公司通讯管理规定精修订
公司手机管理规定(四篇)
公司手机管理规定根据公司手机管理规定，我们制定了以下规定和要求：1. 手机领用与归还：员工需要在领取公司手机时签署相关文件，确认接收手机，并在离职或换机时及时归还。
2. 使用范围：公司手机仅用于工作目的，包括电话联系客户、接收和发送工作邮件、使用公司相关应用等，禁止用于个人娱乐和私人通讯。
3. 保密责任：员工需严守公司保密协议，不得将公司手机或存储的信息泄露给未授权的人员，并注意在公共场所或非安全环境下使用手机。
4. 损坏和丢失：员工需要妥善保管手机，如有损坏或丢失需及时报告给上级或相关部门，并按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 安全设置：员工需按照公司要求设置手机密码，并确保手机上的敏感信息得到妥善保护。
6. 监管和监控：公司有权对公司手机进行监管和监控，包括通话记录、短信记录和使用状况，以确保员工遵守相关规定。
7. 费用管理：公司承担公司手机的基本费用，如需要超出基本费用的额外服务或功能，员工需自行承担。
8. 维护：员工需按照公司要求定期进行手机系统更新和维护，确保其正常运转。
9. 违规处理：如发现员工违反公司手机管理规定，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括警告、罚款、扣减绩效奖金或解除劳动合同等。
请注意，以上规定仅为参考，具体规定可能因公司情况而有所变化，请在公司内部查阅详细的手机管理规定。
公司手机管理规定（二）1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信，不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
2. 公司手机只能用于工作目的，不得用于个人娱乐、社交或其他非工作相关活动。
3. 员工必须妥善保管公司手机，不得将手机借给他人使用，不得擅自更改手机设置或安装未经批准的应用程序。
4. 公司有权随时对手机进行监控和检查，以确保员工的使用符合公司的规定和要求。
5. 员工应当主动保护手机的安全，包括设置密码、定期备份数据、不随意连接未知的无线网络等。
6. 员工离职或调岗时，必须归还公司手机，并清除手机上的公司数据和信息。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
电信公司通信服务管理若干规定
电信公司通信服务管理若干规定一、引言本文档旨在规范和管理电信公司的通信服务，确保服务的稳定性、安全性和用户体验。
二、服务范围1. 通信服务包括但不限于语音通话、短信服务、数据传输等。
2. 通信服务适用于公司内部员工以及外部客户。
三、服务质量要求1. 通信服务应保证稳定、可靠、及时。
2. 通信服务应保证信号覆盖范围广泛，不论是城市、乡镇还是农村，都应提供稳定的通信服务。
3. 通信服务应保证通话质量清晰、不中断，确保用户能够顺利完成沟通。
4. 通信服务的速度应快速、高效，数据传输应稳定可靠。
四、数据安全和隐私保护1. 通信服务公司应采取必要的技术和管理措施，保护用户的通信数据安全，防止数据泄露和篡改。
2. 通信服务公司不得私自收集、利用用户的个人隐私信息。
3. 通信服务公司应遵守相关法律法规，保障用户隐私权益。
五、服务监管和投诉处理1. 通信服务公司应设立监管部门，负责监督和管理通信服务的运行和质量。
2. 用户对通信服务存在问题或投诉时，通信服务公司应及时响应、解决，并向用户提供合理的补偿措施。
3. 通信服务公司应建立投诉渠道和在线客服系统，方便用户反馈和解决问题。
六、违规处理和处罚措施1. 对于故意破坏通信服务的行为，通信服务公司有权采取相应处罚措施，包括但不限于限制或中断服务、暂停或注销账户等。
2. 对于违反用户隐私保护相关规定的行为，通信服务公司应立即停止相关操作，并采取有效措施进行整改和补救。
七、附则1. 本规定自发布之日起生效，如有需要修改或补充，需经相关部门批准。
2. 公司内部员工应严格遵守本规定，并加强对外部客户的宣传和培训。
以上是《电信公司通信服务管理若干规定》，请各相关部门和人员遵守执行。
网络通信管理制度
网络通信管理制度第一章总则第一条为规范企业内部网络通信行为，提高信息安全防护本领，保护企业信息资源，提高工作效率，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业全部员工，包含正式员工、实习生、临时工等。
第三条本规章制度中的网络通信指的是员工在企业内部使用计算机、网络设备进行信息收发、传输以及其他相关操作的行为。
第四条全部员工必需遵守本规章制度的相关要求，违反规定的将承当相应的法律责任及纪律处分。
第二章网络使用权限管理第五条员工必需依照所属部门的授权权限使用网络设备和应用软件，不得私自修改、删除、更改权限设置。
第六条员工应妥当保管自身的网络账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，不得使用他人的账号进行网络通信。
第七条企业将定期对员工的网络使用权限进行审查，发现异常情况将采取相应的处理措施。
第三章信息安全管理第八条员工在网络通信中，应注意保护企业机密信息和个人隐私，不得泄露、窜改、传播企业机密信息和他人个人隐私。
第九条员工应当严格遵从信息安全管理规定，不得有意传播病毒、木马、广告等影响系统安全与稳定的信息，不得进行非法入侵行为。
第十条员工不得滥用网络通信工具，不得发布、传播不正当、不健康、违法违规的信息内容。
第十一条员工不得通过网络通信途径进行组织、策划、参加违法犯罪活动，不得利用网络进行恶意攻击、诽谤、辱骂他人。
第四章职责与违规处理第十二条部门负责人应负责监督和管理本部门员工的网络通信行为，并定期检查网络通信相关记录，发现违规行为及时处理。
第十三条对于发现违反网络通信管理制度的员工，企业将依据情节严重程度，对其进行相应纪律处分，包含口头警告、书面警告、降职、开除等。
第十四条员工在网络通信中受到到骚扰、侵害、诋毁等行为，应立刻向上级汇报，并搭配企业进行调查和处理。
第五章监督与执法第十五条企业将对网络通信进行监控和记录，以确保信息安全和员工行为的合规性，相关记录将作为管理依据。
第十六条对于发现员工有非法行为或违反规定的情况，企业有权对员工的网络使用进行审查，收集相关证据，并依照有关法律法规进行处理。
公司移动通讯费用管理规定
公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代，移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是，移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则：企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时，尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则：企业移动通讯费用应该由公司集中管理，确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时，需要事先申报并经过相关部门管理人员批准，方可报销相关费用。
3.限额性原则：公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准，并严格执行，防止费用过高。
4.严格执行费用控制，将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务，费用应由公司统一支付，并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准，负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时，应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动，需由相关部门主管人员批准后再进行，否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定，并定期组织检查，以确保执行情况。
对违规行为，依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对，确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中，存在一些不充分或不符合实际的地方，需要及时修改完善，并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针，同时也要求公司全体员工遵守规定，确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，保障了企业的利益和员工的权益。
公司手机管理规定
篇一:《公司手机使用制度管理》手机使用管理制度为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作效益，减少失误，特制订本管理制度。
第一条，公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。
第二条，公司采用统一话费补贴按月发放，每月88元(含国内350分钟通话，港澳台除外，超出350分钟按每分钟元计费)，超额的费用自付为主结算。
第三条，手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机，任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电，丢失等)暂时不能使用时，应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性，同时要向上级汇报情况。
第四条，所有业务职员日后对外开展业务时，一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。
第五条，使用公司配备手机及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需办理手机及SIM卡的交接手续，若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿，确认后方可以离职。
本制度自发布之日起生效，若有遗缺，再行补充。
广州菱伴电子设备有限公司篇二:《公司手机及手机卡管理制度》公司手机及手机卡管理制度第一条. 目的为保证公司员工合理使用公司提供的手机及手机卡，规范工作秩序，提高工作效率，特制订本管理制度。
第二条.适用范围所有使用公司手机与手机卡的员工。
第三条.管理细则1. 公司配备的手机与手机卡适用于公司技术服务工程师及有特殊岗位需求2.3.4.5.6.7. 的员工，目前为四个片区组长和分管外勤的副经理使用，人力资源部对手机使用人员及手机型号、卡号作登记备案。
公司手机自领用之日起由个人保管，若有丢失或损坏，由使用人自行承担费用。
公司统一每月充值100元至手机(含国内100分钟通话,150M流量，港澳台除外，超出100分钟按每分钟元计费)，超额的费用自付。
手机自领之日起使用人必须保持24小时开机，如一个月内有三次以上联系不上，当月手机费用自行承担；若手机发生故障(没电，丢失等)暂时不能使用时，应及时将该号码转移至其他手机号确保正常通讯，同时要向上级汇报情况。
公司固定电话管理规定范文
公司固定电话管理规定范文一、总则为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率，减少通信成本，特制定此管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有固定电话的使用和管理。
三、基本原则1. 合理使用：员工应合理使用固定电话，严禁私自拨打长途电话、拨打无关紧要的电话、进行个人娱乐等。
2. 节约成本：员工应以节约成本为导向，合理选择通信方式，如可用手机、短信等完成的事项应尽量避免使用固定电话。
3. 保密通信：员工应保守秘密，不得泄露公司重要信息，尤其是涉及商业机密的通话，应加强保密措施。
四、职责与义务1. 公司：(1) 提供固定电话设备和服务，并保证正常运转；(2) 负责监督和管理固定电话的使用情况，确保符合规定；(3) 定期对固定电话话费进行审核，及时发现和处理问题；(4) 维护固定电话信息的秘密性；(5) 不得随意更换固定电话号码，如确需变更，需经过上级审批才能进行。
2. 员工：(1) 严格按照规定使用固定电话，不得私自改动设置；(2) 节约通信费用，尽量使用固定电话进行公司相关事务联系；(3) 保密通信内容，不得泄露公司重要信息；(4) 不得将固定电话借给他人使用，发现异常情况应及时报告；(5) 定期清理和整理固定电话的通话记录和相关文件。
五、使用规定1. 正常通话：(1) 使用固定电话时，需注意通话内容，避免发表不当言论，尤其是敏感话题；(2) 如需通话时间较长，应与对方商议好合适的时间段，并尽量控制通话时间。
2. 国内长途电话：(1) 除特殊情况需长途沟通外，不得私自拨打长途电话；(2) 如确有需求，需填写长途电话申请表，经上级批准后方可拨打。
3. 国际长途电话：(1) 不得私自拨打国际长途电话，所有国际长途通话需经过上级批准；(2) 如需要拨打国际长途电话，需填写国际长途电话申请表，注明原因及拨打号码，经上级批准后方可拨打。
4. 通话记录：(1) 固定电话通话记录应及时整理和归档，确保数据的安全；(2) 通话记录需保密，仅限相关人员查阅，并严格遵守数据保护规定。
公司手机通信费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司手机通信费用管理，提高通信资源使用效率，降低通信成本，确保公司通信畅通，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公务手机、私用手机和私有公用手机。
第二章手机分类及使用规定第三条手机分类3.1 公务手机：指公司统一采购、配备并承担话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。
3.2 私用手机：指员工个人购置、个人使用的手机，公司不承担话费补贴。
3.3 私有公用手机：指员工个人购置，公司部分承担话费的手机（含小灵通）。
第四条手机使用规定4.1 公务手机及私有公用手机必须从上班时间开始开机，至22:30前不得关机，休假期间亦然。
如有特殊原因需关机的，须经主管领导同意。
4.2 因工作性质的特殊性，行政部经理、保卫科科长、储运部经理、车队队长、小车司机须24小时开机，不得关机。
4.3 储运部货车司机从早上7:30开机，至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。
4.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。
4.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用。
第三章话费报销及使用规定第五条话费报销标准5.1 分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
5.2 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。
5.3 每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
第六条手机使用规定6.1 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。
6.2 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。
6.3 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。
通信费管理办法(新修订)
为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出，制定本管理办法。
公司相关人员。
1.3.1 综合管理部： (1) 负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。
(2)负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。
1.3.2 财务部：负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
：公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
1.5.1 公司办公电话费用标准： (1)经营班子成员办公电话费用实报实销。
(2) 各部门的电话话费标准 200 元/月·部；传真电话增加 100 元/月。
(3)所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。
1.5.2 移动电话费用标准(1)费用限额：序号岗位标准1 总经理 300 元/月2 副总经理 250 元/月3 财务总监(助理) 200 元/月4 各部门部长 180 元/月5 各部门副部长 150 元/月6 各部门主管 100 元/月7 部门员工 80 元/月(2)特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请，公司总经理审批。
(3)因职务变动或岗位调整，从变动或调整下个月起执行新标准。
6.1 办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核，对超支话费下达扣款通知书，由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。
6.2 移动电话话费按照各岗位话费补贴标准，由财务部与工资一起发放。
6.3 有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。
1.7.1 本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。
1.7.2 本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长(总经理)或其授权人签字后生效。
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公司固定电话管理规定范文(4篇)
公司固定电话管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率和保障信息安全，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工在公司固定电话上的通话行为。
第三条公司固定电话是公司为员工提供的工具，仅限用于公司业务联系，禁止用于个人通讯或其他非工作目的。
第四条公司将对固定电话通话进行监控，了解员工通话行为。
禁止私自删除或篡改通话记录。
第五条违反本规定的行为，将按照公司规定的员工纪律处分进行处理。
第二章通话管理第六条员工在使用固定电话时，应遵守以下规定：1. 确保通话内容符合公司业务需要，保护公司商业机密；2. 禁止在通话中发表与工作无关的个人言论；3. 禁止在通话中泄露公司业务秘密或他人隐私；4. 禁止拨打无关紧要的电话，浪费公司资源；5. 遵守通话礼仪，提供准确、及时、礼貌的信息。
第七条公司将定期对员工进行固定电话通话记录的检查，以确保通话合规和业务需求。
第三章费用管理第八条公司将对固定电话费用进行统一管理，员工不得私自更改费用计划或擅自增加额外费用。
第九条员工使用固定电话时，应遵循以下原则：1. 尽量选择免费的通信方式，如使用公司内部通话、即时通讯工具等；2. 禁止私自拨打长途电话或费用较高的电话；3. 限制固定电话通话时间，尽量缩短通话时长。
第十条存在通话费用纠纷或其他问题时，员工应及时向所在部门的行政人员或财务部门反映，协助解决问题。
第四章安全管理第十一条公司固定电话是公司资产，员工有责任保护好这些资产。
第十二条员工在使用固定电话时，应注意以下事项：1. 严禁将固定电话密码告知他人；2. 禁止私自更改固定电话密码；3. 离开办公室时，应及时挂断固定电话；4. 发现异常通话或收到诈骗电话时，应及时向行政人员报告。
第十三条保护公司信息安全，员工在接听固定电话时，应注意以下事项：1. 禁止接听来自陌生号码的电话；2. 禁止向陌生号码提供公司敏感信息；3. 对于涉及公司业务的重要电话，应进行录音保存作为备案。
公司电话管理规定（3篇）
公司电话管理规定一、目的和范围1.1 目的为了规范公司内部电话使用行为，提高电话使用效率和服务质量，确保公司通信畅通，提高工作效率。
1.2 范围本规定适用于公司内所有员工使用公司内部电话。
二、基本原则2.1 合理使用员工应根据工作需要合理使用公司内部电话，不得进行非工作相关的通话。
2.2 保密原则员工在电话通话过程中，应保护公司及客户的信息安全，不得将公司重要信息透露给外部人员。
2.3 文明礼貌员工在电话交流中应遵循礼貌规范，语气和善，不使用粗俗语言。
2.4 高效沟通员工在电话交流中应提供准确的信息，快速解决问题，避免不必要的延误。
三、使用规定3.1 通话对象3.1.1 公司内部员工：员工之间的通话应尽量使用内部电话，确保内部协同工作的顺利进行。
3.1.2 客户和合作伙伴：对于与客户和合作伙伴之间的电话，员工应提供专业、热情、及时的服务。
3.1.3 外部人员：员工在接听或拨打外部电话时应进行身份验证，确认对方的身份，并核实对方所述事项的真实性。
3.2 通话准备3.2.1 通话前应准备好所需要的相关资料，避免因资料不全而导致通话效率低下。
3.2.2 在接听电话时，应先核实对方身份，并记录电话内容。
3.3 通话礼仪3.3.1 通话中员工应注意语音的清晰度和准确性，避免因声音不清晰而产生误解。
3.3.2 禁止在电话中私自转达或传递公司未公开的重要信息。
3.3.3 在等待接听电话时，不得随意离开座位或开展与电话无关的其他工作。
3.3.4 当员工无法解决客户问题时，应主动转接相关负责人或上级，避免造成不必要的延误。
3.4 通话记录3.4.1 对于与客户的电话沟通，员工应记录重要信息，包括对方姓名、公司名称、联系方式、问题和解决方案等。
3.4.2 对于公司内部电话交流，员工应记录重要事项，包括会议时间、地点、参与人员和讨论内容等。
四、管理措施4.1 监听和录音为了确保公司电话管理的规范实施，公司将对电话通话进行适度的监听和录音，但不以偷听或侵犯员工隐私为目的。
通讯信息工作管理规章制度范文（4篇）
通讯信息工作管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范和管理通信信息工作，提高通信信息管理水平，保障通信信息安全稳定运行，根据相关法律法规和公司制度，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有通信信息工作相关人员，包括但不限于网络管理人员、系统管理员、数据中心人员等。
第三条通信信息工作要贯彻安全、保密、便捷、高效的原则，确保通信信息系统的正常运行。
第四条通信信息工作应当遵循科学、规范、高效的原则，合理利用资源，最大程度提高通信信息工作效率。
第五条通信信息工作应当遵循服务理念，积极为内部各部门提供优质的通信信息服务，满足其业务需求。
第二章通信信息设备管理第六条通信信息设备的管理范围包括但不限于网络设备、服务器、存储设备、传输设备等。
第七条通信信息设备应当按照规定的采购流程进行采购，确保设备的质量和合规性。
第八条通信信息设备应当定期进行巡检和维护，确保设备正常运行。
第九条通信信息设备的安装、布置和维修应当由专业人员负责，并按照相应标准进行。
第十条通信信息设备的使用必须符合相关规定，禁止私自更改或拆卸设备。
第十一条通信信息设备的维护保养应当按照相关规定和标准进行，确保设备的正常运行。
第十二条通信信息设备的报废处理应当按照相关规定进行，禁止私自丢弃或擅自处理设备。
第三章通信信息系统管理第十三条通信信息系统的管理范围包括但不限于网络系统、操作系统、数据库、应用系统等。
第十四条通信信息系统应当进行定期备份，确保数据的安全和完整。
第十五条通信信息系统的维护应当由专业人员进行，确保系统的正常运行。
第十六条通信信息系统的安全管理包括但不限于防火墙设置、访问控制、日志审计等，确保系统的安全性。
第十七条通信信息系统的升级和更新应当按照公司规定的流程进行，确保系统的兼容性和稳定性。
第十八条通信信息系统的漏洞和安全问题应当及时处理，禁止以任何方式泄露或滥用系统信息。
第四章通信信息安全管理第十九条通信信息安全管理包括但不限于网络安全、数据安全、用户安全等。
通信管理规定条范本（2篇）
通信管理规定条范本一、引言本通信管理规定的目的是确保组织内部和外部的沟通有效、高效，并遵守相关的法律法规和伦理准则。
本条范依据组织的需求和特点制定，旨在提供一个明确且一致的通信管理框架。
所有组织成员都应遵守本规定，以促进良好的工作环境和卓越的业务成果。
二、通信原则1. 清晰明了：在书面和口头交流中，确保信息表达准确、清晰，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
2. 准确：提供真实、准确的信息，确保信息内容的正确性和可信度。
3. 及时：在合适的时间内进行沟通，并及时回复重要的信息或询问。
4. 尊重：保持礼貌和尊重，避免使用冒犯性的语言或语气。
5. 保密：对于需要保密的信息，遵守相关的机密性规定。
6. 沟通双向：倾听他人的观点和意见，与他人建立有效的沟通，鼓励开放的对话和有意义的交流。
7. 使用适当的渠道：根据不同的情况和目的选择合适的沟通渠道，如电子邮件、电话、会议等。
三、内部沟通规定1. 部门间沟通：各部门之间的沟通应遵循沟通原则，并与相关部门协商，在问题解决和信息共享方面进行合作。
2. 下属沟通：领导应与下属建立良好的沟通渠道，包括定期会议、个别讨论和反馈机制，以了解他们的问题、需求和意见。
3. 团队沟通：鼓励团队成员之间的合作和沟通，如定期团队会议、项目讨论等。
4. 员工反馈机制：建立有效的员工反馈机制，鼓励员工提供对组织运作和管理的建议和意见，并对反馈作出及时回应。
四、外部沟通规定1. 客户沟通：确保与客户的沟通准确、及时，并提供满足客户需求的信息和支持。
2. 合作伙伴沟通：与合作伙伴建立良好的沟通合作关系，确保信息的互通和共享。
3. 公司形象维护：在外部沟通中代表组织，维护组织形象和声誉，避免使用不恰当的语言或行为。
五、电子沟通规定1. 电子邮件：遵循电子邮件使用规定，包括正确填写收件人、清晰简洁的主题、文明用语、避免群发等。
2. 社交媒体和即时通讯工具：在使用社交媒体和即时通讯工具时，注意言辞和行为的适用性，避免泄露机密信息。
通讯系统管理规定(三篇)
通讯系统管理规定一、总则为统一公司内部通讯系统管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部通讯系统的管理和使用。
三、通讯系统的定义通讯系统指公司内部使用的各种电子通讯工具，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、云端存储等。
四、通讯系统的管理员公司设立通讯系统管理员，负责通讯系统的设置、管理和维护。
五、通讯系统的使用规范1.员工只能在工作需要的情况下使用通讯系统。
2.员工应保持通讯系统的安全性，不得随意泄露账号密码等信息。
3.员工不得发送违法、反动、淫秽等违反法律法规的信息。
4.员工不得使用通讯系统进行商业活动。
5.员工不得盗取通讯系统中其他员工的信息，不得恶意攻击或传播病毒等。
六、邮件的使用规范1.员工应尽量使用公司提供的企业邮箱发送邮件。
2.员工的邮件主题应简明扼要，内容应准确清晰。
3.员工应关注邮件的格式和排版，避免拼写错误和语法不通。
4.员工应注意邮件的发送对象，不得随意发送给无关人员。
5.员工应及时回复邮件，尽量避免邮件堆积。
七、即时通讯工具的使用规范1.员工应使用公司指定的即时通讯工具进行沟通。
2.员工应尽量使用简洁明了的语言进行即时通讯，避免长时间的闲聊。
3.员工应注意即时通讯的时间，避免在非工作时间进行沟通。
4.员工应注意即时通讯的机密性，不得随意传递公司敏感信息。
八、云端存储的使用规范1.员工应使用公司指定的云端存储工具进行文件存储。
2.员工应将重要文件进行备份，确保文件的安全性。
3.员工应注意云端存储的权限设置，不得随意分享公司内部文件。
九、违规处理对于违反本规定的行为，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于警告、停职、开除等。
十、附则本规定自发布之日起施行，如有需要，经公司领导批准可以进行修订。
通讯系统管理规定（二）是指为了确保通讯系统的安全和有效运行而制定的一系列规定和管理措施。
下面是一个通讯系统管理规定的范例：1. 系统使用：只有经过授权的员工可以使用通讯系统，并且只能用于工作目的。
公司手机安全管理规定(二篇)
公司手机安全管理规定第一章总则第一条为了保护公司的信息安全、维护员工手机使用的合法性和规范性，保障公司的利益和员工的个人权益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工使用公司配发的手机或者使用个人手机进行办公的情况。
第三条所有员工在使用公司手机或者个人手机办公时，应当遵守本规定，并且按照规定处理相关事宜。
第四条公司将根据业务需要和信息安全要求，制定相应的手机管理办法和流程，并向员工进行培训，确保员工能够正确使用手机、保护相关信息的安全。
第五条所有员工在发生手机遗失、被盗、损坏等情况时，应及时向IT部门或者负责人报告，并按照要求采取相应的措施。
第六条公司将对员工手机使用情况进行定期审查，如发现违反规定的行为，将会采取相应的处理措施。
第二章手机管理权限第七条公司的手机管理权限分为管理员和普通用户两种。
第八条手机管理员主要负责手机的配发、维修和回收工作，有权对手机进行系统升级和相关数据的备份。
第九条普通员工只拥有使用手机的权限，不得私自更改手机设置以及安装和删除软件等操作。
第十条公司将根据业务需要和岗位职责，合理配置员工的手机管理权限，并及时做好权限的调整工作。
第三章手机使用权限第十一条公司的手机使用权限分为外勤使用和内勤使用两种。
第十二条外勤人员即使不在公司办公地点，也可以使用公司手机进行工作通讯和处理相关业务。
第十三条内勤人员在办公地点使用公司手机时，应当遵守办公室的相关规定，并保持手机的保密性和安全性。
第十四条所有人员在使用公司手机进行通讯时，应当注意保持通信内容的机密性和安全性。
第十五条公司禁止员工在公司手机上下载、安装和使用未经批准的应用软件，禁止通过公司手机进行个人性质的活动。
第十六条员工离职或者调岗时，应当立即归还公司配发的手机，并清除手机上的相关数据和信息。
第四章手机安全保密第十七条所有人员在使用手机时，应当妥善保管手机，不得私自借用或者转借给其他人使用。
第十八条所有人员不得将手机中的公司信息、个人隐私和敏感数据通过短信、邮件或者其他方式发送给其他人员，不得将手机用于进行非法活动。
通信管理规定条范本
通信管理规定条范本序言：本通信管理规定的目的是为了加强企业内部沟通和协调，提升工作效率，确保信息流动的透明和准确，促进企业快速发展。
在制定和遵守本规定的基础上，我们将建立一个高效的沟通平台，提高工作效率，提升企业竞争力。
第一章总则第一条为了规范公司内部通信管理工作，增加企业内部沟通的效率与质量，提供员工工作环境和信息共享的渠道，凡涉及公司内部沟通的双方，均应遵守本规定。
第二条公司内部通信信息包括但不限于：会议记录、汇报材料、业务文件、待办事项、工作计划、工作备忘录等。
第三条公司内部通信管理应遵循实现信息的及时、准确传递的原则，倡导信息公开透明，并确保信息的保密性。
第四条本规定适用于公司所有部门和岗位。
第二章通信管理的基本要求第五条公司内部通信应遵循以下基本要求：1.及时性：及时传递和回应通信信息；2.准确性：信息要准确无误；3.清晰易懂：信息应简明扼要，便于他人理解；4.一致性：信息应与发件人的意图一致；5.全面性：信息要涵盖所有必要的内容。
第六条通信方式1.书面通信：应使用电子邮件、纸质文件、备忘录等形式进行；2.口头通信：在会议、座谈会等场合进行。
第七条会议管理1.举行会议前应提前通知会议参与人员，确保参会人员的时间和充分准备；2.会议记录应详细记录会议的内容、决策结果和行动计划，并及时分发给参会人员；3.重要会议的决议应及时上报领导，并妥善保留会议记录和相关材料。
第八条文件管理1.文件命名应简明扼要，便于查找和辨认；2.文件应按照分类存档，确保文件的整齐和易于管理；3.文件的修改和归档应及时更新。
第九条紧急通信管理1.重要紧急情况下，应及时向相关人员发出紧急通信通知，包括但不限于突发事件、应急措施等；2.紧急通信应明确事由、要求和应对措施，并指定相关责任人。
第十条信息保密1.严格遵守公司关于信息保密的规定，不得泄露公司机密信息；2.保护好个人账号和密码，确保信息的安全性；3.轻易不将公司信息、文件发送到非公司内部的通信平台或社交媒体上。
公司通讯费管理规定
公司通讯费管理规定公司通讯费管理规定文章标题：公司通讯费管理规定为确保公司通讯畅通，有效降低生产运行成本，特制定本通讯费管理规定。
第一条通讯费实行定额控制，适合节奖超罚的原则。
第二条通讯费主控部门为公司办公室，包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制，办公通讯网的管理与维护，办公电话领取审批。
第三条干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算，年底考核，超支从个人奖金中扣除。
手机实行单位、科室总额包干制，确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。
第四条办公电话费用管理办法1、公司领导和公司办公室电话开通长话权，领导定额130元/月，办公室定额430元/月。
各科室和单位如需对外洽谈业务，由主管领导审批，统一到办公室进行。
2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权，生产调度室、质量安全环保科定额230元/月，其他科室、单位定额210元/月，公司其它办公电话一律只有内部通话权。
3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。
第五条干部住宅电话费用标准：公司领导130元/月，各科室、单位正职110元/月，副职90元/月。
第六条干部手机费用管理办法1、享受公费手机干部范围：机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员；基层车队安全员、技术员以上干部。
2、标准。
根据岗位性质和实际需要确定。
标准共7档。
①执行300元/月的有：公司党政正职，主管安全生产副经理，党政办、生产办负责人；②执行260元/月的有：公司其他副职，安全科、机动科负责人，一队、二队、一队、二队、客车队正职；③执行240元/月的有：财务科、经营科负责人；④执行200元/月的有：公司二线领导及副总，一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员，综合队、保养站正、副职；⑤执行160元/月的有：工会办负责人，生产办、质量安全环保科主管；⑥执行140元/月的有：安全现场监督人员；⑦执行100元/月的有：财务科、经营管理科主管，负责对外结算人员。
移动通信管理制度(修订)
外勤岗位移动通信管理制度（修订）1目的：通过对外勤岗位的移动通信操作的规范管理，以确保外勤员工与公司与业务相关合作伙伴的信息沟通畅顺，保障公司业务高效稳定运行。
2适用范围2.1归属部门：行政部；2.2相关部门：全公司。
3职责与权限3.1责任岗位：行政文员；3.2监督岗位：行政部经理、销售部经理。
4修订信息4.1起草生效于2008年9月；4.22009年6月第一次修订。
5名词解释5.1外勤员工：销售部区域主管、小区负责人；6移动通讯6.1移动工作号码6.1.1移动工作号码是公司给外勤岗位配备的工作专用中国移动电话号码；6.1.2移动工作号码跟岗不跟人，外勤员工领用或更换移动工作号码，行政文员应根据附件《利通外勤通信登记表》进行相应登记和更新（注：外勤岗位移交号码后，移交人应及时发邮件给行政文员并说明从几月几日起移交给谁，若无任何形式的通知，那么话费超出部分由原责任人即移交人承担。
）；6.1.3若需新增电话号码，外勤岗位直接上级应提前5个工作日通知行政文员办理；6.1.4移动工作号码未经行政部经理批准不得私自更换、调换，也禁止私借他人使用。
6.2话费补贴：公司每月给每部电话补贴固定费用，具体额度根据当地资费标准评估，详情见附件《利通外勤岗位移动通话费补贴标准》。
6.2.1行政文员需及时更新公司的短号集群网（加入新开通的全球通号码和取消停用的号码），同时更新通讯录；6.3使用规范6.3.1外勤员工必须确保移动工作号码24小时的通畅。
若当时确实不方便接听电话的，必须在半小时内回复对方；若有关机、停机、不接电话、未接不回等行为而影响工作的使用人除承担相应损失外，还将根据《利通奖惩条例》处以不低于通报批评（含）的处罚；6.3.2若有紧急事务联系外勤岗位，在三次尝试仍不能取得联系时，请将此情况（内容包括：什么时间、什么事情、因什么原因联系不上是信号不好还是关机停机等）反应给行政文员请其短信提醒该外勤岗位员工，行政文员做好记录并推进该外勤岗位的直接上级根据制度进行处理；6.3.3工作电话应遵循高效简短的原则，严禁工作时因私长时间占用工作号码，超出补贴额度的部分话费由使用岗位承担，并在当月工资里全额扣除；6.3.4公司业务号码在工作时间仅限于本公司工作使用；不得擅自利用公司名义进行私人活动，比如：网上注册、其他非公司业务活动等等，一经发现处以通报批评并罚款；若因此损坏公司名誉的，处以罚款并追究相应的法律责任，并且公司有权解除劳动合同；6.3.5电话卡务必妥善保管，若不能使用或遗失请及时告知行政文员处理或挂失，因此造成的补办卡及相关费用由责任人承担；6.3.6若离职，在办理离职手续时行政文员督促将移动工作号码的手机卡交回，否则公司将立即挂失并换卡，并所有费用由责任人负担。
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公司通讯管理规定
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*公司通讯管理制度
*公司通讯管理制度
第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理
电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；
当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”；
如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”
前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用。
禁止利用公司电话聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。
一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第六条：直线电话的管理
总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
第七条：传真的管理
公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。
主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。
对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。
员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。
第八条：移动电话的管理
公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限
额。
对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为：
主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。
在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。
对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。
对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。
总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
移动话费报销限额参考标准如下：
对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。
行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。
凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。
对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。
员工在有固定电话的场合（办公室、家里），应使用固定电话通话。
使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用IP特服号码（如17951、17909等）。
使用储值卡（如神州行、如意通、南粤行等）的移动电话，不给予移动话费报销。
对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。
员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其移动话费报销资格。
对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等），公司一律不予报销。
新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。
报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。
员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。
第九条：电子邮箱的管理
公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。
对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。
对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。
内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件（指接收者邮件地址后缀为）和外部邮件（是指接收者邮件地址后缀不是），但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。
内部邮箱不得印在员工的名片上。
公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件，设置好各种应用功能。
员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开邮件软件，及时接收、阅读、回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。
员工发送较为重要或紧急的电子邮件，发送后，还应采取其他方式知会收件人（如电话转告等）。
员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。
第十条：本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。
第十一条：本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。
第十二条：本规定自发文之日起生效，二○○三年元月份开始正式实施，试行期为一年。