公司组织机构调整解决方案
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1、不符合组织战略转变后的运行模式。
2、不符合新战略下实施集团功能建设要求。
3、管理层级过多,没有形成以利润为中心的激励模式, 组织管理效率较低。
4、人力资源配置不尽合理,资本经营、投融资、市场开发等方面的力量薄弱。
5、事务性工作多,导致机关人员较多,集团控制、协 调、服务职能不能充分体现。
文昌市旅游投资控股有限公司
组织机构调整方案
一、公司组织结构调整的原因
(一)外部环境需要
当前公司的主营业务收入主要来源于市政府市政建设配套设施的代建管理费用,公司的资金来源直接受制于政府的公共设施的投资力度。而在长期而言,政府的公共设施投资存在很大的不确定性,所以我们要居安思危,及时调整公司的发展方向,将公司目前的主营业务从“代建型”转变为“旅游资产经营型”,保证公司能可持续性的发展。同时,市委市政府对公司发展旅游产业战略已明晰,目标已明确,要求公司构建与之相适应的公司组织架构,在新的平台上实现市委市政府的战略部署和工作目标更快更好的实现。
(二)内部环境需要
公司战略的转变,促使着现有组织结构的调整并与之适应, 而公司当前的组织结构体系存在着以下问题:
二、公司组织结构调整方向
结合公司战略,拟从以下几个方面调整公司的组织机构:
1、建立战略型管理模式,完善公司管理组织结构。
2、设立事业部,减少公司管理层级和幅度,适当加大放权力度,发挥经营管理的积极性,促进组织专业化,建设轻型的、精干的运营中心。
3、有效控制公司经营风险,加大内部管控力度。
4、重视人才战略,实现组织结构优化与人力资源结构优化相结合。
三、公司组织结构调整方案
(一)组织机构框图
将公司原有的八个部门调整为三个部门,两个事业部,一个项目部。其具体情况如下:将总工办、工程管理部、前期项目部进行合并,成立工程管理事业部;撤消战略发展部,成立旅游开发事业部,加大旅游项目的开发和运营管理力度;设置审计部,在原有的工程造价预算的基础上,增加经营审计业务;设置办公室,在原总经理办公室业务的基础上增加董事会办公室相关工作职能,调整后的组织结构框图见(附件 1、2)
(二)岗位职责
办公室部门职责
计划财务部部门职责
审计部部门职责
旅游开发事业部部门职责
项目管理事业部部门职责
附件 1:
调整前后组织结构对比图
董事长
公司高管
现
有部门
调整后部门
注:红三项目部受市政府政策调整,只保留其部门设置。
附件 2:
调整后组织结构框图
xx 年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:xx
总执行:xx
成员:xx 科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:xx 公司 2015 年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对 2014 年公司的工作成绩进行总结,展望公司 2015 年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2015 年 2 月 10 日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX 酒店
◆参会人数:xx 科技 112 人、厂商 30 人,共计 313 人。
◆参会人员:xx 员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:xx)成员 5 名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:xx)成员 5 名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV 摄像、照相;
◆开场 PPT 制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带
及颁奖音乐和进场 PPT 等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xx)成员 5 名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2 个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1 月25 日—2 月5 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;