XX铅酸蓄电池公司质量管理制度(doc 48页)

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目录

颁布令

依据版质量管理体系要求，结合本公司的实际经营情况制定本《质量手册》。

《质量手册》全面阐明了公司的质量方针、质量目标，描述了公司质量管理体系，该体系符合公司的实际工作程序及经营状况；具有系统性、协调性和适用性。经本公司总经理批准后，即成为我XX电源有限公司质量管理体系运行的准则和行动指南。它是本公司实施质量管理的纲领性文件，是公司全体员工开展商品销售服务质量活动的法规依据。本质量手册也是顾客和第三方（认证机构）评价本公司质量管理体系的依据之一。为加强质量管理，使商品销售与服务质量得以持续改进，以最大限度的满足顾客需求并提升公司品牌美誉度。

本手册现正式颁布，公司全体员工必须切实遵守执行。

本手册自批准之日起生效。

武汉市XX电源有限公司

总经理

任命书、授权书

管理者代表任命书

为确保公司所建立的质量管理体系持续有效运行，特颁布如下任命：

自即日起任命朱贤曙先生为公司管理者代表，行使管理者代表职权；其原所担任的公司采购副总一职和其所负责工作予以保留。

管理者代表职责：

一、负责公司商品销售与服务质量管理体系制度的建立和改善，并按照质量管理体系标准要求，确保质量管理体系对于公司商品与服务管理的充分性、适宜性和有效性。

二、负责向总经理报告质量管理体系现状、业绩及改进需要。

三、在整个公司内形成“以顾客为中心、以满足顾客需求为关注焦点”的目标意识，并将其贯彻到每一位员工思想中和工作过程中，使其最终形成工作习惯。

四、管理者代表具有例行质量事件之独立处理权及协议处理权。

武汉市XX电源有限公司

总经理

驻厂检验员授权书

根据公司贯彻标准要求，为确保我司所销售产品的质量满足合同和法律、法规要求，现授权吴小东先生作为驻厂代表并行使产品放行权利。其职责为：

一、负责产品生产全过程的监督及检验。

二、负责产品生产过程中工艺检查、纠正及纠正措施过程监督及控制。

三、负责监督成品的出厂检验，并签发产品合格证。

四、负责监督对不合格产品的处置。

武汉市XX电源有限公司

总经理

总则

本质量手册为武汉市XX电源有限公司有效实施质量管理体系的基本管理文件，是阐明公司质量方针、质量目标并描述公司质量管理体系的纲领性文件。公司以质量方针为总的质量宗旨和质量方向，以确保全公司的质量管理体系能充分、适宜、有效的运作。

本公司将通过不断提升商品及销售服务品质，以达到并维持良好的经营绩效，所销售经营的产品将尽最大可能的满足顾客需求，从而使我们在激烈的行业竞争中立于不败之地并脱颖而出。为此我公司根据质量管理体系标准中，品质管理体系要求，建立本公司的质量管理体系.

武汉市XX电源有限公司是免维护阀控式铅酸蓄电池的专业销售服务公司；本手册描述并界定了我公司组织架构﹑职责权利、相互关系以及为达成质量目标所需的过程控制程序。公司已授权由管理者代表全权负责各过程环节满足质量管理体系要求；并保证其能得到充分、有效的运行。

公司简介

武汉市XX电源有限公司成立于年月，是一家专业销售免维护阀控式密封铅酸蓄电池及其相关电源设备，并具有独立法人资格的商贸经济实体。

我们本着“以人为本，和谐共赢”的企业文化为公司的经营理念，以专业的视角、专业的服务、专业的商品和不断充实、完善的销售服务质量管理体系，谋求与广大客户建立长期发展的合作伙伴关系。在我们的不断努力下，目前我公司所销售的、、、四各系列产品已得到来自不间断电源、电力直流电源、电信电源、应急照明电源、银行证卷系统、仪器仪表控制电源、消防安全系统等相关使用客户的青睐和喜爱。

公司地址：武汉江岸区百步亭花园

怡和苑北区栋单元室

公司电话：（）

传真：（）

质量手册的控制及删减说明

文件控制

、本手册是依据质量管理体系标准要求，并结合本公司实际情况制定的。

、本手册阐述了本公司的质量方针及质量目标，并系统描述本公司按标准要求和公司的需要所建立的质量管理体系及其实施活动。

、本手册适用于对公司所有商品销售与服务全过程质量控制的控制活动。

、本手册对外部具有以下四种用途：

证实作用：评审本公司质量管理体系符合标准要求。

保证协议作用：合同情况下作为顾客与本公司之间的质量保证协议。

准则作用：合同签订时作为顾客评审本公司质量管理体系的准则。

依据作用：作为第三方（认证机构）认证的依据之一。

、本手册在内部使用时，作为质量管理纲领性文件和质量活动的准则。

、本手册由行政综合部控制，各职能部门及全体员工在质量活动中必须贯彻执行。

、质量手册由管理者代表起草，总经理批准。质量手册修改后仍须按规定进行审核、批准。

、质量手册持有者应妥善保管，丢失者按《文件控制程序》办理，调离者须将手册交回行政综合部。

、本手册中本公司一词指武汉市XX电源有限公司；单位一词是指武汉市XX电源有限公司内部相对独立开展工作的一个组织机构或功能单位，可以是部门、也可以是委员会或临时组织的特别小组。

、质量手册的解释权归管理者代表或其指定人员。

删减说明：

、本公司是一家专业的商贸经营公司，不存在产品的生产及设计,故删减、、条款。这些删减不影响公司提供满足顾客要求和适用法律法规要求的销售、服务能力或责任。

质量方针和质量目标

、质量方针

质量第一，顾客至上；信誉第一，持续改进；

、质量目标

根据公司的实际情况，公司的质量目标：

顾客满意度≥分

公司总目标下的部门分解目标：

、行政综合部：培训合格率≥

、物控部：检验合格率（贸易品）≥、

商品采购及时率≥、

交货及时率≥

、销售部：客户满意度≥

我们的商品销售和服务必须满足客户要求及相关法律、法规的要求。为确保商品销售和服务质量﹐我们将提供充分的资源﹐并确保其适宜性、充分性和有效性。各部门及职能单位分解落实质量目标，确保质量方针的实现。通过持续的测量和监控以及定期的管理评审以促

进质量管理体系的持续改善；并对全体员工进行必要的训练﹐使其了解和遵守这些要求。

公司组织架构图及职务说明

岗位说明：

一、总经理孙小琴

资历：大专以上，从事管理工作年以上，具有一定独立处理重大问题的能力和组织协调能力。熟悉并掌握质量管理体系标准及此标准衍生之控制

程序及形成文件。

职责：

. 对公司的质量负总的责任。

. 批准质量方针、目标和质量手册。

. 明确各部门的质量职责，提供必要的资源以保证质量方针和目标的实现。

. 任命管理者代表，建立公司质量管理体系。

. 主持管理评审。

．负责公司员工的培训

二、管理者代表朱贤曙

资历：大专以上，三年以上相关工作经验。熟悉并掌握质量管理体系标准及此标准衍生之控制程序及形成文件。

职责：

. 建立公司质量体系并保持其有效性。

. 组织贯彻执行质量方针和目标。

. 批准程序文件和工作文件。

. 组织内部质量审核，向总经理提供管理评审的依据。

. 就公司质量体系有关事宜与外部各方的联络工作。

．负责质量体系文件归口管理和质量记录的控制。

三、物控部部长肖强

资历：大专以上，三年以上相关工作经验。

职责：熟悉质量管理体系标准及此标准衍生之控制程序及形成文件。

．协助并参与对公司质量体系的管理评审和内部质量审核。

．参与评审新的供应商。

．负责对采购品的质量检验和控制及供应商的评审。

. 出现严重的采购品质问题责成供应商进行改善和改善的监控。

. 在管理者代表的领导下，负责本部门质量体系的维护与更新。

四、销售部部长朱贤曙

资历：大专以上，三年以上相关工作经验。

职责：熟悉质量管理体系标准及此标准衍生之控制程序及形成文件。

.协助并参与公司质量体系的管理评审和内部质量审核。

. 主持销售合同评审和客户维护服务工作。

. 商品销售及市场开发工作。

. 做好售前服务，了解顾客的需求。

. 做好售后服务，负责对顾客投诉或技术咨询的处理。

．在管理者代表的领导下，负责本部门质量体系的维护与更新。

五、行政综合部部长王芳

资历：大专以上，三年以上相关工作经验。

职责：熟悉质量管理体系标准及此标准衍生之控制程序及形成文件。

. 协助总经理贯彻质量方针和质量目标。

.参与并主办管理者代表进行质量策划和质量体系的内部质量审核。

.负责对质量信息组织进行分析和制定预防与纠正措施，并对其实施效果进行验证。

.在管理者代表的领导下，负责本部门质量体系的维护与更新。

.负责对公司新进人员的岗位及技能培训；在公司总经理和管理者代表的帮助支持下，负责公司全体人员质量管理体系知识及相关行业专业知识的再培训。

.负责公司驻厂检验人员的监督评审及发货商品的检验评审。

六、财务部部长

资历：大专以上，三年以上相关工作经验。

职责：熟悉质量管理体系标准及此标准衍生之控制程序及形成文件。

.协助总经理贯彻质量方针和目标。

.协助并参与公司质量体系的管理评审和内部质量审核。

.负责公司对内、对外账务的结算、核对、结转工作。

.负责公司所有进、出物品的登记及追踪。

质量管理体系

总要求：

本公司依据质量管理体系要求及公司具体情况，结合商品销售及服务特点建立质量管理体系，形成相应质量体系文件，加以实施和保持，确保每一项作业都依体系文件规定执行，并予以持续改进。

公司运用“过程方法”模式，系统的识别、确定并管理质量管理体系所需要的过程，并明确其顺序和相互作用。

公司通过建立质量手册、程序文件等质量管理体系文件系统，确定过程有效运作和控制所需要的准则和方法。

公司设立管理者代表，负责质量体系过程的有效运作和控制，确保以下活动的进行：运用统计技术等方法收集分析过程的数据，及时获得必要的信息，确保过程有效运作和对这些过程进行必要的测量和监控。

通过使用质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审，促进质量管理体系的持续改进。

公司所销售商品属自行采购，不存在外发加工过程。

文件的总要求：

总则：

本公司质量管理体系文件包括：

a)质量方针和质量目标（在本手册第页予以规定）。

b)质量手册。

c)质量管理体系要求的形成文件的程序。见《手册与程序文件一览》。

d)公司确保过程获得有效策划、运行得到控制的管理细则、作业指导文件、质量计

划、技术文件及必要的外来文件

e)记录质量活动结果的质量记录。

本公司质量管理体系文件的详略程度取决于：

a)公司的规模和活动的种类；

b)过程的复杂程度和相互作用；

c)人员的能力；

所有的质量管理体系文件都将在实施中通过修改管理得到改进和保持，文件可以是纸张或电子媒体等形式。

质量手册：

质量手册由管理者代表按质量管理体系要求和公司的实际情况组织编制，内容包括：)质量管理体系范围包括涵盖除第章、子条款的所有要求条款；

)形成文件的程序；对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的描述。

)质量手册由管理者代表按本手册第页“质量手册说明与管理”及第“文件控制”相关规定进行控制。

文件控制：

公司制订并实施《文件控制程序》，确保文件和资料控制符合规定要求。

文件和资料须经授权人员审批后发布，质量手册须经总经理核准、质量程序文件须经管理者代表核准后发行。

公司确保在所有与质量体系运作有关的场所，均应有适宜的文件使用。

文件的变更修改：当文件不再适用或其未能达到质量体系的要求时必须进行修改；

文件的变更及修改时，除非上级另有指派，否则需由原审核与核准之同一功能单位部门执行审核，该受指定的功能单位部门应有权调阅有关的背景资料，据以作为文件修改的审核参考。

公司确保外来文件得到识别，并控制其分发。

质量记录的控制：

公司制订并实施《质量记录控制程序》，确保质量记录的控制和管理符合规定要求。

质量记录的控制和管理: 对有关质量记录的编号、填写、使用、保管进行控制。

质量记录可单独归档或并入其他质量记录归档，唯其相关性及系统必须予以建立以利追查。

所有的质量记录应清晰，保管方式应便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

4.2.4质量记录应依规定年限保存。

4.2.4质量记录达保存年限后，依规定处理，也可视保管空间大小决定是否销毁。

4.2.4合同要求时，在保存期内质量记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。

管理职责

管理职责：

管理承诺：

公司总经理依照质量管理体系要求，建立和改进质量管理体系。

公司以实现顾客满意为目标，通过以下活动提供：

a)向公司各级管理人员传达满足顾客和法律、法规要求，并认识其重要性。

b)制定公司的质量方针；

c)组织制订并策划实施企业的质量方针和质量目标。

d)制订管理评审计划，按计划规定的时间间隔进行管理评审。

e)确保需要时，可获得必要的资源。

以顾客为中心

公司总经理以实现顾客满意为目标,通过其领导和行为,创造一个使员工充分参与的环境并使质量体系有效运行。

本公司的顾客包括：

a)外部直接顾客和间接顾客；

b)外部潜在顾客；

c)内部顾客;

本公司确定顾客的需求和期望，包括：

)国际、国家标准的要求。

)公开的承诺和应尽的义务。

)法律、法规的要求。

公司总经理确保公司各职能部门及相关人员，能够充分理解顾客的需求和期望，并转换成旨在获得顾客信任的要求，并予以满足。

质量方针：

公司质量方针（见本手册第页）。质量方针阐述了本公司的质量宗旨、经营方针以及对满足顾客要求的持续改进的承诺。

公司质量方针由总经理批准并发布，如需修订，由总经理批准后重新发布。

质量方针的教育工作，纳入培训计划，确保在公司范围内的各个层面予以传达、理解并贯彻实施。

质量方针将通过与之相关联的质量目标去实现，质量方针为质量目标的制订和评审提供框架。

质量目标考核、定期的管理评审都将对质量方针的持续适宜性进行评审，偏离时应采取纠正或预防措施。

策划：

5.4.1质量目标

5.4.1公司质量目标见本手册第页。

5.4.1总经理确保在各个部门建立可测量的，并与公司质量方针目标相一致的质量目标，质量

目标应包括满足客户要求所需的内容。

5.4.1公司总体质量目标和各部门的质量目标由管理者代表组织制定，总经理批准。

5.4.2质量策划

总经理确保各职能部门对实现质量目标所需要的过程和资源进行识别和策划，质量策划包括；

本公司质量管理体系的过程策划，包括公司商品出厂检验过程的策划、物流和实现销售过程的策划、测量和监控活动的策划；

所需的资源的策划（见本手册第章）；

持续改进的策划（见本手册第章）。

质量管理体系过程策划：质量管理体系过程策划的任务是建立适合本企业文件化的质量管理体系，包括：

a)确定公司质量管理体系的质量方针和质量目标；

b)配置适当的资源；

c)明确各质量管理体系过程的顺序、要求和实现方式；

d)确立质量体系的文件构架；

e)组织相应的培训；

f)安排内审、管理评审，对质量管理体系运行结果进行验证、评价；

g)组织纠正或预防措施，进行不断的持续改进。

质量手册、程序文件及作业指导文件及各类质量记录构成本公司的质量管理体系文件系统。质量管理体系文件形成一个相互协调、具有良好可操作性的系统。本公司通过认真实施质量管理体系文件，达到保证顾客满意并实现持续改进的目标。

质量计划的编制：

质量计划分为体系标准要求的内容与项目需要的特殊内容，一般包括：

应达到的质量目标，各阶段的任务和职责分配；

应采用的程序、方法、作业指导书，应完成的各类技术文件；

为达到质量目标必须采取的具体措施；

有关阶段的检验、试验、评审和鉴定活动；活动的顺序和质量计划的实施进度；

5.4.2质量活动的任何变化都应导致新的策划，通常策划活动将提前考虑到变化的影响，提前完成需要的策划，在对质量管理体系的更改进行策划和实施时，应保持质量管理体系的完整

性。

职责、权限和沟通：

职责和权限：

公司总经理负责确立组织架构，制定《组织结构图》并在《质量手册》里明确职责权限及相应的资格和资历要求，确保各职能部门及其相关人员的职责和权限得到规定和沟通，确保质量体系的有效实施和持续改进。

公司的职责和权限通过质量管理体系过程实施贯彻，并根据过程的需要进行修订和改进。

管理者代表：

本公司的管理者代表由总经理任命，管理者代表行使以下职责和权限：

负责监督质量管理体系制度之建立及改善整个公司的质量活动与体系，

依据标准要求，确保质量管理体系得到建立、实施和保持。

——组织质量管理体系文件的编制；

——组织内审；

——组织改进等；

——组织管理评审。

向总经理报告质量管理体系的业绩，包括：

——内部质量体系审核的情况。

——第三方审核的情况；

——现状、存在的问题及改进情况。

在公司内促进顾客需求意识的形成：

——参与确定及评审顾客的需求；

——组织内部沟通；

——组织培训，把“以顾客为中心，以顾客需求为工作目标”之意识，贯彻到每一位员工工作中，形成工作习惯。

负责协调质量体系各环节的质量问题与外部联络和沟通工作；

管理者代表承担的其它方面的职责和权限不影响上述职责和权限的实施。

内部沟通

公司确保在组织内建立适宜的沟通过程，并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。

公司定期召开例行会议、专题会议及管理评审会议、板报等，并通过质量体系文件的有效运用，质量记录的传递，使质量管理体系要求的过程及有效性得到快捷沟通。

内部沟通应确保下列信息的有效利用：

审核（内审、外审）结果的信息；

过程符合性的信息及过程效果信息；

质量目标的要求及贯彻结果的信息；

顾客满意和不满意的信息（包括顾客的投诉）等。

内部沟通应确保在本公司各个层次和职能之间有效进行，内部沟通主体包括：纵向沟通：包括总经理管理者代表之间，总经理或管理者代表与各职能部门

横向沟通：包括各职能部门之间、不同专业人员之间等。

综合沟通：负责人之间，部门负责人与其下属之间等。

沟通的方式

公司内部员工任何有关质量管理之建议，可与生产部进行沟通，由生产部汇总，召集相关人员处理或针对意见进行处理，必要时可报管理者代表协调处理。

如提议有助于改善质量管理系统，应纳入管理评审会议中进行评审。

公司内的所有人员，都有反映质量问题及提出解决质量问题建议的权力和义务。

管理评审：

总则：

本公司制订并实施《管理评审程序》，对公司的质量管理体系进行评审。管理评审每年至少进行一次，时间间隔不超过个月，一般在内部质量审核结束后进行。

评审输入：

每次管理评审可有针对性的将获得的信息确定出重点内容。各部门根据以下情况准备需上报的资料。

内部及外部质量体系审核结果；

顾客的反馈意见，顾客满意度评价结果与质量投诉的处理情况；

质量方针和质量目标的达成情况；

质量体系过程的绩效和产品的符合性；

纠正和预防措施落实情况及其有效性；