员工工作细则

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员工工作细则

一、

1、遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。

2、保持仪容仪表端庄整洁、言谈举止优雅大方。

3、出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。如进入时,对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。

4、工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒,不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非,不打与工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。

5、不吵闹、斗殴、扰乱秩序。严禁看与工作无关的书籍、杂志,不上和工作无关的网站,不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。

6、见到客人时应点头示意或说您好,单位内与同事应点头行礼以示致意。

7、与上司、同事、客户握手时用普通站姿,并目视对方目光,大方热情、不卑不亢。

8、工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维护企业整体办公形象。

9、未经同意不得任意翻阅不属于自已负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。

10、接听电话应先问候,并自报公司。对方讲述时应留心听,并记下要点,通话结束时礼貌道别。

11、服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得无故拖延。

12、尽忠职守,保守商业机密。维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。

13、爱护公物,不浪费、不化公为私,不得将所保管的文件、财物等私自携出或外

借。因过失或故意使公司财物、利益遭损害时,应负责赔偿。

14、不得收受任何形式馈赠、如有应及时汇报,不挪借财物、假借职权、营私舞弊。

15、不私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义。

16、执行公务时,应争取工作时效,不得畏难,拖延或积压。严格遵循本职岗位业务程序,对所承办公务的执行情况须有复命制,做到善始善终。

17、工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕,因公务离开办公室的必须要请假。

18、公司职员在递交文件时,要双手将正面文字对着对方的方向。

19、注意提高自身品德修养,切戒不良嗜好,养成良好的个人习惯。

20、对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度,对待客人委托的事项应周到机敏处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。

21、与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。当其询问公司有关业务及人员情况时,如涉及商业秘密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。

22、在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务须对外签署时,应事先通报部门经理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。

23、公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方可离开。因上述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。

二、工作流程、到办公室后做什么?

解电话(检查自己的电话有没有解、帮没有来的人接电话)

打扫卫生(如值班的人不在、帮助他打扫卫生来体现同事之间的友情)

检查传真(对不知道谁的传真拿到我办公室、烧水给个办公室加水)

来客人时怎么办?下班时该做什么?

1、见到客人微笑文问候、您好请问你找谁?等等!

2、找谁领到谁的办公室或叫客人坐一下、通知同事。

3、给客人倒水、如要找的人不在、问客人是否需要转告。

客人离开送到公司门口或电梯口。

四、下班时应该做什么?

1、检查电脑是否关闭、

2、还有什么工作没有做好?

3、、对于明天上班后该先做什么?

4、、和同事和领导打招呼、问有没有别的事情、然后下班。

5、谁值班谁负责任、出现的问题有值班人员承担。

五、怎么接散客电话?

1、你是哪里的旅游公司?我们总部在南京、无锡苏州杭州上海等地我们都有分部、为了保证客户的

质量全部由总部统一操作业务,然后各分公司接待!

2、散客只能按照我们的散客线路走、到达10人可以单独成团、报价重新计算,不能按散客价计算。

3、可以叫散客自己在网上预订、也可以在电话里面报名、由自己在输入系统、客人在网上预订的话尽量叫游客在网上支付、这样有利于我们掌握主动权、也可以增加我们公司的资金流量。

市区之内可以接送、最简单的就是问客人到火车站多远、如果打车10块钱哪肯定

不远、为了防止客户流失、可以接送(只限于南京、无锡、苏州)杭州、上海一日游)

六、怎么接团队电话?

1、客人的目的地、出游时间、出游人数、有没有具体的要求、餐什么标准?住宿什么标准?

询问客户的单位(您好、您贵姓、您电话、手机方便告诉我吗?电子邮件等)客户的出游时的出发地点?

3、告诉客人马上给他核算价格、一会给他回电话、说话一定要客气、叫客户感觉到正规、可信!

4、也可以直接打开系统查看现有的行程及报价、直接告诉客户、体现我们的高效率和能力!

如果客人问现在去那里比较好的话、可以在我们的系统里面查看好的线路给客户推荐、强调价格、服务和性价比。

如客户要求指定地点、先找同行线路、没有的话自己做(门票、住宿、车费、用餐、导游、保险等)

也可以直接问客户每个人的预算、直接推荐好的旅游线路、尽最大努力叫客户满意、你的目标就是赚客户的钱、没有什么不好意思的!

七、怎么接会议电话?

1、会议具体时间(报到时间、考察旅游时间、具体结束时间)

2、会议室的要求(多少人的会议室、会议室样式、课桌式、剧院式、回字形、长方形等)

3、酒店的要求(星级、可以问客户的预算是多少钱一间、按客户的承受能力推荐相应的酒店)

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