行政人事部流程手册

行政人事部

《流程手册》试用版

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总经理：

目录

一、行政人事部工作流程 (1)

1.1办公用品及劳保用品申购流程 (1)

1.2办公用品申请流程“三要素”控制卡 (1)

1.3员工招聘流程 (2)

1.4员工招聘流程“三要素”控制卡 (2)

1.5新员工入职及试用流程 (3)

1.6新员工入职及试用“三要素”控制卡 (4)

1.7员工离职流程 (5)

1.8员工离职“三要素”控制卡 (6)

1.9员工调岗流程 (7)

1.10员工调岗“三要素”控制卡 (7)

1.11薪资结算与异动流程 (8)

1.12薪资结算与异动“三要素”控制卡 (8)

二、行政人事部相关表单 (10)

2.1办公用品申购单 (10)

2.2办公用品领用登记表 (10)

2.3入库单 (11)

2.4行政费用月度报表 (11)

2.5员工招聘需求申请单 (12)

2.6员工入职登记表 (13)

2.7面试、入职意见表 (14)

2.8员工离职审批单 (15)

2.9离职交接表 (16)

2.10员工调岗审批单 (17)

2.11员工薪资异动审批表 (18)

2.12培训记录表 (18)

2.13新员工周报 (18)

2.14辞退员工申请表 (20)

2.15员工绩效表 (21)

2.16加班申请单 (21)

2.17制造中心加班申请单 (22)

2.18员工考勤表 (22)

三、行政人事部管理规定 (23)

《xxxxxxx有限公司行政管理规定》 (23)

第一章出勤管理规定 (23)

第二章工作服装管理规定 (24)

第三章食堂管理规定 (25)

第四章车辆管理规定 (26)

第五章保安管理规定 (27)

第六章保洁管理规定 (27)

第七章绿化管理规定 (28)

第八章安全生产管理规定 (28)

第九章办公及劳保用品管理规定 (28)

第十章水电管理规定 (29)

第十一章员工行为准则管理规定 (30)

第十二章出差管理规定 (30)

第十三章附则 (31)

《XXXXXXX有限公司人力资源管理规定》 (32)

第一章人事管理基本规定 (32)

第二章培训管理规定 (33)

第三章薪酬福利管理规定 (36)

第四章绩效考核管理规定 (39)

第五章奖惩管理规定 (40)

四、行政人事部流程手册附件（略） (41)

一、行政人事部工作流程

1.1 办公用品及劳保用品申购流程

1.2 办公用品申请流程“三要素”控制卡

步

骤

标准

制约责任活动描述及相关表单时限要求

1

需求人填写《采购申请单》并经上级签字确认后，

提交至行政专员处执行审核程序；

及时

1、工作直接

衔接人为第

一监督制约

人；

2、直属上级

1、第一监

督制约人

发现扣1

分；

2、第二监2 采购金额1000元以下：行政专员和需求部门沟

通确定好采购物品规格、价格、数量等信息后交

给办公室主任审核通过后执行采购；

及时

3 采购金额1000-2000元：经办公室主任审核后交

给行政总监复审后执行采购；及时

领导为第二

监督制约

人；

3、部门二级

或三级领导

为第三监督

制约人；

4、稽核为第

四监督制约

人；

督制约人

发现扣1

分；

3、第三监

督制约人

发现扣2

分；

4、第四监

督制约人

发现扣3

分；

4 采购金额2000元以上：行政总监复审同意后交

给总经理批准后执行采购；

及时5 前台接到经批准后的《采购申请单》开始询价，

进行三方比价后报给人事副经理获得同意后实

际采购；

及时

6 前台采购回物品，通知行政专员验收，验收合格

后开始入库，填写《入库单》，入库管理；

行政专员按照财务部门规定执行报销流程；

及时

7 需求人员领用物品需填写《领用登记表》；

营销中心印刷品及礼品需填写《领料单》并经上

级签字；

IT类固定资产类产品需填写《出库单》；

行政专员负责制作行政仓库电子台账；

及时1.3 员工招聘流程

1.4 员工招聘流程“三要素”控制卡

步骤

标准

制约责任活动描述及相关表单时限要求

1 用人部门提出招聘要求，填写《招聘申请

单》，如为编制内，则由人事副经理直接执

行招聘；如为新增编制，需董事长批准，

行政人事部接到经批准的申请单进行人力

资源规划是否内部招聘还是外部招聘；（一

线员编制内招聘无需填写申请单）

编制每半年调整或确认一次

及时1、工作直接衔

接人为第一监

督制约人；

2、直属上级领

导为第二监督

制约人；

3、部门二级或

三级领导为第

三监督制约人；

4、稽核为第四

监督制约人；

1、第一监督

制约人发现

扣1分；

2、第二监督

制约人发现

扣1分；

3、第三监督

制约人发现

扣2分；

4、第四监督

制约人发现

扣3分；

2 如为内部招聘，由人事部与用人部门对员

工开展联合面试，确定是否合格；

及时

3 如为外部招聘，人事部进行筛选简历，约

应聘者面试，人事部负责初试，初试合格

后通知用人部门复试；副经理以上及核心

岗位由行政总监及总经理复试

及时

1.5 新员工入职及试用流程