EXCEL2003学习

EXCEL2003

第一讲EXCEL概述

一.简介(约15分钟)

1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要

应用于财务软件、工程数据等方面

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007

3.功能（实例说明）

(1).制作表格

在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或

需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如

成绩表，简历表，学籍表等。

(2).表中计算

在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数

学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。

(3).数据处理及分析

像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总

等。

(4).图表制作

图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，

如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生）

二.启动与退出(约5分钟)

1.启动

(1).开始/程序/Microsoft Excel

(2).双击桌面上的快捷图标

(3).双击扩展名为XLS的文档

(4).开始/运行/EXCEL/回车

2.退出

(1).Alt+F4

(2).直接单击标题上的“关闭”按钮

(3).文件/退出

(4).双击标题栏上的“控制图标”按钮

三.窗口的组成(约15分钟)

1.标题栏显示当前程序的名称

2.菜单栏命令的集合

菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）

灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等

3.工具栏常用命令的快捷按钮形式

右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）

4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容

5.名称框显示所选单元格的地址

6.状态栏显示当前程序所处状态

7.列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)

8.行号用数字表示(例：1、2、3……65536)

查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看

按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。

9.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条

10.工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表

11.工作表标签指针丨◄◄►►丨

当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。

右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。

12.状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。

13.常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡

如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。

四.基本术语(约10分钟)

1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。

单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)

2.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格

活动单元格的地址显示在名称框中。

3.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。

注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。

4.工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。

注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS

五.工作簿的基本操作(约15分钟)

1.新建

(1).文件/新建

(2).工具栏上的“新建”按钮

(3).Ctrl+N

使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。

2.保存

(1).文件/保存

(2).工具栏上的”保存”按钮

(3).Ctrl+S/SHIFT+F12

(4).另存为F12

(5).自动保存：工具/选项/保存选项卡/

保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出

另存为对话框，输入新名称。

3.打开

(1).文件/打开

(2).工具栏上的”打开”按钮

(3).Ctrl+O

4.关闭工作簿

(1).文件/关闭

(2).文档窗口关闭按钮

(3).双击菜单栏左边的图标

(4).CTRL+F4

(5).CTRL+W

如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭

注意：关闭工作簿，不是退出程序

工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码