合同评审和合同管理规定
合同评审流程及管理办法
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合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同等法律文件审核管理规定
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合同等法律文件审核管理规定第一章总则第一条为规范本公司(以下简称公司)合同及其他法律文件的管理工作,有效规避经营风险,根据《合同法》等相关法律、法规,结合公司实际,特制定本规定。
第二条本规定中的合同,是指公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议;本规定中的其他法律文件,是指公司在经济活动中,与本企业以外其他主体构成权利义务关系的书面文字材料。
第三条总经办为公司合同及其他法律文书审核的归口管理部门,负责督促合同经办部门将一类合同报送集团法律事务部审核。
第四条原则上各业务经办部门为合同及相关法律文件的起草部门;公司领导认为对公司利益关系重大的合同及其他法律文件(以下称法律文件)可委托公司法律事务部起草,对其中特别重大的、起草难度较大的可由法律事务部委托外聘法律顾问起草。
第五条本规定适用于本公司各部门。
第二章合同分类第六条公司合同分为一类合同与二类合同两类。
(一)一类合同是指对公司的生产、经营及管理产生重要影响的合同。
(二)二类合同是指一类合同以外的其他合同。
第七条一类合同范围(一)对外投资形成的各类合同、协议;(二)普通货物采购合同或协议;(三)各类产品销售合同;(四)建设工程合同;(五)各类重大设施设备、重要材料的采购合同;(六)各类借贷款合同;(七)各类担保合同;(八)经营承包合同;(九)标的金额在一万元以上的承揽合同及委托代理合同,包括汽车、设备维修、广告牌制作、广告代理等合同;(十)公司认定的其他一类合同。
第三章合同的审核与签订第八条除即时结清的业务外,其他业务活动都必须签订合同。
第九条合同由经办部门负责起草,合同的格式要求如下:(一)公司有规定格式合同的,按公司规定格式合同起草;(二)公司无规定格式合同的,按国家或行业规定格式合同起草;(三)公司与国家及行业均无规定格式合同的,按《中华人民共和国合同法》的相关要求起草。
第十条合同的内容与条款包括:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的条款;(三)数量和质量条款;(四)价款或者酬金条款;(五)履行期限条款;(六)履行地点条款;(七)履行方式条款;(八)解决争议条款;(九)违约责任条款;(十)其它根据合同性质必须具备的条款。
内部合同管理及评审制度更新
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内部合同管理及评审制度更新在当今竞争激烈的商业环境中,企业的内部合同管理及评审制度对于保障企业的合法权益、降低风险、提高运营效率起着至关重要的作用。
随着企业业务的不断发展和市场环境的变化,原有的内部合同管理及评审制度可能已经无法满足企业的需求,因此对其进行更新和完善是企业持续发展的必然要求。
一、内部合同管理及评审制度的重要性内部合同管理及评审制度是企业管理的重要组成部分。
首先,它有助于规范企业的经营行为,确保企业在法律法规的框架内开展业务活动,避免因合同纠纷而给企业带来不必要的损失。
其次,通过对合同的严格评审,可以提前发现潜在的风险和问题,从而采取相应的防范措施,降低企业的经营风险。
此外,有效的合同管理可以提高合同的执行效率,保障企业的经济利益,增强企业的市场竞争力。
二、原内部合同管理及评审制度存在的问题在对原内部合同管理及评审制度进行更新之前,我们需要对其存在的问题进行深入的分析和总结。
以下是一些常见的问题:1、流程繁琐原有的合同评审流程可能过于复杂,涉及多个部门和环节,导致合同审批时间过长,影响了业务的开展效率。
2、职责不清在合同管理和评审过程中,各部门之间的职责划分不够明确,容易出现推诿扯皮的现象,导致问题无法及时解决。
3、缺乏有效的监督机制原制度可能缺乏对合同执行过程的有效监督,无法及时发现合同执行中的偏差和问题,影响了合同的履行效果。
4、信息化程度低合同管理的信息化水平较低,合同的起草、审批、存档等工作主要依靠人工操作,容易出现错误和遗漏,同时也不利于合同数据的统计和分析。
5、培训不足企业员工对合同管理及评审制度的了解和掌握程度不够,导致在实际工作中无法正确执行制度,影响了制度的执行效果。
三、内部合同管理及评审制度更新的目标和原则为了解决原制度存在的问题,我们需要明确更新的目标和原则,确保新制度能够更好地适应企业的发展需求。
1、目标(1)简化流程,提高合同审批效率,缩短合同签订周期。
(2)明确各部门职责,加强部门之间的协作,提高工作效率。
公司合同评审管理制度
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第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审管理规定
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合同评审管理规定为标准公司经济合同的治理,防范与掌握合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、效劳合同等。
三、评审组织合同评审组长:总经理;成员:副总经理、合同执行部门负责人、法务专员(参谋)、财务负责人、办公室主任;当单笔合同金额超过500万元及以上时,应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。
四、治理职责4.1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批;4.2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理;4.3公司办公室负责公司各类合同的治理工作,详细职责是:4.3.1负责除销售、选购合同以外,其他各类合同的谈判工作,并依据授权签订合同;4.3.2负责制定销售、选购合同统一文本;4.3.3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;4.3.4负责经济合同纠纷的处理; 4.3.5负责经济合同的档案治理;4.3.6负责本制度的监视执行。
五.合同的签订5.1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立担当民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查,并填写《客户状况一览表》,不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
5.2合同的形式订立合同,除即时交割的简洁小额经济事务外,应当采纳书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件(包括传真、电子邮件等),除状况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。
5.3合同的内容5.3.1当事人的名称、住宅:合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。
公司合同评审管理制度
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公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。
第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。
2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。
第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:(1) 金额较大的合同;(2) 具有重大影响的合同;(3) 涉及重要合作伙伴的合同;(4) 其他需要公司高层审批的合同。
2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。
第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。
2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。
3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。
4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。
第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。
2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。
第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。
2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查结果进行相应处理。
第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。
2. 公司应建立有效的反馈机制,接受员工对合同评审制度的意见和建议。
第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效,任何未尽事宜由公司董事长最终解释。
2. 本制度的解释权归公司董事长所有。
3. 本制度自颁布之日起执行,一经修改,须重新经公司董事长批准。
以上为公司合同评审管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司的利益不受损害。
销售合同评审及管理规定
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销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本。
1.2 适用范围:本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制,降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核,以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同,做好执行计划,规范执行活动,扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织,财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息,如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核,并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责,不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求,包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等;顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途,所必需的要求;与产品有关的法律法规要求;公司确定的任何附加要求;是否有顾客提供的产品。
各部门根据评审权限(责任)对合同进行评审。
技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审;制造中心负责生产能力、交货日期的评审;供应部负责采购能力、采购周期的评审;品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审;财务部负责价格核算、付款方式的评审;法务室负责相关法律条款的评审。
3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同,确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。
产品销售合同评审管理规定
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第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的评审流程,确保合同内容符合公司战略目标和经营方针,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品销售合同的评审工作,包括但不限于销售合同、订单、技术协议等。
第二章评审原则第三条合同评审应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度。
2. 实用性原则:合同条款应明确、具体,便于操作和执行。
3. 风险控制原则:评审过程中应充分考虑合同风险,采取有效措施防范风险发生。
4. 效率原则:评审流程应简洁高效,确保合同及时签订和履行。
第三章评审组织与职责第四条合同评审工作由市场部负责组织,相关部门协同参与。
第五条市场部负责:1. 制定合同评审管理制度,并组织实施。
2. 组织合同评审会议,对合同内容进行评审。
3. 跟踪合同执行情况,协调解决合同履行过程中的问题。
第六条相关部门职责:1. 技术部:负责对合同中的技术要求进行评审,确保技术可行性。
2. 生产部:负责对合同中的生产计划、交货期等进行评审,确保生产进度和质量。
3. 采购部:负责对合同中的采购需求进行评审,确保采购渠道和成本控制。
4. 财务部:负责对合同中的价格、付款方式等进行评审,确保财务风险控制。
5. 法务部:负责对合同中的法律条款进行评审,确保合同合法性。
第四章评审程序第七条合同评审程序如下:1. 市场部收到合同草稿后,组织相关部门进行初步评审。
2. 初步评审通过后,召开合同评审会议,对合同内容进行全面评审。
3. 评审会议形成评审意见,经相关部门负责人签字确认后,提交市场部。
4. 市场部根据评审意见对合同进行修改和完善。
5. 修改后的合同经相关部门负责人签字确认后,报总经理审批。
6. 总经理审批通过后,合同正式生效。
第五章附则第八条本规定由市场部负责解释。
第九条本规定自发布之日起实施。
通过以上规定,旨在确保公司产品销售合同的合法、合规,降低合同风险,提高合同执行效率,为公司业务发展提供有力保障。
2024版合同评审管理办法
![2024版合同评审管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/afcba4703069a45177232f60ddccda38376be1a1.png)
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
工程合同审核管理规定
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工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
工程项目合同评审管理办法
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工程项目合同评审管理办法
第一章总则
第一条为了加强工程项目合同管理,规范合同评审行为,确保工程项目顺利实施,特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司承接的所有工程项目的合同评审工作。
第三条合同评审应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同的合法性、合理性和可操作性。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立合同评审委员会,负责组织和实施合同评审工作。
第五条合同评审委员会的主要职责包括:
1. 审核合同条款,确保合同内容完整、合法;
2. 对合同的风险进行分析评估;
3. 提出合同修改建议;
4. 监督合同执行情况,处理合同变更和争议。
第六条项目经理负责提交合同草案,并配合合同评审委员会进行评审工作。
第三章合同评审程序
第七条合同评审流程如下:
1. 项目经理准备合同草案,并提供必要的项目资料;
2. 合同评审委员会对合同草案进行初步审查;
3. 必要时,可邀请法律顾问参与审查,提供专业意见;
4. 合同评审委员会出具评审报告,提出修改建议;
5. 项目经理根据评审报告修改合同草案;
6. 重复上述评审流程,直至合同草案通过评审;
7. 双方签署合同,正式生效。
第四章合同评审内容
第八条合同评审应包括但不限于以下内容:
1. 合同当事人资格的确认;
2. 合同标的物、范围、标准和要求;
3. 合同价格、付款方式及期限;
4. 工期、质量保证期等时间要求;
5. 违约责任、争议解决方式;
6. 合同变更、解除条件;
7. 其他依法应当纳入合同的内容。
第五章附则
第九条本办法自发布之日起实施。
第十条对本办法的解释权归公司所有。
合同评审管理规定
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合同评审管理规定1.总则◆为确保合同的有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理规定2.适用范围◆本规定适用于公司各部门对外签订的各类合同,主要包括以下各类合同:✧企业并购与转计合同✧银行贷款合同✧土地使用权出让、转让、出租、抵押合同✧担保合同✧项目开发合同✧工程勘察、设计、监理、施工、采购、租赁合同✧房地产转让合同✧代理、咨询、评估等服务合同✧劳动合同✧其他合同3.评审的管理3.1评审的组织、参加部门◆评审的组织、参加与记录保存部门分工✧银行贷款合同组织:财务部;参加:融资部、办公室、相关部门;记录保存:评审组织部门✧土地使用权出让、转让、出租、抵押合同组织:市场开发部;参加:办公室、财务部;记录保存:评审组织部门✧担保合同组织:财务部;参加:办公室、相关部门;记录保存:评审组织部门✧项目合作开发合同组织:市场开发部;参加:办公室、财务部、相关部门;记录保存:评审组织部门✧工程勘察、设计、监理、施工、采购、租赁合同组织:工程技术部;参加:办公室、财务部、相关部门;记录保存:评审组织部门✧房地产转让合同组织:主办部门;参加:办公室、财务部、相关部门;记录保存:评审组织部门✧代理、咨询、审计、评估等服务类合同组织:主办部门:参加:办公室、财务部、相关部门;记录保存:评审组织部门✧劳动合同组织:人力行政部;参加:办公室、财务部;记录保存:评审组织部门✧其他合同总经理视具体情况决定。
3.2评审的原则◆参加评审部门应从各自的专业角度,分别本着下列原则进行评审:✧依法防范风险的原则✧确保经济效益和社会效益的原则✧技术支持保障的原则3.3评审的提出◆在合同谈判工作开始前,办公室配合评审组织部门起草合同文件,,合同文件应优先依据政府主管机关或行业协会制定的示范合同文本起草,如果政府主管机关或行业协会未制定相应的合同示范文,则可由办公室配合评审组织部门结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本。
◆原始评审资料提供单位需要提供合同评审资料2套。
关于加强合同评审的管理规定
![关于加强合同评审的管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/02fc03cced3a87c24028915f804d2b160a4e866a.png)
关于加强合同评审的管理规定针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题,为提高合同质量,有效的规避经营风险,销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理,要求如下:1、各地区经理务必严格执行合同评审程序,随时做好合同评审记录,方能签订设备合同。
2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定,严格遵守《销售公司合同管理规定》要求,参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。
3、不论合同由谁签订(比如,某些合同可能需要董事长签字),地区经理为第一责任人,大区经理和销售领导负领导责任。
4、通用型合同评审要求:通用型产品指我公司定型产品,不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。
合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后,通过系统反馈给地区经理,地区经理才能签订合同。
系统留存信息为以后评审考核依据。
书面评审资料必须由销售副总经理签字。
5、新产品及改型产品合同评审要求:通用型产品之外的产品,指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。
A、评审项目:①技术工艺能力评审:由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审,要从工艺角度审查是否满足用户要求,评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。
建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款,以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。
②财务部价格、付款方式评审。
③生产安全部交货期评审。
④法律评审。
⑤在上述4项评审完成后,必须由销售副总经理或总经理签字同意,合同评审才算结束。
B、评审程序:①合同洽谈过程中,技术文件要由技术部门提供或由其确认,并分别就(A)所列评审项目内容与各有关部门进行沟通,签订合同前须经各部门主管以上人员认可,地区经理要做好评审记录,形成书面文字资料。
②合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后(大型及成线产品必须请示销售总经理同意)。
合同评审管理制度
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合同评审管理制度合同评审管理制度11.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
合同评审管理规定
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合同评审管理规定1 范围本文件规定了合同评审的路线和要求,使顾客的要求能被组织内各有关部门或人员准确的理解,从而满足顾客要求,确保合同有效履行。
本文件适用于公司产品销售合同、订单的评审。
2 职责2.1一般合同评审由营销科组织。
2.2 特殊产品合同评审由技质科组织,并对合同评审实施监督和指导。
3 合同评审3.1定型批量生产的产品﹙包括公司制做过的非标产品﹚由授权签定合同的人员对顾客的要求确定后填写常规合同、签字,营销科进行审核,全同文本予以保存,并做好合同台帐登记。
3.2 电话或以口头等方式接受的定单,对顾客的要求确认后形成记录,由营销科负责人确认后签字认可,记录予以保存。
3.3 传真或其他文字形式接受的定单,对顾客的要求确认后,由营销科负责人签字认可。
并对传真或其它文字形式接受的订单进行有效方式的处理后予以保存。
3.4 新产品、变型产品、顾客有特殊要求的产品由公司下达指令或由营销科通知生产科,并在掌握该类产品全部要求信息后,组织技质科、公司办等有关部门进行评审。
当全部要求都能得到满足时,新客户由营销科与顾客签定合同并进行评审。
对该类产品进行生产前,必要时应按要求组织质量策划,以确保无误。
4 合同的变更和保管4.1 顾客提出合同变更时﹙含口头通知的变更﹚,应由营销科对变更进行确认,若技术或质量要求发生重大修改时,必须再次组织评审。
4.2合同变更由公司提出时,应通知顾客,得到顾客确认。
4.3 合同变更后,一般性更改的如产品的数量增减、用户定单的取消,营销科根据顾客要求进行更改,并及时通知生产科进行调整。
特殊的更改如更改产品的外行结构等,由营销科将确认的图纸等书面文件及时传送到生产科和车间,以便安排修改和排产。
对更改的图纸等书面文件应予以保存。
4.4合同更改的任何问题必须得到处理与解决,更改的数据或图样及时传递到原先涉及的部门和人员,不得将问题遗留,确保更改要求按时落实到顾客所需的产品上。
4.5合同、电话记录、订单、传真、信件、电邮等资料、合同评审记录、合同台账、合同更改文件等应分类管理。
合同评审管理规定
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合同评审管理规定1.0 目的通过合同评审,明确质量要求,确保合同的可执行性和满足要求的能力。
2.0 适用范围适用于本公司的委托管理服务、招投标书、外包服务、物料采购、租赁等各类合同的评审。
3.0 职责3.1 总经理负责合同评审的审批与批准签订正式合同。
3.2 经营发展中心负责合同的草拟或初审、以及组织相关部门对合同进行评审。
3.3 《合同评审记录表》及合同正本由经营发展中心负责存档,财务管理中心保留合同复印件备查。
3.4 各职能部门根据待审合同的内容提出评审意见。
4.0 细则4.1 重大或特殊项目的合同评审(项目招投标书、委托管理等)。
4.1.1 经营发展中心负责组织有关部门通过与顾客的沟通及市场调查与分析了解顾客的需要。
4.1.2 经营发展中心根据顾客的需要、行业标准及法律法规等,草拟合同,并组织有关部门对合同草案进行评审。
4.1.3 各相关部门对合同草案进行评审,并在《合同评审记录表》上填写评审意见。
经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。
4.1.4 《合同评审记录表》经总经理审批确认。
4.1.5 合同草案内容变更时,应重新进行评审。
4.1.6 《合同评审表记录表》由经营发展中心负责存档。
4.2 一般性服务合同的评审(如外包服务、物料采购、租赁等)。
4.2.1 经营发展中心根据公司要求、行业标准及法律法规等,对相关合同进行初审或草拟合同。
4.2.2 草拟或初审后的合同由经营发展中心组织相关部门进行评审,各部门在《合同评审记录表》上填写评审意见。
经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。
4.2.3 《合同评审记录表》经总经理审批同意后签订正式合同。
4.2.4 《合同评审记录表》及合同正本由经营发展中心存档,财务管理中心保留复印件备查。
5.0 合同评审的时间5.1 待评审合同开始进入评审程序起,待审合同在每个评审部门的停留时间不宜超过2天,各评审部门需将《合同评审记录表》及时传回总经办。
合同评审管理制度 (2)
![合同评审管理制度 (2)](https://img.taocdn.com/s3/m/180e008077eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1216.png)
合同评审管理制度第一章总则第一条目的为规范合同评审程序,确保合同条款合法合规、内容完整准确、风险可控,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司与外部各方签订的以下合同:- 销售合同- 采购合同- 服务合同- 劳动合同- 其他需要进行合同评审的合同第三条职责分工1. 法务部负责合同评审的归口管理和审查审批。
2. 相关业务部门负责合同起草、提交和实施。
第二章合同评审程序第四条合同起草1. 相关业务部门根据合同谈判结果起草合同文书。
2. 合同文书应包括合同双方信息、合同标的、合同金额、履行期限、违约责任等核心条款。
第五条合同提交1. 相关业务部门起草完成后,应及时提交至法务部进行评审。
2. 合同提交时应附有谈判备忘录、会议纪要或其他相关证明材料。
第六条合同评审1. 法务部收到合同文书后,应根据本制度进行全面评审。
2. 评审重点包括:- 合同主体资格和履约能力- 合同条款是否合法合规- 合同内容是否完整准确- 合同风险是否可控3. 评审方式包括:- 书面评审- 会议讨论- 专家咨询第七条评审结论1. 经评审,法务部对合同文书做出审核意见。
2. 审核意见主要分为以下几种:- 无异议- 有修改意见- 不予通过第八条合同修改1. 法务部提出修改意见后,相关业务部门应根据意见对合同文书进行修改。
2. 修改完成后,提交法务部复审。
第九条合同审批1. 经复审无异议后,法务部提交公司管理层审批。
2. 管理层审批通过后,合同方可生效。
第三章归档与管理第十条合同归档1. 合同生效后,法务部负责将合同文书归档。
2. 归档合同应包括合同原文、评审意见、修改记录等相关材料。
第十一条合同管理1. 法务部负责合同执行情况的跟踪和监督。
2. 相关业务部门负责合同履行并及时提出变更或解除需求。
3. 法务部定期对合同履行情况进行审查,发现问题及时提出解决方案。
第十二条违反规定责任1. 相关业务部门未按规定提交合同评审的,由法务部书面通报批评。
合同评审分级管理制度
![合同评审分级管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ea16b59f370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88e3.png)
合同评审分级管理制度一、总则为了提高公司合同管理的效率和标准化程度,保障公司合同的合法性和安全性,制定本分级管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的评审与管理。
三、分级管理原则1. 分级负责制:公司将合同评审与管理分为三个级别进行负责,即初级评审、中级评审和高级评审。
2. 风险分级:根据合同的类型、金额、属性、涉及的业务范围等进行风险评估,并相应进行分级管理。
3. 信息共享:各级评审负责人应及时将合同评审信息共享给其他相关部门,确保合同评审的透明和公正。
4. 适度透明:在不影响公司商业机密的情况下,应尽量公开合同评审流程和结果,提高公司合同管理的透明度。
四、分级管理流程1. 初级评审初级评审由相关部门的业务人员或项目经理进行,主要包括合同内容的清晰度、法律风险的初步评估、合同金额的核对等。
2. 中级评审中级评审由公司合同管理部门的专业人员负责,主要包括合同内容的法律合规性、风险评估的详细分析、合同条款的优化等。
3. 高级评审高级评审由公司高级领导或法务部门专业人员进行,主要包括合同的全面风险评估、与公司整体战略的匹配度、商业合规性等。
五、分级管理的操作1. 初级评审(1) 制定初级评审标准和指引,明确初级评审人员的权限和责任。
(2) 制定初级评审流程,确保初级评审的及时性和高效性。
(3) 初级评审结果应及时报告给中级评审人员,确保信息畅通。
2. 中级评审(1) 制定中级评审标准和指引,明确中级评审人员的权限和责任。
(2) 制定中级评审流程,确保中级评审的细致性和准确性。
(3) 中级评审结果应及时报告给高级评审人员,确保信息畅通。
3. 高级评审(1) 制定高级评审标准和指引,明确高级评审人员的权限和责任。
(2) 制定高级评审流程,确保高级评审的全面性和准确性。
(3) 高级评审结果应及时报告给公司领导或法务部门,确保信息畅通。
六、分级管理的监督1. 内部监督公司合同管理部门应对各级评审流程进行监督,确保评审流程的遵守和结果的准确。
合同评审和合同管理规定【精选文档】
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E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
F、审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
9.5商务合同 (包含财务和技术合作、设备采购等)
商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际
贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等.
7。2。2项目制的采购合同,必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照
《设计控制程序》相关条款进行
7.2。3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论
通过之后,进入项目技术标书的设计阶段
7。2。4发布技术标书,进行招标、评标;选定中标供应商,进入合同的起草阶段。
7.2。5合同起草之后,将进行合同评审阶段。
D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
F、审核违约责任、质量索赔条款;
G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
9.3加工承揽(技改、维修)合同
A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
C、审核质量与技术条款;
议等相关类型的合同。
C、技术合同:发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同.
D、机密级别的合同:薪资合同、融资合同、贷款合同等.
6。4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放,一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等,文件的存档方式按照《文
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6.2文控中心(档案室)负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议.
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洛阳永宁金铅冶炼有限公司 文件名称: 合同评审和合同管理规定编号:QW-FD-002 版本:A/0页次: 1/11 编写:审核: 批准/日期:★高效管理、安全环保、诚信经营、创新发展★1.目的规范公司各类合同和协议、责任书的管理,加强和完善合同立项、评审、签订、实 施、保管的程序,防范合同风险,确保公司各项经营工作正常有序地进行,特制定 本制度。
2.适用范围适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。
3.定义3.1合同、协议:合同又称为契约、协议,是两个或是两个以上平等的当事人之间设 立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
公司合同大致为以下几种:A 、采购合同:己方采购方作为甲方,销售方作为乙方全部统称为采购合同。
具 有法律效力。
(包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办 公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、 基建合同等)B 、销售合同:己方销售方作为甲方,采购方作为乙方全部统称为采购合同。
具 备法律效力。
C 、技术合同:无论己方是合同的甲方或是乙方,技术买卖之间的合同统称为技 术合同,具备法律效力。
D 、框架协议:框架协议没有合同的具体内容,只是一种签订具体合同或其他合 作的意向,不具有合同的效力,违反框架协议只负缔约过失责任。
E 、协议:公司和个人签订的某方面的协议,一般公司作为甲方。
具备法律效力。
比如:外协培训协议书、保密协议等3.2责任书:是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的 责任状。
如:安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。
4.职责4.1合同评审小组:洛阳永宁金铅冶炼有限公司A、组长:董事长或总经理;B、组员:分管副总、总工(总监)、财务总监、法务负责人、采购部负责人、质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门(当事部门)负责人C、全面评审合同所有项目和细节,确保所签订的合同对公司不存在法律风险。
4.2采购部:负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询价,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.3市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.5综合部:A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协议方面的立项、起草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.6财务部:A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、参与公司所有合同的评审,并负责合同的正本文件的存档和档案管理。
C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等。
4.7法务负责人:负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查,并对可能产生的法律风险提出防范意见,规避合同的法律风险。
4.8总工办:负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.9质管部:A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。
4.10其他部门:作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
洛阳永宁金铅冶炼有限公司5.合同的编号5.1合同编号的责任部门A、采购部:负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号B、市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号C、总工办:负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号D、综合部:负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号E、财务部:负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号5.2 合同编码规则为:公司(字母)---部门分类(字母)---年月+顺序号(见下图)YN -- XX -- XXXXXXXX年月+编号:如:201601001采购部:POD;市场部:MSD;总工办:GEO;综合部:HDR;财务部:FD永宁公司名称拼音缩写如:YN-POD-201601001,表示采购部2016年1月001号采购合同5.3责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必要编号。
比如:安全生产责任书、劳动合同、公司单独和个别员工签署的薪资福利合同等。
6.合同的保存和保管6.1综合部负责保存和保管:劳动合同、安全责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议。
6.2文控中心(档案室)负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议。
6.3财务部:负责保管A、采购合同:包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购等相关类型的采购。
B、销售合同:产品的销售合同、销售提成协议、代理商协议、特殊的销售提成协议等相关类型的合同。
C、技术合同:发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同。
D、机密级别的合同:薪资合同、融资合同、贷款合同等。
6.4合同的存档方式:洛阳永宁金铅冶炼有限公司A、合同的保管由专门的文件夹存放,一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等,文件的存档方式按照《文件管理程序》、《文件管理规范》中的相关条款执行。
C、文件夹中的合同文件,整理时间每个季度,整理一次,将已经执行完毕、没有后遗症的合同文件,另外标示封存,封存的格式,按照未封存之前的格式一样叠放,文件夹中仅仅存放目前正在执行的,尚未结算完成的文件。
7.各种采购性质合同的形成方式:7.1各种生产性主/辅料、耗材、备品备件、低值易耗品;办公用品方面的采购合同7.1.1各部门依据生产计划和适时需求,填写《材料计划表》,经部门部长审核,分管副总的审批,总经理和董事长批准之后,将审批完毕的《材料计划表》转移到采购部。
7.1.2采购部接到经过审批之后的《材料计划表》:A、先在公司供应商优选库中寻找合格的、已经供过货的供应商,进行谈判。
B、如果优选库中无供应商,则重新寻找供应商,至少3家,实施报价、对比价格具体《采购控制程序》、《采购管理固定》执行。
7.1.3采购在边寻找供应商的同时,边起草相关的采购合同,以便确定好价格之后,可以签署采购合同和协议7.1.4待采购责任人确定好各种因素和条件,认为条件成熟之后,则将采购合同递交到采购委员会进行合同评审。
7.2项目制合同7.2.1技改合同、基建合同等属于项目制采购合同。
7.2.2项目制的采购合同,必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照《设计控制程序》相关条款进行7.2.3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论通过之后,进入项目技术标书的设计阶段7.2.4发布技术标书,进行招标、评标;选定中标供应商,进入合同的起草阶段。
7.2.5合同起草之后,将进行合同评审阶段。
8.其它方面合同形成方式所有合同先由合同主体的责任部门立项、起草,起草完毕之后,依据实际情况和相关要求决定是否开始实施合同评审。
洛阳永宁金铅冶炼有限公司9.合同评审内容9.1建设工程(土建)合同A、审核施工单位的资质、业绩及信誉度;B、审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;C、审核质量与技术条款;D、审核服务与承诺条款;E、审核合同价款、付款方式、开票方式是否明确且符合公司规定;F、审核违约责任、质量索赔条款;G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求9.2买卖合同(包含采购合同和销售合同)A、审核供应商的选择情况;B、审核比价核价、优质优价(性价比)情况;C、审核备品配件、随机配件的供应条款;D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;F、审核违约责任、质量索赔条款;G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;9.3加工承揽(技改、维修)合同A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;C、审核质量与技术条款;D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;E、审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定;F、审核违约责任、质量索赔条款;G、质量保证及质量保障体系是否满足要求。
9.4运输合同A、审核运输单位的资质、业绩及信誉度B、评审运输费用标准(性价比)是否合理;C、审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定;D、评审服务与承诺条款;E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;F、审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
洛阳永宁金铅冶炼有限公司9.5商务合同(包含财务和技术合作、设备采购等)商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等。
A、审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;B、审核费用、责任是否合理。
主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;C、审核质量与技术条款;D、审核服务质量与承诺条款;E、审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;F、审核违约责任、质量索赔条款;G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
9.6其它一般责任书、协议则不必专门组织合同评审小组评审,一边评审一边审批,直至走到审批结束10.评审程序10.1合同评审采取召开专题会议的形式。
专题会议由合同承办部门负责召集。
10.2合同评审工作开始前,先由合同承办部门和其他有关部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本。
10.3合同评审组织部门(合同承办部门)原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件及供应商的选择、核价比价、服务与承诺等相关资料送交各评审参加部门。
10.4合同评审专题会议应做好以下工作:A、认真听取合同承办部门关于询价比价、平等协商、厂家选择等情况的介绍;B、审查要约(询价函)、承诺(报价函)的内容;C、评审合同的条款。
重点评审合同价款、质量、交货期、服务与承诺、违约责任、损失赔偿等条款;D、对被评审的合同提出结论性意见。
参会人员均应在合同评审记录上签字。
10.5合同评审的人员范围:A、合同金额在5万元内(含5万),由各部门部长评审后,分管副总审批,总经理批准;B、合同金额在5万以上,由分管副总召集各部门评审后,总经理审批,董事长批准;洛阳永宁金铅冶炼有限公司10.6合同评审通过后,合同承办部门将合同文件和汇总后的评审意见送交财务部审核,后分别报分管副总和财务总监审查,最终报请公司总经理和董事长审批。