适合进行统计， 那么为什么并非人人都使用它呢？
成功使用 Excel 需要正确 的公式。
Excel 中的统计函数
测试 1，问题 1：答案
安装了 Excel 的计算机。 您所需的一切就是 Excel：其中内置了许多统计函数。
初识excel2003教案
初识EXCEL2003教学新内容大家想一想：excel如何打开？图标你能认得出来吗？下面我们就来试一试，看你能不能打开excel。
分别喊不同小组的学生进行演示教师小结：同学们学得还是不错的，从word中大家学习了很多东西，对今天excel的学习还是很有帮助的吧。
相信大家学习excel会比word还好，下面我们就看一看，打开excel之后具体是什么样子的。
二、教授新知（1）打开excel之后，说一说这个界面熟悉吗？在哪好像也有？哪些相同，哪些不同？喊学生来回答。
教师引导学生观察word和excel，然后继续提问：看看有哪些一样，那些不一样？（按顺序进行）学生发言，除了中间不一样，其它基本上都一样。
老师要求学生总结：从上到下依次是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、左右滚轴、状态栏等，这些都是和word一样的。
提问：有什么不同之处吗？（2）要求学生自己试一试，这些是干什么的。
教师提醒学生，可以参照课本，学习有关工作表的知识。
教师继续提问，这些工作表，能像文件夹那样吗，变成我想要的名称？这些名称，能不能也像桌面图标那样，按照我所希望的顺序，进行相应的排列？教师可以提问文件夹如何重命名，为工作表的命名做准备。
学生代表上台演示：命名并移动工作表。
教师提问：文件夹能不能删除？开始菜单进入学生3:单击图标右键，然后点打开学生4：快捷方式进入学生结合以往的经验，按部就班，找到excel，打开软件。
回顾两种软件的操作方法学生回答：和word很相像。
学生自己打开这两个软件，自己充分观察，进行比较，必要时同桌可以交流一下。
学生自己归纳新知。
生答：下面的位置多了这些图标自己试一试这些东西是干什么。
三的能力学生自信心增强，积极性得到了极大调动。
熟悉运用比较学习法，同时培养学生的观察能力、概括问题能力及交流能力。
通过问题设置，全面提高学习能力。
激发学生求知欲，结合经验大胆猜测。
大胆尝试。
这个是具有更高难度的目标，提供给能力强的部分学生。
实训11 Excel2003工作表的建立
实训11 Excel 2003工作表的建立Excel 是微软办公软件Microsoft Office的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
【知识要点】1．Excel 2003的启动与退出2．Excel 2003的窗口组成3．Excel 2003中各种数据的输入4. Excel 2003中数据输入技巧【实训内容】一、认识Excel 20031．启动Excel 2003方法一：通过单击【开始】菜单→【程序】→【Microsoft office】→【Microsoft office Excel 2003】项启动；方法二：双击Excel 2003快捷方式图标启动。
2．Excel 2003的窗口组成Excel 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、工作表标签、滚动条以及状态栏组成，如图11-1所示。
图11-1（1）标题栏：显示Excel文档名，标题栏左侧是【控制菜单】图标，右侧是应用程序窗口控制按钮（最小化、最大化（或还原）和关闭按钮），用于控制当前应用程序窗口。
（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，菜单栏中有【文件】、【编辑】、【帮助】等9个菜单项（如图11-1所示）。
对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Excel的所有命令（3）工具栏：能方便的使用Excel各种工具，在默认情况下只显示常用工具栏和格式工具栏，可以根据需要显示、隐藏、移动、新建、删除工具栏或工具栏上的按钮。
（4）名称框：位于编辑栏的左侧，用来显示当前活动单元格的地址、名称或区域，还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。
（5）编辑栏：用来输入、编辑或显示活动单元格中的数据、公式或函数。
（6）工作表标签：位于窗口底部，用于显示工作表的名称（默认工作表的名称是sheet1、sheet2、sheet3），单击标签可在工作表之间进行切换。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
EXCEL2003第一讲EXCEL概述一.简介(约15分钟)1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20073.功能（实例说明）(1).制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。
一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。
而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。
(2).表中计算在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。
并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。
(3).数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4).图表制作图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。
在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。
（将做好的各种类型的图表展示给学生）二.启动与退出(约5分钟)1.启动(1).开始/程序/Microsoft Excel(2).双击桌面上的快捷图标(3).双击扩展名为XLS的文档(4).开始/运行/EXCEL/回车2.退出(1).Alt+F4(2).直接单击标题上的“关闭”按钮(3).文件/退出(4).双击标题栏上的“控制图标”按钮三.窗口的组成(约15分钟)1.标题栏显示当前程序的名称2.菜单栏命令的集合菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3.工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5.名称框显示所选单元格的地址6.状态栏显示当前程序所处状态7.列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)8.行号用数字表示(例：1、2、3……65536)查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10.工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表11.工作表标签指针丨◄◄►►丨当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12.状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13.常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
四.基本术语(约10分钟)1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。
3.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4.工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五.工作簿的基本操作(约15分钟)1.新建(1).文件/新建(2).工具栏上的“新建”按钮(3).Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
2.保存(1).文件/保存(2).工具栏上的”保存”按钮(3).Ctrl+S/SHIFT+F12(4).另存为F12(5).自动保存：工具/选项/保存选项卡/保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
3.打开(1).文件/打开(2).工具栏上的”打开”按钮(3).Ctrl+O4.关闭工作簿(1).文件/关闭(2).文档窗口关闭按钮(3).双击菜单栏左边的图标(4).CTRL+F4(5).CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码第二讲工作表的基本操作一.工作表的基本操作(约45分钟)1.工作表的选定(约10分钟)(1).单个工作表的选定：单击工作表标签(2).多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3).多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注：工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2.工作表的添加(约7分钟)(1).添加当前工作簿中的工作表①.插入/工作表②.右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
(2).改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3.工作表的重命名(约5分钟)(1).双击工作表标签(2).右击工作表标签/重命名(3).选定/格式/工作表/重命名4.工作表的移动和复制(约15分钟)(1).同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2).不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定5.工作表的删除(约3分钟)(1).右击工作表标签/删除(2).编辑/删除工作表标签6.工作表的背景(约5分钟)(1).添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2).删除背景：格式/工作表/删除背景二.单元格的基本操作(约15分钟)1.单元格选定(1).单个单元格的选定：单击(2).多个不连续的选定：ctrl+单击(3).多个连续的选定①.按住左键直接拖动②.按shift键+单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4).一行的选定：单击行号(5).一列的选定：单击列标(6).工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2.单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍(1).选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原则①.必须以汉字或字母开头②.长度不超过256个字符③.不能包含空格④.不能使用类似的形式，如A1,B5(2).插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲数据编辑(一)一.数据输入(约25分钟)1.文本输入(1).文本：直接输入/回车长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏(2).文本格式数字：‘(英文状态下)+数字例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车)：ALT+ENTER2.数值输入(1).数值组成：％、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9(2).整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB(3).负数：利用负号或括号例：(100)＝-100(4).分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)注①.输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示②.对齐方式：右对齐例：0空格3/43.日期输入(1).格式：用“/”或“—”隔开；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4①.任意日期：直接输入②.当前日期：Ctrl+；4.时间输入(1).格式：用“：”隔开例19：47①.任意时间：直接输入②.当前时间：Ctrl+Shift+：二.填充(约35分钟)1.等值填充(1).输入/选定/点击“填充柄”/拖动(2).选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter2.等差序列填充什么是等差序列？举例说明(1).差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄*数值与日期是相反的。
直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充(2).其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄3.等比序列填充什么是等比序列？举例说明输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定4.序列填充(1).预定义序列：11种(2).自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加第四讲数据编辑(二)一.数据修改(约25分钟)1.数据的修改(1).部分：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改(2).全部：选定/直接修改2.数据删除(1).选中/Delete只删除内容，保留格式(2).选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部3.移动(1).选中/剪切/定位/粘贴(2).选中/拖动到目标位置移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动4.复制(1).选中/复制/定位/粘贴(2).选中/Ctrl+拖动5.选择性粘贴(1).作用：有选择地复制单元格中的数据(2).操作：选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定①.全部：复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同②.公式：仅复制单元格中的公式③.数值：仅复制单元格中的数值④.格式：仅复制单元格中设定的格式⑤.批注：仅复制单元格中的批注(如果有批注)⑥.有效数据：仅复制单元格中所定义的数据有效性规则⑦.边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性⑧.跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值⑨.运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内⑩.转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据二.查找和替换(约5分钟)1.查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2.替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)三.批注(约10分钟)1.插入批注：选定单元格/插入/批注或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容2.批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注”3.批注的删除(1).右击快捷菜单中选“删除批注”(2).编辑/清除/批注四.数据有效性(约20分钟)1.作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示2.操作选定单元格/数据/有效性(1).设置选项卡：设置有效范围①.序列：②.整数(2).输入信息选项卡：输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定(3).出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定(4).删除数据有效性选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”第五讲表格编辑一.自动套用格式(约5分钟)1.作用：将计算机中已有格式应用到当前表格2.方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定二.美化表格(约20分钟)选定单元格/格式/单元格/1.数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等2.对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等3.字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等4.边框选项卡：选择线条颜色，线型/单击相应按钮5.图案选项卡：选择颜色，图案等6.保护选项卡：(1).锁定：锁定单元格内容不被修改(2).隐藏：隐藏公式(3).方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定三.行、列的调整(约20分钟)1.插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定2.删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除3.行高、列宽(1).选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值(2).光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值4.最适合的行高/列宽(1).选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)(2).光标置于行号(列标)分界线处双击选定多个行号(列标)可同时设置5.隐藏行、列(1).选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏(2).工具/保护/保护工作表/设置密码/确定四.条件格式(约15分钟)1.作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。